打造优秀团队建设方案(11.4)
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打造优秀团队建设方案
重庆一祥为建筑设计有限公司
二〇二〇年十一月四日
引言
在市场化经济越来越深入的当今,各行各业的竞争越来越激烈,设计行业作为专业程度较高的行业面临着越来越多的挑战:设计服务价格越来越透明;客户对设计的要求越来越挑剔;获取业务的渠道越来越少等等。
在激烈的设计市场竞争中,我们作为小微型设计公司既没有品牌优势又没有技术优势,如何突出重围维持公司运营并实现盈利,唯一的出路就是细分设计市场,以更加专注的姿态,走专业化道路。同时管理者
也要适应市场规律,学习与使用管理方法,对设计组织和设计项目进行有效管理,提高工作效率,降低运营成本,才是小微型设计公司的生存发展之道。
设计组织的管理是公司运行的基础,合理的规章制度是设计组织的管理的关键,一方面可以激励团队成员的创造力,另一方面可以有效地约束与管理团队,规范工作流程。设计项目的管理主要是设计项目的流程管理,能够有效的提升设计效率,提高设计质量。小微型的设计公司要想有良好的发展前景,服务品质是至关重要的因素。
此外,设计人才的培养也与公司的发展息息相关,设计师的效率直接与公司的利益相关。能快速、准确地完成设计任务,以及完备的设计师培养制度都有助于公司降低运营成本、提高经济效益,还可以传承企业文化,提高员工凝聚力和忠诚度。
设计行业的变革在未来几年将持续深化,因此公司在这场深刻的变革中如何生存和发展是个值得长期探讨的课题。在激烈的市场竞争中,公司只有在管理体制、人才培养、业务定位等多方面建设和不断改革,才能更好的生存和发展下去。
目录
管理体制建设篇
执行能力建设---------------------------------------------4
绩效能力建设---------------------------------------------5
沟通能力建设---------------------------------------------6
人才培养计划篇
新员工培养计划---------------------------------------------8
吸引和留住优秀人才- ---------------------------------------9
企业业务建设篇
市场营销策略-----------------------------------------------10
执行能力建设
团队执行能力就是指“当上级下达指令或要求后,迅速做出反映,将其贯彻或者执行下去的能力”。一个团队的执行能力,直接决定企业的生命。无论怎样好的经营、管理策略,假如执行不力,都是废纸。执行能力也折射出领导者的统筹能力和团队的整体作战能力。
我们的员工有着各自不同的经历和背景,如何加强执行力,并且规范他们的工作行为,使之和公司节奏一致,按时追踪其工作结果,才是有效的方法。
每周追踪表如下:
每周任务跟踪.xlsx
绩效能力建设
绩效能力反映了团队成员对团队的贡献能力。建立有效的绩效管理机制,提高团队绩效能力,对整个团队出色完成工作有着很强的推动作用。
绩效考核是一种激励和检验。它不仅检验每个团队成员的工作成果,也是向团队成员宣示公司的价值取向,倡导什么,反对什么,所以它同样关系到团队的生存和发展。
在绩效考核过程中,要坚持公平公正的原则;做到把年度考核和日常考核结合起来;根据考核结果,对员工进行奖励和处罚。考核评估的结果要及时向员工进行反馈,帮助他们寻找自身不足和团队目标的差距,从而激发员工不断改进工作品质,提高服务质量,达到团结进步的目的。
附绩效考核评分表
员工绩效考核明细
表.docx
沟通能力建设
(一)沟通的目的
有效沟通并不是沟通双方达成一致的意见,而是准确地理解信息的含义。沟通是一个双向、互动的反馈和理解过程。
主要分为:1、工作性的沟通2、技术性的沟通
工作性的沟通是为了增强员工的归属感、责任感、安全感,提高企业的凝聚力。技术性的沟通是为了提高工作效率,发挥团队精神,扩大企业形象。
(二)沟通的具体内容
1、各专业条件图的提供和索取
沟通是信息的传递和理解,规划设计中,甲方提供的有效数据是我们设计的前提和依据,如果是做修建性详规,那么甲方提供的控规的数据对我们设计做了强制性限制,设计人员必须遵循控规的一切原则。负责人一定要向甲方索取尽可能详细的数据,同时,对这些数据的理解也要透彻,设计工作没有摸棱两可。
2、设计方案及思路的沟通协调
像规划设计和景观设计是团队合作的工作,在合作过程中,各专业设计思路的融合很重要,不仅要满足本专业的设计规范要求,还要兼顾其他专业。此过程中,各专业之间的讨论很重要。最终的方案要各专业的数据和设计思路达成一致。
3、全体员工工作态度与工作方式的沟通
工作态度决定工作成败,工作方式决定工作效率,设计工作的特点就是高效。沟通可以使团队建设中上情下达、下情上达,促进彼此间的了解;可以消除员工内心的紧张和隔阂,使大家精神舒畅,从而形成良好的工作氛围。因此,必须要保持团队内部上下、左右各种沟通渠道的畅通,以利于提高团队内部的士气,为各项工作的开展创造"人和"的环境。
(三)有效沟通的技巧
在管理人的过程中,需要借助沟通的技巧,化解不同的见解与意见,建立共识。以下提供几个有效沟通的行为法则:
(一)启发式提示对方
当员工在设计工作中遇到困难,我们的领导应引导其思维,使他做出正确的判断。以此触类旁通,从而不仅锻炼了他的独立思考问题的能力,更重要的是提高了工作效率。
(二)换位思考,将心比心
当员工因为工作任务重,压力大,反复论证多次修改而产生不满情绪时,要及时发现,用短信,邮件,微信等非正式与其进行沟通,先站在员工的立场上体谅他工作的辛苦,肯定他工作的努力,然后再把公司目前的情况