客服部门及各岗位职责
客服部各岗位职责
客服部各岗位职责客服部是公司服务型部门之一,主要负责客户服务、售后服务、投诉处理和售前咨询等工作。
客服部团队由不同职位的员工组成,每个岗位都有不同的职责和工作内容,下面我们就来详细了解一下各个岗位的职责。
一、客户服务专员客户服务专员是客服部中最常见的岗位之一,主要负责客户服务工作。
客户服务专员主要职责如下:1. 负责处理客户咨询、建议和投诉,并进行记录、分类和分析。
2. 定时联系客户,掌握客户的满意度和需求,并提供相应的解决方案和服务。
3. 对重点客户建立档案,做好客户关系管理,提高客户满意度。
4. 维护客户信息系统,及时更新客户信息和服务记录。
5. 协助其他部门解决与客户相关的问题,保证客户问题得到及时处理和解决。
二、售后服务专员售后服务专员是客服部的重要职位之一,主要负责售后服务和维修工作。
售后服务专员主要职责如下:1. 接受用户电话或网络投诉,为用户提供产品和服务咨询。
2. 维修服务,处理售后维修的事宜,包括配件更换、设备保养等。
3. 定期拜访客户,了解客户使用情况和满意度,并及时处理问题和反馈。
4. 协调财务、销售等部门,进行相关售后服务工作的安排协调。
5. 收集用户反馈意见,做好售后服务调研,并提供改进的建议和解决方案。
三、售前咨询专员售前咨询专员是客服部的重要职位之一,主要负责售前咨询和销售支持。
售前咨询专员主要职责如下:1. 接受客户的咨询,解答有关产品的问题。
2. 协助销售人员进行客户潜在需求分析,并提供市场竞争情况的反馈。
3. 建立客户信息档案,并保存相关记录和信息。
4. 跟进销售业绩并提供分析报告,以便于销售人员进行更准确的产品宣传和推销。
5. 协调其他部门的工作,确保售前工作的流畅进行。
四、投诉处理专员投诉处理专员是客服部的专业岗位之一,主要负责公司客户投诉相关的处理工作。
投诉处理专员主要职责如下:1. 接收和处理客户投诉,并跟进处理结果。
2. 分析和总结客户投诉的情况和原因,及时采取措施解决问题。
客服部岗位职责、工作流程
千里之行,始于足下。
客服部岗位职责、工作流程客服部岗位职责、工作流程一、客服部岗位职责客服部是一个企业中非常重要的部门,他们直接面对客户,负责处理客户的问题和需求。
客服部的岗位职责主要包括以下几点:1. 响应客户咨询和投诉:客服部是客户与企业之间的桥梁,客服人员需要及时响应客户的咨询和投诉,解答客户的问题,并根据情况及时调查并解决客户的投诉。
2. 提供产品和服务信息:客服部需要掌握企业的产品和服务的相关信息,可以向客户提供准确的产品和服务信息,帮助客户做出正确的选择。
3. 处理订单和退换货:客服部需要负责处理客户的订单,包括确认订单的准确性、安排产品发货、跟踪订单的进展等。
另外,对于客户的退换货,客服人员也需要根据企业的退换货政策,协助客户处理退换货事宜。
4. 客户关系维护:客服部需要与客户建立良好的关系,定期跟进客户的需求和反馈,及时解决客户的问题,提供定制化的服务,从而提高客户的满意度和忠诚度。
二、客服部工作流程客服部的工作流程主要包括以下几个步骤:第1页/共3页锲而不舍,金石可镂。
1. 接收客户咨询和投诉:客户可以通过电话、邮件、在线聊天等渠道向客服部提出问题和投诉。
客服人员需要准确记录客户的问题和需求,并及时回复客户。
2. 了解客户问题:客服人员需要与客户进行沟通,了解客户的问题和需求。
通过与客户沟通,客服人员可以更好地理解客户的需求,并提供准确的解决方案。
3. 解答客户问题:根据客户的问题和需求,客服人员可以提供准确的解答。
对于一些复杂的问题,客服人员需要与其他部门的人员协作解决,保证客户得到满意的答复。
4. 处理客户投诉:客服人员需要认真听取客户的投诉,并及时解决客户的问题。
客服人员需要调查客户投诉的原因,找出问题所在,并采取有效的措施,解决客户的问题。
5. 跟踪订单和退换货:客服人员需要跟踪客户的订单,确保订单的准确性和及时性。
对于客户的退换货,客服人员需要根据企业的退换货政策,协助客户处理退换货事宜,并跟踪退换货的进展。
酒店行业客服部各岗位职责
酒店行业客服部各岗位职责本文档旨在介绍酒店行业客服部各岗位的职责,以帮助员工更好地了解并履行自己的工作职责。
1. 客户服务代表- 负责接待客人并提供卓越的客户服务体验。
- 处理客人的投诉和问题,并提供适当的解决方案和补偿。
- 协助客人完成入住和退房手续,确保客人的需求得到满足。
- 提供有关酒店设施、服务和当地景点的信息,并向客人提供必要的帮助和指导。
2. 预订主任- 负责处理客人的预订请求,包括电话、电子邮件和在线预订。
- 确保预订信息的准确性,并向客人提供详细的预订确认。
- 协调客人的特殊需求,例如房间安排、餐食要求等。
- 根据酒店政策和客人要求,取消或修改预订。
3. 前台接待员- 提供高效、友好的前台接待服务,迎接客人的到来。
- 负责办理客人的入住和退房手续,确认客人的身份和预订信息。
- 协调客人的行李和房间安排,并提供相关的服务指引。
- 处理客人的电话和传真,并转达相关信息给相应的部门。
4. 电话接线员- 负责接听酒店电话,并提供准确、清晰的电话转接服务。
- 回答客人的问题和查询,并提供所需的信息。
- 记录客人的留言和要求,并转达给相关部门。
- 处理紧急情况的电话,并及时通知有关人员。
5. 投诉处理主管- 负责处理客人的投诉,并确保问题得到及时解决。
- 跟进投诉处理过程,并保持与客人的沟通和反馈。
- 分析投诉数据,提供改进和提升客户满意度的建议。
- 协调各部门的合作,解决引起投诉的问题。
以上是酒店行业客服部各岗位的主要职责,每个岗位都有其特定的职责和要求。
通过清楚了解自己的职责,员工可以更好地履行自己的工作,提供优质的客户服务。
客服中心部门岗位职务说明书
客服中心部门岗位职务说明书一、职务概述客服中心是企业对外沟通的重要窗口,客服中心部门的主要职责是接听和处理客户的咨询、投诉、建议等信息,为客户提供专业、优质的服务,维护企业良好的形象和品牌声誉。
客服人员作为客户与企业之间的重要纽带,承担着重要的责任和使命。
在这个部门工作需要具备良好的沟通能力、耐心、责任心和团队合作精神。
二、岗位职责1. 接听客户服务热线,积极、耐心地处理客户的咨询、投诉、建议等信息,确保每一位客户都能得到及时、满意的服务。
2. 根据客户的需求和问题,提供专业的解答和建议,协助客户解决问题,提高客户满意度。
3. 接收并记录客户的信息、意见,及时反馈到相关部门,协调解决客户的问题,确保客户的权益得到保障。
4. 对客户的信息进行分类统计,及时总结客户的需求和反馈,为企业提供改进和优化产品或服务的建议。
5. 参与客户满意度调查和客户体验评估,通过有效的沟通和反馈,不断提升客户满意度和品牌忠诚度。
6. 与其他部门密切配合,协调解决客户遇到的问题和矛盾,确保客户服务工作的顺利进行。
三、任职要求1. 具备良好的沟通能力和服务意识,能够积极主动地与客户进行沟通,了解客户的需求和反馈。
2. 具备良好的语言表达能力,能够清晰流畅地表达自己的意见和观点,倾听客户的声音,耐心地解答客户的问题。
3. 具备较强的责任心和团队合作精神,能够主动承担工作任务,积极协助团队完成工作目标。
4. 具备较强的抗压能力和处理突发事件的能力,能够沉着冷静地处理客户投诉和纠纷,协调解决问题。
5. 具备一定的业务知识和产品知识,能够快速熟悉企业的产品或服务,为客户提供专业的解答和建议。
四、工作环境客服中心部门工作环境相对较为繁忙,需要面对大量的客户咨询和投诉,工作压力较大。
但同时也是一个团队协作的环境,工作人员之间相互配合,共同完成工作目标。
另外,客服中心的工作时间较为灵活,需要根据客户的需求和企业的安排进行轮班工作。
五、职业发展客服中心部门是一个企业对外沟通的重要门户,是一个极具挑战和成长空间的部门。
客服综合部岗位职责
客服综合部岗位职责
1. 客户服务:为客户提供专业、高效、优质的服务,包括解答疑问、处理投诉、提供技术支持等,确保客户的满意度和忠诚度。
2. 沟通协调:与内部各部门和外部合作伙伴保持良好的沟通与协调,及时解决客户问题,确保服务的顺畅进行。
3. 问题解决:快速、准确地分析和解决客户遇到的问题,对于复杂问题,及时升级并跟进处理进度,确保问题得到妥善解决。
4. 服务质量监控:监督和评估客服团队的工作质量和效率,制定并实施改进措施,不断提升服务水平。
5. 客户关系管理:建立和维护客户信息库,定期进行客户回访,收集客户反馈,分析客户需求,为公司的产品和服务改进提供依据。
6. 培训与指导:组织客服团队的培训和学习活动,提高团队成员的业务能力和服务技巧。
7. 数据分析:收集、分析客户服务相关的数据和指标,撰写报告,为公司决策提供数据支持。
8. 流程优化:不断优化客户服务流程和工作规范,提高工作效率和客户满意度。
9. 项目支持:参与公司的项目实施,为项目团队提供客服方面的支持和保障。
10. 其他工作:完成领导交办的其他工作任务。
客服部岗位设置及各岗位职责
客服部岗位设置及各岗位职责客服部岗位设置:一、客服部经理二、客户信息管理专员三、客户投诉管理专员四、400(800)客服专员职责五、客户关系服务专员六、客户接待员客服部各岗位职责:客户服务部门职责一、目的:明确营销中心客户服务部部门职责。
二、适用范围:本制度适用于营销中心客户服务部。
三、责任者:客户服务部。
四、部门职责:(一)客户服务及其管理:1、服务与市场的对接以及客户关系维护:①、客户关系的维护,客户诉求、建议提案的受理和处理,定期对总体客户关系的评价,并制定提案处理流程和客户关系评价标准。
②、与客户日常交往的管理,包括客户的接待、礼品馈赠等,并制定标准接待流程及馈赠类活动的相关管理办法。
③、协同其他部门制定店铺、经销商和消费者的各类服务项目,并协助和督促各类项目的实施。
④、特定客户群体服务硬件更新方案的制定,满足客户发展的需求,并实施对投放市场服务设施的管理。
2、客户信息以及内部行政管理:①、对客户信息的调查、收集、分析和运用,客户档案中客户调查模块的内容维护,并建立该类内容的使用、保密制度。
②、对客服档案的整理和管理。
③、与管理中心部分工作的对接和营销中心日常行政事务的处理,包括办公物资管理,各类培训会议的组织,人员考勤等。
④重要文件的存档管理,建立相应的管理制度。
3、400(800)客服热线:①、400(800)电话的日常管理。
②、答复客户对企业、产品、销售政策的各类咨询,并负责呼入信息的登记及其与关部门工作的对接或转接。
③、产品及市场服务疑难问题的及时回复。
④、通过电话以语言服务技巧,提高企业和产品形象,推动整体销售业绩。
⑤、征求客户(特别是大客户)的意见,及时调整服务方式和内容,保证与市场需求信息的畅通。
4、客户投诉及售后服务管理:①、制定客户投诉处理程序和规定。
②、客户投诉的受理登记,对投诉进行分类,确定具体的处理部门。
③、协助各部门对客户投诉原因的调查,出具投诉调查报告,提出处理意见。
电商客服部工作职责(5篇)
电商客服部工作职责(一)部门主管1.岗位职责①建立建全各项规章制度,完善业务流程,贯彻执行电商服务的各项方针政策,执行上级安排各项任务的实施管理,维持客服部正常的工作秩序。
②负责客服部人员的调度及安排,负责客服部日常工作的组织及管理。
③落实各项业务的开展,监控管理办法,熟练掌握操作系统,出现问题及时处理。
④负责与相关部门的沟通协调工作,及时处理客服部突发事件及重要投诉。
⑤负责客服部业务知识的培训及考核。
2.工作内容及流程①工作时间登录店铺主旺旺号(不接待任何售前售后客户,如有客户接入,统一转给相应的旺旺号负责接待)。
②每日查看店铺退款中以及维权中的订单,提醒售后客服及时处理。
③定期制作好值班表丶值日表丶客服每月奖罚评分表,奖罚评分表须在发工资前一天提交给上级批准处理。
(二)售前客服1.岗位职责①熟悉掌握商品信息,了解客户的需求,掌握沟通技巧,正确解释并生动描述相关产品的特征与优点。
②准确丶简洁丶高效丶友好的回复客户购买商品时提出的各种问题,以每次贴心丶周到的服务在客户群中建立起专业丶负责任丶值得信赖的店铺形象。
③在接待工作中遇到劣质客户无法顺利沟通的,必要时可以求助同事或主管。
④及时正确的做好备注工作并能确保第一时间告知打单人员,避免发错货的情况。
⑤没有客户咨询时,应多浏览熟悉店铺商品。
2.工作内容及流程①工作时间登录相应的售前旺旺号(接待售前客户)②服务流程:欢迎语--活动告知--宝贝介绍--订单确认--收藏店铺。
严禁抱着“成不成交与我无关”的心态③客户要求修改地址信息或商品属性的,须第一时间在后台修改妥当,然后在后台红旗备注(如遇属性修改,备注内容为:客户拍下,要求修改成,已修改妥当--____..姓名;如遇地址信息修改,备注内容为:客户要求修改地址,新地址为:--____..姓名),备注妥当后首先跟客户确认,确认无误后第一时间通知打单的同事告知某某ID信息有属性修改或者地址修改。
④客户有快递丶发票(询问客户发票抬头)丶贺卡(询问客户贺卡内容)丶送货时间(询问客户需要快递在什么时间段送货)要求的,须第一时间在后台红旗备注(备注为:客户要求--____..姓名),备注妥当后备注妥当后首先跟客户确认,确认无误后第一时间通知打单的同事告知某某ID客户有特殊要求。
客服部工作流程及岗位职责
客服部工作流程及岗位职责客服部工作流程及岗位职责是每个企业必不可少的部门之一,其主要职责是为客户提供优质的服务,解决客户在使用公司产品或服务过程中遇到的问题,增强客户对公司的信任度和忠诚度。
客服部工作流程一般为:接听客户来电-了解客户问题-解答客户问题-记录客户反馈-回访客户-总结分析问题并改进。
客服部岗位职责包含以下几个方面:一、客服经理客服经理是客服部的负责人,主要职责是规划和实施客服工作,并协调和指导客服代表的工作。
同时,客服经理还需要协调其他部门,确保客户问题得到及时解决。
岗位职责:1、制定和实施客服部门的工作计划和目标;2、制定完善的客户服务制度和流程;3、管理客服部门员工,制定绩效考核方案,调整团队结构;4、解决客户投诉和纠纷,向上级进行汇报;5、接收并处理重要客户反馈信息并进行拓展。
二、客服主管客服主管负责客服部的日常工作,协调客服代表的工作流程,确保客户问题得到及时解决。
同时,他还有责任培训和开发客服代表的能力和素质。
岗位职责:1、制定和落实客服渠道的策略和实施方案;2、确保客服代表遵守工作流程和标准操作规程;3、解决客户复杂问题和疑难答案,根据问题进行回访和查询;4、保持和改善客户满意度,对客户反馈信息进行收集和分析,调整工作流程;5、参与公司培训计划,不断提高自己的能力和素质。
三、客服代表客服代表是客户服务的中坚力量,代表企业向客户提供服务,包括咨询、投诉处理、客户预订、订单跟踪等。
客服代表需要具备良好的沟通和解决问题的能力。
岗位职责:1、了解和解答客户疑问和咨询,提供客户正确、有效的解决方案;2、通过电子邮件、电话和在线聊天系统等渠道处理客户投诉和纠纷;3、记录客户问题,反映到公司内部进行改进,提高客户满意度;4、根据工作要求按时完成工作任务和目标。
四、客户回访专员客户回访专员负责将客户反馈信息进行记录和分析,帮助公司了解客户需求和问题,及时处理和解决客户问题。
回访专员需要具备良好的沟通能力和分析能力。
客服部门组织架构及岗位职责
客服中心组织结构与岗位职责一、客服中心组织架构二、客服中心岗位职责:1、培训1.协助主管执行工作计划,贯彻落实各项工作,达成部门工作目标。
2.做好上传下达,认真落实。
完成主管交给的各项任务。
3.开发客服人员培训课程,建立企业培训资料库,编写试题库,知识库,组织客服人员考试。
4.调研客服团队培训需求,制定、调整、执行客服团队培训内容。
5.组织新员工入职培训。
6.定期进行客服人员在职培训,提高培训等,并撰写培训报告,反馈、评估培训效果7.能够通过有效培训,激励学员,调整学员的心态,提升学员的学习能力。
8.数据统计及分析。
9.每月固定2天进行接线支援,保证一线工作敏感度。
2、质检1.协助主管执行工作计划,贯彻落实各项工作,达成部门工作目标。
2.创建和维护客服中心服务品质标准,建立客服中心的质量控制体系。
3.规划客服监控方式,制定监听评分标准,并根据实际情况进行修改。
4.按规定完成客服中心抽样监听及评分工作。
5.监控客服中心座席人员工作,必要时对座席人员进行在线指导。
6.收集监听中的问题,及时反馈,并形成监听质量分析报告。
7.监督并管理当班人员行为,监督并管理当班人员工作效率,保证有效服务。
对违纪人员实施处罚措施。
8.制作月报,制定有效的改进措施,并跟踪改进措施的实施效果,完善质量监控评估体系。
9.根据班组长提供的资料和通过监听收集的素材,汇总、整理、编写案例分析。
10.收集并提出培训需求和信息资料改进意见。
11.协助培训专员检查培训的效果,必要时可协助进行培训工作。
12.依据相关资料,对质量趋势做出判断。
13.提出质量提升的建议及措施,提高客服中心业务水平。
14.每月固定2天进行接线支援,保证一线工作敏感度。
3、班组长1.按照工作流程和服务标准执行任务调派、任务跟踪、任务关闭。
2.负责部门团队建设,随时留意员工状态,当出现问题时及时沟通辅导。
3.负责本班次工单汇总、整理、交接班、提交关闭。
4.处理及解决用户投诉和二线客服升级的复杂的用户咨询。
医院客服部工作职责与工作人员岗位职责
医院客服部工作职责与工作人员岗位职责一、客服部工作职责1、医院客户服务部隶属××部的领导,设经理一名,值班经理一名,楼层客服经理××名,客服主管××名,客后主管××名。
2、客服部工作范围包括宾客来院就诊的全过程服务,即:迎送宾客、导诊、咨询、体检分流、代客交费、取药、办理各种检查、留观或住院手续及全程陪同、客户维护等服务。
3、仪表仪容端庄大方,统一着装,淡妆上岗,佩带胸卡。
专业手势指引,面带微笑服务。
4、主动接待宾客,规范用语,态度热情,礼貌周到。
引导挂号、就诊、检查,如有需要应给予全程导诊服务,特别是VIP客人或贵宾。
5、做好门诊客人的疏导工作,维持大厅及各层秩序,避免客流高峰时段排队现象。
必要时代客办理各种手续。
6、各楼层客服经理应做好巡回服务,遇到问题多沟通、多询问、多解释,做好医患之间的协调、补台工作。
如遇老、弱、残客人,主动搀扶、轮椅推送。
7、协助医院举办的各种经营活动,做好活动物品的交接和相关记录。
应客人需要办理各种VIP卡、医疗服务卡和活动优惠卡,并做好登记或记录。
8、负责体检人员特别是团检和贵宾体检的接待、安排、引导或陪同,协助收发体检单。
9、热情接待客人咨询,受理客人投诉,做好解释、安抚和化解工作,并及时记录。
10、按照医院规定,热情、礼貌接待非就诊宾客,如:执法人员、同行、媒体、记者等。
二、客服部经理岗位职责1、在××部经理的直接领导下,全面负责医院内部客户服务管理工作。
负责制定并组织实施客服部年度工作计划,完成年度工作总结。
2、负责制定并完善医院内部客户服务标准和服务流程,制定客服各岗位人员的排班表,拟定客服培训计划。
3、督导医院各项服务流程的正常运转和日常导诊接待服务工作的落实、检查,特别是VIP会员、团体客人的接待工作。
4、负责现场处理即时发生的客户接待问题及突发事件的应急处理。
客户服务部岗位职责(4篇)
客户服务部岗位职责客户服务部的岗位职责包括:1、处理客户咨询、投诉、建议等相关问题,并及时给予回复和解决方案。
2、维护客户关系,提供高水平的客户服务,满足客户需求。
3、接听客户电话,提供准确、及时的信息,并解答客户疑问。
4、协调各部门间的工作,确保客户问题得到有效解决并满意。
5、记录客户问题和处理情况,形成客户数据库,以便随时查阅、分析客户需求和改进工作。
6、向上级报告和分析客户问题和需求,提出改进意见和建议。
7、定期跟进客户,维护客户关系,提供优质客户服务。
8、参与制定和完善客户服务流程和标准,提升整体客户满意度。
9、培训新员工,提高客户服务团队的专业能力和服务水平。
10、积极参与客户满意度评估工作,不断改进客户服务质量。
11、及时了解行业动态和竞争对手的客户服务举措,提供参考和改进意见。
客户服务部岗位职责(2)客户服务部的岗位职责一般包括以下方面:1. 提供优质的客户服务:负责接听客户电话、电子邮件和在线聊天等渠道的咨询与投诉,并根据客户需求进行解答、建议或处理。
2. 协助解决问题:负责处理客户的问题和投诉,包括跟进和调查问题,并向客户提供解决方案,并确保问题得到及时解决。
3. 维护客户关系:与客户进行有效的沟通,建立并保持良好的客户关系,提供个性化的客户服务,增强客户满意度和忠诚度。
4. 处理订单和退换货:处理客户的订单、退款和换货请求,确保订单准确无误且按时交付。
5. 提供产品和服务信息:向客户提供关于产品和服务的信息,包括产品特点、规格、价格、库存和配送等方面的信息。
6. 记录客户信息:维护和更新客户信息数据库,包括客户联系信息、购买记录和服务记录等。
7. 协助销售团队:与销售团队合作,提供销售支持,包括提供销售资源和信息,并协助销售团队满足客户需求。
8. 收集客户反馈:收集客户对产品和服务的反馈,并向上级汇报客户的需求和意见,以改进产品和服务的质量。
9. 协助客户培训:根据客户需求,提供产品和服务的培训和指导,确保客户能够正确使用和操作产品和服务。
客服部工作职责与工作内容
客服部工作职责与工作内容客服部工作职责与工作内容(精选6篇)客服部岗位是一个客服的特殊岗位,它负责着客服工作的方方面面,那么客服部的工作职责和工作内容是什么呢?下面是店铺为大家整理的客服部工作职责与工作内容,希望对你有所帮助!客服部工作职责与工作内容篇11、熟悉实验平台的后台基础操作,根据需要在与客户沟通的同时可以完成各项后台需要操作的事宜2、主动学习对应的操作知识,并以专业的角度给客户提供满意的.答案;3、负责400客服电话的接听工作,解答咨询;4、负责客户服务的协调及产品售后处理;5、协调客服部门与其他部门工作衔接和配合问题等;6、定期回访客户,负责客户反馈问题的沟通与解决,协同相关部门做好客户服务、客服部工作职责与工作内容篇21、负责客户签约、交楼、居住过程中客户投诉的接待、对接、处理及处理结果的跟踪和回访;2、负责客户异议时,政府职能部门的解释、沟通、协调,以及媒体对接;3、负责设计变更、白图/现场异议、合同遗漏等情况风险预警、客户沟通、异议谈判、书面确认等工作;4、负责客户意见收集和客户异议排查,定期跟进并梳理网络论坛客户情绪;5、负责交付前后集中性设计施工改善的风险评估、意见征询及落实;6、根据客户投诉统计情况,向公司及相关部门反馈有关产品质量、设计、施工等客户意见,提出相关改进建议;7、于项目交付1个月提交项目《交付后评估报告》;8、根据项目业主签约时间或交付时间,实施准磨稳老业主满意度调查,提交《客户满意度调查报告》;9、项目全周期风险防控工作;10、项目舆情处理跟进、客服部工作职责与工作内容篇31、部门日常管理工作,定期召开部门例会;2、收集、整理vip顾客的信息资料及调查资料,为公司决策提供必要的参考依据;3、加强总服务台、总机、播音岗位的培训与工作指导,督导下属做好各项服务工作;4、以执行集团vip手册为基础,维护符合本门店特色的vip管理工作,指导门店vip服务管理等工作;5、开展vip会员开发、维护及会员卡使用管理工作;6、管理门店vip会员服务,策划vip会员活动,寻求外部商业联盟合作;7、负责门店商品质量管理,依照集团管理流程,对供应商进场进行商品书证审核,负责商品质量检查和考核,全面监控商品质量合格率;8、负责客户来访接待,协助营业部门处理顾客重大投诉,并跟进处理集团400转递的投诉,对于店内无法解决的重大投诉,负责联络上级工商部门受理解决并实时跟进;9、负责门店合约的收集和归档,管理好合约的安全性和准确性并配合集团的检查;10、制定部门人员的工作计划,组织实施日常培训及绩效考核管理;11、负责顾客服务设施的维护和管理,vip奖品的发放管理;12、熟知并实施门店各项应急预案,对于现场事故负责及时报案、并要求各相关部门拍照留存现场资料;13、负责所辖城市地方商务部、地方工商局、地方质检局、地方消保委、地方检测机构等政府等政府职能部门的关系维护工作;配合地方政府职能部门或者机构开展或者布置的各项任务及活动;客服部工作职责与工作内容篇41、负责具体执行人伤案件的查勘定损工作2、负责对重大、疑难案件进行复勘、调查并提出处理意见上报3、负责协助调解、诉讼、追偿案件的处理4、负责所处理案件的未决跟踪及清理工作5、负责完成领导交办的其他工作客服部工作职责与工作内容篇51、针对客户提出的问题提供快速、准确、专业的咨询及服务,做好统计分析工作2、处理客户一般投诉及跟进投诉整个过程3、参加部门组织的各项培训,及时更新业务知识4、负责处理与商户间的信息交流5、数据统计分析工作6、按照安排,完成客户回访等外呼工作7、完成上级交给的其他工作客服部工作职责与工作内容篇61、负责制定客户维系原则与客户维系标准,协助拟定标准的客户维系工作流程规范。
客服的工作职责与工作内容(汇总9篇)
客服的工作职责与工作内容(汇总9篇)客服的工作职责与工作内容第1篇接听呼叫中心热线,帮助用户实现购买及支付全过程。
负责自有用户使用端机的日常维护,以及信息的反馈。
根据市场部的阶段性方案,进行信息发布和电话沟通。
受理用户来电咨询以及回访工作。
了解公司的运作模式,有效使用电话、邮件等沟通方式解答客户疑问并能解决一般投诉。
熟悉对账流程,可以独立完成商户对账工作。
客服的工作职责与工作内容第2篇1、负责互联网金融平台上的客户开发、维护、跟踪等工作;2、负责客户资料的收集和系统录入,并分析相应数据推导、提炼客户需求;3、负责互联网金融平台网页端和400客服热线的业务咨询和回复工作,并做好记录登记;4、负责互联网金融平台的信息发布栏目中的信息核查工作,通过短信、邮件、电话等形式向网站客户进行信息传达工作;5、负责互联网金额平台相关数据信息收集和统计工作;6、对线上业务咨询非注册用户进行公司产品营销,定期跟踪已服务的客户,了解客户的需求,建立深层次客户关系。
客服的工作职责与工作内容第3篇1、负责部门的日常管理工作,建立、规范并健全部门的管理运作体系;2、负责展示中心现场的客户服务及环境管理,与政府部门、招商运营部门、项目工程等单位保持良好关系,对接落实各项工作,制定工作计划并组织实施;3、配合招商运营部门相关工作,统筹协调各方关系,并与其保持沟通,及时处理相关问题;4、项目物业服务合同的签订、续签跟进,管理费催缴,排查欠费单元情况,针对恶意欠费单元制定催费措施;5、负责客服团队建设、管理与绩效考核,统筹开展相关培训,组织部门会议;6、带领部门员工完成各类接待、服务展示性工作;7、定期组织品质自查自纠工作及现场督导工作,对不符合要求的工作方式及现场状况予以指正,避免服务风险;8、处理园区发生的重大投诉和突发事件。
客服的工作职责与工作内容第4篇1、负责检查管家对区域内现场品质巡查执行和处理完成情况,客户访谈情况进行抽查,了解客户需求,根据客户需求出具分析报告;2、负责完成客户档案建立、维护与管理工作,抽查至客户档案,确保档案客户完整率;3、根据公司对项目的考核指标,协助项目经理完成应收款指标,完成年度客户满意度成绩达标;4、对项目公示信息进行审核,并提请项目经理审核签字,每日检查项目内信息公示的完整性和时效性;5、协助每次落地项目的经营活动,需配合经营部做推广、销售;6、收集业主对社区文化建设的建议与需求,对社区文化活动执行效果予以后评估;7、制定月度工作计划,完成月度运营报告、资金计划编制。
客服部组织架构图及岗位职责
客服部组织架构图及岗位职责客服部组织架构图及岗位职责页码1 / 4客服中心组织架构图客服部岗位职责1.0客服主管岗位职责1.1负责制定客户服务工作方案。
1.2负责编制年度社区文化方案,并组织实施及做好相关的活动记录。
1.3负责业主档案的归档、保存工作,业主资料不得外泄。
1.4负责参观单位、企业人员的接待工作。
1.5负责组织实施业户回访、走访工作。
1.6负责组织收集业户意见,并对业户的意见进行汇总分析、任务分配、监督、跟踪、回访。
1.7负责处理突发事件以及顾客投诉。
1.8负责岗位人员工作及业务能力的培训。
1.9负责对客户服务人员的考评工作。
1.10制定、贯彻、落实本部门岗位责任制。
客服主管 1人客服班长 1人客服前台2人大堂助理 7人顶岗人员 3人客服吧台 2人客服部组织架构图及岗位职责页码 2 / 4 1.11协助服务中心主任协调与政府相关部门的关系。
1.12确保质量记录的完整、准确有效,并做好相应的归档工作。
1.13完成客服中心主任交办的其它工作。
2.0客服班长岗位职责2.1加强业务、管理技巧的学习,自觉遵守客服中心及客服部的各项规章制度,全面配合客服主管开展各项工作;2.2根据经理、服务中心主任、及主管意见,对客服部工作进行合理安排;2.3负责检查部门上岗人员仪容仪表是否达标准,工作岗位卫生是否达标;2.4负责监督检查本部门人员工作情况,每日查阅各岗位工作记录,准确了解各项工作完成及未完成情况;2.5负责每日向相关领导汇报客服部相关工作情况;2.6负责本部门人员班次、假期排定;2.7熟练掌握管辖范围内的操作规程及质量标准;2.8负责关心、爱护员工,及时了解员工动态,开展针对性工作;2.9负责对本部门新到员工进行上岗前培训,及定期对在职人员进行岗上培训; 2.10熟悉本小区情况,勤巡查,发现问题及时处理;2.11在客服主管的工作安排下负责组织各种服务及接待工作;2.12认真相关领导交办的其他任务。
客户服务中心组织架构及部门、岗位职责
客户服务中心组织架构及部门、岗位职责客户服务中心组织架构及客服部门岗位职责一、基本职能客户服务中心立足服务,面向公司各业务领域客户群,为客户提供各项业务咨询和服务,处理VIP贵宾会员的各项需求;维护公司在售前、售中、售后过程中与客户的良好关系,提升客户对公司服务、产品、销售人员、技术服务质量等的美誉度和忠诚度,塑造良好的企业社会形象;完成客户满意度调查,促进客户满意度不断提升,为销售和售后工作提供有力支持;有效整理收集客户信息数据,建立客户信息数据库,并完成客户信息数据分析;策划和组织实施客户服务策略,制定客户服务规范,树立公司的品牌,提高客户满意,提升公司服务形象和社会声誉;与公司各分公司及其他部门协同合作,共同推动公司各业务领域的服务质量提升和持续发展,为打造“卓越,典范,百年信赖”最具竞争力和最具影响力的标杆企业做好客户关系维护和服务。
二、组织架构及设臵说明 2.1 组织架构图2.2 编制人数:(组建初期可考虑各项运营业绩及成本的比例关系,以及人员业务能力的因素,利用现有汽车板块4S店客服人员,适当缩减编制人数。
可由一人兼任数职,提高业务熟练程度,随着业务领域的逐步开展、服务业务能力的提高及业务量的逐步,再考虑增加人数。
)人员满额配臵:21人。
表一:表二:2.3 岗位说明2.3.1 客服部客服部隶属于岳海客服运营中心,主要负责各汽车销售服务有限公司、客服运营中心下属部门的业务咨询及投诉处理工作,并对其起到一定的监督指导作用。
服务考评组服务考评组隶属于客服部,主要负责考核业务受理室、回访支撑室、质量控制室的日常工作,并对以上三个部门上报的关于汽车及汽车衍生服务的考评数据提交客服部。
2.3.2 业务受理室业务受理室隶属于客服部,主要负责客户关于汽车及汽车衍生服务的咨询及投诉建议的受理工作。
咨询受理组咨询受理组隶属于业务受理室,主要负责客户关于汽车及汽车衍生服务的咨询受理工作。
投诉受理组投诉受理组隶属于业务受理室,主要负责客户关于汽车及汽车衍生服务投诉建议的受理工作。
客服部工作职责
客服部工作职责客服部工作职责(通用16篇)不同的职位都会有不同的工作职责,那么客服部工作职责是什么呢?下面店铺就带大家一起来看看客服部工作职责吧!客服部工作职责篇11、负责物业管理费收费通知单的发放和费用的催缴工作;2、负责收集辖区内用户资料,做好用户档案的管理;3、负责公司服务热线电话的值守,并收集掌握热线电话的所有记录,记录报修情况和服务质量,负责与业主/住户联络;4、负责业主/住户来信、来访、投诉等处理工作,及时做好回复、跟踪、检查工作;5、负责业主/住户满意度调查工作,做好关于业主/住户满意度调查的各种数据的统计分析工作;6、负责做好辖区内对业主/住户的宣传工作,调查工作;7、对辖区内举行的各种活动进行现场管理;8、对辖区内外的公共设施、消防设施、环境卫生、广告宣传海报进行监督管理;9、负责用户进出货物的监督管理;10、执行公司的各项管理规章制度。
客服部工作职责篇21、公司客户档案资料的建立。
把公司各部门发放出去的VIP卡客户的个人资料进行电脑存档,确保客户的信息资料不被泄露。
每月十五号前把各部门交上客户消费记录进行电脑录入,到年底汇总便于根据客户消费情况给予相应礼品回顾客户。
2、制定客户促销方案,客户回馈政策。
目前以一楼的VIP卡积分活动及礼品回馈为主。
3、了解客户的基本信息及本企业有关的数据资料。
掌握公司VIP客户基本信息如:姓名、姓别、联系电话、生日、工作单位等。
对于在我店消费的老客户生日那天进行电话或带上公司制作的卡片(或其它小礼物)上门祝贺。
了解本企业自己内部的实际情况,便于参考。
4、客户联系,定期回访,客户服务。
以电话或上门拜访途径来维护客户于公司之间的关系,每逢节气以电话或短信群发的方式代表公司祝贺节日快乐。
每半个月根椐各部门提供的在部门消费的前三名客户和重要客户,进行电话预约上门回访并送上公司制定相应礼品。
向客户提供准确、迅速、亲切、周到的服务,做好“问声、应声、送声”三声服务。
客服部各岗位职责与要求
客服部各岗位职责与要求
2.客户关系经理
-职责:建立和维护与客户的良好关系,了解他们的需求和反馈。
解
决客户投诉,并协调内部团队提供解决方案。
通过定期沟通和回访,提高
客户满意度和忠诚度。
-要求:具备良好的沟通和人际交往能力。
善于处理冲突和解决问题。
有相关行业的工作经验。
3.售前技术支持工程师
-职责:与潜在客户沟通,了解他们的需求和技术要求。
提供产品介
绍和演示,解答客户疑问。
与销售团队合作,制定解决方案,满足客户需求。
-要求:具备良好的技术背景和沟通能力。
熟悉相关产品和行业知识。
能够理解客户需求并提供适当的解决方案。
4.售后服务工程师
-要求:具备良好的技术背景和问题解决能力。
善于与客户沟通和协作。
能够理解和解决复杂的技术问题。
-要求:具备良好的沟通和写作能力。
能够同时处理多个客户请求。
有相关行业的工作经验。
客服部门及各岗位职责
岗位职能: 1、 每日咨询电话的受理; 2、 顾客订单的受理; 3、 会员的回访工作。 工作内容: 1、每日顾客咨询电话的接听,并做到热情、耐心的回复; 2、接受部门内部及公司的培训,产品知识的学习; 3、对公司产品知识掌握的前提下,对顾客进行合理有效的推荐; 4、店内固定会员的回访,及时有效的为顾客解决相关问题; 5、每天接收客户所下的订单,对订单内容进行核对; 6、接听顾客订货电话,每日固定亨氏会员回访,促成订单 7、客服部所有订单的编辑,下发; 7、产品库存量的确认,检查是否有顾客所需的产品,并每周定期检查库存量; 8、每天 16:00 前与库房相关人员核对当天总单数以确保无漏单; 9、订单的自取处理,钱款上交财务,与库房核对三联单; 10、协助部门其它员工工作。 直接责任: 1 电话的接听与回访 2 订单的有效处理 主要权力: 1 对公司所售产品相关资料的知情权 2 对部门及公司工作安排的建议权 主要考核指标: 1 对工作计划的完成 2 对产品知识的掌握 3 每日回访数量 4 订单量 任职资格: 1、 具有营养师资格证书; 2、 有相关工作经验; 3、 擅于沟通,表达能力强; 4、 基础办公软件的应用。 受聘人签名: 直接上级签名: 日 期: 日 期: 总经理签名: 日 期:
客服主管岗位职责
编号: 岗位名称: 客服部主管 部 门: 客服部 直接上级: 直接下级: 客服部成员
岗位职能: 1 统筹管理客服部门 2 安排部门内员工具体工作内容 3 完成上级交待任务 工作内容: 1、每日咨询电话的接听与回访,投诉电话的处理,协助本部门员工的工作。 2、制定本部门岗位职责、规章制度、工作程序。并严格执行、监控。在执行过程中不断做出检查、 修改及完善,并即时提交领导审批。 3、制订可行性培训教材。定期对本部门人员进行培训并进行不定期的岗位技能的抽查考核工作。 将考核结果上报领导,对考核结果进行存档。 、 4、对客户咨询热点进行总结与整理,更新培训教材,保证部门及时有效做好回访工作。 5、对本部门新入职员工于试用期前一周做出公正、科学、透明的考核。为公司留用合格专业的人 材,从而优化公司的员工队伍。 6、有责任和义务督导本部门人员严格遵守公司的各项规章制度,加强专业技能学习。 7、定期召开部门工作例会,部署本部门的各项工作安排,做到清晰、准确。 8、科学合理的编制本部门排班表。 9、就客户投诉热点进行分析,找出症结所在,与相关部门进行调整,降低投诉率。 10、确保与其它部门形成良好的合作沟通渠道。 直接责任: 保证本部门正常运行
客服部岗位职责和流程
客服部岗位职责及流程一部门职责1.接听客户电话,做好记录,并为客户提供相应的业务咨询;2.收集客户提供意见及建议,对公司发展提供参考意见;3.对于公司的客户在一定时间内进行后期回访工作,并记录下客户的相关要求及建议,提交给相关负责人;4.及时有效的处理客户各类投诉建议;5.会员日常服务、会员资料、档案管理,并在必要时向会员提供日常行情风险提示。
6.其他必须履行的职责。
二岗位设置1.客服主管:1名2.客服专员:3名三岗位职责1.客服主管(1)以客户服务为中心,维护公司对外良好形象;(2)架构可行的客户服务体系,完善服务流程,合理分配部门内各成员有效开展相关工作;(3)制定并不断优化呼叫中心管理运作流程,制作呼叫中心所需周报、月报及阶段性报告,进行数据分析,制定跟进和改善计划。
组织对呼叫中心业务进行监控,并确保运营中提供高水平的服务,通过培训、指导等方式提高团队的综合素质;(4)与市场开发人员配合,及时了解会员动态,并进行会员日常管理、服务、汇总保管客户资料,建立完善的会员档案及日常联系备忘录;(5)定期向上级领导汇报工作情况;(6)协调相关部门业务关系;(7)部门内日常管理,确保公司各类规章制度在所管理区域内得到落实;(8)部门内相关文件的草拟工作;(9)完成上级交办的其他工作;(10)遵守公司各项规章制度。
2.客服专员(1)熟悉并掌握公司所属行业专业知识,及各项操作技能和相关业务流程。
不断总结客户服务工作的实际经验,提高自身业务素质;。
(2)客户日常服务:受理来电或在线等业务咨询;按要求对客户进行回访;与其他部门合作为客户提供个性化服务;妥善处理客户投诉建议,对于自己无法处理的情况,及时反馈给上级负责人。
在服务过程中,做到详细记录、及时汇报,以便市场开发和后期服务;(3)树立以“客户为中心”的服务理念,向客户提供准确、迅速、亲切、周到的服务,积极主动的帮助客户解决问题,认真解答客户提出的疑问,做到用服务创造效益,巩固公司在客户心目中地位;(4)配合市场部完善销售流程,并协助市场部进行后期服务跟进;(5)会员档案资料录入及建档;(6)积极配合部门主管工作,高效快速完成好上级主管交代的各项任务,积极协助本部门或其他部门同事开展相关工作,同时完成上级领导交予的各项临时任务;(7)遵守公司各项规章制度。
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客服主管 (1)
营养咨询师 (1)
会员管理 (1)
岗位 (编制)
主要工作制度和规范:
公司及部门现行制度、规范或考核文件
主要考核指标: 1 对公司产品知识的掌握和灵活运用; 2 对部门内部定期考核的理解及执行; 3 顾客满意度; 4 是否完成本部门工作计划; 5 是否完成上级交待的任务。 编制人: 日 期: 审 日 核: 期: 批 日 准: 期:
会员管理专员岗位职责
编号: 岗位名称: 会员管理专员 部 门: 客服部 直接上级: 客服主管 直接下级:
岗位职能: 对整体会员资料的有效管理 工作内容: 1、 基础产品知识的掌握; 2、 每天与门店人员对接,收集有效会员资料; 3、 建立会员管理档案; 4、 按会员管理制度进行重点回访,如有专业知识咨询交由专业咨询师回复; 5、 促成订单,达成销售; 6、 管理与监督门店会员管理人员的工作; 7、 定期与企划配合,策划会员活动; 8、 解决顾客投诉,需要与各部门配合时做到及时有效的沟通; 9、 协助本部门其它员工工作。 直接责任: 会员管理 主要权力: 1、 会员管理制度的参与; 2、 对门店会员管理人员的监督与管理; 3、 部门建设与公司发展的建议权‘ 4、 产品知识的知情权。 主要考核指标: 1、 会员资料整理的有效性; 2、 会员回访数量; 3、 对门店内会员管理人员的监督与管理; 4、 培训后的考核; 5、 会员活动的有效策划与执行。 任职资格: 1、 相关工作经验 1 年以上,有电话客服经验者优先考虑; 2、 普通话标准 , 具有亲和力和感染力; 3、 较强的语言沟通、表达能力; 4、 有较强的工作责任心和热情; 5、 工作抗压能力强,有能力面对挑战和极强的进取心; 6、 热爱销售行业。 受聘人签名: 日 期: 直接上级签名: 日 期: 总经理签名: 日 期:
领导责任 对客服部门的管理、监督、培训、考核。 主要权力: 对客服部门的整体工作安排 对公司发展的建议权 主要考核指标: 1 是否对本部门工作的安排做到合理、有效 2 工作计划的按时完成与否 3 顾客的满意度 任职资格:
受聘人签名: 日 期:
直接上级签名: 日 期:
总经理签名: 日 期:Fra bibliotek营养咨询师岗位职责
客服部门职责
部 门: 客服部 直接上级:
部门职能 为顾客提供专业、细心、周到的客后服务。 主要职责:
1、客户资料的管理,其中包括资料的收集、整理、整合、利用; 2、对不同类型顾客进行分别回访; 3、提供专业的喂养知识,为顾客解决产品使用常识; 4、处理客户投诉; 5、处理顾客订单,提供送货服务。
部门编制与分工: 组织架构图形式
编号: 岗位名称: 营养咨询师 部 门: 客服部 直接上级: 客服主管 直接下级:
岗位职能: 1、 每日咨询电话的受理; 2、 顾客订单的受理; 3、 会员的回访工作。 工作内容: 1、每日顾客咨询电话的接听,并做到热情、耐心的回复; 2、接受部门内部及公司的培训,产品知识的学习; 3、对公司产品知识掌握的前提下,对顾客进行合理有效的推荐; 4、店内固定会员的回访,及时有效的为顾客解决相关问题; 5、每天接收客户所下的订单,对订单内容进行核对; 6、接听顾客订货电话,每日固定亨氏会员回访,促成订单 7、客服部所有订单的编辑,下发; 7、产品库存量的确认,检查是否有顾客所需的产品,并每周定期检查库存量; 8、每天 16:00 前与库房相关人员核对当天总单数以确保无漏单; 9、订单的自取处理,钱款上交财务,与库房核对三联单; 10、协助部门其它员工工作。 直接责任: 1 电话的接听与回访 2 订单的有效处理 主要权力: 1 对公司所售产品相关资料的知情权 2 对部门及公司工作安排的建议权 主要考核指标: 1 对工作计划的完成 2 对产品知识的掌握 3 每日回访数量 4 订单量 任职资格: 1、 具有营养师资格证书; 2、 有相关工作经验; 3、 擅于沟通,表达能力强; 4、 基础办公软件的应用。 受聘人签名: 直接上级签名: 日 期: 日 期: 总经理签名: 日 期:
客服主管岗位职责
编号: 岗位名称: 客服部主管 部 门: 客服部 直接上级: 直接下级: 客服部成员
岗位职能: 1 统筹管理客服部门 2 安排部门内员工具体工作内容 3 完成上级交待任务 工作内容: 1、每日咨询电话的接听与回访,投诉电话的处理,协助本部门员工的工作。 2、制定本部门岗位职责、规章制度、工作程序。并严格执行、监控。在执行过程中不断做出检查、 修改及完善,并即时提交领导审批。 3、制订可行性培训教材。定期对本部门人员进行培训并进行不定期的岗位技能的抽查考核工作。 将考核结果上报领导,对考核结果进行存档。 、 4、对客户咨询热点进行总结与整理,更新培训教材,保证部门及时有效做好回访工作。 5、对本部门新入职员工于试用期前一周做出公正、科学、透明的考核。为公司留用合格专业的人 材,从而优化公司的员工队伍。 6、有责任和义务督导本部门人员严格遵守公司的各项规章制度,加强专业技能学习。 7、定期召开部门工作例会,部署本部门的各项工作安排,做到清晰、准确。 8、科学合理的编制本部门排班表。 9、就客户投诉热点进行分析,找出症结所在,与相关部门进行调整,降低投诉率。 10、确保与其它部门形成良好的合作沟通渠道。 直接责任: 保证本部门正常运行