提高成本控制的措施

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1、收集一个项目的完整的工程成本(或投资)数据

2、收集一份有关如何提高工程成本控制效果的资料

项目成本控制在整个项目管理体系中处于十分重要的地位,因为目前市场激烈竞争,商品价格主要由市场供需决定,企业只有在降低成本上进行探索,以扩大利润空间,而项目成本控制就是在保证工期和质量满足要求的情况下,对工程施工中所消耗的各种资源和费用开支,进行指导、监督、调节和限制,及时纠正可能发生的偏差,把各项费用的实际发生额控制在计划成本的范围之内,以保证成本目标的实现,创造交好的经济效益。

提高工程成本控制效果势在必行,其方法与渠道诸多,各企业根据自身企业的特征,结合其优势,制定不同的措施,所以因不同企业而异,又由于政府的各项政策与工程成本息息相关,如土地成本的可能由于政府的产业性调控政策而发生变化,因此成本控制又会因人而异,但是成本控制的基本方法与原则还是不变的,基于这一点提高成本控制效果还是有迹可循的,经过分析与思考主要可以从完善成本管理体系、提高设计与决策阶段的成本控制及实际控制的细节方法三个方面入手,提高成本控制的效果

一、成本控制管理体系的完善

加强部门之间的合作,制定定时的沟通机制.部门之间的协调与配合对于成本控制至关重要, 需要采购部门与下好部门之间的高度配合,在可预见的范围内将信息的交流提前进行.保证原材料、设备的组织供应及时到位,以免停工待料.延误工期如施工过程中材料的采购与消耗, ,合理的市场把握,低价采购,结合自身需求,合理储备.另一方面,明确施工用材料的进场数量进行控制,明确施工材料采购数量,减少材料堆积造成的企业资金占用,同时还要对施工材料的堆放场地进行规划,减少过程中二次运输的距离,提高工作效率,同时也降低材料二次运输操成的运输费用,提高成本控制效果。另外,对施工材料的管理还需要注重材料堆放的管理,减少由于堆放方式以及遮挡不及时造成的材料损耗,以此降低施工过程中材料成本

运用绩效激励模式进行成本控制,采用激励机制,提高每位员工参与成本管理的积极性。一方面,对完成目标任务及成绩突出的单位或职工公开进行物质奖励,让他们劳有所取.获得心理上的平衡。另一方面,形成良好的用人环境,因

此企业应形成一种制度,对技术过硬、管理经验丰富的员工,每年有计划的个别吸收进来,纳入企业职工管理的范畴。这样不仅为企业发展稳定了一批队伍,而且增强了员工忠诚于企业的信念和为企业管理奉献的决心。

精简项目机构、合理配置项目部成员、降低间接成本。精简管理机构,避免人浮于事,减少不必要的工资性支出;控制业务费等各项非生产性开支的数量。项目机构的设置要根据工程规模大小和工程难易程度等因素,按照组织设计原则,因事设职,因职选人,各司其职,各负其责。选配一专多能的复合型人才,降低管理人员的费用。项目经理是项目成本管理的第一责任人,全面组织项目部的成本管理工作,应及时掌握和分析盈亏状况,并迅速采取有效措施项目经理部的其它部门和班组都应精心组织,为增收节支尽职尽责。

加强信息化管理,提高信息的反馈能力,包括市场信息、技术信息、政策信息等,这些信息有利于我们对现状进行了解,然后进行偏差分析,及时作出调整,来降低各种成本,如各种材料的价格由于政府的宏观调控,发生变化,我们就能变更设计方案,选用价格更低的材料的方案,进行施工。我们应当利用信息化技术提升企业成本管理水平,而企业信息化技术平台为基于价值链整体优化思想的成本管理理念的实现提供了有利条件,制造执行系统(MES)、企业资源计划系统(ERP)等信息系统的实施,则为成本数据的采集和共享提供了有力的支撑,所以很有必要进行成本的信息化管理。

运用绩效激励模式进行成本控制,采用激励机制,提高每位员工参与成本管理的积极性。一方面,对完成目标任务及成绩突出的单位或职工公开进行物质奖励,让他们劳有所取.获得心理上的平衡。另一方面,形成良好的用人环境。施工企业多半是农民工,他们对企业职工的待遇有一种向往和追求.因此企业应形成一种制度,对技术过硬、管理经验丰富的员工,每年有计划的个别吸收进来,纳入企业职工管理的范畴。这样不仅为企业发展稳定了一批队伍,而且增强了农民工忠诚于企业的信念和为企业管理奉献的决心

全面而且多层次地推行责任制度,,成本控制关键在于,而效率的高低,完全取决于制度的严格性,各种成本分解目标必须通过各种严格的制度才能实现,而成本控制中,强制性的责任制度是必不可少的,,同时责任制度的推行应当与成本控制目标的分解结构相协调,即推行多层次成本责任制度,包括企业、项目、部

门、个人四个层次,并且与绩效挂钩,不进则退,完善培养模式、营造良好的企业文化与气氛,这样也能提高员工成本控制的意识,便于各种措施的执行。

加强成本核算,加强竣工结算的审核(1)严格审核结算内容。凡结算工程必须按设计图纸及合同规定全部完成,要有竣工验收单,如有甩项应在验收单中注明。应做好工程洽商签证及预算增减帐的清理.重点做好材料价差及竣工调价的审定工作,审核时应与原招标文件对照,凡系标底内已含项目不能重复出现。要严格按合同及有关协议的规定.合理确定技措费、提前工期奖、优质奖等相关费用。(2)认真实行结算审核和结算备案制度及工程尾款会签制度,确保结算质量。

(3)做好各项基础信息采集、汇总、统计分析工作.通过目标成本和实际成本的偏差分析.测算出工程成本控制不足的环节此项工作也是一项长期的工作.需要不断的积累.在短期内可能不会发挥太大作用,但从长远来看将会是公司管理的一项重要资源。3提高素质,做好成本控制工作从公司角度有目的的组织一些有关成本控制方面工作.以此逐步提高造价人员的业务水平,同时借助培训使分公司与总公司在成本控制方面统一思想,统一认识,统一目标

加强对现流量的控制,控制资金的流出与回收,使二者能保证适当平衡,同时选择正确的时机与方式进行融资以降低融资的资金成本,包括融资成本,尽量提高资金的利用效率 ,高资金利用率一般说来,持有现金是企业的实力象征,是企业较强偿债能力和较高信誉的表现。但并不是企业拥有的现金越多越好,企业持有过量现金会导致资金闲置,不能使企业资金发挥最大的使用效力。一般而言,现金周转率(次数)越大越好,说明现金流转快,现金利用率高,收回现金没有被长期闲置,而又被投入到企业经营之中。而目前大多数企业正处于营运资金运转正常、大项目投资的资金充裕的黄金阶段

提高设计的有效性,尽量减少变更。变更在项目施工过程中,变更修改总是在所难免的,有的工程变更修改工作量甚至在总工程量中占有较大的比重。因此如何对待工程变更修改,亦会直接影响到工程的总体成本,提高设计的综合性、预见性很重要,在保证设计的综合有效性的同时,尽量提高设计与方案的预见性,同时增加设计的可变更性,如果发现不符合实际情况,应该尽早更改,避免更多的沉没成本

全面构建和实施以作业成本法为核心的成本控制体系,改变传统的成本管理

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