钥匙管理制度规范(doc 1页)
酒店仓库钥匙的管理制度
![酒店仓库钥匙的管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/a1635d693868011ca300a6c30c2259010202f3fc.png)
一、目的为确保酒店仓库的安全与正常运作,规范仓库钥匙的管理,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于酒店所有仓库钥匙的管理。
三、职责1. 仓库管理员:负责仓库钥匙的保管、领用与归还。
2. 保安部:负责监督仓库钥匙的管理,确保钥匙安全。
3. 部门经理:负责审批仓库钥匙的领用与归还。
四、仓库钥匙管理要求1. 仓库钥匙由仓库管理员统一保管,不得私自转借他人。
2. 仓库钥匙分为钥匙卡和钥匙链两种,钥匙卡用于电子锁,钥匙链用于机械锁。
3. 仓库钥匙应分类存放,钥匙卡和钥匙链分别存放,避免混淆。
4. 仓库钥匙应定期进行保养,保持钥匙表面光滑,避免生锈。
5. 仓库钥匙领用与归还需填写《仓库钥匙领用记录表》,记录领用人、领用时间、归还时间等信息。
五、仓库钥匙领用与归还流程1. 仓库钥匙领用:(1)需领用仓库钥匙的人员向仓库管理员提出申请。
(2)仓库管理员核对申请人身份,确认无误后,将钥匙交给申请人。
(3)申请人需在《仓库钥匙领用记录表》上签名确认。
2. 仓库钥匙归还:(1)领用人使用完毕后,需将仓库钥匙及时归还给仓库管理员。
(2)仓库管理员检查钥匙是否完好,确认无误后,收回钥匙。
(3)领用人需在《仓库钥匙领用记录表》上签名确认。
六、特殊情况处理1. 仓库钥匙遗失:(1)领用人发现钥匙遗失,应立即向仓库管理员报告。
(2)仓库管理员核实情况后,及时上报保安部。
(3)保安部根据情况,决定是否更换门锁或重新制作钥匙。
2. 仓库钥匙损坏:(1)领用人发现钥匙损坏,应立即向仓库管理员报告。
(2)仓库管理员核实情况后,及时上报保安部。
(3)保安部根据情况,决定是否更换钥匙或维修钥匙。
七、监督与检查1. 保安部定期对仓库钥匙管理进行检查,确保制度执行到位。
2. 仓库管理员需严格遵守本制度,如有违反,将追究相应责任。
八、附则1. 本制度由酒店保安部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
通过以上制度,确保酒店仓库钥匙的安全与规范管理,为酒店的正常运营提供有力保障。
公司钥匙管理制度
![公司钥匙管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/c45e9d9db84ae45c3a358c3e.png)
公司钥匙管理制度公司钥匙管理制度公司钥匙管理制度1第一条为管理办公场所物品的整洁及安全,特定本管理制度。
?第二条总公司钥匙由行政部(办公室)统筹管理、复制,部门钥匙由部门负责人管理。
第三条总公司大门钥匙分配四把,各部门大门钥匙分配二把。
?第四条如因公需使用钥匙,得向保管人说明使用目的,用毕后应立即归还。
?第五条部门负责人负责管理钥匙的使用,不得任意复制或允许同仁借予他人使用,否则负连带赔偿责任。
?第六条钥匙保管人应遵守下列条件,否则所受损失由保管人负担责任,并视情节轻重论处或依法查办。
?(一)离职时应将钥匙缴交行政部(办公室)负责人。
?(二)钥匙遗失时,应立即向管理单位报备。
?(三)非经管理单位同意不得复制。
?(四)不能任意借予外人使用。
?第七条办公场所的桌、抽屉等钥匙应由行政部(办公室)、部门由部门负责人统一保管一套,并依类保管,以备急需。
公司钥匙管理制度2目的:为了保障公司设备、财产安全,规范办公室门锁的管理,落实锁匙管理责任,特制定本规定。
范围:公司全体员工。
内容:1 、公司办公室、文件柜、办公桌钥匙统一由行政部管理登记分配,备用钥匙由行政部统一管理。
2、办公室钥匙,由行政部登记,办公室负责人签字领取一把,其余均由行政部存档备用。
3、文件柜、办公桌钥匙,由行政部统一登记,办公桌、文件柜使用人签字领取一把,其余均由行政部存档备用。
4、严禁将钥匙借给他人使用或另复制钥匙,如因工作需要复制锁匙,行政部统一复制;如遇特殊原因需要自行复制,到行政部领取申请单,由本部门总经理签字后方可自行复制。
5、个人分管钥匙分管人必须随身携带,不准任意乱放以防丢失或被无关人员使用,当有关人员需使用钥匙时,要亲自持钥匙开门。
6、如有特殊情况需要使用备用钥匙,必须填写好《锁匙借用登记表》行政部批准后,办理相关借用与归还手续。
7、如果钥匙有遗失或损坏,请速报行政部,以便及时更换并记录在《锁匙领用/变更登记表》。
8、任何锁头的增加、更换、移动都必须填定《锁匙领用/变更登记表》经行政部批准后进行更正锁匙或编号。
学校钥匙管理制度(实用文档)
![学校钥匙管理制度(实用文档)](https://img.taocdn.com/s3/m/5be9e1d450e79b89680203d8ce2f0066f53364bd.png)
学校钥匙管理制度(实用文档)一、引言学校钥匙管理制度是保障校园安全、维护正常教学秩序的重要措施。
为加强学校钥匙的管理,确保钥匙的安全、合理使用,防止丢失、被盗,特制定本制度。
二、管理机构及职责1.学校成立钥匙管理领导小组,由校长任组长,分管副校长、保卫科长任副组长,各科室负责人为成员。
2.钥匙管理领导小组负责制定、修改和完善学校钥匙管理制度,对钥匙的管理工作进行指导和监督。
3.保卫科负责全校钥匙的统一管理,包括钥匙的发放、回收、登记、保管等工作。
4.各科室负责人负责本科室钥匙的日常管理,确保钥匙的安全、合理使用。
三、钥匙的分类与编号1.学校钥匙分为教学区钥匙、办公区钥匙、宿舍区钥匙、实验室钥匙等。
2.钥匙采用统一编号,编号由保卫科负责编制,确保全校钥匙编号的唯一性。
3.钥匙编号应标注在钥匙扣或钥匙标签上,便于识别和管理。
四、钥匙的发放与回收1.钥匙的发放与回收由保卫科负责,各科室负责人协助。
2.教职工因工作需要使用钥匙,需向本科室负责人提出申请,经批准后,由保卫科发放。
3.教职工调离岗位或退休时,应及时将所持有的钥匙上交保卫科,办理回收手续。
4.钥匙的发放与回收应办理登记手续,包括领用人的姓名、部门、领用日期、归还日期等信息。
五、钥匙的使用与管理1.教职工领用钥匙后,应妥善保管,不得随意借给他人或私自复制。
2.教职工应遵守学校钥匙管理制度,不得将钥匙带出学校或用于非工作目的。
3.钥匙使用过程中,如发现损坏、丢失等情况,应立即向保卫科报告,并办理相关手续。
4.保卫科定期对全校钥匙进行检查,发现问题及时处理,确保钥匙的安全、合理使用。
六、钥匙的保管与保密1.保卫科应设立专门的钥匙保管柜,对全校钥匙进行统一保管。
2.钥匙保管柜应设置在安全、干燥、通风的地方,避免阳光直射和潮湿。
3.保卫科应定期对钥匙保管柜进行清洁和消毒,确保钥匙的卫生和安全。
4.保卫科应加强对钥匙保管柜的保密工作,严禁无关人员接触和操作。
工厂钥匙管理制度
![工厂钥匙管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/2a2342505e0e7cd184254b35eefdc8d376ee1428.png)
工厂钥匙管理制度一、制度目的为了保障工厂的安全运行,保护工厂财产,规范员工对工厂钥匙的使用和管理,制定本工厂钥匙管理制度。
二、适用范围本制度适用于本工厂所有员工和访客的钥匙使用和管理。
三、制度内容1.钥匙的管理和使用(1)工厂所有的钥匙必须由专门的管理人员负责。
(2)员工需要向管理人员申请所需钥匙,并填写相应的申请表。
(3)申请钥匙的员工必须经过批准,并在使用期限到期后归还钥匙。
(4)钥匙不得借给其他人使用。
(5)员工在临时离开工厂时,应将钥匙交还给管理人员保管。
(6)丢失钥匙的员工必须及时向管理人员报告,由管理人员采取相关措施。
2.钥匙的保管和储存(1)管理人员负责对钥匙进行统一保管,并设置相应的储存设备。
(2)每把钥匙应有相应的标识,以便快速识别。
(3)钥匙储存设备必须设置在安全的地方,只供管理人员才能接触。
3.钥匙的使用权限(1)工厂所有的钥匙分为不同的类别,员工只能申请和使用与其工作相关的钥匙。
(2)员工不得私自复制或改造钥匙。
(3)临时需要使用其他类别的钥匙的员工,应向管理人员提出申请,并经批准方可使用。
4.钥匙的丢失和报告(1)任何员工在发现钥匙丢失后,应立即向管理人员报告,并配合相关调查工作。
(2)如果丢失的钥匙涉及到园区安全,员工需要向保安部门报告。
5.外来人员的钥匙管理(1)来访人员需要申请临时钥匙,由接待人员负责发放和收回。
(2)来访人员需在离开时交还钥匙,如果遗失需要赔偿。
6.违反制度的处罚(1)对于借用、私自复制或改造钥匙的员工,将被进行严肃批评和纪律处分。
(2)对于丢失钥匙或未及时报告丢失的员工,将进行相应的纪律处分。
(3)对于违反管理人员指示,未经批准擅自使用其他类别钥匙的员工,将取消其相关使用权限。
四、制度执行(1)由管理部门负责制定具体执行细则,并进行相关的培训。
(2)所有员工必须遵守并执行本制度,否则将承担相应的责任。
(3)管理部门定期对本制度的执行情况进行检查,对于发现的问题及时进行整改和改进。
仓库钥匙的管理制度
![仓库钥匙的管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/e71a01b180c758f5f61fb7360b4c2e3f5627257b.png)
一、目的为确保仓库安全,防止仓库物品丢失,规范仓库钥匙管理,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有仓库的钥匙管理。
三、职责1. 仓库管理员:负责仓库钥匙的保管、使用、归还等工作。
2. 部门经理:负责审批仓库钥匙的借用、归还等事宜。
3. 人事部:负责监督、检查仓库钥匙管理制度执行情况。
四、管理流程1. 钥匙领取(1)仓库管理员在上班时领取仓库钥匙,并填写《仓库钥匙领取登记表》。
(2)领取钥匙时,需提供本人身份证件,经仓库管理员核实无误后,方可领取。
2. 钥匙使用(1)仓库管理员在需进入仓库时,凭钥匙打开仓库门。
(2)仓库管理员在进入仓库时,需确保仓库内物品安全,不得随意存放私人物品。
(3)仓库管理员在仓库内工作完毕后,应及时锁好仓库门,确保仓库安全。
3. 钥匙归还(1)仓库管理员在下班前,需将仓库钥匙归还给仓库管理员。
(2)归还钥匙时,需确保钥匙完好无损,如钥匙损坏,需赔偿。
(3)仓库管理员在归还钥匙时,需填写《仓库钥匙归还登记表》。
4. 钥匙借用(1)部门经理需填写《仓库钥匙借用申请表》,经批准后,方可借用。
(2)借用钥匙时,需提供本人身份证件,经仓库管理员核实无误后,方可领取。
(3)借用钥匙的员工在使用过程中,需确保仓库物品安全,不得随意存放私人物品。
(4)借用钥匙的员工在使用完毕后,需将钥匙归还给仓库管理员,并填写《仓库钥匙归还登记表》。
五、监督与处罚1. 人事部定期对仓库钥匙管理制度执行情况进行监督检查,对违反制度的行为进行严肃处理。
2. 仓库管理员违反本制度,造成仓库物品丢失或损坏的,将依法追究其责任。
3. 部门经理未按规定审批仓库钥匙借用,造成不良后果的,将追究其责任。
六、附则1. 本制度由人事部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
注:本制度中所涉及的各种表格、申请表等,可根据实际情况自行设计。
公司钥匙管理制度表
![公司钥匙管理制度表](https://img.taocdn.com/s3/m/030d865b0a4e767f5acfa1c7aa00b52acfc79cdf.png)
公司钥匙管理制度表第一章总则第一条为规范和加强公司内部钥匙管理,保障公司财产安全和信息安全,制定本制度。
第二条凡涉及公司门禁、财务库房、档案资料室、机房等的门控、锁具和钥匙等的管理均适用本制度。
第三条公司领导班子要高度重视钥匙管理工作,加强组织领导,负总责,确保钥匙管理工作顺利进行。
第四条公司各部门要切实履行钥匙管理职责,加强宣传教育,建立完善的管理制度,加强监督检查,确保钥匙管理工作的规范有序进行。
第二章钥匙的种类第五条公司门禁钥匙、部门办公室钥匙、财务库房钥匙、档案资料室钥匙、机房钥匙等。
第六条公司所有钥匙必须在统一的系统内进行登记,并做好领用、归还、交接等手续。
第三章钥匙的管理第七条公司设立专门的钥匙管理办公室,由专人负责公司钥匙的管理工作。
第八条钥匙管理办公室要建立健全公司钥匙档案,包括钥匙的存放位置、数量、分配人员等信息。
第九条钥匙管理办公室要制定安全保密措施,确保钥匙信息不外泄。
第十条公司内部门负责各自办公区域的钥匙管理工作,保证相关办公区域的安全。
第四章钥匙的使用第十一条所有领用钥匙的人员必须在领用前填写领用单,并经过审批后方可领用。
第十二条领用人员必须妥善保管好钥匙,不得私自转借或者丢失。
第十三条领用人员在使用完钥匙后,必须及时归还,并在登记簿上注明归还时间,交接给专人进行确认。
第五章钥匙的保管和定期清点第十四条所有领用人员必须妥善保管好自己领用的钥匙,不得随意放置或者离开办公区域。
第十五条公司每月对钥匙进行一次清点,确保所有钥匙的数量和存放位置无误。
第十六条钥匙管理办公室每季度对公司所有门禁、重要机房等的钥匙进行一次全面清点,确保所有重要钥匙的安全。
第六章钥匙管理的相关责任第十七条钥匙管理办公室负责公司钥匙的统一管理和监督。
第十八条各部门负责各自办公区域的钥匙管理工作。
第十九条钥匙管理办公室负责对公司内部钥匙管理工作的监督和检查。
第七章处罚规定第二十条任何违反钥匙管理制度的行为,一经发现,将按照公司相关规定进行处理。
公司的钥匙管理制度
![公司的钥匙管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/ae98ee600166f5335a8102d276a20029bd6463de.png)
公司的钥匙管理制度一、制度目的本制度旨在规范公司钥匙的申请、使用、保管及归还等各个环节,确保钥匙使用的合理性和安全性,防止因钥匙管理不善而造成的安全隐患。
二、适用范围本制度适用于公司所有需要使用钥匙的员工,包括但不限于办公室、仓库、机房、车辆等各类锁匙。
三、责任分配1. 资产管理部门负责钥匙的统一管理,包括发放、回收、更换、记录等工作。
2. 各部门主管负责本部门钥匙的申请审核及使用监督。
3. 使用者负责所领取钥匙的安全保管和使用,不得擅自转借他人。
四、申请与领取1. 需要使用钥匙的员工应向所在部门负责人提出申请,并说明使用目的和期限。
2. 部门负责人审核通过后,由申请人填写钥匙申请表,提交至资产管理部门。
3. 资产管理部门根据申请表进行审批,审批通过后发放钥匙,并做好登记备案工作。
五、使用管理1. 钥匙使用者应在规定的权限范围内使用钥匙,不得擅自复制或转借他人。
2. 使用者应妥善保管钥匙,如发生丢失或损坏,应立即报告部门负责人和资产管理部门。
3. 钥匙在使用过程中如有异常情况,应及时向资产管理部门反映。
六、归还与注销1. 钥匙使用完毕后,使用者应在规定时间内归还至资产管理部门,并由管理人员进行检查确认。
2. 如需延长使用时间,应提前向部门负责人和资产管理部门申请,获得批准后方可延期使用。
3. 钥匙归还后,资产管理部门应更新记录,并对钥匙状态进行跟踪管理。
七、遗失与损坏处理1. 如钥匙遗失或损坏,使用者应承担相应的责任,并按规定赔偿损失。
2. 资产管理部门应立即采取措施,如更换锁具、重新制作钥匙等,以确保安全。
八、制度执行与监督1. 本制度自发布之日起执行,由资产管理部门负责解释和监督执行情况。
2. 对于违反管理制度的行为,公司将视情节轻重给予相应的纪律处分。
九、附则本制度由公司管理层制定,并根据实际情况不定期进行修订和完善。
酒店日常钥匙管理制度
![酒店日常钥匙管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/194e7e05302b3169a45177232f60ddccda38e6a2.png)
一、总则为加强酒店钥匙管理,确保酒店安全,维护客人利益,特制定本制度。
二、钥匙种类及管理1. 钥匙种类(1)客房钥匙:包括客人钥匙、楼层总钥匙和总钥匙;(2)部门钥匙:包括各部门办公区、仓库、设备间等区域的钥匙;(3)其他钥匙:包括消防通道、应急通道、电梯等区域的钥匙。
2. 钥匙管理(1)客房钥匙①客人钥匙由前台根据客人入住时间制作,退房时需回收;②楼层总钥匙和总钥匙由店长负责制作,客房服务员持有楼层总钥匙,客房主管持有总钥匙;③所有钥匙制作完成后,必须登记备案,日常收发由前台管理,并负责登记保管。
(2)部门钥匙①各部门钥匙由部门主管负责管理,一把钥匙由部门主管持有,另一把钥匙放在保安部备用钥匙箱,并做好登记;②各部门因工作需要领用钥匙时,需填写《钥匙领用单》,经部门主管签字后交由保安部领取;③领用钥匙时,需在《钥匙领用登记本》上登记领用时间、归还时间、使用人等信息;④钥匙使用完毕后,应立即归还保安部,并办理归还手续。
(3)其他钥匙①消防通道、应急通道、电梯等区域的钥匙由保安部负责管理;②非专业人员严禁私自使用或复制钥匙;③遇突发情况需要使用其他钥匙时,由保安部负责人审批后,方可使用。
三、钥匙遗失及损坏处理1. 钥匙遗失(1)客人钥匙遗失,需验明客人身份和登记相符,向客人收取或从押金中扣除赔偿费,重新制作一把新的钥匙给客人;(2)部门钥匙遗失,由所属部门报保安部备案,决定是否更换门锁,确需更换门锁或增配的,由工程部负责更换。
2. 钥匙损坏(1)客人钥匙断裂或损坏,需验卡显示房号和客人所报相同,且在期限内,重新制作一把钥匙给客人,并向客人致歉;(2)部门钥匙损坏,由所属部门报保安部备案,决定是否更换或增配,由工程部负责更换。
四、监督检查1. 保安部负责对酒店钥匙管理制度执行情况进行监督检查,确保制度落实到位;2. 部门主管负责对本部门钥匙管理情况进行监督检查,确保钥匙安全;3. 客人有权对酒店钥匙管理制度执行情况进行监督,发现违规行为可向酒店管理层反映。
公司办公钥匙管理制度
![公司办公钥匙管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/90684a74590216fc700abb68a98271fe900eaf69.png)
公司办公钥匙管理制度第一章总则第一条为规范公司办公钥匙的管理,防止钥匙遗失或被盗用,有效保障公司财产和员工人身安全,制定本办公钥匙管理制度。
第二条本制度适用于公司内部所有办公场所的钥匙管理工作,包括但不限于办公室、会议室、储物柜等场所的钥匙管理。
第三条公司内部所有员工、实习生等均应遵守本制度的规定,配合保障公司办公场所的钥匙安全和管理工作的开展。
第四条公司领导及管理人员应严格执行本制度,不得私自挪用他人钥匙或擅自放弃对公司办公场所的钥匙管理责任。
第五条员工如发现有违规现象或者存在钥匙遗失情况,应及时向公司领导或安保部门报告,并配合相关调查和处理工作。
第六条公司安保部门负责公司办公钥匙的发放、归还以及管理工作,必须确保金钥匙的安全和有效运作。
第七条员工如违反本办公钥匙管理制度的规定,经调查属实的,将受到相应的处罚并承担相应的法律责任。
第二章钥匙的分类和管理第八条公司办公钥匙分为金钥匙和银钥匙两类,分别用于不同场所和用途,必须分类管理。
第九条金钥匙由公司领导或安保部门统一管理,用于公司重要场所的钥匙开启,领导和管理人员必须妥善保管并不得私自挪用。
第十条银钥匙由各部门负责人统一管理,用于办公室、储物柜等普通场所的钥匙开启,负责人必须确保钥匙的完整性和安全性。
第十一条每位员工与其所管理的钥匙数量应相匹配,不得擅自私自多占钥匙,如有需要,应报请领导或安保部门审批。
第十二条钥匙在发放和归还过程中,必须经过双重验证,并做好相应记录,确保钥匙的流通安全和可追溯性。
第十三条公司办公钥匙在停用、报废或遗失时,应及时上报并做好相应的记录和处理,防止无关人员的不法使用。
第三章钥匙的使用和保管第十四条使用公司办公钥匙时,应根据使用需求和权限选择相应的钥匙,并确保钥匙返回原处,不得随意丢失或乱放。
第十五条员工在使用公司办公钥匙时,不得将钥匙交付给外来人员或擅自带离公司办公场所,以免造成安全事故。
第十六条公司员工应妥善保管个人配有的钥匙,不得将个人钥匙随意外借他人,以防止个人财产和公司财产的损失。
仓库钥匙管理规章制度范本
![仓库钥匙管理规章制度范本](https://img.taocdn.com/s3/m/86188040f02d2af90242a8956bec0975f565a464.png)
仓库钥匙管理规章制度范本第一条为了规范仓库钥匙的使用和管理,保障仓库和物资的安全,提高仓库管理的效率,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于所有使用仓库的单位和个人,包括仓库管理员、仓库工作人员以及其他需要使用仓库的人员。
第三条仓库钥匙的管理和使用必须符合以下原则:(一)严格控制仓库钥匙的数量,避免过多的钥匙存在;(二)严格限制仓库钥匙的使用范围,防止钥匙被非法使用;(三)定期检查和维护仓库钥匙,确保钥匙的完好性和安全性。
第四条仓库钥匙使用的范围:(一)仓库管理员:仓库管理员是仓库钥匙的主要用户,必须严格按照规定使用和管理钥匙;(二)仓库工作人员:仓库工作人员可以根据工作需要使用仓库钥匙,但必须经过仓库管理员批准;(三)其他需要使用仓库的人员:其他需要使用仓库的人员必须经过仓库管理员的授权,并在使用后将钥匙交还仓库管理员。
第五条仓库钥匙的管理:(一)仓库管理员必须对仓库钥匙进行登记,包括钥匙的数量、用途、责任人等信息;(二)仓库管理员必须对仓库钥匙进行分类管理,确保不同用途的钥匙不混淆;(三)仓库管理员必须定期检查仓库钥匙的存放情况,确保钥匙的安全性。
第六条仓库钥匙的使用:(一)仓库管理员在使用仓库钥匙时必须严格按照规定使用,不得私自借用或外借;(二)仓库工作人员在使用仓库钥匙时必须经过仓库管理员的批准,并在使用后及时归还;(三)其他需要使用仓库的人员必须经过仓库管理员的授权,按照规定使用钥匙,并在使用后及时交还。
第七条仓库钥匙的保管:(一)仓库管理员必须将仓库钥匙妥善保存,防止丢失或被盗;(二)仓库管理员必须定期检查仓库钥匙的完好性,如发现有损坏或遗失的情况,必须及时报告处理;(三)仓库管理员必须对仓库钥匙的使用进行记录,包括领取、归还等情况。
第八条仓库钥匙的丢失:(一)如果仓库钥匙丢失,仓库管理员必须立即报告相关部门,同时采取措施更换钥匙;(二)仓库管理员必须对仓库钥匙的更换进行记录,包括原因、时间等情况;(三)造成丢失的责任人必须承担相应的责任。
办公室钥匙管理制度范本(三篇)
![办公室钥匙管理制度范本(三篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/7bb3aaa80342a8956bec0975f46527d3240ca6a1.png)
办公室钥匙管理制度范本一、引言钥匙是办公室安全管理中至关重要的一环,良好的钥匙管理制度能够有效保护办公室财务、文件和其他重要资产的安全。
本文旨在建立一套完善的办公室钥匙管理制度,包括钥匙的存放、领取、归还和丢失处理等方面的规定。
二、钥匙的存放1. 办公室钥匙应该专设一个专用钥匙柜,并配备锁具,存放在办公室内的安全位置。
2. 钥匙柜应有足够的容量,每把钥匙都应有专门的位置,并且按照分类进行归档,上面应贴有明确的标签,标注钥匙的名称和用途。
3. 钥匙柜的钥匙应交由指定人员负责保管,并进行定期的检查和清点,确保每把钥匙都在柜内。
三、钥匙的领取1. 钥匙领取应由办公室负责人或指定人员进行,领取人必须出示有效证件,并在相应的登记簿上填写相关信息,包括领取时间、归还时间、用途等。
2. 领取钥匙的人员须如实填写用途,并在使用完毕后及时归还。
3. 领取钥匙的人员应妥善保管,不得私自转借他人使用,一旦发现私自转借情况,将依法追究责任。
四、钥匙的归还1. 钥匙归还应在使用完毕后立即进行,不得延迟。
2. 钥匙归还时,领取人必须亲自到指定地点办理归还手续,交由指定人员进行核对。
3. 归还人应如实填写归还登记表,包括归还时间、用途等。
五、钥匙的丢失处理1. 钥匙丢失应立即向办公室负责人报告,同时按照内部规定的流程进行处理。
2. 办公室负责人应根据情况采取相关措施,比如重新配制钥匙、更换相应的锁具等。
3. 钥匙丢失者必须如实向办公室负责人说明丢失原因,并承担相应的责任。
六、钥匙管理制度的宣传和培训1. 制度建立后,办公室应将钥匙管理制度进行宣传,确保每位员工都了解该制度的内容和要求。
2. 对新进员工,应进行钥匙管理制度的培训,确保新员工迅速适应和遵守该制度。
3. 定期组织钥匙管理制度的培训和考核,加强员工对制度的理解和执行能力。
七、制度的执行和监督1. 办公室负责人必须严格执行钥匙管理制度,并定期对制度执行情况进行检查和评估。
仓库管理人员钥匙管理制度
![仓库管理人员钥匙管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/f59858406ad97f192279168884868762caaebbbd.png)
一、目的为了加强仓库管理,确保仓库物品的安全,规范仓库管理人员钥匙的使用和管理,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有仓库管理人员及其相关人员。
三、钥匙管理制度1. 钥匙的领取与保管(1)仓库管理人员需在入职后一周内,由部门负责人领取仓库钥匙,并填写《仓库钥匙领取登记表》。
(2)仓库管理人员应妥善保管钥匙,不得随意转借他人,如因工作需要,需在部门负责人或上级领导批准后,方可转借。
(3)仓库管理人员离职或调离岗位时,需将钥匙交还部门负责人,并由其确认无误后办理相关手续。
2. 钥匙的使用(1)仓库管理人员在进入仓库时,必须使用本人持有的钥匙,不得代为他人开门。
(2)仓库管理人员在仓库内,不得随意打开其他仓库或储物间的门,如有特殊需要,需经部门负责人或上级领导批准。
(3)仓库管理人员在离开仓库时,应确保仓库门已上锁,钥匙随身携带。
3. 钥匙的更换与报废(1)仓库钥匙如有损坏、遗失或被盗,应及时报告部门负责人,由其负责更换。
(2)更换钥匙时,应填写《仓库钥匙更换登记表》,并记录更换原因、时间等信息。
(3)仓库钥匙使用期限为三年,到期后应进行报废,由部门负责人负责回收。
4. 钥匙的检查与维护(1)部门负责人每月至少对仓库钥匙进行检查一次,确保钥匙完好无损。
(2)仓库管理人员应定期检查钥匙的保养情况,如发现钥匙磨损、生锈等问题,应及时处理。
四、奖惩措施1. 严格执行本制度,对仓库钥匙管理良好的,给予表扬或奖励。
2. 违反本制度,导致仓库钥匙丢失、损坏或被盗的,根据情节轻重,给予警告、罚款或解除劳动合同等处罚。
五、附则1. 本制度由公司行政部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
办公室钥匙管理制度模版(四篇)
![办公室钥匙管理制度模版(四篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/a9136978ef06eff9aef8941ea76e58fafbb04575.png)
办公室钥匙管理制度模版第一章总则为规范办公室钥匙的使用和管理,保证办公室安全和财产的安全性,确保相关工作人员的工作效率和顺利进行,制定本办公室钥匙管理制度。
第二章办公室钥匙的分类和管理第一节办公室钥匙的分类1. 门禁钥匙:用于办公室门禁系统的操作,如进门、出门等。
2. 办公室柜子钥匙:用于办公室柜子的开启和关闭。
3. 办公室文件柜钥匙:用于办公室重要文件柜的开启和关闭。
4. 车库钥匙:用于办公室车库的开启和关闭。
第二节办公室钥匙的管理1. 办公室门禁钥匙由门禁管理员负责管理和发放,每个员工仅限一把。
2. 办公室柜子钥匙由办公室管理员负责管理和发放,每个员工仅限一把。
3. 办公室文件柜钥匙由文件管理员负责管理和发放,每个员工仅限一把。
4. 车库钥匙由车库管理员负责管理和发放,每个员工仅限一把。
5. 所有钥匙必须定期检查,如发现有损坏或丢失的情况,应及时更换或补办。
第三章办公室钥匙的使用和保管第一节办公室钥匙的使用1. 员工使用办公室钥匙前,必须核实钥匙是否属于个人,并与相关管理员确认。
2. 员工只能使用自己的办公室钥匙,不得私自使用他人的钥匙。
3. 在使用办公室钥匙开启相关设施后,应及时关闭并将钥匙归还。
4. 在外出办公或离开办公室较长时间时,员工应将钥匙交由相关管理员保管,不得带离办公室。
第二节办公室钥匙的保管1. 员工应妥善保管办公室钥匙,不得将钥匙放置在易被他人发现或接触到的地方。
2. 办公室钥匙不得与个人钥匙、随身携带的物品放置在一起。
3. 办公室钥匙不得随意转借给他人,如有特殊情况需要转借,需办理相关手续并获得授权。
4. 办公室钥匙严禁私自复制。
第四章钥匙管理的责任和制度执行第一节责任1. 门禁管理员负责办公室门禁钥匙的管理和使用。
2. 办公室管理员负责办公室柜子钥匙的管理和使用。
3. 文件管理员负责办公室文件柜钥匙的管理和使用。
4. 车库管理员负责办公室车库钥匙的管理和使用。
第二节制度执行1. 相关管理员应按照规定对办公室钥匙进行清点、记录和发放。
钥匙管理管理制度
![钥匙管理管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/e465d78dfc0a79563c1ec5da50e2524de518d08d.png)
钥匙管理管理制度钥匙管理管理制度1电梯是关系到人身安全的特种设备,为保证电梯安全运行和人员安全特制定本制度。
一、在任何情况下应做好电梯钥匙使用和交接登记制度,并建立专门的.管理档案,保证做到正确使用,特别要预防电梯钥匙的丢失及误操作,以防电梯零配件丢失、设备损坏、安全事故的发生等。
二、电梯机房活板门钥匙、井道检修门钥匙、电源开关钥匙和层门外开钥匙必须由专人保管,单位内有多个机房的,各钥匙要做好耐磨损的标记。
三、如需用机房钥匙活板门、检修门钥匙,应报主管人员批准,由专业人员配合开锁,不得将钥匙转借与他人。
四、电梯司机使用的电梯电源(开梯)钥匙,应由运行负责人根据工作需要发放,并建立领用和借用登记制度。
五、保管人员不得将电梯钥匙外借和赠与其他无关人员,电梯钥匙使用完毕后必须及时交回物业安全部,并放回原处。
六、电梯外开专用层门机械钥匙的使用应为受过专门训练并取得电梯维修、检验等相应资格人员,层门外开专用钥匙的发放要有专人负责,建立领用登记制度,无特种作业操作证的人员不能领用。
七、需要配制备用机房、电源开锁及外开机械锁钥匙时必须报领导批准,未经批准任何人不准私自配制。
八、各备用钥匙应由物业安全部部专人妥善保管。
九、当单位钥匙管理人员变动时,原保管人与接替人要办理交接手续;应有文字记录,并由双方签字。
十、当合同到期变更维保单位时,双方办理交接手续,并要求原维保单位交出机房、活板门、检修门钥匙、外开机械钥匙及司机开锁电源钥匙,做好交接记录。
十一、电梯所用各种钥匙,发放、借用记录应由专人保管完好,以随时备查。
十二、上述电梯钥匙必须严格掌管,不得随意乱放若钥匙丢失必须及时向有关部门报告,钥匙丢失必须采取必要措施,防止造成危害。
钥匙管理管理制度2一、电梯层门钥匙管理1、本单位指定专人保管电梯层门钥匙。
2、管理人员要建立专门的管理档案。
3、钥匙保管人员不得将电梯层门钥匙外借和赠与其他无关人员。
二、电梯层门(三角)钥匙使用人员1、电梯层门钥匙必须由持有质监部门核发《特种设备作业人员证》的人员使用。
对公司钥匙的管理制度
![对公司钥匙的管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/1ec45c5f6d175f0e7cd184254b35eefdc8d315c9.png)
对公司钥匙的管理制度公司钥匙管理制度范本一、目的为了加强公司钥匙的管理,防止丢失、滥用等现象的发生,确保公司财产的安全和工作的顺利进行,特制定本管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有钥匙的保管、领用、归还、复制、报废等相关管理工作。
三、管理原则1. 责任到人:每把钥匙都有明确的责任人进行管理。
2. 严格审批:钥匙的领用、复制和报废必须经过相关管理人员的审批。
3. 记录完整:所有钥匙的使用情况都必须有详细的记录。
四、管理职责1. 行政部门负责公司钥匙的总体管理工作,包括钥匙的发放、回收、登记和监督检查。
2. 各部门主管负责本部门钥匙的具体管理工作,确保钥匙的正确使用和安全。
五、操作流程1. 领用:员工需要使用钥匙时,应向行政部门提出申请,并说明使用目的和期限。
经审批通过后,由行政部门发放钥匙,并在钥匙使用记录表上登记。
2. 归还:使用完毕后,员工应在规定时间内将钥匙归还给行政部门,并由行政部门在记录表上注明归还时间和状态。
3. 复制:未经特殊批准,任何钥匙不得复制。
如遇特殊情况需复制钥匙时,应提出书面申请,并经过相关管理人员批准后方可进行。
4. 报废:钥匙损坏或丢失无法使用时,应及时报告行政部门,并由行政部门决定是否报废。
报废的钥匙应从所有记录中删除,并确保不再流通使用。
六、违规处理违反钥匙管理制度的员工,将根据情节轻重给予相应的处罚,严重者可能面临解雇处理。
七、其他事项1. 行政部门应定期对钥匙使用情况进行审核,发现问题及时解决。
2. 本制度自发布之日起执行,如有变更,以最新制度为准。
总结。
关于仓库钥匙管理制度
![关于仓库钥匙管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/b948d410c950ad02de80d4d8d15abe23492f0315.png)
一、目的为确保公司仓库安全,防止仓库物品丢失,规范仓库钥匙管理,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有仓库,包括原材料库、成品库、辅料库等。
三、职责1. 仓库管理员:负责仓库钥匙的保管、使用和归还。
2. 保卫部门:负责监督仓库钥匙管理制度执行情况,对违反制度的行为进行查处。
3. 人力资源部门:负责对违反仓库钥匙管理制度的行为进行处理。
四、管理制度1. 仓库钥匙由采购部统一配制,并由仓库管理员在正常工作日统一保管使用。
2. 严禁保管员将钥匙转借他人或由他人暂行保管。
如需临时使用,需经部门主管批准,并做好登记手续。
3. 保管员下班后,应将库房钥匙交于总台,以备急用。
不得将仓库钥匙私自带回家中。
4. 交接钥匙时,双方应做好交接记录,并由经手人签字确认。
5. 如发现钥匙、门锁出现故障,应及时通报总经办,由总经办安排相关部门进行维修。
不允许私自找人维修或无关人员介入此项工作。
6. 仓库钥匙的复制、修改、更换等,需经部门主管批准,并报备保卫部门备案。
7. 仓库钥匙的借用,需经部门主管批准,并登记使用时间、归还时间、借用人员等信息。
8. 使用仓库钥匙时,必须遵守以下规定:(1)按照规定使用钥匙,不得滥用、私用或借给他人。
(2)使用完毕后,应及时将钥匙归还原位,不得随意放置。
(3)不得在仓库内从事与工作无关的事情。
9. 仓库钥匙的损坏、丢失,按以下规定处理:(1)损坏钥匙,按照整套锁的价格赔偿。
(2)丢失钥匙,按照整套锁的价格赔偿,并承担相关责任。
五、监督与处罚1. 保卫部门负责监督仓库钥匙管理制度的执行情况,对违反制度的行为进行查处。
2. 对违反仓库钥匙管理制度的行为,根据情节轻重,给予警告、罚款、降职、解聘等处罚。
3. 对因违反仓库钥匙管理制度导致仓库物品丢失的,依法追究相关责任。
六、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由公司保卫部门负责解释。
3. 如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充和完善。
楼顶钥匙管理制度
![楼顶钥匙管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/33cf610c33d4b14e84246823.png)
楼顶钥匙管理制度(总1页) -CAL-FENGHAI.-(YICAI)-Company One1
-CAL-本页仅作为文档封面,使用请直接删除
楼顶钥匙管理制度
1为了确保大楼楼顶钥匙的安全使用,配有楼顶房门钥匙的部门,要遵守以下钥匙管理规定。
2工程维修部设备运行专业、强电专业主管负责管理楼顶房门的钥匙使用。
3每次进入楼顶的人员要进行登记(人员姓名、工作内容、进入时间、离开时间、当班人)。
4楼顶房门钥匙不得随意借给他人使用,如外单位人员(设备厂家、维保单位、大物业检查等)需要进入楼顶工作,要有当值人员陪同,陪同人员有权管理其他人员的走动范围及安全事项,离开时查看楼顶是否留有其他人员。
5工程人员和其他人员进入楼顶工作或巡视设备时,要把楼顶门反锁,防止其他人员进入。
6进入楼顶巡视人员或其他工作人员,在离开时要检查楼顶是否还留有其他人员,在确定无人后方可锁门离开。
7如工作需要未锁门,要有人盯守。
2。
备用钥匙管理制度
![备用钥匙管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/3a16c238ad51f01dc381f157.png)
备用钥匙管理制度(总1页)
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备用钥匙管理制度
1.备用钥匙箱由安保部保管,并注明备用钥匙的编号,部门,所属位置,数量
等。
2.备用钥匙箱钥匙由中控保管便于使用。
3.备用钥匙的启用需酒店经理级以上管理人员,按安保部制定的备用钥匙管理
制度及流程操作后启用。
4.借用部门在《备用钥匙借用记录本》上详细注明借用原因,借用人,借用时
间,预计归还时间及钥匙使用位置。
5.安保部在确认借用人身份及签名后,借用备用钥匙。
6.任何人在借用期间不得将备用钥匙带出酒店,更不得私配备用钥匙。
7.备用钥匙的领用原则上不得超过30分钟,如需续用,必须报部门经理审
批,说明原因后到安保部备案方能继续使用。
8.钥匙在借用过程中如有遗失,须及时通知安保部,安保部在第一时间通知工
程部更换遗失钥匙的门锁,在做好安全措施后通知钥匙所属部门经理。
9.如需紧急启用,需有MOD,部门经理或安保部主管两人以上时方能签发启用
备用钥匙并做好相关记录。
10.各部门须严格按照钥匙管理制度借用,使用并爱护酒店备用钥匙。
22。
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钥匙管理制度规范(doc 1页)
钥匙管理规定
一、钥匙分类:业主(住户)钥匙、公共门窗钥匙、设备房钥匙
二、钥匙管理
1、各种钥匙由指定的房管员管理。
无工作需要任何人不得以私人名义借出;借出时须
严格办理登记手续;
2、标识
a、钥匙分类:先将钥匙按每套房、公共门窗楼层,设备房按设备分类,然后用钥匙扣
或细绳分别拴在一起。
b、将分类的钥匙贴上标签,在标签纸上写明楼号/单元(大厦)层/房号或设施、设备
房名称。
c、业主(住户)的钥匙一般分为防盗门钥匙、室内门钥匙、电子对讲门钥匙和信箱钥
匙等四类,均应贴标签标识。
三、制作公共门窗、设备房钥匙牌
1、采用合适的材料
2、将同类钥匙挂在同一处
3、制作钥匙挂放箱,将公共门窗、设备钥匙分类挂放,在挂放箱上相应贴上标识。
四、钥匙发放
1、业主(住户)房屋钥匙发放
由综合管理部管理员验证后发放,业主或领用人应在《钥匙发放借用登记表》签名。
2、公共门窗、设备钥匙
a、设备房钥匙由工程维修部和领用管理处需保留一套存档
b、公共门窗、设备房钥匙未经批准,任何人不得私配,因工作需要时,应在《钥匙发
放借用登记表》上登记,并在备注一栏注明管理人员或某某岗位,并注明借还时间。