投标管理制度办法(修订版)

投标管理制度办法(修订版)

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***有限公司

投标管理办法(修订)

第一章总则

第一条为更好地适应建筑市场发展的需要，促进公司发展壮大，规避招投标过程中风险，提高中标率，保护公司的合法权益，确保公司经营工作健康、有序地开展，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制定本办法。

第二条公司所属单位必须守法经营，认真贯彻执行***工程公司的经营政策，依法从事建筑市场的各类经营活动，服从公司的统一协调和管理，维护并执行本办法。

第二章经营投标管理

第三条经营投标介绍信的管理

（一）公司经营投标介绍信遵循四大原则：资源共享、信息互通、统一协调、共同发展。保证介绍信及时性、准确性、严肃性。

（二）介绍信具有唯一性，一个项目只能开具一份介绍信。公司经营投标介绍信由公司市场开发科开具，办公室盖章，市场开发科统一进行管理，并建立台帐。

（三）市场开发科接到项目报名申请后，先查询，确认后，报公司领导审批同意后方可去开具介绍信。

（四）不允许开具空白介绍信，特殊情况，须经公司总经理及法定代表人批准。

（五）介绍信有效期限原则不得超过15天，特殊原因，须经公司

总经理批准。

第四条法人委托书的管理

（一）法人委托书实行一人一事一委托。法人委托书仅用于承接工程的投标报名、资格预审、投标和洽谈施工合同等经营投标业务及处理相关事宜，不能用作其他用途。

（二）要求开具法人委托书的单位或个人，经公司总经理及法定代表人同意签字后，方可办理。

（三）原则上法人委托书只限于委托与***集团或***工程公司有合同关系的员工。

（四）法人委托书委托期限原则不得超过15天，特殊原因需超过规定委托期限，须报请公司法人批准。

第五条市场开发科职责

市场开发科实行项目投标部门负责制。市场开发科对投标过程运作负责。市场开发科负责具体投标工作，市场开发科应严密策划、科学组织、认真做好投标过程的各个环节。

第六条经营信息跟踪

市场开发科对有价值信息，经公司项目评审确定投标的项目，指定专人负责，项目跟踪人应及时与项目联系人、业主单位、招标代理机构、建设行政主管部门等进行沟通，时刻保持与各方的关系，及时、准确、全面、客观的掌握项目情况并及时向经营主管和分管领导说明情况，为公司决策做好基础工作。

第七条投标综合资料管理

（一）市场开发科负责公司综合性信誉资料和所有工程投标技术性资料的收集、整理、更新，使用。保证资料的准确性、时效性和保密性。

（二）法定委托人在工程开标时应及时做好开标记录，并在开标后三日内将开标记录、投标资料报市场开发科归档。

第八条投标文件的组织

（一）投标文件应由公司市场开发科统一组织。商务标书由市场开发科负责组织，技术标书由工程部负责组织。

（二）对编制投标文件，商务标书资信部分由市场开发科审核，商务标书报价部分由经营科审核。技术标由工程部审核，总工审批。

第九条保密

公司内的所有经营人员应遵守职业道德，严守经营纪律，维护企业利益。投标全过程要严格保密，妥善保管各种资料，严禁泄露各种经济数据和商业机密。出卖经济数据和商业机密收取好处的，视情节按公司规章制度严肃处理，触犯刑法的移交司法机关处理并开除公职。

第三章项目标前风险防控管理

第十条项目标前风险评估方式

风险评估工作由市场开发科牵头，市场开发科填写《***集团***工程有限公司投标项目风险评估意见表》（见附件一）根据项目的具体情况采取以下其中一种方式评估：

1、会议形式评估包括：

矿山井巷采掘工程；房地产开发项目；BT、BOT、EPC方式或其他具有融资或投资性质的建设项目；民营企业投资的项目；不符合国家产业政策的项目；工程进度月付款额低于70%及以下的工程项目；

2、传递形式评估范围：凡是不以会议形式评估的项目执行本形式。

第十一条项目标前风险评估管理

（一）***公司投标项目及集团投、议标项目必须经过***公司风险评估领导小组评估通过及公司总经理同意投标后方可投标或议标。未通过***公司风险评估的项目，项目投标中标后，***公司拒绝签订施工合同，所造成的一切经济损失和法律责任由投标人自行承担，***公司不承担任何责任。

（二）投标项目可先报名，但要充分阅读投标合作告知书（附件二），若投标项目不符合相关风险控制要求，由投标单位负责作技术处理，确保项目不中标，否则，不予签订合同。

（三）***公司风险评估小组组织投标风险评审时，投标单位应至少派一名了解项目情况的人员负责汇报投标项目具体情况。

（四）议标项目经***公司风险评估领导小组评估通过后，并请示集团公司同意后，合作方方可与业主就项目进行实质性商谈，并将双方商谈进展情况及时反馈***公司市场开发科；凡未进行风险评审通过的项目，不得进入合同评审程序。

（五）议标项目，合作方在办理风险评审时，需提供项目建设单位的基本情况、资信能力、项目基本情况、资金情况、设计情况以及项目建设当地建设部门、招标部门现行规定等情况。

（六）***公司市场开发科对所有项目风险评审记录要建立台账并归档，按要求上报集团。

第十二条项目标前风险评估程序

（一）各投标单位在购买招标文件后二日内，应将招标文件报送***公司市场开发科进行风险评估手续办理。需要由集团公司风险评审

的六类项目报***风险评估小组评审并及时报集团公司进行风险评估评审。

***公司项目标前评估流程图

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第十三条 投标过程审批及印章管理

（一）投标过程中需盖公司公章时，市场开发科审核后，总经理批准后方可办理，若需盖法人章时，须经法人同意签字后方可办理。除特殊情况电话请示同意后可以先盖章后补签字，禁止先盖章后审批。

（二）收费标准及收费方式

合作伙伴方提供招标文

***公司市场开

否

同

报***公司总

结

***集团***工程有限公司同

同

***公司投填写《***集团有限

***公司

集团公司