信息部管理制度样本

信息部管理制度

第一章总则

第一条为加强对计算机网络系统的运行管理, 提高工作质量和管理有效性, 实现计算机系统维护、操作规范化, 确保计算机系统安全、可靠运作, 结合我公司实际情况, 特制定如下制度:

第二章信息部各岗位职责

第二条信息部主任岗位职责

规划网络配置, 建立设备档案, 满足各部门信息化应用合理要求;

负责公司网络及硬件的安装、调试、维护及使用指导工作;

负责网络及硬件环境的安全性、稳定性管理, 强化病毒防治工作;

负责公司网站、邮箱的管理、维护及内容更新;

负责公司的网络及数据安全, 做好数据备份, 确保系统正常运行;

负责编制计算机、网络管理、信息化培训方案及实施;

完成好公司及领导交办的其它工作;

第三条系统管理员岗位职责

维护路由器、交换机等网络设备, 保证网络正常运行;

负责公司计算机各类软硬件故障的排除;

做好IT类资产登记工作, 对使用情况进行记录;

保障服务器的安全运行, 做好日常数据备份;

负责服务器及各终端计算机的病毒库升级工作, 协助各部门做好日常工作数据的备份工作;

负责常规服务器、用户的账户及密码管理, 补丁更新工作;

负责网站的后台维护, 信息发布及更新;

负责公司邮箱的日常管理工作;

负责公司员工日常上网行为的管理;

完成好公司及领导交办的其它工作;

第三章机房巡检管理制度

第四条主机房由信息部负责管理, 建立《系统日常运行日志》。工作时间以外, 须建立专人24小时手机值班制度。如发生突发事件, 应在第一时间汇报公司领导并及时赶往现场, 涉及到消防和安全的同时做好报警工作。

第五条保持计算机机房整洁。严禁将食品和杂物带入机房区域内; 在进入机房时必须穿好鞋套或拖鞋。

第六条机房工作人员应严格按照有关操作规程使用设备, 严禁私自拆卸、搬移设备或私自出借机房物品。严禁擅自在设备中安装无关软件。

第七条为保障机房安全, 严禁携带易燃、易爆、易腐蚀、强磁物品及与信息部工作无关的物品进入机房。

第八条不得将与工作无关的人员带入机房。凡因工作需要进入机房的所有非信息部工作人员, 须由信息部相关人员陪同方可进入。

第九条信息部全体员工应严格遵守保密制度, 未经批准不得向外来人员提供任何数据信、数据资料, 软件必须由专人负责保管, 未经允许、不得私自拷贝、下载和外借。不得擅自将自己拥有的各类口令告诉她人。

第十条机房要求每天巡查1次, 巡查人员离开机房时, 必须检查照明、监控、空调工作是否正常, 所有的门窗是否关好, 并做好的设防工作, 并填写《机房巡查日志》, 远程或现场。

第四章计算机及网络日常使用维护管理制度第十一条为了确保公司办公网络安全畅通特制订本制度, 本制度适用于公司所有员工;

第十二条各员工在日常使用中应妥善保管、维护计算机, 做好防尘、防潮等工作, 在擦拭设备时抹布要拧干, 防止机箱、显示器内进水;

第十三条计算机在使用时必须按正常方式打开、关闭, 正常情况下严禁强制进行关机和重新启动, 下班后离开办公室前要关闭电脑及显示器, 同时切断电源;

第十四条系统盘( 一般情况为C盘) 内不得装入任何与系统运行无关的软件, 不得删除任何数据及程序文件, 计算机因工作需要确实需要安装软件的应向系统管理员申请, 经领导批准后方可安装。桌面及系统盘内禁止存放各类文件, 对日常工作的重要文件需在其它盘做好备份, 软件内数据库需要备份的应向系统管理员申请协助做好定期备份工作;

第十五条不得自行更改办公计算机的系统配置和各项网络设定, 不得随意插拔网络设备, 以免造成网络故障, 如有需要应向网络管理员提出申请协助处理;

第十六条禁止向服务器上传超过50M以上的大文件, 若确实需要上传应向网络管理员提出申请协助处理;

第十七条因工作原因从互联网上下载的文件必须及时进行病毒查杀, 防止病毒和木马入侵, 使用外来的移动存储设备时需先进行病毒检测后方可使用, 避免病毒传播;

第十八条使用人员不得擅自调换、拆卸、处理电脑及网络设备;

第十九条计算机使用人员应对公司的保密文件及信息进行妥善保管, 未经领导批准不得使用各类移动存储设备拷贝公司数据;

第二十条员工应提高网络安全意识, 防止重要资料外泄, 敏感数据存储位置不得设置共享, 需要设置共享的需设置访问共享口令, 对重要的共享文件同时设置文件口令, 禁止外来人员使用计算机及网络设备, 个人电脑需设置复杂的密码, 离开计算机时需将计算机设置为锁定或注销, 防止她人借机使用;

第二十一条严禁利用工作计算机观看在线视频、网络游戏、上网聊天、下载大型文件、炒股等与工作无关, 影响网络安全及稳定的行为;

第二十二条不得私接网线、路由器、交换机等网络设备,

未经领导审批不得将手机接入公司WIFI网络连接互联网, 以保障网络正常运行;

第二十三条牢记工作中用到的各类用户名及密码, 不得使用浏览器的自动保存用户名及密码的功能, 各类涉及到工作的口令、加密及验证设备不得向无关人员泄露或借用;

第二十四条中层以上管理人员原则上不受上网行为管理限制, 员工因公有特殊网络需求由本人提出书面申请, 批准后信息部予以开通网络使用权限;

第二十五条严禁登陆反动、淫秽、暴力、政治以及其它不良信息网站, 不准在任何网站散布、发表上述言论, 严禁利用黑客技术手段攻击公司其它计算机及服务器, 严禁在利用网络散布损坏公司形象的信息;

第二十六条严禁利用公司计算机登陆具有赌博性质的网站进行博彩活动;

第五章计算机及网络信息安全管理制度

第二十七条严禁员工用计算机玩游戏, 观看与工作无关电子书籍, 观看视频, 上网聊天, 登陆暴力、黄色、迷信等非法网站、发布涉及国家政治相关信息及用公司计算机做与工作无关事情。

第二十八条严禁员工私自下载、安装任何软件, 如确需安装, 请与信息部工作人员联系解决, 由系统管理员协助安装, 在计算机上安装新软件, 安装前应进行病毒例行检测。