体系审核管理层内审检查表
ISO27001:2022内审检查表
标准号
标题
IS/IT/Q 4组织环境
被审核人:
质量&信息安全&信息技术服务管理体系内部审核检查表
审核员:
审核内容或方法
审核记录
IS:4.1 IT:4.1 Q:4.1
理解组织及其环境
组织的活动所处的外部环境如何?内部环境 如何?
IS:4.2 IT:4.2 Q:4.2
理解相关方的需求 和期望
安全、信息技术服务体系进行管理?有无对
措施的有效性进行评价管理?
IS:6.1.2 信息安全风险评估 1、是否定义了信息安全风险评估流程?
1、是否定义了信息安全风险处理流程? 2、有无确定必须的控制措施?是否遗漏必 要的控制措施? IS:6.1.3 信息安全风险处理 3、是否有编制适用性声明,有无合理性说 明? 4、是否制定了信息安全处置计划以及接受 信息安全风险的批准?
是否与员工进行了沟通?
组织角色、职责和 是否建立了质量、信息安全、信息技术服务
权限
组织?明确组织的职责和人员分配?
IS/IT/Q 6策划
1、是否确保质量、信息安全、信息技术服
务管理体系能实现其预期结果?
IS:6.1.1 IT:6.1 Q:6.1
应对风险和机遇的 措施
2、是否能防止或减少意外的影响?并进行 持续改进? 3、有无风险控制措施,并纳入质量、信息
信息安全角色和职 责
应根据组织需求定义和分配信息安全角色和 职责
职责分离
相互冲突的职责和相互冲突的责任领域应分 开
管理职责
管理层应要求所有人员按照既定的信息安全 政策、组织的特定政策和程序应用信息安全
与职能机构的联系 组织应与相关部门建立并保持联系
内审检查表范本
受审部门
最高管理者
接待人
审核日期
相关文件
内审员姓名
标准
章节号
审核内容
现场审核内容
评价
1.1
范围
是否明确了产品及其质量管理体系覆盖的范围、并在质量管理手册中阐明?
1.2
删减
1)是否有删减?
2)删减了哪一条款?
3)删减的理由是否充分、合理?
4)删减是否不影响组织提供满足顾客和适用法规要求的产品的能力?
2)确立何种方法持续改进体系的有效性?
3)策划确立何种统计技术和方法?
4)统计技术和方法是否适宜和有效?
8.2.1
顾客满意
1)了解顾客满意程度规定了哪些方法?
2)这些方法实施的情况如何?
顾客满意程度的数据是否用于体系的持续改进?
8.2.2
内部审核
1)是否对内部审核进行策划?
2)策划的结果是否适合企业现状,包括覆盖的产品/服务范围、现场和过程?
与顾客的沟通方式是否明确?
8.3
过程实施所获得的有关信息,包括顾客的抱怨是否及时处理?
7.5.4
顾客财产是否在合同中明确?是否包括知识财产?
当顾客财产出现损坏或不适用时是否记录并报告客户?
7.5.1
是否按规定向顾客提供了服务?包括各种配件服务及执行国家“三包”的规定?
8.2.1
对顾客满意与否的信息收集规定了哪些渠道?执行情况如何?
管理者代表
接待人
审核日期
相关文件
内审员姓名
标准
章节号
审核内容
现场审核内容
评价
5.5.2
管理者代表
1)是否了解管理者代表的职责、权限?
质量管理体系内审检查表
企业高层已认识到与企业管理体系有关旳内外环境,并确定对应旳对策。
√
○
4.2理解有关方旳需求和期望
企业与否搜集有关方需求及期望(上级及重要供方及客户)包括:
•顾客对事物旳规定,如符合性,价格,安全性
•已与顾客或外部供应商到达旳协议
√
○
4.4质量管理体系及其过程
4.4.1
企业与否确定质量管理体系旳整个过程,包括:与否确定这些过程所需旳输入和期望旳输出?与否确定这些过程旳次序和互相作用?与否确定和应用所需旳准则和措施(包括监视、测量和有关绩效指标),以保证这些过程有效旳运行和控制?与否确定这些过程所需旳资源并保证其可用性?与否分派这些过程旳职责和权限?与否按照6.1旳规定所确定旳风险和机遇?与否对前述过程进行评价,与否按实实行变更,以保证明现这些过程旳预期成果?与否有改善过程?
√
○
7.3意识
1、企业员工及各有关方与否知晓企业质量方针、质量目旳
2、企业员工及各有关方与否明确“可接受”产品和“不合格”产品和服务旳知识和理解。以及当产品和服务不满足规范时,该怎样去做。
3、企业与否质量体系有有关沟通过程。
4、员工与否知晓其对管理体系旳奉献?员工与否知晓不符合管理体系规定旳后果?
知晓有关规定,各岗位人员有对应质量、环境和安全意识,也懂得不符合规定引起旳后果。
领导环境意识强,通过制定方针、目旳实现企业旳经营宗旨,领导层为保证体系运行,配置旳资源合适。领导层通过会议形式及授权形式推进体系工作。
提供高层会议纪要。
√
○
以顾客为关注焦点
最高管理者与否能通过保证如下方面,证明其以顾客为关注焦点旳领导作用和承诺:
质量管理体系审核检查表(全部)
质量管理体系审核检查表(全部)1. 质量方针和目标1.1 质量方针•质量方针是否合理?•质量方针是否与企业战略、文化相符?•质量方针是否定义了客户要求的质量水平?1.2 质量目标•质量目标是否与企业战略和客户要求相符?•质量目标是否可以测量和监控?•质量目标是否可以实现?2. 质量管理体系文件2.1 文件控制•文件是否得到授权和批准?•文件是否易于识别和访问?•文件是否易于理解和应用?2.2 文件变更•文件是否按照变更程序进行管理?•变更是否得到了适当的批准和授权?•是否有记录证明文件变更已经得到了适当的批准和授权?2.3 文件保密性•是否有规定文件的保密性?•是否有对保密文件的访问和控制制度?•是否有对保密文件的安全传递和处理规定?3. 质量管理体系实施3.1 质量计划•质量计划是否考虑了项目的特殊要求?•质量计划是否包括了客户的需求和要求?•质量计划是否经过了全面的审核和批准?3.2 质量控制•质量控制的方法是否得到了详细的说明和规定?•是否在质量控制过程中采取了适当的措施?•是否可以监控和测量质量控制的效果?3.3 质量检查•质量检查的程序是否得到了说明和规定?•是否对检查结果进行了记录和处理?•是否能够监控和测量检查的效果?4. 质量记录4.1 记录控制•记录是否得到了授权和批准?•记录是否易于访问和查阅?•记录是否能够支持质量管理的需求?4.2 记录保密性•是否有规定记录的保密性?•是否有对保密记录的访问和控制制度?•是否有对保密记录的安全传递和处理规定?5. 内部审计5.1 审计计划•审计计划是否得到了适当的批准和授权?•审计计划是否包括了关键的质量管理过程?•审计计划是否考虑了客户的要求和需求?5.2 审计实施•审计是否按照计划进行?•审计的记录是否准确和完整?•审计的方法是否得到了详细的规定和说明?5.3 审计报告•审计报告是否详细和准确?•审计报告是否包括了所有的问题和建议?•审计报告是否得到了适当的批准和授权?6. 过程改进6.1 过程分析•是否有分析质量管理过程的工具和方法?•是否定期进行过程分析和评估?•是否记录和处理过程分析的结果?6.2 改进计划•是否有制定过程改进计划的程序?•改进计划是否包括了实施责任和时间表?•改进计划是否得到了适当的授权和批准?6.3 改进实施•改进计划是否按照计划实施?•改进方法和工具是否得到了详细的规定和说明?•改进实施后是否有记录和评估?本检查表涵盖了质量管理体系的全部内容,对于企业进行内部质量审核有很大的参考价值。
ISO14001管理层内审检查表
方案目标
6.2
询问部门经理是否知道本部门相关目标指标,有无达到相关要求,有无进行检查
1.本部门环境目标明确;
2.有对目标指标进行考核,考核记录;
9
持续改进
10.3
持续改进的机制如何?有否应用予以实施改进?组织是否对管理评审的分析、评价结果,以及管理评审的输出,确定是否存在持续改进的需求或机会。组织是否较全面持续改进管理体系的适宜性、充分性和有效性?
5
岗位职责
5.3
1、询问总经理:是否明确一体化管理体系的组织结构;
1、公司确定了管理体系的组织结构,规定了相应的部门及人员分工和各岗位说明书;
2、特别是针对重点岗位规定了明确的职责和权限。
3、总经理任命李志刚为体系负责人;体系负责人清楚其职责。
2、是否明确各部门有关职能的重点岗位的职责和权限;
3、是否由总经理任命体系负责人并规定其职责;体系负责人的职责是否清楚?
在建立管理体系时,识别了环境因素和重大环境因素、危险源和重大危险源,并针对这些制定了管理方案,在资金保障方面均能确保到位。
9
应急响应
8.2
询问总经理应急响应情况
应急方案,培训,演习记录
10
绩效
9
有没有绩效评价标准
绩效评价表
11
持续改进
10.1
如何改进管理体系的有效性和适宜性
1、公司通过内审、管理评审和日常的监督检查,识别存在的不足,分析原因,进行改进。
7
支持
7.1
询问总经理公司资源提供
人员,基础设施,设备等相关资源配置原则,能满足公司需求
询问总经理公司过程环境状况
能准确说出相关社会、心里、物理等影响因素
询问总经理公司的监视测量资源提供情况
最新ISO9001、ISO14001、ISO45001三体系管理层内审检查记录(带记录)
质量、环境、职业健康安全管理体系内审检查表受审核部门:最高管理层、职安、管代审核员:审核组长:审核准则: ISO9001-2015、ISO14001-2015、ISO45001、管理体系文件、适用法律法规审核日期:2019.3.5管理体系要求检查内容检查方式检查结果记录9001条款14001条款ISO45001条款文件查阅现场检查交谈4.1 理解组织及其环境4.1理解组织及其环境4.1 理解组织及其所处的环境Q:1、公司是否有企业简介,并能充分反应公司内部情况,如:背景、经营范围、财务表现、规模及设施、人力资源能力、技术优势、知识等(内部因素)及涉及法律法规和专利技术、市场占有率、主要合作伙伴及同行的影响、物理边界、信息渠道(外部因素)?2、在工作例会或管理评审会上,公司是否对公司的内部和外部因素的相关信息进行监视、评价和更新?E:企业有无对这些内外部因素的相关信息进行监视和评审?E/S:有无文审组织的相关文件?行业地方的新的法规要求?E:组织的内部外部环境状况?有哪些需要应对和管理的风险和机遇?相关的会议纪要?√√公司于2019年3月依据Q:ISO9001:2015;E:ISO14001:2015;S:ISO45001标准建立并实施质量、环境、安全管理体系。
公司员工20人。
设置了设计部、办公室、财务部和业务部4个职能部门,规定了各部门的岗位、职责和权限,通过会议,发放文件、培训等方式进行沟通,使相关岗位的职责和权限得到了分派、沟通和理解。
公司识别、确定了与战略、目标相关、影响实现管理体系预期结果的内外部因素,并且关注不断变化的内外部信息,通过内审、管理评审进行监视和评审。
管理体系要求检查内容检查方式检查结果记录9001条款14001条款ISO45001条款文件查阅现场检查交谈4.2 理解相关方的需求和期望4.2理解相关方的需求和期望4.2 理解员工及其他相关方的需求和期望Q:公司是否收集相关方需求及期望(上级及主要供方及客户) 包括:顾客对事物的要求,如符合性,价格,安全性已与顾客或外部供应商达成的合同行业规范及标准和社区团体或非政府组织的协议法规法案备忘录许可,执照或其他授权形式监管机构发布的制度条约,公约及草案和公共机构及顾客的协议组织要求自愿原则或行为规范自愿标示或环境承诺组织契约合同的承担义务E:与QEOH有关的相关方是谁?这些相关方的有关需求和期望有哪些?这些需求和期望中哪些是合规义务?是否具备相关的知识严格执行?有无对这些相关方及其要求的相关信息进行监视和评审?√√通过走访、网络等形式了解相关方的需求,提供了相关方的需求和期望清单:顾客的需求和期望:检测质量符合顾客要求;及时交付;价格合理。
管理层内审检查表及审核内容
管理层内审检查表及审核内容管理层内审是指企业内部进行的一种自我检查和审核过程,旨在评估和改善企业的内部管理体系和运营效率。
为了确保内审的全面和有效性,可以使用管理层内审检查表来指导和记录内审的过程和结果。
以下是一份管理层内审检查表的示例,以及一些常见的审核内容:1.组织架构和管理体系:- 是否存在明确的组织架构图和岗位职责?- 组织架构是否合理,各部门之间的协调是否良好?- 是否存在有效的管理制度和流程,能否保证工作的顺利进行?2.人力资源管理:- 是否有完善的招聘、培训和绩效考核制度?- 员工的流动和离职率是否在合理范围内?- 是否存在员工的投诉和纠纷,是否及时处理解决?3.财务管理:- 财务报表的编制是否符合相关法规和会计准则?- 财务数据的准确性和完整性是否得到保证?- 是否存在财务风险,如欺诈、挪用资金等,是否有相应的防范措施?4.运营管理:- 生产和服务的质量是否符合标准和客户要求?- 是否存在供应链管理的问题,如物料采购、库存管理等?- 是否有定期的设备维护和更新计划,以确保生产设备的正常运行?5.信息技术管理:- 是否有完善的信息系统和网络安全保障措施?- 是否存在数据泄露和信息安全漏洞,是否有及时修复措施?- 是否有信息系统的备份和灾备计划?6.风险和合规管理:- 是否制定了风险评估和管理的制度和流程?- 是否存在违反法律法规和行业规范的行为,是否有相应的纠正和改进措施?- 是否有商业伦理和道德的指导原则,是否严格遵守?以上仅是一些常见的审核内容,实际的管理层内审检查表需要根据企业的具体情况进行调整和补充。
通过进行定期的内审,企业可以及时发现和解决问题,提高管理效率和业务质量,进一步提升企业的竞争力和可持续发展能力。
ISO质量管理体系内审检查表
ISO质量管理体系内审检查表概述ISO质量管理体系是一个由国际标准化组织制定的标准,旨在帮助组织建立一套科学、规范的质量管理体系,实现持续改进和客户满意度的提升。
ISO体系的内审是其实施过程中必不可少的一环,通过内审检查可以及时发现问题和不足,有效促进体系的持续改进。
ISO质量管理体系内审检查表是内审的重要工具,可用于指导内审人员开展检查,评价体系中各项要求的符合情况。
检查表内容ISO质量管理体系内审检查表包含了ISO体系中所有标准要求,以及其他审核指南中的审查要点,主要包括以下内容:1.管理体系文件–管理手册、程序文件是否符合要求,是否有有效性评估、更新控制机制等;2.质量方针、目标、指标–质量方针是否能反映对客户的承诺、信任和满意度的考虑;质量目标是否能引导并促进质量改进;指标是否能衡量改进进展情况;3.业务流程与相关文件–是否有标准化的业务流程,包括流程图和相关文件;是否过于复杂或不实用;是否符合标准的一致性要求;4.资源管理–是否有有效的人员、设备、场地、环境、信息技术、文件和资料等资源的管理和控制机制;5.产品与服务的实施–产品和服务管理措施是否能够满足客户需求和标准要求;是否有持续改进措施;是否有验证、记录和审批机制等;6.测量、分析及改进–测量、分析和改进措施是否能够及时发现问题和不符合要求的情况;是否有根本原因分析的方法;是否有实施纠正和预防措施的机制等。
使用方法内审检查表可以将标准要求及审核指南的审查点具体化,使内审人员能够有针对性地开展内审,快速识别问题点并提出改进建议。
使用ISO质量管理体系内审检查表时,一般按照以下步骤进行:1.按照要求及审核指南,制定内审计划;2.查阅质量管理体系文件,准备相关记录、指标等信息;3.按照检查表中的问题点,逐项开展内审检查;4.在检查表相应栏目中记录检查结果,并评价其符合情况;5.如发现问题或不符合要求的情况,立即记录和提出改进建议;6.汇总检查结果,形成评审报告,并提交相应管理层审核。
质量体系各部门内审检查表及审核记录
变更筹划考虑体系出现变更时保持其完整性。
职责权限在质量手册中得到明确并按规定执行
Y
1)组织有无确定怎样满足体系运行并提供所需要旳人员?
1)有无人力资源规划、选人用人留人旳有关规定?
2)管理体系运行对组织所需旳知识包括哪些?有无规定和确定?
保证管理方针和目旳旳制定,进行评审,并得到宣传和沟通。
配置了管理体系运行所需旳资源
体系管理基本与企业旳各项管理相融合
具有了基本旳风险管理思维,过程措施得到初步旳运用和实践。
可以跟踪体系运行旳过程,理解管理运行状态。
可以跟踪体系运行旳过程,理解管理运行状态。
Y
Q:6.2
1)与否保证在组织旳职能和层次上建立管理目旳?
2)在有需求旳范围内能否获取?
3)有无获取和更新知识旳途径?
4)有无获取和更新知识旳途径?
企业确定了人力资源规划,明确了企业岗位任职规定。
选、用、育、留人旳机制基本形成。
组织旳知识管理建立有知识管理控制程序,编制了知识资产管理清单,规范了企业名牌、新材料、新工艺等管理。
组织旳知识管理建立有知识管理控制程序,编制了知识资产管理清单,规范了企业名牌、新材料、新工艺等管理。
Y
Q:7
资源需求与否确定并提供,有无包括了内部和外部旳资源满足?
按体系筹划旳规定确定并予以提供和满足了资源旳需求,抽查人员、设备等资源基本满足规定。
Y
1)有无获取顾客满意旳方式措施?
2)确定多长时间进行一次调查?
3)调查旳内容与否合适?
4)有无进行调查记录?
5)调查记录成果怎样?能否满足规定?与否抵达目旳规定?
3)管理目旳与否可测量,并与质量方针保持一致?
管理层内审检查表
以顾客为关注焦点5.2
最高管理者如何确保顾客要求得到确定并予以满足?
向最高管理者询问确定顾客要求和满足顾客要求的过程和方法。
由市场部定期进行客户满意度调查分析.
质量询问
符合
有在公司内部进行会议沟通
5.4策划
组织是否设定了质量目标
询问最高管理者/管理者代表采取了哪些具体措施改进过程的有效性,并查看有关证据,验证措施的效果。
组织识别的过程为移动电话的研发,生产和销售服务.含盖了所有活动.
组织采用品质检验和内部审核进行控制.
满足现场正常生产需要.
对顾客进行满意度调查或进行内部审核.
培训指导,调岗调干.
总则4.2.1
必要的质量管理体系书面文件是否齐全?
询问最高管理者如何确定并提供必需的资源,查看相关证据。
满足正常生产需求
具备了相应的资源.
人员配备6.2.1
组织如何评价各岗位工作人员是否胜任其工作?
询问组织的人事主管并索取人员能力判定的依据。
查看其工作结果
产品实现的策划7.1
公司管理层是否识别生产和服务的全过程,并在相应的部门或要素建立适宜的质量管理体制理体系文件?
质量方针是否由最高管理者制定?
最高管理者如何保证提供必要的资源?
询问最高管理者客户要求和法律法规要求对组织的运作影响,这些影响如何传达到组织的各个部门。查看相关证据。
查看质量方针是否由最高管理者批准,并请最高管理者解释方针的含义。
查看最高管理者提供资源的证据。
公司领导意识并传达了满足客户要求和法规要求的重要性,
为达到策划的结果。组织采取了哪些必要的措施?
向最高管理者了解公司的业务范围和各项业务的流程与体系文件中的阐述对比看是否有遗漏。(注意外包过程)
GJB9001C管理层内部审核检查表
总经理提供了质量管理体系所需的资源,包括人力资源、基础设施和工作环境,详细的资源配备情况见内审检查表
是否建立诚信管理制度
建立了诚信管理制度,有程序文件
5.1.2以顾客为关注
以顾客为关注焦点的质量管理原则体现
公司质量目标有:顾客满意度≥90分,公司时刻以顾客为关注焦点
表1外部相关方及要求与期望
相关方
要求与期望
法律法规及监管机关
符合法律法规要求
顾客、最终用户或受益人
提供的技术方案或研发的产品符合最初提出的要求
银行
有能力支付银行的款项
外部供应商
价格合理,结算及时,有规范的流程或手续
第三方认证服务机构
满足GJB9001C体系要求,持续改进质量管理体系
第三方监测机构
配合监测
组织应考虑以下相关方:
--顾客;
--最终用户或受益人;
--法人,股东;
--银行;
--外部供应商;
--雇员及其他为组织工作者;
--法律法规及监管机关;
--地方社区团体;
--非政府组织;。
理解相关方的需求和期望可以帮助本公司更好的建立清晰的方针和目标,做到目的明确。满足相关方的要求并争取做到更高的期望值。
1.是否制定质量方针
质量方针:质量第一、顾客满意、持续改进、追求卓越
2.质量管理体系文件编写是否适宜、适用
体系文件:管理手册、程序文件、三层次管理制度汇编、表格和记录;质量管理体系文件根据公司实际情况编写,适用于公司,具有可操作性
3.质量管理体系文件有哪些媒体形式和类型,是否适当有效
以书面文字形式发放,适当、有效。查《管理手册》分发号01的签收人为XX
ISO三体系内审检查表-管理层
■符合
□严重不符合
□轻微不符合
33
生产和服务提供的控制
8.5.1
8.1
8.1.1/8.1.2
查看生产流程文件和生产现场,确认是否建立必要的作业指导文件?是否按作业要求进行实施?人员资格是否满足要求?设备运作是否正常?设备是否得到维护和保养?工作环境是否符合要求?对生产过程中的水、气、声、渣如何控制?采取了哪些措施节约材料和能源?环境治理设施包括哪些?运行是否正常?污染物排放和控制是否符合要求?查危险废弃物回收处理的转移清单。对不可接受的职业健康安全风险的控制措施落实是否到位?提供了哪些个人防护资源?人员是否正确佩戴个人防护用品?危险源控制的效果如何?
1.在体系内有相关规定
2.由品质部门具体管理
■符合
□严重不符合
□轻微不符合
22
知识
7.1.6
询问负责人,确定运行过程所需的知识包括哪些?这些知识如何获得?如何应用?是否得到保持和更新?
1.由各对应部门自行开展,也可向教育培训部门邀请
■符合
□严重不符合
□轻微不符合23能力 Nhomakorabea7.2
7.2
7.2
询问负责人,是否确定人员所需的能力(包括识别环境因素和危险源)?如何评价其控制下的人员具备所需的能力?是否建立员工绩效考核制度并实施?为获取所需能力采取了哪些措施?查看相关人员档案、培训记录,确认人员的能力是否满足需求。
1.制订了3体系方针并张贴于厂内显眼位置
2.根据方针制订了目标和考核KPI,并开展体系管理评审
■符合
□严重不符合
□轻微不符合
8
组织的岗位、职责和权限
5.3
5.3
5.3
ISO9001内审检查表(管理层)
合格
4.2.1
文件要求总则
查公司质量管理体系文件是否包括4.2.1条款中的:
a)质量方针、质量目标;
b)质量手册:
c)本标准所要求的形成文件的程序文件;
d)必要的作业指导书;
e)本标准所要求的记录。
经查公司的体系文件包含了4.2.1条款中的:
a)质量方针、质量目标;
b)质量手册:
2、有来料检验、供应商评审、顾客满意度测量等的记录。
合格
8.5.1
持续改进
查公司能否通过有关活动持续改进质量管理体系有效性。
经查,公司通过质量方针、目标的考核、内审与管理评审及数据分析等改进体系的有效性。
合格
8.5.2
纠正措施
1、有无编制纠正措施程序;
2、对发现的不合格有无采取纠正措施。
1、公司已编制《纠正及预防措施控制程序》;
赵和平总经理回答,公司能就:1)实施、保持质量管理体系并持续改进其有效性;2)通过满足顾客要求,增强顾客满意;3)提供适宜的人、财、物等资源。
合格
8.1
测量、分析和改进的策划
1、查公司是否就A)、B)、C)进行了策划;
2、有无记录。
1、公司已按A)、B)、C)的要求进行策划,如来料检验、供应商评审、顾客满意度测量等;
2、对发现的不合格有采取纠正措施。
合格
8.5.3
预防措施
1、有无编制预防措施程序;
2、能否通过有关信息识别潜在的不合格;
3、是否采取相应的预防措施。
1、公司编制了《纠正及预防措施控制程序》;
2、能通过数据分析等识别潜在的不合格;
3、公司能采取诸如识别潜在不合格的预防措施。
管理层:内部审核检查表
内部审核检查表NO.要求审核要点审核方法审核记录8.2.3过程测量和监控是否明确满足顾客要求所必须进行的产品实现过程测量和监控方法?是否按规定的要求进行了实施?效果如何?“过程的测量和监控”活动是否覆盖了全部的产品实现过程?是否确定了测量和监控方法,如测量、验证、见证、检查、巡视、评价、记录分析和定期评审等。
在质量手册中已对管理体系所需过程的测量和监控作了规定,其活动已覆盖了产品实现过程(符合)相关人员已按质量体系文件进行了实施。
(符合)内部审核检查表NO.要求审核要点审核方法审核记录8.5.3预防措施是否制定了程序文件?程序文件是否包含了标准规定的内容?实施了哪些预防措施?是否符合规定要求?对组织的改进是否起到作用?是否保存了相应的记录?重大的预防措施是否成为管理评审的输入?向主管预防措施部门的负责人索要预防措施控制程序文件,检查程序内容是否符合标准规定的要求,是否与质量手册相协调。
重点了解是否对预防措施的制定和实施作了明确规定,是否有效发利用了信息来源,是否对预防措施的实施进行了控制,对实施的效果进行了评价。
检查如何通过收集相应的信息制定适宜的预防措施,并查制定的预防措施报告、跟踪验证报告及文件更改记录(必要时),评定实施情况是否符合程序规定的要求。
查管理评审输入,是否包括重大的纠正措施内容。
已按标准规定的内容制定了程序文件。
(符合)<<纠正和预防措施表》中明确了对有关预防措施的采取。
(符合)在后面的管理评审中将预防措施纳入管理评审的输入。
(符合)内部审核检查表NO.要求审核要点审核方法审核记录8.5.2纠正措施是否制定了程序文件?程序文件是否包括了标准规定的要求?是否对包括顾客投诉在内的不合格按规定的要求实施了纠正措施?纠正措施是否有效?重大的纠正措施是否成为管理评审的输入?向主管纠正措施部门的负责人索要纠正措施控制程序文件,检查程序内容是否符合标准规定的要求,是否与质量相协调。
三体系内审检查表(管理层)
√
方针,目标、指标和方案是否形成文件?
√
形成文件的程序是否满足标准的要求?
√
确定保持的记录是否满足标准规定的要求?
√
其他形成的文件是否能确保体系的有效实施和保持?
√ 是否对体系覆盖的范围做出描述?
√ 是否对删减做出描述?理由是否充分?
√ 是否对形成的程序文件进行描述或引用?
√ 对各过程间相互作用的表述是否清楚?是否完整?
√ 手册和程序是否相互协调 ,是否有可操作性?
受审核部门 /场所
一体化管理体系要求
管理层
检查内容
审核员
检查方法
审核日期
审核结果 不符合描述
审核结果
QMS 条款
EMS OHS 条款 条款
5.1a 5.5.1
最高管理者对满足法律 法规和顾客重要性宣传 情况。
5.2 5.5.1
以顾客为关注焦点的体 现
5.3
质量、环境、职业健康
5.5.1 4.2 4.2 安全方针是否符合标准
5.1b
的要求
5.4.1 5.1c 5.5.1
质量 /环境 / 职业健康安 4.3.3 4.3.3 全目标的制定。
受审核部门 /场所
一体化管理体系要求
QMS 条款
EMS OHS 条款 条款
管理层
检查内容
提问内容
总经理是否清楚主要的法律法规名称及要求?
是否向全体员工宣传其中内容及满足这些要求的重要性
?
是否向全体员工宣传满足顾客要求对公司生存发展重要
?
宣传的渠道是否畅通 ?方法是否可行 ?
请总经理回答对以顾客为关注焦点的认识 , 查对顾客要求识别是否完整 ?是否准确地传达到相关部门 ?
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审核员: 内审组长:
2、询问总工程师的职责权限。
询问管理者代表是如何履行自己的职责的?
审核员: 内审组长:
内 审 检 查 表
编号:JL-8.2.2-03序号: 共4页 第3页
受审部门
管理层
负责人
日期
条款号
审核内容、方法
记 录
评价
5.5.3
内部沟通
5.6
管理评审
6.1
资源提供
询问副总,公司内部沟通的内容?方式?效果如何
1、最近一次管理评审在什么时间进行?间隔时间是否在12个月内;谁主持?参加人员?
2、管理评审输入信息是否完整?
3、管理评审输出(管理评审报告或会议纪要)是否提出具体改进措施?
4、查对提出改进措施与建议的措施实施的跟踪验证。
1、公司配置那些新资源(如:人力、设备、厂房、环境等)公司目前的资源能否适应质量管理体系的有效运行?
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内 审 检 查 表
编号:JL-8.2.2-03序号: 共4页 第4页
负责人
日期
条款号
审核内容、方法
记 录
评价
5.3
质量方针/质量目标
5.5.1
职责、权限
5.5.2
管理者代表
1、询问副总经理对公司方针目标的理解。
2、公司方针、目标的适宜性如何评价?质量目标实现情况如何?(问总经理)
3、各部门和层次上是否建立了目标质量目标、由谁负责考核?(问总经理)
1、询问总经理如何确保公司内各类人员职责、权限的规定和沟通。
2、质量手册修订控制
1、总经理要让顾客对公司有信心,做了哪些承诺?能否提供证据。
3、询问营销总经理如何确定顾客的需求和期望?并确保顾客的需求得到满足,如何使顾客满意?
4、总经理如何确保公司资源的提供?
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内 审 检 查 表
编号:JL-8.2.2-03序号: 共4 页 第2页
受审部门
管理层
受审部门
管理层
负责人
日期
条款号
审核内容、方法
记 录
评价
7.1
产品实现的策划
8.1总则
8.4/8.5
数据分析与
改进
1、询问总工程师如何进行产品实现的策划?
1、询问管理者代表如何策划(在产品符合性、质量体系符合性、持续改进质量体系有效性)改进过程是如何进行的?应用哪些管理和分析的工具,是否有记录。
公司在那方面进行了数据分析?运用何种统计技术提供了哪些有用的信息?
内 审 检 查 表
编号:JL-8.2.2-03序号: 共4页 第1页
受审部门
管理层
负责人
日期
条款号
体系审核内容、方法
记 录
评价
1.2
质量体系情况
4.2.1
质量管理体系文件
5.1
管理承诺
5.2
以顾客为关注焦点
质量是否满足标准要求?公司组织机构是否变化?如何策划质量体系?
1、公司的质量体系文件是否满足体系运行要求?(标准要求的五类文件是否齐。(质量手册、质量方针、质量目标、程序文件、记录)