总裁办部门职能说明书

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总裁办公室部门职能说明书

总裁办公室部门职能说明书

总裁办公室部门职能说明书XX集团组织管理文件HY-ZCB-BM-13:总裁办公室:共人:行政副总裁::集团行政管理、信息管理、企业文化管理 1.制定总裁办公室工作流程和内部考核、奖惩规定。

2.集团重大会议的组织、会议记录、记录整理归档等工作。

3.下达政令,对集团各项重大决策、重大部署的落实情况进行督办。

4.收集和整理各部门、各单位信息,为集团领导决策提供参考。

5.综合处理各部门、各单位意见,协调各种关系。

6.为集团领导提供日常工作服务。

7.证照、印章、介绍信的管理、使用和证照的年检工作。

8.公司文秘工作,做好公文处理,严把文字质量关。

9.公司信件收发。

10.开展行政检查,监督公司执行公司规章制度,规范公司经营活动。

11.进行信息管理,推进公司信息化建设。

12.推进企业文化建设,营造良好的工作氛围。

13.公司内部宣传管理和文体活动组织。

14.公司重大活动组织和接待工作。

15.收集整理集团内外反馈信息及合理化建议。

16.集团档案管理。

17.集团后勤管理。

18.本部门行政工作。

19.其他相关工作。

1.对集团政令畅通负责。

2.对总裁办公室工作目标和工作计划的完成负责。

3.对总裁办公室规章制度的实施负责。

4.对总裁办公室主管工作程序的执行效果负责。

5.对总裁办公室负责检查规章的实施负责。

6.对集团办公秩序的有效控制负责。

7.对集团重大会务组织、记录负责。

8.对总裁办公室保管的集团证照、印章的完好负责。

9.对集团公文、信件收发负责。

10.对集团档案资料的完整性和有效性负责。

11.对集团来访接待质量负责。

第1页XX集团组织管理文件 12.对集团信息系统的完好性和正常使用负责。

13.对集团后勤服务的完成质量负责。

14.对集团企业文化建设负责。

15.对总裁办公室业务数据的真实性和准确性负责。

16.对总裁办公室所涉及公司秘密的安全负责。

1.部门工作计划完成率。

2.本部门工作计划完成的及时性。

总裁办公室岗位说明书

总裁办公室岗位说明书

总裁办公室岗位说明书1. 岗位概述总裁办公室是企业高层决策的核心部门,总裁办公室成员直接协助总裁进行决策和管理工作,并具备高效的组织协调和沟通能力。

2. 岗位职责2.1 参与决策总裁办公室成员需要与总裁共同制定企业的发展战略和目标,并提供专业建议。

例如,根据市场调研数据,总裁办公室成员可以就市场营销策略、产品开发等方面提供建议,以帮助公司在竞争中脱颖而出。

2.2 组织协调总裁办公室成员负责协调各部门的工作,并确保公司内部的沟通畅通无阻。

例如,总裁办公室成员可以主持公司的跨部门会议,促进各部门之间的合作和协调。

2.3 资源管理总裁办公室成员需要对公司的资源进行有效管理。

例如,他们可以根据公司的财务状况和市场需求,合理分配公司的资金和人力资源,以实现最佳效益。

2.4 制定制度和政策总裁办公室成员制定公司的制度和政策,以规范员工的行为和提高公司运营效率。

例如,他们可以制定员工考核制度、激励政策和职业发展规划,以激发员工的工作热情和创造力。

3. 岗位要求3.1 高度的责任心总裁办公室成员需要对公司和员工的发展负有高度的责任感。

例如,他们应积极参与公司的风险管理,确保公司的决策和行动符合法律法规和道德准则。

3.2 卓越的沟通和协调能力总裁办公室成员需要具备出色的沟通和协调能力,能够与多个部门和不同层级的员工进行有效的沟通和协作。

例如,他们应能够用简洁明了的语言向员工解释公司的决策和政策,以避免产生误解和阻碍工作进展。

3.3 优秀的分析和决策能力总裁办公室成员需要具备分析和决策的能力,能够从复杂的问题中准确找出关键因素,并做出明智的决策。

例如,他们应能够分析市场趋势、竞争对手和公司内部的优势劣势,以制定有效的发展战略。

3.4 良好的团队合作能力总裁办公室成员需要能够积极参与团队合作,并与其他高层管理人员紧密合作。

例如,他们应能够领导和激励团队成员,建立良好的工作氛围,促进团队协同效应。

4. 公司案例以某知名跨国公司为例,该公司总裁办公室成员积极参与公司决策和管理工作。

1-总裁办公室职能与岗位配置_V1.3

1-总裁办公室职能与岗位配置_V1.3
任 职 资 格
教育背景
中英文、管理或相关专业大专以上学历,经济系列助理级以上专业技术职称;
工作经验
从事3年以上行政管理或文秘工作经历;
知识技能
熟悉和掌握国家的方针、政策、法律法规,熟悉港口业务,具备办公室文秘、档案、接待管理方面知识,具备办公室文秘、档案、接待管理方面知识;能熟练使用电脑工作,有3年以上驾龄。
总裁办公室部门职能说明书
部门名称
总裁办公室
部门编号
隶属机构
分管副总裁
下属机构
职能概述
负责公司内外联络、信息沟通、文秘档案管理、会议组织、事务督办、品牌公关、对外接待以及后勤事务管理工作
职能模块
职能描述
文秘档案
负责公司行政各类文件、简报、机要函件的签收、分发、传阅、催办、保管、清退、销毁和立卷归档等行政事务工作,以及党委等其他电子公文收转工作
3、负责机关办公用品的采购、管理和发放等日常事务工作。
采购物品质量好、价格合理,发放管理按。
4、负责机关公务车辆的使用和司机出车登记管理等。
车辆安排使用合理,司机出车登记准确。
5、负责机关部室办公设备的报修登记和安排维护工作。
设备故障维修及时。
6、负责会议室的使用以及卫生监督管理工作;负责公司领导办公室卫生监督工作。
工作内容
工作标准
权重
1、负责根据总体发展战略、董事会与经营班子的指导思想,研究和制订港航控股企业文化核心内容与组织制定品牌文化发展规划,必要时可聘请咨询机构来完成
2、负责组织制订港航控股品牌与企业文化管理制度,组织制订港航控股品牌文化年度建设计划,获批后具体组织实施;
3、组织制订港航控股品牌与企业文化内外宣传推广规范,并对港航控股成员单位的品牌与文化建设进行审核;

总裁办职责说明书

总裁办职责说明书
8、负责协助完成分公司相关英文文件的撰写及校对;
9、负责协助完成公司一周两次英语培训的选题与课件制作;
10、负责定期公司内部相关网站上传公司金融双语新闻;
部门组织编制(描述规范职务名称和人员定额编制(15人)。附组织结构图)
1.总裁1人;
2.秘书处主管1人;
3.秘书4人;
4.秘书处助理2人;
5.英语翻译1人;
主要职责描述(指为完成部门目标责任所必须履行的工作任务。按照由主到次顺序书写)
职能分类
主要内容
秘书处职责
1、协助总裁制定公司中长期的年度业务营目标达成情况,提供分析意见及改进建议;
2.负责公司各部门计划报的汇总及存档,月报会议的召开,记录会议纪要,进行问题跟踪与反馈;
7.负责总裁办直营营业部相关工作备案、物料准备等;
8.协助财务中心完成公司各类证件的办理、年审、变更等工作;
9.负责公司基金发行的备案,商标的注册等工作;
10.负责公司公章、法人章的保管、使用及备案工作;
11完成员工出差机票的预订工作;
12.完成临时安排或突发性的工作。
对外联络处职责
1、协助市场部维护更新公司微信平台新闻资讯,及时更新各大版块内容,包括微网站、成功案例、兑付公告、项目公告以及每日发布的相关新闻资讯,做好公司对外宣传窗口推广工作;
总裁办职责说明书
基本情况
部门名称
总裁办
部门岗位编制
直接上级
总裁
平行部门
下属部门
秘书处、对外联络处
部门设置目的
(描述部门在公司中的定位和作用,主要负责的工作内容)
总裁办为公司上传下达的中间部门,负责总裁办日常行政管理、计划组织集团会议、档案资料的日常管理,维护更新公司官方网站、微网平台 的内容板块,联系外籍实习生等相关事宜。

集团总裁办公室职能说明范本

集团总裁办公室职能说明范本
1.集团领导交办事项的督导、落实。
4
内部
宣传
1.内刊、快讯的编辑、印刷、发放。集团重要决议及重大会议精神的及时贯宣。
1.网站管理、内网及外网新闻稿件的审核与发布。
1.宣传系统展示平台建设,标语、口号、展板等文化设施建设。《企业文化丛书》的制定与完善。
5
文化
策划
1.集团企业文化建设工作的规划与方案的制定;《宣传片》、《宣传册》的策划制作。
序号
分 类
职能说明
1
制度
建设
1.根据集团管控模式的要求,制定办公室相关的行政、档案、会议、督办、外联、文化、宣传等制度及流程。
1.集团现行制度执行情况的监督、检核。
2
协调
督办
1.根据集团领导授权,办公室牵头组织集团有关部门、有关单位开展专项工作,解决、处理专项问题。
1.根据集团职能部门的工作需要,办公室牵头协调有关部门、有关单位开展某项工作,解决具体问题。
1.重大活动的策划与组织实施。
1.CIS系统的完善、规范与导入,包括VI识别系统使用的规范管理,企业理念及经营哲学的提炼与修订。
6
行政
管理
1.负责集团总裁办公会、集团综合性会议的协调、组织;协助各管理本部(办公室)组织落实专业会议;
1.参与集团重大活动方案的制定,负责重大活动的组织、筹备和协调;
1.负责集团公文、印信的管理、实施及文书流转;
1.负责集团总部办公用品标准的制定与管理、低值易耗品的采购和行政仓库的管理。
9
车队
管理
1.负责集团总部公务用车服务
1.负责集团各二级集团租车服务
1.负责公务车辆维护、交通安全管理
1.负责车队费用统计、分析、节能降耗管理

总裁办公室部门职能与各岗位工作说明书

总裁办公室部门职能与各岗位工作说明书

有限公司管理类文件总裁办公室工作说明书DR3026A编制:日期:审核:日期:批准:日期:有限公司总裁办公室部门职能与各岗位工作说明书一、部门职能:1.负责公司各下属单位、控股子公司的行政后勤工作的指导、协调、督促与检查。

2.负责公司总部各种办公设施、办公用品的采购和管理。

3.负责营业执照、港澳通行证、出国护照等证件的办理;公司印章的使用与保管。

4.管理公司名义召开的会议,为经营班子起草有关文字材料;督办、查办和落实会议和文件决定的事项。

对公司内外文件、材料予以归档和保管。

5.负责公司法律事务的统筹工作,维护公司的合法权益;负责对外联络与接待工作,建立与维护公司与社会各界的广泛合作和良好的公共关系。

6.负责公司总机的话务管理;文件的打印、复印、传真;各种报刊杂志的订阅和信函的收发。

7.负责公司公用车辆的调度与管理。

8.负责公司总部水电供给;负责公共财物的维修与保养,确保良好的使用状态。

负责公司有线与无线通讯申报、注销、变更等项的管理,做好每月一次的费用统计与公布.9.负责公司总部与金顶厂区的治安与防灾管理,维护工作安全与稳定。

10.负责公司总部的公共卫生与食堂管理;负责总部与金顶厂区绿化的规划与维护。

二、各岗位工作说明书1、主任岗位名称: 总裁办公室主任直接上级:常务副总裁直接下级:副主任、行政部副经理工作职责:(1)根据公司领导的指示,以公司生产经营为中心,组织本部门全体员工为公司领导及各部门提供以文件、会议、事务为主要内容的服务。

(2)负责本部门人才队伍建设和人员素质的培养,保持人员的稳定和工作的连续性。

(3)负责制定本部门的工作计划、起草工作方案和工作总结。

(4)负责直接下级的工作进行指导、督促与考核;承担本部门工作结果责任。

(5)负责协调部门内部的工作关系和人员关系,熟悉和掌握各项工作与所属人员状况,调动所属员工的工作积极性。

(6)负责公司重要公共活动和公关活动的组织实施。

(7)负责协调本部门与其它部门的工作关系,组织开展对公司下属机构办公室系统对口专项工作的检查、考核、指导与帮促。

总裁办职能说明书[1]

总裁办职能说明书[1]

总裁办职能说明书[1]总裁办职能说明书部门名称总裁办岗位编制 4人基本总裁办主任/副主任、会议管理/信息直接领导总裁部门岗位行政后勤、文秘档案全面负责公司的各项事宜进行统筹安排和组织协调性,负责搜集和掌握全公司及下属职能公司的各方面的情况,做好组织和上报工作,同时督促检查公司下属单位对公司的指示和概要决策执行情况。

总裁组总裁办主任织结构文秘档案管理会议管理员行政后勤部员管理总裁办公室对公司各项事宜进行统筹安排和组织协调性,是公司行政管理及组织监督的职能机构,其工作表现为协调性、突发性、繁杂性、组织性较强等特点,伴随着集团公司的不断发展,总裁办公室也在逐步完善职能机构,现下设有秘书室、会议管理中心、安全委员会、保卫科、总机室、接待室和车队几个主要部门。

总裁办公室负责集团公司秘书工作,做好集团公司总裁办公会议的组织和记录,并根据上级领导机关的指示和决定起草集团公司的通知、决议、纪要等文件;负责搜集和掌握主集团公司及下属单位的各方面情况和资料做好组织和上报工作;对有关科技、文书档案、要公司保密做好管理工作,同时督促检查集团公司下属单位对集团公司的指示和决策贯彻执职行情况。

能总裁办公室负责日常行政事物和职工生活后勤服务工作,制定并落实集团公司的各项规章制度,保管公司印章和总裁的名章,使用集团公司介绍信、证明等工作,同时审核有关部门起草的用集团公司行政名义印发的文件原稿。

总裁办公室负责集团公司的来客接待、电话总机和车辆管理及安全、保卫工作并负责集团公司及下属单位的新闻广告工作和总裁或分管领导交办的任务。

部门对于各种文书档案的收发做到百分百的准确性,对于各种条例的贯彻与执行做到百分百的考核及时性。

对于督促、检查工作做到百分百的认真性,对于上情下达和下情上达的工作做到指标连续性。

这些是总办每个人都必须要长期坚持做到的事情。

下面是赠送的保安部制度范本,不需要的可以编辑删除!!!!谢谢!保安部工作制度一、认真贯彻党的路线、方针政策和国家的法津法觃,按照####年度目标的要求,做好####的安全保卫工作,保护全体人员和公私财物的安全,保持####正常的经营秩序和工作秩序。

总裁办公室岗位说明书

总裁办公室岗位说明书
对公司企业文化建设具有提案建议权
对总裁工作的日常安排有建议权
对总裁办公室人员业务水平和业绩有考核评价权
工作协作关系:
内部协调关系
公司内其他部门、控股子公司、分公司
外部协调关系
有关政府部门、媒体、代理商、合作厂商
任职资格:
教育水平
大学本科以上
专业
经济管理类、中文等相关专业
培训经历
接受过管理培训、行政管理培训等
对公司安全工作和车队管理有检查、协调和管理的权力
对下级工作有检查权
对直接下级岗位有调配权、任命的提名权和奖惩权
对下属人员的工作能力和业绩有考核评价权
工作协作关系:
内部协调关系
公司各部门、本部门下属人员
外部协调关系
上级主管部门、新闻媒体
任职资格:
教育水平
大学本科
专业
机关文务文书及写作
培训经历
企业管理、公共关系培训
频次:
负责组织集团公司综合性政策的研究、集团公司综合性文件和重要报告、讲话的起草
频次:
部门年度工作计划的制定
频次:



职责表述:负责集团公司对外整体形象策划宣传
工作时间百分比:25%
工作
任务
负责企业形象广告的策划、组织实施和监控工作
频次:
负责全国性广告投放计划的审核
频次:
负责集团公司重大公关活动的策划、危机事务处理并组织实施
频次:



职责表述:负责集团公司企业文化建设
工作时间百分比:15%
工作
任务
负责集团公司企业文化建设,提炼和宣传企业文化理念
频次:
负责集团公司有关规章制度的制订和清理工作并组织贯彻

总裁办公室部门职能说明书样本

总裁办公室部门职能说明书样本
对开展本部门工作所需费用支出的建议权;
人事权限
对本部门人员的引进、任用、考核、激励的建议权和实施权。
六、其他
备 注
5、办公服务效果及效率
6、负责协助集团经营管理层领导对内对工作外联系;
6、对内对外任务工作联系务完成率
7、负责集团外部法务机构的管理。
7、外部法务机构管理效果
8、负责上级领导交办的其他临时性工作任务。
8、任务完成效果及效率
五、部门主要权限
业务权限
对提高本部门职能职责工作效率及效果的建议权;
财务权限
总裁办公室部门职能说明书样本
一、部门基本资料
部门名称
总裁办公室
部门负责人
总裁办主任
部门代码
部门定岗
3
部门直接上级
人事行政总监
分析日期
二、部门使命
作好集团会议管理、对内对外文件管理、印章管理,作好集团经营管理层日常办公服务工作,确保集团经营管理层领导日常管理工作的顺利进行。
三、部门组织机构
四、部门职能职责
(一)主要职能职责内容
(三)职能履行考核指标/维度
1、负责集团办公会议管理;
1、集团办公会议组织完成率
2、负责集团印章管理;
2、集团印章管理规范性
3、负责集团办公用品采购和管理;
3、办公用品管理完成、准确、节损率
4、负责集团对内对外往来文件管理;
4、集团文件管理完整性
5、负责集团总裁级高管人员(含副总裁)日常办公服务;

总裁办公室部门职能概述及各岗位职责说明(优秀范文5篇)

总裁办公室部门职能概述及各岗位职责说明(优秀范文5篇)

总裁办公室部门职能概述及各岗位职责说明(优秀范文5篇)第一篇:总裁办公室部门职能概述及各岗位职责说明总裁办公室部门职能概述1、【计划与绩效考核管理】1)作为综合管理中心下辖职能部门,协助总裁及综合管理中心组织制定总公司战略规划、总公司及各子公司年度经营目标,督导总公司各部门的年度、月度工作计划和具体行动措施,以确保总公司的战略目标得到有效分解。

2)监督检查公司总部各中心及子公司年度、季度、月度工作计划和具体行动措施的执行情况,负责督导跟进未完成的重点工作计划。

3)参与建立总公司各职能中心的绩效考核指标与目标体系,督促跟各职能中心、各子公司主导建立本中心(各子公司)内部各岗位的绩效考核与目标体系;统筹对总公司各职能中心、各子公司及主要负责人进行月度、年度业绩指标考核和岗位价值考评,为综合管理中心人力资源管理部门进行薪酬管理体系与绩效管理体系设计提供依据。

【说明:总裁办主导的绩效考核“负责人”对象,原则上定为“二级经理”及以上人员,三级经理及以下人员的绩效考核由各职能中心负责人负责,需于次月5号前将本部门内部考核人员《部门员工月度绩效考核表》上交总裁办,由总裁办审核评定后移交人力资源管理部进行薪资管理考核落实】2、【管理体系建设】4)根据总公司发展战略和具体要求,协助综合管理中心人力资源管理部优化部门岗位设置及职责分工,完善本部门的《部门职能说明书》、《岗位职责说明书》及公司SOP管理流程的执行,以确保各岗位分工明确、权责清晰、各项工作有序开展。

5)协助综合管理中心行政管理部门,归口管理总公司及各子公司流程制度体系的建立、维护及运行监控,负责制订流程制度体系的整体规划,督导责任部门建立、优化、推行各种流程和制度,确保流程制度的合规性、适宜性、有效性。

6)组织相关部门建立、优化、推行计划管理、品牌管理、公共关系管理、文控管理、档案管理、会议管理、文秘服务、印章管理等相关流程和制度,以确保各项归口管理工作顺利开展,并不断提升其运作效率。

总裁办岗位说明书-参考

总裁办岗位说明书-参考
技能技巧
熟练使用Microsoft Office等办公软件
具有一定的协调能力、人际沟通能力、计划和执行能力
其他:
使用工具设备
计算机、一般办公设备、网络
工作环境
办公场所
工作时间特征
正常工作时间
所需记录文档
公司相关文件或报告、相关规章制度与工作表单
03.战略发展主管
职位名称
战略发展主管
职位编号
PM-C-01-03
工作
任务
办理相关证照及年检
全责
及时
由主管上级授权处理的其他事项
全责
满意度
权力:
法律文书的审核权
工作协作关系:
内部协调关系
公司各部门
外部协调关系
当地司法机关及业务往来单位
任职资格:
学历和职称
大学本科或以上学历,初级以上专业技术职称
专业
法学、经济法及相关专业
培训经历
法律、行政管理、办公自动化、公文写作等培训
部分
宣传力度
由主管上级授权处理的其他事项
全责
满意度
权力:
宣传文稿的审核权
内刊管理的建议权
工作协作关系:
内部协调关系
公司各部门
外部协调关系
新闻媒介单位及与公司有相关业务往来单位
任职资格:
学历和职称
大学本科或以上学历,初级以上专业技术职称
专业
文秘、汉语言文学、经济管理类、法律及相关专业
培训经历
法律、行政管理、办公自动化、商务、公文写作、编辑等培训
部分
执行力度
职责四
职责表述:公司计划督办和工作协调
工作
任务
总裁安排工作和各部门工作计划执行情况的督办

总裁办部门职能说明书

总裁办部门职能说明书
4)归口管理集团及各子公司流程制度体系的建立、维护及运行监控,负责制订流程制度体系的整体规划,确定流程制度编制、维护的责任部门,督导责任部门建立、优化、推行各种流程和制度,确保流程制度的合规性、适宜性、有效性。
5)组织相关部门建立、优化、推行计划管理、品牌管理、公共关系管理、文控管理、档案管理、会议管理、文秘服务、印章管理等相关流程和制度,以确保各项归口管理工作顺利开展,并不断提升其运作效率。
19)负责建立档案管理规定,按类别整理归档、建立档案台帐及编号,做好档案利用手续,保障档案管理有序开展。
20)负责监管各子公司的档案管理工作,保证各类存档资料存档的安全、完整和保密。
21)组织开展集团企业荣誉申报,负责年度企业荣誉的更新及跟进,建立企业荣誉管理台帐,档案的分类保管。
22)统筹各子公司各类荣誉备案工作,按月度报表形式收集各公司各类荣誉。
部 门
名称
总裁办
部门负责人
岗位
总裁办主任
直接上级
岗 位
总裁
拟订者与日期
审核者与日期
批准者
与日期
部 门
架 构
设 置
部 门 岗 位 设置
岗位名称
人员编制(人)
岗位名称
人员编制(人)
1、总裁办主任
1
2、总裁办副主任
1
3、流程制度主管
1
4、计划主管
1
5、文控专员
1
6、总裁办秘书
1
7、诉讼小组组长
1
8、诉讼专员
6
文控管理
16)制定集团受控文件及记录的分级管理及统一编号规则,按流程及权限对受控文件进行格式审核,确保发行文件符合文件控制规定。
17)监督执行集团及各子公司受控文件的登记、分发、回收、废止、销毁、统一管理、统计与借阅等工作,确保集团及各子公司的相关受控文件为最新版本。

总裁办部门职能说明书

总裁办部门职能说明书
14
质量督查领导小组
41)根据公司战略规划和经营目标,建立和健全项目标准和质量管理规范,解决项目的问题,监督执行项目前期筹备管理、进度管理、质量管理安全、进度、成本管理和监督项目管理工作,建立公司管理核心能力,提升公司品牌形象。
29) 做好总裁办领导重要行程安排并协调处理相关事宜,以支持领导高效、有序开展工作。
30) 负责总裁办领导个人事迹档案、个人荣誉的建立及更新。
10
印鉴管理
31)归口管理集团及各子公司印章的刻制、用印、保管等各项印章管理事务。
32) 负责制定印章管理规定,明确印章使用的规范,审核用章审批程序,复核有关用印文件的真实性。
职能范围一:公司管理
序号
职能项目
职能内容描述
1
计划管理
1) 组织制定集团战略规划和年度经营目标,督导制定集团各部门的年度、
月度、周工作计划和具体行动措施,以确保集团的战略目标得到有效分解。
2) 监督检查集团各中心及子公司年度、季度、月度工作计划和具体行动措
施的执行情况,负责跟进落实未完成的各项工作计划。
33) 负责对各类印章进行授权保管,并定期对用印、保管工作进行监督检查。
11
预算管理
34)负责各部门费用预算监督、审核、实施,严格进行费用控制,实现全年费用计划目标。
35)跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进意见。
36)在公司经营计划、项目策略、资金运作等方面向总裁提供具体的解决方案。
37)协助总裁定期审阅公司的财务报表和其他重要报表,全盘监控公司财务财务状况。
总裁办职能说明书
部门名称
总裁办
所属单位
部门定位
公司一级
部门负责人
助理总裁、总裁

总裁办职能说明说

总裁办职能说明说

总裁办职能说明说总裁办是公司中重要的高级职能部门,其职能主要包括战略规划、决策支持、组织协调和监督管理等方面。

下面将详细说明总裁办的职能。

一、战略规划总裁办负责公司的战略规划,并参与决策。

通过对内外环境的分析,总裁办可以为公司提供发展方向和目标,并制定长期战略计划。

总裁办需要与各部门密切合作,了解各部门的需求和要求,以确保战略规划的有效执行。

二、决策支持总裁办协助总裁对各项决策进行评估和分析,提供决策支持。

总裁办需要收集、整理和分析大量的数据和信息,为总裁提供决策所需的各种报告和分析,以准确判断市场趋势、利润预测和业务风险等,为总裁的决策提供科学依据。

三、组织协调总裁办负责协调公司内外部资源,实现各部门间的协同合作。

总裁办需要和各级管理层保持密切沟通,了解各部门的情况和需求,提供支持和协助。

总裁办还负责组织公司的重要会议,协调会议议程,确保会议顺利进行,并及时跟踪会议决议的执行情况。

四、监督管理总裁办负责对公司各项业务的监督和管理。

总裁办需要定期对各部门进行绩效评估和考核,并对业绩不佳的部门进行改进和指导。

总裁办还要监督各个项目的进展情况,确保项目按时完成,并有效分配资源,以提高效率和降低成本。

五、沟通协调总裁办负责总裁与内外部各方的沟通和协调。

总裁办需要与投资者、股东和合作伙伴保持良好的关系,及时回应他们的需求和关切。

总裁办还需要与媒体进行有效的沟通,及时传递公司的决策和信息,维护公司形象和声誉。

六、风险管理总裁办负责公司的风险管理工作。

总裁办需要对公司的各项业务进行风险评估和控制,建立相应的风险管理机制,并提出相应的风险预警和风险应对措施。

总裁办还要负责公司的合规管理,确保公司的各项业务符合法律法规和行业规范。

总之,总裁办作为公司的高级职能部门,承担着重要的职责和使命。

通过战略规划、决策支持、组织协调和监督管理等方面的工作,总裁办可以为公司提供有效的支持和帮助,促进公司的持续发展和成功实现战略目标。

总裁办岗位职责说明书

总裁办岗位职责说明书
3、对接集团法律顾问,处理各类法律事务;
4、完成上级安排的其他工作。
总裁办岗位职责说明书
部门
名称
部门职责
岗位
设置
岗位职责
薪酬
范围
总裁办
(4人)
1、董事长、总裁、高级顾问的日常活动安排;
2、协调集团各公司、各部门间关系。
3、组织整理和提炼集团企业文化并负责内外宣传工作,企业网站维护;
4、集团档案的保管、登记、借阅、销毁等事务的处理。
总裁办岗位职责说明书
部门
名称
部门职责
岗位
设置
岗位职责
薪酬
范围
总裁办
(4人)
1、董事长、总裁、高级顾问的日常活动安排;
2、协调集团各公司、各部门间关系。
3、组织整理和提炼集团企业文化并负责内外宣传工作,企业网站维护;
4、集团档案的保管、登记、借阅、销毁等事务的处理。
5、集团公章印鉴的保管、使用、登记等事务的处理及合同管理。
3、证照年审及工商行政、会务管理工作;
4、协助外联、政府接待等工作。
5、完成上级安排的其他工作。
行政人事主管
(1人)
一、文秘工作
1、日常秘书工作;
2、会务管理工作;
3、组织整理和提炼集团企业文化并负责内外宣传;
4、协助外联、政府接待等工作。
二、人事工作
1、事务性工作
1)中高管人员招聘、录用、入离职、转正、晋升、培训、调岗调薪、休假、劳动合同签订、续签办理、绩效奖金核算、年薪制人员薪资制作及薪资发放;
二、行政工作
1、负责公司手机、固定电话管理;
2、打印机、IT设备维修保养
3、公司电话、手机费用统计及月度话费核实报销;

总裁办各岗位职位说明书

总裁办各岗位职位说明书

总裁办各岗位职位说明书一、职位概述总裁办是公司的核心部门,负责制定公司的战略规划和决策,协调各个部门的工作,确保公司的顺利运营和发展。

总裁办下设多个职位,每一个职位都有其特定的职责和要求。

二、职位一:总裁助理1. 职责:- 协助总裁制定公司的战略规划和决策;- 负责总裁日常工作的安排和协调;- 跟进重要项目和会议,提供必要的支持和协助;- 管理总裁办公室的文件和资料,保证机密性和准确性;- 协调各部门的工作,推动公司目标的实现。

2. 要求:- 本科以上学历,管理类相关专业优先;- 具备较强的沟通和协调能力;- 具备较强的组织和计划能力;- 具备较强的解决问题和决策能力;- 具备一定的商业敏感性和战略思维能力。

三、职位二:战略规划经理- 负责制定公司的长期战略规划和年度经营计划;- 分析市场动态和竞争对手,提出相应的应对策略;- 跟踪行业发展趋势,为公司提供战略建议;- 协调各部门的工作,确保战略目标的实现;- 监测战略执行情况,及时调整和优化。

2. 要求:- 本科以上学历,管理类相关专业优先;- 具备较强的市场分析和战略制定能力;- 具备较强的数据分析和决策能力;- 具备较强的团队合作和协调能力;- 具备一定的行业洞察力和创新思维能力。

四、职位三:财务总监1. 职责:- 负责公司财务管理和资金运营;- 制定财务策略和财务目标,确保公司财务健康;- 监督财务报表的编制和财务数据的分析;- 跟踪公司的财务风险,提出风险防控措施;- 协调与外部机构的财务合作和沟通。

- 本科以上学历,财务或者会计相关专业;- 具备较强的财务管理和资金运营能力;- 具备较强的财务分析和风险控制能力;- 具备较强的团队管理和沟通能力;- 具备一定的财务法律法规和税务知识。

五、职位四:人力资源经理1. 职责:- 负责制定公司的人力资源策略和人材发展计划;- 负责招聘、培训和绩效管理等人力资源管理工作;- 设计和优化人力资源管理制度和流程;- 协调解决员工关系和劳动纠纷;- 提供员工发展和福利政策的建议。

总裁办职能说明

总裁办职能说明
4.負責集團總部前臺服務、會議服務及大型活動禮儀支持。
5.負責集團及二級集團接待資訊的收集匯總,製作接待檔案。
6.負責集團科技園展廳、會議室設施、設備及接待用品的使用管理工作。
8
總務
管理
1.負責集團內部飛機、火車等票務服務
2.負責集團話務服務,在保障服務的基礎上進行系統提升
3.負責酒店、旅遊景點等相關服務資源的提供利用
4.負責集團總部通訊的協調服務及費用控制管理;負責集團郵件快遞業務的辦理。
5.負責集團總部各辦公區域的調整以及現場衛生的檢查、監督與維護工作。
6.負責集團總部辦公用品標準的制定與管理、低值易耗品的採購和行政倉庫的管理。
9
車隊
管理
1.負責集團總部公務用車服務
2.負責集團各二級集團租車服務
3.負責公務車輛維護、交通安全管理
4.負責車隊費用統計、分析、節能降耗管理
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集團總裁辦公室職能說明
序號
分類
職能說明
1
制度
建設
1.根據集團管控模式的要求,制定辦公室相關的行政、檔案、會議、督辦、外聯、文化、宣傳等制度及流程。
2.集團現行制度執行情況的監督、檢核。
2
協調
督辦
3.根據集團領導授權,辦公室牽頭組織集團有關部門、有關單位開展專項工作,解決、處理專項問題。
4.根據集團職能部門的工作需要,辦公室牽頭協調有關部門、有關單位開展某項工作,解決具體問題。
5.根據集團總裁辦公會、集團綜合性會議的決定、決議和集團領導的專項指示,對集團各部門、各單位有關工作的進度情況、落實情況進行詢問、督查、回饋。
3

总裁办各岗位职位说明书

总裁办各岗位职位说明书
权限
工作权限
费用权限
人事权限
费用报销权
任职资格
内容
必备条件
期望条件
教育水平
大专以上学历
汉语言文学、文秘、工民建或相关专业
工作经验
25-40岁,2年以上工作经验
在大型企业或外资企业从事过人力资源、行政管理或秘书工作
工作技能
公文写作水平高,沟通协调能力较强,具备一定工程基础知识,会驾驶
工作细心、办事效率高且执行力强
建设集团各项目部1其他业务单位2公司合作伙伴总裁办主任综合处经理职位目的履行总裁秘书职责做好总裁服务工作主要职责职责描述负责程度关键业绩指标1做好总裁主持议的会务工作包括总裁办公会生产经营分析会工作例会等会议的通知资料的收集会议纪要的拟写等全责人员按时通知到位资料按时收集纪要按时挂网2总裁讲话报告的拟写全责符合会议精神3领导日程安排的收集及分发全责按时分发4领导工作周报的收集及报送全责按时报送5总裁客人的接待工作全责根据实际情况6总裁审批文件的收发整理全责收发及时有序7总裁费用的报销全责报销的及时性8总裁的其他服务工作如总裁办公桌的整理端茶倒水等全责总裁满意度其他工作领导安排的临时性工作权限工作权限费用权限人事权限费用报销权任职资格内容必备条件期望条件教育水平大专以上学历汉语言文学文秘工民建或相关专业工作经验2540岁2年以上工作经验在大型企业或外资企业从事过人力资源行政管理或秘书工作工作技能公文写作水平高沟通协调能力较强具备一定工程基础知识会驾驶工作细心办事效率高且执行力强性格特质忠诚公司为人正直思维敏捷冷静沉稳做事认真仔细做事周密细致严谨坚持正义原则性强职务等级职级
公司总裁办
总裁办综合处
工作时间
5.5天/周
总裁秘书岗位说明书
5.总裁秘书:
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  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
4)归口管理集团及各子公司流程制度体系的建、维护及运行监控,负责制订流程制度体系的整体规划,确定流程制度编制、维护的责任部门,督导责任部门建立、优化、推行各种流程和制度,确保流程制度的合规性、适宜性、有效性。
5)组织相关部门建立、优化、推行计划管理、品牌管理、公共关系管理、文控管理、档案管理、会议管理、文秘服务、印章管理等相关流程和制度,以确保各项归口管理工作顺利开展,并不断提升其运作效率。
6
文控管理
16)制定集团受控文件及记录的分级管理及统一编号规则,按流程及权限对受控文件进行格式审核,确保发行文件符合文件控制规定。
17)监督执行集团及各子公司受控文件的登记、分发、回收、废止、销毁、统一管理、统计与借阅等工作,确保集团及各子公司的相关受控文件为最新版本。
7
档案管理
18)负责管理集团文控档案、合同档案、经营档案、制度与流程档案、总裁所参与的外部活动档案、总裁办收发文件等,包括纸质、电子、影像资料。
序号
工作领域
部门主要职能
1
计划管理
1)组织制定集团战略规划和年度经营目标,督导制定集团各部门的年度、月度、周工作计划和具体行动措施,以确保集团的战略目标得到有效分解。
2)监督检查集团各中心及子公司年度、季度、月度工作计划和具体行动措施的执行情况,负责跟进落实未完成的各项工作计划。
2
管理体系建设
3)根据集团发展战略和具体要求,优化部门岗位设置及职责分工,完善本部门的《部门职能说明书》、《岗位职责说明书》,以确保各岗位分工明确、权责清晰、各项工作有序开展。
1
9、质量督查领导小组组长
1
10、质量督查员
1
11、安装施工督查员
1
12、安全文明施工督查员
1
13、设计图纸管理员
1
合计:13人
部 门
使 命
根据公司战略规划和经营目标,建立和完善计划管理体系、流程制度管理体系、品牌管理体系、公共关系管理体系、会议管理体系、档案管理体系;组织制定并督导实施集团各中心及各子公司战略目标及经营计划,以确保公司战略目标的达成;归口管理集团流程制度体系的建立、维护及运行监控,确保流程制度的合规性、适宜性、有效性;归口管理集团的品牌管理、公共关系管理、文控管理、档案管理、会议管理、文秘服务、印章管理等工作,促使相关工作得到有序开展,以支持集团战略目标的实现。
8
会议管理
23)负责全集团会议体系规划,明确集团及子公司需要定期举行的各种例行会议及规范要求,以充分提高会议效率,达到会议目的。
24)组织安排总裁召集的例行办公会议,准备会议资料,组织编写会议纪要及决议,并跟进、反馈会议决议的执行情况,确保会议精神得到贯彻落实。
25)牵头组织公司各项重大仪式、活动,使其能顺利开展,达到活动目的。
30)负责总裁办领导个人事迹档案、个人荣誉的建立及更新。
10
印章管理
31)归口管理集团及各子公司印章的刻制、用印、保管等各项印章管理事务。
32)负责制定印章管理规定,明确印章使用的规范,审核用章审批程序,复核有关用印文件的真实性。
33)负责对各类印章进行授权保管,并定期对用印、保管工作进行监督检查。
4
品牌管理
9)负责企业品牌的战略定位,统筹建立完整的企业识别系统,组织搭建品牌的架构及品牌传播等管理工作。
10)负责建立品牌管理档案,建立评估系统,跟踪品牌资产,进行品牌评估。
11)统筹安排企业商标注册工作,组织具体实施计划。
5
公共关系管理
12)根据经营管理需要,负责组织、指导集团及子公司有序开展政府行政主管部门公共关系,协助总裁开展各项公共关系活动,公共关系的维护等。
部 门
名称
总裁办
部门负责人
岗位
总裁办主任
直接上级
岗 位
总裁
拟订者与日期
审核者与日期
批准者
与日期
部 门
架 构
设 置
部 门 岗 位 设 置
岗位名称
人员编制(人)
岗位名称
人员编制(人)
1、总裁办主任
1
2、总裁办副主任
1
3、流程制度主管
1
4、计划主管
1
5、文控专员
1
6、总裁办秘书
1
7、诉讼小组组长
1
8、诉讼专员
19)负责建立档案管理规定,按类别整理归档、建立档案台帐及编号,做好档案利用手续,保障档案管理有序开展。
20)负责监管各子公司的档案管理工作,保证各类存档资料存档的安全、完整和保密。
21)组织开展集团企业荣誉申报,负责年度企业荣誉的更新及跟进,建立企业荣誉管理台帐,档案的分类保管。
22)统筹各子公司各类荣誉备案工作,按月度报表形式收集各公司各类荣誉。
6)参与建立本部门的绩效考核指标与目标体系,主导建立本部门内部各岗位的绩效考核与目标体系,协助进行岗位价值考评与薪资调研,为人力资源部进行薪酬管理体系与绩效管理体系设计提供依据。
3
团队管理
7)协助人力资源部对本部门员工进行面试、试用评价,以做到人岗匹配。
8)通过执行力工具、培训、绩效管理、企业文化活动等方式,增强团队的执行力和凝聚力,不断提高员工满意度,持续提升个人绩效和部门绩效。
9
文秘服务
26)负责集团公文、通知、讲稿、报告等文件的起草工作,做到行文规范、符合要求。
27)协助总裁协调处理日常工作,传达、组织执行总裁的各项指示,并按要求做好督查和反馈工作。
28)负责各类文件、资料的收发、传阅,沟通内外联系、保证上情下达、下情上报。
29)做好总裁办领导重要行程安排并协调处理相关事宜,以支持领导高效、有序开展工作。
11
诉讼小组
34)根据公司战略规划和经营目标,建立和完善公司法律诉讼管理体系,通过立案登记、调查分析、承办诉讼、善后处理等法律事务,为公司日常经营活动保驾护航,提供良好的法律服务保障,以支持公司战略目标的实现。
12
质量督查领导小组
35)根据公司战略规划和经营目标,建立和健全工程技术标准和质量管理规范,解决项目的工程技术问题,监督执行项目前期管理、工程管理、质量管理安全、进度、成本管理和监督图纸管理工作,建立公司工程技术管理核心能力,提升公司品牌形象。
13)建立与实时更新政府行政部门通讯录与人员信息,做到登记完整、实时更新。
14)负责企业经营单位内部公共活动的资料备案、存档工作。
15)组织建立、完善公共危机管理机制,开展日常危机信息搜集以及危机预警、防范方面的工作,及时应对并妥善处理公司面临的各类公共危机事件,切实维护公司品牌的社会声誉和良好形象。
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