oa项目招标书范例
oa协同建设投标书
oa协同建设投标书尊敬的招标方:感谢贵方提供参与本次OA协同建设投标的机会。
我们公司凭借在办公自动化及企业信息化领域的丰富经验和专业技术团队,特此向您提交我们的投标书。
一、项目理解与目标设定我们充分理解贵方希望通过OA系统实现办公流程自动化、提高工作效率、促进信息资源共享以及加强管理决策支持的需求。
我们的目标是构建一个高效、稳定、安全且用户友好的OA协同平台,以满足贵方的业务需求和长远发展。
二、解决方案概述我们提出的解决方案包括但不限于以下几个核心模块:1. 文档管理:实现文档的电子化存储、分类、检索和权限管理。
2. 流程审批:定制化工作流程设计,支持在线审批、实时监控流程状态。
3. 通信协作:集成即时通讯、视频会议、任务分配和进度跟踪功能。
4. 信息发布:构建内部信息发布平台,确保信息的及时性和准确性。
5. 数据分析:提供数据分析工具,辅助管理层进行决策支持。
三、实施计划与时间表我们将按照以下步骤实施项目:1. 需求分析:与贵方紧密沟通,确保需求准确无误。
2. 系统设计:根据需求分析结果设计系统架构和用户界面。
3. 开发与测试:进行系统开发,并进行严格的内部测试确保系统稳定可靠。
4. 部署与培训:完成系统部署,并为贵方员工提供全面的培训。
5. 后期维护:提供一年免费技术支持和维护服务。
四、质量保证与服务承诺我们承诺提供以下服务:1. 严格遵守项目实施的时间节点,确保按时交付。
2. 提供专业的客户服务支持,快速响应贵方的任何问题。
3. 定期进行系统维护和升级,确保系统与技术发展的同步。
五、报价明细我们的报价包括所有实施、培训和一年维护的费用,具体明细如下:- 系统开发与定制费用:XX万元- 系统部署与培训费用:XX万元- 一年技术支持与维护费用:XX万元总计:XX万元我们期待与贵方建立长期合作关系,共同推动贵方的信息化建设。
感谢您的考虑,我们随时准备回答您可能有的任何问题。
此致敬礼[公司名称][联系方式][日期]。
oa系统投标书
oa系统投标书尊敬的招标方:感谢贵方提供参与本次OA系统投标的机会。
我们公司专注于企业级办公自动化解决方案的开发与实施,拥有丰富的OA系统设计与部署经验。
针对本次招标需求,我们特此提交我们的投标书,以期为贵方提供最优质的OA系统服务。
一、系统概述我们提供的OA系统是一款集成了文档管理、工作流程自动化、通讯协作、信息发布和数据处理等功能于一体的综合性办公管理平台。
系统采用模块化设计,可根据贵方的具体需求进行个性化定制和扩展,确保最大程度满足贵方的办公自动化需求。
二、系统特点1. 高度可定制:系统界面、功能模块和工作流程均可根据贵方的工作特点进行定制。
2. 易用性强:简洁直观的用户界面设计,确保用户能够快速上手并有效使用系统。
3. 安全稳定:采用先进的安全技术保护数据安全,系统运行稳定可靠。
4. 良好的扩展性:系统设计考虑未来技术发展,便于后续升级和功能扩展。
5. 优质的售后服务:提供专业的技术支持和维护服务,确保系统长期稳定运行。
三、实施方案我们将组织专业的项目团队,按照以下步骤实施OA系统:1. 需求分析:与贵方紧密沟通,详细了解并分析办公流程和需求。
2. 系统定制:根据分析结果,定制适合贵方的OA系统功能和界面。
3. 系统部署:在贵方的硬件环境中部署系统,并进行严格的测试。
4. 用户培训:为贵方员工提供全面的系统操作培训。
5. 后期维护:提供持续的技术支持和系统维护服务。
四、报价明细我们的报价包括系统定制开发费用、部署实施费用、用户培训费用以及一年期的系统维护费用。
具体报价如下:- 系统开发与定制:[金额]- 系统部署与测试:[金额]- 用户培训费用:[金额]- 一年系统维护:[金额]总计:[总金额]我们承诺,上述报价为最终报价,不含任何隐性费用。
五、项目周期根据项目规模和定制需求,我们预计项目的整体实施周期为[具体时间]。
在此期间,我们将确保项目按时按质完成。
我们期待与贵方建立长期合作关系,共同推动贵方办公自动化进程。
医院购办公OA系统招投标书范本
宁波市海曙区第二医院移动办公系统项目网上竞价文件一、项目概述近年来IT通信技术取得了飞速发展,各种新的技术和应用为医院的综合办公提供了更多便捷,提高了行政和业务办公效率。
医院如今的经营环境较以前发生了较大变化,信息化建设需与时俱进,量身定做开发一套综合管理信息平台显得非常有必要。
本项目的设计目的是利用先进的移动互联网和通信技术,解决各种信息系统独立分散运行问题,实现社区医院内部PC、手机一体化综合办公,增强使用体验感和方便性,满足日常各种办公需要,提升管理效率。
二、技术要求1.系统采用B/S结构;2.系统有独立的技术架构设计,能方便系统功能的调整和升级;3.系统采用PC端和手机端一体化设计,原则上PC端和手机端操作和数据完全保持同步;4.Android和iOS手机端应用原则上采用原生开发为主,尽量少用H开发;5.用户收到待处理的事务在PC手机端用红点或者推送消息提示;6.能实现医院HIS、电子病历、内网等医院内部信息系统进行对接;7.能灵活实现功能的模板配置和流程设计;8.支持×小时以上连续运行;9.系统采用模块化的设计,设计应满足目前各种医疗业务的实际需求,并充分考虑将来业务种类增长的需求;10.投标方报价须包含所有涉及系统对接的接口费用(含支付给第三方的接口费用)。
三、功能要求总预算:万.PC用户端.Android/iOS手机端.PC管理端四、服务要求)本地服务机构:在宁波设立有公司或者办事处。
)软件提供一年的免费维保(因医院工作特性,务必提供*小时的响应,发现问题,请于小时内上门进行修复)。
商务要求、付款方式:合同签订进行实施,验收合格后支付合同金额的%,验收合格后年后,支付合同金额的%(软件质保金)。
OA协同办公系统建设项目招标书
OA协同办公系统建设项目招标书项目名称:OA协同办公系统建设项目招标书一、项目概述近年来,随着信息技术的发展,办公环境的协同与高效已经成为一个企业能否提高工作效率、降低成本以及增强竞争优势的重要因素。
为此,本公司计划引入OA协同办公系统,以提升内部协作效率,解决信息共享不畅、运营效率低下等问题。
二、项目目标1.建设一个功能完善、操作简便、安全可靠的OA协同办公系统。
2.提高公司内部的信息共享与协同工作能力,加强各部门之间的沟通与合作。
3.提升工作效率,减少人力成本和办公资源浪费。
4.提高公司的运营效率与竞争力。
三、项目范围1.系统建设1.1 系统需求分析与设计:根据公司实际需求,进行系统的需求分析与设计。
1.2 系统开发与测试:根据设计方案,进行系统的开发与功能测试。
1.3 系统集成与部署:将开发完成的系统与现有环境进行集成,进行系统的部署安装。
1.4 系统培训与支持:为公司员工提供系统操作的培训,并提供后续技术支持。
2.系统功能模块2.1 人事管理模块:包括员工档案管理、考勤管理、薪资管理等功能。
2.2 日常办公模块:包括邮件管理、日程管理、会议管理、公告管理等功能。
2.3 项目协作模块:包括项目管理、任务分配、进度跟踪等功能。
2.4 审批流程模块:包括请假申请、报销申请、合同审批等功能。
2.5 共享文档模块:包括文档上传、下载、共享、版本管理等功能。
四、项目要求1.系统稳定可靠:系统需具备高度的可用性和稳定性,确保正常运行。
2.系统安全性:系统需具备严密的账号权限管理和数据安全保护措施,确保信息不被泄露和篡改。
3.界面友好:系统界面简洁明了,操作简单易懂,提供良好的用户体验。
4.扩展性强:系统需具备良好的扩展性,能够满足公司未来发展的需求。
5.可定制性:系统需具备一定的可定制性,能够根据公司实际需求进行适当调整和改进。
五、合作要求1.具备相关的系统开发和实施经验,提供有效的解决方案。
2.提供详细的项目计划和进度安排,并能保证项目按时交付。
政府办公自动化(OA)系统建设项目采购需求公示招投标书范本
网址:招标文件项目编号:CZ-XXXX项目名称:广州市白云区政府办公自动化(OA)系统建设项目项目类别:服务类广州公共资源交易中心年XX月XX日温馨提示:供应商投标特别注意事项一、参加投标之前,供应商应确认企业信用档案是否办理、预存工本费账户中的存款额度,以免出现企业信用档案不能被使用以及预存工本费账户中的存款额度不足等问题。
上述情况有可能导致投标报名信息无法导入广州公共资源交易中心(以下简称“交易中心”)政府采购交易系统。
综合信用评价得分计算的具体时间请参阅《关于公共资源综合信用指数计算时间的说明》(见本项目招标公告附件)。
二、一律不接受纸质投标文件,只接受具备法律效力的电子投标文件。
供应商参加投标前,应当到依法设立的电子认证服务机构在交易中心设立的办理点,办理CA数字证书和电子签章。
三、如更正公告有重新发布电子招标文件的,供应商需使用更正公告后最新发布的电子招标文件来制作电子投标文件,否则投标时将无法正常提交电子投标文件。
四、电子投标文件需在提交投标文件截止时间前完整上传并保存在交易中心政府采购交易系统,且取得回执。
逾期送达或错误投递方式送达的投标文件交易中心恕不接收。
五、对收取投标保证金的项目,只接受以银行转账方式交纳投标保证金,投标保证金到账后须登录银行网页将投标保证金绑定本项目,方为完成投标保证金交纳程序。
由于转账当天不一定能够到账,建议至少提前二个工作日转账并绑定。
六、加★号的条款均被视为重要的指标要求,必须一一响应。
若有一项带“★”的指标要求未响应或不满足,将按投标无效处理。
七、投标人报价低于最高限价%的,必须在投标文件中说明报价理由。
八、投标人的报价明显低于其他通过符合性审查投标人的报价,有可能影响产品质量或者不能诚信履约的,应当按评标委员会的要求,在评标现场合理的时间内提供书面说明,必要时提交相关证明材料;投标人不能证明其报价合理性的,将被作为无效投标处理。
九、对可接受分公司投标的项目,分公司投标的,需提供具有法人资格的总公司的营业执照原件扫描件及授权书,授权书须加盖总公司公章。
oa项目招标书范例
XXX市XX局办公信息系统项目招标文件招标编号:IT3104066 XXX市信息工程招投标中心2001年4月20日招标公告XXX市信息工程招投标中心受XXX市政府采购中心委托,就XXX市水利局办公信息系统项目进行公开招标,请有关具有同类软件及GIS系统开发经验的系统集成商到XXX市信息工程招投标中心购买标书并参加投标,具体内容如下:1.招标文件编号:IT3104066;2.招标内容:XXX市水利局办公自动化软件开发,业务管理系统开发,系统移植、数据入库、托管服务器系统更新;系统所需硬件设备购置;整合系统的培训;3.标书售价:人民币500元;标书售后不退;4.购买标书时间:XXXX年XX月XX日起上午8:00-12:00 ;下午2:30至5:30;(公休节假日除外)5.购买标书地点:XXX市连新路45号12楼XXX市信息工程招投标中心财务室;6.招标文件答疑和需求调查时间和地点:XXXX年XX月XX日(星期X)上午8:30,XXX市文明路思贤街34号XXX市水利局四楼会议室;XXX市水利局每个处室派员参加;其它时间恕不接待。
联系人:XXX、XX 电话:83331009,83333417;7. 投标截止时间和地点:XXXX年XX月XX日(星期一)上午10:00;XXX市恒福路242号金丽楼首层XXX市政府采购中心会议室;8.开标时间和地点:XXXX年XX月XX日(星期一)上午10:00;XXX市恒福路242号金丽楼首层XXX市政府采购中心会议室;联系人:XXX XXX联系电话:传真:Email:网址:XXX市信息工程招投标中心XXXX年XX月XX日目录招标公告 (2)第一部分投标须知 (4)1. 关于招标方式 (4)2. 关于招标文件 (4)3. 关于投标商 (5)4. 关于投标文件 (5)5. 关于投标保证金 (7)6. 关于投标费用 (7)7. 关于开标 (8)8. 关于评标 (8)9. 关于定标 (8)10. 关于废标和招标失败 (9)11. 关于中标服务费 (9)12. 关于履约保函 (9)13. 名词解释 (9)第二部分招标项目要求 (10)第一章项目系统现状、目标与功能要求 (10)第二章招标内容及要求 (11)第三章评价标准及要求 (16)第四章系统集成工期和付款方式要求 (18)第五章报价要求说明 (18)第三部分合同说明 (20)第一章合同要求说明 (20)第二章合同格式 (20)第四部分附件 (24)附件4-1 投标书 (24)附件4-2 开标一览表 (25)附件4-3 投标价格 (26)附件4-4 项目报价明细表 (27)附件4-5 投标人资格声明 (28)附件4-6法定代表人资格证明 (29)附件4-7法定代表人授权委托书 (30)附件4-8投标人工程业绩 (31)附件4-9投标人企业情况 (32)附件4-10 投标商文件中的格式要求 (33)附件2-1 《XXX市水利局办公信息系统功能要求书》 (35)第一部分投标须知投标商必须认真阅读以下内容,以免造成投标失败。
OA办公自动化系统招标文件
OA办公自动化系统招标文件一、项目背景随着现代办公环境的不断发展和进步,办公自动化系统逐渐成为企业提高工作效率、降低成本的关键工具。
为了适应企业发展的需要,我们计划引进一套先进的OA办公自动化系统。
本招标文件旨在寻找能够满足公司需求的优秀供应商,以确保系统的顺利实施和运行。
二、项目概述1. 项目名称:OA办公自动化系统引进2. 项目目标:提高工作效率,加强协作能力,降低工作成本,推动公司管理水平的提升。
3. 系统功能需求:- 流程管理:支持工作流程的自定义设置和管理,实现审批、报销、请假等业务流程的自动化处理。
- 文档管理:支持文件的上传、下载、共享和版本管理,方便员工的协作和信息的查阅。
- 日程管理:支持个人和团队的日程安排和统一管理,提高工作效率和协同办公能力。
- 公告通知:支持发布公告和通知,方便信息传递和员工沟通。
- 电子邮件:集成电子邮件功能,实现邮件接收、发送和管理,提高沟通效率。
- 知识库管理:支持知识库的建立和管理,方便员工获取公司资讯和知识。
- 统计分析:提供报表和统计功能,支持对工作进展和绩效的监控与评估。
- 安全和权限管理:确保系统的数据安全和用户权限的合理分配。
4. 系统规模:公司约有200名员工,系统需要满足每月5000个流程申请和处理的需求。
5. 实施时间:预计于2022年第三季度开始实施。
6. 项目预算:100万元。
三、法律要求与资格要求1. 参与招标的供应商应具备合法办公自动化系统提供资格,具备相关的技术和服务能力。
2. 参与供应商需提供相关资质证明、系统功能演示、项目案例等文件以证明其能力和经验。
四、投标要求1. 投标文件应包括以下内容:- 公司概况:包括公司规模、注册资本、成立时间、业务范围等。
- 技术方案:详细介绍系统的功能和特点,与需求的符合程度,系统的可扩展性和稳定性等。
- 实施计划:说明系统的实施时间、流程和阶段性交付物。
- 投标报价:明确系统的核心模块和功能模块的报价,包括软件许可费、硬件设备费和服务费等。
OA办公招投标书范本
淮安市公共资源交易中心(政府采购中心)OA办公系统二期采购项目询价报价表部分技术参数,未完全满足的作无效报价处理。
报价须知(请供应商务必认真阅读):、供应商资质要求:()供应商参加本次采购活动必须具备《政府采购法》第条规定条件。
()报价人报价时必须提供自年以来做过类似移动政务管理平台项目成功案例合同复印件加盖报价人单位公章,未提供作无效报价表处理。
注:报价人必须在我中心已登记并通过审核,未经我中心登记、审核的供应商必须在报价截止时间前到我中心交易受理部进行登记、审核。
供应商登记表请到淮安市政府采购网“供应商登记栏”自行下载。
登记、审核地址:淮安市经济开发区深圳路号淮安市公共资源交易中心二楼办公大厅,联系电话:-。
特别提醒:各供应商在报价截止时间前,应连续登陆我中心网站查看采购信息,如有采购信息的更正或修改,而因供应商未能连续登陆网站查看,其责任由供应商自行承担。
、报价截止时间:报价截止时间:年月日上午: (北京时间),截止时间后,采购中心将拒绝供应商的报价。
供应商必须在报价截止时间前办理完毕交纳保证金、签名报到、递交报价表以及其它询价报价表所规定的应在报价截止时间前完成的事项。
特别提醒:各供应商在报价截止时间前,应连续登陆我中心网站查看采购信息,如有采购信息的更正或修改,而因供应商未能连续登陆网站查看,其责任由供应商自行承担。
、报价表递交地点:淮安市经济开发区深圳路号淮安市公共资源交易中心三楼开标二室。
、本项目无需缴纳项目报价保证金,但成交供应商须在领取成交通知书时缴纳项目履约保证金。
、项目履约保证金()履约保证金应当采用支票、汇票、本票、网上银行支付等非现金形式交纳。
()履约保证金缴纳数额:)项目成交金额在人民币伍万元及以下的采购项目统一缴纳人民币伍仟元整。
)项目成交金额在人民币伍万元以上的采购项目统一缴纳人民币壹万元整。
()履约保证金在其货物交付使用、同时经采购单位验收合格并出具其同意退还履约保证金后五个工作日内无息退回。
OA协同办公系统建设项目招标书模板
OA协同办公系统建设项目招标书XXXXX采购OA协同办公系统建设项目招标文件( 招标编号: *********)招标单位( 采购方) : XXXXX二O一七年十月第一章谈判公告( 招标单位发出关于符合项目基础条件的供应商参与密封报价的公告所有内容。
)模板一:XXXXX邀请国内合格的投标人就该公司OA协同办公系统建设项目及服务进行国内招标, 特邀请具有此项供应能力的厂商前来投标, 进行项目建设( OA协同办公系统建设) 竞争性谈判, 欢迎符合本项目资格条件的供应商参与密封报价。
1、招标编号: *********2、招标内容: OA协同办公系统建设项目3、招标文件发售时间、地点: 有意向的合格投标人可从20**年*月*日*时*分起至20**年*月*日*时*分, 从XXXXX单位获取电子版招标文件。
4、招标文件售价: 免费5、投标截止时间:6、开标时间:7、开标地点: XXXXX单位会议室, 由本公司审计、财务等多个部门共同出席在场开标并记录在案。
8、开标时间、地点说明: 招标方可根据实际情况临时变更开标时间、地点, 投标方不需参加开标事宜。
9、招标组织单位:联系人:联系电话:传真:电子邮件:模板二: ( 某项目)受某采购商的委托, 就以下项目进行询价招标采购, 欢迎符合资格条件的供应商参加投标。
一、采购项目名称、项目编号、项目类别、项目预算1、采购项目名称: 某采购商OA协同办公系统采购项目2、采购项目编号: ********3、项目类别: 软件类4、采购预算: 人民币***5、采购方式: 询价招标二、采购项目内容及需求(采购项目技术规格、参数及要求)1、投标人应对所有的询价内容进行投标, 不允许只对部分内容进行报价。
2、简要技术要求或者询价项目的性质: 确定一个供应商, 提供OA协同办公系统, 详见询价文件《询价项目内容》。
3、本项目采购本国产品。
三、供应商资格要求1、具有独立承担民事责任能力的中华人民共和国的法人或其它组织;2、具有完成本项目的能力;3、在经营活动中没有重大违法记录;4、本项目不接受联合体投标;5、已购买本项目询价文件。
OA(办公自动化软件)项目投标书
提供方:XXXXXXX 时间:XXXXX目录引言................................................... 错误!未定义书签。
商务卷.. (6)一、笑嘻嘻科技介绍 (6)1.1单位简介 (6)1.2产品发展历程 (6)1.3产品相关资质 (7)1.4产品开发团队 (7)1.5产品经营业绩 (8)1.6成功案例 (8)华润雪花啤酒(四川) .................................. 错误!未定义书签。
世纪金源(北京)集团 ................................ 错误!未定义书签。
正大集团 ............................................ 错误!未定义书签。
四川省建设厅 ........................................ 错误!未定义书签。
巨星贸易(上海)有限公司 ............................ 错误!未定义书签。
1.7项目合作优势 (9)1.7.1 产品优势 (9)1.7.2项目实施优势 (11)1.7.3技术优势 (12)二、报价清单 (13)三、知识产权保护 ....................................... 错误!未定义书签。
技术卷. (14)第一章项目概述 (15)1、项目背景 (15)2、针对笑嘻嘻的应用分析 (15)3、系统实现目标 (15)3.1、规范管理流程 (16)3.2、提升领导管理和决策 (16)3.3、实现知识管理 (17)3.4、搭建先进的企业管理平台 (17)3.5、实现异地和移动办公 (17)3.6、建设行业信息化典范,服务企业发展需要 (17)1、建设目标 (19)2.1、统一规划、分步实施 (19)2.2、采用以产品为基础的项目开发模式 (19)2.3、高水平和专业化的项目团队 (20)2、设计原则 (20)2.1、先进性与发展性 (20)2.2、整体性保障原则 (20)2.3、安全性与可靠性 (20)2.4、实用性与适应性原则 (22)2.5、易用性 (23)2.6、稳定性 (23)第三章项目总体框架 (24)1、项目架构 (24)1.1、项目平台的架构 (24)1.2、项目平台的构成 (24)2、网络环境 (26)2.1、网络结构 (26)2.2、基本的运行环境 (26)3、数据库系统 (27)4、电子邮件系统 (27)5、网络协议 (27)6、操作系统 (28)第四章 OA需求具体实现 (29)1、网络建设 (29)1.1、网络架构图 (29)1.2 网络建设实施 (29)2、办公自动化系统(OA) (29)2.1信息处理 (30)2.2个人日程 (36)2.3个人设定 (37)2.4 公文签批及审阅协同管理 (42)2.5 会议管理 (45)2.6表单流程 (46)2.7安全及维护 (49)2.8运行控制台 (52)2.9信息交流 (53)3、知识管理 (55)3.1文件管理 (55)3.2公告通知/公文发布 (57)3.3消息管理 (60)第五章项目实施 (61)1、项目解释 (61)2、项目主要实施者 (61)3、项目实施原则 (61)3.1分阶段、循序渐进的原则 (61)3.2实用原则 (61)3.3知识原则 (62)4、项目实施 (62)5、项目实施小组 (63)6、目实施过程 (65)第六章项目培训 (66)1、培训概述 (66)2、培训内容 (66)3、培训要求 (66)第七章技术支持与服务 (67)1、笑嘻嘻信息技术有限公司服务机构设置 (67)2、服务提供 (67)2.1服务内容 (67)2.2服务响应 (67)2.3电话支持服务 (68)2.4电子邮件服务 (68)2.5现场支持 (68)2.6客户回访 (69)2.7客户系统运行情况报告 (69)3、服务承诺 (69)第八章系统故障报警功能 (70)1、网络故障 (70)2、客户端故障 (70)3、服务端故障 (70)4、具体功能故障 (70)第九章系统正常运行及使用年限 (71)第十章项目验收标准 (71)1、系统搭建 (71)2、DEMO系统 (71)3、系统交付 (71)商务卷一、笑嘻嘻科技介绍1.1 单位简介中国笑嘻嘻集团公司从事信息技术研究开发的国家科研事业单位,致力于为笑嘻嘻集团公司及社会各界的信息化建设服务。
OA办公自动化系统项目招标书模板
OA办公自动化系统项目招标书模板尊敬的各位招标方:感谢您对我们公司的关注与支持。
根据您的需求,我们为您提供一份OA办公自动化系统项目招标书模板,供参考。
一、项目背景OA办公自动化系统是一种利用先进的信息技术手段,对各种办公事务进行集成、协同、自动化处理的系统。
随着信息技术的发展和办公环境的变化,越来越多的企业选择引入OA办公自动化系统,以提高工作效率和管理水平。
二、项目概述本次招标的OA办公自动化系统项目的主要目标是为贵公司提供一个集成协同、业务流程自动化、信息共享、报表分析等功能的全面解决方案,以满足贵公司在办公自动化方面的需求。
系统应具备以下基本功能:1. 办公协同:提供办公文档的在线编辑、审批、存储、查阅和分发等功能,实现团队成员之间的协同办公;2. 业务流程管理:支持定制化业务流程,实现各类审批、报销、请假等业务流程的自动化处理,提高工作效率;3. 信息共享:实现企业内部各类信息的集中管理和共享,提高信息传递和获取的效率;4. 报表分析:提供各类报表的生成、统计和分析功能,为企业决策提供科学依据。
三、参与资格要求1. 供应商必须具备独立法人资格,并能提供相关证明文件;2. 供应商应具备相关行业经验,需提供过往成功案例或推荐信等证明材料;3. 供应商应具备稳定的技术团队,能够在项目实施过程中提供必要的技术支持和服务保障;4. 供应商应具备良好的售后服务体系,有能力及时响应和解决用户的问题和需求。
四、投标文件要求1. 公司简介:包括公司基本信息、经验介绍、人员组成、技术实力等;2. 解决方案:对本项目的解决方案进行详细介绍,包括系统架构、功能模块、技术实现等;3. 实施计划:提供项目的具体实施计划,包括时间节点、人员安排、风险控制等;4. 技术要求:提供所需技术条件、硬件设备、软件支持等;5. 合同条款:提供合同条款样本,包括支付方式、保修期限、售后服务等;6. 价格报价:提供详细的价格报价表,包括软硬件费用、实施费用、培训费用等;7. 其他附件:提供相关资质证明、参考案例、推荐信等。
OA办公自动化系统项目招标书模板
OA办公自动化系统项目招标书XXXXX采购OA办公自动化系统建设项目招标文件( 招标编号: *********)招标单位( 采购方) : XXXXX二O一七年十月第一章谈判公告( 招标单位发出关于符合项目基础条件的供应商参与密封报价的公告所有内容。
)模板一:XXXXX邀请国内合格的投标人就该公司OA办公自动化系统建设项目及服务进行国内招标, 特邀请具有此项供应能力的厂商前来投标, 进行项目建设( OA办公自动化系统建设) 竞争性谈判, 欢迎符合本项目资格条件的供应商参与密封报价。
1、招标编号: *********2、招标内容: OA办公自动化系统建设项目3、招标文件发售时间、地点: 有意向的合格投标人可从20**年*月*日*时*分起至20**年*月*日*时*分, 从XXXXX单位获取电子版招标文件。
4、招标文件售价: 免费5、投标截止时间:6、开标时间:7、开标地点: XXXXX单位会议室, 由本公司审计、财务等多个部门共同出席在场开标并记录在案。
8、开标时间、地点说明: 招标方可根据实际情况临时变更开标时间、地点, 投标方不需参加开标事宜。
9、招标组织单位:联系人:联系电话:传真:电子邮件:模板二: ( 某项目)受某采购商的委托, 就以下项目进行询价招标采购, 欢迎符合资格条件的供应商参加投标。
一、采购项目名称、项目编号、项目类别、项目预算1、采购项目名称: 某采购商OA办公自动化系统采购项目2、采购项目编号: ********3、项目类别: 软件类4、采购预算: 人民币***5、采购方式: 询价招标二、采购项目内容及需求(采购项目技术规格、参数及要求)1、投标人应对所有的询价内容进行投标, 不允许只对部分内容进行报价。
2、简要技术要求或者询价项目的性质: 确定一个供应商, 提供OA办公自动化系统, 详见询价文件《询价项目内容》。
3、本项目采购本国产品。
三、供应商资格要求1、具有独立承担民事责任能力的中华人民共和国的法人或其它组织;2、具有完成本项目的能力;3、在经营活动中没有重大违法记录;4、本项目不接受联合体投标;5、已购买本项目询价文件。
办公自动化OA系统招标书
•办公自动化OA系统招标书招标书编号: SB-Z10014第一部分招标公告南通纺织职业技术学院对办公自动化 OA 系统所需服务进行公开招标。
1 、项目概况:项目名称:南通纺织职业技术学院办公自动化 OA 系统基本要求: 满足实时通信、信息发布、资源管理、行政办公、业务流程、信息集成等需求。
2 、招标内容:自动化办公 OA 系统软件开发3 、本项目预算经费为: 20 万元(人民币)4 、交付时间:交付地点:南通纺织职业技术学院开发周期: 45 个日历天5 、资格要求:①. 依法成立的法人或其他经济组织。
②。
有能力提供项目所需服务,并确保按期完工。
③. 投标单位所投标产品要有信息产业部门的认证资质和相关软件著作权证明书。
④。
具有履行合同的能力和良好的履行合同的记录。
⑤. 投标单位的注册资金不得少于叁佰万元人民币。
⑥。
投标人提供的产品必须是自主研发的产品.⑦。
投标人应具有本采购项目子系统所需的质量认证证书及其他相关资料。
⑧。
开发人员相关资料(包括学历,认证,相关业绩和劳务合同).第二部分投标须知一、项目名称: 南通纺织职业技术学院办公自动化 OA 系统二、投标文件的递交1 、投标文件的密封和标记:投标人应将投标文件用信封密封(单位盖章),标明招标编号、投标项目名称,并在信封上注明“于_______之前不得拆封”。
2 、递交投标文件的截止时间: 2010 年7 月22 日 10 : 00 ,投送标书时请准备一份公司资质证明材料(企业法人营业执照正本复印件、组织机构代码证正本复印件、法人授权委托书等),以备资格预审。
3 、投标书递交至:南通纺织职业技术学院国资办地址:南通纺织职业技术学院后勤楼四楼接收人:吴老师、董老师( 0513- 81050081 、 81050032 )4 、开标时间及地点:开标时间及地点另行通知。
5 、开标时投标方需派专业技术人员到场述标。
6 、投标方可在我院校园网上下载标书或与我院国资办联系,电话: 0 513—81050081 、 810500 32 。
协同办公OA系统采购采购招投标书范本
广西翔正项目管理有限公司招标文件项目名称:全州县协同办公O A系统采购项目编号:G X X Z G L-采购代理机构:广西翔正项目管理有限公司年月目录第一章:公开招标公告......................................................... ......第二章第二章:投标人须知.....................................................第三章:采购需求......................................................... ............第四章:评标办法.....................................................................第五章:采购合同(合同主要条款及格式).......................第六章:投标文件格式......................................................... ....第一章公开招标公告广西翔正项目管理有限公司受全州县人民政府办公室委托,根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购法实施条例》等规定,现就全州县协同办公OA系统采购项目进行公开招标,现将本次公开招标的有关事项公告如下:一、采购项目名称:全州县协同办公OA系统采购二、采购项目编号: GXXZGL-三、采购项目的基本概况介绍:如需进一步了解详细内容,详见招标文件。
四、采购项目设计预算总金额(人民币):万元五、本项目需要落实的政府采购政策:.《政府采购促进中小企业发展暂行办法》(财库[]号)。
.《关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》(财库[]号)。
. 强制、优先采购节能、环保产品。
六、投标人资格要求:. 符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定,具备合法资格的供应商;. 本项目不接受未购买招标文件的供应商投标;.对在“信用中国”网站()、中国政府采购网()等渠道列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件的供应商,不得参与政府采购活动。
XX市商业银行OA办公自动化招标文件
XX市商业银行OA办公自动化招标文件尊敬的各位供应商:欢迎参与XX市商业银行办公自动化(OA)系统的招标。
本招标文件旨在为广大供应商提供与商业银行OA办公自动化系统相关的详细信息和招标流程。
请仔细阅读本文件,并根据要求提交有效的投标文件。
一、招标概述XX市商业银行自成立以来,致力于提供高效、安全、便捷的金融服务。
为了进一步提升内部工作效率,加强办公自动化管理,商业银行决定引入一套全面的OA办公自动化系统。
本次招标旨在寻找一家具备相关经验和技术实力的供应商,为商业银行提供稳定、可靠的OA 办公自动化解决方案。
二、招标要求1. 解决方案需求- 系统功能全面:包括但不限于文档管理、流程管理、会议管理、人力资源管理等功能。
- 界面友好、操作简便:用户能够迅速上手,降低学习成本。
- 数据安全可靠:系统具备高级权限管理和数据加密功能,能够有效防止信息泄露和非授权访问。
- 扩展性和兼容性良好:能够根据商业银行的需求进行个性化功能定制,并与现有系统进行无缝集成。
- 支持移动端访问:用户可以随时随地通过手机或平板电脑访问和管理文件。
- 数据备份和恢复:系统能够自动备份数据,并支持灾难恢复机制。
- 技术支持和售后服务:供应商需提供持续的技术支持和满意的售后服务,保障系统稳定运行。
2. 投标文件要求- 投标文件包括但不限于技术方案、实施计划、服务方案、报价单等内容。
- 技术方案应详细描述供应商的解决方案、系统架构、功能模块、技术手段等。
- 实施计划应包含系统实施的时间节点、流程安排、资源调配等信息。
- 服务方案应详细说明供应商的技术支持和售后服务内容,包括服务时长、服务方式、服务响应时间等。
- 报价单应明确列明各项费用,并注明是否含税。
三、评标标准1. 技术方案(40%)- 解决方案的全面性和适应性。
- 界面友好度和操作易用性。
- 数据安全性和系统稳定性。
- 扩展性和兼容性。
2. 实施计划(30%)- 针对商业银行需求的实施时间节点安排。
公司公司总部OA系统服务器采购投标书
公司公司总部OA系统服务器采购投标书公司公司总部OA系统服务器采购投标书(此文档为word格式,下载后您可任意修改编辑!)目录一、致函二、公司简介三、商务报价(另装)四、授权书五、营业执照复印件六、税务登记证复印件七、企业代码证复印件八、主要产品技术介绍九、应答部分十、部分业绩一、致函尊敬的XXXX公司信息中心:关于贵单位XXXX公司公司总部OA系统服务器采购项目进行招标邀请我公司已经获悉,深感荣幸。
在此,我们衷心的感谢贵单位对我们的信任和支持,并希望能够承担此次任务,为XXXX公司网络通讯建设做出贡献。
预祝本次招标取得圆满成功!报价及有关资料附后。
此致敬礼!陕西XXXX信息技术发展有限公司2008年3月19日二、公司简介陕西XXXX信息技术发展有限公司(简称XXXX信息)位于国家级的西安高新技术产业开发区,成立于2001年。
公司技术力量雄厚,施工经验丰富,拥有一只专业的技术和工程施工队伍,其中工程技术人员占85%。
XXXX信息遵循质量至上、用户至上的原则,以优良的品质和专业的技术长期服务于中国电信、中国联通、中国移动、中国网通、电力及广播电视等运营商的通信建设,并服务于政府、企业及大专院校的综合布线和系统集成项目,与一批客户形成了稳定的供求关系,受到了广大用户的一致好评。
近期完成的综合布线和系统集成项目有:陕西财政“金财工程”网络系统集成项目;陕西财政办公楼综合布线系统项目;西安电力机械制造公司新办公楼综合布线及系统集成项目;西北饭店综合布线及系统集成项目。
XXXX信息将以“良好的信誉求发展、优良的品质求生存”的宗旨,为您提供最完善的服务。
XXXX信息期待与您的精诚合作,共创美好的明天!三、商务报价(另装)四、授权书授权书尊敬的XXXX公司信息中心:现委派XX参加你单位组织XXXX公司公司总部OA系统服务器采购招标活动,全权代表我单位签署投标书、签署合同及处理一切与招标有关事宜。
附:授权代表情况姓名:XX 性别:女通讯地址:陕西西安市高新开发区电话:(029)邮政编码:710075传真:(029)授权单位名称(公章):陕西XXXX信息技术发展有限公司法人代表(签字):二OO八年三月十九日五、营业执照复印件六、税务登记证复印件七、企业代码证复印件八、主要产品技术介绍IBM System x3850(88644RC)电源类型全冗余热插拔电源数量 2额定电压(V)220V额定功率(W)1300尺寸/重量128.4×442×701mm/37.6Kg IBM System x3850 M2(71413RC)。
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XXX市XX局办公信息系统项目招标文件招标编号:IT3104066XXX市信息工程招投标中心2001年4月20日招标公告XXX市信息工程招投标中心受XXX市政府采购中心委托,就XXX市水利局办公信息系统项目进行公开招标,请有关具有同类软件及GIS系统开发经验的系统集成商到XXX市信息工程招投标中心购买标书并参加投标,具体内容如下:1•招标文件编号:IT3104066 ;2•招标内容:XXX市水利局办公自动化软件开发,业务管理系统开发,系统移植、数据入库、托管服务器系统更新;系统所需硬件设备购置;整合系统的培训;3.标书售价:人民币500元;标书售后不退;4•购买标书时间:XXXX年XX月XX日起上午8:00-12 : 00 ;下午2:30至5:30 ;(公休节假日除外)5•购买标书地点:XXX市连新路45号12楼XXX市信息工程招投标中心财务室;6•招标文件答疑和需求调查时间和地点:XXXX年XX月XX日(星期X)上午8 : 30 , XXX市文明路思贤街34号XXX市水利局四楼会议室;XXX市水利局每个处室派员参加;7.投标截止时间和地点:XXXX年XX月XX日(星期一)上午10:00 ;XXX市恒福路242号金丽楼首层XXX市政府采购中心会议室;8 •开标时间和地点:XXXX年XX月XX日(星期一)上午10:00 ;XXX市恒福路242 号金丽楼首层XXX市政府采购中心会议室;联系人:XXX XXX联系电话:传真:Email:网址:XXX市信息工程招投标中心XXXX 年XX月XX日目录招标公告................................第一部分投标须知.............................7.关于开标...........................8.关于评标...........................9.关于定标...........................10.关于废标和招标失败.......................11.关于中标服务费.........................12.关于履约保函..........................13.名词解释...........................第二部分招标项目要求............................第一章项目系统现状、目标与功能要求.................第二章招标内容及要求.........................第三章评价标准及要求.........................第四章系统集成工期和付款方式要求第五章报价要求说明........................第三部分合同说明.............................第一章合同要求说明..........................第二章合同格式...........................第四部分附件...............................附件4-1投标书..........................附件4-2开标一览表.........................附件4-3投标价格...........................附件4-4项目报价明细表........................附件4-5投标人资格声明........................附件4-6法定代表人资格证明.....................附件4-7法定代表人授权委托书....................附件4-8投标人工程业绩.......................附件4-9投标人企业情况.......................附件4-10投标商文件中的格式要求...................附件2-1《XXX市水利局办公信息系统功能要求书》第一部分投标须知投标商必须认真阅读以下内容,以免造成投标失败。
1.关于招标方式本次招标采用两次报价两次评标定标的方式。
1.1第一次报价和评标:1.1.1投标商根据本招标文件的要求编写投标文件,并进行第一次报价;1.1.2招标方对投标文件进行综合评价,选出最优的三家投标商;1.1.3第一轮评分成绩带入第二轮,占第二轮成绩的50% ;1.2第二次报价和评标定标1.2.1 XXX市水利局根据入围的三家投标商的投标文件的响应,提出进一步的细化的澄清要求;1.2.2投标商根据进一步的细化的澄清要求编写响应书,并进行第二次报价;1.2.3招标方再次组织综合评标,选出最优的一家投标商,报XXX市政府采购中心确认;1.2.4 XXX市政府采购中心确认后,由XXX市信息工程招投标中心发出中标通知书。
2.关于招标文件2.1本招标文件仅适用于本次招标公告中所叙述项目的招标。
2.2招标文件的修改2.1在投标截止日期前,招标方可主动地或依据投标方要求澄清的问题而修改招标文件,并以书面形式通知所有购买招标文件的每一投标方,对方在收到该通知后应立即以电报或传真的形式予以确认。
2.2为使投标方在准备投标文件时有合理的时间考虑招标文件的修改,招标方可酌情推迟投标截止日期和开标时间,并以书面形式通知已购买招标文件的每一投标方。
2.3招标文件的修改书将构成招标文件的一部分,对投标方有约束力。
3.关于投标商3.1对投标商的资质要求:3.1.1要具有软件开发经营范围的企业法人,注册资金不低于300万元;3.1.2具有开发相应的办公OA系统的经验,有已开发过的办公自动化软件(该软件必须是在近两年内开发并且在至少两个用户单位(80用户数以上)成功实施);3.2投标商必须由法定代表人或其委托代理人(须有法定代表人签署的授权书)参加投标、开标仪式,在评标过程中随时接受评委就投标文件内容提出的质询,并予以解答。
4.关于投标文件4.1投标文件的组成和格式4.1.1投标文件应包括下列部分:投标书(格式见附件1-1);开标一览表(格式见附件1-2 )。
各系统的设计方案软件及设备配置方案一览表(格式见附件1-3 );分项报价单(包括硬件配置详细报价,但不计入本次投标总价和评分);项目实施建议和工程进度计划;质量控制方案;系统交付后期技术服务计划、维护及承诺;培训计划。
投标资格证明文件:最近两年开发项目及用户名单(格式见附件1-4)投标本项目的项目经理简历及其主持的信息系统软件开发和成功范例,并出示用户证明材料及项目合同(提交复印件)。
(注:合同金额不得少于100万元)具体参与开发人员的学历、职称及开发情况表(格式见附件1-5)4.1.2投标商必须保证所提供的全部资料的真实性。
4.2投标文件的装订和密封4.2.1投标商应将投标文件的报价部分和投标资格证明文件单独装订成册并单独密封。
4.2.2投标商应将投标文件的方案说明部分按照本招标文件要求的顺序装订成册并密封。
4.2.3投标商应将上述密封好的文件连同"投标文件资料清单"进行总体密封后递交。
4.2.4投标商必须同时提供投标文件的磁盘文件两份。
4.3投标文件的编写4.3.1投标商必须按照本招标文件的顺序对本招标文件的每一项要求给予实质性的响应。
否则其投标将被拒绝。
4.3.2投标商对本招标文件的每一项要求所给予的响应必须是唯一的。
否则将视为不响应。
4.3.3本招标书技术指标和集成要求中,凡标有"伙"的地方均被视为重要的技术指标要求或性能要求。
投标商要特别加以注意,必须对此回答并完全满足这些要求。
否则若有一项带"*"的指标未响应或不满足,将按投标无效处理,即废标。
4.3.4投标文件副本的技术方案说明部分任何地方不得出现投标方名称或投标方职员名称或其他任何可能辨识出投标商的标记,否则将按废标处理。
4.4投标文件的签署和印刷规定441投标文件正本和副本须打印并由投标商法定代表人或其委托代理人(具有法定代表人签署的授权书)在正本上签字。
4.4.2投标文件除签字外必须是印刷形式,其中不许有加行、涂抹或改写。
4.4.3*投标文件副本的技术方案说明部分必须按照本招标文件规定的格式印刷。
4.5投标文件的递交4.5.1投标文件的密封和标记4.5.2投标文件的递交4.6投标文件的有效期投标文件从投标截止之日起,有效期为45天。
5.关于投标保证金5.1投标保证金为投标文件的组成部分。
5.2投标商须在递交投标书时向招标方交纳投标保证金人民币伍万元整。
5.3投标保证金以支票形式交纳。
5.4未按规定提交投标保证金的投标,将被视为无效投标。
5.5未中标的投标商的保证金,在定标后2日内予以无息退还。
5.6中标的投标商的投标保证金,在本招标项目合同生效后2日内无息退还。
5.7下列情况之一发生,保证金将被没收:5.7.1投标方已递交投标书,并在投标截止时间之后退出投标;5.7.2中标后,中标商不按中标的投标书签订合同,放弃中标;5.7.3在招标期间用不正当手段影响评标结果。
6.关于投标费用无论投标过程中的作法和结果如何,投标商自行承担所有与参加投标有关的费用。
7.关于开标7.1招标方按招标公告(或投标邀请)中规定的时间和地点公开开标。
7.2投标截止时如前来投标的投标商少于三家,招标方有权宣布此次招标无效,重新招标。
7.3开标时,投标商须由法定代表人或其委托代理人(具有法定代表人签署的授权书)参加,并签到证明其出席开标会议,否则视为该投标商自动弃权。
7.4开标时,先检查投标文件密封情况,确认无误后拆封唱标。
7.5唱标时,唱每个投标商投标书中的总报价,并显示在投影屏幕上。
7.6如开标后发现废标致使有效投标少于三家,招标方有权宣布此次招标无效,重新招标。
8.关于评标8.1评标是招标工作的重要环节,评标工作在评委会内独立进行。
8.2在投标、开标期间,投标人不得向评委询问情况,不得进行旨在影响评标结果的活动。
8.3评标结束并得到委托方确认后,即向中标商发出中标通知书,并向落标方发出落标通知书。
8.4评委会不向落标方解释落标原因,不退还投标文件。
9.关于定标9.1评标委员会结合报价部分、方案说明部分和投标资格证明部分的评估结果进行综合价格评估,选出候选中标商报XXX市政府采购中心确定。
9.29.3向落选投标方发出落选通知书。
10.关于废标和招标失败10.1有下列情况之一出现的投标书,将做废标处理:10.1.1投标书未密封。
10.1.2无单位和法定代表人或法定代表人委托的代理人的印鉴或签字。
10.1.3未按规定格式填写,内容不全或字迹模糊,辨认不清。