文件管理制度范文

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机关公文管理制度范文(三篇)

机关公文管理制度范文第一章总则第一条为规范机关公文的起草、审批、印发和管理，提高机关公文的质量和效率，制定本制度。

第二条本制度适用于各级机关所属单位的公文管理工作。

第三条机关公文应符合法律法规和相关政策规定，以明确、准确、简明、规范的文字表达，确保内容真实、信息全面、意思明确。

第四条机关公文应当严格遵循政策、法律、机关规章和制度，并保持机关公文的连贯性和一致性。

第五条机关公文的起草、审批、印发和管理应当遵循科学、规范、便民、高效的原则。

第六条机关公文的草拟人员应具有较高的政策理论水平和表达能力，确保公文的准确完整。

第七条机关公文的审批人员应拥有相应的审批权限，确保对公文及时审批。

同时，应加强对公文审批过程的监督和管理。

第八条机关公文应及时印发，并加强对印发过程的管理和监督，确保印发的公文信息真实、准确。

第九条机关公文应按照规定的程序进行归档和保存，并建立机关公文档案管理制度。

第十条机关公文应定期进行审查和修订，及时更新公文。

第二章起草、审批和印发第十一条机关公文的起草人员应根据下列要求进行起草：（一）明确公文的目的和要求，准确把握公文内容；（二）理清公文的思路和逻辑，确保表达清晰；（三）核实公文的依据和数据，确保准确性；（四）使用规范的文字和词语，确保易于理解；（五）摒弃冗长繁琐的词句，确保简洁明了；（六）遵循公文的格式和结构，确保规范性；（七）确保公文的独立性和客观性，杜绝个人主观色彩。

第十二条机关公文的审批应根据下列要求进行审批：（一）审批人员应对公文内容进行认真审查，确保信息准确；（二）审批人员应对公文的合法性进行审核，确保合规性；（三）对于重要的公文，应征求相关部门的意见或经过集体讨论；（四）审批人员应及时进行审批，并做出明确的答复。

第十三条机关公文的印发应根据下列要求进行印发：（一）印发人员应对公文的内容和格式进行审查，确保印发的准确性和规范性；（二）印发人员应及时进行印发，并做好印发记录；（三）印发的公文应当标注印发日期和印发单位，并加盖公章。

部门文件管理制度范文模板

一、总则第一条为加强本部门文件管理工作，确保文件安全、高效、规范流转，根据国家有关法律法规和公司文件管理规定，特制定本制度。

第二条本制度适用于本部门所有文件的管理，包括文件起草、审核、签发、分发、归档、销毁等各个环节。

第三条本部门文件管理工作应遵循以下原则：（一）合法性原则：文件内容必须符合国家法律法规和公司规章制度；（二）真实性原则：文件内容必须真实、准确、完整；（三）及时性原则：文件处理应迅速、高效；（四）保密性原则：文件管理应严格保密，防止泄露；（五）规范性原则：文件格式、用纸、装订等应符合相关规定。

二、文件起草第四条文件起草人应具备以下条件：（一）熟悉本部门业务和相关规定；（二）具备一定的文字功底和逻辑思维能力；（三）责任心强，能够确保文件质量。

第五条文件起草应遵循以下程序：（一）明确文件目的和适用范围；（二）收集相关资料，进行充分调研；（三）撰写文件初稿，征求相关部门意见；（四）修改完善，形成正式文件。

三、文件审核与签发第六条文件审核人应具备以下条件：（一）熟悉公司规章制度和业务流程；（二）具备一定的政策水平和判断能力；（三）责任心强，能够确保文件质量。

第七条文件审核应遵循以下程序：（一）审核文件是否符合公司规章制度和业务流程；（二）审核文件内容是否真实、准确、完整；（三）审核文件格式、用纸、装订等是否符合相关规定；（四）提出修改意见，形成审核意见。

第八条文件签发人应具备以下条件：（一）具备公司高层领导或相关部门负责人资格；（二）具备较强的政策水平和判断能力；（三）责任心强，能够确保文件质量。

第九条文件签发应遵循以下程序：（一）审核人提交审核意见；（二）签发人审批文件；（三）签发人签署文件。

四、文件分发与归档第十条文件分发应遵循以下程序：（一）根据文件内容，确定分发范围；（二）制作分发清单，明确分发对象；（三）及时将文件分发给相关人员；（四）做好分发记录。

第十一条文件归档应遵循以下程序：（一）文件签发后，及时将文件归档；（二）归档文件应按照类别、时间等顺序排列；（三）归档文件应填写归档登记表；（四）归档文件应定期检查，确保完整无损。

部门文件管理制度范文模板

第一章总则第一条为加强本部门文件管理，确保文件安全、规范、高效地流转，提高工作效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于本部门所有文件，包括纸质文件和电子文件。

第三条文件管理应遵循保密、规范、及时、准确的原则。

第二章文件分类与编号第四条文件分类：1. 按内容分类：分为行政文件、业务文件、通知文件、请示报告、会议纪要等。

2. 按密级分类：分为公开文件、内部文件、秘密文件、机密文件、绝密文件。

第五条文件编号：1. 按年度编排，如“2023-01”代表2023年第一号文件。

2. 按文件类型和内容编写，如“2023-01-001”代表2023年行政类第一号文件。

第三章文件收发第六条文件收发流程：1. 文件接收：接收文件时，应核对文件编号、名称、密级等信息，确认无误后签字接收。

2. 文件登记：将接收的文件在《文件登记簿》上登记，包括文件编号、名称、密级、接收人、接收日期等。

3. 文件分发：根据文件内容、密级和部门职责，将文件分发至相关部门或个人。

4. 文件传阅：需要传阅的文件，应按规定的传阅范围和顺序进行，传阅完毕后由阅文人签字确认。

第四章文件归档第七条文件归档范围：1. 已执行完毕的文件；2. 具有查考价值的文件；3. 部门内部规定和规章制度。

第八条文件归档要求：1. 归档文件应按分类、编号、密级进行整理；2. 归档文件应装订整齐，封面标明文件名称、密级、归档日期等；3. 归档文件应存放在安全、防潮、防虫、防尘的档案柜中。

第五章文件保密第九条文件保密要求：1. 文件管理人员应严格保守文件秘密，不得泄露文件内容；2. 文件传阅、复印、扫描等环节，应严格控制范围，防止文件泄露；3. 文件销毁时，应采取安全、有效的销毁方式，防止文件内容泄露。

第六章文件管理责任第十条文件管理人员职责：1. 负责文件收发、登记、分发、传阅、归档等工作；2. 负责文件保密，确保文件安全；3. 定期检查文件管理情况，发现问题及时报告并整改。

部门文件管理制度范文

部门文件管理制度范文第一章总则为规范部门文件管理，提高工作效率，保障信息安全，提高管理水平，根据相关法律法规和组织要求，制定本制度。

第二章文件的分类1. 根据文件的性质、用途和保管期限，将文件分为以下几类：机密文件、重要文件、普通文件、废弃文件等。

2. 机密文件：指对组织、个人权益造成较大危害的文件，必须以受限制的形式存储和处理；3. 重要文件：指对组织业务运作起着重要作用的文件，必须以重视的态度进行管理；4. 普通文件：指对组织正常运作没有直接影响的文件，根据需要分类存储和管理；5. 废弃文件：指对组织不再具备参考意义或价值的文件，应及时销毁或归档。

第三章文件的管理要求1. 文件的起草、审批、签发等工作必须按照相关规定进行，不得违规办理。

2. 文件的存储必须按照规定的分类标准进行，并在文件柜、文件夹等合适的地方存放；3. 文件的传递、传真、复印等操作必须严格审查，确保信息安全和文件完整性；4. 文件的保管期限一到，必须按照规定的程序进行销毁或归档处理。

第四章文件的归档1. 文件的归档包括电子文件和纸质文件，必须按照规定的时间和分类进行归档；2. 归档文件必须填写清楚归档时间、归档编号等信息，保证文件的方便查找和使用；3. 归档文件必须妥善保存，不得私自篡改或丢失，避免造成损失和泄密。

第五章文件的销毁1. 文件的销毁必须按照规定的程序进行，不得擅自处理和泄露文件信息；2. 涉及机密信息的文件必须进行安全销毁，确保信息不外泄；3. 销毁文件的时间、方式必须填写记录，保证销毁程序合规和完整性。

第六章文件的借阅1. 文件的借阅必须有正当的理由和审批，并按照规定的程序进行；2. 借阅文件必须记录借阅时间、借阅人员等信息，保证文件的安全和完整性；3. 在借阅文件时必须严格按照规定的使用范围和期限进行，不得私自传播和泄露文件信息；4. 借阅文件一定时间后必须按照规定的程序归还，不得迟延或私留文件。

第七章文件管理的责任1. 部门领导必须严格落实文件管理制度，明确责任分工和人员权限；2. 文件管理工作责任由相关部门负责，确保文件的规范管理和安全使用；3. 文件管理工作必须定期进行检查和评估，及时发现问题和整改，保证文件管理工作的顺利进行。

校园文件管理制度范文模板

第一章总则第一条为加强校园文件管理，确保文件安全、准确、及时传递，提高工作效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于我校所有文件，包括公文、资料、档案等。

第三条文件管理应遵循以下原则：（一）统一管理：文件由学校办公室负责统一管理，各部门、各班级按照职责分工进行协助。

（二）规范操作：严格按照文件管理流程进行操作，确保文件传递、处理、归档的规范性。

（三）安全保密：加强文件保密工作，防止文件泄露，确保信息安全。

（四）责任明确：明确各部门、各岗位在文件管理中的职责，确保文件管理工作落到实处。

第二章文件分类与编号第四条文件分类：（一）公文：指上级部门、学校各部门下发的正式文件、通知、函件等。

（二）资料：指各部门、各班级在工作中形成的各类资料、报表、总结等。

（三）档案：指学校各部门、各班级在工作中形成的各类档案材料。

第五条文件编号：（一）公文编号：采用年度+类别+序号的形式，如“2023年公文字第1号”。

（二）资料编号：采用部门简称+年份+序号的形式，如“教字2023年第1号”。

（三）档案编号：采用年度+类别+序号的形式，如“2023年档字第1号”。

第三章文件收发与传递第六条文件收发：（一）收文：各部门、各班级应指定专人负责收文，收到文件后及时登记，并按要求进行分类。

（二）发文：各部门、各班级需发文时，应提前向学校办公室申请，经批准后办理发文手续。

第七条文件传递：（一）校内传递：采用专人送件、专人取件、快递等方式进行。

（二）校外传递：通过邮政、快递等正规渠道进行。

第四章文件处理与归档第八条文件处理：（一）公文处理：按文件性质、紧急程度进行分类处理，确保及时、准确传达。

（二）资料处理：根据资料性质，及时归档或销毁。

（三）档案处理：按照档案管理要求，进行分类、整理、归档。

第九条文件归档：（一）公文归档：按照文件分类、编号、处理情况，及时归档。

（二）资料归档：根据资料性质，定期归档。

（三）档案归档：按照档案管理要求，进行分类、整理、归档。

文件管理制度及范文

文件管理制度及范文第一部分总则第一条为了规范公司的文件管理工作，保证公司文件的安全性和完整性，提高文件利用效率，制定本制度。

第二条本制度适用于公司内所有与文件管理相关的工作。

第三条文件管理是指对公司文件进行规范的收集、整理、分类、保管、利用和销毁的过程。

第四条文件的管理应符合法律法规的要求，保护公司的信息安全和利益。

第五条公司文件分为纸质文件和电子文件两种形式，都应该按照本制度进行管理。

第六条公司文件管理应遵循“规范、科学、安全、便捷”的原则。

第七条公司各部门应当加强文件管理的意识，遵守本制度的规定，确保文件管理工作的顺利进行。

第八条公司文件管理部门负责具体落实本制度，并定期对文件管理工作进行检查和评估。

第二部分文件的分类、编号和命名规范第九条公司文件应当根据文件的性质、用途、管理需要等进行分类。

第十条公司文件应当按照一定的编号和命名规范进行管理，以便于查找和利用。

第十一条文件的编号应当按照一定的规定进行，避免重复和混淆。

第十二条文件的命名应当清晰简洁，突出文件的主题和内容。

第三部分文件的收集、整理和保管第十三条公司文件的收集应当及时、完整，避免遗漏或错漏。

第十四条公司文件的整理应按照一定的规范进行，使文件信息清晰明了。

第十五条公司文件的保管应当做到安全可靠，避免文件丢失或泄露。

第十六条公司文件的保管地点应当设有专门的文件室或文件柜。

第十七条公司文件应当定期进行备份，以确保文件的安全性和可用性。

第四部分文件的利用和归档第十八条公司文件的利用应当遵循文件利用的权限和程序。

第十九条公司文件的归档应当按照一定的规范进行，以便于长期保存和利用。

第二十条公司文件的归档应当根据文件的重要性、保密性等进行分类。

第二十一条公司文件的归档应当设定合理的保存期限，定期清理过期文件。

第五部分文件的销毁和处理第二十二条公司文件的销毁应当按照一定的程序进行，确保文件的完全销毁。

第二十三条公司文件的销毁应当根据文件的保密性等进行分类处理。

公文收发管理制度范文（四篇）

公文收发管理制度范文为加强对公文收发文的管理，特制定本制度：一、文件收文管理单位所有的公文归办公室管理，实行专人负责，集中管理，以保证公文的使用效益和资料的完整性，有利于加强安全保密工作。

（一）公文的签收呈办1、签收。

办公室人员及时领取文件和信件。

各部门收到的公文，需及时转办公室签收，不可自行交分管领导签阅。

2、登记。

公文签收后，由办公室逐件进行登记，按照收文日期、来文单位、____等级等分类登记、编号。

3、拟办。

办公室机要人员对收到需要办理的公文提出拟办意见办公室主任进行审核。

4、批办。

公文经主要领导或分管领导批示后，由办公室按批办意见阅知办理。

5、传阅。

公文传阅要以公文收发人员为中心进行，即前面的相关领导或部门看完公文后，要送交公文收发人员，再由公文收发人员负责往下传，不能脱离公文收发人员自行横传，以保证公文收发人员及时了解公文传阅情况，防止公文丢失或积压。

公文在传阅过程中或公文传阅完毕后，公文收发人员要及时对公文进行检查，发现有领导批示时，要按照批示意见进行处理。

6、承办。

相关领导或有关部门接到办公室传阅的公文，要抓紧办理。

紧急公文按时限要求办理；一般公文在____个工作日内办结；涉及人财物及其他需要协调解决问题的公文，力争在____个工作日内办结。

7、催办。

办公室负责公文催办工作，实行紧急公文跟踪催办，重要公文重点催办，一般公文定期催办。

8、处理办毕公文。

公文办结后，公文收发人员要在“收文台帐”上注明办理情况。

（二）公文的保密。

对____文件应按规定的阅读范围传递，同时做到。

不横传，不随意从中抽出文件，不带到公共场所和宿舍，不在机要室外过夜。

并做到日清、月查、及时清退。

（三）公文的借阅承办。

各科室及有关人员须承办和借阅文件时，均应办理借阅登记手续，用后及时归还。

二、公文发文管理发文处理的一般程序为。

拟稿、审核、签发、登记、复核、用印、分发、归档等。

1、拟稿。

拟稿部门主要负责人是拟稿工作的第一责任人。

公司文件管理制度范文(3篇)

公司文件管理制度范文第一条、为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，根据有关规定，结合企业实际情况，特制订本制度。

第二条、文件管理内容主要包括：上级函、电、来文、同级函、电、来文、企业上报下发的各种文件、资料。

二、收文的管理第三条、公文的签收1、凡接收公文均由秘书登记签收后分别转交相关部门，在签收和拆封时，秘书均需注意检查封口和邮戳。

对开口和邮票撕毁函件应查明原因，对密件开口和国外信函邮票被撕应拒绝签收。

2、对政府部门发来的文件，要进行信封、文件、文号、机要编号的“四对口”核定，如果其中一项不对口，应立即报告有关部门，并登记差错文件的文号。

第四条、公文的阅批与分转1、凡正式文件均需由秘书根据文件内容和性质阅签后分送承办部门阅办，重要文件应呈送总经理亲自阅批后分送承办部门阅办。

为避免文件积压误事，一般应在当天阅签完，紧急文件要即阅即办。

2、一般函、电单据等，由秘书直接分转处理。

如涉及几个单位会办的文件，应同主办部门联系后再分转处理。

3、为加速文件运转，秘书应在当天或第二天将文件送到总经理办公室，如关系到两个以上业务部门，应按批示次序依次传阅，最迟不得超过两天。

风险提示：实践中，发生离职员工侵犯公司商业秘密时，争议焦点往往不是员工有没有义务保守公司的商业秘密，而是该秘密是不是构成受法律保护的“商业秘密”，以及单位如何提供证据证明离职员工实施了侵权行为及侵权造成的损失。

由于商业秘密侵权证据很难收集，或调查取证的成本非常高，往往导致单位对侵权行为束手无策。

企业在制定规章的时候可以约定通过保密协议，据此证明商业秘密的存在、证明企业对商业秘密采取了保护措施，一旦发生侵犯商业秘密的行为，便于举证，有利于企业借助法律手段保护自己的商业秘密，维护合法的权益。

第五条、文件的传阅与催办1、传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍和公共场所，也不得将文件转借给其他人阅看。

文件的管理制度范文

文件的管理制度范文文件管理制度一、总则1.1 文件的管理制度是为了规范组织内部文件的收发、保存、归档等工作的一套规范性制度，旨在提高文件管理的效率和效果，保障组织工作的顺利进行。

1.2 本制度适用于本组织内部所有文件的管理工作，并明确了文件管理的责任、权限和流程。

1.3 文件的管理包括纸质文件和电子文件两个方面，本制度同时适用于纸质文件和电子文件的管理。

二、文件的分类与编号2.1 文件的分类2.1.1 按文件性质分类，分为行政文件、经营文件、财务文件、人事文件、技术文件等。

2.1.2 按文件内容分类，分为规章制度文件、内部管理文件、合同协议文件、工作台账文件等。

2.1.3 按文件密级分类，分为机密文件、秘密文件、一般文件。

2.2 文件的编号2.2.1 文件的编号应按照一定规则进行编制，以便于文件的检索和管理。

2.2.2 文件编号应包括文件的分类、机构代码、年份和序号等信息，例如：HR-001-2021-001，表示人事类文件，机构代码为001，年份为2021，序号为001。

2.2.3 文件的编号应在文件发文时填写，并将编号信息记录在文件的主页或封面，并在文件批次发文后，将编号信息汇总到文件管理系统中进行存储和管理。

三、文件的收发与传阅3.1 文件的收发3.1.1 文件的发文应经过相应部门或岗位的审核，并由发文人签发。

3.1.2 文件的收文应由收文人员进行登记，并在文件上盖上收文章。

3.1.3 收文人员应及时查阅文件，并将收文日期和登记信息录入文件管理系统中。

3.2 文件的传阅3.2.1 文件的传阅应经过相应部门或岗位的审批，并在文件上进行相应的签字或批示。

3.2.2 文件的传阅应按照文件的密级和传阅范围进行控制，非必要情况下，不得随意传阅。

3.2.3 传阅后的文件应及时将传阅记录和相关批示信息归进文件，并在文件管理系统中进行登记。

四、文件的保存与归档4.1 文件的保存4.1.1 文件的保存应根据文件的重要性和保管期限进行确定，重要文件应妥善保存并备份。

文件管理制度

千里之行，始于足下。

文件管理制度文件管理制度是指一个组织或企业为了有效管理文件、保障文件安全和提高工作效率而制定的规范性文件。

它主要包括文件的分类、编号、存储、借阅等方面的规定。

下面是一个文件管理制度的范文，共约1200字。

文件管理制度一、文件管理的范围本文件管理制度适用于我司全体员工在工作中涉及的文件管理工作。

文件管理的对象包括来文、发文、内部文件和项目文件等。

二、文件管理的原则1.科学性原则：文件管理必须遵循科学的原则，合理规划文件的存储和检索系统，使之适应组织发展的需要。

2.规范性原则：文件管理要遵循相关法规和行业规范，严格按照规定的步骤和标准进行文件的处理。

3.保密性原则：文件管理要严格保护机密文件，对于涉及商业秘密、个人隐私和国家安全的文件，必须采取严格的保密措施。

4.便捷性原则：文件管理要简洁、便捷、高效。

文件的存储和检索系统要方便员工操作，提高工作效率。

三、文件的分类与编号第1页/共3页锲而不舍，金石可镂。

1.文件的分类：根据内容、性质和用途的不同，文件分为来文、发文、内部文件和项目文件等四类。

- 来文：指从外部单位或个人发来的各类函件、电子邮件、传真等。

- 发文：指由我司主动发送给外部单位或个人的各类函件、电子邮件、传真等。

- 内部文件：指在公司内部用于传达和记录工作内容和意见的各类文件。

- 项目文件：指与特定项目相关的各类文件，包括立项申请、项目计划、进度报告、验收报告等。

2.文件的编号：每份文件应进行编号，以便于文件的管理和查阅。

编号应按照一定的规则进行编制，如按照文件类别、时序、业务部门等进行编号。

四、文件的存储与保管1.文件的存储：文件应按照类别、年度和文件编号进行分类存放。

文件室应该具备良好的环境条件，如防潮、防尘、防火等措施。

2.文件的保管：文件的保管责任由文件管理员负责，文件管理员应具备一定的文件管理知识和技能，定期巡查文件室，确保文件的安全和完整。

3.文件的归档与销毁：对于已经完成的项目或者过期的文件，应及时归档或销毁。

文件管理办法范文(优秀模板5套)

文件管理办法范文（优秀模板5套）文件管理办法范文第1篇为加强鼓楼区委办公室涉密文件、资料的管理，规范相关工作程序，根据《中华人民共和国保密法》(以下简称《保密法》)及有关保密工作规定，制定本制度。

一、收文制度接收国家秘密文件、资料，密件包装应当由办公室保密人员拆封。

同时应单独设薄登记，接收人员应及时履行清点、登记、编号、签收等手续。

二、发文制度分发国家秘密文件、资料，必须严格按照规定的范围发放，不得擅自扩大范围。

发文人员应履行登记、编号、签收手续，并严格分发范围，遵守相关规定;签收时必须逐件清点、核对。

传递涉密文件、资料应当通过保密员进行，文件应包装密封，严格按规定登记签收。

三、制作(打印)制度制作国家秘密文件、资料，应当按照《保密法》规定，履行定密程序，标明密级和保密期限，注明发放范围及制作数量，绝密级、机密级的应当编排顺序号。

使用计算机制作秘密文件、资料的，该计算机不能与公共信息网络联接。

密件应当在内部文印室印刷，严格按照批准的数量制作，不得多制、私留。

四、阅读(传阅)制度涉密文件、资料须按规定范围传达、阅读，不得擅自扩大范围，也不得向无关人员泄露文件内容。

传阅涉密文件，由办公室保密员负责专夹专阅，并填写“传阅单”，记载夹内密件份数、编号和阅读时间等，阅后签字并主动退回，不得横传，对急办的文件，保密员要及时催办。

涉密文件应在办公室或机要室阅读，绝密级文件应当即阅即批即退，并有保密员在场。

五、借阅制度阅读和使用涉密文件、资料应当在符合保密要求的办公场所进行，确需在办公场所外阅读和使用的，要履行严格的借阅记录手续。

借阅人对文件负有安全和保密的责任，自觉做到按期归还，再用再借，严禁将涉密文件资料带回家或带到其他公共场所。

保密员对借出的文件应按时限要求及时追回。

密级文件资料，未经密级确定机关、单位或者上级机关批准，禁止复制、复印、摘抄、汇编。

如复印、摘抄、汇编机密级和秘密级文件，必须经批准并履行审批手续，同时不得改变其密级、保密期限和知悉范围，并视同原件管理。

公司文件管理制度范文（3篇）

公司文件管理制度范文第一章总则第一条为规范和强化公司文件管理，提高工作效率和信息安全性，根据相关法律法规，制定本《公司文件管理制度》（以下简称“本制度”）。

第二条本制度适用于公司内所有的文件管理工作，包括纸质文件和电子文件。

第三条公司文件分类标准主要包括行政文件、财务文件、人事文件、业务文件、技术文件、档案管理文件等。

第四条公司文件管理工作由文件管理部门负责，具体工作分工由各部门负责人和文件管理部门协调确定。

第二章文件的编制、审批和编号第五条编制文件应当按照规定的格式和规范要求进行，确保文件内容准确、清晰。

第六条文件编制人应当在文件上标明编制日期、文件编号以及负责人签字。

第七条文件需要审批的，应当由负责人指定审批人员进行审批，审批结果由审批人员签字确认。

第八条文件编号采用统一的编号规则，包括文件类型简称、年份、审批顺序等要素。

第九条文件编号应当按照时间顺序进行编排，已编制的文件编号不得重复使用。

第十条文件编号应当清晰可辨，不得使用模糊不清的代号进行编号。

第三章文件的存储和归档第十一条公司文件的存储方式包括纸质存储和电子存储，纸质存储采用柜架、文件夹等方式进行。

第十二条纸质文件应当按照文件分类标准进行归类，分门别类地存放在各自的柜架和文件夹中。

第十三条纸质文件应当按照时间顺序进行存放，新文件放在上面，旧文件放在下面。

第十四条纸质文件存放时应当保持文件的整洁和完好无损，不得弄皱、污损或遗失。

第十五条电子文件存储应当采用安全、可靠的网络存储设备，并进行定期备份。

第十六条电子文件应当按照文件分类标准进行文件夹分级管理，并设置相应的权限。

第十七条电子文件存储设备和备份设备应当放置在安全、防静电、防潮、防火的场所。

第四章文件的查阅和借阅第十八条公司文件的查阅和借阅应当符合相关管理规定，并经过相关审批。

第十九条员工可以通过内部系统或向文件管理部门提出申请，进行文件的查阅和借阅。

第二十条文件查阅和借阅应当按照查阅申请单和借阅登记表进行记录，包括查阅或借阅人员、时间、文件名称等。

公文管理制度范文(5篇)

公文管理制度范文一、管理目的公文是各级政府和机关单位之间进行沟通和协调的重要工具，也是信息传递和记录的重要方式。

为了有效管理和规范公文的撰写、审核、传送和归档，制定公文管理制度，旨在提高工作效率、加强信息沟通，确保公文的科学性、合规性和规范性。

二、管理范围公文管理制度适用于全体工作人员，包括但不限于政府工作人员、机关单位工作人员以及相关委办局和单位的工作人员。

三、管理主体公文管理由各级政府和机关单位的办公室负责，负责公文的起草、审核、传送和归档工作。

同时，各部门和单位内部可设立公文管理负责人，对本部门或单位的公文管理进行协调和监督。

四、管理要求1.公文的起草应当准确、清晰、简明，语言通顺、严谨，避免使用模棱两可、歧义的词句。

2.公文的审核应经过严格的程序，包括上级审核、同级审核和终审等环节，确保公文的内容和格式符合规定。

3.公文的传送应采用安全可靠的方式，包括但不限于邮箱、专用的公文传输系统、公文管理平台等，避免公文在传送过程中被篡改或泄露。

4.公文的归档应按照规定的分类和编号方式进行，确保公文的归档完整、准确，并保护公文的安全性与机密性。

5.公文的处理应及时、有效，对于紧急事务应优先处理，并及时向相关人员通报。

6.相关人员在处理公文时应保持保密意识，不得泄露涉密信息和个人隐私。

7.公文管理人员应加强对工作人员的培训和督促，提高工作人员的公文处理能力和规范意识。

五、管理措施1.制定公文管理手册，明确公文管理的流程和要求。

2.建立和完善公文管理系统，包括电子公文管理系统、公文传输系统等。

3.加强对工作人员的培训，提高公文处理能力和规范意识。

4.定期进行公文管理的检查和评估，发现问题及时整改。

5.对于违反公文管理制度的行为，采取相应的纪律处分和监督措施。

六、附则公文管理制度的具体内容和细节可以根据实际情况进行调整和完善，在制定和修改制度时应征求相关部门的意见和建议。

公文管理制度范文（2）一、总则1.为了保证公司公文制作的规范性和公文严谨性，明确公文的草拟、流转、审批、收发等环节的要求，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，结合本公司的实际情况，特制订本制度。

公司文件管理制度范文（三篇）

公司文件管理制度范文第一章总则第一条为了规范公司文件管理工作，加强信息的收集、保存、利用与处置，提高办公效率和信息安全保障水平，制定本制度。

第二条公司文件管理制度适用于公司内所有的文件管理活动，包括文件的编制、传递、存储、利用、销毁等。

第三条公司文件管理的目标是保护重要信息的安全，提高工作效率，保证决策的准确性和实施性。

第四条文件管理工作坚持便捷、统一、规范原则，做到有章可循、方便查阅，在法、规、立、制、贯、彻上力求严肃。

第五条公司文件管理应遵循保密原则，文件的产生、流转、存储、调阅、删除等环节均应保证信息的机密性和完整性。

第二章文件管理的流程第六条公司文件管理流程包括文件的编制、传递、存储、利用和销毁等。

第七条文件编制流程包括全面搜集、审核、编制、印发和归档等环节。

第八条文件传递流程包括文件的传阅、传输、传达、传达和传输等环节。

第九条文件存储流程包括文件的归档、存储和保管等环节。

第十条文件利用流程包括文件的检索、查阅、复印、传真和转存等环节。

第十一条文件销毁流程包括文件的审核、报批、销毁和备案等环节。

第三章文件的编制第十二条文件的编制应明确内容，格式规范，以便核对，审查和启用。

第十三条文件应附有编号，方便查找和管理。

第十四条文件编制应遵循真实、全面、准确、可行的原则。

第十五条文件的编制应注意语言的准确、简洁、明了，排版规范，使用文字、图片、图表等展示内容。

第十六条文件编制的审核人应对文件进行审核，确保内容与事实相符。

第十七条文件的签发人应对文件的编制进行审议，确保文件的准确和合法。

第四章文件的传递第十八条文件传递应明确传递目标和方式，确保及时、准确、安全。

第十九条文件传递应明确传递的责任人和时间，并在传递记录上签字确认。

第二十条文件传递时应注意保密，防止文件泄露或被篡改。

第二十一条文件传递时，应尽量采用电子传递的方式，减少纸质文件的传递。

第五章文件的存储第二十二条文件的存储应具备防火、防水、防鼠蚁和防尘等设施。

文件管理制度范文3篇

文件管理制度范文3篇信息化环境中,企业加强电子文件管理制度建设是提高电子文件质量,发挥信息资源价值的必然之举。

本文根据目前电子文件管理制度中存在的缺失,明确了进行制度建设的指导思想,将电子文件管理相关部门与电子文件管理相关内容结合起来,提出一套电子文件管理制度,旨在提高电子文件管理水平,促进企业信息化的进展。

本文是店铺为大家整理的文件管理制度范文，仅供参考。

[文件管理制度范文篇一:机要文件管理制度]机要文件是传递党中央、国务院和省委、省政府密级较高的文件，机要文件的管理要做到及时、准确、安全、保密。

一、办理程序(一)机要文件由机要人员签收、启封、核对、登记后，送办公室主任提出拟办意见报主要领导或主持工作的领导签批，文件应于当日处理，电报、急件随到随处理。

(二)按领导签批的范围进行传阅。

(三)需办理的，按局领导指示及时传阅有关科室办理。

(四)归档，交上级部门。

二、传阅(一)传阅文件要严格履行登记手续，按照文件阅读范围进行传阅。

(二)机要人员要随时掌握文件行踪和传阅进度，避免中途积压、漏传、横传。

(三)对局领导阅后所作的批示，要及时通知有关科室办理，并做好机要文件管理，防止文件丢失。

三、保密(一)机要人员要忠于职守，认真负责，严守保密规定，做到不该说的不说。

(二)对于机要文件，要单独存放，严加保管。

(三)借阅机密、秘密级文件，需经办公室主任批准;绝密级文件一般不外借，确需借阅，需经分管领导批准。

(四)各级领导要严格执行领导保密规定，不得将涉密文件留在办公室过夜或带回宿舍阅读。

(五)涉密文件，不得复制或摘抄。

四、归档(一)传阅和办理完毕的文件，应及时清理收回，分类整理，保持整洁、清洁。

(二)凡参加会议带回或其他途径签收到的涉密文件，应及时送交机要室登记归档。

(三)干部出差、调动工作或离退休时必须将自己使用或传阅的机要文件全部退回机要室。

(四)机要人员按上级要求及时将机要文件收回。

[文件管理制度范文篇四:办公室管理制度]第一章总则一、为了加强办公室管理，明确公司内部管理职责，使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化，结合实际情况，特制订本制度。

公司文件管理制度范文模板

一、总则第一条为加强公司文件管理，确保文件的安全、准确、及时传递，提高工作效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有文件，包括纸质文件、电子文件以及口头文件等。

第三条公司文件管理应遵循以下原则：（一）统一管理原则：公司文件由综合管理部门统一归口管理；（二）分级管理原则：根据文件的重要性、密级和用途，实行分级管理；（三）安全保密原则：严格保密措施，确保文件安全；（四）规范使用原则：文件的使用应遵循国家法律法规和公司相关规定。

二、文件分类及管理第四条公司文件分为以下几类：（一）内部文件：公司内部发布的各种通知、报告、制度、计划等；（二）外部文件：公司收到的各种公文、合同、协议等；（三）档案文件：公司形成的各类档案资料。

第五条文件管理职责：（一）综合管理部门负责公司文件的归口管理，包括文件的收发、登记、分发、归档等工作；（二）各部门负责人负责本部门文件的管理，确保文件的安全、准确、及时传递；（三）员工个人负责保管好个人使用的文件，不得擅自复制、泄露或销毁。

第六条文件分类管理：（一）内部文件：根据文件的重要性，分为一般文件和重要文件；（二）外部文件：根据文件密级，分为公开文件、内部文件和秘密文件；（三）档案文件：根据文件性质，分为永久、长期、短期档案。

三、文件收发及传递第七条文件收发：（一）收文：各部门收到文件后，应立即登记，并及时报送综合管理部门；（二）发文：各部门需要发文时，应提前向综合管理部门提交文件草稿，经审核批准后方可发布。

第八条文件传递：（一）内部文件：由综合管理部门负责分发；（二）外部文件：由收文部门负责转发；（三）档案文件：由档案管理部门负责保管。

四、文件使用及保密第九条文件使用：（一）员工使用文件应遵守国家法律法规和公司相关规定；（二）使用文件应尊重文件的原始内容和格式；（三）使用文件后，应及时归档或归还。

第十条文件保密：（一）秘密文件应指定专人保管，并采取保密措施；（二）员工不得擅自复制、泄露或销毁秘密文件；（三）违反保密规定的，将依法追究责任。

制定规范性文件管理制度范文

制定规范性文件管理制度范文【下面是一份规范性文件管理制度的范文，供参考】规范性文件管理制度第一章总则第一条为规范和加强我公司规范性文件的管理，提高工作效率和质量，制定本制度。

第二条我公司规范性文件包括但不限于政策文件、管理文件、指导文件、工作手册等。

第三条管理的原则是规范、适度、公开、便捷。

所有规范性文件必须经过规定的程序制定、审批、发送。

第四条所有与本制度有关的问题、解释和修改需要提交清晰明确的文件，并经过审批。

第二章规范第五条任何新的规范性文件必须具有明确的目的和适用范围，并严格按照程序制定。

第六条规范性文件必须包括文件名称、文件编号、颁布日期、有效期、颁布单位和附件（如果有的话）。

第七条文件的撰写必须准确、简明扼要、易于理解。

禁止使用复杂的词汇和冗长的句子。

第八条文件必须具有明确的效力，规定出具体的责任和执行程序，以及违反规定的处理措施。

第三章程序第九条所有规范性文件必须经过以下程序：制定、审批、发送和存档。

第十条制定规范性文件的责任单位必须明确规定文件的主管部门、起草单位和反馈单位。

第十一条需要制定或修改规范性文件的部门必须提出正式的文件申请，并详细说明修订的原因和内容。

第十二条文件的版定必须通过主管部门的审批，并在文件正式发布前进行内部征求意见。

第十三条文件的发送必须用正式的渠道和方式，确保文件送达所有相关的部门和人员。

第十四条文件的存档必须归档并进行编号，建立完整的档案管理系统。

第四章监督第十五条对违反规范性文件管理制度的行为，将会进行相应的纪律处分。

第十六条颁布规范性文件的单位必须定期对已发布的文件进行检查和评估，确保其适用性和有效性。

第十七条对规范性文件的使用情况进行定期的评估和反馈，以及修订和废止不再适用的文件。

第十八条员工必须熟悉并遵守公司的规范性文件管理制度，如有违反，将会受到相应的纪律处分。

第五章附则第十九条其他与规范性文件管理相关的问题，由公司人力资源部门进行管理和解决。

学校文件管理制度范文

一、总则为加强学校文件管理，确保文件传递、收发、保管、销毁等环节的规范化和制度化，提高工作效率，保障学校各项工作的顺利进行，特制定本制度。

二、文件分类1. 依据文件性质，分为：公文、通知、函件、报表、资料等。

2. 依据文件密级，分为：绝密、机密、秘密、内部资料。

三、文件管理职责1. 校长负责学校文件管理工作的全面领导，分管领导负责具体工作的组织实施。

2. 办公室是学校文件管理的责任部门，负责文件的收发、登记、分发、归档等工作。

3. 各部门负责人负责本部门文件的接收、分发、归档和销毁工作。

4. 文件管理人员应具备较高的政治觉悟、较强的责任心和一定的业务能力。

四、文件收发1. 文件收发应严格按照文件性质、密级进行分类、登记、编号。

2. 收到文件后，应及时向分管领导报告，并按文件内容及时转发至相关部门。

3. 文件收发应确保文件完整、准确，不得遗失、损坏。

五、文件分发1. 文件分发应按照文件性质、密级、接收单位进行分类、编号、登记。

2. 分发文件时，应确保文件传递迅速、准确，不得延误。

3. 文件分发后，应及时回收文件，并做好登记。

六、文件保管1. 文件保管应按照文件性质、密级、保管期限进行分类、编号、登记。

2. 文件保管应确保文件安全、完整，不得遗失、损坏。

3. 文件保管期限届满，应按规定进行销毁。

七、文件销毁1. 文件销毁应严格按照文件性质、密级、保管期限进行分类、登记。

2. 销毁文件前，应经分管领导批准。

3. 销毁文件时，应确保文件内容不外泄。

八、监督检查1. 学校领导定期对文件管理工作进行检查，确保文件管理制度的落实。

2. 办公室对文件管理工作进行日常监督，发现问题及时纠正。

3. 对违反文件管理制度的行为，视情节轻重给予通报批评、经济处罚或纪律处分。

九、附则1. 本制度自发布之日起施行。

2. 本制度由办公室负责解释。

3. 本制度如有与国家法律法规相抵触之处，以国家法律法规为准。

安全生产文件及档案管理制度范文（五篇）

安全生产文件及档案管理制度范文第一章总则第一条为了加强安全生产文件及档案的管理，确保生产安全，保护人员生命财产安全，提高安全生产管理水平，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的安全生产文件及档案的管理工作。

第三条安全生产文件及档案是指记录、保存工作单位安全生产活动中产生的各种资料和信息的文书和电子信息。

第四条安全生产文件及档案的管理应遵循严格的规范和制度，确保文件的保存完整、准确、真实、有效。

第五条本制度的内容包括文件的制定、审批、发布、归档、借阅和销毁等方面的规定。

第二章文件的制定与审批第六条安全生产文件应由主管领导批准后方可制定。

第七条安全生产文件包括安全生产管理制度、安全操作规程、安全隐患排查治理规定、安全教育培训计划、事故应急预案等。

第八条制定安全生产文件时，应根据实际情况，明确文件的内容、范围、职责、要求等。

第九条安全生产文件的制定应参考相关法律法规和标准，确保规定的合理性和科学性。

第十条安全生产文件的审批由相关部门负责，确保制定的文件符合实际情况和本单位的实际情况。

第十一条文件的审批程序包括起草、审核、评审等步骤。

第三章文件的发布与归档第十二条安全生产文件应以文件形式发布，确保文件的传递和掌握。

第十三条文件的发布应由主管领导签发，确保文件的权威性和有效性。

第十四条文件的发布范围应明确，确保文件能够适用于相关岗位和人员。

第十五条文件的归档应按照时间顺序和分类规则进行，确保文件的整齐和方便查找。

第十六条归档文件应注明归档日期、文件编号和归档责任人，确保归档的准确性和完整性。

第四章文件的借阅与销毁第十七条文件的借阅应有正当理由，申请人应填写借阅申请表，并经主管领导批准。

第十八条文件的借阅期限应合理，并应严格控制借阅人员的范围。

第十九条借阅的文件必须妥善保管，严禁外传和丢失。

第二十条文件借阅应及时归还，归还时应进行记录，并由主管领导审核。

第二十一条对于过期和废旧的文件，应按照相关规定进行销毁。