如何建立设备台账
办公室设备台帐
办公室设备台帐办公室设备台账一、引言办公室设备台账是一份记录办公室内各类设备的清单，包括设备的基本信息、购买时间、维修记录等内容。
通过建立和维护办公室设备台账，可以有效管理办公室设备，提高设备的使用效率和维护保养工作的效果。
本文将详细介绍办公室设备台账的标准格式和内容，以及如何编写和更新台账。
二、标准格式办公室设备台账的标准格式如下：1. 设备分类：按照设备的类型进行分类，例如电脑、打印机、复印机、投影仪等。
2. 设备名称：记录设备的具体名称，例如惠普笔记本电脑、佳能激光打印机等。
3. 设备型号：记录设备的型号信息，例如HP EliteBook 840 G7、Canon imageCLASS MF445dw等。
4. 购买时间：记录设备的购买时间，以年月日的格式进行记录，例如2022年1月15日。
5. 资产编号：为设备分配唯一的资产编号，用于标识和追踪设备。
6. 使用部门：记录设备所属的使用部门，例如人力资源部、财务部等。
7. 使用人员：记录设备的使用人员，例如王小明、李华等。
8. 设备状态：记录设备的使用状态，例如正常、维修中、报废等。
9. 维修记录：记录设备的维修情况，包括维修时间、维修内容、维修费用等。
10. 备注：记录设备的其他相关信息，例如设备的配置信息、购买渠道等。
三、内容编写在编写办公室设备台账时，需要准确记录每个设备的相关信息。
以下是一份示例台账：设备分类：电脑设备名称：惠普笔记本电脑设备型号：HP EliteBook 840 G7购买时间：2022年1月15日资产编号：PC001使用部门：人力资源部使用人员：王小明设备状态：正常维修记录：无备注：16G内存，512G固态硬盘，购买于京东商城。
设备分类：打印机设备名称：佳能激光打印机设备型号：Canon imageCLASS MF445dw购买时间：2021年5月10日资产编号：PR001使用部门：财务部使用人员：李华设备状态：正常维修记录：无备注：支持双面打印，购买于专业办公设备供应商。
设备工作台账实施方案
设备工作台账实施方案一、背景。
随着企业规模的扩大和设备数量的增加，设备管理变得越来越复杂。
要想做好设备管理工作，必须建立科学的设备台账，以便全面掌握设备的数量、型号、使用情况等相关信息。
因此，制定设备工作台账实施方案，对于提高设备管理水平，保障设备安全运行，提高设备利用率具有重要意义。
二、目的。
设备工作台账实施方案的目的在于建立健全的设备台账管理制度，规范设备台账的建立、更新和使用流程，确保设备信息的真实、准确、完整和及时。
三、实施方案。
1. 设备台账的建立。
（1）确定台账管理责任人，明确其职责和权限，负责设备台账的建立、更新和维护工作。
（2）建立设备信息采集表，包括设备名称、型号、数量、购置日期、使用部门、使用状况等相关信息。
（3）设备采购、报废、更新等变动情况应及时更新到设备台账中。
2. 设备台账的更新。
（1）设备台账应根据实际情况进行定期更新，确保设备信息的及时性和准确性。
（2）对于设备的维修、保养、更换等情况，也应及时更新到设备台账中。
3. 设备台账的使用。
（1）设备台账应作为设备管理的重要依据，各部门在设备使用、维护、报废等方面均应严格按照设备台账中的信息进行操作。
（2）设备管理人员可根据设备台账中的信息，制定合理的设备维护计划，确保设备的正常运行。
四、实施效果。
通过设备工作台账实施方案的落实，可以达到以下效果：1. 设备信息真实、准确、完整和及时，为设备管理提供科学依据。
2. 设备管理工作更加规范，设备利用率得到提高。
3. 设备安全运行得到有效保障，减少设备故障和事故发生的可能性。
4. 为企业的设备投资和维护管理提供数据支持，降低设备管理成本，提高经济效益。
五、总结。
设备工作台账实施方案的制定和落实，对于企业设备管理工作具有重要意义。
只有建立健全的设备台账管理制度，才能有效提高设备管理水平，保障设备安全运行，提高设备利用率，降低管理成本，提高经济效益。
希望全体员工能够严格按照实施方案要求，认真执行，确保设备管理工作的顺利进行。
设备台账、资料管理制度范文
设备台账、资料管理制度范文一、制度目的设备台账和资料管理制度的目的在于规范化、规范设备台账和资料的管理，确保设备台账和资料的准确性和完整性，为企业的设备管理提供必要的支持和依据。
二、适用范围本制度适用于企业内部所有设备的台账和资料管理。
三、设备台账管理1.设备台账的建立（1）设备台账的建立应由设备管理部门负责，按照设备的功能和类别建立相应的台账，其中应包含设备的基本信息、购置信息、使用情况、维修记录等。
（2）设备台账的建立应按照统一的格式和标准进行，确保信息的一致性和比较性，并应定期对台账进行更新和修正。
2.设备台账的登记（1）设备的购置应按照企业的采购程序进行，购置的设备应及时登记到设备台账中，包括设备名称、规格型号、数量、购置时间和购置金额等信息。
（2）设备的调拨、报废和损坏等情况也应及时登记到设备台账中，包括设备调拨的时间、地点和原因等信息。
3.设备台账的备份（1）设备台账的备份应定期进行，备份的设备台账应存放在安全可靠的地方，并按照一定的时限进行保存。
（2）设备台账的备份可以采取电子备份和纸质备份相结合的方式进行，确保备份的可靠性和完整性。
四、资料管理1.资料的归档（1）各类设备资料应按照一定的顺序进行归档，归档的标准可以根据不同的设备类别和功能进行制定。
（2）归档的资料应包括设备的购置合同、维修记录、保养记录、检测报告、重大修理记录等。
2.资料的保存（1）归档的资料应存放在安全可靠的地方，防止遗失或损坏。
（2）特殊的设备资料应按照一定的时限进行保存，超过时限的资料可以酌情处理。
3.资料的查询（1）企业内部的相关人员可以根据需要查询设备的相关资料，但应符合相关的权限规定。
（2）资料的查询应提供便捷的方式和途径，确保查询的及时性和准确性。
五、制度执行1.制度的培训和宣传（1）制度的内容应进行全面的培训和宣传，确保相关人员了解制度的具体要求和执行流程。
（2）制度的培训和宣传可以通过会议、通知、培训班等方式进行，以确保全员参与和理解。
生产设备设施管理台账
生产设备设施管理台账1. 概述在现代工业生产中，设备设施是生产的基础，设备设施管理需要有序、规范、及时，以确保生产计划可以顺利实施。
为此，建立一套完备的生产设备设施管理台账是非常重要的。
生产设备设施管理台账是指一份记录生产场所内所有设备设施及其相关信息的文档，以便于实现设备设施的有效管理。
本文将介绍如何建立、维护和使用这份生产设备设施管理台账。
2. 设备设施管理的重要性设备设施管理的主要目的是提高运营效率，并减少不必要的停机时间。
设备设施出现故障或损坏，都会对生产计划造成影响。
通过良好的设备设施管理，可以及时发现并消除生产过程中出现的问题，降低生产成本，提高资产利用率。
3. 建立生产设备设施管理台账的步骤建立生产设备设施管理台账可以分为以下几个步骤：步骤一：确认管理范围首先要确定管理范围，即确认哪些设备设施需要纳入管理范围。
需要明确记录设备名称、型号、编号、资产编号等信息。
步骤二：收集设备设施信息确定管理范围后，需要收集设备设施的相关信息，并建立相关档案。
记录设备设施的购买日期、安装日期、使用年限等信息。
步骤三：建立台账在收集好设备设施的信息之后，可以建立设备设施管理台账。
台账中应包含设备设施的基本信息，如设备名称、型号、编号、购置日期、使用年限等。
此外还需要记录设备设施的检修、维护、故障等情况，并进行相应的更新和处理。
例如，设备维修记录应包含维修日期、维修内容、费用等信息。
步骤四：更新台账对于已经建立的台账，需要定期进行更新和维护。
例如，定期对设备设施进行检查、维修、更换，建立相应的日志，并及时更新台账。
4. 生产设备设施管理的注意事项设备设施管理需要注意以下几个方面：方面一：防损控制防损控制是设备设施管理的重要方面之一。
应该积极采取有效措施，防止因工人操作失误、设备老化等因素导致的设备损坏和故障，从而使设备设施顺利地运作。
方面二：日常巡检要定期进行日常巡检，并及时记录巡检情况，以及对检查出的问题进行处理和维护，保证设备设施的正常运转。
炼铁厂设备台帐管理制度模版
炼铁厂设备台帐管理制度模版一、总则1.为规范炼铁厂设备台账管理，提高设备台账的准确性和可靠性，保证设备台账数据的及时性和完整性，特制定本管理制度。
2.本管理制度适用于炼铁厂各类设备的台账管理，包括设备信息登记、更新、查询及统计分析等。
3.设备台账管理原则上应由设备管理部门负责，部门负责人对设备台账的准确性、完整性和可靠性负最终责任。
二、设备台账的建立和维护1. 设备台账的建立（1）每一台设备应建立一份设备台账，其中包括设备编号、设备名称、设备型号、设备厂家、设备进厂日期等基本信息。
（2）设备台账应按照设备台账管理系统的要求进行格式化，确保各项信息的规范性和统一性。
2. 设备台账的维护（1）设备管理人员应及时更新设备台账信息，确保设备信息的准确性。
（2）设备维修和更换时，应及时更新设备台账，并记录设备维修和更换的日期、原因和维修保养记录。
三、设备信息的查询和统计1.设备信息的查询（1）设备管理人员可以通过设备台账管理系统进行设备信息的查询，包括设备编号、设备名称、设备厂家、设备型号等多个查询条件。
（2）设备台账管理系统应提供快速、准确的查询功能，方便设备管理人员进行设备信息的查询。
2.设备信息的统计分析（1）设备管理人员可以根据设备台账信息进行设备信息的统计分析，包括设备数量、设备型号分布、设备维修次数等。
（2）设备台账管理系统应提供可视化的统计分析功能，方便设备管理人员进行设备信息的统计分析。
四、责任与义务1.设备管理部门负责人对设备台账的准确性、完整性和可靠性负最终责任，应确保设备台账的及时更新和维护。
2.设备管理人员应认真履行设备台账的更新和维护工作，确保设备信息的准确性和完整性。
3.各部门应积极配合设备管理部门，提供设备信息的相关资料，确保设备台账的准确性和完整性。
五、附则1.对于发现设备台账信息与实际设备情况不符的，应立即进行核实和纠正，并将核实和纠正的结果记录在设备台账中。
2.设备台账管理制度的修改和完善，应经设备管理部门负责人批准，并按照规定程序进行。
建立设施设备管理台账
建立设施设备管理台账
设施设备管理台账是一种记录和追踪组织或企业拥有的设施设备的工具，其目的是帮助管理者更好地进行设备资产管理和维护。
以下是建立设施设备管理台账的步骤：
1. 制定台账管理流程和原则：确定如何记录设施设备信息、如何更新台账、如何监控设备使用状态等。
2. 确定台账信息内容：确定需要记录的设施设备信息，例如设备名称、型号、购买日期、购买价格、供应商、保修期、维护记录等。
3. 选择合适的台账工具：选择适合组织需求的台账工具，可以使用Excel表格、数据库或专业的设备管理软件。
4. 添加设备信息：逐个添加设备信息到台账中，确保所有设备都有详细记录，并为每个设备分配唯一的标识符，便于追踪和管理。
5. 更新台账信息：及时更新台账中的信息，如设备报废、维修记录、更换配件等。
6. 定期检查设备状态：定期进行设备巡检，检查设备运行状态，记录设备的使用时间和故障情况。
7. 维护记录管理：记录设备的维护记录，包括维修、保养、清洁等，以便及时发现设备的故障和维护需求。
8. 设备报废处理：对于报废的设备，更新台账信息，并及时处置，包括安全拆解、二次利用或安全处理等。
9. 数据分析和决策：通过对台账中的数据进行分析，了解设施设备的使用情况、维修需求和替换需求，以做出相应决策。
10. 定期审查和改进：定期审查设施设备管理台账的使用情况和效果，根据需要进行改进和优化，提高资产管理效率。
以上是建立设施设备管理台账的基本步骤，根据实际需要和管理情况，可以适当调整和完善。
设备台账管理制度模版(4篇)
设备台账管理制度模版第一章总则为了保证设备管理的科学性、规范性和有效性，加强资产管理，制定本设备台账管理制度。
第二章设备台账的建立1．设备台账是对企业所有设备设施进行登记和管理的重要工具，包括设备设施的名称、型号、数量、使用部门、购置时间、使用状态、价值等信息。
2．设备台账应按照设备的使用分类、编号和存档建立，确保信息的完整性和准确性。
3．设备台账信息的更新应及时进行，对新购置的设备应在购置后的30天内进行台账登记。
第三章设备入库管理1．设备入库前，相关部门应对设备进行验收，并填写《设备验收单》。
验收单应包括设备的名称、型号、数量、检测结果等信息。
2．验收合格的设备应及时入库，并填写《设备入库单》。
入库单应包括设备的入库时间、仓库位置、使用部门等信息。
3．设备入库前，应进行设备档案的建立。
档案应包括设备的购置发票、发票副本、使用说明书、保修卡等相关资料。
第四章设备领用管理1．设备领用应填写《设备领用单》，并经有关部门审批后方可领用设备。
2．领用人员应对领用设备进行登记，包括设备的使用时间、使用地点等信息。
3．设备领用后，应及时进行设备的巡检和保养，确保设备的正常运行。
第五章设备移交管理1．设备移交前，应将移交设备的相关信息进行备案，包括设备名称、型号、数量、移交时间等信息。
2．设备移交应经过相关部门审批，并填写《设备移交单》。
3．移交设备的接收方应对设备进行验收，并填写《设备验收单》。
验收结果应及时通知移交方。
第六章设备维修与报废管理1．设备发生故障或损坏时，应及时向维修部门报修，并填写《设备维修单》。
2．设备维修后，维修部门应进行验收，并填写《设备维修记录》。
3．设备报废时，应进行设备清理，并填写《设备报废单》。
报废单应包括设备的名称、型号、数量、报废原因等信息。
第七章设备盘点与台账核对1．企业应定期对设备进行盘点，并核对设备盘点结果与台账信息的一致性。
2．发现设备遗失、损坏或差异的，应及时进行整改。
设备台账、资料管理制度范本
设备台账、资料管理制度范本一、引言本制度的目的是为了规范设备台账和资料管理，确保设备台账的准确性和完整性，提高资料管理的效率和安全性。
本制度适用于公司内部设备的采购、领用、使用和报废等各个环节，并对设备台账和相关资料的管理进行详细规定。
二、设备台账管理1. 设备台账的建立（1）每个部门在购置设备时，必须填写设备购置申请表，并在设备台账系统中建立设备台账。
（2）设备台账应包括设备名称、型号、规格、数量、购置日期、供应商信息等基本信息。
（3）设备购置完毕后，由设备管理员对设备进行标识，并及时更新设备台账。
2. 设备台账的维护（1）设备管理员应定期核对设备台账与实际设备情况是否一致，并及时进行更新。
（2）设备变更、报废、维修等情况应在设备台账中进行记录，并及时调整台账信息。
3. 设备台账的查询（1）设备台账应设置查询权限，只有经授权的人员才能查询设备台账。
（2）设备台账查询应提供多种查询条件，以便快速定位所需信息。
三、资料管理1. 资料的归档（1）公司所有部门应建立统一的资料归档体系，并进行分类、编号等标识。
（2）归档的资料应包括采购合同、验收报告、领用申请、维修记录等相关文件。
2. 资料的存储（1）归档的资料应妥善存放在指定的文件柜或档案室中，保管人员应记录资料的借阅和归还情况。
（2）重要的电子资料应进行备份存储，并设置权限，限制非授权人员的访问。
3. 资料的保密（1）公司内部的资料应严格保密，不得随意外传或丢失。
（2）涉及商业秘密或个人隐私的资料，应设置密级，并采取相应的安全措施。
四、制度执行1. 违反制度的处理对于违反本制度规定的人员，将根据公司相关规章制度进行相应的纪律处分，并追究相关责任。
2. 制度的改进本制度应根据公司实际情况进行定期评估，并根据需要进行改进和修订。
3. 培训和宣导公司应对相关人员进行设备台账和资料管理的培训，以提高其执行制度的能力和意识。
五、附则本制度自颁布之日起施行，并由公司设备管理部门负责执行和监督。
设备台账管理制度
设备台账管理制度设备台账管理制度是一种规范企业设备管理的制度，旨在加强设备的记账、监控与管理，提高设备使用效率，保障设备的安全和有效使用。
下面是一份700字的设备台账管理制度。
一、目的设备台账管理制度的目的是规范设备台账管理的流程，加强对设备的监控与管理，确保企业设备的安全和有效使用。
二、适用范围本制度适用于企业内部所有设备的台账管理，包括固定资产设备、办公设备、生产设备等。
三、台账建立和更新1. 台账的建立设备台账由设备管理部门负责建立，包括设备名称、型号、数量、购置日期、价值等信息。
新设备采购后，应及时录入台账。
2. 台账的更新设备台账需按月更新，设备管理部门负责将新增设备及时录入，并对已报废或转移的设备进行注销。
四、设备入库管理1. 设备验收设备管理部门负责对新设备进行验收，并填写入库单。
验收项目包括设备名称、型号、数量、购置日期、价值等。
2. 入库管理设备管理部门负责将已验收合格的设备整理入库，并按照设备类别、规格进行分类存储。
入库后，要进行定期检查，确保设备完好无损。
五、设备出库管理1. 设备申请使用部门若需要使用某一设备，应填写设备出库申请单，并向设备管理部门提出申请。
2. 设备出库设备管理部门审核并批准设备出库申请后，负责将设备交予使用部门，并在台账中进行相应的记录。
六、设备保养与维修1. 设备保养设备使用部门应按照设备说明书和保养计划进行设备的定期保养，设备管理部门负责监督和检查设备的保养情况，并记录在台账中。
2. 设备维修设备使用部门如发现设备故障，应及时向设备管理部门报告。
设备管理部门根据设备故障的严重程度，决定是否进行维修，并进行相应的记录。
七、设备报废和更新1. 设备报废设备使用寿命到期或出现严重损坏时，设备管理部门负责将设备进行报废，并在台账中进行相应的注销。
2. 设备更新设备寿命到期或技术更新时，设备管理部门负责提出设备更新的申请，并按照企业的采购流程进行更新。
八、设备资产盘点设备管理部门每年进行一次设备资产盘点，核对设备和台账中记录的设备是否一致，并向企业财务部门提供相应的资产报表。
设备台账管理措施
设备台账管理措施设备台账管理措施引言设备台账是企业管理中至关重要的一部分，它记录了企业所有设备的基本信息和状态，为企业管理决策提供了重要参考依据。
本文将介绍设备台账的管理措施，包括设备台账的建立、更新和维护等方面。
设备台账的建立设备台账的建立是指将企业所有设备的基本信息记录下来，并建立相应的台账档案。
以下是建立设备台账的几个步骤：1. 设备信息收集：收集企业所有设备的基本信息，包括设备名称、型号、规格、购买时间、购买金额等。
2. 台账档案建立：根据设备信息，建立相应的台账档案。
可以使用Excel表格或专业的设备管理软件进行建立。
3. 台账档案分类：根据设备的种类、用途等进行分类，方便后续查询和管理。
4. 台账编号设定：为每个设备台账设置唯一的编号，以便于辨识和管理。
设备台账的更新和维护设备台账的更新和维护是设备管理的重要环节，以下是一些常用的管理措施：1. 定期检查和更新：定期对设备进行检查和更新台账信息，包括设备的现状、维修记录、维护保养等。
2. 损耗与报废管理：记录设备的损耗以及报废情况，及时调整台账信息。
3. 设备调拨和报废审批：对设备的调拨和报废需要进行相应的审批程序，确保操作的合法性和合规性。
4. 设备维修记录管理：记录设备的维修情况，包括维修时间、维修费用等，作为设备维护管理的重要依据。
5. 设备报废回收：对报废设备进行回收处理，包括销售、报废处置等，同时更新台账信息。
设备台账的查询和分析设备台账的查询和分析是设备管理的重要功能，以下是一些常用的查询和分析方法：1. 设备台账查询：通过设备编号、设备名称等关键字进行查询，快速找到需要的设备信息。
2. 设备使用情况分析：根据设备维护记录和使用情况，分析设备的使用效率、维护成本等指标，为设备管理决策提供依据。
3. 设备报废率分析：通过统计报废设备数量和时间，分析设备的报废率，及时调整设备更新和维修策略。
4. 设备维修成本分析：分析设备的维修费用和维修频次，评估设备的维修成本，为设备维护预算提供参考。
设备台账管理制度例文(4篇)
设备台账管理制度例文一、总则为了加强设备管理，规范设备使用和维护，保证设备的正常运转，提高设备的使用寿命和工作效率，特制定本设备台账管理制度。
二、设备台账的建立与维护1. 设备台账的建立（1）设备管理部门负责建立和维护设备台账，将设备信息详细记录在台账中。
（2）设备台账的内容应包括设备的基本信息、设备来源、购置日期、规格型号、原值和残值、产权单位、使用单位、保管单位、责任人等。
（3）设备台账应定期更新，及时补充设备的相关信息。
2. 设备台账的使用与查阅（1）设备台账应存放在设备管理部门专用的管理文件夹中，并在设备管理部门公示栏上公示。
（2）设备管理部门负责设备台账的使用和查阅工作，并接受相关单位的查询。
（3）设备使用单位可以向设备管理部门申请查阅设备台账，但需注明查阅的目的和具体设备信息。
三、设备的登记与注销1. 设备的登记（1）新购置的设备应及时登记入台账，包括设备的基本信息、购置日期、规格型号、原值等。
（2）设备使用单位应将设备送交设备管理部门进行检验、登记，由设备管理部门确认后方可使用。
2. 设备的注销（1）设备报废、丢失或移交他人使用的，应在设备台账中注销，同时做好相应的手续。
（2）设备管理部门应对注销的设备进行登记，并进行台账的更新。
四、设备的申领与归还1. 设备的申领（1）设备使用单位需要使用某设备时，应向设备管理部门提出申请。
（2）设备管理部门根据设备的使用需求和库存情况，确定是否批准申请，并书面通知设备使用单位。
2. 设备的归还（1）设备使用单位在设备使用完毕后，应将设备归还设备管理部门。
（2）设备使用单位应保证设备的完整性和良好的状态，否则需进行相应的赔偿。
五、设备的维护与保养1. 设备的维护（1）设备使用单位应按照设备的保养要求进行设备的维护和保养工作。
（2）设备管理部门负责定期检查设备的维护情况，并及时提醒设备使用单位进行维护。
2. 设备的保养（1）设备使用单位应制定相应的设备保养计划，确保设备能够按时进行保养。
医院设备台账
医院设备台账引言概述：医院设备台账是指医院对其所有设备进行管理和记录的一种方式。
通过建立和维护设备台账，医院可以更好地了解设备的数量、种类、状态以及维修情况，从而有效地进行设备管理和维护。
本文将从设备台账的重要性、建立设备台账的步骤、设备台账的内容和设备台账的管理四个方面进行详细阐述。
一、设备台账的重要性：1.1 设备台账是医院设备管理的基础。
通过设备台账，医院可以清晰地了解设备的数量和种类，以便合理规划设备的使用和配置。
1.2 设备台账可以匡助医院及时了解设备的维修情况。
通过记录设备的维修历史和维修记录，医院可以及时发现设备的故障和问题，并采取相应的维修措施，以保证设备的正常运行。
1.3 设备台账可以提高医院设备的利用率。
通过设备台账，医院可以及时了解设备的使用情况，合理安排设备的使用时间和使用方式，从而提高设备的利用效率。
二、建立设备台账的步骤：2.1 确定设备台账的格式和内容。
医院可以根据自身的需求和实际情况，确定设备台账的格式和内容，包括设备的基本信息、采购信息、维修信息等。
2.2 对医院的设备进行全面的调查和盘点。
医院需要对所有的设备进行全面的调查和盘点，包括设备的名称、型号、数量、购买时间、维修记录等信息。
2.3 建立设备台账并进行维护。
医院可以通过电子表格或者专门的设备管理软件建立设备台账，并定期对设备台账进行更新和维护，包括设备的新增、报废、维修等信息的记录。
三、设备台账的内容：3.1 设备的基本信息。
包括设备的名称、型号、规格、生产厂家等基本信息，以便医院能够清晰地了解设备的特点和性能。
3.2 设备的采购信息。
包括设备的购买时间、购买价格、供应商等信息，以便医院能够及时了解设备的采购情况和采购成本。
3.3 设备的维修信息。
包括设备的维修记录、维修时间、维修费用等信息，以便医院能够及时了解设备的维修情况和维修成本。
四、设备台账的管理：4.1 设备台账的定期更新。
医院需要定期对设备台账进行更新和维护，及时记录设备的新增、报废、维修等信息，以保证设备台账的准确性和完整性。
设备台账管理制度范文（三篇）
设备台账管理制度范文一、目的与依据为规范设备管理工作，确保设备资产的完好和安全，提高设备使用的效率和成本控制水平，特制定本制度。
依据：国家相关法律法规、公司设备管理制度以及实际情况。
二、范围本制度适用于公司所有设备，包括固定资产设备和实验仪器设备。
三、责任主体1. 资产管理部门负责设备的统一管理和台账的建立、维护；2. 各部门负责设备的使用、日常维护和保管；3. 设备用户负责设备的正常使用和维护，并按要求填写设备使用记录。
四、设备台账管理1. 设备台账的建立（1）设备台账应包括设备名称、规格型号、数量、购置时间、购置金额、存放位置、责任人、使用部门等基本信息；（2）设备台账应根据设备种类进行区分，建立相应的台账册页；（3）设备台账应由资产管理部门负责建立，每新增一台设备，设备使用部门需及时向资产管理部门提供设备信息，由资产管理部门进行登记。
2. 设备台账的维护（1）设备台账应定期核对，及时更新设备信息；（2）设备台账应进行备份，确保数据安全；（3）设备台账应在设备报废或调拨时进行相应的维护和调整。
3. 设备调拨与报废（1）设备调拨或报废应事先经与资产管理部门协商并签署设备调拨、报废审批手续；（2）移交、调拨、报废的设备台账及相关的凭证记录应及时进行更新并备份。
五、设备使用和保管1. 设备的使用（1）设备的使用应由设备使用部门按照设备使用说明进行操作，严禁超过设备使用规定的负载和使用时间；（2）设备的使用记录应及时填写，并交由资产管理部门进行存档。
2. 设备的保管（1）设备的保管应由设备使用部门负责，设备放置应符合设备使用要求；（2）设备的保管地点应定期清理和检查，保证设备的环境卫生和安全。
六、责任追究和处罚措施对于违反设备台账管理制度的情况，将按公司相关管理规定进行处罚，并追究相应责任。
七、附则本制度自颁布之日起施行，如有需要修改的，经相关部门协商并报公司领导同意后进行修订。
设备台账管理制度范文（二）制度目的：为了有效管理和维护企业设备，并确保设备的安全和可持续使用。
设备台账管理制度模板范文
一、总则为加强公司设备管理，确保设备安全、高效运行，提高设备利用率，特制定本制度。
二、设备台账的建立与管理1. 设备台账的建立（1）所有公司设备均应建立台账，包括但不限于：主要生产设备、辅助设备、维修备件等。
（2）设备台账应包括以下内容：- 设备名称、型号、规格；- 设备编号、购置日期、购置价格；- 设备生产厂家、供应商；- 设备使用部门、责任人；- 设备安装位置、运行状况；- 设备维修保养记录；- 设备报废时间、原因等。
2. 设备台账的管理（1）设备台账应由设备管理部门负责建立、更新和维护。
（2）设备台账应保持完整、准确、及时，不得有遗漏、涂改等现象。
（3）设备管理部门应定期对设备台账进行检查，确保台账的准确性。
（4）设备台账的电子版和纸质版应分别保存，并存放在安全的地方。
三、设备台账的变更与更新1. 设备台账的变更（1）设备名称、型号、规格等变更时，应及时更新设备台账。
（2）设备报废、转让、赠送等情形，应在设备台账中进行标注。
2. 设备台账的更新（1）设备管理部门应定期对设备台账进行更新，确保台账信息的准确性。
（2）设备更新、改造等情形，应在设备台账中进行更新。
四、设备台账的查阅与使用1. 设备台账的查阅（1）设备台账仅限于公司内部相关人员查阅。
（2）查阅设备台账时，应遵守保密规定，不得泄露公司商业秘密。
2. 设备台账的使用（1）设备台账用于设备管理、维修保养、报废处置等工作。
（2）设备管理部门应充分利用设备台账，提高设备管理水平。
五、奖惩措施1. 对认真执行本制度，设备台账管理良好的部门和个人，给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度，导致设备台账管理混乱、造成损失的部门和个人，给予批评教育，并追究相应责任。
六、附则1. 本制度由设备管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
---本模板可根据公司实际情况进行调整和完善，以确保设备台账管理制度的有效性和实用性。
如何建立完整的设备台账？
如何建立完整的设备台账？设备台账是设备管理的基础，建立一套完整、准确的设备台账对于企业设备管理至关重要。
本文将就如何建立完整的设备台账进行详细介绍。
一、基本信息录入1.设备名称：对设备进行唯一性的命名，以便在需要时能够快速准确地找到所需设备。
2.规格型号：记录设备的规格型号，以便了解设备的具体尺寸、功率等参数。
3.制造单位：记录设备的生产厂家或制造单位，方便在需要时联系相关厂家进行维修或更换。
4.出厂日期及编号：记录设备的出厂日期和编号，以便对设备进行溯源管理。
5.设备技术规范：记录设备的各种技术指标和规范，如转速、压力等，方便了解设备的基本性能。
6.安装地点（部位）：记录设备的安装地点或部位，以便在需要时能够快速找到设备。
7.数量：记录设备的数量，方便对设备进行数量管理。
8.特别备注：对设备的其他特殊情况进行备注，方便在需要时了解设备的特殊要求或情况。
二、设备检修记录1.计划性大小修：记录设备的计划性大小修的日期、内容等信息，以便了解设备的维修保养情况。
2.事故抢修：记录设备发生故障时的抢修记录，包括故障原因、抢修过程等信息，以便了解设备的故障情况和维修历史。
三、系统保养记录1.设备定期切换：记录设备的定期切换信息，包括切换时间、切换人等信息，以便了解设备的运行情况。
2.执行系统保养项目：记录设备执行的系统保养项目信息，包括保养时间、保养内容等信息，以便了解设备的保养情况。
四、技术改造记录1.设备技术改造：记录设备的技改信息，包括改造时间、改造内容等信息，以便了解设备的技改情况。
2.运行方式调整：记录设备的运行方式调整信息，包括调整时间、调整内容等信息，以便了解设备的运行状态变化。
五、变更记录1.设备损坏更换：记录设备的损坏信息和更换情况，包括更换时间、更换原因等信息，以便了解设备的损坏和更换情况。
2.技术替换：记录设备的因技术落后或其他原因被替换的信息，包括替换时间、替换原因等信息，以便了解设备的生命周期情况。
设备工作台账实施方案
设备工作台账实施方案一、背景介绍。
设备管理是企业生产经营的重要环节，设备台账作为设备管理的重要工具，对于企业的生产运营起着至关重要的作用。
然而，目前我公司设备台账管理存在着一些问题，如信息不全、更新不及时、管理不规范等，为了提高设备管理水平，确保设备正常运转，特制定设备工作台账实施方案。
二、目标。
1. 建立完善的设备台账，包括设备基本信息、购置信息、维修记录、使用情况等；2. 实现设备台账信息的及时更新和管理；3. 提高设备管理效率，降低设备故障率，确保生产顺利进行。
三、实施方案。
1. 设立专门的设备管理部门，负责设备台账的建立、更新和管理工作；2. 对所有设备进行全面排查，建立设备基本信息档案，包括设备名称、型号、规格、购置日期、厂家信息等；3. 建立设备维修记录，记录设备的维修情况、维修人员、维修时间等信息，以便及时了解设备的维修情况；4. 设立设备使用记录，记录设备的使用情况、使用人员、使用时间等信息，以便及时掌握设备的使用情况；5. 建立设备保养计划，定期对设备进行保养和检查，确保设备的正常运转；6. 引入设备管理软件，实现设备信息的电子化管理，提高设备管理效率；7. 建立设备管理制度，规范设备的使用和管理流程，明确责任人和管理权限；8. 加强设备管理人员的培训，提高他们的设备管理水平和意识。
四、实施步骤。
1. 设备管理部门成立，确定部门负责人和成员；2. 开展设备全面排查工作，建立设备基本信息档案；3. 制定设备维修记录和使用记录表格，建立维修和使用记录；4. 制定设备保养计划，确定保养周期和保养内容；5. 引入设备管理软件，进行软件的安装和培训；6. 制定设备管理制度，明确管理流程和责任人；7. 开展设备管理人员培训，提高他们的设备管理水平。
五、预期效果。
1. 设备台账信息完善，能够及时了解设备的基本情况和使用情况；2. 设备管理效率提高，能够及时对设备进行维修和保养，降低设备故障率；3. 设备管理规范，能够明确责任人和管理流程，提高设备管理的规范性和有效性。
医院设备台账
医院设备台账引言概述：医院设备台账是医疗机构管理设备的重要工具，它记录了医院拥有的各类设备的基本信息、使用情况以及维修保养等相关数据。
通过建立和维护设备台账，医院可以更好地管理设备资源，提高设备利用率，保障医疗服务质量。
本文将从设备台账的建立、信息内容、更新维护、使用效益和隐私保护五个方面进行详细阐述。
一、设备台账的建立1.1 设备分类与编号：根据设备的功能和用途，将设备进行分类，并为每个设备分配唯一的编号，方便管理和查询。
1.2 设备基本信息：对每个设备记录其名称、型号、规格、生产厂商等基本信息，确保设备的准确标识和识别。
1.3 设备购置信息：记录设备的购置日期、购买价格、供应商等信息，为设备的折旧和价值评估提供依据。
二、设备台账的信息内容2.1 设备使用情况：记录设备的使用时间、使用频率、使用科室等信息，帮助医院了解设备的利用率和使用效果。
2.2 设备维修保养：记录设备的维修保养记录，包括维修日期、维修内容、费用等，为设备维修计划和费用控制提供依据。
2.3 设备报废处理：记录设备的报废日期、报废原因、处理方式等信息，确保设备的合理报废和处置。
三、设备台账的更新维护3.1 设备入库管理：对新购置的设备进行入库登记，并更新设备台账的相关信息。
3.2 设备变动管理：对设备的调拨、借用、报废等变动情况进行及时记录和更新。
3.3 设备巡检与保养：定期对设备进行巡检和保养，并记录相关信息，确保设备的正常运行和延长使用寿命。
四、设备台账的使用效益4.1 设备资源管理：通过设备台账，医院可以全面了解设备的数量、种类和使用情况，合理配置和利用设备资源，提高医疗服务效率。
4.2 维修保养管理：设备台账可以帮助医院及时了解设备的维修保养情况，制定合理的维修计划，避免设备因故障而导致的服务中断。
4.3 财务管理和决策支持：设备台账中记录了设备的购置价格、折旧情况等信息，为医院的财务管理和决策提供数据支持。
五、设备台账的隐私保护5.1 访问权限控制：设备台账的访问权限应进行合理控制，只有经授权的人员才能查看和修改相关信息。
设备台账、资料管理制度
设备台账、资料管理制度设备台账、资料管理制度一、制度目的与依据为规范设备管理工作，加强对企业固定资产的管理与监控，防止设备因人为管理不到位而造成的损失和挥霍，提高资产利用率和企业综合效益，订立本《设备台账、资料管理制度》。
本制度基于企业《财务制度》、《资产管理制度》而订立。
二、适用范围本制度适用于全公司全部设备及其资料管理工作。
三、重要责任部门公司财务部门为设备台账、资料管理的重要责任部门。
四、设备台账管理1. 设备台账的建立（1）每一项设备应建立一份台账，包括设备编号、设备名称、型号、数量、使用部门、购置日期、购置金额、启用日期、使用寿命、存放位置等信息。
（2）每一项设备台账应当将设备的规格及安装位置、使用要求、维护保养手册、安装调试记录、维护和修理记录、保养记录等资料归档整理保存。
2. 设备台账的更新（1）本制度实施后，公司每次新增、报废、转移和处置固定资产，应在台账上适时记录，并反映在固定资产清单中，使全部设备信息不漏统计。
（2）每隔一段时间，对全部设备的台账进行清理核对，确保台账信息的真实精准。
3. 设备台账的使用（1）设备台账是紧要文件，必需妥当保存。
任何人不得私自删改内容。
（2）设备台账应依照时间次序索引，易于查阅、录入及更新。
（3）凡涉及到设备安装、维护和修理保养、更新升级等涉及设备资料的事宜，必需以台账为准。
五、设备资料管理1. 设备资料的建立（1）建立设备资料档案，保存其购置合同、鉴定评估报告、验收单、发票、发票核销单、投资清单、设备台账等.（2）建立设备使用、检验、维护和修理保养等相关记录的档案。
（3）建立设备报废或转移时的资料档案。
2. 设备资料的更新（1）建立专人负责设备基础资料的录入、更新、整理、保管工作。
（2）保证设备资料的更新适时、精准、完整，定期对设备资料进行检查、整理、维护等工作。
3. 设备资料的使用（1）各部门在借、归、调设备时应查阅设备资料，确认设备归属、性能参数、技术规格、使用情况等。
精选如何建立设备台账
4、按设备清单顺序给设备编码设备设施编号分层编号，第一层表示项目名称，第二层表示设备设施一级分类，第三层表示设备设施二级或三级分类中的终端设备，第四层表示设备设施的实际使用编号，前三级编号根据公司规定，第四级由各管理处或子公司对应设备设施编制。例：
设备台账的分类与建立
四、设备登记卡的建立1、 各项目应对重大的、重要的设备建立单机档案，形式为设备登记卡，建立的注意以下原则：以机组为单位大型附件对应主机另立档案小型附件归入主机一体建档设备登记卡.xls
目录
1、设备台账的依据与要求2、设备台账的用途与功用3、设备台账的分类与建立4、设备台账的管理与更新5、基本练习
设备台账的依据与要求
一、法规重要依据中华人民共和国档案法GB9705-2008 文书档案案卷格式GB/T19984-2002 电子文件归档及管理规范GB/T50328-2001 建设工程文件归档整理规范CJJ/T117-2007 建设电子文件与电子档案管理规范DA/T22-2000 归档文件整理规则
设备台账的分类与建立
设备台账的分类与建立
三、设备清单的建立1、设备清单应按系统建立，建立前应按系统对设备进行统计，系统的一级分类如下：供配电系统、暖通系统、给排水系统、电梯、弱电系统、消防系统、停车场管理设备、房屋本体、防雷装置、计量检测仪器仪表、电动工具、高压工具
设备台账的分类与建立
其中弱电系统和消防系统还应进行二级分类：弱电系统还可分为：楼宇自控系统、电视监控系统、红外报警系统、背景音乐系统、门禁系统、可视对讲系统、周界报警系统；消防系统还可分为：火灾自动报警系统、消火栓系统、自动喷水灭火系统、防排烟系统、防火分隔、应急照明及疏散指示、固定灭火系统、水喷雾系统、自动寻的水炮、灭火器
如何建立大厦小区各类工程设备台账
如何建立大厦小区各类工程设备台账1. 引言在大厦小区管理中，各类工程设备台账的建立和管理是非常重要的，它们记录了工程设备的重要信息和维护记录，对于保障设备的正常运行和维护管理工作具有重要意义。
本文将介绍如何建立大厦小区各类工程设备台账，帮助管理人员更好地开展工程设备管理工作。
2. 定义工程设备台账工程设备台账是指一个清晰、完整的记录工程设备信息的表格或文档，包括设备名称、设备型号、设备编号、安装日期、检修记录等信息。
通过建立工程设备台账，可以帮助管理人员更好地了解设备的基本情况，及时进行维护和保养，确保设备的正常运行和使用寿命。
3. 建立工程设备台账的步骤3.1 识别工程设备首先，需要对大厦小区内的各类工程设备进行识别和分类。
常见的工程设备包括电梯、水泵、发电机组等。
根据设备的特点和用途，将它们进行合理分类，为建立台账做好准备。
3.2 收集设备信息针对每一类设备，需要收集相关的设备信息。
这些信息包括设备名称、设备型号、设备制造商、设备安装日期、设备编号等。
此外，还应该记录设备的技术指标、运行参数等重要信息，以便于后续的维护和管理。
3.3 设计台账表格根据收集的设备信息，设计相应的台账表格。
表格应包括设备信息的各个字段，如设备名称、设备型号、设备编号等。
可以使用表格软件，如Excel等，进行表格的设计，确保表格的清晰易读，方便后续的查阅和管理。
3.4 建立台账档案将设计好的台账表格打印出来，并进行编号、签名等处理，形成实际的台账档案。
可以根据设备的分类，将不同类别的设备台账分别放置在不同的文件夹或文件柜中，方便查阅和管理。
3.5 更新维护记录随着设备的使用和维护，各类设备的信息会发生变化。
因此，需要定期更新设备台账，并记录维护记录。
维护记录应包括维护日期、维护内容、维护人员等信息，以便于后续的查询和分析。
4. 工程设备台账的管理4.1 定期检查和维护管理人员应定期对工程设备进行检查和维护，及时发现问题并解决。
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设备台账的分类与建立
二、应建立的设备档案，一般包括： 1、设备出厂合格证、检验单及装箱单
2、设备安装工程验收单、试机记录及接管验收手续 3、设备使用维护规程 4、设备历次检验记录及性能试验记录 5、设备历次维修保养大修 记录和检验单 6、设备事故报告单及处理结论 7、设备封存和启用单 8、设备改进、改造、改装申请及验收记录
的设备分类，将统计的设备信息按照设备 分类填入设备清单； 填入设备清单时应按照以下原则按顺序填写 设备： • 系统中应由主设备向末端设备填写 • 同一种设备应由低楼层向高楼层填写
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设备台账的分类与建立
4、按设备清单顺序给设备编码 设备设施编号分层编号，第一层表示项目名
称，第二层表示设备设施一级分类，第三 层表示设备设施二级或三级分类中的终端 设备，第四层表示设备设施的实际使用编 号，前三级编号根据公司规定，第四级由 各管理处或子公司对应设备设施编制。 例：
大家好
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如何建立大厦/小区各类工程 设备台账
目录
1、设备台账的依据与要求 2、设备台账的用途与功用 3、设备台账的分类与建立 4、设备台账的管理与更新 5、基本练习
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设备台账的依据与要求
一、法规重要依据 中华人民共和国档案法 GB9705-2008 文书档案案卷格式 GB/T19984-2002 电子文件归档及管理规范 GB/T50328-2001 建设工程文件归档整理规范 CJJ/T117-2007 建设电子文件与电子档案管理规范 DA/T22-2000 归档文件整理规则
其中弱电系统和消防系统还应进行二级分类： 弱电系统还可分为：楼宇自控系统、电视监控系统、
红外报警系统、背景音乐系统、门禁系统、可视 对讲系统、周界报警系统； 消防系统还可分为：火灾自动报警系统、消火栓系 统、自动喷水灭火系统、防排烟系统、防火分隔、 应急照明及疏散指示、固定灭火系统、水喷雾系 统、自动寻的水炮、灭火器
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设备台账的依据与要求
二、公司主要依据 GEPM/QP08 设备管理控制程序 ZW/GC-01-03 设备管理控制规程 ZW/GC-01-04 设备分类代码编号规定
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设备台账的依据与要求
三、要求 1、分类、分目、标准、规范 2、全面、完整、准确、有效 3、及时更新、动态跟踪、可控在控 4、新项目开业半年内无条件要求全部完成台账 5、台账深度要求达到“主要零部件”级 6、四清（数量清、质量清、用途清、价值清） 7、三相符（帐物相符、帐卡相符、帐帐相符）
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设备台账的分类与建立
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设备台账的分类与建立
三、设备清单的建立 1、设备清单应按系统建立，建立前应按系统
对设备进行统计，系统的一级分类如下： • 供配电系统、暖通系统、给排水系统、电
梯、弱电系统、消防系统、停车场管理设 备、房屋本体、防雷装置、计量检测仪器 仪表、电动工具、高压工具
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设备台账的分类与建立
例：设备资料目录.xls
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设备台账的分类与建立
六、强制检测台账的建立 • 各项目应每年年底统计下一年需定期进行强制检
测的设备名称，报告编号、检测日期、下次检验 日期、使用地点、检验结论等信息 • 主要需定期强制检测的设备：垂直电梯、扶梯、 锅炉、压力表等计量器具、防雷、高压工具 • 对于压力表、温度计等计量器具需建立专门台账 强制检验目录.xls 计量器具台帐.xls
电柜、电容柜等 电梯：所有垂直梯、扶梯、擦窗机 给排水：生活水泵及其控制系统等 暖通系统：冷水机组、空调水泵、冷却塔、锅炉、
板式热交换器、空调通风机组等 消防系统：火灾报警控制器、消防水泵、防排烟风
机 房屋本体：幕墙
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设备台账的分类与建立
2、填写设备登记卡的主要内容 • 设备的基本资料 • 主要规格及技术参数 • 主要零配件 • 安装记录（摘要） • 验收记录（摘要） • 保养要求（摘要） • 保养记录 • 大中修记录
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设备台账的分类与建立
• 填写设备的基本资料、主要规格及技术参数、主要零配件 时依据设备铭牌和设备说明书；
• 安装记录（摘要）主要列明竣工资料中的相关安装资料名 称，以及资料台账索引
• 验收记录（摘要）主要列明竣工资料中的相关验收资料名 称和定期强制检测的验收资料名称，以及资料台账索引
• 保养要求（摘要）摘取设备说明书和作业指导书中的保养 要求和技术参数
• 保养记录填写每次按维保计划执行的维保时间和维保内容， 以及相关记录索引
• 大中修记录填写每次设备的大中修日期、内容、更换配件， 以及相关记录索引
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设备台账的分类与建立
五、图纸及竣工资料台账的建立 项目接收时建设单位应向物业单位移交以
下资料： 1、产权资料 2、技术资料
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设备台账的分类与建立
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设备台账的分类与Biblioteka 立2、设备统计时应包含以下内容： 设备名称、安装位置、数量、当前状态、型
号、生产厂家、出厂编号、技术参数、供 应商、出厂日期、安装日期、接管日期、 始用日期、维保单位等 例：设备清单.xls
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设备台账的分类与建立
3、将统计结果填入设备清单内容： 填入设备清单时应先确定相应设备对应系统
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设备台账的分类与建立
四、设备登记卡的建立 1、 各项目应对重大的、重要的设备建立单
机档案，形式为设备登记卡，建立的注意 以下原则： • 以机组为单位 • 大型附件对应主机另立档案 • 小型附件归入主机一体建档 设备登记卡.xls
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设备台账的分类与建立
各系统重要设备举例： 供配电系统：高压配电柜、变压器、配电房低压配
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设备台账的用途与功用
1、是用好修好管好设备最重要的基础工作 2、是财产核算及资产管理的主要依据 3、是信息化管理的基本环节 4、是设备节能运行的关键手段 5、是维保计划建立和实施的前提 6、是各类数据统计分析的工具
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设备台账的分类与建立
一、应建立的档案类型 1、图纸及随机资料台账 2、设备登记卡 3、设备清单 4、强制检测台账 5、维保及改造台账 6、购物中心专柜及特业设备台账
产权资料： • 项目批准文件 • 用地批准文件 • 建筑执照 • 拆迁安置资料
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设备台账的分类与建立
技术资料： • 竣工图 • 设备随机资料
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设备台账的分类与建立
• 资料接收后应按前面所列的各项资料分类 建档，形成一级资料目录
• 每个档案盒内应统计相关资料和文件名称， 形成卷内文件目录和二级资料目录