word 分节符的使用

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您可以使用分节符改变文档中一个或多个页面的版式或格式。例如,可以将单列页面的一部分设置为双列页面。您可以分隔文档中的各章,以便每一章的页码编号都从1 开始。也可以为文档的某节创建不同的页眉或页脚。

单列节

双列节

您要做什么?

∙插入分节符

∙使用分节符更改文档版式或格式

∙在某一节中更改页眉或页脚

∙删除分节符

插入分节符

1.在“页面布局”选项卡上的“页面设置”组中,单击“分隔符”。

2.单击要使用的分节符类型。

可插入的分节符类型

控制文档最后一部分的格式的分节符不显示为文档的一部分。要更改文档格式,请在文档的最后一个段落中单击。

下列示例显示了您可以插入的分节符类型。(在每个插图中,双虚线代表一个分节符。)

下一页

“下一页”命令插入一个分节符,并在下一页上开始新节。

此类分节符对于在文档中开始新的一章尤其有用。

连续

“连续”命令插入一个分节符,新节从同一页开始。

连续分节符对于在页上更改格式(如不同数量的列)很有用。

“奇数页”或“偶数页”

“奇数页”或“偶数页”命令插入一个分节符,新节从下一个奇数页或偶数页开始。

如果希望文档各章始终从奇数页或偶数页开始,请使用“奇数页”或“偶数页”分节符选项。

使用分节符更改文档版式或格式

分节符用于在部分文档中实现版式或格式更改。您可以更改单个节的下列元素:

∙页边距

∙纸张大小或方向

∙打印机纸张来源

∙页面边框

∙页面上文本的垂直对齐方式

∙页眉和页脚

∙列

∙页码编号

∙行号

∙脚注和尾注编号

1.单击要更改格式的位置。

您可能要在所选文档部分的前后插入一对分节符。

2.在“页面布局”选项卡上的“页面设置”组中,单击“分隔符”。

3.在“分节符”组中,单击与您要进行的格式更改类型对应的分节符类型。

例如,如果要将一篇文档分隔为几章,您可能希望每章都从

奇数页开始。单击“分节符”组中的“奇数页”。

在某一节中更改页眉或页脚

添加分节符时,Word 自动继续使用上一节中的页眉和页脚。若要在某一节使用不同的页眉和页脚,您需要断开各节之间链接。

1.在“插入”选项卡上的“页眉和页脚”组中,单击“页眉”或“页脚”。

2.单击“编辑页眉”或“编辑页脚”。

3.在“设计”选项卡(位于“页眉和页脚工具”下)的“导航”组中,单击“链接到前一节”以将其关闭。

删除分节符

分节符定义文档中格式发生更改的位置。删除某分节符会同时删除该分节符之前的文本节的格式。该段文本将成为后面的节的一部分并采用该节的格式。

1.单击“草稿”视图,以便可以看到双虚线分节符。

2.选择要删除的分节符。

3.按Delete。

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