办公室物品摆放管理规定精选文档
办公用品摆放规章制度样本(四篇)
![办公用品摆放规章制度样本(四篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/f0088dd3ed3a87c24028915f804d2b160b4e860d.png)
办公用品摆放规章制度样本一、本制度适用于办公室所有人员。
二、本制度所涉及范围为公司所有办公场所及办公桌摆放物品。
三、办公室整理。
办公室只摆放必需物品,不摆放其它物品;不用物品及时入橱,不要物品及时处理。
1.饮水机放置在方便用电的指定地点,不得随意移动;2.报刊必须上报架并及时更新,废旧报纸妥善处理,不得在办公室随意堆积;3.文件、报刊阅后及时归位;4.垃圾桶根据情况合理放置(一般置于个人办公桌____右侧位置,公共垃圾桶放于空间适当且方便使用的办公区域),放置时要注意美观且不影响过道通畅;5.档案柜贴墙逐次摆放,柜内书籍、资料、档案等物品摆放整齐有序,柜顶不可摆放任何物品。
6.抹布、扫帚、簸箕、拖布等保洁用品不可放在显眼位置,要合理放置,不可随处乱放。
____室内办公桌隔板或临近的墙面上不可张贴、悬挂各种宣传画、年历、资料、备忘卡片等影响办公室美观的物件。
四、办公桌桌面物品摆放。
两个对放的办公桌中间不得有间距,桌面上除文件栏、台历、笔筒、水杯、电话及电脑外,不得摆放其他与工作无关的物品。
1.文件栏置于办公桌左上角,文件栏里除摆放常用文件及书籍(书籍不得超过____本)外,不得放置与工作无关文件,其他文件统一存档或收入柜中;____台历、笔筒及水杯置于电脑左侧文件栏前方,从左至右顺序依次为水杯、台历、笔筒,笔筒内放置办公用笔不可超过____支;3.电话置于办公桌笔筒及台历前方,与办公桌左下角保持约40厘米;4.电脑摆放于桌面正中与桌面呈____度角放置,主机置桌面下左部;5.如有名片,将名片盒紧靠笔筒右侧;6.笔记本如不使用放置于文件栏最右册栏筐,仅限一本;7.桌面可放便签纸一本,置于电脑前方。
五、办公室卫生标准:1、办公室地面干净整洁,无尘土、水渍和杂物。
2、办公桌、椅、沙发、茶几、饮水机、办公电话及柜内物品等摆放有序,干净整洁。
3、门、窗洁净,玻璃明亮,窗帘干净无灰尘。
4、垃圾桶无垃圾溢满现象;5、保持卫生间面盆、镜子、地面及便池清洁,并保持空气清新;6、烟灰缸及时清理;7、墙壁、天花板无蛛网、污迹和脚印,无乱写乱画;8、使用的电脑主机及键盘每日擦洗、保持清洁;9、要注意保持公共区域清洁,不乱扔垃圾;10、保持室内空气清新、流通。
办公室物品摆放机制
![办公室物品摆放机制](https://img.taocdn.com/s3/m/133d5f32571252d380eb6294dd88d0d232d43c7c.png)
办公室物品摆放机制
为更好的规范办公室物品摆放规范,营造良好的办公环境和紧张有序的工作秩序,养成良好的工作习惯,提高公司形象和员工精神面貌,结合各办公室实际制定本规范。
办公室内物品摆放应有利于工作因地制宜,整齐划一,符合美观、简洁、大方、实用、统一的原则,利于清洁和保持。
物品摆放设置应以通用办公物品为主。
一、办公室物品摆放规范
1、两间办公室只能摆放办公人员的物品,其余人员的物品只能摆放在物资室。
办公人员只能摆放办公物品,其余的不得摆放。
2、如有发现物品随意摆放着物品将会被没收,然后乐捐XX元来综合部这里领取。
如有不交者后果自负。
3、办公室桌面在下班的时候要保持桌面整洁,物品摆放整齐。
二、教室物品摆放规范
1、教室内不得随意摆放物品,只有上课期间摆放学员物资,如有会议占用教室请提前10分钟给综合部交待一下,否则将会把物品没收,并且乐捐XX元,来综合部领取物品。
2、教室上完课或开完会议,需要把教室摆放整齐,回归到刚开始使用的样子,打扫完之后由服务商城检查是否合格。
如发现未打扫卫生,乐捐XX元并且把卫生打扫干净。
以上机制只是为了给大家一个更好的办公环境,养成良好的习惯,希望大家能够严格遵守以上条例。
总部人员签字画押处:。
公司物品放置管理制度范本
![公司物品放置管理制度范本](https://img.taocdn.com/s3/m/1d072751c4da50e2524de518964bcf84b9d52df1.png)
公司物品放置管理制度范本制度的核心在于确保所有物品都有固定的放置位置,从而减少员工寻找物品的时间,避免因杂乱无章造成的不必要的资源浪费。
为此,我们提出以下几点基本要求:一、明确分类原则。
办公用品应按照类别、使用频率以及保存条件进行分类摆放,如文具用品、文件资料、技术设备等应分区管理。
二、设立专责管理人员。
指定专人负责监督和管理物品放置情况,定期检查并更新物品存放状态,确保物品信息的准确性。
三、制定详细的物品清单。
每类物品都应有详尽的记录,包括物品名称、数量、存放位置、责任人等信息,方便快速检索和追踪。
四、规定定期整理时间。
设定固定周期对办公区域进行整理清洁,同时检查物品是否需要补充或淘汰,保证环境的整洁与物品的充足。
五、加强培训与宣传。
对所有员工进行物品放置管理制度的培训,提高员工的自我管理能力和规范意识,通过宣传海报、邮件通知等方式强化制度的认知度。
六、建立奖惩机制。
对于遵守物品放置管理制度的员工给予表扬或奖励,对于违反规定的行为进行适当的指正和处罚,以此激励员工共同维护良好的工作环境。
七、持续优化改进。
物品放置管理制度是一个动态的过程,需要根据实际工作的变化不断调整和完善,确保制度的有效性和适用性。
八、紧急应对措施。
对于突发状况如物品丢失或损坏,应有明确的报告和处理流程,确保问题能够及时得到解决。
通过上述措施的实施,企业不仅能够保持办公区域的秩序和效率,还能培养员工的责任感和自律性,进而提升整个团队的工作效能。
一个良好的物品放置管理制度,是企业追求高效率、高质量工作成果不可或缺的一环。
办公室物品的管理制度模版(三篇)
![办公室物品的管理制度模版(三篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/fed9f473ae45b307e87101f69e3143323868f555.png)
办公室物品的管理制度模版办公室物品管理制度第一章总则第一条为了规范办公室物品的管理,合理利用和保护办公室物品,提高工作效率,保障办公秩序,制定本办公室物品管理制度。
第二条本制度适用于本公司所有办公室的物品管理工作。
第三条办公室物品指的是办公室中使用的设备、家具、文具、办公用品等。
第四条办公室物品的管理原则是合理使用、按需申领、定期检查、严禁损坏、节约用品。
第五条部门主管负责本部门办公室物品的使用和管理。
物品管理由物品管理员具体负责。
第六条公司依据办公室物品的需求情况,按照预算进行采购和配置工作。
第二章办公室物品的采购第七条办公室物品采购必须按照公司的采购管理规定进行,严禁私自购买办公室物品。
第八条部门需要采购办公室物品时,申请人应填写《办公室物品采购申请单》,明确申请物品的名称、类别、数量、用途、预算等。
第九条《办公室物品采购申请单》应交由上级审核后,经物品管理员按需采购。
第十条物品管理员应在采购后及时与供应商联系,协调物品的交付和安装事宜。
第三章办公室物品的配置第十一条办公室物品的配置应根据工作需要和人数确定,配置要合理,满足员工的工作需求。
第十二条配置办公室物品前,部门主管应提前了解员工的工作需要和具体要求,并与物品管理员沟通,确定所需物品的品牌、型号、配置等。
第十三条配置办公室物品时,除一些特殊需要的物品外,应以实用、经济、环保为原则。
第四章办公室物品的使用第十四条办公室物品的使用应遵循“谁使用、谁保管”的原则。
第十五条办公室物品的使用人员应严格遵守使用说明,正确使用物品。
第十六条办公室物品的搬动或更换位置应事先与物品管理员沟通,获得同意。
第十七条办公室物品的维护保养应每天或每周进行一次检查,确保物品的正常运行和使用寿命。
第十八条办公室物品不得私自拆卸、更改或私自调整其配置和设置。
第十九条办公室物品的损坏或者发现问题应及时向物品管理员报告,物品管理员应及时处理或维修。
第二十条办公室物品的丢失或遗弃应填写《办公室物品遗失/遗弃报告》,报告应包括物品名称、型号、数量、原因等。
办公室物品定置与管理办法
![办公室物品定置与管理办法](https://img.taocdn.com/s3/m/88b0045abfd5b9f3f90f76c66137ee06eef94e54.png)
办公室物品定置与管理办法为了营造一个规范、清新、整洁的办公环境,便于统一管理,特制定以下办公室设施和物品摆放规定:一、办公室布局规划办公室整体布局应参照安全环保部办公室定置布局图①进行规划。
1. 办公桌椅摆放办公桌靠墙摆放,与墙面保持25cm距离,误差不超过3cm。
办公桌应整齐排列在一条水平线上,避免歪斜或错位。
使用办公椅时需轻拿轻放,离开或下班时应推入桌下。
2. 看板摆放看板应按照统一设计标准摆放,包括大小、材质(PVC或铝合金),可使用吸铁石。
3. 文件柜摆放文件柜需统一摆放,保持整齐,不得歪斜或错位。
除私人或重要物品外,文件柜钥匙应由办公室管理人员统一管理。
4. 垃圾桶摆放每两张桌子配备一个垃圾桶,由桌边人员负责处理垃圾。
5. 衣帽钩摆放衣帽等物品应统一挂放在指定位置,不得随意放置。
6. 窗台、文件柜、办公桌下这些区域不得摆放任何物品。
二、工作台摆放要求工作台物品需整齐摆放,特殊原因挪用后,使用人必须将工具放回原位。
三、文件柜内部摆放方法1. 文件摆放文件必须装入指定文件盒,文件盒统一编号管理。
2. 杂物摆放杂物需分类后装入纸箱,统一放入文件柜下层。
3. 书籍和DVD摆放书籍和DVD应分类摆放在文件柜上层,按照“从大到小,从左至右”的顺序。
四、办公桌桌面摆放方法1. 文件架摆放文件架内物品应分类摆放,包括个人书籍、文件袋、个人文件夹、常用文件。
2. 电脑摆放使用电脑的员工应爱护设备,定期清洁,并下班时关闭电源。
3. 笔筒摆放笔筒内不同种类的笔应分开插放,便条纸用完后需整理放回。
4. 电话摆放电话应放置在办公人员的右手边,可根据个人喜好微调。
5. 水杯摆放水杯应放置在办公人员的左手上方,个人负责清洁。
6. 名牌摆放名牌应包含姓名、照片、职务等信息,放置在指定位置。
7. 私人物品摆放区桌面圆圈部分为私人物品摆放区,摆放物品不得影响办公桌整体样式。
五、办公桌工作台物品定置管理办法使用PVC材质的定置标识,颜色为蓝色或黄色,便于挪动后的复位。
办公环境物品摆放标准及卫生标准精品资料
![办公环境物品摆放标准及卫生标准精品资料](https://img.taocdn.com/s3/m/f53ce478a4e9856a561252d380eb6294dd882232.png)
办公室物品摆放标准及卫生管理标准为营造一个整洁、舒适、安全、有序的办公环境,规范和培养员工良好行为和习惯,提高工作效率,维护公司良好形象,创造良好的企业文化范围,特制定本标准。
第一条办公室物品摆放标准办公室物品摆放因有利于工作,因地制宜,整齐划一,符合美观、简洁、大方、实用、统一的原则,利于清洁和保持创造良好、舒适办公环境,树立严谨、协调的工作风貌,展现出高效有序劳动成果。
1、桌面上除电脑、电话、打印机(或传真机)、文件架、笔筒、台历、茶水杯、纸巾(带包装)、盆景(只限一盆)及其他办公必需品外,不得摆放其他物品。
2、办公桌隔板或临近的墙面上不可张贴、悬挂各种宣传画、年历、资料、备忘卡片等影响办公室美观的物件。
3、文件栏一律放在办公桌左(右)方(靠两个办公桌隔板内侧),文件放置要整齐有序,文件资料、书籍、笔记本看完后均要放回文件栏。
常用的文件放于文件栏中,不常用的文件等要放入抽屉,私人物品请放置于抽屉里。
4、下班(或外出)时,归整桌面物品,保密物品放于抽屉内上锁。
将办公椅放在办公桌下的空间处,椅背贴桌面平行。
5、垃圾桶置于桌面下方隐蔽处。
6、办公室只摆放必需物品,不准堆放杂物及私人物品,不得影响过道通畅。
7、饮水机放置在方便用电的指定地点,不得随意移动。
第二条卫生管理标准1、个人办公区域卫生标准1)个人办公桌面物品摆放整齐、保持整洁,无尘土、水渍和杂物;2)使用的电脑、键盘、电话等擦洗干净、保持清洁;3)垃圾桶无垃圾溢满现象,下班后将垃圾倒掉。
4)保持个人办公区域内地面卫生清洁。
5)每位职工上班前5分钟打扫自己办公区域卫生,整理文件,下班后清理当天的垃圾。
6)每周必须擦洗一次电话,每月擦洗一次自己使用的电脑,爱护电脑。
7)每周星期五提前半小时进行大扫除,要求每位员工必须参与。
2、卫生间卫生标准1)天花板、墙角、灯具目视无灰尘、蜘蛛网。
2)目视墙壁干净,坐便器、小便器等卫生洁具洁净无黄渍。
3)室内无异味、臭味。
办公室物品摆放管理规定[全文5篇]
![办公室物品摆放管理规定[全文5篇]](https://img.taocdn.com/s3/m/7c83b6cae43a580216fc700abb68a98271feacbb.png)
办公室物品摆放管理规定[全文5篇]第一篇:办公室物品摆放管理规定办公区物品摆放规范为使办公区物品摆放规范、整齐、统一、美观,积极打造优美的办公环境,展示集团良好的工作形象,按照人性化、精细化管理要求,结合各职能中心工作实际,特制订办公区物品摆放管理规范。
一、办公桌物品摆放基本要求:1、办公区物品的摆放以整齐、整洁、有序为主。
2、办公桌除台历、茶水杯、笔筒、电话机、文件框、绿植外不得摆放其他物品。
3、办公桌台下只允许放置电脑机箱、纸篓、办公椅,其他不允许放置任何物品。
4、所有办公桌台设施不得私自张贴画报、随意涂鸦。
5、办公电脑的桌面背景必须统一使用集团背景图片,保持桌面整洁,并注意保护公司秘密。
6、单一办公桌摆放及相连办公桌摆放按照统一规范原则。
(见图)7、影响整体美观的私人物品不允许出现在办公区内,办公室通道中不允许摆放任何物品,笤帚、畚箕放要统一置放在办公区的角落。
8、下班时,请将办公椅放在办公桌下的空间处,椅背贴桌面平行,最后离开办公室时须将饮水机、电脑、照明灯关闭,切断电源。
9、样品、印刷品、资料等一律按照及时使用、及时清理、及时领用、及时发放,统一放置的原则,一律不得置放在办公区域内。
10、文件夹、档案盒标签统一按规定使用。
(见附图)11、所有办公人员应随时保持办公桌面和周边办公环境整洁,物品摆放整齐,并积极主动打扫个人办公区卫生。
二、工作椅摆放要求:1、人离开办公室短时外出,座位半推进。
2、人离开办公室,超过四小时或休息,座位完全推进。
三、文件资料摆放要求:1、文件资料的摆放要合理、整齐、美观。
2、各类资料、物品要编号,并按类摆放。
3、保持文件柜、办公桌抽屉清洁整齐,随时进行清理、整顿。
四、本规定由行政人事管理中心督察办负责检查考核,违反本规范要求的员工,将给与20元-200元不等的经济处罚。
第二篇:办公室物品摆放管理规定公司办公物品摆放管理规定为打造整洁优雅的办公环境,展示公司良好的整体形象,按照精细化管理的要求,结合公司的实际情况,特制订办公物品摆放管理规定。
办公用品摆放规章制度
![办公用品摆放规章制度](https://img.taocdn.com/s3/m/75bfe261cec789eb172ded630b1c59eef9c79a5a.png)
办公用品摆放规章制度一、办公用品管理的重要性办公用品是办公室正常运转的基础设施,合理的摆放可以提高工作效率,减少时间的浪费。
因此,制定一套办公用品摆放规章制度显得尤为重要。
二、办公用品摆放规定1. 办公桌办公桌上只允许摆放必要的文具和工具,如笔筒、计算器、笔记本等。
不得放置私人物品,以免占用工作空间。
2. 文件柜文件柜应按照文件的类别进行摆放,不同类别的文件应分别存放在不同的抽屉或隔层中。
在文件柜的每个抽屉上,应贴上标签,以便快速找到需要的文件。
3. 印刷品印刷品应按照用途进行摆放。
如宣传资料、名片等可以放在展示架上,便于访客浏览;常用的文档和合同可以放在桌边的文件架上,方便随时取用。
4. 办公用品储藏室办公用品储藏室应按照不同种类进行分类,如纸张、笔类、文件夹等。
每种类别的物品应有明确的摆放位置,并且需要保持整齐,方便使用时快速找到。
5. 电子设备电脑、打印机、复印机等电子设备应按照工作流程进行摆放。
电脑应放在工作台上,且与打印机等设备之间应保持一定的距离,以避免电磁干扰。
6. 办公桌上的细碎物品办公桌上的细碎物品应分门别类地放在抽屉或储物盒中,如订书机、回形针、胶带等。
在使用完毕后,要及时归位,避免物品乱放造成工作环境的混乱。
7. 保持整洁办公室及储藏室应定期进行清理和整理,对于已经不再使用或过期的办公用品,应及时进行处理,以免占用空间。
同时,保持工作环境整洁是每个员工的责任,不论是自己的工位还是公共区域都需要随时保持整齐。
8. 使用清单为了更好地管理办公用品,可以建立一个使用清单,记录每个部门或员工的领用情况。
这样可以及时了解物品的使用情况,避免浪费和遗失。
三、执行及监督为确保办公用品摆放规章制度的执行,公司应明确责任部门,设立专门的人员进行日常管理和检查。
员工也应积极配合,按照规定的摆放规则进行操作,并对不当行为提出批评和纠正。
同时,定期组织培训和分享会议,加强员工对办公用品摆放的重视,提高他们的管理意识和操作技能。
『原创』办公室5S管理物品摆放标准范文大全
![『原创』办公室5S管理物品摆放标准范文大全](https://img.taocdn.com/s3/m/73e880ed7e192279168884868762caaedc33ba79.png)
『原创』办公室5S管理物品摆放标准范文大全第一篇:『原创』办公室5S管理物品摆放标准办公室5S管理物品摆放标准办公室5S管理物品摆放标准是什么?现代企业越来越重视办公区域的环境,一个良好的办公区域环境不但能提升企业形象,还能凝聚员工向心力,很多企业都开始推行办公室5S管理了,下面就由中国6S 咨询服务中心为大家分享办公室5S管理应注意哪些标准。
(一)、桌面位置摆放规范1、办公文件、票据不能散乱放置于办公桌上,应分类放进文件夹、文件盒中;2、经常使用的文件夹、文件盒不能在办公桌上重叠堆积,应进行分类编号整齐存放在文件框中;3、不经常使用的文件夹、文件盒应进行分类编号整齐存放在文件柜中;4、从文件/工具柜中取用的资料用完后及时返还至文件/工具柜;5、文件/工具框中的所有文件/工具应摆放整齐有序,不得出现报纸、杂志等与工作无关文件;6、办公用品如笔、尺、橡皮、订书器、起钉器、剪刀、笔筒等,应放在办公桌右上角或放于第一层抽屉,不能散乱于办公桌上,取用后放回原位;7、办公桌面可放置电脑、正在使用的资料,文件筐、台历、电话、茶杯等办公必备用品,要求摆放整齐,衣服、手套、包等私人物品不能放置于办公桌面;8、电脑、电话线应捋顺,不得缠绕;9、办公电脑桌面整洁,所有文件有清晰的目录。
(二)、办公桌抽屉整理规范第一层:存放个人及客户名片、笔、眼镜等小物品,应摆放整齐;第二层:存放正在使用的文件资料及需要保密的资料资料;第三层:私人物品。
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第二篇:办公室物品摆放管理规定公司办公物品摆放管理规定为打造整洁优雅的办公环境,展示公司良好的整体形象,按照精细化管理的要求,结合公司的实际情况,特制订办公物品摆放管理规定。
办公用品摆放规章制度模版(4篇)
![办公用品摆放规章制度模版(4篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/96d4de6d5627a5e9856a561252d380eb629423ba.png)
办公用品摆放规章制度模版第一章总则第一条为了规范办公用品摆放管理,提高办公效率,维护公司资源,特制定本规章制度。
第二条办公用品包括但不限于文具、办公设备、印刷品等。
第三条本规章制度适用于全公司及各部门。
第四条公司设立办公用品管理人员,负责办公用品的采购、分配、维护等工作。
第二章办公用品采购第五条办公用品采购应当根据实际需求,合理、经济地进行。
第六条办公用品采购原则上应当优先选择正规渠道供应商,并严禁采购假冒伪劣产品。
第七条采购员应当认真审核供应商资质、产品质量以及价格等,确保采购的办公用品符合公司的需求和质量标准。
第八条采购员应当根据公司预算,合理控制采购数量和费用,并且及时向部门经理报备。
第九条采购员应当建立完善的供应商档案,包括供应商信息、合同和采购凭证等。
第十条采购员应当定期对供应商进行考核,并及时评估供应商的服务和产品质量。
第三章办公用品分配第十一条办公用品的分配应当根据部门的实际需求和工作量进行,遵循公平、公正、公开的原则。
第十二条各部门应当提前向办公用品管理人员提出申请,明确需要的办公用品种类和数量。
第十三条办公用品管理人员应当根据部门的申请,及时提供所需要的办公用品,并做好登记备案。
第十四条各部门负责人应当合理安排办公用品的使用,并及时向办公用品管理人员归还闲置的办公用品。
第四章办公用品维护第十五条办公用品应当妥善保管,做到定期清点,防止丢失和损坏。
第十六条公司应当配备专人负责办公用品的维护和保养,确保办公用品的正常使用。
第十七条办公用品管理人员应当定期对办公用品进行检查和维修,确保办公用品的质量和功能正常。
第十八条任何员工不得私自占用或擅自取用他人的办公用品,如有需要应当经过相关人员允许。
第五章违纪处罚第十九条对于违反本规章制度的公司员工,公司将视情节轻重,给予相应的处罚。
轻者警告、扣除一定的绩效奖金;重者予以解聘。
第二十条对于故意损坏、私自占用或者盗窃公司办公用品的员工,公司将承担追究刑事责任的权利,并按照公司合同约定进行追索。
办公用品摆放规章制度模版(2篇)
![办公用品摆放规章制度模版(2篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/b38c3deb1b37f111f18583d049649b6649d70963.png)
办公用品摆放规章制度模版目的:树立良好的公司形象,共同营造整洁有序的办公环境,提升员工归属感。
加强员工个人修养,提高工作效率。
员工工位的范围:指员工在办公区内所使用的办公桌的桌面、桌下、屏风及临近区域。
员工工位物品摆放管理办法一、清理:彻底清理所有工位附近的废弃物品。
1.禁止在工位处摆放任何与工作无关的个人生活用品,如:食品、衣物、鞋子、小动物玩具、各种装饰物等。
为美化办公环境、净化空气,可在桌面上适量摆放绿色植物。
____把永远不可能用到的过期作废文件清理掉,或用做二次用纸,或粉碎丢弃。
____把长期不用、但有潜在可用性的物品集中打包放置到指定地方,如公司库房;二、整理:1.保持员工工位上所有的物品都整齐有序,并进行必要的标识。
____把经常使用的物品放在容易取到的地方,杜绝乱堆乱放、杂乱无序现象。
3.建议要求所有员工按如下顺序摆放桌面上的物品:整个桌面从左到右依次摆放,杂志筐或文件夹、电话机,电脑显示屏放在桌面的最右侧。
4.要求员工每次离开工位时都要随手把椅子推到桌面下,以保证办公室井然有序。
三、清洁:1.员工工位区域的卫生由员工个人负责,公共区域的卫生由行政部负责;2.要求每个员工自备一块抹布,做到每天按时清理个人工位区域,并保持一尘不染。
四、保持与检查:1.全体员工都应养成上述卫生清洁的好习惯,公司行政部将按照上述规定持续不断地对全体员工的工位物品摆放情况进行检查,对不合格工位的人员给予相应的处罚。
2.不按规定执行的,发现一次罚款____元。
行政部通过email把每次的检查结果在全公司进行通报,并直接从当事人手中收取罚金作员工活动经费。
本制度自公布之日起正式生效,请全体员工遵照执行。
办公用品摆放规章制度模版(2)第一章总则第一条为了规范办公用品摆放管理,提高办公效率,维护公司资源,特制定本规章制度。
第二条办公用品包括但不限于文具、办公设备、印刷品等。
第三条本规章制度适用于全公司及各部门。
办公用品摆放规章制度范文(4篇)
![办公用品摆放规章制度范文(4篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/36b48b44640e52ea551810a6f524ccbff021ca1f.png)
办公用品摆放规章制度范文第一章总则第一条为了加强公司办公用品的管理,提高办公效率,维护公司财产安全,制定本规章制度。
第二条办公用品摆放规章制度是公司对办公用品摆放要求和管理措施的规定,适用于全体员工。
第三条办公用品包括但不限于:书籍、文件、笔记本、计算机设备、打印机、复印机、文件柜、桌椅等。
第二章办公用品摆放要求第四条办公用品应按照使用频率和使用顺序合理摆放,便于取用和归还。
第五条办公用品应放置在专用存放区域或指定位置,避免堆放在走道或非办公区域。
第六条办公用品应分类存放,按照类别放置于相应的柜子或架子中,便于查找和管理。
第七条办公用品摆放时应注意整齐划一,避免杂乱无章,以免影响办公环境和工作效率。
第三章办公用品管理措施第八条公司财产管理部门负责办公用品的采购、登记、存放和分发,做好用品领用和归还记录。
第九条员工在使用办公用品时,应保持用品的完好无损并妥善保管,不得私自调拨或私自带离公司。
第十条外借办公用品需经过相关部门批准并办理相关手续,外借期限不得超过一个工作日,超出期限需经过重新申请。
第十一条发现办公用品有缺失、损坏或丢失等情况,应及时报告财产管理部门,并按照规定进行赔偿。
第十二条在更换或报废办公用品时,应按照公司相关规定办理手续,不得擅自处置或带离公司。
第四章监督和处罚第十三条公司设立办公用品巡查岗位,负责定期巡查办公用品的摆放情况,发现问题及时处理。
第十四条违反本规章制度的员工,根据违纪情节轻重,将依据公司相关规定给予批评、警告、处分等处罚。
第十五条在严重违反公司规定情况下,造成公司财务损失的,将依法追究法律责任。
第五章附则第十六条本规章制度由公司财产管理部门负责解释和修订。
第十七条本规章制度自颁布之日起执行,并建议员工自觉遵守。
以上为办公用品摆放规章制度的范文,可根据具体情况进行修改和适应。
办公用品摆放规章制度范文(2)目的:树立良好的公司形象,共同营造整洁有序的办公环境,提升员工归属感。
办公用品摆放规章制度模版(2篇)
![办公用品摆放规章制度模版(2篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/4902a83f59fafab069dc5022aaea998fcc22403c.png)
办公用品摆放规章制度模版目的:树立良好的公司形象,共同营造整洁有序的办公环境,提升员工归属感。
加强员工个人修养,提高工作效率。
员工工位的范围:指员工在办公区内所使用的办公桌的桌面、桌下、屏风及临近区域。
员工工位物品摆放管理办法一、清理:彻底清理所有工位附近的废弃物品。
1.禁止在工位处摆放任何与工作无关的个人生活用品,如:食品、衣物、鞋子、小动物玩具、各种装饰物等。
为美化办公环境、净化空气,可在桌面上适量摆放绿色植物。
____把永远不可能用到的过期作废文件清理掉,或用做二次用纸,或粉碎丢弃。
____把长期不用、但有潜在可用性的物品集中打包放置到指定地方,如公司库房;二、整理:1.保持员工工位上所有的物品都整齐有序,并进行必要的标识。
____把经常使用的物品放在容易取到的地方,杜绝乱堆乱放、杂乱无序现象。
3.建议要求所有员工按如下顺序摆放桌面上的物品:整个桌面从左到右依次摆放,杂志筐或文件夹、电话机,电脑显示屏放在桌面的最右侧。
4.要求员工每次离开工位时都要随手把椅子推到桌面下,以保证办公室井然有序。
三、清洁:1.员工工位区域的卫生由员工个人负责,公共区域的卫生由行政部负责;2.要求每个员工自备一块抹布,做到每天按时清理个人工位区域,并保持一尘不染。
四、保持与检查:1.全体员工都应养成上述卫生清洁的好习惯,公司行政部将按照上述规定持续不断地对全体员工的工位物品摆放情况进行检查,对不合格工位的人员给予相应的处罚。
2.不按规定执行的,发现一次罚款____元。
行政部通过email把每次的检查结果在全公司进行通报,并直接从当事人手中收取罚金作员工活动经费。
本制度自公布之日起正式生效,请全体员工遵照执行。
办公用品摆放规章制度模版(2)第一章总则第一条为了规范办公用品的摆放管理,提高办公效率,减少资源浪费,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于全体员工使用办公用品的摆放管理。
第三条办公用品包括但不限于文件夹、笔记本、笔、订书机、文件夹夹、胶水等办公常用品。
办公用品摆放规章制度样本(2篇)
![办公用品摆放规章制度样本(2篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/affd059409a1284ac850ad02de80d4d8d15a012f.png)
办公用品摆放规章制度样本一、本制度适用于办公室所有人员。
二、本制度所涉及范围为公司所有办公场所及办公桌摆放物品。
三、办公室整理。
办公室只摆放必需物品,不摆放其它物品;不用物品及时入橱,不要物品及时处理。
1.饮水机放置在方便用电的指定地点,不得随意移动;2.报刊必须上报架并及时更新,废旧报纸妥善处理,不得在办公室随意堆积;3.文件、报刊阅后及时归位;4.垃圾桶根据情况合理放置(一般置于个人办公桌____右侧位置,公共垃圾桶放于空间适当且方便使用的办公区域),放置时要注意美观且不影响过道通畅;5.档案柜贴墙逐次摆放,柜内书籍、资料、档案等物品摆放整齐有序,柜顶不可摆放任何物品。
6.抹布、扫帚、簸箕、拖布等保洁用品不可放在显眼位置,要合理放置,不可随处乱放。
____室内办公桌隔板或临近的墙面上不可张贴、悬挂各种宣传画、年历、资料、备忘卡片等影响办公室美观的物件。
四、办公桌桌面物品摆放。
两个对放的办公桌中间不得有间距,桌面上除文件栏、台历、笔筒、水杯、电话及电脑外,不得摆放其他与工作无关的物品。
1.文件栏置于办公桌左上角,文件栏里除摆放常用文件及书籍(书籍不得超过____本)外,不得放置与工作无关文件,其他文件统一存档或收入柜中;____台历、笔筒及水杯置于电脑左侧文件栏前方,从左至右顺序依次为水杯、台历、笔筒,笔筒内放置办公用笔不可超过____支;3.电话置于办公桌笔筒及台历前方,与办公桌左下角保持约40厘米;4.电脑摆放于桌面正中与桌面呈____度角放置,主机置桌面下左部;5.如有名片,将名片盒紧靠笔筒右侧;6.笔记本如不使用放置于文件栏最右册栏筐,仅限一本;7.桌面可放便签纸一本,置于电脑前方。
五、办公室卫生标准:1、办公室地面干净整洁,无尘土、水渍和杂物。
2、办公桌、椅、沙发、茶几、饮水机、办公电话及柜内物品等摆放有序,干净整洁。
3、门、窗洁净,玻璃明亮,窗帘干净无灰尘。
4、垃圾桶无垃圾溢满现象;5、保持卫生间面盆、镜子、地面及便池清洁,并保持空气清新;6、烟灰缸及时清理;7、墙壁、天花板无蛛网、污迹和脚印,无乱写乱画;8、使用的电脑主机及键盘每日擦洗、保持清洁;9、要注意保持公共区域清洁,不乱扔垃圾;10、保持室内空气清新、流通。
办公用品摆放规章制度模版(二篇)
![办公用品摆放规章制度模版(二篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/80e02a3af56527d3240c844769eae009581ba20d.png)
办公用品摆放规章制度模版第一章总则第一条为了规范办公用品的摆放管理,提高办公效率,减少资源浪费,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于全体员工使用办公用品的摆放管理。
第三条办公用品包括但不限于文件夹、笔记本、笔、订书机、文件夹夹、胶水等办公常用品。
第四条办公用品的摆放应该以整齐、清晰、便于使用为原则。
第五条办公用品应该放置在规定的位置,禁止随意摆放,不得堆积杂物。
第六条办公用品的存放应注意防潮、防尘、避光等。
第七条办公用品应根据使用频率、种类进行分类归纳。
第八条办公用品应及时检查并补充,保证使用的方便性。
第二章办公用品摆放位置第九条文件夹类、笔记本类、办公笔类的摆放位置应放置在办公桌的清晰位置,以便随时取用。
第十条订书机类、文件夹夹类的摆放位置应放置在明显、易达的地方,员工能够方便的使用。
第十一条胶水类、胶带类等粘贴物的摆放位置应放置在集中、易找的位置。
第三章办公用品摆放标准第十二条文件夹应按照类别、用途进行整理,分别标注。
第十三条笔记本应按照类别、编号进行归类,编号应一目了然,易于查找。
第十四条办公笔应按照颜色、用途进行分类,方便员工使用。
第十五条订书机应按照大小、型号进行分类,摆放整齐。
第十六条文件夹夹应按照大小、类别进行归纳。
第十七条胶水类、胶带类等粘贴物应集中摆放,方便员工取用。
第四章办公用品摆放管理第十八条各部门应设置专门的办公用品管理岗位,负责办公用品的摆放、补充和管理工作。
第十九条员工因工作需要领取办公用品时,应签领单据,保证用品使用和管理的准确性。
第二十条办公用品管理岗位应每天进行巡查,及时检查并补充办公用品。
第二十一条对于办公用品的损坏、丢失应当进行记录,每月进行盘点核实。
第二十二条办公用品的使用应按照办公职责和规定的用途进行,禁止个人私用。
第二十三条办公用品管理岗位应每季度向上级汇报办公用品的使用状况和管理情况。
第五章处罚与奖励第二十四条对于违反本制度的员工,视情节轻重,有权给予口头警告、书面警告甚至纪律处分。
办公用品摆放规章制度模版(2篇)
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办公用品摆放规章制度模版第一章总则第一条为了规范办公用品的摆放管理,提高办公效率,减少资源浪费,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于全体员工使用办公用品的摆放管理。
第三条办公用品包括但不限于文件夹、笔记本、笔、订书机、文件夹夹、胶水等办公常用品。
第四条办公用品的摆放应该以整齐、清晰、便于使用为原则。
第五条办公用品应该放置在规定的位置,禁止随意摆放,不得堆积杂物。
第六条办公用品的存放应注意防潮、防尘、避光等。
第七条办公用品应根据使用频率、种类进行分类归纳。
第八条办公用品应及时检查并补充,保证使用的方便性。
第二章办公用品摆放位置第九条文件夹类、笔记本类、办公笔类的摆放位置应放置在办公桌的清晰位置,以便随时取用。
第十条订书机类、文件夹夹类的摆放位置应放置在明显、易达的地方,员工能够方便的使用。
第十一条胶水类、胶带类等粘贴物的摆放位置应放置在集中、易找的位置。
第三章办公用品摆放标准第十二条文件夹应按照类别、用途进行整理,分别标注。
第十三条笔记本应按照类别、编号进行归类,编号应一目了然,易于查找。
第十四条办公笔应按照颜色、用途进行分类,方便员工使用。
第十五条订书机应按照大小、型号进行分类,摆放整齐。
第十六条文件夹夹应按照大小、类别进行归纳。
第十七条胶水类、胶带类等粘贴物应集中摆放,方便员工取用。
第四章办公用品摆放管理第十八条各部门应设置专门的办公用品管理岗位,负责办公用品的摆放、补充和管理工作。
第十九条员工因工作需要领取办公用品时,应签领单据,保证用品使用和管理的准确性。
第二十条办公用品管理岗位应每天进行巡查,及时检查并补充办公用品。
第二十一条对于办公用品的损坏、丢失应当进行记录,每月进行盘点核实。
第二十二条办公用品的使用应按照办公职责和规定的用途进行,禁止个人私用。
第二十三条办公用品管理岗位应每季度向上级汇报办公用品的使用状况和管理情况。
第五章处罚与奖励第二十四条对于违反本制度的员工,视情节轻重,有权给予口头警告、书面警告甚至纪律处分。
办公用品摆放规章制度范文(二篇)
![办公用品摆放规章制度范文(二篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/ba7cb304ce84b9d528ea81c758f5f61fb73628e2.png)
办公用品摆放规章制度范文第一章总则为了规范办公用品的摆放,提高单位的工作效率,保护办公用品的安全和质量,特制定本规章制度。
第二章办公用品的分类办公用品主要分为文具、电子设备、办公家具、卫生清洁用品等几个大类。
具体分类标准按照单位的实际情况进行划分。
第三章办公用品的摆放原则1. 统一摆放:同类办公用品应按照统一的摆放要求进行摆放,保持整齐,便于实施管理。
2. 分区摆放:根据办公用品的分类,按照分区摆放原则,建立相应的仓库和储物间,确保不同的办公用品摆放在相应的区域。
3. 合理布局:摆放办公用品时要根据使用频率和工作流程进行合理布局,方便员工快速取用,并减少不必要的移动和浪费时间。
4. 标注明确:每个办公用品的摆放位置都应粘贴标签,并标注清楚用品的名称和数量,以便于员工快速找到所需物品。
第四章办公文具的摆放规定1. 笔类:筆、鋼筆、圓珠筆、螢光筆等笔类应当统一放在专用笔筒内,并按照不同类型摆放好,便于员工快速取用。
2. 纸张类:各类纸张应放在专用的纸张柜或抽屉中,确保干燥和整齐,避免过期和损坏。
3. 文件夹:文件夹应放在文件柜或者专用文件架上,按照一定的分类标准进行摆放,方便查找和管理。
4. 财务类:财务类文具如印泥、记账本、收据、钱箱等应安放在专用的保险柜或者财务室内,设有相应的安全措施。
第五章办公电子设备的摆放规定1. 电脑类:电脑、显示器、键盘、鼠标等电脑设备应统一放置在指定的办公桌或者电脑桌上,连接线要整齐收纳,保持工作区的整洁。
2. 复印机、打印机等办公设备:复印机、打印机等办公设备应根据工作需求摆放在合适的位置,通风通气、便于维修和操作。
3. 其他电子设备:如电话、传真机、投影仪等设备应与工作台配套安装,放置在易于操作和接听的位置。
第六章办公家具的摆放规定1. 书桌:书桌应保持整洁干净,工作时相关文具和文件应摆放整齐,不得堆放杂物或者个人物品。
2. 椅子:应根据员工的身高和工作需求调整椅子的高度,保证员工的舒适度和工作效率。
办公用品摆放规章制度(2篇)
![办公用品摆放规章制度(2篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/a5477d58bb1aa8114431b90d6c85ec3a87c28bb6.png)
办公用品摆放规章制度一、本制度适用于办公室所有人员。
二、本制度所涉及范围为公司所有办公场所及办公桌摆放物品。
三、办公室整理。
办公室只摆放必需物品,不摆放其它物品;不用物品及时入橱,不要物品及时处理。
1.饮水机放置在方便用电的指定地点,不得随意移动;2.报刊必须上报架并及时更新,废旧报纸妥善处理,不得在办公室随意堆积;3.文件、报刊阅后及时归位;4.垃圾桶根据情况合理放置(一般置于个人办公桌____右侧位置,公共垃圾桶放于空间适当且方便使用的办公区域),放置时要注意美观且不影响过道通畅;5.档案柜贴墙逐次摆放,柜内书籍、资料、档案等物品摆放整齐有序,柜顶不可摆放任何物品。
6.抹布、扫帚、簸箕、拖布等保洁用品不可放在显眼位置,要合理放置,不可随处乱放。
____室内办公桌隔板或临近的墙面上不可张贴、悬挂各种宣传画、年历、资料、备忘卡片等影响办公室美观的物件。
四、办公桌桌面物品摆放。
两个对放的办公桌中间不得有间距,桌面上除文件栏、台历、笔筒、水杯、电话及电脑外,不得摆放其他与工作无关的物品。
1.文件栏置于办公桌左上角,文件栏里除摆放常用文件及书籍(书籍不得超过____本)外,不得放置与工作无关文件,其他文件统一存档或收入柜中;____台历、笔筒及水杯置于电脑左侧文件栏前方,从左至右顺序依次为水杯、台历、笔筒,笔筒内放置办公用笔不可超过____支;3.电话置于办公桌笔筒及台历前方,与办公桌左下角保持约40厘米;4.电脑摆放于桌面正中与桌面呈____度角放置,主机置桌面下左部;5.如有名片,将名片盒紧靠笔筒右侧;6.笔记本如不使用放置于文件栏最右册栏筐,仅限一本;7.桌面可放便签纸一本,置于电脑前方。
五、办公室卫生标准:1、办公室地面干净整洁,无尘土、水渍和杂物。
2、办公桌、椅、沙发、茶几、饮水机、办公电话及柜内物品等摆放有序,干净整洁。
3、门、窗洁净,玻璃明亮,窗帘干净无灰尘。
4、垃圾桶无垃圾溢满现象;5、保持卫生间面盆、镜子、地面及便池清洁,并保持空气清新;6、烟灰缸及时清理;7、墙壁、天花板无蛛网、污迹和脚印,无乱写乱画;8、使用的电脑主机及键盘每日擦洗、保持清洁;9、要注意保持公共区域清洁,不乱扔垃圾;10、保持室内空气清新、流通。
公司办公楼、公司办公室管理规定及物品摆放
![公司办公楼、公司办公室管理规定及物品摆放](https://img.taocdn.com/s3/m/93743395c850ad02df8041b1.png)
办公楼管理制度一、室内要达到“七净四整齐”的标准。
“七净”:地面墙壁净;门窗、玻璃净;暖气管道净;桌椅内、外净;文件柜外净;灯具、电器设备悬挂物净。
“四整齐”:办公桌摆放整齐,文件柜及其其他设备摆放整齐,各种悬挂物整齐。
一、办公楼内配备的公用设备(如:果皮箱,消防栓等)保持日常整洁、无异味。
二、办公楼内卫生间,职工宿舍卫生间保持日常清洁、无尿碱、无异味、日保持、勤巡查。
三、不得从窗口乱扔物品。
四、办公室、职工宿舍产生的生活垃圾,必须放入配备的垃圾箱内,大于垃圾箱的杂物垃圾,自行处理。
五、办公楼走廊、楼梯每日清、日净、日保持、日巡查。
办公室物品摆放规定为使办公室物品摆放规X、整齐、统一、美观,近日,根据人性化、制式化、精细化管理要求,对所属管理处办公室内物品的放置、管理、使用进行了统一规X和要求。
一、办公室物品的摆放以整齐、整洁、有序为主。
二、两个对放的办公桌中间不得有间距,文件资料柜要贴墙摆放,桌面上除台历、茶水杯、常用文件和书籍外(文件、书籍不得超过3本),不得摆放其他物品。
三、台历摆放在办公桌中间,文件、书籍摆放在桌子前沿的最内侧,与邻桌的书籍连接摆放。
四、电脑桌上除电脑系统用品外,其它物品不得放在上面。
五、笤帚、畚箕放在门后。
六、纸篓放在办公桌的内侧靠墙处,垃圾及时倾倒。
七、窗台上可适量摆放花盆外,不得摆放其他任何物品。
八、办公室内墙面及所有办公设施不得私自X贴画报、随意涂鸦、嵌入铁钉等,不得破坏墙面美观。
九、影响整体美观的私人物品不允许出现在办公室内,办公室通道中不允许摆放任何物品。
十、轮流安排值日,负责卫生清扫及检查物品定置摆放情况(或按公司既定安排执行)。
十一、下班时,请将办公椅放在办公桌下的空间处,椅背贴桌面平行,最后离开办公室时,须将电脑、照明灯关闭,切断电源。
办公桌、资料柜定置管理工作椅定置标准1、人离开办公室短时外出,座位半推进;2、人离开办公室,超过四小时或休息,座位完全推进。
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办公室物品摆放管理规
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TTMS system office room 【TTMS16H-TTMS2A-TTMS8Q8-
为使办公室物品摆放规范、整齐、统一、美观,积极打造优美的办公环境,展示公司良好的外部形象,按照人性化、精细化管理要求,特制
订办公室物品摆放管理规定。
一、办公室物品摆放的基本要求:
1、办公室物品的摆放以整齐、整洁、有序为主。
2、两个对放的办公桌中间不得有间距,桌面上允许摆放的物品为:电脑及其配件、电话座机、文件夹、书籍、笔记本、笔筒、笔、台灯、台历,
计算器等办公用品与水杯、手机、餐巾纸、小型植物盆栽个人用品。
3、个人物品不允许随意摆放在办公桌上,私人用品一律放置在个人的储物柜中。
4、办公用品、文件放置要整齐有序,文件处理完后均要放入文件夹,且要摆放整齐。
文件夹都要有相应的标识,每份文件都应有相应的编
号。
请把文件夹整齐有序的排放在办公桌上。
办公桌及抽屉整齐,不杂乱。
5、笤帚、畚箕放在门后。
6、纸篓放在办公桌靠过道的一侧,垃圾按时倾倒。
7、窗台上可适量摆放花盆外,不得摆放其他任何物品。
8、花卉与绿色植物盆栽由公司统一布置,个人不得随意移动其位置。
9、办公室内墙面及所有办公设施不得私自张贴画报、随意涂鸦、嵌入铁钉等,不得破坏墙面美观。
10、影响整体美观的私人物品不允许出现在办公室内,办公室通道中不允许摆放任何物品。
11、下班时,请将办公椅放在办公桌下的空间处,椅背贴桌面平行,最后离开办公室时,须将饮水机、电脑、照明灯关闭,切断电源。
二、工作椅摆放要求:
1、人离开办公室短时外出,座位半推进;
2、人离开办公室,超过四小时或休息,座位完全推进。
三、文件资料摆放要求:
1、文件资料的摆放要合理、整齐、美观;
2、各类资料、物品要编号,并按类摆放。
3、保持柜内清洁整齐,随时进行清理、整顿。
四、办公桌摆放要求:
1、办公桌要根据室内的情况合理设置摆放,体现整齐、统一、协调的原则。
2、办公桌上物品与文件要分门别类,分出哪些物品常用,哪些不常用,哪些天天用;与工作无关的物品不要放在办公桌上。
3、物品摆放部位要体现顺手、方便、整洁、美观、有利于提高工作效率。
五、处罚规定:
1、各部门主管对部门内员工办公室内物品摆放进行日常管理,行政人事部负责监督工作。
2、在日常检查工作中违反规定的员工,第一次由部门主管进行警告,第二次由行政人事部面谈沟通进行教育,第三次记过并计入员工个人档案,
第四次罚款50元,第五次罚款100元,第六次辞退。