印章使用流程与管理制度

印章使用流程与管理制度

印章是一种重要的办公工具，用于证明文件的真实性和有效性。为了保证印章的安全和正确使用，各单位和企事业单位都需要建立完善的印章使用流程和管理制度。下面是一个印章使用流程和管理制度的示例，供参考。

一、印章使用流程

1.印章申请：申请人向单位行政部门提出印章使用申请，包括印章类型、用途、申请理由等信息。

2.审批：行政部门对申请进行审批，审查申请人的资格和申请的合理性。如果通过审批，行政部门将出具书面的印章使用批准文件。

3.制作印章：行政部门根据批准文件，将印章的制作任务交给专门的印章制作单位。制作单位按照规定的要求和标准制作印章，并将制作好的印章交还给行政部门。

4.验收：行政部门对制作好的印章进行验收，确保印章的质量和完好性。

5.登记登记：行政部门将印章登记信息登录印章管理系统，包括印章编号、用途、保管人等信息。

6.领用印章：行政部门将印章交付给申请人，并记录领用人、领用时间等信息。

7.使用印章：申请人根据印章使用的需要，在需要使用印章的文件上盖章，确保印章的正确使用和安全保管。

8.盖章记录：申请人在每次使用印章时，需要在印章使用登记表上记录相关信息，包括文件名称、盖章日期、用途等。

9.盖章确认：被盖章的文件需要经过相关人员核对和确认，确保印章使用的合法性和准确性。

10.归还印章：申请人在使用完印章后，将印章归还给行政部门，并做好归还记录。

11.核查和管理：行政部门需要定期对印章的使用情况进行核查和管理，确保印章的正常使用和安全保管。

二、印章管理制度

1.印章的保管：印章应妥善保管，由指定的保管人负责。印章不得私自转借、私自调换，保管人应定期对印章进行检查和核对。

2.印章的使用权限：单位中不同岗位的人员，根据其职责和需要，将被授予不同级别的印章使用权限。权限应明确规定，并记录在印章管理系统中。

3.印章的管理责任：单位要明确各级管理人员对印章管理的责任，包括加强巡查和监督，保证印章的正常使用和安全保管。

4.印章的责任追究：对于不当使用印章、私自调换印章、遗失印章等行为，将依法依规进行追究责任，涉嫌犯罪的将移交公安机关处理。

5.印章的报废和更换：印章过期、损坏、丧失保管完整性等情况下，应及时予以报废和更换，并在印章管理系统中进行相应的记录。

6.印章管理制度的宣传和培训：单位应定期组织相关人员进行印章管理制度的宣传和培训，提高员工对印章管理的重视和认识。

7.印章管理的监督和检查：单位应加强对印章管理的监督和检查工作，定期进行印章使用情况的核对和检查，发现问题及时纠正。

以上是一个印章使用流程和管理制度的示例，各单位可以根据自身实

际情况进行调整和补充。印章的使用流程和管理制度的建立可以有效保证

印章的正常使用和安全保管，提高单位行政管理的规范性和效益。