检验检测机构内部审核和管理评审
管理评审与内部审核的关系和区别
管理评审与内部审核的关系和区别1目的不同内部审核目的在于验证质量管理体系运行的持续符合性和有效性,找出不符合项并采取纠正措施;管理评审的目的在于评价质量管理体系现状对环境的持续适用性、有效性、并进行必要的改动和改进;2组织者的执行者不同内部审核由质量主管组织,与被审核活动无直接责任关系的审核员具体实施;管理评审由最高管理者主持实施,技术管理层人员、质量主管、各部门负责人、关键质量管理人员参与;3依据不同内部审核主要依据实验室制定和使用的,包括、质量手册、程序文件、、合同以有国家法律法规和相关的行政规章;管理评审则主要考虑受益者管理者、员工、供方、分包方、顾客、社会的期望;4程序不同内部审核由内审员按照一套系统的方法对体系所涉及的部门、活动进行现场审核,得到符合或不符合何的证据;客理评审由最高管理者召集开会,研究来自内审、外审、顾客、能力验证等各方面的信息,解决体系适宜性、充分性、有效性方面的问题;5输出不同内审时,对双方确认的不符合项,由被审核方提出并实施纠正措施,由审核组长编制内审报告;内审的输出是管理评审输入的重要内容;管理评审往往涉及文件修改、机构或职责调整、资源增加等,其输出是实验室计划系统包括下年度的目标、目的和活动计划的输入,是对质量管理体系及其过程有效性和与顾客要求有关的检测/校准活动的改进;内部审核根据拟审核的活动和区域的状况和重要程度及以往审核的结果,策划公司全年审核方案,编制年度内审计划,确定审核的范围、频次、和方法,经管理者代表审核,总经理批准;每年内部审核至少1次,时间间隔不超过12个月,并要求覆盖本公司质量管理体系的所有过程,另外出现以下情况时由管理者代表及时组织进行内部审核:a 组织机构、质量管理体系发生重大变化;b 出现重大质量事故,或顾客对某一环节连续投诉;c 法律、法规及其他外部要求的变更;d 在接受第二、第三方审核之前;e 在认证证书到期换证前;管理评审总经理每年定期在十二月份对质量管理体系进行一次系统的会议评审,当有需要时,总经理可临时组织进行专项管理评审;进行专项管理评审的时机包括:a 内部审核和外部审核发现重大不符合时;b 顾客提出重大投诉时; c 法律法规出现重大变更时;d 进行重大技术革新时;e 总经理认为有必要时;。
检验检测机构资质认定管理体系内部审核和管理评审
一、内部审核
不符合项实例5
查实验室质量手册发放记录,发现实验室现有人员(18 人)中有6人没有领取质量手册。与4.2.1条不符。
评注:该不符合项报告仅以实验室有部分人员未领取质 量手册为依据,就断定它不符合ISO/IEC17025中4.2.1条 (……体系文件须使有关人员知悉、理解、可得到和执 行)的规定,这是不准确的。认可准则并没有死板地要求 质量文件必须发到每人一份,只要能使实验室所有有关 人员都理解、方便使用,采用共用文件的方法也是可行 的。只有当评审员确实发现了实验室人员由于不能方便 看到质量文件而对质量管理体系要求不了解的事实时, 才能作出以上不符合的结论。
34
一、内部审核
不符合项实例4
实验室质量手册中部分要素的采用程度不太 明确;部分要素与其支持性文件的接口关系 不清晰。不符合第4.2.1条规定。
评注:该不符合项报告的不符合事实写得过 于笼统,“采用程度不太明确”、“接口关系 不清晰”的提法不准确、不清楚。应该找出 具体要素,并指出其与标准要求的差距;写 出质量手册与支持性文件不吻合的具体内容。
36
纠正措施
一、内部审核
为消除现有的不合格、缺陷或其它不希望的情况 的起因,以防止这些情况发生所采取的措施。 纠正措施的 来源
内部审核 外部审核 管理评审 不合格工作控制 客户和监督人员的反馈
37
一、内部审核
纠正措施步骤
❖开展调查,找出问题的真正原因; ❖制定可以消除产生问题的原因的措施; ❖实施纠正措施(编制纠正措施报告); ❖跟踪检查纠正措施的有效性。 纠正实施报告 ❖不符合项来源 ❖问题描述和解决问题的要求 ❖问题的根本原因和消除的措施 ❖验证纠正措施有效性的方法
评注:该不符合项报告中所指的“效果不理 想”,没有准确表明具体的事实,应该从现场 实测发现或从以前的某项记录中证明,该实验 室的环境温度不能达到某标准方法所规定的实 验环境温度。
检验检测机构的质量管理人员内审管理评审
福建省质检院 吕文
21
内部审核的策划
1. 质量负责人应当制定审核计划。审核计划包括:审 核范围、审核准则、审核日程安排、参考文件( 如 组织的质量手册和审核程序)和审核组成员的名单。
2. 应当向每一位审核员明确分配所审核的管理体系要 素或职能部门,具体的分工安排应当由审核组长与 相关审核员协商确定。委派的审核员应当具备与被 审核部门相关的技术知识。
福建省质检院 吕文
23
内部审核的策划
4. 为保证审核的顺利和系统地进行,审核的时间 安排应当由每一位审核员与受审核方一起协商 确定。
5. 审核开始前,审核员应当评审文件、手册及前 次审核的报告和记录,以检查与管理体系要求 的符合性,并根据需审核的关键问题制定检查 表。
福建省质检院 吕文
24
4
内部审核的实施
应具备相应的资格、培训、经验以及所进行的 检测方面的充分知识。
具有用于制造被检测物品、材料、产品等的相 关技术知识、已使用或拟使用方法的知识,以及 在使用过程中可能出现的缺陷或降级等方面的知 识;
具有法规和标准中阐明的通用要求的知识; 具有对物品、材料和产品等正常使用中发现的 偏离所产生影响程度的了解。
内部审核发现问题应采取纠正措施,并验证其有效性。
福建省质检院 吕文
17
内部审核的目的
1. 实验室应当对其活动进行内部审核,以验证其运 行持续符合管理体系的要求。
2. 审核应当检查管理体系是否满足 相关准则文件 的要求, 即符合性检查。
3. 审核也应当检查组织的质量手册及相关文件中的 各项要求是否在工作中得到全面的贯彻。
福建省质检院 吕文
检验检测机构管理体系内部审核方法和要求
18
精选课件
3、内部审核的步骤和程序
4)内部审核工作计划(方案)类型:
① 集中式年度内审工作计划(方案) ➢ 在某计划(方案)时间内安排的集中式审核; ➢ 每次审核针对所有要素及相关部门; ➢ 审核后的纠正行动和跟踪在限定时间内完成。 ② 滚动式年度内审工作计划(方案) ➢ 审核持续时间较长; ➢ 审核后的纠正行动和跟踪陆续展开; ➢ 在一个审核周期内(通常为一年)应保证所有要素及相关部门都得到审核; ➢ 重要的要素和部门可安排多频次审核。
10
精选课件
2、内审员素质要求
8)内审员个人素质和能力:
(1)公正、客观、诚实、谨慎; (2)愿意考虑不同意见或观点; (3)善于沟通,灵活与人交往和表达; (4)善于观察,对环境和技术活动有足够敏感性; (5)应思路开阔、成熟,有很强的判断和分析能力,能够独立开展工作; (6)接受过内审培训,能够利用审核技巧,获取准确的信息; (7)具备一定的专业知识,如熟悉检测标准、质量控制要求等; (8)积极配合内审组长工作,熟悉评审准则和体系文件的要求。
检验检测机构应: a) 依据有关过程的重要性、对检验检测机构产生影响的变化和以往的审核结 果,策划、制定、实施和保持审核方案,审核方案包括频次、方法、职责、 策划要求和报告;b) 规定每次审核的审核准则和范围;c) 选择审核员并实 施审核;d) 确保将审核结果报告给相关管理者;e) 及时采取适当的纠正和 纠正措施;f) 保留形成文件的信息,作为实施审核方案以及做出审核结果的 证据。
检验检测机构管理体系内部审核 方法和要求
精选课件
1
目录: 1、内部审核概述 2、内审员素质要求 3、内部审核的步骤及程序 4、内部审核报告 5、内部审核发现 6、跟踪审核 7、整改验证
外部评审及内审、管评评审技巧
首次会议 忌模式化、程式化,关注机构的特点和评审类型
组长主持:评审组全体、机构领导 、其他人员由机构定
其他方面(监督员、各方领导) 30-45分钟、简短实效 程序及注意事项:
每人准备、题目、要针对问题。
时间紧时可安排在末次会前
确定的问题↘
要区分
自己拿不准的问题尽量不说
不要强加自己的看法、理解
探讨的问题↗具体的做法要别人接受。
谦虚、有理有节。
不予确认的能力 现场考核试验不合格 分包或临时租用设备 无标准文本 人员能力不符合 无设备或配置不正确 无标准物质 环境不满足 三年内无经历报告
预备会议 按需要可长可短,可繁可简 目的:讨论 布置 计划 日程 可邀请机构参加 1.组长传达:计划 分工 专家培训
重点 注意事项 记录填写的要求 (统一口径、统一尺度、统一方法) 2.初定考核试验项目。 技术评审组与实验室讨论项目、好准备 3.向实验室领导传达安排,好配合
评审计划的重要性、传达
评审组的分工: 管理评审组:组织、体系、人员、样品、
1.宣布开始。 介绍各方 2.宣读任务书 目的 范围 依据 任务 3.征求对评审组组成有无异议 如咨询 4.介绍日程
评审要求
评审原则:客观公正 实事求是 重证据不推论 力求:客观 全面 有效
5.保密承诺 6.评审的方法:申明抽样风险 逐条评审 总体结论 7.提供的办公环境 指派联络员 8.实验室准备情况 自查情况 9.领导讲话 必要时 10.宣布会议结束
质量控制
能力验证、比对等 结果? 离群、不符合如何处理?
实验室内审和管理评审指南
实验室内审和管理评审指南一、 内部审核评审准则第4.10条规定:“实验室应定期地对其质量活动进行内部审核,以验证其运作持续符合管理体系和本准则的要求。
每年度的内部审核活动应覆盖管理体系的全部要素和所有活动。
审核人员应经过培训并确认其资格,只要资源允许,审核人员应独立于被审核的工作。
”“为获得审核证据并对其进行客观的评价,以确定满足审核准则的程度所进行的系统的、独立的,并形成文件的过程”称为审核,而用于内部目的,以检测机构自己的名义进行的审核称为内部审核。
内部审核是确定质量体系及其各要素的活动和其有关结果是否与有关标准或文件相符合,质量体系文件中各项规定是否得到有效贯彻,并适合于达到质量目标的、系统的、独立的审查。
为达到管理体系运行预期的目的和要求,保证管理体系按照文件的要求,规范有序运行,检测机构应对管理体系运行的符合性进行自我评价。
内部审核是检测机构按照管理体系文件的规定对其管理体系的各个环节组织开展有计划的、系统的、独立的检查活动。
内部审核是管理体系的组成部分,是管理体系自身的要求,不能将其视为管理体系之外的要求。
如果检测机构的内部审核没有有效的实施,那么,可以认为该检测机构的管理体系运行是不全面的,并判定为缺少规定的要素和要求。
内部审核的依据是实验室资质认定评审准则、质量手册、程序文件、作业指导书(技术规范、规程)、法律、法规等。
内部审核必须坚持客观性、独立性和系统方法才能够确保审核的有效性和效率。
内部审核应定期进行,内部审核的周期通常为一年,在此周期内应完成对此涉及的部门及全部适应的要素的审核。
内部审核由质量负责人组织内审员按日程计划进行。
内部审核计划要覆盖质量体系全部要素及检测的所有活动。
内审员经过培训具备持证上岗资格,审核应由有资质的内审员进行,可以是本单位的内审员,也可以是兄弟单位的内审员。
质检机构应选送具备一定条件的人员通过专门培训、考核,取得内审员的任职资格,由本单位用文件的方式聘为内审员。
检验检测机构管理体系的内部审核概述
(四)制定和实施纠正措施
纠正措施在内部管理体系审核中具有特别重要的 意义,因为内审的根本目的在于发现体系的问题, 加以纠正,使管理体系得到不断改进。
纠正与纠正措施的区别: “纠正”只是对已存在的不合格现状进行处置、补
救;“纠正措施”是针对产生不合格、缺陷的原因, 为消除这个原因、防止问题再发生而采取的根本性 措施。
8
1、内审计划的编制
内审计划有年度审核计划和单次审核计划两种。 全年审核安排 每一次审核的具体安排
9
(1)年度计划: 集中式—集中一段时间安排审核,全部门、
全要素;适用体系试运行、重大变化、重大事 故时;缺点:难以达到一定深度。
流动式—每季(月)安排一个或几个部门要 素进行一次审核,一年内全面覆盖一次;适用 于常规的例行审核、体系运行平稳后采用;缺 点:不能迅速给出综合评价。
★内审员对跟踪的情况进行准确评价,并填入“不符合项纠 正报告”中,如验证纠正措施没有达到预期效果,则应要 求受审核方重新分析原因,重新制定适宜的纠正措施,实 施后再次进行验证。
管理体系内审形成记录如下:
(1)审核计划; (2)检查表; (3)首末次会议签到和记录; (4)不符合项报告; (5)审核报告。
14
4、发放审核通知
可以内部审核通知的形式或直接将审核计划 下发到各部门及人员
各部门及人员作好准备。 如遇时间安排问题,应及时联系沟通。
15
(二) 审核的实施
1、首次会议
参加人:技术、质量主管,部门负责人,五大员 (内审员、监督员、档案员、设备管理员、样品 管理员)。
会议议程:领导讲话,强调内审目的和重要性; 组长介绍评审日程、分工及要求;会议应签到并 记录。
管理评审和内审的区别
一、目的不同内审:确定满足审核准则的程度;管审:确定管理体系持续适宜性、充分性和有效性;二、对象不同内审:组织的管理体系(不包括方针、目标的适宜性)管审:组织的管理体系(包括方针、目标的适宜性)三、实施者不同内审:内审员管审:最高管理者主持和管理层人员参加四、评价依据不同内审:审核准则(包括ISO9001\ISO22000\ISO18001等)管审:顾客/相关方的期望和要求五、方法不同内审:系统、独立分获取客观证据,与审核准则对照,通常在现场进行管审:以广泛的输入信息为事实依据,就方针、目标及顾客、相关方的需求对管理体系的适宜性、充分性、有效性进行评价,以会议的方式进行六、输出结果不同内审:对管理体系是否符合要求,以及是否有效实施和保持作出结论,对不符合项提出纠正措施要求管审:提出改进措施和资源需求,包括对管理体系的方针、目标是否适宜作出评价内部审核目的在于验证质量管理体系运行的持续有效性,找出不符合项并采取纠正措施。
管理评审的目的在于评价质量管理体系现状对环境的持续有效性、适宜性、充分性,并进行必要的改动和改进。
内部审核和管理评审是不同的活动,二者的区别如下:为维护质量管理体系的有效运行,不断完善和改进质量管理体系,必须进行内部审核和管理评审,但两者之间有不同之处,主要体现在:(1)目的不同内部审核目的在于验证质量管理体系运行的持续有效性,找出不符合项并采取纠正措施。
管理评审的目的在于评价质量管理体系现状对环境的持续有效性、适宜性、充分性,并进行必要的改动和改进。
(2)组织者的执行者不同内部审核由质量主管组织,与被审核活动无直接责任关系的审核员具体实施。
管理评审由最高管理者主持实施,技术管理层人员、质量主管、各部门负责人、关键质量管理人员参与。
(3)依据不同内部审核主要依据企业制定和使用的体系文件,包括质量体系标准、质量手册、程序文件、作业指导书、合同以及国家法律、法规和相关的行政规章。
管理评审则主要考虑受益者(管理者、员工、供方、顾客、社会)的期望。
司法鉴定机构的内部审核与管理评审
中国检验检测2020年第6期司法鉴定机构的内部审核与管理评审张峰1周雪文2(1.新疆警察学院司法鉴定中心,乌鲁木齐830000; 2.新疆光大司法鉴定所,昌吉831100)摘要:随着我国司法鉴定机构资质认定的稳步推进,越来越多的司法鉴定机构已经通过资质认定,其内部都建立了与其相适应的管理体系。
内部审核与管理评审是其管理体系的重要组成部分,做好内部审核与管理评审是提升自身技术能力和管理水平的重要手段。
完善的管理体系,保障司法鉴定活动的有序进行,提高机构防范风险的能力,提升司法鉴定质量和公信力。
本文阐明司法鉴定机构内部审核与管理评审在管理体系中的重要意义、区别与联系,提出做好这两项工作的方法。
关键词:司法鉴定机构;资质认定;管理体系;内部审核;管理评审文献标识码:A DOI:10. 16428/lO-1469/tb.2020. 06. 028o引言随着我国司法鉴定机构资质认定的稳步推进,通 过资质认定的司法鉴定机构越来越多,司法鉴定机构 建立适合自身发展的管理体系,全面提升了司法鉴定 机构的技术能力和管理水平,作为管理体系的重要组 成部分,内审与管理评审在管理体系中发挥着重要作 用。
本文针对司法鉴定机构管理体系运行中内审与 管理评审的重要意义,结合两者的区别与联系,最后 阐明如何做好内审与管理评审,供大家参考。
1内部审核与管理评审的意义1.1内部审核的意义《检验检测机构资质认定能力评价检验检测机 构通用要求》[1](以下简称通用要求)规定:检验检 测机构应建立和保持管理体系内部审核的程序以便 验证其运作是否符合管理体系,管理体系是否有效 的保持。
内部审核是检查鉴定活动中各个质量活动 是否符合通用要求与管理体系文件的一项重要工 作,通过内审,可以发现鉴定活动是符合管理体系的 要求,能自我发现问题、分析问题、解决问题以实现 管理体系的持续改进。
1.2管理评审的意义通用要求规定:检验检测机构应建立和保持管 理评审的程序。
内部审核和管理评审的联系和区别是什么?
内部审核和管理评审的联系和区别是什么?1内部审核内部审核是由质量负责人根据内审计划制定的日程和内审检查表负责组织和策划的,由内审员组织实施,对检验检测机构的周期活动进行全面系统的内部审核,从而验证检验检测机构的各项工作运转是否持续符合质量管理体系和评审准则的要求。
2管理评审管理评审是检验检测机构最高管理者定期系统地对管理体系的适宜性、充分性、有效性进行评价,以确保其符合质量方针和质量目标。
内部审核和管理评审都是对质量体系进行评价的方式。
内审结果作为管理评审的输入材料之一。
农小测(1)目的不同内部审核:确定质量活动及其结果的符合性和有效性;管理评审:确定质量方针、目标和质量体系的适应性和有效性。
(2)依据不同内部审核:依据评审细则和有关法律法规、质量体系文件和技术标准;管理评审:依据客户的期望、外部机构的评审结果,内部监督、内部审核的结果等,重点在于改进。
(3)范围不同内部审核:要求每年度覆盖质量体系的全要素和实验室的所有与质量有关的活动;管理评审:要求对质量体系和检测活动进行评审,应考虑到若干方面的工作内容。
(4)层次不同内部审核:控制质量活动及结果符合质量方针、目标的要求,属战术性的;管理评审:控制质量方针、目标本身的正确性,属战略性的。
(5)组织者不同内部审核由质量负责人组织,管理评审由机构主要负责人组织。
(6)结果不同内部审核主要是发现和纠正不符合项,使质量体系更有效地运行;管理评审主要是改进质量体系,修订质量手册和程序文件,提高质量管理水平和能力。
(7)地点不同内部审核一般在被审核部门的现场进行,管理评审一般在会议室内进行。
内部审核和管理评审区别
内部审核和管理评审区别内部审核和管理评审是不同的活动,二者的区别如下:为维护质量管理体系的有效运行,不断完善和改进质量管理体系,必须进行内部审核和管理评审,但两者之间有不同之处,主要体现在:(1)目的不同内部审核目的在于验证质量管理体系运行的持续有效性,找出不符合项并采取纠正措施。
管理评审的目的在于评价质量管理体系现状对环境的持续有效性、适宜性、充分性,并进行必要的改动和改进。
(2)组织者的执行者不同内部审核由质量主管组织,与被审核活动无直接责任关系的审核员具体实施。
管理评审由最高管理者主持实施,技术管理层人员、质量主管、各部门负责人、关键质量管理人员参与。
(3)依据不同内部审核主要依据企业制定和使用的体系文件,包括质量体系标准、质量手册、程序文件、作业指导书、合同以及国家法律、法规和相关的行政规章。
管理评审则主要考虑受益者(管理者、员工、供方、顾客、社会)的期望。
内审内容更具体一些,管理评审相对宏观一些。
(4)程序不同内部审核由内审员按照一套系统的方法对体系所涉及的部门、活动进行现场审核,得到符合或不符合体系要求的证据。
管理评审由最高管理者召集开会,研究来自内审、外审、顾客、能力验证等各方面的信息,解决体系适宜性、充分性、有效性方面的问题。
(5)输出不同内审时,对双方确认的不符合项,由被审核方提出并实施纠正措施,由审核组长编制内审报告。
内审的输出是管理评审输入的重要内容。
管理评审往往涉及文件修改、机构或职责调整、资源增加等,其输出是企业计划系统(包括下年度的目标、目的和活动计划)的输入,是对质量管理体系及其过程有效性和与顾客要求有关的检测/校准活动的改进。
(6)频率不同一般内审会比管理评审的次数多;内部审核每年至少1次,间隔不超过12个月,并要求覆盖本公司质量管理体系的所有过程。
出现以下情况时由管理者代表及时组织进行内部审核:a) 组织机构、质量管理体系发生重大变化;b) 出现重大质量事故,或顾客对某一环节连续投诉;c) 法律、法规及其他外部要求的变更;d) 在接受第二、第三方审核之前;e) 在认证证书到期换证前。
检验检测机构管理评审程序
检验检测机构管理评审程序
1. 目的
通过定期和不定期进行管理评审,确保质量管理体系的充分性、适宜性和有效性。
2. 适用范围
本程序适用于本公司对质量管理体系的评审。
3. 职责
3.1 董事长主持管理评审工作。
3.2 质量负责人负责提交质量管理体系运行情况的报告,提出改进建议,组织质管部编写相应的管理评审报告。
3.3 各部门向董事长提交质量管理体系运行方面的信息。
3.4 质管部对管理评审进行必要的准备工作。
3.5 管理评审提出的改进措施,由质管部负责组织实施与验证。
4. 工作程序
4.1 管理评审计划
4.1.1 管理评审每12个月至少进行一次,遇有重大问题或机构、人员重大调整,也可根据需要安排。
4.1.2 质管部于每次管理评审两周前,编制“管理评审计划”,报质量负责人审核,董事长批准后,下发各部门,并报董事长。
4.1.3 管理评审计划的内容,包括:
a)评审时间;
b)评审目的;
c)评审内容及评审重点;
d)参加评审的部门或人员;
e)各部门需准备的评审资料等。
4.1.4 当出现下列情况之一时,可由董事长决定进行计划外实施管理评审:4.1.4.1 政府部门对质量监督管理政策发生重大变化时;
4.1.4.2 本公司的组织机构有重大调整时;
4.1.4.3 本公司质量方针、目标有较大变化时;。
检验检测机构内部审核程序
文件制修订记录1.目的为证实质量体系的符合性、有效性和适合性,应依据《评审准则》、质量体系文件、合同和相应法律法规,对质量体系进行定期审核。
本程序对内审策划与准备、现场审核、不合格控制作了规定。
2.范围本程序适用于公司的内部审核。
3.职责3.1质量主管3.1.1审批内部审核年度计划;聘任内部审核员。
3.1.2批准内部审核工作计划,组织实施内部审核;3.1.3批准内部审核报告。
3.2内部审核员3.2.1准备审核有关文件,编写检查表;3.2.2实施内部审核;跟踪验证纠正措施实施效果。
3.3实验室3.3.1编制内部审核年度计划,编制内部审核工作计划,起草内部审核通知。
3.3.2负责内部审核通知、内部审核工作计划内部审核报告的印发。
3.4受审核部门3.4.1准备受审核的全部文件和有关质量记录,配合审核组实施对本部门的审核,分析不合格产生的原因并制定、实施纠正措施。
4.工作程序4.1通则4.1.1公司每年应对质量体系涉及的全部要素、所有部门和全部检测能力,至少进行一次系统审核;4.1.2当出现以下一种或几种情况时,应适时进行审核:4.1.2.1发生了检测不合格,或客户投诉增加;4.1.2.2质量体系发生重大变化,如组织结构变动、技术标准等有较大改变;4.1.2.3依据的质量体系标准有变化;4.1.2.4其它导致必须审核的情况。
4.1.3内部审核应独立进行,审核人员不应审核自己的工作。
4.2内部审核年度计划的编制、审核和批准4.2.1每年初由质量主管根据往年的审核结果和质量体系运行组织编制本年度的内部审核计划,安排审核的频次、日期、方式和范围等。
4.2.2内部审核年度计划由质量主管审核,报总经理批准后实施。
4.3审核准备4.3.1组织审核组审核组组长由质量主管担任,组长选择所需要的内部审核员组成审核组。
内审核员由总经理任命。
4.3.2公司根据年度计划编制当次“内部审核计划”,计划的内容包括日程安排和分工,报审核组长批准后发给内审组成员。
检验检测机构内审步骤及完成一次内审需要的文件
完成一次内审形成的文件
受审核部门应 根据开具的《 不符合/潜在不 符合工作报告 》中规定的纠 正措施计划, 尽快实施。
受审核部门领 导将纠正措施 完成情况用文 字记录在《不 符合/潜在不符 合工作报告》 上。
1
2
3
4
5
步骤 确定可行性 启动 定目的、范围、依据 组建内审组 实施计划 实施准备 文件评审(一) 检查表 首次会议 信息收集验证审核发现 现场实施 准备审核结论 末次会议 编制 审核报告 批准 发放 评价确认纠正措施 后续活动 纠正措施验证
f)在内审组与受审核部门之间未能解决的意见分歧;
g)如内审目的中有规定,对管理体系提出改进的建议; h)内审后续活动的内容和要求。如果有不符合项时,提出对不符合项纠正措施跟踪验证的安排; i)内审报告分发清单。
跟踪验证阶段
质量负责人、 技术负责人会 同审核组对纠 正措施计划的 实施结果进行 验证。内审员 填写《不符合/ 潜在不符合工 作报告》中 “纠正措施的 验证”栏,交 内审组长签字 认可,报质量 负责人批准。 纠正措施应在 规定时间内完 成,否则应在 纠正措施计划 中提出充分理 由,协调。纠 正措施的实施 执行《纠正措 施、风险和机 遇的应对措施 与改进程序》
阶段
责任人 质量负责人 质量负责人 质量负责人 内审组长 内审组长 内审员 内审组长 内审组 内审组 内审组长 内审组长 质量负责人 内审员 内审员
形成的文件/记录 年度审核方案
内审实施计划 编制内审检查表 会议签到、会议记录 按照内审检查表核查 开出不符合报告 会议签到、会议记录 编制、批准、发放内审报告 发放登记表 不符合报告 不符合报告
审核组内部会议 与受审核负责人 沟通
末次会议
2.管理体系内部审核与管理评审
六、内部审核与管理评审一、内部审核二、管理评审三、内审与管评的区别返回首页一、管理体系内部审核1、概述2、审核的基本概念3、内部审核的基本要求4、内部审核的一般步骤返回首页1、概述准则原文:4.5.15 检验检测机构应建立和保持管理体系内部审核的程序,以便验证其运作是否符合管理体系和本准则的要求。
内部审核通常每年一次,由质量主管负责策划内审并制定审核方案,审核应涉及全部要素,包括检验检测活动。
审核员须经过培训,具备相应资格,审核员通常应独立于被审核的活动。
内部审核发现问题应采取纠正措施,并验证其有效性。
要求:为保证管理体系按照文件和准则要求运行,检验检测机构应当对管理体系开展有计划的、系统的、独立的内部审核活动,对管理体系运行的符合性、有效性进行自我评价,以及时发现问题、分析原因、持续改进。
如果内部审核工作未充分实施,可以认为该机构管理体系运行有效性不够,自我完善机制不完善,不能及时发现问题,在为社会出具具有证明作用的数据和结果存在一定风险,难以始终得到顾客和社会信任。
新准则强调机构自律,检验检测机构要定期向资质认定部门上报包括持续符合资质认定条件和要求、遵守从业规范、开展检验检测活动等内容的年度报告,以及统计数据等相关信息,只有在有效进行内审、管理评审后,才能为其遵守法律法规、独立公正从业、履行社会责任等情况提供证据,这样才能对年度报告及自我声明的真实性负责。
返回首页1、审核的基本概念(1) 内审的定义(2)内审的目的(3) 内审的依据(4)内审范围(5)审核发现(6)不符合报告返回首页(1) 内审的定义定义:检验检测机构自行组织进行的管理体系审核。
即通过内审员有计划的、系统的、独立的检查活动,查阅机构的记录、交谈、观察等获得证据,并将这些证据与评审准则和机构的管理体系对照,评价机构管理体系的符合性、有效性。
返回首页(2) 内审的目的目的:评价组织质量管理体系的符合性、有效性,对审核发现实施的纠正措施,进行跟踪验证,促进体系的保持。
检验检测机构内部审核和管理评审
产生影响的变化和以往的审核结果 明确每次内审的主题和目标非常重要——有
针对性地开展内审,实现审核目的。
三、内审过程
审核策划→审核实施→审核报告→跟踪审核 内审流程:
策划内审 → 确定审核的特定目标→确定审核 准则和审核范围→组成内审组 → 制定内审计划
确定审核思路, 按过程审核主管部门必查、 相关部门选
查。 按部门审核主管过程必查、相关过程选查。 顺向追踪 计划 →实施→结果。 逆向追溯 结果 →实施→计划。
四、内审的策划
编制检查表
审核员自用的工作文件 不需向受审核部门展示,也不需受审核部门
确认 由审核员在规定的表格上编写 体现审核思路、方式和方法。
四、内审的策划
评审文件
文件评审的目的 文件评审的依据 评审的方法和内容 执行者
四、内审的策划
内审计划:
审核目的(强调特定目标) 审核准则和引用文件 审核范围(要素、部门、过程等) 现场审核活动的日程安排和地点 审核组成员和工作分工
内审计划分为年度内审计划和内审实施计划
四、内审的策划
五、内审的实施
2、审核的方法和技巧
审核的基本方法:抽样。 获得审核证据的方法:
a) 提问 b) 倾听 c) 查阅 d) 观察 e) 记录 即:问、听、查、看、记
五、内审的实施
3、不符合报告
不符合分为: 体系性不符合(不符合)
---文--标不符(体系文件规定不符合准则 ) 实施性不符合(不符合) ---文--实不符(实施不符合文件规定) 效果性不符合(不符合) ----实--效不符(效果不符合预期结果)
检验检测机构管理体系内部审核报告模板
管理体系内部审核报告2018年度2019年1月Xxxx技有限公司目录1、关于进行2018年管理体系内部审核的通知2、内审计划实施计划表3、首次内部审核会议签到表、内部审核会议记录4、末次内部审核会议签到表、内部审核会议记录5、管理体系内部审核报告6、现场评审核查表7、不符合项分布表8、不符合项报告、不符合项整改报告1、关于2018年度内部审核的通知XXXX有限公司关于进行2019年度管理体系内部审核的通知各部室:为验证公司管理体系运行与《检验检测机构资质认定能力评价检验检测机构通用要求》(RB/T214-2017)和管理体系要求的符合性,公司拟于2019年7月23日至24日进行管理体系内部审核工作。
依据公司《质量手册》、《程序文件》、《检验检测机构资质认定能力评价检验检测机构通用要求》(RB/T214-2017),对全部要素及公司所有试验检测活动进行审核,请公司相关部门依照内审计划及各自岗位职责的要求,认真做好内审准备,配合内审组顺利完成内审工作,及时完成整改工作。
现将有关事项通知如下:附件:内审计划表Xxxx有限公司2019年7月5日2、内审实施计划表、审核日程表内审实施计划表JC/ZL-005审核日程表编制:审批:日期:2019年7月5日3、首次内部审核会议签到表、会议记录(首次/末次)内部审核会议签到表JC/ZL-001(首次/末次)内部审核会议记录JC/ZL-003第页共页4、管理体系内部审核检查报告内部审核检查表条款审核项目审核内容符合查:检验检测机构是否建立了保护客户的秘密信息和所有权的程序,是否按照保密规定,做到保护客户商业或技术产权的事项,以保证客户的利益不被侵害。
4.1.4 检验检测机构及其人员从事检验检测活动,应遵守国家相关法律法规的规定,遵循客观独立、公平公正、诚实信用原则,恪守职业道德,承担社会责任。
1. 检验检测机构应建立和保持维护其公正和诚信的程序。
2. 检验检测机构及其人员应不受来自内外部的、不正当的商业、财务和其他方面的压力和影响,确保检验检测数据、结果的真实、客观、准确和可追溯。
检验检测机构资质认定评内审检查表依据
检验检测机构资质认定评内审检查表依据示例文章篇一:《检验检测机构资质认定评内审检查表依据》一、人员方面在检验检测机构里,人可是超级重要的因素呢!就像一支足球队,每个球员都有自己的职责,机构里的人员也各有各的任务。
首先,机构得有明确的人员岗位职责文件。
这就好比球队里前锋负责进攻,后卫负责防守一样,在机构里,检测人员要负责检测工作,审核人员要负责审核结果。
如果没有这样明确的岗位职责,那不就乱套了吗?那怎么知道谁该干啥呀?对于检测人员,他们得有相应的资格证书。
这证书就像是战士上战场的武器许可证一样。
没有这个证书,就像战士没武器就上战场,怎么能让人放心呢?而且机构还得对人员进行定期的培训,培训就像是给人员的知识宝库添砖加瓦。
如果不培训,人员的知识就会老化,就像手机不更新系统,慢慢就会不好用啦。
二、设备设施方面设备设施在检验检测机构里就像厨师的锅碗瓢盆一样重要。
机构要有设备清单,这清单就像家里的财产清单一样,要清楚明白。
每台设备都得有唯一性标识,这就好比每个人都有自己独特的名字一样,方便管理。
设备还得定期校准或者检定呢。
这就像汽车要定期做保养一样。
如果设备不准了,检测结果能准吗?就好比秤不准了,称出来的东西重量肯定不对呀。
而且设备的使用环境也很重要,就像植物需要合适的土壤和气候一样,设备也需要适宜的环境条件。
要是把精密仪器放在潮湿又脏的地方,它能好好工作吗?三、检测方法方面检测方法是检验检测机构的行动指南。
机构得确保使用的检测方法是现行有效的。
这就像我们出门得按照正确的地图走一样,如果拿着过期的地图,那肯定会迷路的。
而且在使用新的检测方法之前,得进行方法验证或者确认。
这就像我们尝试新的做菜方法之前,得先试做一下,看看好不好吃,能不能行得通。
如果机构自行制定检测方法,那就更得严格啦。
这就好比自己创造一种游戏规则,得保证这个规则合理又能玩得起来呀。
自制方法要经过严格的审核和验证程序,可不能随便弄个方法就开始检测呢。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
施情况及有效性。
8.8 内部审核 (方式 A)
(ISO/IEC17025:2017)
8.8.1实验室应按照策划的时间间隔进行内部审核, 以提供有关管理体系的下列信息: a) 是否符合: —实验室自身的管理体系要求,包括实验室活动; —本标准的要求; b) 是否得到有效的实施和保持。
8.8.2实验室应: a) 根据实验室活动的重要性、影响实验室的变化和 以前审核的结果,策划、制定、实施和保持审核方 案,审核方案包括频次、方法、职责、策划要求和 报告。 b) 规定每次审核的审核准则和范围; c) 确保将审核结果报告给相关管理者; d) 及时采取适当的纠正和纠正措施; e) 保留记录,作为实施审核方案以及审核结果的证 据。
CNAS/CI01《检验机构能力认可准则》
8.6 内部审核 8.6.1 检验机构应建立内部审核程序,以验证其满足本准 则要求及其管理体系得以有效实施和保持。 注:GB/T 19011 提供了实施内部审核的指南。 8.6.2 应策划审核方案,策划时应考虑拟审核的过程和区 域的重要性以及以往审核的结果。 8.6.3 检验机构应以计划和系统的方式定期实施覆盖全部 程序的内部审核,以验证管理体系的有效实施。 8.6.4 内部审核应至少每12个月进行一次。依据管理体系 的有效性和经证实的稳定性,内部审核的频率可进行调整。
五、内审的实施
不符合报告的内容:
不符合事实描述(包括时间、地点、人物、 文件编号等) 审核依据(管理体系文件、认可准则或认可 规则、检验检测方法标准等) 依据准则判定不符合条款 审核员和受审方双方确认(签字)
五、内审的实施
不符合事实描述的要求:
准确描述观察到的事实包括时间、地点、人 物(用工号或职务)、文件编号、事情过程 等, 简明扼要,但不遗不漏,必要时可合并同类 项 必须有可重查的追溯性 描述事实,可自然带出结论,判定正确
内审报告的内容
审核目的(目标) 审核准则和范围 审核组组成 审核综述 不符合项的总数及各部门或要素的分布 主要不符合项的说明及纠正措施完成情况 对管理体系的符合性,有效实施和保持作出评价,对 薄弱环节分析及对管理体系改进的提出意见和建议 审核报告的编号,批准人及分发范围 附件
五、内审的实施
一般不符合出现下列情况之一: 对满足管理体系准则或管理体系文件的要求, 属于个别的,偶然的,孤立的失效现象。 对保证所审区域的体系运行的有效性而言, 存在一般性(次要)的问题
五、内审的实施
严重不符合出现下列情况之一: 体系运行出现系统性失效。如某关键过程或 某一过程重复出现的失效现象 体系运行出现区域性失效。如一个部门、场 所的全面失效现象 影响体系运行或出具不符合数据或结果的后 果严重
4.14 内部审核
CNAS/CL01:2005
4.14.1应根据预定的日程表和程序,定期地对其 活动进行内审,以验证其运作持续符合管理体 系和本准则的要求 内部审核计划应涉及管理体系的全部要素,包 括检测和/或校准活动 质量主管负责按照日程表的要求和管理层的需 求策划和组织内审 审核应由经过培训和具备资格(熟悉业务、审 核和本准则要求)的人员执行,只要资源允许, 应独立于被审核活动。
二、内审的目的
验证检验机构的运行符合本准则的要求及其管 理体系得到有效的实施和保持。 验证管理体系是否满足认可准则和其他相关准 则文件的要求; 验证管理体系文件文件规定的各项要求是否得 到有效的实施和保持; 为管理体系的改进提供有价值的信息,将内审 报告作为管理评审的输入。
内审应注意的问题
审核结论
结论: 运行是否符合管理体系和准则的要求 管理体系是否有效实施和保持 改进管理体系的建议和措施
七、跟踪审核
跟踪审核是内审的延伸,是审核过程的检查 和处置。跟踪审核主要是对受审方采取的纠 正/纠正措施进行评审、验证,并对纠正结果 进行判断和记录的一系列审核活动的总称。
跟踪审核的目的和范围
每次内审的特定目标不同 --- 根据管理层的需求策划和组织内审 --- 依据有关过程的重要性、对检验检测机构 产生影响的变化和以往的审核结果 明确每次内审的主题和目标非常重要——有 针对性地开展内审,实现审核目的。
三、内审过程
审核策划→审核实施→审核报告→跟踪审核 内审流程:
策划内审 → 确定审核的特定目标→确定审核 准则和审核范围→组成内审组 → 制定内审计划 → 编写检查表 → 首次会议 →现场审核→ 开 具不符合项报告 → 末次会议 → 编写内审报告 → 纠正措施 → 跟踪审核 → 记录归档 → 输 入管理评审
4.14.2 当审核中发现的问题导致对运作的有效性,
或对检测结果的正确性或有效性产生怀疑时, 应及时采取纠正措施。如果调查表明实验室的 结果可能已受影响,应书面通知客户。 4.14.3 审核活动的领域,审核发现的情况和因此
采取的纠正措施,应予以记录。
4.14.4 跟踪审核活动并验证和记录纠正措施的实
四、内审的策划
检查表的作用
保持审核目标的清晰和明确 保持审核内容的周密和完整 保持审核节奏和连续性 减少审核员的偏见和随意性。
四、内审的策划
检查表的内容和应用
检查什么—— 按照审核目的确定检查内容,一 定要结合受审核方的特点,选择关键问题 如:检查管理体系的实施和保持,重点应检查每 个程序文件的执行 如何检查——设计抽样方案和检查方法 注意审核对象和样本的代表性、可多种方法 并用 安排时间——保证在规定时间完成规定任务 时间安排应留有余地
8.6.5 检验机构应确保: a)内部审核由熟悉检验、审核和本准则要求的具 备资格的人员实施; b)审核员不应审核自己的工作; c)将审核结果告知被审核区域的负责人; d)根据内部审核结果及时采取适当的措施; e)识别所有改进的机会; f)将审核结果形成文件。
一、内审的要求
内审应当依据文件化的程序至少每12个月实施一次。 内审应当制定方案,根据有关过程和区域的重要性、对检 验检测机构产生影响的变化和以往的审核结果,策划审核 方案。 质量负责人通常作为审核方案的管理者,负责确 保审核依照预定的计划实施。 内审员要求:应当由熟悉检验、审核和本准则要求的具备 资格的人员执行审核。 审核员应具备所审核活动的充分的技术知识,并专门接受 过审核技巧和审核过程方面的培训。 只要资源许可,内审员应独立于被审核部门和活动
五、内审的实施
4、末次会议
与会者签到 感谢受审核方的协助 重申目的和范围 综述内审过程,对管理体系作整体评价 说明抽样的局限性及公正、客观性 对不符合进行分析并提出纠正措施及验证要求 宣布现场评审结束
六、内部审核报告
内审报告是对审核中的审核发现所做的 统计、分析、归纳和评价。是内审组结束 现场审核后必须编写的一份文件。 • 报告格式 • 报告内容 • 报告结论 • 报告发放
四、内审的策划
质量负责人应当策划内审并制定审核方案 审核方案:针对特定时间段并具有特定目标所策 划的一组(一次或多次)审核安排 审核方案包括频次、方法、职责、审核的特定目 标 应以计划和系统的方式定期实施覆盖全部程序的 内部审核,以验证管理体系的有效实施。 审核方案可包括对管理体系文件审核的安排 审核方案可以年度审核计划的形式输出
四、内审的策划
编制检查表应注意的问题
不能将认可准则中的肯定句原封不动变为疑问句 不能只列检查内容,忽视审核方法和抽样方案的 设计 不能忽略管理体系职责的检查,只对事不对人 应用检查表的风险:当关键过程及主要因素未能 识别,或样本没有代表性时,会影响审核结果的 客观和准确。
五、内审的实施
四、内审的策划
评审文件
文件评审的目的 文件评审的依据 评审的方法和内容 执行者
四、内审的策划
内审计划:
审核目的(强调特定目标) 审核准则和引用文件 审核范围(要素、部门、过程等) 现场审核活动的日程安排和地点 审核组成员和工作分工 内审计划分为年度内审计划和内审实施计划
跟踪审核的实施
跟踪审核的内容
跟踪审核报告
管理评审
评审 :对客体实现所规定目标的适宜性、充分性或有 效性的确定 管理评审:最高管理者根据质量方针和质量目标对质量 管理体系的适宜性、充分性有效性和效率进行定期的系 统评价 效率:得到的结果与所使用的资源之间的关系 有效性:完成策划的活动并得到策划结果的程度 定期监视和评价质量管理体系的计划的执行情况及其绩 效状况,对组织来说是非常重要的。应仔细考虑这些指 标,以有利于这些活动的开展。
检验检测机构应: a)依据有关过程的重要性、对检验检测机构产生影响的变 化和以往的审核结果,策划、制定、实施和保持审核方案, 审核方案包括频次、方法、职责、策划要求和报告; b)规定每次审核的审核准则和范围; c)选择审核员并实施审核; d)确保将审核结果报告给相关管理者; e)及时采取适当的纠正和纠正措施; f)保留形成文件的信息,作为实施审核方案以及审核结果 的证据。
审核的基本方法:抽样。 获得审核证据的方法: a) 提问 b) 倾听 c) 查阅 d) 观察 e) 记录 即:问、听、查、看、记
五、内审的实施
3、不符合报告
不符合分为: 体系性不符合(不符合) ---文--标不符(体系文件规定不符合准则) 实施性不符合(不符合) ---文--实不符(实施不符合文件规定) 效果性不符合(不符合) ----实--效不符(效果不符合预期结果)
检验检测机构 内部审核
审核:为获得审核证据并对其进行客观评价, 以确定满足审核准则的程度所进行的系统的独 立的并形成文件的的过程。