客户满意服务培训教材
内部资料-客户服务培训手册
内部资料-客户服务培训手册第一章:客户服务意识培训1.1 什么是客户服务意识客户服务意识是指员工对客户服务重要性的认识和理解,是提升客户满意度的基石。
本节将介绍客户服务意识的内涵和重要性,培训员工树立积极的客户服务态度。
1.2 培养客户服务意识的重要性培养员工的客户服务意识,可以提高公司整体服务水准,增强客户对公司的忠诚度,促进业绩的稳步增长。
在本节中,我们将深入探讨培养客户服务意识的关键因素和方法。
第二章:基本客户服务技巧培训2.1 沟通技巧沟通是客户服务的核心,本节将教授员工如何建立有效沟通,包括倾听技巧、表达技巧等。
2.2 解决问题的能力客户服务人员应具备解决问题的能力,本节将讨论如何应对各种问题和矛盾,有效解决客户困扰。
2.3 服务态度良好的服务态度是客户服务的灵魂,本节将介绍员工应具备的积极服务态度和应对客户的方式。
第三章:客户服务实操技能培训3.1 客户投诉处理客户投诉是不可避免的,本节将指导员工如何正确处理客户投诉,化解矛盾,争取客户理解和支持。
3.2 售后服务售后服务是维护客户关系的重要环节,本节将解释售后服务的意义和方法,培训员工如何提供优质的售后服务。
第四章:客户服务效果评估与改进4.1 客户满意度调查客户满意度是衡量客户服务质量的重要指标,本节将介绍客户满意度调查的方法和意义。
4.2 改进客户服务不断改进客户服务是公司发展的动力,本节将讨论如何通过客户反馈不断改进服务,提升客户满意度。
结语客户服务是公司与客户之间最直接的联系环节,提供优质的客户服务对公司发展至关重要。
通过本手册的培训,希望员工能够树立正确的客户服务意识,掌握基本的客户服务技巧,提升服务水平,实现客户满意度和业绩的双赢。
客服服务基本培训课件
第二种情况:当预期的服务等于感知的服务,客户想要的和实际得到的一 致的,这就叫做满足期望。
第三种情况,当预期的服务大于感知的服务时,客户想要得到的大于它实 际得到的,这种情况下客户就会不满意。
(4)企业要永远追求提供超出客户满意的服务 企业要长远发展,需要不断地追求超越客户的满意。只有超越客户的满意 的时候,企业才能不断令客户感动,客户的忠诚度才有可能会提升。
2022/10/6
客户投诉处理技巧
一、正确对待客户的不满和抱怨
1、分析客户抱怨的原因 客户不满就是客户因自己的期望没有得到满足时的一种心理上和行动上的反应 通常表现在产生抱怨和提出异议两个方面 2、客户抱怨是企业建立客户忠诚的契机 对企业来说有顾客抱怨,说明企业还是被市场关注的,正确对待和解决好顾客的 难题是企业生存和发展的关键。
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3、复述的技巧
(1复述事实的技巧 复述事实有什么好处呢 ※ 分清责任 ※ 起提醒作用。 ※ 体现职业化素质。 (2)复述情感的技巧 复述情感就是对客户的观点给予不断地认同。
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满足客户期望的技巧
1、客户的期望值
※ 每个人对自己周围的环境、事物和人都有一种期望而这种期望由于个人的情况 不同也各不相同
C:Creating a warm atmosphere (为客户营造一个温馨的服务环境 E:Eye contact that shows we care (以眼神来表示对顾客的关心
2022/10/6
三、什么是客户服务
目的 —解决客户问题 定义 —为了能使企业与客户之间形成愉悦亲历互动公司所能做
的一切工作
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客户服务培训教材
3.客户维护体制
理念:体制由广告、投诉处理和传送系统等因素组成。
1)广告:能够向人们传递一种信息:我们的产品和服务质优价廉,足以与其他竞争对手媲美。
2)投诉处理:负责任的服务人员应在第一时间处理或向上级主管反映。
3)服务交付系统:公司必须拥有完善的系统和相应得客户服务支持体制,才能为客户提供优质的服务和产品。在客户服务过程中,每个细节都是至关重要,主要有以下:
2)交流的方式是你和客户沟通的关键因素
3)观察自己的表达方式
2.确保双向交流
理念:双向交流由发送者和接受者配合完成,发送者和接受者这两个因素在交流的过程中起了重要作用。交流过程的每个环节都确保信息以最佳途径准确传递。
作为客服人员,必须确保与客户的交流没有任何障碍,并把有效的信息传达给客户。如果你完成了这个重要的职责和使命,将有助于你提高工作效率,赢得客户对公司的信任,并出色完成服务工作。
d)培训:传授知识和技巧,指导员工的服务工作。
e)员工角色和预期:指专业的评估,暗含员工在客户服务中预期的目标,而且指明如何评估员工的服务业绩。如何一个公司客户都期望服务人员具有下列素质:
对产品和服务有很深刻的了解。
人际交往能力和技巧
有销售产品和提供服务的技术和能力
主动性
能动性
正直、诚实
忠诚(对公司、对产品、对客户)
在工作中不断寻求突破和提高,把更高效、更优秀的服务传递给客户。
根据客户关系管理系统建立客户关系
3.客户服务的突破
理念:所有基于客户服务的公司必须提供优质的服务和舒适的服务环境,识别并满足客户的需求。即必须提供优质的服务,营造良好的服务环境,使客户的需求得到最大的满足。
酒店客户服务:提升客户满意度的有效途径培训课件ppt
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酒店客户服务:提 升客户满意度的有 效途径培训课件
目 录
• 酒店客户服务概述 • 提升客户满意度的关键要素 • 客户服务技巧与沟通 • 案例分析与实践
01
CATALOGUE
酒店客户服务概述
服务理念
客户至上
酒店客户服务应始终以客户为中 心,以满足客户需求为首要任务
。
热情周到
酒店员工应展现出热情、周到的服 务态度,让客户感受到宾至如归的 体验。
定期回访
定期对客户进行回访,了解客户的满意度和需求 。
3
奖励忠诚客户
为忠诚客户提供优惠和奖励,以增加客户忠诚度 。
04
CATALOGUE
案例分析与实践
成功案例分享
成功案例一
01
某五星级酒店通过提供定制化服务,成功吸引并留住了高端客
户,提升了客户满意度和忠诚度。
成功案例二
02
某知名酒店集团通过持续改进客户服务流程,实现了客户满意
专业素养
酒店员工应具备专业知识和技能, 为客户提供高效、专业的服务。
服务价值
01
02
03
提升客户满意度
优质的服务能够提升客户 对酒店的满意度,从而增 加回头客和口碑传播。
增强品牌形象
良好的服务形象有助于提 升酒店品牌知名度和美誉 度。
提高竞争力
在酒店行业中,优质的服 务是提高竞争力的关键因 素之一。
CATALOGUE
提升客户满意度的关键要素
客户需求满足
客户需求调研
深入了解客户的期望和需 求,通过调查问卷、在线 评价等方式收集客户反馈 。
个性化服务
根据客户的不同需求和偏 好,提供定制化的服务, 如特色房型、餐饮服务等 。
个性化服务与客户满意度提升的培训策略
定期为员工更新行业知识、产品知识 等,使员工能够准确解答客户疑问, 提供专业建议。
团队协作和沟通能力提高
团队协作
通过团队建设活动、协作训练等,提高员工之间的团队协作能力,形成高效的 工作氛围。
沟通能力
加强员工的沟通能力培训,包括倾听能力、表达能力、反馈能力等,以便更好 地与客户和同事进行有效沟通。
汇。
情绪管理
保持平和、友善的态度,积极处 理客户的不满和抱怨,提升客户
满意度。
03
提供个性化服务策略
个性化产品定制服务
客户需求分析
深入了解客户的个性化需求,包括产品功能、设 计风格、材料选择等方面的偏好。
定制化产品设计
根据客户需求,提供个性化的产品设计方案,确 保产品能够完全符合客户的期望。
生产与交付
01
建立完善的售后服务体系
包括售后咨询、故障排查、维修服务等环节,确保客户在使用过程中遇
到问题能够得到及时解决。
02 03
提供专业的技术支持
建立专业的技术支持团队,通过电话、邮件、在线聊天等多种方式为客 户提供技术支持,确保客户在使用过程中遇到技术问题能够得到及时解 答。
定期进行客户满意度调查
通过调查问卷、电话访问等方式了解客户对售后服务的满意度,及时发 现并改进服务中的不足。
05
员工培训与素质提升
服务意识和职业道德培养
服务意识
培养员工以客户为中心的服务意 识,将客户需求放在首位,提供 主动、热情、周到的服务。
职业道德
加强员工的职业道德教育,使其 遵守职业操守,尊重客户权益, 维护企业形象。
专业技能和知识更新
专业技能
针对不同岗位员工,提供专业技能培 训,如销售技巧、沟通技巧、解决问 题能力等,以提高员工的服务水平。
某公司客户服务与满意度提升培训方案
某公司客户服务与满意度提升培训方案一、背景及目标随着市场竞争的加剧,客户服务质量成为企业取得竞争优势的关键因素。
为了提升客户满意度,提高企业口碑,我们公司决定开展客户服务与满意度提升培训,旨在通过培训提高员工的服务意识、沟通能力和问题解决能力,从而提升客户满意度。
二、培训对象本次培训面向公司全体员工,特别是客户服务部门和一线员工。
三、培训内容1.服务意识培训:让员工认识到优质服务的重要性,树立“客户至上”的服务理念。
培训内容包括客户需求分析、服务态度、服务礼仪等。
2.沟通技巧培训:提升员工与客户沟通的有效性,提高客户满意度。
培训内容包括倾听技巧、表达技巧、同理心等。
3.问题解决能力培训:提高员工在面对客户问题时能迅速找到解决方案的能力。
培训内容包括问题分析、解决方案制定、应对突发情况等。
4.客户满意度提升策略培训:让员工了解如何通过改进服务流程、提高服务质量来提升客户满意度。
培训内容包括满意度调查方法、满意度提升策略等。
四、培训方式1.授课培训:邀请专业讲师进行授课,结合实际案例进行分析,使员工能更好地理解和掌握培训内容。
2.角色扮演:通过模拟客户服务场景,让员工亲身参与,提升实际操作能力。
3.小组讨论:分组讨论客户服务中遇到的问题和解决方案,促进员工之间的交流和分享。
4.在职实践:将培训内容应用于实际工作中,让员工在实践中不断提升客户满意度。
五、培训时间及安排1.培训时间:共计5天,每天9:00-18:00。
2.培训安排:第一天:服务意识培训第二天:沟通技巧培训第三天:问题解决能力培训第四天:客户满意度提升策略培训六、培训效果评估1.学员反馈:培训结束后,收集学员对培训内容的反馈意见,以便对后续培训进行改进。
2.应用情况:观察员工在实际工作中应用培训内容的情况,评估培训成果。
3.客户满意度调查:通过调查客户对公司的满意度,了解培训效果。
七、培训费用及预算1.培训费用:共计人民币10万元,包括讲师费、场地费、资料费等。
银行客户服务培训-PPT精品文档
满 意
忠 诚
客户服务的目标:使客户满意,把满意客户变为忠诚客户。
课程目录
客户服务的重要性
客户需求和需要
识别客户 找出客户的需要
有效的回应客户的需求
第二单元小结
与客户交流的技能
ห้องสมุดไป่ตู้
课程总结
为什么要去了解外部客户?
识别你的客户,有助于你了解客户需求和需要的产品及服务。
描述现有客户,能帮助发现那些具有类似特征但尚未接受服务的潜在客户。
什么是客户界面?
D公司
客户界面
公 司
A
C
客 户 市 场
公 司
B公司
客户服务对组织的价值
• 提高组织的利润率 • 加速组织增长 • 树立良好的组织信誉
客户服务对员工的价值
• 帮助员工树立信心 • 创造更多销售机会
• 增强员工成就感
客户服务的角色
反应式角色
问题发生了,对形势做出反应并解决问题,从而使客户满意。
《哈佛管理全集》
面对面交流的技能——不同客户不同应对
顺从的客户
多疑的客户
自以为是的客户
银行客户服务培训
银行客户服务培训详细内容请登录银行培训
网bankstraining/,或来电咨询。
前摄式角色
问题还没有发生,能预见到客户未来的问题和需要,并及时反馈给公司。
客户满意度
一般情况下,客户会在他们得到最优服务的地方消费。 使客户满意我们必须做到:
• 积极及时的反应
• 态度友好,尊重客户
• 了解客户的需要 • 积极倾听 • 了解自己的公司和行业 •……
客户忠诚度
满意客户和忠诚客户是不同的。满意的客户不一定忠诚, 忠诚的客户必须得到满意服务。
客户服务培训手册范本
客户服务培训手册范本目录1. 介绍2. 客户服务流程3. 沟通技巧4. 解决问题5. 服务质量6. 激励与奖励7. 总结介绍本手册旨在为我们的客户服务团队提供培训指南和技巧,以提高客户满意度和维护良好的客户关系。
客户服务流程1. 接待客户- 确保友好、热情的问候客户。
- 了解客户需求并提供个性化的服务。
2. 有效沟通- 聆听客户的问题和需求,不要打断。
- 使用清晰易懂的语言回答客户的问题。
- 保持专业和客观的态度。
3. 解决问题- 快速而准确地识别和分析问题。
- 提供合适的解决方案,并确保客户满意。
- 如果问题无法立即解决,适当地跟进并及时反馈给客户。
4. 提供支持- 为客户提供帮助和指导。
- 解答客户关于产品或服务的疑问。
5. 结束服务- 感谢并告别客户。
- 确保客户满意并询问是否还需要其他帮助。
沟通技巧- 倾听,尊重客户的意见和想法。
- 使用积极的语言和肯定的措辞。
- 避免使用行业术语和专业术语,以确保客户的理解。
解决问题- 理解客户的问题,确保全面了解。
- 分析问题的根本原因,并找到解决方案。
- 在解决问题时保持耐心和冷静。
服务质量- 提供高品质的产品和服务。
- 积极收集客户反馈,并迅速采取行动改进服务质量。
- 持续研究和不断提升自己的专业知识和技能。
激励与奖励- 表彰优秀表现的员工,鼓励团队合作。
- 提供合理的奖励制度,以激励员工提供更好的客户服务。
总结本手册提供了一个全面的客户服务培训指南,包括客户服务流程、沟通技巧、解决问题、服务质量和激励与奖励等方面。
通过遵循这些准则,我们的客户服务团队将能够提供优质的服务,提高客户满意度,并建立良好的客户关系。
完整版6Sigmal培训教材-客户心声VOC
6Sigmal培训教材(一)客户心声一:6Siginal项目选择的基本原则6Sigmal管理方法是一种基于数据,以客户要求为驱动的管理方法,它以D(定义)-M(测量)-A(分析)-1(改善)-C(控制)的模式进行持续改善•基本任务如下:阶段任务D 影响客户满意度的关键质量特性(CTQ5S)M 测量目前公司在CTQ'S方面的实际值A 分析影响CTQ S水平的原因,并确定“关键的少数”影响因素I 运用各种方法寻找CTQ,S的最优值,确定对应于CTQ'S最优值的“关键少数”因素的对应水平C 将改善结果标准化并用控制工具进行监督1.1 6Sigmal管理的基本目标提升客户满意/忠诚度和降低资源成本,并最终达到组织的利益提高和永续经营.6S i g m a l管理法通过使提供的产品/服务的特性完全满足客户要求和杜绝缺陷达到以上目标•如下图:以上可以得出6Sigmal管理的根本目标是提高收益•通过两条途径:a.提供满足客户要求的产品/服务特性,这是客户满意的基础与前提,而客户满意又是组织提高收入的主要保证.b.降低产品/服务缺陷,包括过程,设计,交付,来料,服务等各种缺陷.这是降低组织营运成本的方法,通过降低成本等于增加了收益.二:过程方法1.6Sigmal理论认为,任何组织活动都可以看作一个过程,这个过程存在输入和输出.将输入记作xS输出记作yS x,s代表影响过程输出的一切因素(变量),如:原料,设备,操作员,作业方法,作业环境,y,s代表过程的输出,如产品,服务. 6Sigmal方法就是研究y,s与x5s之间的关系的方法,6Sigmal将y5s与x,s之间的关系看作函数关系,即y=f(x), y与x 的关系可用以下图表表示.xl x2 x3i x6无缺陷 2.y 与x 的含义v 可以代表与CTQ ,S 有关的所有指标:如交货合格率,客户满意度,生产效率,交货周期,组织收益.仪可代表对y 所构成影响的所有因素,如过程的各种资源配置,影响组织收益的各项活动,影响交货周期的原因.三:项目制6Sigmal 采取项目制的方式进行推动和改善,通过实施多个改善项目,达到产生“正确的特性”和“无缺陷”的目标.以 数码相机为例:特性正确以上可知,6Signial 以获取客户心声开始,将客户心声转化为一个个6Sigmal 项目,通过人量实施6Sigmal 项目达到突 破性改善的目的.项目制是6Signial 项目的一个鲜明特点. 四:客户心声(VOC)6Sigmal 管理方法为何强调以客户要求为驱动?因为只有客户才能决定组织的生存与发展,客户要求得不到满足就 意味着组织将会被客户抛弃,最终的结局就是组织的业绩下降以致破产.客户的心声就是基于客户一只有客户才知道 他最想要什么.1.定义客户:接受或使用我们的产品和服务的人.客户分内部客户和外部客户两种.内部客户:组织内部接受或使用我们的产品和服务的人,如:品质部是制造部的客户,制造部是设计部的客户,设计 部是资材部的客户,生产线下道工序是上道工序的客户.外部客户:组织以外接受或使用我们的产品和服务的人,如:装配厂是螺丝供应商的客户,超市是许多商品供应商的 客户•购买产品的消费者是超市的客户,乘火车的旅客是该趟火车的客户.客户心声(VOC):又叫客户提示,是客户在求购产品或服务决策时对功能,性能,外观,操作等方面的要求或潜在的要 求.如:手机必需能接听,拨打电话,电视机必需图像和声音清晰,手表需要走时准确,所点的菜需及时送上桌面.等等.2.VOC 的相关要素.CTQ ,S:客户认定的对其满意度存在关键影响的产品质量特性,又叫关键质量. 目标测量:对CTQ'S 的定量化衡量,如公斤,米,度等.KPOV J S 直接影响CTQ'S 的产品或过程输出变量.如电流,抖动,外观等. KPVS:直接影响KPOVW 的输入变屋.如部品工差,平面度,作业方法等. 各要素之间关系如下:KPIV1 KPIV2 过程KPOV1KPOV2关键的少数输关键输出变量___________关键质3.获取客户心声的方法a.正式会谈,b.非正式沟通,c.审核,d.服务部门的报告,e.客户投诉,f.市场调查,g.业务拓展状况,h.竞争对手调查丄客户满意度调查.练习:回答相关问题(1)谁是你的客户?(2)你向客户提供何种产品/服务?(3)你的产品/服务的预定用途是什么?(4)客户对产品/服务有哪些要求?(5)客户对产品/服务有何关键要求?(6)客户的哪些需求最有可能发生变化?(7)客户对产品特性需求的范围是什么?(8)这种产品可预见性的误操作有哪些?(9)这种产品的使用坏境是什么?(10)报废后如何处置此产品?(11)此产品有无适用标准或法律法规?练习:研究客户心声请考虑如下问题:(1)这些信息是真实的吗?(2)这些信息是否是最新的?(3)这些信息是否有代表性?(4)这些信息完整吗?(5)这些信息足够详细吗?(6)从信息中可否看出优先级别?(7)我们尚需要哪些其他信息?(8)所需的附加信息已经收集到了吗?(9)客户所有需求的类别都相同吗?(10)何种需求满足了客户要求?(11)从客户需求信息中能否发现你的产品/服务的特点可使他们特别激动? 五:正确选择6Sigmal项目1.项目选择的基本着眼点:(1)对客户满意度产生影响.(2)与组织发展战略相符.(3)项目财务收益不得低于15万元.(4)成功机会大.(5)项目范围大小适当.(6)项目需由高层管理批准.2.选择6Signial项目的着标准:(1)对公司和客户利益均有重大影响.a.首先所选项目应是客户所关注的,与客户满意度密切相关.b.所选项目应对组织业绩有显著影响,组织存在的目标在于追求收益,如所选6Sigmal项目对组织的生存和发展关系不大,则价值不大.(2)所选项目应为原因尚未搞清楚,解决方案未知的项目.a.如果原因已经很清楚,只是改善需要投入成本过高,而暂未进行的,则无须作为6Sigmal项目.b.如果解决方案已知,同样无须作6Signial项目,因为6Sigmal系统在推行时需要资源投入,如果问题很简单, 没有必要投入资源去实施可用较简单的方法完成任务的项目.(3)所选项目应对组织带来无形收益,包括:a.对组织部门间的合作有利.b.对组织学习有利.c.对建立良好的企业文化有利.(4)所选项目应可实施a.项目的复杂性应在适当范围.b.项目范围应可管理.c.项目所需资源应可组织得到.d.项目实施应得到高层支持.二:6Sigmal通用项目选择流程1.基本项目选择流程:2.各步骤具体实施方法(1)确认你所提供的产品或服务.a.列出你的组织性质b.列出你所能提供的产品或服务.(2)确认客户及客户范围6Signial项目始于“客户的心声”,因此找准客户是关键的第一步.客户分外部客户和内部客户两种,一般是以外部客户为主,某些支持性部门如后勤部门一般与外部客户关系不人,基可定位为内部客户•只有外部客户的要求都得到满足,组织的经营和管理才是稳定并发展的.(3)获得VOC.(4)制作VOC展开表.例如:(5)列出VOC对应的CTQ'S每个VOC都对应着一个或数个产品的技术要求,即CTQ'S,根据上面的VOC展开表,对应出CTQ'S如下图.Page 7 of 10 VOC- CTQ'S光路设计,结构设计高档碟町以读读碟能力强SONY fnj服板町兼容»接II设计,元件选择等兼容性强好轻巧用且耐用能适应恶劣坏境激光管选择,光电管选择正常使用5年以上使用寿命长维修简单»结构设计,粘接材料选择等Page 8 of 10 (6)建立VOGCTQW矩阵A:表示可能相关或轻微相关;O:中等程序相关O:强正相关(7)确认VOC重要度对于客户VOC,根据客户认为的重要程度进行评分,按从重要到不重要分为5档进行评分,分别为5,43,2,1.本例VOC评分结果如下:(8)确认CTQ,S的重要度.CTQ'S之重要度指的是技术上实现的难易度,按由难到易进行三档评分.分别为9,3,1,本例CTQ S评分如上:(9)确定VOC与CTQ,S的关系VOC与CTQY的关系可在VOC-CTQW矩阵中确定,其相关关系可分为三级,从相关性强至相关性弱分别为9,3,1.(10)对CTQ'S进行综合评估.a.根据以上所确定的条件对CTQ,S进行综合评估并排序,如下表.b.“综合评价”栏计算方法如下:将VOC与CTQ5S相关点重要点的分数相加后乘以其相关的关系,比如:“高档碟可以读”与”光路设计”相关关系为了“O”(3分).“高档碟可以读”之VOC的重要度为1.“光路设计”之CTQY的重要度为9.则此项对应的分数为:(高档碟可以读之VOC+光路设计之CTQ,S)x“高档碟可以读”与”光路设计”相关关系=(l+9)x3=30分.C.对各个CTQ S进行优先排序及对CTQ'S的优先级进行图示,如下图:CTQ' S优先级图表□系列(12)按优先级别选定6Signial项目・本例中可以选择“光路设计”「结构设计”「粘接材料选择” 三:以部门为基本改善单元选择6Sigmal项目流程6Signial项目是一个系统工程,往往需要跨部门功能小组来实施,但有些6Signial项目涉及范I制较小,实施部门多为支持性部门,目标客户多为内部客户,此时可用另一种项目选择流程来选择6Siginal项目,如下:各步骤具体实施方法:a.检讨公司业务流程.主要从部门角度对整个公司的业务流程进行检讨,对本部门在公司业务链中做一定位. 例如:本公司是一家电子产品制造商,主要业务流程为:检验如人事部门,对于公司来说是支持性部门.出货b.确认部门输入,输出及客户,以人事部门为例:Page 11 of 10(1)部门输入为:1.1人才招聘要求;1.2人员培训要求;13人事考评要求等.(2)部门输出为:2.1招请到的新人;2.2经过培训的员工;2.3人爭考评结果.(3)部门客户为:公司内部各部门.c.确认客户要求及CTQ'S以设计部门为例:将VOC转化为CTQW如下表:A:表示可能相关或轻微相关;O:中等程序相关O:强正相关d.筛选6Signial项目.人事部与客户设计部进行沟通得知客户最关心的是招聘对彖能尽快上岗,其次是招聘对彖能称职,故人事部门对CTQ5S 依据与设计部的交流结呆进行筛选,初步确定的CTQY为“填补空位的时间”和工作技能测试问卷.e.确定6Signial项目.由于人事部与多个人才交流中心及猎头公司有良好合作关系,根据以往的经验,招聘的人才忙上岗应该不成问题,而能在短期内招到称职的人最为重要,于是他们决定选择”工作技能测试问卷设计”作为6Sigmal 项目之CTQ'S.就此展开项目.。
全面客户服务满意培训
全面客户服务满意培训一、培训目标:1.了解客户服务的重要性2.掌握与客户沟通的技巧3.提升客户问题解决能力4.培养服务态度和责任感二、培训内容:1.客户服务的重要性客户是企业的生命线,客户满意度直接影响公司的业绩和口碑。
培训中将重点强调客户服务的意义和价值,让员工认识到良好的客户服务对企业的重要性。
2.与客户沟通的技巧(1)倾听能力:培训员工如何有效倾听客户的需求和意见,了解客户的真正需求,培养与客户进行深入沟通的能力。
(2)表达能力:培训员工如何用简洁、明确的语言与客户进行沟通,确保信息传递准确无误。
(3)口头沟通:培训员工如何用亲切、友好的语言与客户交流,使客户感到受到尊重和重视。
(4)书面沟通:培训员工如何书写礼貌、专业的邮件和信函,提高沟通效率。
3.客户问题解决能力(1)问题识别与分析:培训员工如何准确识别和分析客户的问题,帮助客户快速解决困扰。
(2)解决方案:培训员工了解并掌握常见问题的解决方案,提供专业、高效的解决方案给客户。
(3)积极主动:培训员工建立积极主动的服务意识,主动解决客户问题,提升客户满意度。
4.服务态度和责任感(1)服务态度:培训员工树立良好的服务意识,以主动、积极、亲切的态度对待客户,营造良好的服务氛围。
(2)责任感:培训员工提高责任心,明确自己对客户满意度和公司形象的重要性,努力为客户提供优质的服务。
三、培训方法:1.理论讲解通过讲解客户服务的理论知识和方法,让员工了解客户服务的重要性和技巧。
2.案例分析通过分析实际案例,让员工学习如何面对不同类型的客户问题,提高问题解决能力。
3.角色扮演通过模拟客户服务场景,让员工实践与客户沟通的技巧和解决问题的能力。
4.小组讨论让员工自由组成小组,就客户服务相关问题进行讨论和分享经验,互相学习和借鉴。
四、培训评估:1.培训前的问卷调查在培训开始前,对员工进行问卷调查,了解他们对客户服务的理解和需求,有针对性地进行培训。
2.培训后的考核培训结束后,通过考核测试员工对培训内容的掌握程度和应用能力。
客户服务培训教材演示课件(52张)
良好的个人习惯
LOGO
➢专业形象 ➢职业态度 ➢时间管理 ➢事先计划 ➢保持热忱 ➢终生学习 ➢自我反省 ➢信息掌握
怎样做好客户服务
建立跨部门合作 的团队共识
LOGO
认知服务工作 的意义与价值
培养自主管理的员工
提升客户 服务意识
培养员工的责任感
建立完整工作的观念
提高员工的服务热忱
怎样做好客户服务
开场白:展开话题的6个技巧
LOGO
1.提出正面范例以使谈话继续
“我想,向你们行业的其他公司一样,您也在寻找一 种经济的手段以改善… … , 是吗?”
(为客户营造一个温馨的服务环境)
➢ E: Eye contact that shows we care
(以眼神来表示对顾客的关心)
Peter F. Drucker 顾客服务黄金三问
LOGO
➢我们从事的是什么事业?
➢我们的顾客是谁?他们希望我们提供什么
服务?
➢我们该用什么方法,稳当的提供这些服务,
并确保顾客的满意?
➢满意的售后服务,最终完成产品(服务)的二次
销售
服务的定义—美国康乃尔大学
LOGO
➢ S: Smile for everyone (以微笑待客) ➢ E: Excellence in everything you do (精通服务上的每项工作) ➢ R: Reaching out to every customer with hospitalily
(对客户的态度要亲切友善)
➢ V: Viewing every customer as special
(将每一位客户都当成特殊及重要的大人物)
➢ I: Inviting your customer to return (邀请每一位客户再次光临) ➢ C: Creating a warm atmosphere
怎样做好客户服务ppt课件
大家好才是真的好!
谋求互惠双赢
客户忠诚度建设
开发新客户所花的成本要比维持让一 个老客户满意的成本要高5-6倍。
市场竞争中没有永远的敌人,只有永远的利益
耳朵张得大一点,嘴巴管得严一点,眼睛看得亮一点
细化客户类型
大客户的特征
A.交易额数量大 B.品质要求严格 C.加工工艺要求高 D.获取利润丰厚 E.具有很强品牌实力 F.具有良好的企业文化
记住一点:从来80%的利润都是20%的客户给你带的
建立服务意识
企业客户服务
将有限的财力,物力,人 力投入到有价值的客户那里去, 通过内部业务流程及生产流程 改善,降低成本,提升品质, 巩固企业与客户利益伙伴关系。
理解客户需求--善于倾听
听事实 听清楚对方说什么,有较好听力 最好要拥有第二甚至第三,第四语言能力
听情感 听清客户的感受并及时予以回应, 做好与客户的互动
理解客户需求--善于倾听
倾听的技巧 A.永远都不要打断客户的谈话 B.清楚地听出对方的谈话重点并进行适
当记录 C.适时地表达自己的意见 D.肯定对方的谈话价值 E.配合表情和恰当的肢体语言 F.避免虚假的反应
谋求互惠双赢
方法 1. 成本优势 2. 品牌建设 3. 企业文化建设 4. 生产流程改善 5. 激励制度建设 6. 诚信建设
大河有水小河满,大河少水小河干
谋求互惠双赢
诚信建设
1.与客户间就一些贸易条件,付款方式,付款 时间达成协议及合同
2.企业也必须按照协议规定按质按量按期及 交易条件与客户进行交易
始于客户需求终于客户满意商务服务理念培训课件PPT
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03
为什么要有优质的客户服务ห้องสมุดไป่ตู้
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什么是优质服务
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目的
解决顾客需求问题。
优质 服务
为了能使企业与顾客之间形成愉悦亲历互动,公司所
服务是什么
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➢ 服务
为他人做事,并使他人从中受益的过程。
➢ 服务分为功能性服务和心理服务
功能服务——为顾客提供方便,为顾客解决各种各样的实际问题。 心理服务——让顾客经历愉快的人际交往,让顾客得到心理上的满足。
金牌的客户服务
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金牌的客户服务
➢ 帮助客户解决问题 ➢ 迅速解决客户的需求 ➢ 始终以客户为中心 ➢ 始终如如一的高品质服务 ➢ 设身处地的为客户着想 ➢ 提供个性化的服务 ➢ 对客户表示热情、尊重和关注
主 目 录 CONTENTS
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服务是什么
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为什么要有 优质的客户服务
1
3
客户是什么
5
2
怎样才能达到 优质的客户服务
4
两种服务 对企业的影响
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01
服务是什么
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定义
能做的一切工作。
根据顾客本人的喜好使其满意,最终顾客会感到受到
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客户满意服务中的人格站位
合作关系 平等互利的关系 价值的认同的基础 战略伙伴
为了对客户更好地服务,你已经主动地参与 到他们目前正在进行的工作中。 你买了他们的产品,并自己使用了,别忘了 告诉你的心得体会。 你买了他们竞品,并自己使用,别忘了告诉 他们竞品的优点与缺点。
如何用敬业精神感召客户()
在公共场所,只要与客户在一起,别忘了向 你的朋友,推介客户产品或服务。
与客户交往过程中,坚持使用对方产品或服 务,以表示认同接受。
报价策略之一:诚实报价与价值报价其重 要性远远大于在价值数量上的讨论
过高或过低的报价都会给公司带来损失 报价高可能失去或影响合同,带来不好 口碑 报价低影响赢利并可能影响服务质量
报价策略之二:
非价格敏感者:强调麦肯服务对“品牌资产”、 “社会影响“等性价值的提升,可以追求相对 高的盈利。 价格敏感者:强调栏目立作的难度以及服务 对现实回报的价值。
令客户满意的服务误区!
将有偿服务作为无偿赠送来取悦对方,从而维 持客户关系 一味遵命,没有专业力量的吸引 不计成本,以价格取悦客户 靠满足客户个人私利的满足维护客户关系 为客户当“跑腿兵”,低姿态介入,一相情愿 一味为客户做其本职工作应该做的事 、、、、、、
令客户满意服务模式
“”模式(\\\) 充分沟通、发掘需求 资讯整理、判断需求 解决之道 下步有力的实际行动 我们的行动是否真正解决了客户需求 除此之外,你还额外提供了那些附加服务?
降价的原则:
价格成为合作的主要、唯一的障碍。 降价的策略
以运用其它服务作为条件 提高或保证其它服务利润为前提 让对方欠一个人情债 (不要以牺牲巨额利润为代价)
的个人人格品质 魅力是客户满意的关键因素之一
个人品质人格魅力构成:
公私分明 个人品味 个人涵养 做人的原则 个人的人格,风度闪光点 个人友谊、交际圈
附加服务的类型
与客户以往的代理公司相较,你给他的更多 附加服务别走进“服务误区” 你的附加服务一定要让客户体会到 态度、方式、真诚沟通为他出谋划策解决他工 作中的实际烦恼、问题、等等都是附加服务
“”思考模式中如何运用分析方法
分析方法问题诊断 实效解决之道
客户满意服务沟通模式
我们发现了问题或潜在问题 问题的严重性 我们将如何解决 下一步,我们的实际行动 此外,我们还准备如何做、、、
客户满意服务中简洁实用的提案模式
现状 问题及危害性() 解决办法() 花费() 实际行动(执行)方案( ?) 行动成功与否的评估方案 预期效果描述
沟通性提案要点
在提供任何书面文本之前,一定要进行面谈或 电话沟通;并在有关花费、有分歧的问题上达 成一致意见
对任何可能产生分歧意见的要点一定要有备注, 备注的内容多为理由
品质满意度不够的讯息:
、有针对性非业务范围的投诉 、客户提出更换,而说不出是业务原因。
非正常的“品质满意度” :
业务招待费上升 以回佣维持认同、支持 以牺牲公司无形、有形利益为代价来使
客户满意 站在客户角度,不为公司利益着想,为
客户争取、提供非合作范畴的服务。
品质满意度的核心 :
个人人格魅力 ·为人处世的原则 · 个人亲和力 · 合作式友谊,友谊式合作
作品的专业力(核心之核心)
成绩: 创意高度(为策略加分) 执行质量 : 印刷品质量、的拍摄品质、 活动执行效果
资讯的专业力
策略依据的可靠性: 支持的可信度 支持的科学性 资讯的权威性
客户满意核心之关键 就是价值满意度
影响价值满意度的因素
价值期望值过高 价格与实际价值不对等,价格高于实际 价值 对实际价值的认同程度不一致
你的行动。
如何用敬业精神感召客户()
节假日加班,一定要向对方问好,并告知你们正 在为他的项目加班。 加班至深夜,在不影响他人情况下,可向他请教、 讨论关键问题,并征询意见。 你在努力做的任何一件事,一定要让你的“上帝” 知道。 当你的工作影响到你的家庭、个人生活时,一定 取得他们的“同情”
如何用敬业精神感召客户()
品质满意度的几项基本要点:
客户生日,别忘了给他一个惊喜(个人名义) 传统佳节,别忘给他一个或问候 他有什么个人困难,一定要从朋友角度关心他、帮助他。 赞美他的要妻子,关心他的孩子 条件许可时,带着你的家人或女友与他或他的家人共聚 为他的工作操心,并真正帮他出谋划策。 出差,一定要带点令他开心的小礼物 经常与他一道参加休闲(喝茶、游泳等)
敬业精神与责任心是客户 满意中的心理认同
个人敬业精神与责任心 团队敬业精神与团队力
敬业精神是感召力 责任心令对方更放心 团队精神令客户充满信心 团队力令客户感染
如何用敬业精神感召客户()
对小事、细节用更多心血,更多关注去对待 让客户知道为他服务时,你牺牲了更多的宝
贵个人时间。 时刻都会与对方谈他关心的话题。 主动地为客户尚未要求的工作作准备并告知
客户满意服务
培训教材(一)
敬价个专
业值人业 精满品满 神意质意
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
满 意
满度满度 冠
意意 度度
军
关于
维系客户关系的核心是满意
被客户炒“鱿鱼”可能来自某一个方面的不满意! 长久的合作源自完全的满意!
所有的投诉来源于对服务的不满意
报价不诚实 交货不准时 承诺成泡影 作品品质上不去 执行时差错百出 没有充分沟通,草率出台方案 、、、、、、
报价规范模式(要素)
总价 分解 市价参考 工作量(多少人,具体岗位,时间、、、) 在方案的难度 与市价差异在工作难度中具体体现 品质、效果说明
当价格是签约的主要障碍时:
用心表现对客户的诚意与重视,被尊重和重视 是所有客户的需要。
如:正式晚餐,与公司高层会唔,强调服务 理念与执行保证。
用专业的团队来树立价值感。 如:补充提案,行业最新资讯分享 观念(放张)互通
客户满意的核心之一就是专业 层面的满意度
专业满意的前提
对客户所在行业的认识专业高度: 对客户自身认识的专业高度 该领域经验高度 对具体问题解决提议高度 综合的专业理念魅力
专业满意二
提案的专业水准: 模式(实用性) 科学性(数据支持) 策略性 创意性 可执行性 成本经济性
专业满意三
运作的专业性: 执行人的专业化 执行方法的专业化 监控方法的专业性 应对方法的专业性