企业内刊管理制度

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内刊管理制度

XX集团

1、总 则

1.1为进一步推进公司企业文化建设,加强企业文化宣灌渠道建设,保证公司内刊《XX》运作的规范性和可延续性,特制定本制度。

1.2集团公司企划部下设《XX》编辑部,负责内刊《XX》的编辑、出版、发行等各项工作,并对记者、通讯员进行管理。

1.3本制度所称通讯员是指就职于集团各单位,受编辑部聘请,负责所在单位新闻信息采编任务,定期向编辑部供稿的人员。

2、内刊工作目标

2.1成为企业文化宣贯的重要渠道、形式之一,和企业文化建设互为依托、相互促进,发挥文化渗透的软力量作用。

2.2见证XX集团历程,向国内相关各政府部门、各同行、及社会公众反映并传播XX文化,内聚人心、外塑形象。

2.3成为员工之间、员工与公司管理团队之间交流的渠道之一,承担上情下达下情上达作用;深入宣传公司的重大决策、制度、先进的企业文化;揭示经营管理过程中阻碍发展的因素、现象和根源;切实反映职员的心声、建议和意见,掌握正确的舆论导向,为公司的战略发展、管理全局服务。

2.4公司交代的其它目标。

3、编辑部章程

3.1编辑部是集团公司内刊《XX》的具体办事机构,所有组成人员为兼职形式,不单独编制;除通讯员外的其它组成人员不给予补贴。

3.2编辑部由顾问、编委会、执行编辑四级组成,实行编委会领导下的执行编辑负责制。执行编辑设执行主编一名,责任编辑一名,美术编辑一名,另设通讯员若干。

3.3编辑部的任务是:宣传并做好组稿工作;对各类来稿做好收稿、审稿、选稿、编辑、排版、校对等业务工作;组织好出版、发行、回访及通讯员管理工作;跟其它企业内刊建立联系和交流。

3.4编辑部定期举行会议,建立通讯员网络,根据内刊宗旨和方针,制定内刊的总体规划、年度计划、单期计划,按计划出版刊物。

3.5《XX》为月报,每月8日出版,每期四开四版,根据特殊需要,可临时出版特刊和增刊。

3.6编辑部成员工作职责:

3.6.1顾问:负责编辑部工作的重大决策决断。

3.6.2编委会编委:协助支持编辑部的各项工作。

3.6.3执行主编:负责编辑部的日常事务工作,负责编辑部工作计划、措施的制定

与执行,全面负责每月按时保质保量完成企业内刊的编辑、出版、印刷、邮发、回访等工作。并按企业文化建设框架做好内刊新闻报道的策划工作。

3.6.4责任编辑:根据执行主编要求,负责组织稿件来源,按版面要求有重点、有目的地组织通讯员进行采访并及时编稿;负责内刊的校对、出版、发行工作;负责执行编辑部工作指令。

3.6.5美术编辑:根据责任编辑要求,负责内刊的版面策划设计、美工、排版、图片处理等工作。

3.6.6通讯员的工作职责详见第五章通讯员的管理

4、内刊工作流程

4.1责任编辑于每月10号制定好下一期报纸的企业内刊运作方案,由执行主编确定。

4.2执行主编于每月15日前组织通讯员例会,讨论及决定各稿件安排和交稿时间。

4.3责任编辑及各部门通讯员负责稿件收集、图片收集。

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