委托加工管理办法
委托加工管理办法-1
委托加工管理办法-1委托加工管理办法一、总则为规范委托加工的管理,保障双方权益,本办法依据相关法律法规、规章和约定制定。
二、委托加工的内容甲方可以将其拥有、经营的有关商品或者产品的生产加工委托给乙方,乙方接受委托后,将按照甲方的要求对商品或者产品进行生产加工并交付甲方。
三、委托加工的补偿1. 甲、乙双方应商议确定加工补偿,普通为加工费,补偿标准应公平合理。
2. 加工费的具体数额应在签订委托合同时确定。
3. 如果因委托加工造成的产品损毁或者造成瑕疵,乙方应按照甲方的要求承担相应的赔偿责任。
四、委托加工的要求1. 甲方在与乙方签订委托合同时,应说明委托的详细要求、技术标准和加工数量等事项,并提供甲方享有权利的证明材料。
2. 乙方应按照约定要求进行加工,并按时交付甲方加工好的商品或者产品。
3. 在加工过程中,乙方应遵守国家的法律法规和质量标准要求,并同时采取合理的措施保证产品质量。
4. 甲、乙双方应签订委托合同,确立委托加工的具体事项和操作规程,并应在合同中明确加工过程中需要注意的问题。
五、委托加工的效果验收1. 在乙方交付产品或者商品后,甲方应对产品或者商品进行效果验收。
验收不合格的,乙方应限期或者更换加工件。
2. 甲方验收不合格或者更换加工件后,应及时通知乙方,乙方应及时进行改正。
六、违约责任1. 甲方如未按照约定支付加工费用的,应按合同约定支付违约金。
2. 乙方如未按照约定进行加工或者加工导致产品质量不符合要求的,应按约定赔偿损失并承担相应的法律责任。
七、争议解决方式1. 甲、乙双方如发生争议,应商议解决。
2. 商议不成的,可以向消费者协会或者有关行政机关申请调解。
3. 仍无法解决的,可以向人民法院提起诉讼。
附件:1. 委托合同书2. 技术标准3. 支付凭证法律名词及注释:1. 合同:是指当事人之间设立、变更、终止民事关系而进行的意思表示合一的协议。
2. 违约金:是约定当事人在履行合同过程中因违反合同规定而应当承担的经济赔偿责任。
委托加工管理办法
委托加工管理办法委托加工管理办法第一章总则第一条:为规范委托加工的管理行为,保障生产企业和消费者的利益,依照《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国民事诉讼法》等有关法律、法规,制定本办法。
第二条:本办法适用于各类生产企业之间、生产企业和个体工商户、生产企业和个人之间,就委托加工企业加工生产企业提供的加工原材料或加工配件,签订的合同及有关补充协议的管理。
第三条:委托加工企业不得与同行业其他企业或其他供应商建立独家委托加工关系,不得实行以委托加工形式变相营销产品、规避质量、安全监管等行为。
第四条:生产企业应当诚信信用,按照合同规定支付委托加工费用,并在加工过程中积极配合、提供必要的技术支持与协助。
第二章合同规定第五条:委托加工合同应当明确规定以下条款:(一)委托加工的商标、名称、规格、数量、质量要求等内容;(二)委托加工方应当向加工方提供的加工原材料或加工配件的数量、质量、规格、包装、运输、验收等要求;(三)委托加工方应当向生产企业提供、运输、验收等要求;(四)加工周期、交货期限及交货方式等要求;(五)委托加工费用及支付方式;(六)违约责任和争端解决方式等条款。
第六条:委托加工合同应当注明生产企业的名称、地址、法定代表人或负责人的姓名、联系,加工方的名称、地址、法定代表人或负责人的姓名、联系等信息。
第七条:生产企业应当向加工方提供的加工原材料或加工配件应当符合国家及地方有关的法规和标准、行业标准以及技术要求,必要时应当经过质检部门的检验合格。
第八条:委托加工企业应当根据双方合同约定按协议加工,不得恶意拖延加工周期和交货期限等行为。
第九条:委托加工的商标、名称、包装、标签等应当符合国家相关法律法规和标准。
第三章出现问题的处理第十条:如加工原材料不符合约定,应当及时通知生产企业,提供必要的解决方案。
第十一条:如出现甲方加工不符合约定,而且严重影响甲方的正常生产经营活动,生产企业可要求加工方承担由此产生的损失,并可能解除合同等措施。
委托加工管理办法
委托加工管理办法委托加工管理办法一、总则1.1 目的本办法的制定旨在规范和明确委托加工的管理流程,保障双方权益,提高委托加工的效率和质量。
1.2 适用范围本办法适用于委托方与加工方之间的委托加工合作。
二、委托加工流程2.1 委托方责任委托方有义务向加工方明确提供所需加工的产品或服务的详细要求和规格,包括但不限于产品数量、质量标准、交付时间等。
2.2 加工方责任加工方应按照委托方提供的要求,优化加工生产流程,确保按时按质完成加工任务,并充分保护委托方的商业机密。
2.3 合同签订双方应在确定委托加工事项后,签订正式合同,明确双方的权利义务,以及违约责任等事项。
2.4 加工过程监控委托方可对加工方的加工过程进行监控,确保加工过程符合要求,及时发现和解决问题。
三、质量管理3.1 质量标准加工方应制定严格的质量标准,确保加工产品符合委托方的要求。
3.2 质量检验委托方有权对加工产品进行质量检验,对不合格品进行退货或要求重新加工。
3.3 质量反馈委托方和加工方应建立健全的质量反馈机制,及时总结经验教训,持续改进质量水平。
四、费用管理4.1 费用结算双方应按照合同约定的费用标准进行结算,确保费用清晰透明。
4.2 付款方式合同中应明确付款方式和付款周期,双方按时足额支付款项。
五、违约处理5.1 违约责任若任一方未按合同约定履行义务,应承担相应的违约责任,包括但不限于赔偿损失、承担违约金等。
5.2 紧急处理在突发情况下,双方应积极协商解决,并共同承担应有的责任。
六、其他6.1 争议解决对于因合同履行发生的争议,双方应友好协商解决;协商不成,应提交仲裁机构进行仲裁。
6.2 生效本办法自颁布之日起生效。
以上为《委托加工管理办法》的相关内容,各方应遵守上述规定,确保委托加工合作顺利进行。
委托加工管理办法
委托加工管理办法### 委托加工管理办法1. 前言在现代经济条件下,委托加工已经成为许多企业间常见的合作模式。
为了确保委托加工过程的顺利、高效和可靠,制定一套科学合理的委托加工管理办法是非常必要的。
2. 委托加工流程2.1 协商洽谈阶段委托方与加工方在此阶段进行初步接触与沟通,明确合作意向、产品要求、工艺规范、交付时间、报酬等关键事项,并签署初步合作协议。
2.2 合同签订阶段基于前期协商的基础上,委托方与加工方正式签订委托加工合同。
合同内容应包括但不限于以下方面:委托方和加工方的基本信息、委托加工的产品及规格、质量要求、工艺流程、工期要求、费用与结算方式、保密条款、违约责任等。
2.3 生产准备阶段加工方按照合同要求配备生产设备、材料和人力资源,制定生产计划并进行准备工作。
委托方应提供必要的技术文件、样品和相关资料,以确保加工方能够准确理解产品要求。
2.4 生产执行阶段加工方根据委托方的要求和规定进行生产加工,并严格按照工艺流程和质量标准进行控制和检验。
委托方可根据合同约定进行过程监督和检查,确保产品质量和进度符合要求。
2.5 产品质量验收阶段加工方完成生产后,应按合同规定的标准进行产品质量验收。
委托方可派员进行验收,或委托第三方进行检测,以确保产品质量符合合同约定,并进行相应的交付手续。
3. 管理要点及注意事项3.1 合作沟通委托方和加工方应保持及时、有效的沟通,共同解决在委托加工过程中的问题和困难。
遇到紧急情况,双方应迅速协商并采取应对措施,以保证生产进行顺利。
3.2 质量管理加工方应建立完善的质量管理体系,确保产品符合委托方的质量要求。
委托方可根据需要进行抽样检验和质量评估,对加工方的质量管理进行监督。
3.3 工期控制委托方和加工方在合同签订时应明确交货时间,并进行有效的进度控制。
加工方应合理安排生产计划,确保按时交付产品。
委托方应充分配合,提供必要的信息和资源,以确保工期的正常进行。
3.4 知识产权保护委托方和加工方在合作过程中应严格遵守保密协议,确保委托方的技术、工艺和商业秘密不会泄露。
委托加工管理制度
委托加工管理制度一、总则二、适用范围本制度适用于公司与外部加工厂商之间的委托加工合作。
三、加工项目的确定1.由公司内部相关部门按照市场需求、产品研发等因素确定需要委托加工的项目。
2.公司内部相关部门根据委托加工项目的特点,制定相应的技术要求、工艺流程等详细规范。
3.确定委托加工项目后,公司内部相关部门将详细规范的技术要求、工艺流程等文件发送给委托加工厂商,并与其进行沟通和确认。
四、加工合作的选择1.公司内部相关部门对加工厂商进行评估,包括但不限于资质、设备、技术水平、信誉度等方面的评估。
2.综合评估后,确定合适的加工厂商进行合作。
五、合作条件的确定1.双方进行加工合作前,应签订正式的合作协议。
合作协议应明确加工项目、技术要求、工艺流程、合作期限、质量要求、价格、付款方式等合作条件。
2.签订合作协议后,加工厂商应根据合作协议确定的条件进行加工。
六、加工过程的管理1.加工过程中,加工厂商应按照公司规定的技术要求和工艺流程进行加工,确保产品的质量和效果。
2.加工厂商应及时向公司报告加工进度和加工中的问题,并根据公司要求进行调整和改进。
3.公司内部相关部门有权对加工厂商进行现场检查和质量抽查,以确保加工质量符合公司要求。
七、质量验收与绩效评估1.加工完成后,公司内部相关部门应对加工产品进行质量验收。
验收标准应根据技术要求和工艺流程确定。
2.合格的加工产品,公司内部相关部门应及时付款给加工厂商。
3.针对加工合作过程中的质量、效率和合作问题,公司内部相关部门应进行绩效评估,并根据评估结果对加工厂商进行奖惩措施。
八、违约处理1.如加工厂商在合作过程中违约,公司有权终止合作关系,并追究其法律责任。
2.如公司在合作过程中违约,应承担相应的违约责任,并支付相应的赔偿金。
九、附则1.本制度的解释权归公司所有,并可随时进行修改和调整。
2.对于本制度未能覆盖到的具体问题,可由公司内部相关部门根据实际情况进行补充。
以上即为委托加工管理制度,希望能够对公司的委托加工行为进行规范,确保加工质量和效率,提高公司的竞争力和发展水平。
委托加工管理办法
委托加工管理办法一、概述委托加工是指一个企业将生产任务委托给另一个企业进行完成的生产方式。
在现代经济活动中,委托加工常常被用于降低企业生产成本、提高效率、扩大生产规模、缩短生产周期等方面。
然而,由于委托加工涉及到不同企业互相协作,因此需要更严格的管理办法来保证生产质量、减少风险。
本文将对委托加工管理办法进行详细阐述。
二、委托加工管理办法的制定在制定委托加工管理办法时,企业应该根据以下几个方面考虑: - 委托加工的目的和任务 - 委托加工涉及到的生产流程和标准 - 委托加工合作方的选择和评估 - 委托加工合作方的监督和管理三、委托加工管理办法的执行委托加工管理办法的执行需要以下几个步骤: ### 1. 建立委托加工合作档案企业应该将委托加工合作方的基本信息、生产能力、产品质量、管理体系等信息集中保存起来,以备查档。
在选择合作方之前,企业应该依据其档案资料评估其能否满足生产要求。
2. 编制委托加工合同委托加工合同应包括生产任务的清晰阐述、产品的质量要求、生产周期、价格、付款条件等内容,并签署双方的法定代表人或授权代表。
3. 开展生产前准备工作在开展生产前,企业应该就产品的工艺流程、技术标准、生产设备、原材料等方面进行协商,确定相应的生产计划、工艺卡和生产标准。
4. 生产过程监督生产过程中,企业应该定期派遣专人进行现场巡查,对各个环节的生产效果进行抽检,确保产品符合要求。
5. 生产结果检验生产完成后,企业应该进行全面的生产结果检验,对产品的质量标准、包装标准、数量等方面进行检测,确保产品合格。
6. 结算和付款根据委托加工合同,企业应该及时对合作方结算,并按时付款。
四、委托加工管理应注意的问题在委托加工合作中,企业应该注意以下几个方面: ### 1. 委托加工数据的保密企业在委托加工合作中,应该注意保护重要的生产信息,避免信息泄露,特别是对于涉及到技术和商业秘密,应该做好保密工作。
2. 委托加工风险的控制在选择生产合作方时,企业应该严格把关,对样品进行细致检验,通过实地考察、信用评估等方式了解生产企业的实力和信誉度。
委托加工管理办法
委托加工管理办法一、概述为规范委托加工工作的管理,避免委托加工过程中出现质量问题,特制定本委托加工管理办法。
二、委托加工的适用范围本管理办法适用于所有委托加工事项。
三、委托加工流程3.1 供方承诺供方接受委托前需出具委托加工技术方案和质量承诺书,并承诺按照协议约定交付产品。
3.2 委托合同签署双方在技术方案、交货期限、质量标准、价格等方面达成协议后,签署委托加工合同。
3.3 委托加工实施供方在严格遵守委托方的技术要求和质量标准的前提下,按照约定时间完成委托加工。
3.4 委托方验收委托方在交付产品的质量标准和交货期限等方面确认无误后,予以验收。
四、委托加工的质量控制4.1 原材料的选用供方在原材料的选用上应严格遵守委托方的要求,如有差错,应及时主动告知委托方。
4.2 加工工艺控制供方在加工工艺过程中,应严格按照委托方的技术要求进行加工,并在生产过程中不断监控,严禁任何违反要求的行为。
4.3 质量检验在加工完成后,供方应对产品进行必要的质量检验,确保产品符合委托方的要求。
4.4 不良品处理供方如发现任何不良品,应及时将不良品与合格品分类,邀请委托方代表进行处理和确认。
五、委托加工的费用结算5.1 费用结算标准委托方和供方应按照约定的价格标准进行加工费用的结算,并书面确认费用结算方式。
5.2 付款方式委托方应按规定时间付款,供方应在收到款项后,发票、单据等支付凭证齐全后,及时将产品发运出库。
六、违约责任6.1 违约责任的承担如果任何一方不能履行合同规定,将承担相应的违约责任。
6.2 违约解决方式对于违约情况,委托方和供方应协商解决,如协商无果,可向相关部门申请调解或者仲裁。
七、其他7.1 保密条款两方应严格遵守与委托加工相关的所有商业和技术机密。
7.2 知识产权委托方应对侵犯任何知识产权的行为做出强烈谴责,供方应保护委托方的知识产权。
八、附则本办法自发布之日起生效,如有待完善之处,将不断修改更新。
委托加工的管理办法
委托加工管理制度第一章总则第一条目的:为了进一步规范股份公司对外委托加工的经营行为,特制定本制度。
第二条原则:合作双方互惠互利、协商一致,便于公司整体规划和资源优化配置的原则。
第三条适用范围:本制度适用于公司总部、子公司(以下简称各单位)。
第二章管理范围第四条因产能不足或特殊管理需要通过对外委托加工的形式增加产能的经营行为,均属于该制度管理的范畴。
第三章委托加工管理办法第五条各单位由于经营需要,在自有产能不足或特殊管理需要的情况下,可以利用社会资源,通过委托加工等方式,实现产能。
采用委托加工等形式实现产能的,期满后可根据情况一单一签或一年一签,合同期限不需超过一年。
第六条各单位根据需要具体负责对外委托加工形式的实施,要制定实施方案,对实施方案的重要方面进行深入评估及复核,包括承包方的选择方案、外包业务的成本效益及风险、外包合同期限、外包方式、员工培训计划等,确保方案的可行性。
付款方式采取后付款的方式。
严禁以任何理由、任何方式实质性提前支付租赁费、委托加工费、承包费。
各单位要在公司规定的权限内进行审批,按《澳洋科技采购审批流程》中规定的程序和权限进行审批,由负责相关业务的部门提出申请,由总经理进行审批,对于超过5万的由董事长进行审批。
同时总部要加大对子公司重大业务外包的管控力度,避免因分公司越权进行业务外包给公司带来不利后果。
第七条所选合作方必须是合法的经营实体,在合作前必须进行资信调查,并索取有关营业执照、生产许可证、卫生许可证等有效证件(复印件)并作为合同附件。
第八条上述合作方式必须建立在各单位自身长远规划的基础上,在满足暂时产能短缺与公司战略发展规划相结合的基础上选择合作方,决定合作方式和合作期限。
第九条合作必须本着互惠互利、诚实守信的原则,一旦签约必须信守合同约定,维护公司形象,维护对方应得利益。
第十条各单位发生此类业务时,在与合作方洽谈完毕、协议草拟完成后,需先报公司财务部进行审核,然后再按合同管理办法的流程进行报批。
委托加工管理办法
委托加工管理办法1. 目的委托加工是一种常见的生产方式,通过委托,生产方可以将一部分或全部生产过程交由外部加工单位完成。
为了确保委托加工的有效进行,规范委托加工的管理办法是必要的。
本文将介绍委托加工的管理办法及相关要点。
2. 合作选择在委托加工前,生产方应经过严格筛选与考察,选择合适的加工单位进行合作。
生产方应考虑加工单位的生产能力、工艺水平、质量保证系统等因素,并且签订合作协议明确双方责任和权益。
3. 投标与谈判如果委托加工的规模较大,生产方可以通过招标的方式选择合适的加工单位。
在谈判阶段,双方应就加工价格、交付周期、质量标准等进行充分沟通,并确保双方达成一致意见。
4. 加工手册与技术交底在委托加工开始前,生产方应向加工单位提供详细的加工手册,包括产品设计图纸、加工工艺流程、检验标准等信息。
同时,加工单位也应向生产方提供相应的资质证书和技术要求。
通过充分交底,可以确保双方对于加工任务的理解一致。
5. 质量管理质量是委托加工中最重要的考量因素之一。
生产方应对加工单位进行质量审核,并制定质量控制要求,明确加工过程中的各项指标和流程。
加工单位应配备相应的质量管理人员,保证产品质量符合要求。
同时,生产方也应派员对加工过程进行监督,确保质量控制的有效性。
6. 交货与验收按照委托协议规定的交付期限,加工单位应按时交付产品给生产方。
生产方应对交付的产品进行验收,包括检查数量、质量、外观等方面的要求。
如果产品不符合要求,生产方有权要求加工单位重新加工或进行赔偿。
7. 保密协议委托加工涉及到产品的设计和生产工艺等核心信息,生产方和加工单位应签订保密协议,确保双方对于技术和商业机密的保护。
任何一方不得将涉密信息泄露给其他单位或个人,否则应承担相应的法律责任。
8. 信息沟通委托加工期间,生产方和加工单位应保持良好的沟通与协作。
双方应及时共享生产进度、质量问题和技术难题等信息,共同解决可能出现的困难。
9. 结算与支付生产方应按照委托协议规定的结算方式和时间,及时向加工单位支付合作款项。
委托加工管理办法
股份有限公司委托加工管理办法文件编号:-第5号编制:审核:批准:发布日期:实施日期:股份有限公司委托加工管理办法版本控制此文件为集团审计部受控文件。
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如此文档的任何一部分需要修改,则此文件应全部重新发表。
修改请求应传递给文档拥有者。
(见下文)版本日期修订内容编制人目录第一章总则 (1)第二章委托加工的决定、变更、中止的管理 (1)第三章OEM厂家选择 (1)第四章询价与估价 (2)第五章招投标与定价 (2)第六章委外加工合同的主要内容 (3)第七章生产过程管理 (4)第八章OEM厂家现场监督 (5)第九章OEM加工产品检验规程 (5)第十章OEM厂家后续评价 (6)第十一章专利权和保密 (7)第十二章附则 (7)第一章总则第一条为规范委外加工管理,降低成本,实现集团的利益最大化,特制定本办法。
第二条本办法适用于集团及所属公司用于生产的原材料、半成品的委外加工业务。
第三条委外加工业务适用集团《招投标管理办法》,应按照招投标程序执行。
第四条所属公司以本办法为依据,结合自身实际情况制定具体的实施细则。
第二章委托加工的决定、变更、中止的管理第五条所属公司具备相应生产能力及条件的,不得对外进行委托加工。
第六条所属公司不具备相应生产能力及条件需要进行委托加工的,应经总经理办公会决定是否进行委托加工,并将会议决定及会议纪要报集团审计部备案。
第七条委托加工事项发生变更的,应将变更事项及时通知受托单位(OEM 厂家),并将资料与书面记录存档备查。
第八条所属公司因生产能力及条件发生变化或其他原因,经所属公司领导决定中止委托加工的,应报总经理办公会审批后,与受托单位协商并签署中止委托加工协议,并将有关情况记录存档。
第三章OEM厂家选择第九条 OEM厂家选择流程如下:搜集加工厂信息→筛选、初步考察→建立备选厂家目录→提交初步调查报告及相关资料→实地考察→确定合格备选厂家名单第十条流程说明1、制定OEM厂家调查标准和合格供应商标准;2、集团及所属公司(下简称委托单位,)应通过公开渠道搜集相关加工厂信息,索要加工厂相关资质,初步判断加工厂加工实力,筛选符合条件加工厂进行实地考察。
委托加工怎么管理制度
委托加工怎么管理制度一、总则为了规范委托加工工作流程,确保加工质量,提高生产效率,特制定本管理制度。
二、委托加工的程序1. 委托加工前,需与加工方签订正式的委托加工合同,并明确加工内容、数量、质量标准、交货日期等具体要求。
2. 委托加工前,需对加工方进行资质审查,确保其具有相应的加工能力和信誉,避免发生纠纷。
3. 委托加工过程中,需定期对加工方的生产情况进行跟踪监控,确保生产进度符合要求。
4. 委托加工完成后,需对加工件进行质量检验,确保达到委托方的要求。
5. 委托加工结束后,需对加工方进行综合评定,对其加工质量、生产效率等进行评价,作为下次选择合作方的参考依据。
三、委托加工的管理1. 加工方需建立健全的生产管理制度,确保生产过程得到有效控制,提高生产效率。
2. 加工方需采用先进的加工设备和工艺,提高加工质量,确保产品达到委托方的要求。
3. 加工方需建立质量管理体系,对每道工序进行跟踪检验,确保产品质量。
4. 加工方需建立完善的质量追溯体系,确保产品质量可以追溯到每一个环节。
5. 委托方需加强日常管理,确保委托加工的顺利进行,及时发现和解决问题。
四、委托加工的风险控制1. 加工方需建立完善的风险防范机制,及时应对各种突发事件,确保生产顺利进行。
2. 委托方需建立灵活多样的供应链管理能力,确保原材料的及时供应。
3. 委托方需建立健全的合同管理制度,确保委托加工过程中的权益得到保护。
4. 加工方需建立完善的安全生产管理制度,确保生产过程的安全性。
五、委托加工的监督与评估1. 对加工方的生产情况进行定期监督,及时发现问题并解决。
2. 委托方需制定绩效评价制度,对加工方的加工质量、生产效率等进行评估。
3. 委托方需定期组织检查,对加工方的生产情况进行全面评估。
4. 委托方需建立健全的问题反馈机制,及时处理加工过程中出现的问题。
六、委托加工的改进与创新1. 委托方需建立激励机制,鼓励加工方在加工过程中积极探索创新,提高生产效率。
委托加工流程管理制度
委托加工流程管理制度为了规范委托加工流程,确保委托加工能够顺利进行,提高加工效率,保障产品质量和安全,特制定本制度。
二、委托加工流程1.接受委托:委托方向受委托方提出委托加工需求,明确产品加工要求、批次数量、加工周期等内容,并签订相关协议和合同。
2.确认委托内容:受委托方在接受委托后,应及时确认委托内容,包括产品加工工艺、材料要求、质量标准等,确保双方对委托内容有清晰的了解。
3.准备加工资料:受委托方应根据委托内容准备好相应的加工资料,包括设计图纸、工艺流程、检验标准等。
4.确定加工方案:根据委托内容和加工资料,受委托方应确定加工方案,包括生产计划、工艺流程、人员分工等。
5.加工生产:受委托方按照确定的加工方案进行加工生产,确保按时交付符合质量要求的成品。
6.质量检验:在加工过程中,受委托方应进行质量检验,确保产品符合委托方的质量标准。
7.包装交付:加工完成后,受委托方应进行包装,并按时交付给委托方,确保产品安全无损。
8.结算费用:委托方收到产品后,双方应按照合同约定结算费用,确保双方利益得到保障。
三、加工流程管理1. 加工计划管理:受委托方应根据产品加工需求和加工周期制定加工计划,确保按时完成生产任务。
2. 资源管理:受委托方应对加工所需的人力、物力、财力等资源进行有效管理,提高资源利用率。
3. 质量管理:受委托方应建立健全的质量管理体系,确保产品质量符合标准要求。
4. 安全管理:受委托方应加强安全教育培训,提高员工安全意识,确保加工过程安全顺利进行。
5. 成本控制:受委托方应加强成本管理,降低加工成本,提高经济效益。
四、责任追究1.如因受委托方个人原因导致产品质量问题或者交付延误,受委托方应承担相应的责任,并赔偿委托方的损失。
2.如因受委托方组织管理不当导致加工质量事故或者工作安全事故,受委托方应承担相应的法律责任。
3.如因受委托方无法按时交付产品导致委托方损失,应承担违约责任,并赔偿委托方的损失。
委托加工管理办法
委托加工管理办法1.总则1.1制定目的为规范委外加工管理,使之推行顺畅,特制定本办法。
1.2适用范围本公司直接用于生产的原物料、半成品的委外加工,悉依本办法执行。
1.3权责单位(1)采购部负责本办法制定、修改、废止之起草工作。
(2)总经理负责本办法制定、修改、废止之核准。
2.委外加工管理规定2.1定义本办法所指的委外加工,是指本公司将生产工程的一部分委托其他公司(下称协力厂商)代为加工的做法。
2.2委外加工时机在决定是否委外加工时,应考虑下列各因素:(1)本公司的生产能力不足时(2)须利用本公司所没有的设备、技术时。
(3)特殊零件无法购得,又不能自行加工时。
(4)委外加工品质更好时。
(5)委外加工成本更低时。
(6)认为比本公司自行加工更有利时。
2.3委外加工程序2.3.1需求提出(1)委外加工的决定、变更或中止,须由生管部将原因、目的、规格、计划数量、预算等,以书面方式呈部门主管核准后,转呈总经理裁示。
(2)总经理核准后,转采购部联络洽询协力厂商或核定之协力厂商。
2.3.2厂商开发与调查(1)采购部参照《供应商开发》规定,对协力厂商进行洽询工作。
(2)由采购部、生技部、品管部、生管部组成厂商调查小组,参照《供应商调查》之规定,对协力厂商进行调查评核。
(3)调查评估合格之厂商列入合格厂商名列。
(4)除总经理特准外,不可将工程委托非合格之厂商加工。
2.3.3询价、议价(1)针对合格协力厂商,采购部请协力厂商进行报价。
(2)参照《采购方式》的规定进行询价与比价。
(3)同类型协力厂商应开发三家以上,以便询价、比价及紧急订单之需要。
2.3.4委外加工协议的签订由采购部代表公司与协力厂商签订《委外加工协议》,协议应就下列事项作必要之约定:(1)委外加工产品及数量。
(2)加工单价与总价。
(3)交期。
(4)品质要求及验收标准。
(5)付款方式。
(6)保密工作。
(7)其他双方认为必须约束之事项。
2.3.5委外加工资料委外加工应提供协力厂商下列资料:(1)产品蓝图。
公司产品委托加工管理规定
公司产品委托加工管理规定
一、目的
本规定旨在确保委托加工过程中的顺利进行,并保护公司的利益。
二、委托加工程序
1. 公司与加工方签订正式的委托加工合同,明确双方的权利和
责任。
2. 加工方在接收产品前,应对产品进行详细检查,确保产品质
量符合要求。
3. 加工方应按照合同约定的时间和质量要求完成加工任务,并
及时通知公司。
4. 公司在收到加工方完成的产品后,应进行全面检查,确保产
品质量没有问题。
三、质量管理
1. 加工方应建立健全的质量管理体系,确保产品质量稳定可靠。
2. 公司有权随时对加工方进行质量检查,如发现质量问题,可
以要求加工方进行整改。
四、保密义务
1. 双方在委托加工合同中应明确保密义务,确保产品设计、工艺和技术资料的保密。
2. 加工方不得将委托加工的产品、设计、工艺和技术资料泄露给任何第三方。
五、合作关系
1. 双方应保持良好的合作关系,及时沟通并解决问题。
2. 加工方应主动配合公司的安排,确保加工任务按时完成。
六、违约责任
1. 如果加工方未按合同约定的时间和质量要求完成加工任务,应承担相应的违约责任。
2. 如果公司未按合同约定的付款方式和时间支付加工费用,应承担相应的违约责任。
七、其他
1. 本规定自颁布之日起生效,并适用于公司委托加工的各项工作。
2. 具体的委托加工事项还可根据实际情况制定相应的细则。
以上为公司产品委托加工管理规定,请各相关部门严格遵守执行。
委托加工管理办法
委托加工管理办法ABC股份有限公司委托加工管理办法第一章总则第一条为规范ABC股份股份有限公司(以下简称“公司”)委托加工流程,加强委外物资管理,防范委外业务风险,根据国家有关法律、法规,结合公司实际情况特制定本办法。
第二条本办法所称委外加工,是指公司把内部业务的一部分承包给外部专门机构。
第二章部门职责与分工第三条部门职责:(一)事业部-制造部1、编制委外加工需求申请;2、和采购部一起对委外供应商进行资质审核,必要时一起进行现场考察;3、与采购部一起和供应商谈判,签订委外加工合同;4、与委外供应商确认进度情况;5、复核结算对账单。
(二)采购部1、对委外供应商组织资质审核,必要时进行现场考察;2、对委外供应商进行合理选择;3、与供应商谈判,签订委外加工合同;4、将《供应商报废扣款通知单》交委外供应商进行确认;5、通知委外供应商开具发票,填写付款单交财务部进行账务处理与付款。
(三)品质部1、和采购部一起对委外供应商进行资质审核,必要时一起进行现场考察;2、与采购部一起和供应商谈判,签订委外加工合同;3、对委外加工件质量进行控制;4、对报废的委外加工件进行核算,统计报废数量及报废金额;(四)财务部1、财务部负责核对发票;2、定期与采购部核对委外加工款项往来。
第三章委托加工的申请第四条事业部-制造部计划主管应当根据公司实际生产情况,编制委外加工需求申请,内容包括委外加工的内容、对委外加工的要求、建议的委外供应商等。
第五条如果原合同中对分包做了事先约定的,公司进行委外加工业务时,应符合原合同的规定;不符合合同规定的应事先与客户进行协商沟通。
第六条委外加工申请由生产主管领导审批或授权审批,重点复核委外加工的合理性。
审批通过实施委外加工。
第四章委外供应商的确定第七条采购部对建议的或自行寻找的委外供应商进行资质审核,必要时组织制造、品质等人员进行现场考察,出具考察报告,经采购部主管领导同意后向各加工厂家发出询价通知,明确委外加工要求,合理损耗等总体要求。
委托加工厂管理制度
第一章总则第一条为了规范委托加工厂的管理,确保加工产品质量,提高生产效率,降低生产成本,保障企业合法权益,特制定本制度。
第二条本制度适用于所有委托加工业务,包括但不限于原材料采购、生产加工、产品检验、质量追溯等环节。
第三条委托加工厂管理应遵循以下原则:1. 质量第一,客户至上;2. 依法经营,诚实守信;3. 精益求精,持续改进;4. 安全生产,环境保护。
第二章组织架构与职责第四条委托加工厂管理实行总经理负责制,下设生产部、采购部、质检部、财务部、人力资源部等部门。
第五条各部门职责如下:1. 生产部:(1)负责生产计划的制定与执行;(2)负责生产过程的组织与协调;(3)负责生产设备的维护与管理;(4)负责生产成本的核算与控制。
2. 采购部:(1)负责原材料的采购与验收;(2)负责供应商的评估与选择;(3)负责采购合同的签订与执行;(4)负责采购成本的核算与控制。
3. 质检部:(1)负责产品质量的检验与控制;(2)负责不合格品的处理与纠正;(3)负责质量改进工作的推进;(4)负责质量追溯系统的建立与维护。
4. 财务部:(1)负责加工费用的核算与支付;(2)负责成本分析与控制;(3)负责财务报表的编制与审核;(4)负责税收筹划与合规。
5. 人力资源部:(1)负责员工招聘、培训与考核;(2)负责劳动合同的签订与管理;(3)负责员工福利与待遇的制定与实施;(4)负责劳动关系的协调与处理。
第三章原材料管理第六条原材料采购应遵循以下原则:1. 质量优先,价格合理;2. 供应商评估,选择优质供应商;3. 合同规范,明确双方责任;4. 采购流程,确保采购透明。
第七条采购部应建立供应商评估体系,定期对供应商进行评估,确保原材料质量。
第八条原材料入库前,应由质检部进行抽样检验,合格后方可入库。
第四章生产管理第九条生产计划应合理制定,确保生产进度与客户需求相匹配。
第十条生产部应根据生产计划,合理安排生产任务,确保生产效率。
委托加工流程及管理制度
委托加工流程及管理制度委托加工流程及管理制度如下:一、委托加工流程:1.确定生产计划:根据市场需求和销售预测,制定生产计划,确定需要委托加工的产品品种、数量等。
2.寻找合适的加工企业:通过市场调查、朋友介绍等方式,寻找具有加工能力的加工企业。
需要对加工企业的技术水平、生产能力、质量保障等方面进行了解和评估。
3.商谈委托加工合同:与选定的加工企业商谈委托加工合同,明确双方的权利和义务,包括产品规格、质量标准、价格、交货期等内容。
4.签订合同并支付预付款:双方达成一致意见后,签订正式的委托加工合同。
同时,根据合同约定支付一定的预付款。
5.加工过程中的质量监控:对加工过程中的半成品、成品进行质量检查,确保符合质量标准。
对于不合格的产品,及时进行调整和改进。
6.成品验收和交付:加工完成后,对成品进行最终检验,确保符合客户要求。
验收合格后,按照合同约定进行交付,并支付余款。
7.售后服务和纠纷处理:提供必要的售后服务,并处理加工过程中出现的纠纷。
二、委托加工管理制度:1.建立委托加工档案:为每个委托加工产品建立档案,记录生产计划、合同、质量检验报告等内容。
2.严格执行质量标准:制定明确的质量标准和质量检验流程,确保委托加工产品的质量符合要求。
3.强化安全生产管理:加强安全生产管理,确保委托加工产品的生产过程符合安全规范。
4.建立完善的财务管理制度:建立完善的财务管理制度,规范预付款、结算等财务操作流程。
5.加强保密工作:对于涉及商业机密的委托加工产品,应当与加工企业签订保密协议,确保商业机密不被泄露。
6.定期评估加工企业:定期对加工企业进行评估,了解其技术水平、生产能力、质量保障等方面的变化情况,以便及时作出调整。
7.严格执行交货期:根据生产计划和合同约定,严格执行交货期,确保按时交付产品。
委托加工管理办法
委托加工管理办法为了加强外委加工的管理,明确相关部门的职责权限,理顺外委加工手续制度,特制定本管理办法。
一、公司外委加工业务由营销部负责。
具体事项包括:负责确定外委加工的零件品种、选定加工厂家、签订委托加工合同(需要经总经理签批后方可执行)、确定加工费标准、发出加工主材、回收加工产品等工作。
二、确定外委厂家前,营销部要会同技术部相关人员,共同考查拟委托厂家的基本情况,了解厂家的生产能力、技术能力、设备情况、是否为一般纳税人等,不得委托能没有加工能力的企业进行加工,如果委托小规模纳税人企业加工,进项税的差额部分要从加工费中扣除。
三、确定厂家后,要签订书面的委托加工合同,合同至少应明确以下条款:加工产品(零件)名称、主材品名、单件主材消耗定额、配件品种、名称及配件消耗定额、残料归属、加工费标准、加工期限、发票开具时间及发票种类、结算方式、违约责任等。
四、合同签订后,营销部要依据加工合同中明确的加工品种、材料消耗定额、加工工期等,成套发送主材及配件,发送手续参照对外销售出库手续办理,但必须取得受托加工厂家的收料回执。
收料回执联要及时转给财务部。
营销部不得无加工合同发货或先发货后补签加工合同。
五、加工完成的产品(零件)营销部要及时按量收回,收回时参照外购材料的入库手续办理,仓库在要入库单的显要位置标明委托加工收回字样。
加工方未能足量返回成品的,缺少部分按成本价从加工费中扣除。
合同中规定残料归我方所有的,收回委托加工产品的同时收回残料。
六、加工费按照合同规定的结算时间进行支付。
支付加工费时,受托方必须提供正式的加工费发票,没有发票的,财务部不予付款结算。
七、营销部要建立外委加工零件台账,发出委托材料时,详细记载外委产品名称、数量、计划完工时间、应收回数量等数据。
加工完成收回产品时,登记实际收回产品数量、收回残料数量,经质保部检验合格后,办理相关的验收入库手续。
八、营销部每月末应与受托加工单位核对账目,确保委托加工物资安全完整。
委托加工的管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为了规范委托加工行为,保障委托加工双方合法权益,提高加工质量,降低生产成本,促进企业健康发展,根据国家相关法律法规,结合我单位实际情况,制定本规定。
第二条本规定适用于我单位所有委托加工业务,包括原材料采购、加工生产、质量检验、交付使用等各个环节。
第三条委托加工业务应遵循以下原则:(一)依法合规,诚实守信;(二)质量第一,效益优先;(三)分工协作,责任明确;(四)信息共享,高效运作。
第二章组织机构及职责第四条成立委托加工管理领导小组,负责统筹协调委托加工业务,确保业务顺利开展。
第五条委托加工管理领导小组职责:(一)制定委托加工管理规定;(二)审批委托加工项目;(三)监督委托加工过程;(四)处理委托加工过程中的纠纷;(五)定期评估委托加工效果。
第六条设立委托加工管理部门,负责具体实施委托加工业务。
第七条委托加工管理部门职责:(一)制定委托加工业务流程;(二)组织实施委托加工项目;(三)协调委托加工过程中各部门的沟通与协作;(四)监督加工质量,确保符合国家标准;(五)处理委托加工过程中的问题。
第三章委托加工项目审批第八条委托加工项目审批流程如下:(一)项目提出:各部门根据生产需求提出委托加工项目;(二)可行性分析:委托加工管理部门对项目进行可行性分析;(三)方案制定:委托加工管理部门制定委托加工方案;(四)审批:委托加工管理领导小组审批委托加工项目;(五)实施:委托加工管理部门组织实施委托加工项目。
第九条委托加工项目审批应遵循以下原则:(一)项目需求明确,目标明确;(二)加工质量符合国家标准;(三)加工成本合理;(四)加工周期满足生产需求。
第四章委托加工合同管理第十条委托加工合同是委托加工双方权利义务的载体,合同内容应包括以下条款:(一)委托加工项目名称、规格、数量;(二)加工材料、技术要求;(三)加工费用、付款方式;(四)加工周期、交付时间;(五)质量保证、售后服务;(六)违约责任;(七)争议解决方式。
委托加工管理办法
委托加工管理办法一、背景委托加工是指委托方将一定的生产任务委托给加工方完成。
在现代产业中,委托加工广泛应用于各个领域,既可以提高生产效率,又可以降低成本。
然而,由于委托加工涉及到多方之间的协作,存在一定的风险和管理难题。
因此,制定一套科学合理的委托加工管理办法显得尤为重要。
二、委托加工的管理原则1.互信原则委托方和加工方在发展委托加工业务的过程中,需要建立起互信的合作关系。
双方应相互尊重,理解对方的利益诉求,并及时沟通解决发生的问题。
2.合规原则在委托加工业务开展过程中,双方应遵守相关法律法规,确保加工方的生产活动符合法律规定,并且保护委托方的知识产权和商业秘密。
3.质量原则委托方和加工方应共同关注产品的质量,制定明确的质量标准,并对加工过程进行有效管理和监控,以确保产品符合要求。
4.责任原则委托方应对产品的质量和安全负有最终责任,而加工方则应承担相应的责任。
各方应在合同中明确责任分工和违约责任,并制定相应的补救措施。
三、委托加工的管理流程1.前期准备委托方和加工方确定合作意向后,首先需要进行双方的背景调查和尽职调查,确认对方的信誉度和经营能力。
同时,还应明确委托任务的具体要求和量产计划,并与加工方进行详细沟通。
2.签订合同基于前期准备的工作,双方可以开始签订合同。
合同应明确双方的权益和义务,包括产品质量标准、交付时间、价格、支付方式、违约责任等。
合同签订后,双方应按照合同内容执行。
3.生产过程监控委托方应对加工方的生产过程进行监控,确保产品的质量符合合同约定。
监控方式可以包括现场检查、样品抽测、技术指导等。
同时,可以建立一套完善的质量管理制度,加强对加工方的质量管理。
4.产成品验收在产品生产完成后,委托方应对产成品进行验收。
验收应根据合同约定的质量标准来执行,确保产品的质量符合要求。
如果发现质量问题,应及时与加工方进行沟通协商,寻找解决方案。
5.售后服务委托方和加工方应共同关注产品的售后服务。
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委托加工管理办法
1.总则
1.1制定目的
为规范委外加工管理,使之推行顺畅,特制定本办法。
1.2适用范围
本公司直接用于生产的原物料、半成品的委外加工,悉依本办法执行。
1.3权责单位
(1)采购部负责本办法制定、修改、废止之起草工作。
(2)总经理负责本办法制定、修改、废止之核准。
2.委外加工管理规定
2.1定义
本办法所指的委外加工,是指本公司将生产工程的一部分委托其他公司(下称协力厂商)代为加工的做法。
2.2委外加工时机
在决定是否委外加工时,应考虑下列各因素:
(1)本公司的生产能力不足时
(2)须利用本公司所没有的设备、技术时。
(3)特殊零件无法购得,又不能自行加工时。
(4)委外加工品质更好时。
(5)委外加工成本更低时。
(6)认为比本公司自行加工更有利时。
2.3委外加工程序
2.3.1需求提出
(1)委外加工的决定、变更或中止,须由生管部将原因、目的、规格、计划数量、预算等,以书面方式呈部门主管核准后,转呈总经理裁示。
(2)总经理核准后,转采购部联络洽询协力厂商或核定之协力厂商。
2.3.2厂商开发与调查
(1)采购部参照《供应商开发》规定,对协力厂商进行洽询工作。
(2)由采购部、生技部、品管部、生管部组成厂商调查小组,参照《供应商调查》之规定,对协力厂商进行调查评核。
(3)调查评估合格之厂商列入合格厂商名列。
(4)除总经理特准外,不可将工程委托非合格之厂商加工。
2.3.3询价、议价
(1)针对合格协力厂商,采购部请协力厂商进行报价。
(2)参照《采购方式》的规定进行询价与比价。
(3)同类型协力厂商应开发三家以上,以便询价、比价及紧急订单之需要。
2.3.4委外加工协议的签订
由采购部代表公司与协力厂商签订《委外加工协议》,协议应就下列事项作必要之约定:
(1)委外加工产品及数量。
(2)加工单价与总价。
(3)交期。
(4)品质要求及验收标准。
(5)付款方式。
(6)保密工作。
(7)其他双方认为必须约束之事项。
2.3.5委外加工资料
委外加工应提供协力厂商下列资料:
(1)产品蓝图。
(2)工艺流程图。
(3)操作标准。
(4)检验标准。
(5)检验规范。
(6)物料的规格、编号、数量等。
2.3.6验收工作
视同采购物料作进料检验与点收工作。
2.4协力厂商评鉴
参照《供应商评鉴》进行。
2.5协力厂商奖惩
参照《供应商管理》中对供应商之奖惩方式进行。
2.6其他注意事项
2.6.1协力厂商整改
对协力厂商之整改应较供应更为深入,将协力厂商视同公司制造部之一单位加以整改,主要内容有:(1)品质管理组织的健全、规范与建立。
(2)品质标准、品管方法、检测设备使用的训练。
(3)观念培训、教导。
(4)协助制程改善。
(5)其他有益双方合作之事项。
2.6.2专利权
(1)委外加工工程中,如包含有本公司保有的专利权时,仅对本公司的委外加工品同意其实施权利。
(2)对协力厂商保有的专利权,包含于委外工程中,如与第三者发生的纷争而使本公司蒙受损失时,不论其属过失或故意,都应由协力厂商负责。
(3)因委外加工而有新发明或新设计时,经协议后应以使双方均有利之方式,加以处理。
2.6.3保密
(1)本公司不可将协力厂商应保密的事项向第三者汇露,协力厂商亦不可将本公司应保密的事项向第三者泄露。
(2)合作协议期满或合作解除后,亦不可违反(1)条之保密要求。
(3)双方的责任者应将保密事项的重要性向相关人员传达,以确保保密工作之可靠性。
3.附件
[附件]GB08-1 《委外加工计划表》
[附件]GB08-2 《委外加工单》
[附件]GB08-2 委外加工单
No:年月日
采购绩效评估办法
1.总则
1.1制定目的
为提高采购人员的士气,提升各项采购绩效,特制定本办法。
1.2适用范围
本公司采购人员之绩效评估,依本办法办理。
1.3权责单位
(1)总经理室负责本办法制定、修改、废止之起草工作。
(2)总经理负责本办法制定、修改、废止之核准。
2.采购绩效评估办法
2.1采购绩效评估的目的
本公司制定采购绩效评估的目的,包括以下几项:
(1)确保采购目标之达成。
(2)提供改进绩效之依据。
(3)作为个人或部门的奖惩参考之一。
(4)作为升迁、培训的参考。
(5)提高采购人员的士气。
2.2采购绩效评估的指标
采购人员绩效评估应以“5R”为核心,即适时、适质、适量、适价、适地,并用量化指标作为考核之尺度。
2.2.1时间绩效
由以下指标考核时间管理绩效:
(1)停工断料影响工时。
(2)紧急采购(如空运)的费用差额。
2.2.2品质绩效
由以下指标考核品质管理绩效:
(1)进料品质合格率。
(2)物料使用的不良率或退货率。
2.2.3数量绩效
由以下指标考核数量管理绩效:
(1)呆滞物料金额。
(2)呆滞处理损失金额。
(3)库存金额。
(4)库存周转率。
2.2.4价格绩效
由以下指标考核价格管理绩效:
(1)实际价格与标准成本的差额。
(2)实际价格与过去移动平均价格的差额。
(3)比较使用时之价格和采购时之价格的差额。
(4)将当期采购价格与基期采购价格之比率同当期物价指数与基期物价指数之比率相互比较。
2.2.5效率指标
其他采购绩效评估指标有:
(1)采购金额。
(2)采购金额占销货收入的百分比。
(3)采购部门的费用。
(4)新开发供应产商的数量。
(5)采购完成率。
(6)错误采购次数。
(7)订单处理的时间。
(8)其他指标。
2.3采购绩效评估的方式。
本公司采购人员之绩效评估方式,采用目标管理与工作表现考核相结合之方式进行。
2.3.1绩效评估说明
(1)目标管理考核占采购人员绩效评估的70%。
(2)公司的人事考核(工作表现)占绩效评估的30%。
(3)两次考核的总合即为采购人员之绩效,即:
绩效分数=目标管理考核*70%+工作表现考核*30%
2.3.2目标管理考核规定
(1)每年12月,公司制定年度目标与预算。
(2)采购部根据公司营业目标与预算,提出本部门次年度之工作目标。
(3)采购部各级人员根据部门工作目标,制定个人次年度之工作目标。
(4)采购部个人次年度之工作目标经采购部主管审核后,报人事部门存档。
(5)采购部依《目标管理卡》逐月对采购人员进行绩效评估。
(6)《目标管理卡》依个人自填、主管审核的方式进行。
2.3.3工作表现考核规定
(1)依公司有关绩效考核之方式进行,参照《员工绩效考核管理方法》。
工作表考核由直属主管每月对下属进行考核,并报上一级主管核准。
2.3.4绩效评估奖惩规定
(1)依公司有关绩效奖惩管理规定给付款绩效资金。
(2)年度考核分数80分以上的人员,次年度可晋升一至三级工资,视公司整体工资制度规划而定。
(3)拟晋升职务等级之采购人员,其年度考核分数应高于85分。
(4)年度考核分数低于60分者,应调离采购岗位。
(5)年度考核分数在60-80分之间者,应加强职位训练,以提升工作绩效。
3.附件
[附件]GB09-1《采购目标管理卡(范例)》
[附件]GB09-2《采购人员绩效考核表》
采购目标管理卡(范例)
东莞培训网 [附件]GB09-2
采购人员绩效考核表
年
东莞培训网。