物料替代专题-应用

物料替代的应用

一、物料替代的作用

在企业的实际的采购与生产中，基于下述原因或目的采用物料替代：

➢分散风险，避免本企业的生产因外部供应的意外中断而被迫停产；

➢促进外部竞争，迫使供应商提高品质、降低成本、改善交货与服务。

经常采取一个物料由多个供应商竞争供货的措施。还可能存在下列情形：

➢不同目标客户对品质的要求不同；

➢为了降低成本而采用新的材质、规格型号的物料；

➢工程更改等。

为了区分物料的材质、规格、品质、价格的差异一般将不同来源的物料编为不同的物料代码，但又希望简化管理，不因此建立新的产品BOM，因此在采购与生产中产生物料替代的业务处理。K/3物料替代的应用体现在生成投料单时实现自动或手工替代。

二、物料替代在K/3中使用

1、首先，要建立物料的替代关系，根据库存使用情况，根据替代优先级，根据替代有

效期的约定等规则定义好替代策略

1）替代物料不能定义为规划类、配置类或特征类物料，不能定义自身替代；

2）如果适用产品BOM代码为空，表示该替代关系适用于任何产品

3）替代关系是单向的。如果原始物料与替代物料可以相互替代，请手工建立反向的替代关系

4）如果原始物料被一组物料替代，可以将该组物料构造为虚拟件，并将该虚拟件定义为替代物料；

5）适用优先级，可以针对不同物料对同一BOM的替代,要求指定优先级

6）如果录入了“生效日期”和“失效日期”，保存时就要求判断“生效日期”是否大于等于系统当前日期，如果小于系统当前日期就提示“生效日期不能小于系统当前日期确

认”；同时要判断“失效日期”大于等于“生效日期”，如果小于，就提示“失效日期不能小于生效日期 确认”；如果只是录了“生效日期”，没有录入失效日期，表示往后没有限制；如果只是录了“失效日期”，没有录入生效日期，表示往前没有限制，可以到计算开始日期

7）审核替代关系

8）V10.2新增“物料替代嵌套检查”功能

2、 K3计划系统的计划方案会提供两个参数“考虑物料替代”和“考虑确认的物料替

代清单作为预计量”来满足企业的这样一般性业务。根据MPS ／MRP 计算自动生成的物料替代清单，表示当原物料的库存不足时，由其替代料的库存来替代。当然，也允许用户自己建立物料替代清单，一经审核，即表示肯定要对此替代关系发生替代，计算中将不论替代料库存数是否足够都将产生需求，具体使用请参考（三）

3、 K3不仅支持外购件，而且还支持自制件、委外加工件的替代。

三、使用“考虑物料替代”与使用“考虑确认的物料替代清单作为预计量”的区别

例如：A 为被替代物料、B 为替代物料

1、考虑“物料替代”：根据MPS ／MRP 计算，系统会首先会考虑被替代物料的库存量及预计入库量、之后再考虑替代物料的库存量及预计入库量，当A 、B 物料的库存量及预计入库量不足时，系统会产生A 物料的需求及物料替代清单，替代清单上替代物料的替代数量=替代物料库存量+预计入库量（注：预计入库量是指在需求日期之前，包含需求日期的预计入库量），如图所示

注：A 为被替代物料，B 为替代物料

A 的需求 首先 考虑A 的库存量及预计入库存量

其次 考虑B 的库存量及预计入库存量 最后 不足时产生A 的需求

2、考虑“确认的物料替代清单作为预计量”：用户自己建立物料替代清单，一经审核，

即表示肯定要对此替代关系发生替代，计算中将不论替代料库存数是否足够都将产生需求，同时，在投料单进行自动替代时，B物料的投料数量优先考虑替代清单，不足时，才考虑投放A物料。（注：此方法是强制替代，即无论A物料是否有库存都由B替代。

手工录入替代清单时，须录入销售订单号，且被替代物料及其上级物料不能设置为“需求合并”，同时，须保证A物料的替代清单上的需求量大于等于[物料A毛需求量-库存数量-预计入库量],否则，则系统会同时产生A、B的计划订单，A的计划需求量=[物料A毛需求量-库存数量-预计入库量]- 物料A的替代清单上的需求量，B的计划需求量=物料B替代清单上的需求量-库存数量-预计入库量）

四、如何实现物料自动替代？

4.1 审核状态上替代关系（生产管理---生产数据管理---基础资料---物料替代）

4.2 发生替代时间须在替代关系生效期范围内

4.3 必须属于适用BOM范围内

4.4 不能存在循环替代关系（如果存在A替代B，就不能存B替代A，无论审核与否）

4.5 被替代物料的物料基础属性的“MRP计算是否合并需求”不能设置为合并，订货

策略不能为“期间订货法”，而产品及替代物料则无此要求（但如果考虑确认的物料替代清单作为预计时，被替代物料及上级物料不能设置合并及订货策略不能为“期间订货法”），因为只有生成的物料替代清单中带有“上级单据号”（来源为“计划订单单据编号”）才能实现自动替代，同时物料替代清单必须审核

4.6 计划方案设置：

●考虑预计入库量和已分配量及现有库存（只有考虑预计入库量和已分配量时，考虑

物料替代及考虑确认替代清单作为预计入库量才可选择）

●考虑物料替代或考虑确认的替代清单作为预计量