项目人员联系表 Contact list

活动整体把控，突发事件应急
8
搭建管理
活动搭建监督
9
场地沟通，多方协调事宜
10
场地/安保管理
公安现场接待及引领安排（安保）
11
指引摆放，入场管理
12
彩排及活动现场演员催场\摄像导播管理
13 流程管理
14
彩排及活动现场流程把控 主持人管理
15
AV控台 配合流程/播放文件
16
会务物资整理及准备，订工作餐
17
节目/演员催场
27
AV控台
28
现场管理
29
看台入口管理
流程把控 配合流程播放文件
人流管控
30
内场入口管理
人流管控
31
现场奖品领取
现场奖品发放
32
现场领奖嘉宾催场
领奖嘉宾催场
33
全场巡查
突发事件应急
34
物料间管理
后勤保障
前
35
活动指导
36
活动整体把控
流程整体把控，预算把控
37
奖品采买
奖品规划及购买
38
视频制作
周年视频、奖项视频制作
39 流程类
40
文案整理 设计提供
串词撰写、执行手册更新 延展平面设计提供
41
延展制作
设计制作物、印刷品
42
节目对接
节目筛选及需求收集
43
44
45
会务类
46
47
场地负责 安全负责 搭建管理 奖杯制作 前期会务
场地沟通、票务 报批、安检、安保等
搭建、舞台设计 奖杯、徽章制作 第三方人员规划、物料采买
项目人员联系表 Contact list
制表人：BT MICE；修订时间：27012021 项目名称：XXX；活动时间：XXX；活动地点：XXX；活动对象：XXX
序号
分工
描述
昵称
现
1
活动总指导
2
VIP管理
3
搭建及流程
4
场地\安保\票务等对接
5
主持人对接（左台口）
6
颁奖与抽奖对接（右台口）
7
活动现场总控
姓名
我方负责人 职位
现场人员规划
电话
邮箱
姓名பைடு நூலகம்
昵称
甲方负责人 职位
前期人员规划
甲方负责人
电话
邮箱
备注
会务管理
礼品准备
18
奖杯准备
19
兼职培训/前期执行/现场人员分配
20
第三方人员管理
礼仪培训/礼仪彩排/现场礼仪管理
21
化妆师培训/现场对接
22
VIP管理
路线引领/接待
23
左台口（主持人）管理
主持人对接
24
左台口（领导）管理
领导引领/递麦
25
右台口（物料）管理
奖品/奖杯/节目道具提供
26
右台口（演员）管理