计算机设备管理办法
企业计算机管理办法
![企业计算机管理办法](https://img.taocdn.com/s3/m/7587fb389a6648d7c1c708a1284ac850ad0204e5.png)
企业计算机管理办法一、总则1. 目的为规范企业计算机的使用和管理,提高计算机资源的利用效率,确保计算机系统的安全稳定运行,特制定本办法。
2. 适用范围本办法适用于企业内所有使用计算机的部门和员工。
二、计算机设备管理1. 采购与分配(1)企业计算机设备的采购应根据实际需求进行,由相关部门提出申请,经审批后进行采购。
(2)新采购的计算机设备应按照工作需要进行合理分配,确保资源的有效利用。
2. 登记与维护(1)对企业内所有计算机设备进行登记,建立设备台账,记录设备的型号、配置、购买日期、使用部门等信息。
(2)定期对计算机设备进行维护和保养,包括硬件检查、软件升级、病毒查杀等,确保设备的正常运行。
3. 报废与更新(1)计算机设备达到报废标准时,应由使用部门提出报废申请,经审批后进行报废处理。
(2)根据企业发展和工作需要,及时对老旧计算机设备进行更新换代。
三、计算机软件管理1. 采购与安装(1)企业计算机软件的采购应遵循合法、合规的原则,选择正版软件。
(2)软件的安装应由专业人员进行,确保安装过程正确无误。
2. 使用与管理(1)员工应按照软件的使用说明正确使用软件,不得擅自修改软件设置或进行非法操作。
(2)对企业重要软件应进行备份,以防数据丢失。
3. 升级与更新(1)定期对软件进行升级和更新,以提高软件的性能和安全性。
(2)软件升级和更新应在不影响工作的前提下进行。
四、计算机网络管理1. 接入与使用(1)员工接入企业网络应遵守网络安全规定,不得私自接入外部网络。
(2)合理使用网络资源,不得进行大量下载、上传等占用网络带宽的行为。
2. 安全管理(1)安装防火墙、杀毒软件等网络安全防护软件,确保企业网络的安全。
(2)定期对网络进行安全检查,及时发现和排除安全隐患。
3. 权限管理(1)根据员工的工作需要,合理设置网络访问权限,确保信息安全。
(2)员工不得擅自更改自己的网络权限。
五、计算机数据管理1. 存储与备份(1)重要数据应定期进行备份,以防数据丢失。
集团机关计算机使用管理办法
![集团机关计算机使用管理办法](https://img.taocdn.com/s3/m/dd164537cbaedd3383c4bb4cf7ec4afe04a1b1b7.png)
集团机关计算机使用管理办法一、引言集团机关作为一个大型企业集团,拥有大量的计算机设备和信息系统。
为了保障计算机设备的正常使用和信息系统的安全运行,制定一套完善的计算机使用管理办法是必不可少的。
本文档旨在规范集团机关计算机的使用和管理,确保计算机资源的合理分配和使用,提高信息系统的安全性和稳定性。
二、适用范围本文档适用于集团机关各部门和员工使用的计算机设备,包括台式机、笔记本电脑、服务器等。
三、计算机使用权限管理1.集团机关各部门应根据员工的职责和工作需要,合理确定其计算机使用权限。
2.各部门负责人应定期审核员工的计算机使用权限,并及时调整权限级别。
四、计算机设备的采购和领用1.集团机关各部门计算机设备的采购需经过统一的采购程序,由专门的采购部门负责。
2.部门领导可以根据工作需要向采购部门提出计算机设备的需求,并提供相应的购置理由。
3.计算机设备领用需经过部门负责人审批,并做好相应的领用登记。
五、计算机设备的使用和维护1.任何人不得擅自拆卸、更改计算机设备的硬件和软件。
2.计算机设备的放置和摆放应符合相关的安全规定,定期清理和维护设备的环境卫生。
3.计算机设备的操作系统和应用软件应定期进行更新和升级,以保障系统的安全性和稳定性。
4.计算机设备的维修和保养应由专门的技术人员负责,定期对设备进行巡检和维护。
六、信息系统的安全保障1.集团机关的信息系统应建立完善的安全保障机制,包括防火墙设置、数据备份和恢复、访问控制等。
2.员工应定期进行信息安全培训,增强信息安全意识,并遵守相关的信息安全规定。
3.不得私自安装、使用未经授权的软件和工具,不得非法获取、传播他人信息。
4.集团机关的各部门应定期进行信息系统的安全检查和评估,及时发现和解决安全问题。
七、违规处理1.对于违反本办法的行为,集团机关将视情况采取相应的处罚措施,包括口头警告、书面警告、暂停使用权限等。
2.严重违反本办法的行为将依法追究法律责任。
八、附则本办法自发布之日起生效,并适用于集团机关各部门和员工。
计算机设备管理办法
![计算机设备管理办法](https://img.taocdn.com/s3/m/c0c7cd03c950ad02de80d4d8d15abe23482f03e1.png)
计算机设备管理办法
是指在组织或机构内部为了有效管理计算机设备的规定和措施。
这些规定和措施旨在确保计算机设备的正常运行、安全可靠和有效使用。
以下是一些常见的计算机设备管理办法:
1. 购置和选型:规定计算机设备的购置程序、选型标准和流程。
根据组织的需求和实际情况确定需要购置的设备类型、规模和配置要求。
2. 安装和部署:规定计算机设备的安装和部署流程,包括设备的摆放位置、网络连接、电源接入等。
确保设备安装正确、可靠和符合安全要求。
3. 维护和保养:规定计算机设备的定期维护和保养计划,包括设备的清洁、更新软件、备份数据等。
确保设备的正常运行、延长使用寿命和防止意外损坏。
4. 安全管理:规定计算机设备的安全管理措施,包括设备的物理安全、数据安全和网络安全。
制定用户权限管理、密码策略、防火墙设置等安全措施来保护设备和数据的安全。
5. 使用限制和监控:规定计算机设备的使用限制和使用规范。
确保员工使用计算机设备的合法性和遵守相关法律法规,同时也可以通过监控设备和日志记录来对设备的使用情况进行监管和管理。
6. 报废和处置:规定计算机设备的报废和处置程序,包括设备年限、评估报废价值、数据销毁等。
确保设备报废时能够安全、合规地处理,避免对环境造成污染和信息泄露的风险。
以上是一些常见的计算机设备管理办法,具体的管理办法可以根据组织的需求和实际情况进行制定和调整。
计算机设备管理办法
![计算机设备管理办法](https://img.taocdn.com/s3/m/cc2e71fb88eb172ded630b1c59eef8c75fbf9510.png)
计算机设备管理办法第一章总则第一条为了规范计算机设备的管理,提高计算机设备的使用效率和安全性,保护计算机设备的正常运行,依照国家有关法律法规,制定本办法。
第二条本办法适用于本单位内所有计算机设备的管理工作。
第三条计算机设备管理的目标是确保计算机设备的正常运行,提高计算机设备的使用效率和安全性,保护计算机设备的安全。
第二章计算机设备的登记管理第四条本单位应当对所有计算机设备进行登记,形成完整的计算机设备登记表。
第五条计算机设备的登记表应当包括以下内容:计算机设备的名称、型号、规格、购买日期、购买价格、存放地点、使用人员等。
第六条计算机设备的登记表应当由计算机设备管理员负责管理和更新,并及时报备相关部门。
第七条计算机设备管理员应当定期对计算机设备进行清查,并及时更新登记表。
第八条计算机设备发生损坏、丢失、报废等情况时,应当及时更新计算机设备登记表,报备相关部门。
第三章计算机设备的使用管理第九条计算机设备的使用应当符合本单位的业务需要,不得擅自将计算机设备用于与业务无关的活动。
第十条使用计算机设备的人员应当经过相应培训,熟悉计算机设备的操作规程和安全注意事项。
第十一条计算机设备应当定期进行检修和维护,确保设备处于良好的工作状态。
第十二条计算机设备的使用人员应当按照设备的使用规程进行操作,并保证设备的安全运行。
第十三条计算机设备的使用人员不得私自更改设备的设置、操作系统、配置等,如需更改应当事先报备并经相关部门批准。
第十四条计算机设备的使用人员应当合理利用设备资源,避免浪费和滥用。
第四章计算机设备的安全管理第十五条计算机设备的保密信息应当进行加密处理,确保信息的安全。
第十六条计算机设备的存储设备应当进行定期的病毒扫描和安全检查,确保设备没有被恶意软件感染。
第十七条计算机设备的存储设备应当设置访问权限,仅限相关人员访问。
第十八条计算机设备的存储设备应当定期备份,以防止数据丢失。
第十九条计算机设备的防火墙和安全系统应当及时更新和维护,保证设备的安全性。
计算机及办公设备管理办法
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计算机及办公设备管理办法第一条【总则】为了规范计算机及办公设备的管理,充分发挥其作用,保障信息安全,提高工作效率,根据公司实际情况,制定本办法。
第二条【适用范围】本办法适用于公司内所有计算机及办公设备的管理。
第三条【设备管理责任】设备部门负责计算机及办公设备的分配、安装、维护、报废等工作;各部门负责设备的正常使用和保养。
第四条【设备分配与使用】1.所有新设备的分配需经过设备部门的审批,并填写设备分配登记表。
2.设备的使用人员要严格按照设备使用手册的规定使用设备,并保持设备的良好状态。
3.设备的外借需经过设备部门的审批,并填写设备外借登记表。
第五条【设备的维护与保养】1.用户需定期维护设备,如清洁设备、检查设备的电源线、连接线等是否完好。
2.设备出现故障时,用户应及时向设备部门报修,并配合设备部门的维修工作。
第六条【设备的报废与处置】1.设备部门需定期对设备进行盘点,出现损坏、严重老化或无法修复的设备需及时报废,填写设备报废登记表。
2.设备报废时,需按照公司规定的环保要求进行处置。
第七条【信息安全保障】1.所有设备用户要加强信息安全意识,妥善保管账户信息和密码。
2.离岗时要将设备锁屏或关机,防止他人恶意使用。
3.不得在设备上安装未授权的软件或插入未经检查的外部设备。
第八条【违规处罚】1.对于违反本办法的行为,公司将依据公司内部规定给予相应的纪律处分。
2.对于故意破坏设备造成重大损失的,将承担相应的法律责任。
第九条【附则】本办法自发布之日起生效,如有需要修改的地方,需经上级主管部门的批准。
以上就是计算机及办公设备管理办法的详细内容,以便规范设备的管理和使用,提高工作效率和信息安全。
希望以上内容能对您有所帮助。
国有企业公司总部计算机设备使用管理办法(暂行)
![国有企业公司总部计算机设备使用管理办法(暂行)](https://img.taocdn.com/s3/m/3f5f204b26284b73f242336c1eb91a37f11132fd.png)
国有企业公司总部计算机设备使用管理办法(暂行)国有企业公司总部计算机设备使用管理办法(暂行)第一章总则第一条为规范国有企业公司总部计算机设备的使用管理,提高管理水平和保障计算机设备的正常使用,根据国家规定、相关法律和政策,制定本办法。
第二条本办法适用于国有企业公司总部内的所有计算机设备的使用管理。
计算机设备包括计算机主机、服务器、笔记本电脑、平板电脑、手机等计算机硬件设备。
第三条国有企业公司总部应当定期对计算机设备实施检查和维护,确保计算机设备的正常使用。
第四条国有企业公司总部计算机设备的使用应当遵守国家、行业和企业的规定,加强安全保密和知识产权保护,提高计算机设备的利用率和应用水平。
第二章责任和管理第五条国有企业公司总部设有信息技术部门,负责计算机设备的购置、调试、安装、维护和管理。
第六条国有企业公司总部应当建立计算机设备使用和管理制度,明确责任、权限、义务和惩罚措施。
国有企业公司总部各部门应当认真执行计算机设备使用和管理制度,配合信息技术部门进行管理工作。
第七条国有企业公司总部信息技术部门应当负责制定计算机设备使用和管理制度、管理计算机设备的配置情况、安装、调试和日常维护、检查等工作。
第八条国有企业公司总部各部门和员工应当认真保护计算机设备的安全和知识产权,妥善使用计算机设备,防止计算机病毒和非法入侵等安全事件的发生,确保信息安全和保密。
第九条国有企业公司总部计算机设备的维护和保养应当按照维护保养计划进行,定期进行检查和清洁,保持计算机设备的正常工作状态。
第十条国有企业公司总部各单位和部门应当配合信息技术部门进行计算机设备的使用和管理工作,对计算机设备的使用情况进行记录和统计,并及时上报信息技术部门。
第三章监管和监督1 / 2。
计算机设备管理办法
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计算机设备管理办法
以下是一些计算机设备管理的基本原则和方法:
1. 设备购置管理:确定所需设备的种类、规格和数量,根据需求制定购置计划,并严格执行采购程序和规范,保证设备的品质和性能。
2. 设备配置管理:根据不同部门和用户的需求,合理配置计算机设备,确保每个人都能够获得适合自己工作需要的设备。
3. 设备入库管理:对新购设备进行调试、测试和安装,并编制详细的设备台账,做好设备的记录和管理。
4. 设备维护管理:定期对计算机设备进行维护、检修和保养,及时处理设备故障和问题,确保设备正常运行。
5. 设备更新管理:根据设备的使用寿命和性能状况,制定设备的更新计划,及时替换老旧设备,提升工作效率和质量。
6. 设备流转管理:对于临时不用或更换设备的情况,做好设备的调配和流转管理,确保设备的正常运用和高效利用。
7. 设备安全管理:加强设备的信息安全保护,采取措施保护设备免受病毒、黑客和网络攻击,防止数据泄露和损失。
8. 设备报废处理:对于已经报废的设备,执行相应的处理程序,包括安全擦除数据、销毁硬盘等,确保设备的信息和环境安全。
总之,计算机设备管理应该从购置、配置、维护、更新到报废等环节中,加强管理和监督,保证设备的正常运行和安全使用。
计算机设备管理办法
![计算机设备管理办法](https://img.taocdn.com/s3/m/fa08378a59f5f61fb7360b4c2e3f5727a4e92461.png)
计算机设备管理办法是指为了合理、有效地管理计算机设备,提高设备使用效率和保障设备安全的一系列规章制度。
本文将从几个方面介绍计算机设备管理办法。
一、设备采购和配置管理1. 设备需求评估:在采购计算机设备前,应进行需求评估,明确所需设备类型、规格和数量。
评估要考虑到使用场所、工作环境和预计的工作负载等因素。
2. 设备采购流程:采购计算机设备应按照规定的采购流程进行,包括编制采购计划、招标或询价、评审供应商等环节。
3. 设备配置管理:设备购买后,需要根据具体的使用需求进行配置,包括安装操作系统、应用软件以及网络配置等。
二、设备使用和维护管理1. 设备领用和归还:对于计算机设备的领用和归还,应制定明确的程序和要求。
领用时需要对设备进行登记和备案,归还时要做好设备清理和检查工作。
2. 设备使用规范:用户在使用计算机设备时应遵守相关规范,包括不得私自安装和运行未经授权的软件、不得擅自改动系统设置等。
3. 设备维护与保养:计算机设备的维护和保养工作是确保设备正常运行的重要环节。
包括定期进行硬件和软件的巡检、清洁设备内部和外部等。
三、设备安全管理1. 设备防盗和防损:计算机设备的防盗和防损措施是设备安全管理的重要组成部分。
需要采取合理的安全措施,如设备锁定、监控摄像等。
2. 设备信息保护:计算机设备中存储着大量的敏感信息,需要采取相应的保护措施,如加密存储、备份等。
3. 设备网络安全:计算机设备的网络安全是保障设备使用安全的重要方面。
需要建立防火墙、安装杀毒软件等来保护设备不受网络攻击。
四、设备报废和更新管理1. 设备报废标准:计算机设备达到一定的年限或者性能不再满足需求时,应及时进行报废。
需要制定明确的报废标准和程序。
2. 设备更新和替换:计算机设备需要根据工作需要进行定期更新和替换,以提高工作效率和保障设备性能。
3. 设备处置管理:计算机设备报废后,需要进行合理的处理和处置,包括设备清理、数据销毁等。
综上所述,计算机设备管理办法是为了提高设备使用效率和保障设备安全而制定的一系列规章制度。
区国税局计算机设备管理办法
![区国税局计算机设备管理办法](https://img.taocdn.com/s3/m/dde73251640e52ea551810a6f524ccbff121caa6.png)
区国税局计算机设备管理办法一、总则为规范区国税局计算机设备的管理和使用,提高计算机设备的利用率和安全性,保护计算机设备的合法权益,制定本管理办法。
二、适用范围本管理办法适用于区国税局内所有的计算机设备,包括但不限于计算机主机、显示器、打印机、扫描仪等。
三、计算机设备的采购与报废1.计算机设备的采购应符合国家和地方相关规定,并根据实际需求进行合理预算。
2.采购计算机设备应通过公开招标或询价等方式进行,确保公平、公正、公开。
3.报废的计算机设备应及时做好备案工作,并按照相关规定进行安全处理,包括数据清除和设备销毁等。
四、计算机设备的安全管理1.计算机设备应设置密码保护,确保设备的安全使用。
密码应定期更换,并要求复杂度较高。
2.禁止私自拆卸、维修、更换计算机设备,如需维修或更换,应及时报备相关部门。
3.禁止在计算机设备上安装未经授权的软件或应用程序,以防止病毒感染和数据泄露。
4.计算机设备使用过程中,应定期进行安全漏洞扫描和系统更新,确保设备的安全性。
五、计算机设备的维护与保养1.定期对计算机设备进行维护保养,清洁设备表面和内部,并检查设备的工作状态。
2.保持计算机设备的通风良好,避免积尘和高温等因素对设备的影响。
3.保护计算机设备的电源线和数据线,避免损坏和断裂,确保设备的正常供电和联网。
4.如发现计算机设备出现故障或异常情况,应及时报修,不得私自处理或拆解设备。
六、计算机设备的使用规范1.计算机设备的使用应遵守国家和地方相关法律法规,不得用于非法活动。
2.禁止私自安装、运行未经授权的软件,禁止访问未经授权的网站和文件。
3.禁止滥用计算机设备资源,如挂机、下载大容量文件等影响工作效率的行为。
4.禁止私自将计算机设备用于个人事务,如游戏、购物、娱乐等,严禁带入病毒等恶意软件。
七、计算机设备的审计与监控1.对计算机设备的使用情况进行定期审计,发现问题及时纠正。
2.安装监控软件对计算机设备进行监控,防止不正当使用和数据泄露。
计算机软硬件管理办法2024
![计算机软硬件管理办法2024](https://img.taocdn.com/s3/m/db6f18c6cd22bcd126fff705cc17552707225e9f.png)
引言概述:计算机软硬件管理办法是为了规范计算机软硬件设备的采购、使用和维护管理而制定的一套规章制度。
计算机在现代社会中的广泛应用,使得计算机软硬件管理成为一项重要的工作。
本文将从计算机软硬件采购流程、软硬件使用规范、软硬件维护管理、网络安全管理和计算机软硬件设备报废处置等五个大点展开详细阐述。
正文内容:一、计算机软硬件采购流程1.制定采购计划2.预算审批程序3.合理选择供应商4.签订合同和协议5.采购设备验收程序二、计算机软硬件使用规范1.确立用户权限管理制度2.制定计算机使用规则3.加强软件版权保护4.网络使用规范5.提供必要的培训和技术支持三、软硬件维护管理1.定期更新软件和驱动程序2.清理硬件设备并进行维护3.定期进行数据备份和恢复4.确保软硬件设备的安全性5.建立软硬件故障排除机制四、网络安全管理1.严格控制网络访问权限2.建立网络安全防护系统3.加密网络传输数据4.定期进行网络安全漏洞扫描5.建立网络安全事件应急处理机制五、计算机软硬件设备报废处置1.制定设备报废流程2.彻底清除设备中的敏感数据3.充分利用或安全销毁设备4.做好设备库存管理5.定期进行设备清查和更新总结:计算机软硬件管理办法是保障计算机设备能够正常使用和提高管理效率的重要举措。
通过规范计算机软硬件的采购、使用、维护管理以及网络安全管理等方面的工作,可以保证计算机设备的稳定运行,并有效提升组织的工作效率和信息安全性。
同时,对于计算机软硬件设备的报废处置也需要制定相应的流程,以确保设备的安全处理和资源的合理利用。
通过合理的计算机软硬件管理办法,可以为组织提供一个高效、安全和稳定的计算环境。
计算机IT设备配置及使用管理办法
![计算机IT设备配置及使用管理办法](https://img.taocdn.com/s3/m/a7a31f37a517866fb84ae45c3b3567ec102ddc81.png)
计算机IT设备配置及使用管理办法一、总则:为了规范公司计算机的配置及使用,加强对公司计算机及外设的管理、明确相关设备信息特制定以下办法:二、采购:1、总则:IT部门负责计算机及其外设的购置、分配;对计算机系统和在用软件的监察、管理与维护;2、公司员工申请计算机及其外设的采购,需填写《物资采购申请单》,经部门负责人审核后,IT将根据实际需求予以配置,并由申请人报公司分管领导审批;A、对于有移动办公需求的员工,可申请笔记本电脑,其他员工一律采购台式机;B、对于笔记本和台式机品牌、配置等,同批或近批采购原则尽量统一,笔记本首选品牌为:HP,备选品牌为APPLE、HP、THINKPAD;台式机首选品牌为DELL,备选品牌为:HP、联想,其中台式机可考虑采购兼容机;C、价格范围:笔记本原则上不超过5000元,台式机原则上不超过4000元,超过此价格范围的需经过公司总经理审批;D、颜色:以商务黑、银为主;3、公司领导审批通过后,将《物资采购申请单》交由IT负责人,由IT 负责实施采购,并凭该单向财务申请付款或报销;4、货到后由IT负责货物验收,并对计算机进行配置,使其达到使用者日常办公需求,并交付使用者;5、设备使用者需接收后在《物资采购申请单》上签字确认,IT负责将此单备档留存,并同时对本公司计算机设备台帐进行更新;6、电脑设备每位员工只可分配一台,不允许一人同时使用多台电脑;7、对任何缺乏审批手续、自行购买的,公司不予付款或报销且所购设备不在IT维护范围之列;三、使用:1、公司各部门计算机设备的管理遵循谁使用谁负责的原则,本部门共用设备责任人为本部门负责人;已配置给个人使用的计算机应由个人使用保管,未经同意不得与他人调换使用。
如确实需要调换,须由个人提出书面申请(邮件等)报本部门负责人批准后,按本办法第四条办理相关转移手续;2、注意对计算机等设备的清洁保养,避免其长时间暴露在灰尘环境中。
IT将不定期进行抽查,对造成设备损坏的,经IT和部门负责人确认后,一切维护费用由责任人承担;3、除IT维护人员外,任何人不得随意拆卸计算机及外设,造成设备或部件丢失及损坏的须照价赔偿,部门领导负管理责任。
计算机设备管理规定范本
![计算机设备管理规定范本](https://img.taocdn.com/s3/m/7b2a9141854769eae009581b6bd97f192379bf16.png)
计算机设备管理规定范本第一章总则第一条为了规范计算机设备的使用和管理,提高计算机设备的使用效率和安全性,维护网络系统的正常运行,保护单位信息资产安全,制定本规定。
第二条本规定适用于本单位内部计算机设备的采购、使用、维护和报废管理。
第三条计算机设备包括计算机硬件设备、操作系统、网络设备、外设设备、机房设备等。
第二章计算机设备采购管理第四条计算机设备采购应当根据单位实际需求进行,按照程序进行采购。
第五条计算机设备采购需要提前编制采购计划,并报经单位相关部门审核批准。
第六条计算机设备采购应当遵守政府采购制度和相关法律法规,严格执行采购程序,保证采购公平、公正、公开。
第七条计算机设备采购应当根据实际情况,进行供应商的选择和评估,并签订合同或协议保证采购的合理性和合法性。
第八条计算机设备采购过程中,需确保设备的质量、功能、性能和价格的合理性。
第三章计算机设备使用管理第九条计算机设备使用应当遵守单位的有关规定,严禁私自携带设备外出使用。
第十条计算机设备使用应当定期进行巡检和维护,确保设备的正常运行。
第十一条计算机设备使用时,应当保持设备干燥、清洁,避免灰尘和水分进入设备内部。
第十二条计算机设备使用过程中,应当严格遵守网络安全规定,不得进行非法操作,不得访问、传播有害信息。
第十三条计算机设备使用过程中,应当保护设备的正常使用环境,不得随意移动和改变设备的布局。
第四章计算机设备维护管理第十四条计算机设备维护应当定期进行,确保设备的正常运行。
第十五条计算机设备维护应当由专业人员进行,保证维护的及时性和有效性。
第十六条计算机设备维护过程中,应当严格按照设备使用手册进行操作,注意操作技巧。
第十七条计算机设备维护过程中,应当保持设备及周边环境的清洁,及时清理设备内部的灰尘。
第五章计算机设备报废管理第十八条计算机设备报废应当严格按照规定程序进行,遵循环保原则。
第十九条计算机设备报废前,应当备份重要数据,并进行数据的清除和销毁处理。
计算机设备管理办法范本
![计算机设备管理办法范本](https://img.taocdn.com/s3/m/4d544bbb7d1cfad6195f312b3169a4517623e55b.png)
计算机设备管理办法范本一、总则计算机设备是指计算机硬件设备和相关的软件、系统以及网络设备等。
为了规范计算机设备的使用管理,提高设备的安全性、稳定性和效率,制定本办法。
二、管理职责1. 主管部门应当制定计算机设备的采购、使用、维护和报废的管理制度,并组织实施。
2. 各单位应当成立计算机设备管理小组,明确管理职责和内部管理制度。
由专人负责设备的采购、使用、维护和报废工作。
三、采购管理1. 采购计划各单位应当按照业务需要和预算情况,编制年度计算机设备采购计划,报主管部门审核批准后执行。
2. 采购程序(1) 制定采购方案,明确采购的基本要求和技术规格。
(2) 发布采购公告,吸引合适的供应商参与竞标。
(3) 组织评标委员会对竞标结果进行评审,确定中标供应商。
(4) 签订采购合同,明确双方的权益和责任。
(5) 采购设备验收合格后付款,完成采购流程。
四、使用管理1. 资产登记每一台计算机设备都应当在设备资产管理系统中进行登记,明确设备的基本信息、使用部门和使用人员等。
2. 设备保管(1) 设备保管人应当保证设备的安全,在非工作时间妥善保管设备,防止丢失和损坏。
(2) 禁止将计算机设备私自调动和外借。
(3) 使用设备时应当按照操作规程进行,禁止进行非法操作和违反安全规定的行为。
3. 软件管理(1) 购买的软件应当具备合法的授权,且使用的软件应当进行注册和备案。
(2) 禁止使用盗版软件和非法下载软件。
(3) 定期检查软件是否存在安全漏洞,进行及时更新和修复。
4. 网络使用(1) 网络使用应当符合网络管理规定,禁止访问有害、非法的网站和资源。
(2) 禁止私自搭建网站和服务器,涉及业务需要应经相关部门批准。
五、维护管理1. 设备维护(1) 定期进行设备的维护保养,保持设备的正常运行。
(2) 处理设备故障时应当及时报修,并按照维修程序进行维修和更换备件。
2. 数据备份和恢复(1) 定期进行重要数据的备份,保证数据的安全性和可靠性。
计算机设备管理办法
![计算机设备管理办法](https://img.taocdn.com/s3/m/2c8a67fb6037ee06eff9aef8941ea76e58fa4a93.png)
计算机设备管理办法计算机设备管理办法第一章总则第一条为了规范计算机设备的管理,提高计算机设备的利用效率和安全性,保障计算机系统的正常运行,制定本办法。
第二条本办法适用于我单位内所有的计算机设备及其相关设施的管理,包括硬件设备和软件系统。
第三条所有计算机设备的管理,都应当遵循依法合规、安全高效的原则。
第二章设备购置和配置第四条设备购置应当根据单位的需求和预算,提前制定设备采购计划,保证采购过程公开透明,并遵循有关规定进行招标、比选等采购方式。
第五条设备配置应当严格按照实际需求进行,不得以虚报设备配置的方式获取经费。
第六条设备购置应当选择正规的生产厂商和经销商,严格按照生产厂商的规定进行设备设置和调试,确保设备的稳定运行。
第三章设备使用和维护第七条设备使用应当按照设备的使用手册进行,遵守生产厂商和相关法律法规的规定,不得利用设备进行违法活动。
第八条设备维护应当按照生产厂商的维护手册进行,设备的维护人员应具备相关技术资质,及时进行维护,保障设备的正常运行。
第九条设备定期进行巡检和维修,发现故障及时报修并修复,对设备进行定期升级和更新,确保设备的性能和安全性。
第十条设备的周边环境应当保持清洁、干燥,设备周围不得堆放杂物,设备散热通风系统应保持畅通。
第四章设备台账和管理第十一条设备管理应建立设备台账,记录设备的购置时间、规格型号、使用部门和责任人等相关信息,进行分类归档,方便查阅和管理。
第十二条设备的领用和归还应当登记记录,设备调拨和调整应当经过相关部门的批准和备案。
第十三条设备的报废和淘汰应当按照规定的程序进行,对于存在重大安全隐患的设备应及时报废,对于老化严重影响使用的设备应进行淘汰更新。
第十四条设备的借用和外借应当有明确的借用和外借申请程序,记录借用人和借用期限,并按时归还,对于损坏或遗失的设备应承担相应的责任。
第五章安全管理第十五条总体要求计算机设备的安全策略和措施,建立完善的信息安全管理制度,确保设备和信息的安全。
二中办公室计算机管理办法范本
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二中办公室计算机管理办法范本一、总则1. 为加强对二中办公室计算机的管理,规范计算机使用行为,提高计算机使用效率及安全性,制定本办法。
2. 本办法适用于二中办公室内所有计算机设备的管理和使用。
3. 二中办公室计算机设备包括桌面计算机、笔记本电脑、平板电脑、服务器等。
二、计算机设备管理1. 二中办公室每台计算机设备必须标明资产编号,并进行登记备案。
2. 计算机设备的采购、维护、报废等事项由设备管理人员负责,并进行相应的记录和报备。
3. 对于计算机设备的重要文件和资料,应进行定期备份,确保数据安全和可恢复性。
三、计算机使用规范1. 计算机使用人员应遵守国家法律法规,严禁利用计算机设备从事非法活动。
2. 计算机使用人员应保护计算机设备及相关软件的安全性,严禁随意更改、删除系统文件或软件。
3. 禁止私自安装未经授权的软件或插件,非必要情况下不得擅自更换操作系统。
4. 禁止私自共享计算机设备的账号和密码,不得将账号和密码泄露给他人。
5. 计算机使用人员离开工作岗位时,应及时锁定计算机或注销账号,防止他人恶意操作。
6. 禁止滥用计算机设备进行个人娱乐、游戏等违反办公室纪律的行为。
四、网络安全管理1. 计算机设备应接入指定的网络,禁止私接外部网络,确保网络安全。
2. 禁止访问、传输和传播带有病毒、木马、恶意代码等危害计算机设备和网络安全的文件和软件。
3. 禁止通过计算机设备访问未经授权的网络资源,未经许可不得进入他人计算机系统。
4. 计算机使用人员应定期更换账号密码,设置复杂的密码,确保密码安全性。
5. 发现计算机设备和网络存在安全漏洞,应及时报告上级部门并采取必要的补救措施。
五、违规处理1. 对于违反本办法的计算机使用人员,将给予相应的纪律处分,包括口头警告、书面警告、通报批评等。
2. 对于涉嫌违法犯罪的行为,将移交有关部门处理,并保留追究其法律责任的权利。
3. 对于严重违反计算机管理规定,造成重大损失的行为,可能会追究经济赔偿责任。
公司计算机管理办法
![公司计算机管理办法](https://img.taocdn.com/s3/m/731fe06086c24028915f804d2b160b4e767f81a5.png)
公司计算机管理办法一、总则1. 为了加强公司计算机设备的管理,确保计算机系统的正常运行,提高工作效率,保障公司的信息安全,特制定本办法。
2. 本办法适用于公司所有使用计算机设备的员工。
二、计算机设备的采购与登记1. 公司计算机设备的采购由行政部门统一负责,根据各部门的需求和公司预算进行采购。
2. 新购置的计算机设备,应在行政部门进行登记,包括设备型号、配置、购买日期、使用部门和责任人等信息。
三、计算机设备的使用与维护1. 员工应爱护公司配备的计算机设备,保持设备的清洁和良好的运行状态。
2. 不得私自拆卸计算机设备或更改其配置,如确需进行硬件升级或维修,应向行政部门提出申请,由专业人员进行操作。
3. 定期对计算机设备进行病毒查杀和系统维护,及时更新操作系统和应用程序的补丁。
四、计算机软件的管理1. 公司统一购买和安装的软件,员工不得私自卸载或更改设置。
2. 员工因工作需要安装其他软件,应向行政部门提出申请,经批准后方可安装。
3. 禁止使用未经授权的盗版软件。
五、数据安全与备份1. 员工应妥善保管自己工作中涉及的重要数据,不得随意泄露给无关人员。
2. 定期对重要数据进行备份,备份数据应存储在安全的位置,防止数据丢失。
3. 如因个人原因导致数据丢失或泄露,将追究相关人员的责任。
六、网络使用规定1. 员工应遵守公司的网络使用规定,不得利用公司网络从事非法活动或访问非法网站。
2. 不得在工作时间内进行与工作无关的网络娱乐活动,如在线游戏、观看视频等。
3. 严禁私接网络设备或更改网络设置,如有需要,应向行政部门申请。
七、违规处理1. 对于违反本管理办法的员工,公司将视情节轻重给予警告、罚款、降职等处罚。
2. 如因违反规定导致公司计算机设备损坏、数据丢失或其他损失的,相关责任人应承担相应的赔偿责任。
八、附则1. 本办法由行政部门负责解释和修订。
2. 本办法自发布之日起生效。
小学办公室计算机管理办法范本
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小学办公室计算机管理办法范本一、计算机使用规定1. 为保证计算机的正常运行与安全使用,所有办公室计算机仅限于学校教职员工使用,未经授权严禁外借、私自转让或擅自运用于其他场合。
2. 使用计算机前,用户必须登录个人账号,并严禁使用他人账号登录计算机系统。
3. 用户需妥善保管个人账号和密码信息,严格遵守账号管理规定,并对账号下的一切操作和信息承担全部责任。
4. 使用计算机需遵守计算机使用行为规范,不得进行违法、违规操作,不得访问、存储、传输非法、低俗、敏感信息,不得传播病毒及进行网络攻击行为。
5. 使用计算机时应注意个人隐私保护,不得查阅、复制、篡改他人个人隐私信息。
二、计算机硬件管理1. 计算机配备应根据需要合理配置,确保计算机数量与使用需求相匹配。
2. 硬件设备的保养,应安排专人负责,定期检查计算机的硬件状况,及时清理灰尘,确保设备的正常运行。
3. 严禁私自更换或调整计算机硬件设备,如需更换或升级硬件设备,应提出书面申请,并经相关部门批准后方可操作。
4. 对于计算机问题的解决,如无法自行解决应及时向计算机管理员或相关部门寻求帮助。
三、计算机软件管理1. 计算机软件的选购、安装和升级应经过审批程序,由计算机管理员或相关部门负责进行。
2. 未经批准严禁在计算机上安装或卸载软件程序,如需安装或卸载软件,应提出书面申请,并经相关部门审批后方可操作。
3. 计算机上安装的软件,均需使用合法正版软件,并确保软件的合法有效性。
4. 计算机软件的使用和操作应符合计算机软件使用规范,任何未经授权的破解、修改、盗版行为均严禁。
四、计算机网络管理1. 计算机网络设备的布局和配置应合理有效,具备较强的安全防护能力。
2. 教职员工使用计算机网络时,应遵守计算机网络使用规范,不得散布谣言,传播淫秽、暴力、违法信息,不得从事盗取、篡改、泄露他人信息的行为。
3. 计算机网络系统及信息的安全管理,应设置有效的密码保护措施,并定期进行密码及访问权限的更替。
计算机管理办法
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计算机管理办法随着信息技术的飞速发展,计算机已经成为我们工作和生活中不可或缺的重要工具。
为了确保计算机系统的安全、稳定运行,提高工作效率,保护公司的信息资产,特制定本计算机管理办法。
一、计算机设备管理1、公司所有计算机设备(包括台式机、笔记本电脑、服务器等)均应进行统一登记、编号,并建立设备档案。
设备档案应包括设备的型号、配置、购买日期、使用部门、使用人员等信息。
2、计算机设备的采购应根据公司的需求和预算,由相关部门提出申请,经审批后进行采购。
采购应选择正规渠道,确保设备的质量和售后服务。
3、新购计算机设备应由信息部门进行验收,验收合格后方可投入使用。
验收内容包括设备的外观、配置、性能等。
4、计算机设备的使用应遵循操作规程,不得随意拆卸、更改设备配置。
如因工作需要确需更改,应经信息部门批准后由专业人员进行操作。
5、计算机设备应定期进行维护和保养,包括清洁、杀毒、软件升级等。
维护工作由信息部门负责,使用部门和人员应予以配合。
6、对于故障设备,使用人员应及时向信息部门报告,由信息部门安排维修。
维修过程中应做好数据备份,防止数据丢失。
7、计算机设备达到报废标准的,应按照公司的资产管理制度进行报废处理。
二、计算机软件管理1、公司计算机软件包括操作系统、办公软件、业务软件等。
所有软件应进行正版化管理,不得使用盗版软件。
2、软件的采购应根据公司的需求和预算,由相关部门提出申请,经审批后进行采购。
采购应选择正规渠道,确保软件的质量和售后服务。
3、新购软件应由信息部门进行验收,验收合格后方可投入使用。
验收内容包括软件的版本、功能、兼容性等。
4、信息部门应负责软件的安装、调试和维护工作。
使用部门和人员不得擅自安装未经授权的软件。
5、对于重要软件,应定期进行数据备份,以防止数据丢失。
备份工作由信息部门负责,使用部门和人员应予以配合。
6、软件的升级应根据公司的需求和软件厂商的通知,由信息部门统一安排。
升级过程中应做好测试工作,确保软件的稳定性和兼容性。
计算机设备管理办法
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计算机设备管理办法一、概述计算机设备是现代工作中不可或缺的工具,公司的生产活动、管理信息化都离不开计算机设备。
因此,合理管理计算机设备不仅有助于提高员工工作效率,同时也可以保证公司信息安全。
本文将介绍计算机设备管理的重要性及管理办法。
二、计算机设备管理的重要性1. 提高员工工作效率合理的设备管理可以确保设备处于良好状态,帮助员工避免设备故障影响工作进度。
并且对于大批量部署计算机设备的公司,如何管理和维护设备是十分必要的。
2. 保持公司信息安全公司的重要信息可能会保存在计算机硬盘中,如客户信息、公司财务数据等。
合理的设备管理可以保证设备被正确使用,同样也可以保持公司信息的安全。
3. 节省设备维护成本对于 IT 部门来说,设备维护是一项庞大且必要的开支。
但合理的设备管理可以让 IT 部门掌握设备的实时状态,从而在维护设备时能做到精准而有效的维护,最大程度地节省设备维护成本。
三、计算机设备管理的基本要求1. 财务管理要求货物采购时,必须对计算机设备进行严格的财务管理,建立设备情况清单,设备购置金额、购置日期、使用部门、使用人员等均需记录清楚。
2. 权责分明对于公司中不同职位的员工,对计算机设备的使用权限也应该进行明确。
设备管理员应当对不同员工的使用权限进行相应的规定,并确保员工严格按照权限使用设备。
3. 日常管理要求设备管理员及时更新设备信息、备份重要数据、设备周边清洁办理设备移交手续、严格控制设备的使用情况,确保设备处于较好的工作状态。
4. 审计与监控设备管理员应当对计算机设备进行日常检查,确保设备安全且符合公司要求。
并且,设备管理员还应该记录设备的日常运行情况,对设备进行定期安全审计、系统监控和维护。
四、计算机设备管理的措施1. 设备采购管理在计算机设备采购方面需做到以下管理措施:1.设备必须用统一管理方式进行购买2.管理人员应严格控制购买设备的数量及规格3.设备必须由合格的供应商提供,并附有合格证明2. 设备存储管理存储管理是设备管理过程的一个重要环节,下面列出基本的存储管理规则:1.设备在存储期间,必须保持干燥,光线不能直射设备。
计算机设备管理办法
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计算机设备管理办法一、设备安装和使用为了保证计算机设备的正常运转,确保各种业务数据的安全,防止意外事故的发生,必须加强设备的使用管理,建立严密的设备操作规程,并严格遵守执行。
(一)设备的配备。
各部门每年根据业务需求,向办公室审报计算机及附属设备需求申请。
设备领回后,登记入库,并根据实际领回的数量,分配给各单位或部门。
压滤机滤布厂家设备下发时,登记出库手续。
(二)设备的安装调试必须严格按照相应设备的安装指南进行,大型及关键设备的安装应在厂商或代理商的指导下进行。
设备安装调试验收合格后方可投入使用。
关键大型设备投产运行,要进行一定时间的跟踪监视。
(三)运行操作必须按操作手册进行。
发现设备异常现象,应及时通知办公室,经维护正常后继续使用。
(四)不得随意变更计算机设备使用地点、增减或拆卸,除尘滤布如必须更改地点和配置,应报办公室并指定专人操作。
二、设备的维修和保养(一)各部门每年定期组织两次设备保养活动,即春、冬季各一次,以保障设备的良好状态。
(二)设备的维修保养要严格按照相应的要求进行,保证人身及设备的安全。
(三)要认真做好设备维修记录,及时记载设备故障修复、部件更换情况。
(四)备件、消耗品由专人保管,建立台帐,完善入、出库手续。
(五)设备文档是设备使用、维护等工作的真实记载。
对所有机型的设备文档,办公室均保管一份。
三、设备报废管理(一)对于使用年限超过折旧期的设备,可根据具体情况进行报废处理。
不满折旧期的设备原则上不能报废,已满折旧期但仍能使用的设备应继续使用。
(二)设备报废应履行相应手续,由办公室牵头,将报废设备型号、名称、配置、使用年限及报废原因记入设备台帐,会同计财部门及固定资产管理部门共同提出报废设备实物和帐务处理意见,根据设备报废权限经审批并获批准后执行。
四、设备的环境管理(一)机房建设应符合有关部门规定的要求。
(二)设备的运行环境必须满足产品安装运行手册的要求。
应定期对计算机应用环境进行检查(电源电压、地线、温度、湿度、电磁干扰等),发现问题及时解决。
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计算机设备管理办法
1.范围
适用于公司各部门计算机配置、使用、保养、维修、报废全过程。
2.术语和定义
计算机设备
各类计算机、打印机、扫描仪、网络服务器、网络交换机、数码摄像头、移动硬盘、U盘及其它相关设备等。
3.管理职责
3.1.信息中心是全公司计算机设备的归口管理部门。
3.2.项目部信息中心负责本项目使用的计算机设备管理,项目部没有信息中心的由项目部办公室负责。
3.3.建立所辖范围内所有计算机设备的台帐,及时记录设备的领用、维修、调动、变更情况。
3.4.负责计算机设备的统一选型、购置、软硬件维护。
3.5.负责网络设备的正常运行和维护。
3.6.负责计算机设备的故障处理。
4.工作程序
4.1.计算机设备的配置
4.1.1.由部门填写计算机设备配备申请表(附件1),经公司经理同意后由信息中心先在现有资源范围内进行调配,如现有设备不能满足使用要求或无可调配的设备,由信息中心请示公司经理同意后,可购买新设备并调配使用。
4.1.2.新购计算机设备以满足业务要求、性价比适中、适
度超前为原则,大宗计算机设备的购买必须进行招标采购。
设备由管理部门统一采购,各部门不得自行采购。
4.1.3.领用人领用计算机设备需在管理部门填写计算机设备领用登记表(附件2)并签字确认,多人共用的设备需指定一人办理本手续,领用人对所领用的设备负责。
4.1.4.随机资料原则上由管理部门统一保管,如由领用人保管需在设备登记表中注明。
4.2.计算机设备的使用变更
4.2.1.管理人员所配置的设备,原则上机随人走,即设备随人员工作地点变动而变动,如发生岗位变动需另行安排时,由信息中心再作调用。
4.2.2.计算机设备的领用人发生变更时,领用人和新领用人须到管理部门办理设备移交手续。
4.2.3.公司员工调离基地、项目或调出、退休时,需持人资部出具的手续办理单到公司或项目的计算机管理部门办理设备的退还手续。
4.2.4.计算机设备在基地、项目分公司或部门之间进行调动时,使用人须到设备原在地的计算机管理部门办理设备调动手续,并由其通知目的地的计算机管理部门做好登记准备,设备到位后,使用人正式办理领用手续,严禁各单位自行调动计算机设备。
设备跨项目调动时,相应设备的登记表同时移交新使用地点的管理部门管理。
4.2.
5.领用人应及时将不使用的计算机设备退还管理部门,并在设备登记表上销账。
4.2.6.计算机设备的领用人发生变更而未到管理部门办理
以上手续的,管理部门仍旧依据原登记表上的签字对设备进行追查及管理。
4.3.计算机设备的日常使用与维修
4.3.1.管理部门的技术人员负责计算机设备软硬件安装、维护、联网和技术支持。
4.3.2.使用人未经管理部门同意不得擅自更改设备硬件配置、擅自拆装微机,不得擅自卸载或删除系统软件,个人安装的应用软件不得影响微机的正常运行。
4.3.3.领用人对所领用设备的日常运行维护负责,出现故障时及时通知管理部门的技术人员处理。
4.3.4.所有计算机均须安装由管理部门指定的防毒软件。
4.3.
5.使用人对所用计算机设备内数据文件的备份、安全、保密负责,并须遵守国家及公司有关的安全保密规定。
4.3.6.管理部门负责计算机设备的联网,并指定联入设备的名称、IP地址等网络参数,使用人不得自行修改网络参数。
4.3.7.计算机设备上互联网必须经过局域网的统一出口,不得自行用其它方式上网,涉密计算机设备不得联入互联网。
4.3.8.设备维修产生费用的,管理部门须填写维修记录表(附件3)并由使用部门签字。
4.3.9.设备维修时,如维修费用高于500元的,需请示公司经理或项目经理,经同意后方可维修。
4.3.10.设备经维修后发生配置变更的,管理部门须做好相当的设备变更记录。
4.3.11.墨盒、碳粉、打印纸等耗材按办公用品进行管理。
4.4.计算机设备的报废
4.4.1.计算机设备达到使用报废年限的,设备无故障且能满足办公需要的继续使用。
4.4.2.没有使用或修理价值的设备,可将其内的配件用于其它设备的修理,同时管理部门将该设备注明为报废,报废的设备及配件在积累至一定量后集中处理。
4.4.3.计算机设备的固定资产报废按公司有关规定执行。
5.本管理办法从发布之日起施行,2000年6月12日发布的《关于发布〈贵州电力建设第一工程公司计算机管理办法〉的通知》(黔电一办字97号文)同时废止。
6.本管理办法解释权属档案信息中心。