物业拓展部工作手册
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物业拓展部工作手册 Document number:NOCG-YUNOO-BUYTT-UU986-1986UT
拓展部工作手册
编制:金旭物业运营拓展中心
生效日期:2017年2月1日
******目录******
项目ITEM 内容 DESCRIPTION 页次 PAGE
1 目录 2
2 修订履历 3
3 拓展部部门职责 4
4 拓展部主管岗位职责 5
5 拓展部拓展专员岗位职责 6
6 物业管理合同范本(与开发商)7~13
7 物业管理合同东本(与业主委员会)14~19
8 物业管理顾问合同范本20~23
9 前期物业管理合同范本24~27
10 劳务派遣合同范本28~30
11 物业管理计划书31~33
12 物业顾问绩效考核标准34
13 物业管理投标方案编制规程35~42
14 物业拓展奖励办法43~44
15 拓展部质量记录45~50
******修订履历******
1. 在公司运营总监的直接领导下,全面负责公司向外承接物业管
理项目的相关工作。
2. 深入调查、收集市场信息,在进行综合分析、预测的基础上制
订切实可行的物业拓展计划。
3. 面向国内市场广泛宣传公司的企业公众形象,并负责相关的策
划、宣传工作。
4. 参与社会上的物业招投标工作,积极的与有关单位(发展商)
建立良好的合作关系。
5. 负责编制拟接管物业的标书、管理方案及(包含管理费用测算)。
6. 准备物业管理合同文本,负责签署管理合同的相关事宜。
7. 负责新物业介入的前期准备工作,协助小区(大厦)的接管验收。
8. 完成领导交办的其他工作。
二、拓展部主管岗位职责:
1. 在运营总监的领导下,全面负责公司物业市场拓展业务,提升
公司经营业绩;
2. 分析研究本地区物业拓展状况,定期向运营总监提交公司跟进
实施建议;
3. 牵头策划、调研、拟定项目的管理计划并提交运营总监批准;
4. 组织督导拓展部全体成员完成年度或阶段经营业绩指标,定期
跟踪评估计划执行情况,分析缺陷,落实改进;
5. 协调公司相关部门配合支持业务的开展。
三、拓展部专员岗位职责:
1.在主管的领导下,协助主管开展公司对外物业市场的拓展,提升公司经营业绩;
2.参与分析研究本地区物业拓展状况,深入调查、收集市场信息,定期向部长提交跟综实施建议;
3.协助主管进行项目策划、调研,拟定项目的管理计划并提交总经理批准;
4.协助主管完成年度或阶段经营业绩指标,评估拓展计划执行情况,向主管提供建议;
5.参与协调公司相关部门,配合拓展业务的开展。
6.参与策划、调研并编写项目管理计划。
7.宣传公司的企业公众形象,并参与相关的策划、宣传工作。
8.参与社会上的物业招投标工作,编写拟接管物业的标书、管理方案(包含管理费用测算)及相关文件。
9.编写物业管理合同文本,做好签署管理合同的相关事宜。
10.参与新物业前期介入的准备工作,协助项目(大厦)的接管验
收。
11.完成领导交办的其他工作。
四、物业管理合同范本(开发商):
委托方(以下简称甲方):
受委托方(以下简称乙方):
根据《中华人民共和国经济合同法》、建设部第33号令《城市新建住宅小区管理办法》及有关物业管理法律、法规和政策,在平等、自愿、协商一致的基础上,就甲方委托乙方对(物业名称)实行专业化、一体化的物业管理订立本合同。
第一条物业基本情况
座落位置:市区路(街道)号
占地面积:平方米
建筑面积:平方米;其中住宅面积平方米,商业面积
平方米,停车场车位(其中地下室个车位,地面个车
位)。建筑共栋。
物业类型:
第二条委托管理事项
1、房屋建筑本体共用部位(楼盖、屋顶、梁、柱、内外墙体和
基础等承重结构部位、外墙面、楼梯间、走廊通道、门厅、
设备机房、……)的维修、养护和管理。
2、房屋建筑本体共用设施设备(共用的上下水管道、落水管、
烟道、公用照明、天线、中央空调、加压供水设备、配电系
统、楼内消防设施设备、电梯的维修、养护、管理和运作服
务。)在设备处于保修期间,乙方有义务协助施工单位进行
维修、养护,但不承担责任。
3、本物业规划红线内属物业管理范围的市政公用设施(道路、
室外上下水管道、化粪池、沟渠、池、井、绿化、路灯、自
行车棚、停车场、……)的维修、养护和管理。
4、本物业规划红线内的配套服务设施(球场、游泳池、商业网
点、……)的维修、养护和管理。
5、公共环境(包括公共场地、房屋建筑物共用部位)的清洁卫
生、垃圾的收集、清运。
6、交通、车辆行驶及停泊。
7、配合和协助当地公安机关进行安全监控和巡视等保安工作
(但不含人身、财产保险、保管责任)。
8、社区文化娱乐活动。
9、物业及物业管理档案、资料。
10、法规和政策规定由物业管理公司管理的其他事项。
第三条合同期限
本合同期限为年,自年月日起至年月日止。
第四条甲方的权利和义务
1、与乙方议定年度管理计划、年度费用概预算、决算报告。
2、对乙方的管理实施监督检查,每年全面进行一次考核评定,
如因乙方管理不善,造成重大经济损失或管理失误,经市政
府物业管理主管部门认定,有权终止合同。
3、依据建设部(91)年ZBP30001-90《房屋接管验收标准》的
规定向乙方交接房屋,并协助乙方顺利完成入伙过程,包
括:
1)本物业竣工后,政府有关部门验收全部合格,消防系统须经消防验收合格;
2)本物业应保证水、电、煤气“三通”,电视、电话到户,另有规定的需在入伙前向业主公布;
3)入伙前15天向物业公司办理物业接管验收手续,移交有关资料。
4、委托乙方管理的房屋、设施、设备应达到国家验收标准要
求,如存在质量问题,则甲方负责返修并支付全部费用。
5、甲方在本物业入伙后指定专人或部门负责物业保修期内出现
按照规定保修的各类问题,承担相应费用及责任。
6、在向业主交付新建商品住宅时,必须执行建设部门关于商品
住宅实行《住宅质量保证书》和《住宅使用说明书》制度规
定。
7、委托乙方对违反物业管理及业主公约的行为进行处理:包括
责令停止违章行为、要求赔偿经济损失及支付违约金,对无
故不缴交管理费用、水电费用或拒不整改的责任人采取停
水、电等催缴措施。