会计经验：原始凭证丢失处理方法
记账凭证原始凭证之间的关系_会计学堂
一、记账凭证一定要附原始凭证吗?除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外，其他记账凭证必须附有原始凭证。
只有上述两种情况下，记账凭证才不用附原始凭证。
二、非上述两种情况下，记账凭证必须附有原始凭证，但是如果原始凭证丢失了怎么办?此时可由其他“凭证”代做原始凭证，分别情况如下：外来原始凭证，必须取得原签发单位盖有公章的证明;如果无法取得外单位证明或者是自制原始凭证，当事人要写明详细情况。
上述证明或说明，要由经办单位的会计机构负责人、会计主管人员和单位负责人批准后，才能代作记账凭证。
三、原始凭证没丢失，但是发现一张原始凭证涉及几张记账凭证怎么办?比如一项业务涉及到收付款，也涉及到非现金、银行存款账户的结转，如果采用专用记账凭证，需要将该业务分别填制收付款记账凭证和转账凭，此时就会出现一张原始凭证涉及几张记账凭证。
这种情况下多张记账凭证可以只附一张原始凭证：把原始凭证附在一张主要的记账凭证后面，并在其他记账凭证上注明附有该原始凭证的记账凭证的编号或者附上该原始凭证的复印件。
四、一张原始凭证涉及几张记账凭证而且不属于同一会计主体怎么办?这种情况下要填制原始凭证分割单。
一张原始凭证所列的支出需要由几个单位共同负担时，应当由保存该原始凭证的单位开具原始凭证分割单给其他应负担的单位。
五、根据账务处理流程“经济事项-原始凭证-记账凭证-账簿-报表”，是不是只能依据记账凭证登记账簿?《会计法》第九条规定：“各单位必须根据实际发生的经济业务事项进行会计核算，填制会计凭证，登记会计账簿，编制财务会计报告。
”这里的会计凭证是包括原始凭证和记账凭证的(第十四条)。
账簿登记一般的规则是依据记账凭证逐日逐笔登记，比如固定资产、债权、债务等账户的登记，收入，成本、费用等明细分类账可以汇总登记，对于原材料等明细账可以暂不编制记账凭证，根据领料单直接登记明细分类账。
严格来说账务处理流程应该写成“经济事项-会计凭证-账簿-报表”，为了解释原始凭证与记账凭证的关系，将“-会计凭证-”展开为“-原始凭证-记账凭证-”。
原始凭证丢失应该如何处理【会计实务操作教程】
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原始凭证丢失应该如何处理【会计实务操作教程】 问：原始凭证丢失应该如何处理？ 答： 从外单位取得的原始凭证如有遗失，应当取得原开具单位盖有公章的 证明，并注明原来凭证的号码、金额和内容等，由经办单位会计机构负 责人、会计主管取得证明的，如火车、轮船、飞机票等凭证，由当事人写出详细 情况，由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位领导人批准 后，代作原始凭证。 会计是一门很基础的学科，无论你是企业老板还是投资者，无论你是 税务局还是银行，任何涉及到资金决策的部门都至少要懂得些会计知 识。而我们作为专业人员不仅仅是把会计当作“敲门砖”也就是说，不 仅仅是获得了资格或者能力就结束了，社会是不断向前进步的，具体到 我们的工作中也是会不断发展的，我们学到的东西不可能会一直有用， 对于已经舍弃的东西需要我们学习新的知识来替换它，这就是专业能力 的保持。因此，那些只把会计当门砖的人，到最后是很难在岗位上立足 的。话又说回来，会计实操经验也不是一天两天可以学到的，坚持一天 学一点，然后在学习的过程中找到自己的缺陷，你可以针对自己的习惯 来制定自己的学习方案，只有你自己才能知道自己的不足。最后希望同
记账凭证一定要附原始凭证吗？
一、记账凭证一定要附原始凭证吗？除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外，其他记账凭证必须附有原始凭证。
只有上述两种情况下，记账凭证才不用附原始凭证。
二、非上述两种情况下，记账凭证必须附有原始凭证，但是如果原始凭证丢失了怎么办？此时可由其他“凭证”代做原始凭证，分别情况如下：外来原始凭证，必须取得原签发单位盖有公章的证明；如果无法取得外单位证明或者是自制原始凭证，当事人要写明详细情况。
上述证明或说明，要由经办单位的会计机构负责人、会计主管人员和单位负责人批准后，才能代作记账凭证。
三、原始凭证没丢失，但是发现一张原始凭证涉及几张记账凭证怎么办？比如一项业务涉及到收付款，也涉及到非现金、银行存款账户的结转，如果采用专用记账凭证，需要将该业务分别填制收付款记账凭证和转账凭，此时就会出现一张原始凭证涉及几张记账凭证。
这种情况下多张记账凭证可以只附一张原始凭证：把原始凭证附在一张主要的记账凭证后面，并在其他记账凭证上注明附有该原始凭证的记账凭证的编号或者附上该原始凭证的复印件。
四、一张原始凭证涉及几张记账凭证而且不属于同一会计主体怎么办？这种情况下要填制原始凭证分割单。
一张原始凭证所列的支出需要由几个单位共同负担时，应当由保存该原始凭证的单位开具原始凭证分割单给其他应负担的单位。
五、根据账务处理流程“经济事项-原始凭证-记账凭证-账簿-报表”，是不是只能依据记账凭证登记账簿？《会计法》第九条规定：“各单位必须根据实际发生的经济业务事项进行会计核算，填制会计凭证，登记会计账簿，编制财务会计报告。
”这里的会计凭证是包括原始凭证和记账凭证的（第十四条）。
账簿登记一般的规则是依据记账凭证逐日逐笔登记，比如固定资产、债权、债务等账户的登记，收入、成本、费用等明细分类账可以汇总登记，对于原材料等明细账可以暂不编制记账凭证，根据领料单直接登记明细分类账。
严格来说账务处理流程应该写成“经济事项-会计凭证-账簿-报表”，为了解释原始凭证与记账凭证的关系，将“-会计凭证-”展开为“-原始凭证-记账凭证-”。
原始凭证缺失的审计法规依据
原始凭证缺失的审计法规依据
在审计工作中，只有依据法规合理、科学地开展工作，才能保证审计结果的真实、有效性。
在原始凭证缺失的情况下，审计人员需要依据相关法规进行处理，确保审计工作的顺利进行。
一、《中华人民共和国会计法》
《中华人民共和国会计法》中规定，企业应当留存与经济业务活动有关的各种凭证，包括购买商品、接受服务、支付费用等与经济业务活动有关的凭证。
如果企业缺失了这些原始凭证，则可能导致财务数据的不准确、不真实。
审计人员应当在审计工作中依据会计法的规定，要求企业做好凭证留存工作，确保原始凭证的保存完好。
二、《审计准则》
《审计准则》中规定，审计人员有责任保证审计的真实性和有效性，审计人员在处理原始凭证缺失的审计工作时，应当增加审计程序，确认财务报表的准确性和真实性。
在采取其他证据的审计程序时，应当充分说明审计程序的目的和范围，并对审计程序的可靠性评估。
《企业会计准则》中关于原始凭证缺失的处理，规定了以下内容：
1.缺失的原始凭证要有证人证实，并经过授权才能填写复制凭证。
2.复制凭证中应当注明“复印件”并加盖公司公章。
如果企业没有公章，则必须由企业的法定代表人签字。
3.复制凭证必须在凭证填制后及时填写，并严格按照原始凭证上的内容进行录入。
复制凭证的内容必须清晰、准确、真实。
四、《证券法》
《证券法》规定，上市公司必须做到及时、真实、准确披露公司财务信息，确保信息的透明度和真实性。
对于原始凭证缺失的情况，审计人员应当在审计报告中详细说明，提醒投资者注意原始凭证缺失对财务数据的影响。
如果财务数据不真实，可能导致投资者的损失，责任应当由企业负担。
会计经验：粘贴原始凭证的方法
粘贴原始凭证的方法
原始凭证粘贴一般要求达到四边齐、表面平、无凹凸、书本型的标准，即表面平整，左边和中间无凹凸现象，上下左右各成平面;凭证内部分类清晰、位置到位、排列美观、数量易记。
一、在空白报销单上将原始报账凭证按小票在下、大票在上的要求，从右至左呈阶梯状依次粘贴。
二、将已填写完毕的正式报销单粘贴在已贴好的原始报销凭证的空白报销单上(将左面对齐粘贴)。
三、所有原始凭证必须在粘贴单上由上而下、自左至右、均匀排列粘贴。
将胶水涂抹在票据左侧背面，从装订线(粘贴单左侧2公分位置)开始粘贴，将票据向右边均匀排开横向粘贴，注意不要将票据集中在粘贴纸中间，以免造成中间厚四周薄、凭证装订起来不整齐的现象;每张发票均应直接粘贴在单据粘贴单上，而不能发票粘在发票上，以免日后全部脱落丢失;粘贴的原始凭证必须在粘贴单的装订线内，上方及右方不得超出粘贴线，个别规格参差不齐的凭证，可先裁边整理后再行粘贴，但必须保证原始凭证内容的完整性。
四、原始凭证应按照报销的经费项目进行分类整理，如办公费、招待费、差旅费、车辆使用费等，应按照类别分别粘贴，把相同费用项目的原始凭证粘贴在一。
帐务处理程序制度
帐务处理程序制度一、帐务处理是会计核算的重要内容，帐务处理程序制度主要是对会计凭证、账簿、报表等会计核算流程和基本方法的规定。
根据《规范》第八十八及其他相关条款的要求，特制订本制度。
二、会计科目和明细科目的设置和使用范围：根据《企业会计制度》和本公司的实际情况，会计科目分为三级：一级科目为总账科目，二级科目为子目；三级科目为明细科目。
其中一级科目为五十八个。
三、会计凭证的格式和填制、审核、传递、保管要求。
1、会计凭证分为原始凭证和记账凭证两种。
2、原始凭证是指在经济业务发生时，由业务经办人员直接取得或填制、用于表明某项经济业务已经发生或其完情况并明确有关经济责任的一种凭证。
按照《规范》第四十八条的要求，原始凭证必须具备下列基本要求：凭证名称、填制日期、填制单位名称和填制人姓名、经办人员签名或签章、接受凭证单位的名称、经济业务内容、经济业务的数量、单价和金额。
原始凭证的填制必须符合真实可靠，内容完整、填制及时、书写清楚、顺序使用五个基本要求。
3、记账凭证是对经济业务按其性质加以归类，确定会计分录，并据以登记会计账簿的凭证。
本公司的记账凭证按资金的收支与否分为三种：a、收款凭证：专门用于登记现金和银行的存款收入业务；b、付款凭证：专门用于登记现金和银行存款支出的业务；c、转账凭证：专门用于登记现金和银行存款首付以外的转账业务。
按《规定》第五十一条的要求，记账屏障必须具备下列内用要素：凭证填制日期、凭证的名称和编号、经济业务的摘要、应记会计科目（包括一级科目、明细科目或科目代码）、方向和金额，记账符号；所附原始凭证张数；填制人员、稽查人员、记账人员、出纳人员和会计主管人员的签名或盖章。
记账凭证必须符合审核无误，内容完整、分类正确、连续编号四个基本要求。
4、跨级凭证的审核必须严格按照上述两类凭证的基本要求和基本要素进行审核，保证期真实性和合法性，为提高会计核算工作和会计信息质量打下基础。
5、会计凭证的传递必须遵循科学、合理、及时、安全的原则。
原始凭证有误的正确处理方式
原始凭证有误的正确处理方式
当原始凭证有误时，可以采取以下正确的处理方式：
1. 寻找原因：先找出错误的原因，确认是录入错误、时间顺序错误还是其他错误。
2. 确认凭证的类型：检查错误的原始凭证是属于销售、采购、银行或其他类型的凭证。
不同类型的凭证错误处理方式可能会有所不同。
3. 进行纠正：根据错误的具体情况，采取相应的纠正措施。
如果是录入错误，可以通过调整会计分录来纠正；如果是时间顺序错误，可以调整会计期间或会计日期来纠正。
4. 保留凭证的完整性：在纠正错误时，需要确保凭证的完整性和一致性。
不得随意删除、修改或篡改原始凭证。
应该保留原始凭证的原貌，并在纠正后进行注释或附加说明。
5. 记录错误原因和纠正措施：在处理错误后，需要记录错误的原因和采取的纠正措施。
这有助于以后的审计和检查，同时也有助于团队间的沟通和交流。
6. 审查和审计：对经过纠正的凭证进行审查和审计，确保错误已经得到纠正并且会计记录的准确性和可靠性得到保证。
总之，正确处理原始凭证的错误是保证会计记录准确性和可靠性的重要一环。
需要仔细分析错误原因，采取合适的纠正措施，
并记录相关信息以备审计和检查。
在处理过程中，要坚持保留凭证的完整性和一致性。
会计经验：会计原始凭证有哪些-原始凭证编制方法
会计原始凭证有哪些?原始凭证编制方法会计原始凭证有哪些?原始凭证编制方法 原始凭证又称单据，是用来记载和说明经济业务的发生和完成情况，明确经济责任的最初书面证明，是记账的原始依据。
原始凭证按其来源，可以分为外来原始凭证和自制原始凭证两种。
外来原始凭证是在经济业务发生时从其他单位或个人直接取得的一种原始凭证。
例如，购货时从供货单位取得的发票；付款时从收款单位或个人直接取得的收据等等。
自制原始凭证是由本单位经办业务的部门和人员在办理经济业务时填制的一种原始凭证。
例如，材料、商品验收入库时填制的收料单、收货单；领用材料、销售商品时填制的领料单、发货单等等。
无论外来或自制的原始赁证，都是用来证明经济业务已经实际发生或完成，可以作为记账依据的凭证。
至于不能用来证明经济业务已经实际发生或完成的文件单据，如材料请购单、供货合同等等，都不能作为原始凭证，即不能作为记账的原始依据。
原始凭证按其编制方法，又可分为一次凭证、累计凭证和汇总凭证三种。
一次凭证是对一项经济业务或几项同类的经济业务在其发生时一次填制完成的一种原始凭证，外来原始凭证通常都是一次凭证；自制原始凭证中的大部分也是一次凭证，如收料单、领料单、收货单、发货单等等。
累计凭证是在一定时期内连续记载多次发生的同类经济业务，可以证明多笔同类经济业务的发生或完成情况的一种自制原始凭证。
它主要适用于一些经常重复发生的经济业务。
例如，工业企业的限额领料单，可以在核定的限额内多次领用材料，并可多次记载有关的业务内容。
汇总凭证又称原始凭证汇总表或汇总原始凭证，它是将记载同类经济业务的原始凭证定期汇总而另行编制的一种自制原始凭证。
编制汇总凭证可以简化记账工作，适用于一些经常重复发生的经济业务。
例如，根据领料单定期汇总编制发料汇总表等等。
小编寄语：会计学是一个细节致命的学科，以前总是觉得只要大概知道意思就可以了，但这样是很难达到学习要求的。
因为它是一门技术很强的课程，主要阐述会计核算的基本业务方法。
会计基础第4章练习题与答案
第四章会计凭证一、单选题4、“限额领料单”属于（）。
A、自制一次凭证B、累计凭证C、外部一次凭证D、原始凭证汇总表5、外来原始凭证一般都是（）。
A.一次凭证B、汇总凭证C、累计凭证D、联合凭证6、会计凭证保管期限为（）。
A、5年B、10年C、15年D、20年7、会计凭证原则上不借出，其他单位因特殊原因需借用原始凭证时，经（）批准，可以复制。
A、单位负责人B、财务总监C、财务负责人D、财务经理8、会计凭证在会计年终了后，可由会计部门保存（）。
A、三个月B、六个月C、一年D、三年9、材料领用单是（）。
A一次凭证B、二次凭证C、累计凭证D、汇总原始凭证10、需要查阅已入档的会计凭证时必须办理借阅手续。
其他单位因特殊原因需要使用原始凭证时，经本单位的（）批准，可以复制。
A财务部负责人B、总会计师C、总经理D、单位负责人11、下列原始凭证中，属于汇总原始凭证的有（）A、限额领料单B、差旅费报销单C、发料汇总表D、科目汇总表12、以下原始凭证，属于专用凭证的是：( ）。
Ａ、增值税专用发票B、现金支票C、飞机票D、领料单13、企业收到客户开具的用来偿还所欠售货款的支票一张，该业务的原始凭证应为（）。
A、支票B、支票存根C、银行进帐单回单D、销货发票14、销售商品收到商业汇票一张，该笔业务应编制的记账凭证是（）。
A、付款凭证B、收款凭证C、转账凭证D、以上均可15、为保证会计账簿记录的正确性，会计人员编制记账凭证时必须依据（）A、金额计算正确的原始凭证B、填写齐全的原始凭证C、盖有填制单位财务公章的原始凭证D、审核无误的原始凭证16、原始凭证金额有错误的，应当（）A、由出具单位重开B、由出具单位更正并在更正处加盖出具单位的公章C、可以用涂改液涂改后重新更正D、自行更正17、用转账支票支付前欠货款，应填制（）A、转账凭证B、收款凭证C、付款凭证D、原始凭证18、一笔经济业务涉及会计科目较多，需填制多张记账凭证，可采用（）A、连续编号法B、分数编号法C、同一编号法D、以上都不对19、使用通用记账凭证，应按经济业务发生的先后顺序连续编号（）。
会计经验：会计凭证的装订与保管
会计凭证的装订与保管一、概念解释 根据财政部《会计基础工作规范》第五十五条的规定，记账凭证登记完毕后，应当按照分类和编号顺序进行保管，不得散乱或丢失。
为此，必须对会计凭证进行装订，对于记账凭证，应当连同所附的原始凭证或者原始凭证汇总表，按照编号顺序，折叠整齐；按期装订成册，加具封面，在封面上编好卷号，并在明显处标明凭证种类编号，由装订人在装订线封签处签名或者盖章；最后按编号顺序入柜，以便调阅。
二、业务要点 1.装订前的准备工作 会计凭证装订前，应做好相关的准备工作，即对会计凭证进行排序、粘贴和折叠。
具体如图3-3所示。
2．会计凭证的保管 会计凭证是重要的会计档案和经济资料，每个企业都要建立保管制度，对其进行妥善保管。
对各种会计凭证要分门别类、按照编号顺序进行整理并装订成册。
封面上须有会计凭证的名称、起讫号、时间以及有关人员的签章。
对于会计凭证，应妥善保管，存保管期间，会计凭证不得外借;对于超过规定期限（一般是15年）的会计凭证，要严格依照有关程序进行销毁；对于需永久保留的有关会计凭证，不得销毁。
(1)传递 会计凭证的传递是指会计凭证从编制时起到归档时止，在企业内部各有关部门及人员之间的传递程序和传递时间。
为了使会计凭证能够及时地反映各项经济业务、提供会计信息、发挥会计监督的作用，必须正确、及时地进行会计凭证的传递，不得积压。
《会计基础工作规范》第五十四条规定：各企业会计凭证的传递程序应当科学、合理，具体办法由各企业根据会汁业务需要自行规定。
正确组织会计凭证的传递，对及时处理和登记经济业务、明确经济责任以及实行会计监督具有重要的作用。
从某种意义上说，会计凭证的传递在企业内部经营管理的各环节中起着协调和组织的作用。
会计凭证传递程序是企业管理规章制度的重要组成部分，其主要作用有以下两点。
①有利于完善经济责任制度。
经济业务的发生、完成及记录是由若干责任人共同负责、分工完成的。
会计凭证作为记录经济业务、明确经济责任的书而证明，体现了经济责任制度的执行情况。
会计整理凭证知识点总结
会计整理凭证知识点总结在会计工作中，整理凭证是非常重要的一环。
凭证的准确性和完整性直接影响到财务报表的准确性和公司的财务状况评估。
下面，我将对会计整理凭证的一些知识点进行总结，帮助大家更好地理解和掌握这一过程。
一、凭证的种类和作用1. 原始凭证：原始凭证是指记录公司经济业务发生的单据，如发票、收据、付款凭证等。
它们是凭证整理的依据，对于财务数据的真实性和合法性起着重要作用。
2. 记账凭证：记账凭证是指根据原始凭证上的信息，按照一定的格式和记账规则进行编制的凭证。
它们记录了公司经济业务的借贷方向、金额和会计科目等信息，并用于后续的账务处理和财务报表编制。
二、凭证的编制要点1. 凭证日期：凭证日期应该是业务发生的真实日期，而不是凭证编制日期。
准确的凭证日期对于时间跨度较大的会计处理非常重要。
2. 凭证号码：每张凭证都应有唯一的编号，用于凭证的查找和核对。
凭证号码的编号规则应当清晰明确，便于管理。
3. 凭证摘要：凭证摘要应准确、简明地概括该笔业务发生的内容，不得含糊不清或遗漏重要信息。
4. 借贷金额：借贷金额应根据业务的性质、会计原则和凭证的记账规则进行确定。
在编制凭证时，应当保持借贷金额的平衡，确保借贷总额相等。
三、借贷方向的确定1. 资产类账户：增加资产类账户应借方记账，减少资产类账户应贷方记账。
资产类账户主要包括现金、存货、应收账款等。
2. 负债类账户：增加负债类账户应贷方记账，减少负债类账户应借方记账。
负债类账户主要包括应付账款、借款等。
3. 所有者权益类账户：增加所有者权益类账户应贷方记账，减少所有者权益类账户应借方记账。
所有者权益类账户主要包括资本、利润等。
4. 成本类账户：增加成本类账户应借方记账，减少成本类账户应贷方记账。
成本类账户主要包括原材料成本、销售费用等。
四、凭证的处理方法1. 按照会计科目进行分类：根据具体的业务特点，将凭证按照会计科目进行分类。
这样可以更好地进行会计分析和财务管理。
会计经验：会计凭证的保管要求
会计凭证的保管要求
会计凭证的保管是指会计凭证记账后的整理、装订、归档和存查工作。
会计凭证作为记账的依据，是重要的会计档案和经济资料。
本单位以及有关部门、单位，可能因各种需要查阅会计凭证，特别是发生贪污、盗窃、违法乱纪行为时，会计凭证还是依法处理的有效证据。
因此，任何单位在完成经济业务手续和记账之后，必须将会计凭证按规定的立卷归档制度形成会计档案资料，妥善保管，防止丢失，不得任意销毁，以便日后随时查阅。
对会计凭证的保管，既要做到完整无缺，又要便于翻阅查找。
其主要要求有： 1.会计凭证应定期装订成册，防止散失。
会计部门在依据会计凭证记账以后，应定期（每天、每旬或每月）对各种会计凭证进行分类整理，将各种记账凭证按照编号顺序，连同所附的原始凭证一起加具封面、封底，装订成册，并在装订线上加贴封签由装订人员在装订线封签处签名或盖章。
从外单位取得的原始凭证遗失时，应取得原签发单位盖有公章的证明，并注明原始凭证的号码、金额、内容等，由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位负责人批准后，才能代作原始凭证。
若确实无法取得证明的，如车票丢失，则应由当事人写明详细情况，由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位负责人批准后，代作原始凭证。
原始凭证处理的14个要求【会计实务经验之谈】
原始凭证处理的14个要求【会计实务经验之谈】原始凭证是经济业务发生所取得或填制的书面证明，是会计核算的重要依据而且具有法律效力。
原始凭证分为自制原始凭证和外来原始凭证两种。
在处理原始凭证时，需要把握好以下14个要求：（1）原始凭证必须具备的内容：原始凭证的名称；填制凭证的日期；填制凭证的单位名称和填制人姓名；经办人员的签名或盖章；接受凭证单位的名称；经济业务的内容；数量、单价和金额。
（2）外来原始凭证（如发票、收据等），必须盖有填制单位的财务专用章或发票专用章，同时具有套印的税务部门或有权监制部门的专用章以及填制人员的签名或盖章；从个人取得的原始凭证，必须有填制人员的签名或者盖章，同时应写明住址，必要的注明身份证号码。
（3）自制原始凭证（如入库单、领料单等）必须有经办单位负责人（或其指定的人员）和经办人签名或者盖章。
（4）凡需填写大写和小写金额的原始凭证，大写与小写金额必须相符。
购买实物的原始凭证，必须有实物验收证明；支付款项的原始凭证，必须有收款单位和收款人的收款证明。
（5）一式几联的原始凭证，应当注明各联的用途，只能以一联作为报销凭证，必须用双面复写纸（发票和收据本身具备复写纸功能的除外）套写，并连续编号。
作废时应当加盖“作废”戳记，连同存根一起保存，不得撕毁。
（6）发生销货退回的，除填制退货发票外，还必须有退货验收证明；退款时，必须取得对方的收款收据或者汇款银行的凭证以及当地主管税务机关开具的“进货退出或索取折让证明单”，不得以退货发票代替收据。
（7）职工因公借款的借据，必须附在记账凭证之后。
收回借款时，应当另开收据或者退还借据副本，不得退还原借款收据。
（8）经上级有关部门批准的经济业务，应当将批准文件作为原始凭证附件。
如果批准文件需要单独归档的，应当在凭证上注明批准机关名称、日期和文件字号。
（9）原始凭证发现错误或无法辨认的，不得涂改、挖补。
未入账的原始凭证，应退回填制单位或填制人员补填或更正，更正处应当加盖开出单位的公章；发现有违反财经纪律和财会制度的，应拒绝受理，对弄虚作假、营私舞弊、伪造涂改等违法乱纪的，应扣留凭证，报告领导处理。
会计记账凭证丢失
会计记账凭证丢失会计凭证的保管是指会计凭证的装订、编号、存档和按规定办理调阅手续及到期销毁的全过程。
下面店铺就为大家解开会计记账凭证丢失，希望能帮到你。
会计记账凭证丢失会计凭证是记账的依据，如果丢失，将无法或很难查证资金收支的正确性，这样情况如果是人为因素所造成，危险及大，因为凭证中的附件有很重要的内容，是有意将其拿掉。
比如，有笔现金取款，手续或原始凭证上的附件说明能够查出违法行为的可能，现在正在检查此项事宜，经办人就要想法把原始的东西全部覆灭掉，所以，为了安全，他采取了几个月的记录全给你抹掉。
当然，如果事小，就是这几个月会计凭证均为合法的正常收支，哪最多领导扣你点奖金而已。
会计凭证的保管问题会计凭证的保管，是指会计凭证登账后的整理、装订和归档存查。
会计凭证是记账的依据，是重要的经济档案和历史资料，所以对会计凭证必须妥善整理和保管，不得丢失或任意销毁。
会计凭证的保管，既要做到会计凭证的安全和完整无缺，又要便于凭证的事后调阅和查找。
会计凭证归档保管的主要方法和要求是:1.每月记账完毕，要将本月各种记账凭证加以整理，检查有无缺号和附件是否齐全。
然后按顺序号排列，装订成册。
为了便于事后查阅，应加具封面，封面上应注明:单位的名称所属的年度和月份、起讫的日期、记账凭证的种类、起讫号数、总计册数等，并由有关人员签章。
为了防止任意拆装，在装订线上要加贴封签，并由会计主管人员盖章。
2.如果在一个月内，凭证数量过多，可分装若干册，在封面上加注共几册字样。
如果某些记账凭证所附原始凭证数量过多，也可以单独装订保管，但应在其封面及有关记账凭证上加注说明，对重要原始凭证，如合同、契约、押金收据以及需要随时查阅的收据等在需要单独保管时，应编制目录，并在原记账凭证上注明另行保管，以便查核。
3.装订成册的会计凭证应集中保管，并指定专人负责。
查阅时，要有一定的手续制度。
4.会计凭证的保管期限和销毁手续，必须严格执行会计制度的规定。
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原始凭证丢失处理方法
原始凭证丢失处理方法
企业将全月的会计原始凭证，快递给代理记账公司。
但是快递途中，这个快递包丢失。
这里的原始凭证包括，采购发票，销售发票，差旅费发票，银行水单等。
该企业是增值税小规模纳税人。
1.这里的采购发票，如果我们可以从供应商处取得发票复印件，是否可以在所得税前扣除？
2.如果采购发票和差旅费发票，无法取得发票复印件，有什么办法申请税前扣除？
3.我们现在想到的就是对企业所得税的影响，是否还有其他的涉税影响？我们该如何应对？
【解答】
1、纳税人丢失对方开具的原始发票，根据《中华人民共和国发票管理办法》
及其《实施细则》规定，通常对未按规定保管发票的规定接受处罚后，取得开具单位的发票复印件及开票方主管税务机关出具的该笔收入已申报纳税的证明，并取得主管税务机关认可后，可以在企业所税前列支。
建议处理之前与主管税务机关沟通。