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传统财务难以跟上新时代的企业管理要求
03
柔性管理
企业划小核算单元,为企业细化经营单元提供有力支 撑,支持组织的定价及业务行为的实时记录,满足企 业多维度管理要求。
传统财务处理效率低下、成本高企,数据错漏严重,无法形成好的决策分析结果;分散式的财务管理模式,浪费大量的人 力物力、效率低下;企业内部缺乏有效的财务风险管控手段,税收及资金风险居高不下 。
云计算
Internet为中心的计算海 量,并行扩展
共享经济
充分利用集团资源,实 现服务专业化,价值最 大化
突破资源局限 突破时空局限 突破组织局限
移动互联网
新的接入模式,随需化 的服务应用
2
财务的转型&管理重构
• 数字化技术+财务“新”管理 = 互联网时代的财务转型
• 重新定义 财务核算
• 技术与管 理的重构
• 并不是服务导向, 没有服务水平协议, 没有绩效目标
• 提供财务服务,视分子公司 为内部客户,也可对外部客 户提供财务服务
• 制定服务水平协议和目标绩 效。追求卓越服务,效率, 满意度
• 流程更加碎片化,专业化, 人员,岗位更专业化
5
财务共享服务是集团型企业的发展趋势
6
财务共享服务介绍
共享服务中心(Shared Services Center,简称SSC)所集中的通常是诸如财务、信息系 统、人力资源、法律、采购、研发等职能,通过这种方式,既可以发挥规模效应、节约成 本,同时也有助于保证这些职能的质量和一致性。
挂起 休假委托
任务状态跟踪 积分展示
关注 多级审批
智能推送
配置动态分配 规则
业务管理 待分配任务管理 待处理任务管理
影像
影像系统
影像接口
档案管理
报进
表
度 统
系计
统
多 级 审 批
效 率 分 析
跟
踪
审
批
质 量 分 析
原 因 分 析
进
度
统
计
个
人 排 名
进 度 统
计
商业运营系统 运营支撑系统 业务处理平台
任务推送系统
任务看板
套餐管理 工作量统计
增值服务管理 质量管理
审批
查看/编辑单据 查看影像
退回重扫
打回
审批附件上传
服务量查看
收费标准
用户满意度理
绩效管理
资金结算业务组
资 出调金 纳度会
计
运营支 撑中心
… .
总账报表组
总报 税 账表 务
综合支撑组
I 档流 T 案程
服 务
业务单位/财务组织
业务支持
前端业务 支持
影像扫描
支 持
税务
规划决策 中心
指导 集 监督 团
财 务 管 理 服务 组 织
绩效评价 资金管理
投资 风控 审计
原始凭证
9
共享财务中心流程梳理
业务流程大类
原
可纳入财务共享服务的业务:
费收存资应资
始
➢
报账(费用,应付,薪酬,应收)结算,固定资产,核算,报表, 数据分析;
用 报 销
入 核 算
货 核 算
产 核 算
付 核 算
金 调 拨
工 资 福
单 据 档
工 程 项
➢ 其他相关联的业务:合同,采购,项目;
流流流流流流利案目
程程程程程程
管
理
10
财务共享的目标
• 重新定义财 务管理本身
3
新时代下的企业财务管理要求
财务共享、经营会计、人人费用、电子发票、业财融合、财务管控、 税务筹划、资金管理、预算管理、组织协同
01
高效智能
传统财务处理,以人工作业为主,人力成本逐年上 升,繁复的会计工作导致管理成本居高不下。
百度文库02
共享服务
国际先进财务管理正向战略决策支持、核算共享服务 与业务支持的方向协同发展,并形成财务管理专业化、 财务核算集中化、财务业务一体化的格局与趋势。
财务共享服务是将公司(或集团)范围内的共用的财务职能/功能集中起来,高质量、 低成本地向各个业务单元/部门提供标准化的服务。
业务单位A
财务部
业务单位B
财务部
单位分散,各自管理
随着信息技术的发展、互联网+时代的到来,以及 财务由核算向管理转型的趋势越发明显,财务共享作 为管理会计应用的“基石”,正面临定位与价值的全 面刷新。
财务服务 质量提升
01
支持业务 快速发展
02
财务管控
统一集团
加强
标准
03 财务运行成本 05
降低
04
• 提升后端职能,最终支持集团整体发展; • 通过共享服务实现数据集中,为管理层提供准确、及时
和完整的会计信息,加强财务管控。 • 建立专业的财务服务组织提升服务水平 • 共享财务职能,降低成本
11
金蝶云共享服务平台
财务共享服务中心
业务单位A 核心业务
业务单位B 核心业务
共享服务,标准统一
7
财务共享服务的发展
1.0
阶段
核心是对财务会计工作的集中式处理,
其模式 “核算共享、报销共享和资 金共享”和“共享平台运营”的
“3+1”共享模式,财务共享中心只是 交易层面的共享,并没有延伸到其他 环节。
2.0
阶段
财务共享中心实现了对集团内交易事项的 集中式记录和处理,掌握了集团内部各单 位的交易数据和信息。企业开始挖掘共享 的附加价值,通过打通业务与财务核算的
4
企业财务组织的发展趋势——从集中走向共享
分散式
标准化
集中式
共享服务
• 分子公司独立运作, 虽属同一集团,但 流程也各不相同
• 各分子公司单独财 务人员,没有统一 的信息系统
• 集团统一制定流程 及规范,并对其进 行监控。
• 各公司的系统和流 程依然分离,各自 运作。
• 将财务人员集中起 来进行管理,一套 人员负责多个公司 的财务管理。
第二代FSSC向业务延 伸
第一代FSSC基于财务
第三代FSSC向管理延伸
集中采购
分包全流程管理 固定资产全流程
管理 HR
核算 报销 资金支付
财
法定合并报表
务
数
据
管理合并报表
中
心
标准财务分析
8
财务共享服务模式下的组织职能划分
集团财务组织
核算业务组
固工
费 收 定程
财务 共享
用 入 资项 产目
服务
中心
壁垒,以共享平台支撑共享服务向资 产管理、工程分包、合同管理等相关 业务领域进行深度延伸。
3.0 阶段
核心在于构建以数据共享为核心的财 务共享中心,使其成为集团级数据中心,
集成核算数据、预算数据、资金数据、 资产数据、成本数据、外部标杆数据等 与高层管理和决策相关的信息,成为公 司未来决策的最重要的数据支持平台。
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