邮件合并教案

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授课教案

班级:17计2 课程:office2010 授课教师:黄媚

教学过程设计

教学环节及

时间分配

教学内容师生活动设计意图

导入新课( 3分钟)

讲授新课( 20分钟)

通过相应例子让学生知道该课的

大致成果,导入本次新课。

第八章 Word和Excel的进阶应用

8.5 邮件合并操作

邮件合并分两部分:1、保持不变的主

体 2、包含多种信息的数据源

8.5.1 利用功能区按钮完成邮件合并

1、创建主文档

邮件-[开始邮件合并]组-开始邮件合

并-选择所需的文档类型

2、选择数据源

数据源:合并到文档中的信息文件

邮件-[开始邮件合并]组-选择收件人-

选择数据源

教师示范操作

学生认真听课并回

答教师提出的问

题。

当堂的师生互动

能让学生更能加

深对操作步骤的

印象,对其中运用

到的按钮印象更

深刻。

(1)键入新列表

(2)使用现有列表

(3)从OutLook联系人中选择

3、选择收件人

邮件-[开始邮件合并]组-编辑收件人列表

或打开“邮件合并收件人”-选择勾选或取消复选框

4、编辑主文档

邮件-[编写和插入域]组-选择添加相应的域

5、预览结果

邮件-【预览结果】组-预览结果

6、完成合并

邮件-【完成】组-完成并合并

将邮件合并的主文档恢复为常规文档邮件-【开始邮件合并】组-开始邮件合并-普通Word文档

8.5.2 利用邮件合并向导完成邮件合并

邮件-【开始邮件合并】组-邮件合并分布向导-选择文档类型

选择开始文档-选择收件人-撰写信函(为所需地方插入匹配项目)

选择开始文档-选择收件人-撰写信函(为所需地方插入匹配项目)

预览信函-完成合并

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