薪资管理操作手册完整版

薪资管理操作手册 HEN system office room 【HEN16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688】中铁十九局集团综合信息化系统操作手册薪资管理操作手册中铁十九局集团信息化实施小组目录第1章概述薪资福利管理简介薪资福利管理是任何企业的人力资源管理中最基础性的工作。

薪资福利管理系统致力与帮助用户建立兼具保健与激励功能的竞争性薪酬体系。

包括从职位评价，企业内外薪酬市场调查，以及基于特定开发目的的薪资与福利项目的设置，到薪资结构及薪资制度的选择、企业薪资水平及构成水平分析、人力成本分析、方便灵活的工资计算、统计发放及报表查询等内容。

目前，本系统主要实现了薪资制度的设计、薪资计算与发放管理。

以及简要的福利项目日常管理、薪资数据的统计汇总管理等。

薪资福利管理模块的主要业务流程如下：系统登陆步骤：在登陆HR系统以后，双击导航栏“人力资源/薪资福利管理”下的任一功能节点，系统即可直接登陆到薪资福利管理模块中。

如下图所示：第2章系统初始化系统初始化用于确定企业的薪资福利管理的基本制度，选择设置一些基础参数，某些参数一旦设置，在整个薪资福利模块使用期间是不能进行调整的。

因此建议您在进行初始化之前详细了解各参数的管理意义，结合企业的管理需要和未来发展状况进行选择。

在系统初始过程中需要完成的主要工作包括：1、薪资制选择：在多组织情况下，选择使用独立薪资制度还是统一薪资制度。

2、会计期设置：会计期即工资发放期间，为了与财务系统的集成，这里使用会计期的概念。

3、银行设置：主要用于工资银行代发时的相关报盘数据引用。

4、币种设置：对于有外籍员工的企业，或外资、合资企业使用本系统时，需要用外币发工资时，需要设置币种。

系统允许对不同的员工使用不同的币种发放工资。

5、工作周设置：与会计期概念相似，如果您需要按周计薪，可以设置第一个会计期间的工作周个数及顺序。

各会计期可以有不同个数的工作周，对于不发薪资的工作周，可以跳过。

6、基础参数设置：这里包括许多内容，部分参数一旦设置则不允许修改。

7、初始化确认：确定启用会计期，即开始发薪的会计期。

一旦确认后，在基础参数中相关设置不允许修改。

初始设置2.1.1银行设置主要用于工资银行代发时的相关报盘数据引用操作步骤：“初始设置”－“银行设置”－“新增”2.1.2薪资制度设置在多组织情况下，由于各用户的薪资管理制度不同，工资体系存在很大的不同，系统提供以下两种方式：一是独立薪资制度，表示各个组织独立进行薪资核算，拥有自己的款项结构、核算体系。

二是统一薪资制度时，表示所有法人组织统一进行薪资核算，并且有一个组织负责相关的管理工作。

基于这种完全不同的管理需要，我们设置一个薪资制度参数。

该参数是根本性的，一旦设置不能进行修改。

操作步骤：“初始设置”－“薪资制度设置”－“薪资制度类型设置”，如下图所示：在薪资制度类型选择表中，有独立薪资制度和统一薪资制度。

对于统一薪资制度，还需要选择一个负责组织。

对于二种薪资制度的数据处理不同，主要有以下几处：对于独立薪资制度，各法人组织可以有不同的工资类别参数选择，可以有不同的发薪资周期方式选择，可以有不同的启始发工资周期，可以分别进行月结、周结，在后台数据库，每个法人组织可以各有一套工资款项数据等。

2.1.3会计期设置由于企业的工资计算周期并不一定按自然月份的起止日期，为了使单据日期能切实体现实际业务的状态，本软件中的会计期定义可以让用户自行定义会计期的,一年最多可定义14个会计期，默认为12个会计期。

会计期设置是在整个系统的基础管理模块中完成的，在薪资福利模块中可以查看设置结果。

操作步骤：“初始设置”－“会计期设置”2.1.4工作周设置发薪方式包含周薪方式时，需要对每个会计期包含的有效工作周范围进行设置。

以周薪方式进行发放的员工工资需要进行周末结转。

单击菜单“初始设置\系统设置\工作周期设置”，系统打开“工作周设置”窗口，在中可以查看会计期设置结果。

2.1.5员工级别设置员工级别包括行政级别、技术级别和专项级别3种，同时，这些数据也可以在基础数据模块中进行维护。

若在工资款项中包括各种级别的工资款项类型，则需要在此首先设置级别，然后在“基础设置/级别工资设置”中定义每一级别对应的工资额，这样在录入员工工资时，只需确定当前员工所对应的级别，级别工资值便确定。

2.1.6基础参数设置基础参数用于控制薪资系统的基本管理制度或数据处理方法。

操作步骤：“初始设置”－“系统设置”－“薪资制度类型设置”，系统打开“基础参数设置”，设置内容包括“基础参数设置”、“计算设置”、“发薪币种”和“薪资标准地区”三项。

基础参数设置1、工资类别选项：包括采购统一工资类别、不同的部门可以有不同的工资类别和不同的员工类型可以有不同的工资级别选项。

2、发薪方式选项：包括月薪、周薪和月薪和周薪并存选项。

值得注意的是周薪的发薪周期并不局限为必须是一周，这完全可以根据单位发薪的实际情况决定，不同的会计期发薪次数完全可以不一样；企业也可以根据需要选择月薪和周薪并存的发薪方式。

3、员工辅助管理选项：包括需要个人所得税管理、需要公积金管理、需要负债管理、需要经费管理、需要计件工资管理和需要计时工资管理选项。

4、月结或周结时，离职人员过滤的合计期(或周)标准：当用户选择“当前会计期（或周）”时，处理方式与以前相同，而当选择“离职日期所在会计期（或周）”时有所区别时，就表现为：已在1月份设定2月份某天离职员工，在2月份进行工资处理。

系统缺省状态为第一个选项。

5、所有操作是否对离职人员有效：在整个员工管理模块中,是否显示离职人员信息,受此选项控制。

6、公积金利息结算会计期：当每年进行公积金利息结算时,对应于员工管理中的会计期，默认为第6会计期，可修改。

７、处理兼职岗位工资、处理代理岗位工资：使用该设置，可以满足同一员工在不同单位均有工资发放的情况。

８、启用权限款项录入：使用该参数，可以指定不同的操作员对不同的工资款项的修改、查看的权限。

实现部分企业对于相关计件工资、计时工资等有不同人员管理的需求。

9、启用权限款项审核：使用该参数，可以指定不同的操作中工对不同的工冷峻款项的审核权限，在审核时，可以对其他人员录入的工资数据执行驳回操作，要求重新录入。

10、“启用薪资数据审批，一旦启用，不能取消”。

本参数用控制工资数据在录入计算完成以后，是否在通过审批以后，才能执行相关的操作，如报盘、结转等。

如果启用该参数，可以在基础数据中进行“审批设置”，设置多个审批人，并且每个工作周、会计期的数据都必须在通过审批以后才能进行报盘，结转等操作。

计算设置“计算设置”TAB页中需设置的以下内容有：1、扣零与计算项目精确度设置：即设置各工资款项，计件、计时项目的数量和单价在扣零与计算时允许处理的精确度，系统默认为2位小数位。

工资款项最多可精确到小数位后2位，计件、计时项目的数量和单价最多可精确到小数位后4位。

2、分钱结算存在扣零情况选项,适用于部分工资由现金结算的单位。

3、周薪方式下所得税扣除选项,在周薪方式下，个人所得税的扣除方式系统提供每周滚动扣除和当前会计期最后一周一次性扣除两种方式。

4、工资款项生成财务总账凭证，数据是否按项目进行分摊。

发薪币种系统支持不同人员有不同的发薪币种。

“未选币种”在“基础数据/公共数据/基础信息/币种设置”中进行设置。

薪资标准地区目前，许多企业的员工工作地区一般都分布在全国各处。

在薪资管理实务中，许多都会根据工作地区的不同设定不同的工资标准。

薪资地区的设置方法与币种的设置方法相同注意：对薪资标准地区设置，在完成系统初始化以后，只能添加新的地区，不能删除己设置好的其他地区。

2.1.7初始化完成“初始确认”是确认本系统的启用会计期。

若用户在“基础参数设置”中设置的发薪方式为周薪时，则还需确认启用会计期的当前启用工作周。

第3章基础数据设置配款面额设置系统在提供分钱结算功能时，从出纳发放工资操作便利性考虑，允许预先设置各种人民币面额，然后可由系统根据工资发放金额自动配成各种面额人民币应准备的张数。

操作步骤：配款面额设置窗口中提供增加、修改、删除、存入等功能，修改直接在界面上修改，修改后点击保存。

如下图所示：银行卡设置“银行卡设置”主要设置以下内容：银行卡名称、银行卡账号长度以及设置的银行卡账号长度是否为定长。

银行卡名称最多不得超过30个字节；银行卡账号长度最多为30位；“是否定长”选项用于控制在银行报盘时录入的员工银行卡账号是否必须与此处设置的银行卡账号的长度相一致，选择“是”，表示必须一致，反之，表示可以不同，但必须不大于此处设置的银行卡账号的长度。

员工排序设置系统提供部门、员工类型、员工号、内部排序号、某一工资款项五个用于排序的元素，用户可对这五个排序元素自由组合，排在前面级别的排序元素优先考虑。

此处的设置结果将作为员工工资表和员工工资条中记录出现先后排列顺序的依据。

工资款项设置工资款项是工资管理中的最基本的也是最为重要的要素。

反映到工资表上，就是工资表中某一个具体的工资项目。

在每一个会计期，企业的工资结构都可能会调整，包括工资款项的个数、名称、计算关系等，因此在各个会计期可以以重新设置的工资款项。

3.4.1工资款项基本信息维护系统已为用户提供了一套基本的工资款项，用户可对其进行调整，如可将不需要的工资款项进行冻结，增加新的工资款项。

操作步骤：“基础设置”－“工资款项设置”－“款项定义”－“新增”如上图，某一个工资款项，包括以下部分信息：款项编码：编码唯一标示工资款项的涵义，即系统认为不同会计期编码相同的工资款项代表的涵义是相同的，报表中将作为同一工资款项进行统计。

为保证编码的连贯性和各个会计期款项的一致性，系统对于有效编码在中间的工资款项是不允许删除的，在确实不用时可以将其冻结，以备以后会计期恢复使用。

排序号：主要用于控制各工资款项在工资报表、工资条中出现的先后顺序，用户可以根据实际需要任意调整。

具体操作为：首先单击工资款项定义与设置窗口中的“排序”按钮，然后将鼠标光标定位置欲调整的款项的“序号”列中，分别进行调整（一次可对多项款项进行调整），最后单击窗口中的“确认”按钮即可（在款项的序号调整后，窗口中的原“修改”按钮会切换成“确认”按钮）。

款项名称：对于有效的工资款项都要求有一个能反映其实际涵义的名称。

款项类型：在工资管理业务系统中，许多工资款项是可以从员工档案或其他业务中进行取数的。

如员工的职位工资、计件工资、计时工资、违纪工资、考核工资、考勤工资等。

因此，系统建不同的工资类型以满足这些管理需要，提交工资核算的效率。

对这些可以快速录入或作为特别管理的工资款项，在定义工资款项时需要指定款项类型。

计算口径：对于不同类型的工资款项，也有不同的工资数据取值方式，我们称之为计算口径，对所有工资款项，有以下三种计算口径可供选择：直接录入：某些款项不属于任何特定的核算项目，没有对应计算公式，在日常由操作员直接录入，则其计算口径为直接录入。