办公室工作(1).ppt

办理公文就要熟悉公文的种类和格式，要注意行 文的程序，行文关系和行文规则、规范，拟文要注意 掌握各种公文撰写的概念和技巧，力求简明扼要，便 于阅读。作为办公室的领导，这方面的知识不能缺， 一定要懂得公文的写作和公文的处理规定。
二、办公室的基本任务
(三)综合工作
各机关、各单位虽然设有业务部门，但是有 些工作不是一个业务部门可能解决了的，必然有 一个单位去综合。如中心工作的部署和全面工作 的安排；收集整理上级布置的工作和本单位布置 工作的贯彻落实情况；年度工作总结和年度工作 安排等，都属综合性的工作，都是办公室工作的 内容。
关于办公室工作的若干问题
一、机关办公室的特点及其地位 二、办公室的基本任务 三、关于如何做好办公室工作
一、机关办公室的特点及其地位
在我国，各级党政机关、人民团体，各个企 业、事业单位，都设有办公室，这个办公室不同 于其他职能部门，他不是一个主管某一方面业务 的业务部门，它是作为一个为本机关、本单位领 导工作直接服务的综合性办事机构。它有明显的 综合性、政治性、从属性和服务性。
（八）印章管理工作
办公室负责保管印章是一个机关单位 合法存在的标志和职权的象征，它具有权 威作用，因此印章的管理又是一项经常性 的具体任务。
二、办公室的基本任务
（九）党务工作 有的办公室是党政合一的。为此，还要
事的管理等。
二、办公室的基本任务
2、明确会前准备工作。
确定会议名称； 确定会议时间；
确定会议地点； 确定会议筹备人员；
确定与会人员； 会议通知；
会议报到时间； 确定议题、议程；
准备会议文件； 会场的布置；
排列座次；
会前检查；
其它。
二、办公室的基本任务
会务工作必须明确如下几点：
3、会间组织服务工作。
会议记录； 其它服务工作，主要是生活服务工作。如：住宿、 就餐，配备公务车辆，文艺活动、医疗卫生安全保 卫等。
二、办公室的基本任务
(四)协调工作
单位的各业务部门都具有自己的特点和 各处的管理形式、工作方法，在实际工作中， 在处理一些错综复杂的具体问题时，由于认 识上的差别，经常出现不协调的现象难以避 免，因此必须经过协调方式来解决，这项工 作是由办公室来承担的。
二、办公室的基本任务
（五）信访、群访工作 负责接待群众来信、来访的接待处理
如：他承担着为领导决策提供文件、 资料、信息、建议，对领导工作部署 进行组织、协调、监督、检查以及协 助领导处理日常事务性的任务。 因此，办公室实际上充当参谋部指挥部的 角色，处于辅助领导工作的地位，因此它不能 自身独立存在，它必须从属于领导工作。
一、机关办公室的特点及其地位
4、服务性
因为它不象其他职能部门都有明确而 具体的业务工作目标和业务工作范围，它 是直接为本单位的领导、各部门和下级服 务的，服务工作的好坏，在一定程度上反 映办公室的优劣。
总之，办公室有大有小，不同的机关，不同的单位 的办公室所担负的工作范围也不尽同，有的面窄，有的 面宽，尽管不尽相同，但其主要职责和基本任务都是一 致的。概括起来就是参与政务，管理事务，搞好服务三 句话。
二、办公室的基本任务
会务工作必须明确如下几点：
4、会后事项处理工作 。
整理会议记录； 印发会议纪要； 会议文件立卷归档； 会议议定事项的落实，主要是催办、查办工作； 财务预算； 会务工作小结。
二、办公室的基本任务
(二)文书工作
文书工作是办公室工作的重要组成部分，他在 整个办公室工作中占有十分重要的地位。所谓文书 工作，就是说根据领导指示做好公文处理工作。包 括公文的起草、制作、传递。
1、明确会议的分类。
就是说针对开会的内容能确定会议类型。会议 的种类很多，如总结、布置工作会议，办公会、 报告会，表彰、奖励会，动员誓师会、体育运 动会、党委会、党委扩大会、党政联席会等等。 不同类型的会议，组织准备和服务工作都有所 不同，否则，将影响会议质量和效果。
二、办公室的基本任务
会务工作必须明确如下几点：
一、机关办公室的特点及其地位
1、综合性
综合性是办公室最明显的特点，就是
说它不是一般的业务部门，它的工作面比
较广。
文书处理工作，会务工作，调查研究工作，公务
例如
接待工作，来信来访工作，机要保密工作，以及 印信管理、档案管理等工作。此外，还要负责多 方面信息的组合。如上级机关的指示、本机关、 本单位的规划、计划、决策，以及各部门和下级 各单位贯彻实施的情况，都要由办公室来汇总、 掌握、分析、处理这多方面的工作，就体现了办
二、办公室的基本任务
（七）机要、保密工作
办公室的工作脱离不了接触大量的文件， 而且又负责文件的管理，工作人员接触领导 又多，许多会议又要列席参加，知密时间早、 内容多、程度深，在保密工作方面比其他部 门工作人员更有直接和重要的责任。因此， 在办公室管理工作中，机要保密工作始终是 一项重要内容。
二、办公室的基本任务
公室工作的综合性。
一、机关办公室的特点及其地位
2、政治性
办公室工作由于是直接为领导工作服务，尤 其是党政机关的办公室，担负着协助领导处理文 件，组织工作会议，接近领导人员，了解领导层 内的重要情况。因此，地位重要责任重大，稍有 疏忽就可能产生不良的影响。
一、机关办公室的特点及其地位
3、从属性
办公室工作不能自身独立存在，是直接为 领导工作服务，为保证领导机关和领导人员顺 利进行工作的。
工作，这是办公室责无旁贷的任务。
二、办公室的基本任务
（六）档案管理工作
档案，大都来自文书处理部门，是本机关单 位已办理完毕并立卷归档的文件。因此要做好档 案管理工作必须搞好档案收集，对办理完毕的文 件要及时收回，统一由办公室保管。其次是整理。 有保存和参考价值的要保存，不必要的要处理掉。 当然处理文件要按有关规定办理，不能私自作主。 最后是保管。不能丢失，要分类保管，要登记造 册，要便于使用和查找。当然保管也有期限，有 的短期，有的1-2年，有的长期。
二、办公室的基本任务
(一)会务工作，即会议的组织工作和服务工作。
单位的各种会议大部分要由办公室负 责组织和参与筹备，许多会议由办公室直 接承办。这样，做好会议的组织管理工作， 必然是各机关、各单位办公室的重要任务 之一。因此，办公室要熟悉和掌握组织会 议的知识。
二、办公室的基本任务
会务工作必须明确如下几点：