装饰公司管理规章制度-办公室工作规范

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装饰公司办公室制度范本

装饰公司办公室制度范本

装饰公司办公室制度范本一、总则第一条为了规范装饰公司办公室的各项工作,提高工作效率,营造和谐、团结、积极的工作氛围,根据国家相关法律法规和公司实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于装饰公司全体员工,包括管理人员、技术人员和后勤人员。

第三条公司办公室各项工作应遵循以人为本、注重实效、公平公正、廉洁奉公的原则。

二、考勤管理第四条员工应按时上下班,遵守公司作息时间。

如有特殊情况需提前向上级请假。

第五条员工请假、加班、出差等事项,应按照公司规定办理手续,如实报告。

第六条办公室应建立考勤记录,每月对员工出勤情况进行统计,作为工资、奖金及晋升的依据。

三、岗位职责第七条各部门负责人应明确职责,合理分配工作任务,确保各项工作的高效完成。

第八条员工应认真履行岗位职责,主动配合同事,共同完成工作任务。

第九条员工应不断提升自身业务能力,积极参加公司组织的各类培训。

四、工作纪律第十条员工在办公区域内应保持安静,不得大声喧哗,不得影响他人工作。

第十一条员工应遵守公司保密制度,不得泄露公司商业秘密。

第十二条员工不得在办公区域吸烟、饮酒,不得赌博、打架斗殴。

第十三条员工应爱护公共设施,不得随意损坏,不得私占公司财物。

五、环境卫生第十四条员工应保持办公桌整洁,物品摆放有序。

第十五条员工应养成良好的卫生习惯,保持公共卫生,定期参加卫生大扫除。

第十六条办公室应定期检查卫生情况,对卫生状况良好的员工给予表扬。

六、团队建设第十七条公司应定期组织各类活动,增强团队凝聚力,提升员工满意度。

第十八条员工应积极参与公司组织的活动,树立良好的团队精神。

第十九条员工之间应相互尊重,团结协作,共同进步。

七、奖惩制度第二十条对违反本制度的员工,公司将视情节轻重给予警告、罚款、降职、辞退等处罚。

第二十一条对表现优秀的员工,公司将给予奖金、晋升、表扬等奖励。

八、附则第二十二条本制度解释权归装饰公司所有。

第二十三条本制度自发布之日起实施,如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充。

装饰公司办公室管理制度完整版

装饰公司办公室管理制度完整版

第一章总则第一条为加强公司办公室的管理,提高工作效率,营造良好的办公环境,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有员工,包括全职、兼职及临时工作人员。

第三条公司办公室管理制度遵循规范、高效、节约、安全的原则。

第二章办公室环境管理第四条办公室应保持整洁、有序,工作区域不得堆放私人物品。

第五条办公桌椅、电脑、打印机等办公设备应保持清洁,定期进行维护保养。

第六条办公室内禁止吸烟、饮酒,保持空气流通,创造良好的工作氛围。

第七条办公室内不得随意张贴、悬挂非工作相关的物品。

第三章工作时间与考勤第八条公司实行标准工作时间,具体时间根据国家规定及公司实际情况确定。

第九条员工应按时上下班,不得迟到、早退。

如因特殊原因需请假,应提前向部门经理申请,并填写请假单。

第十条考勤以打卡或签到为准,如因故无法打卡,应向考勤负责人说明情况。

第十一条每月对员工的出勤情况进行统计,作为绩效考核的一部分。

第四章文件与资料管理第十二条办公室文件和资料应分类存放,确保查阅方便。

第十三条员工需使用的文件和资料,应向档案管理员申请领取。

第十四条重要的文件和资料应备份,并存放在安全的地方。

第十五条文件和资料的借阅需登记,归还时应及时归还。

第五章通讯与网络管理第十六条公司内部通讯以电子邮件、企业即时通讯工具为主。

第十七条员工应合理使用公司网络资源,不得用于非工作用途。

第十八条网络安全责任到人,员工应遵守网络安全规定,不得传播不良信息。

第六章财务与报销第十九条办公室财务严格按照公司财务管理制度执行。

第二十条员工因公出差或报销,需按照公司规定的流程进行。

第二十一条办公室费用支出需有明确的用途和审批程序。

第七章安全与保密第二十二条办公室应定期进行安全检查,确保消防、用电等安全。

第二十三条员工应遵守保密规定,不得泄露公司机密信息。

第二十四条对于违反安全与保密规定的行为,公司将依法追究责任。

第八章附则第二十五条本制度由公司办公室负责解释。

第二十六条本制度自发布之日起施行,原有规定与本制度不一致的,以本制度为准。

装饰公司办公日常管理制度

装饰公司办公日常管理制度

第一章总则第一条为规范公司办公秩序,提高工作效率,保障公司正常运营,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工,各部门应严格遵守。

第三条本制度旨在营造一个整洁、有序、高效的工作环境,提升公司整体形象。

第二章办公室环境管理第四条办公室环境应保持整洁、干净、舒适,不得随意堆放杂物。

第五条办公桌椅、电脑、打印机等办公设备应摆放整齐,定期进行清洁和维护。

第六条办公室内不得吸烟,不得随意丢弃垃圾,应使用垃圾桶分类投放。

第七条办公室内不得摆放与工作无关的私人物品,如需摆放,应征得上级同意。

第八条办公室墙壁、地板、门窗等公共区域不得随意涂鸦、刻画。

第三章工作时间管理第九条员工应按时上下班,不得迟到、早退,特殊情况需提前向部门经理请假。

第十条工作时间内,员工应保持手机静音或振动状态,不得在工作时间内接听私人电话。

第十一条员工在工作时间内应保持专注,不得从事与工作无关的活动。

第十二条员工因公外出应向部门经理报告去向,并保持通讯畅通。

第四章工作纪律第十三条员工应遵守国家法律法规,遵守公司各项规章制度。

第十四条员工应尊重同事,团结协作,共同维护公司团结和谐的工作氛围。

第十五条员工应保守公司商业秘密,不得泄露公司内部信息。

第十六条员工应爱护公司财产,不得随意损坏或浪费。

第五章文件管理第十七条公司文件应分类存放,便于查阅和管理。

第十八条员工应妥善保管个人工作文件,不得擅自涂改、销毁。

第十九条文件传递应通过公司内部渠道,不得随意借阅、复制或外传。

第六章会议管理第二十条公司召开会议应提前通知,会议时间、地点、议程应明确。

第二十一条会议期间,员工应保持手机静音或振动状态,不得随意离开会议室。

第二十二条会议结束后,会议记录应及时整理归档。

第七章奖惩制度第二十三条公司对表现优秀的员工给予表彰和奖励。

第二十四条公司对违反本制度的员工给予批评教育或相应处罚。

第八章附则第二十五条本制度由公司行政部门负责解释。

第二十六条本制度自发布之日起施行。

装饰公司办公室管理制度

装饰公司办公室管理制度

装饰公司办公室管理制度第一章总则第一条为规范装饰公司办公室管理行为,提高工作效率,建立统一的管理制度,特制定本制度。

第二条本制度适用于装饰公司办公室全体员工,包括正式员工、临时员工及实习生等。

第三条装饰公司办公室管理制度的遵守是所有办公室员工的基本职责。

第二章工作职责第四条办公室主任负责制定、修订和实施本制度,并指导员工遵守。

第五条办公室主任负责协调各部门的工作,并及时解决相关问题。

第六条办公室主任有权将一些权限委托给其他员工,但必须明确权限的范围和规定。

第七条办公室秘书负责办公室日常事务的协调和处理。

第九条办公室员工应当熟悉装饰公司各项规章制度,并按规定办理相关事宜。

第三章工作流程第十条办公室接待来访人员的程序如下:1.应有专人负责来访人员的接待工作,接待员工应当礼貌待客,热情周到。

2.来访人员需出示有效证件,并登记相关信息。

2.接听员工应当礼貌用语、规范用语,尽量避免几句内交流时间过长。

第十二条办公室处理文件收发的程序如下:1.文件收发员工应当及时处理办公室发出的文件,并及时送达相关人员。

2.文件收发员工应当及时归档收到的文件,并定期整理档案。

第十三条办公室协助会议的组织和协调的程序如下:1.协助会议的员工应当提前准备好会议所需资料,并确保会议室场地的整洁。

2.会议开始前应当检查会议设备是否正常运转。

3.会议纪要应当及时整理并保存。

第四章考勤管理第十四条装饰公司办公室员工应当按时上下班并签到。

第十五条迟到、早退、旷工、请假等情况应当提前向上级汇报并经批准。

第十六条因公外出办事的,应当填写相关申请表,并报告上级领导。

第十七条加班需提前报备,并向上级领导申请。

第五章奖励和处罚第十八条装饰公司办公室员工因工作积极、成绩突出或提出优秀建议的,公司将给予表扬和奖励。

第十九条装饰公司办公室员工违反本制度规定的,将受到相应的纪律处分,情节严重者可能被辞退。

第六章附则第二十条本制度自颁布之日起实施。

第二十一条对本制度的解释权归装饰公司办公室所有。

装饰公司办公室管理制度

装饰公司办公室管理制度

装饰公司办公室管理制度一、引言装饰公司办公室管理制度的目的是确保办公室的高效运转,提高工作效率,优化工作环境,促进员工的工作积极性和满意度。

本管理制度适合于所有装饰公司的办公室,并应严格遵守。

二、办公室设施管理1. 办公设备维护1.1 所有办公设备的购买、维护和报废应由专人负责,确保设备的正常运转。

1.2 定期检查办公设备的使用情况,及时维修或者更换有故障的设备。

1.3 做好设备维护记录,包括维修时间、费用等信息。

2. 办公用品管理2.1 统一采购办公用品,确保供应充足。

2.2 设立办公用品管理制度,包括用品的领用、归还和库存管理等。

2.3 定期检查办公用品库存,及时补充不足的物品。

三、办公空间管理1. 办公环境卫生1.1 定期清洁办公室,包括地面、桌面、窗户等。

1.2 维护办公室的整洁有序,禁止乱堆乱放。

1.3 定期检查卫生设施的使用情况,如洗手间、垃圾桶等。

2. 办公室布局2.1 合理规划办公室的布局,确保员工的工作空间充足且舒适。

2.2 安排合理的办公桌椅,提供符合人体工程学的工作环境。

3. 办公室安全3.1 制定安全管理制度,包括防火、防盗、防止意外事故等。

3.2 安装监控设备,确保办公室的安全。

四、办公流程管理1. 会议管理1.1 定期召开会议,确保信息的及时传递和沟通。

1.2 制定会议议程和会议记要,确保会议的高效进行。

2. 文件管理2.1 建立文件管理制度,包括文件的归档、存储和检索等。

2.2 确保文件的保密性,设置权限管理,限制文件的访问范围。

3. 信息管理3.1 建立信息管理系统,包括电子邮件、文件共享等。

3.2 定期清理无用信息,确保信息的整洁和有序。

五、员工管理1. 员工考勤1.1 建立员工考勤制度,包括上下班时间、请假等。

1.2 确保员工按时上下班,严禁迟到早退。

2. 员工培训2.1 定期组织员工培训,提升员工的专业素质和技能。

2.2 建立培训记录,评估培训效果。

3. 员工福利3.1 提供合理的员工福利,包括健康保险、带薪年假等。

装修公司的管理规章制度(4篇)

装修公司的管理规章制度(4篇)

装修公司的管理规章制度第一章总则第一条为规范装修公司的管理行为,保障公司的正常运营,制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于公司全体员工,包括管理人员、设计师、工人等。

第三条本规章制度具有法律效力,员工应遵守本规章制度的各项规定。

第四条公司员工在工作中应严格遵守职业道德和行业规范,做到勤勤恳恳、诚实守信。

第五条公司员工应保护公司的商业机密和客户信息,不得泄露、买卖或者擅自使用。

第六条公司员工应保持良好的工作纪律和工作环境,文明待人、尊重他人。

第七条公司员工应密切关注行业动态,提升自身专业技能,进一步提高服务质量。

第二章公司管理制度第八条公司员工应按照岗位职责履行工作职责,做到专业化分工、协作高效。

第九条公司实行科学化管理,明确各个部门的职责和权限,形成完善的管理体系。

第十条公司员工应按照公司的决策和安排,认真履行工作任务,不得擅自变更或延误。

第十一条公司员工应遵守公司的工作时间和考勤规定,不得迟到早退、旷工或者请假无故不归。

第十二条公司员工应认真参加公司组织的培训和学习活动,不得擅自缺席或者逃避学习。

第十三条公司员工应遵守公司的信息管理制度,保障公司信息的安全和保密。

第十四条公司员工应按照公司制定的业务流程和工作规范,进行工作操作。

第十五条公司员工应按照公司的纪律和制度,与同事和睦相处,不得搞小团体或者背后说人。

第十六条公司员工应积极向上,主动创新,不得敷衍塞责、浑水摸鱼。

第十七条公司员工应保护公司的财产,不得私自挪用、损坏或者浪费公司的资源。

第十八条公司员工应按照公司制定的绩效评定制度,认真完成工作任务,提高工作效率。

第三章员工福利保障第十九条公司员工享受国家规定的各项社会保险和福利待遇。

第二十条公司员工享受带薪年假和法定假期,公司根据员工实际情况合理安排。

第二十一条公司员工享受岗位培训和职业发展机会,公司鼓励员工学习和提升。

第二十二条公司员工享受节日福利和年终奖励,公司根据员工工作表现予以奖励。

装饰公司办公室管理制度

装饰公司办公室管理制度

装饰公司办公室管理制度一、引言装饰公司办公室是公司的核心管理部门,负责协调和管理公司内部的日常运营和各项工作。

为了规范办公室的管理,提高工作效率和员工满意度,制定本管理制度。

二、办公室职责和职权1. 办公室的主要职责包括但不限于:接待来访人员、处理来电来访、管理文件和资料、组织会议和活动、协调各部门工作等。

2. 办公室有权制定和修改公司内部的管理规定和流程,并及时向全体员工进行通知和培训。

3. 办公室有权对公司内部的工作进行监督和检查,对违反规定的行为进行纠正和处理。

三、办公室人员管理1. 办公室人员应具备良好的沟通和协调能力、较强的组织和执行能力,且具备相关专业知识。

2. 办公室人员应保持工作秩序和高效率,严格遵守公司的规章制度和工作纪律。

3. 办公室人员应保持良好的工作态度和形象,与他人保持良好的合作和沟通。

四、文件和资料管理1. 办公室负责公司文件和资料的整理、归档和保管工作,确保文件和资料的安全和机密性。

2. 办公室应建立完善的文件和资料管理系统,包括文件编号、分类、存档和检索等流程。

3. 办公室应及时更新和维护文件和资料,确保其准确性和完整性。

五、会议和活动组织1. 办公室负责公司内部会议和活动的组织和协调工作,包括会议室预订、会议议程和会议记要的编制等。

2. 办公室应提前通知相关人员参加会议,并提供相应的会议材料和设备。

3. 办公室应及时整理和归档会议记录和相关资料,以备后续参考和审查。

六、来访人员接待1. 办公室负责接待来访人员,提供必要的信息和协助。

2. 办公室应保持礼貌和友好的态度,积极解答来访人员的问题和需求。

3. 办公室应及时向相关部门通报来访人员的信息和需求,并协调处理相关事宜。

七、工作效率和绩效考核1. 办公室应确保工作效率和质量,提高工作效能和员工满意度。

2. 办公室应定期进行工作总结和评估,及时发现问题并采取相应措施进行改进。

3. 办公室的绩效考核应与公司整体绩效考核相结合,考核指标应具体明确,并及时向员工反馈结果和改进意见。

装修公司办公室制度范本

装修公司办公室制度范本

装修公司办公室制度范本一、总则第一条为了规范装修公司办公室的管理,提高工作效率,创造良好的工作环境,根据国家有关法律法规和公司实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于装修公司全体员工,包括管理人员、技术人员、施工人员和其他辅助人员。

第三条公司办公室是公司的核心部门,负责协调、管理公司内部事务和外部联系,全体员工应严格遵守本制度。

二、办公室管理第四条办公室环境1. 保持办公室整洁、卫生,严禁在办公室吸烟、饮酒、赌博。

2. 办公桌、椅、文件柜等办公设施应摆放整齐,不得占用过道。

3. 办公电脑、打印机、复印机等设备应合理使用,下班前关闭电源,确保设备安全。

4. 不得在办公室大声喧哗,影响他人工作。

第五条办公用品管理1. 办公用品由办公室统一采购、分发和保管,员工需按需领取,节约使用。

2. 办公用品不得私自带走,确需借用,需向办公室负责人申请。

3. 办公用品损坏或遗失,需按价赔偿。

第六条文件管理1. 文件分类存放,标识清楚,便于查找。

2. 重要文件备份,并存放在安全的地方。

3. 文件不得随意涂改、撕毁,如需废弃,应经过办公室负责人同意,统一处理。

第七条保密管理1. 员工应严格遵守国家有关保密法律法规,对公司商业秘密、客户信息等予以保密。

2. 不得泄露公司内部决策、项目进度等敏感信息。

3. 对外交流、合作时,严格按照公司规定办理相关手续。

三、考勤管理第八条员工应按时上下班,遵守公司作息时间,不得迟到、早退。

第九条员工请假、出差等事宜,应提前向上级报告,并履行审批手续。

第十条员工加班应提前申请,经批准后方可加班。

加班时间计入加班工资。

第十一条考勤记录由人力资源部门负责管理,每月进行一次汇总,作为工资、晋升等依据。

四、员工行为规范第十二条员工应遵守国家法律法规,诚实守信,廉洁奉公。

第十三条员工应尊重同事,团结协作,共同完成工作任务。

第十四条员工应积极参加公司组织的培训、活动,提高自身综合素质。

第十五条员工不得利用公司资源从事与工作无关的个人事务。

装饰公司办公室规章制度

装饰公司办公室规章制度

装饰公司办公室规章制度作为一家专业的装饰公司,为了维护公司正常的工作秩序,促进员工的工作效率,保证客户的服务质量,需要订立办公室规章制度。

本文将对公司办公室的规章制度进行认真的说明。

全部员工必需遵守本规定,否则将承当相应的责任。

一、办公时间公司的办公时间为早上9点至下午6点,中午12点至1点为午休时间。

员工必需按时上班,延迟上班需要提前向上级领导报告请假。

因特别情况换班需要提前协调,且必需保证工作不受影响。

二、工作要求1.员工必需认真执行公司的各项规章制度,服从上级领导的调配,保证工作任务按时完成,不得拖延。

2.协作工作,共同完成相关的任务,团队合作精神必需得到保障。

3.保护公司机密,任何有关公司机密不得外泄或对外宣扬。

4.工作时,禁止吃零食、看影视节目、卡通动画、打游戏、听音乐等,不得影响工作效率。

5.工作期间,禁止上网浏览个人不相关信息,并禁止在工作场所非法下载不必要的文件或软件。

6.工作期间,禁止在公司电脑或其他设备中进行个人订单,不得利用公司设备进行私人活动。

三、办公场所1.办公室使用规范:请勿在办公室内过多张贴海报和拍照纪念活动等,不得干扰他人正常工作。

2.行政区域封闭:行政区域属于公司的内部区域,请勿未经允许进入。

3.办公室设备:公司使用的办公设备是公司的财产,禁止使用非公司物品连接公司设备;同时,使用设备的同时也要做好相应的维护和保养,不要拆卸和损坏。

4.土墙呈现区:公司的产品呈现处为紧要公共空间,员工必需维护乾净,禁止损坏呈现物品。

四、环保意识1.办公室加强垃圾分类:办公管理人员将会供给垃圾分类标识牌,并依据公司的垃圾分类准则进行分类。

2.共同维护办公环境,节省用电用水:员工必需做到节能环保,节省用电用水,不使用不必要的电器或水龙头。

3.禁止在办公室内吸烟,员工必需在指定地点吸烟并保持环境乾净。

五、安全注意事项1.办公室的消防安全非常紧要,请确保在任何时间都能够听到警铃,并把握各自所在楼层的疏散路线,碰到火灾、台风、地震等突发事件,请跟随领导统一指挥,有序逃命,并做好避开受伤的准备。

装饰公司办公室管理制度

装饰公司办公室管理制度

装饰公司办公室管理制度一、引言装饰公司办公室是公司运营的核心部门之一,为了确保办公室的高效运转和员工的工作效率,制定一套完善的办公室管理制度是必要的。

本文旨在规范装饰公司办公室的日常管理流程,提高工作效率和员工满意度。

二、办公室开放时间及考勤管理1. 办公室开放时间:- 工作日:上午9点至下午6点,中午12点至1点休息。

- 周末和法定节假日:办公室关闭,员工需提前请假或调休。

2. 考勤管理:- 员工需按时到岗,迟到和早退需事先请假并经主管批准。

- 员工请假:员工需提前至少一天请假,并填写请假表,经主管审批后方可生效。

- 员工迟到和早退:员工需提前至少半小时请假,并填写请假表,经主管审批后方可生效。

三、办公室设备和资源管理1. 办公设备管理:- 办公设备(如电脑、打印机、复印机等)由公司统一配备,员工需妥善使用并保持设备的正常运行状态。

- 员工离职或调岗时,需将所使用的设备交还给公司,并填写设备交接表。

2. 办公用品管理:- 办公用品由公司统一采购,员工需按需使用,避免浪费。

- 员工需提前向行政部门申请所需办公用品,待批准后方可领取。

3. 会议室预订和使用:- 员工需提前至少一天向行政部门预订会议室,并填写会议室预订表。

- 会议室使用完毕后,员工需及时清理整理,并保持会议室的整洁。

四、文件和数据管理1. 文件管理:- 公司文件需按照文件分类标准进行归档,确保文件的安全和易查找性。

- 员工需按照文件管理流程,将文件按时归档,并填写文件借阅记录。

2. 数据管理:- 公司数据需进行备份,确保数据的安全性和可恢复性。

- 员工需按照数据管理规定,妥善保存和使用公司数据,禁止私自复制、删除或外传公司数据。

五、办公室卫生和环境管理1. 办公室卫生:- 员工需保持办公区域的整洁和卫生,每日下班前清理工作区域。

- 定期进行办公室卫生检查,发现问题及时整改。

2. 办公室环境:- 员工需遵守公司的环保政策,节约用水和用电。

装饰公司办公室管理制度

装饰公司办公室管理制度

装饰公司办公室管理制度一、引言办公室是装饰公司日常运营的核心部门,负责协调各部门之间的沟通和协作,保证公司运营的高效性和顺畅性。

为了规范办公室的管理,提高工作效率,制定本管理制度。

二、办公室职责1. 协调各部门之间的工作安排和沟通,确保信息的流通畅通。

2. 组织和安排公司会议、培训和活动,并记录会议纪要。

3. 管理公司文件、资料和档案,确保其安全性和机密性。

4. 协助人力资源部门进行员工招聘、入职、离职等工作。

5. 负责办公设备和办公用品的采购和维护。

6. 维护办公室的整洁和环境卫生。

7. 协助解决员工的问题和困扰,提供必要的支持和帮助。

三、办公室工作流程1. 工作安排1.1 办公室负责人每周制定工作计划,并分配给各办公室成员。

1.2 办公室成员根据工作计划,制定个人工作计划,并定期向负责人报告工作进展。

1.3 办公室成员之间要及时沟通,协调工作进度,确保任务按时完成。

2. 会议管理2.1 办公室负责人定期召开办公室会议,讨论工作进展、问题和解决方案。

2.2 会议纪要由办公室负责人记录,并及时分发给相关人员。

2.3 会议期间,参会人员要遵守会议纪律,不得随意打断他人发言,保持会议秩序。

3. 文件管理3.1 办公室成员负责管理公司文件、资料和档案,确保其安全性和机密性。

3.2 文件应按照一定的分类和编号规则进行归档,方便查找和管理。

3.3 重要文件和资料应备份存储,以防丢失或损坏。

4. 办公设备和办公用品管理4.1 办公室负责人负责办公设备和办公用品的采购和维护。

4.2 办公设备应定期进行维护和保养,确保其正常运行。

4.3 办公用品应根据需要进行采购,并进行库存管理,避免过多或过少。

5. 办公室环境管理5.1 办公室成员应保持办公室的整洁和环境卫生,定期进行清洁工作。

5.2 办公室应配备必要的设施和设备,提供舒适的工作环境。

5.3 办公室成员应遵守公司的环保政策,节约用电、用水和用纸。

6. 员工支持和帮助6.1 办公室成员应关心员工的工作和生活情况,提供必要的支持和帮助。

装饰公司办公室管理制度

装饰公司办公室管理制度

装饰公司办公室管理制度一、引言装饰公司办公室是公司日常运营的核心部门,为了提高工作效率、规范员工行为、优化工作环境,制定一套科学合理的办公室管理制度是必要的。

本文将详细介绍装饰公司办公室管理制度的各项内容,包括办公室开放时间、办公室设施管理、办公用品管理、文件管理、办公室安全管理等。

二、办公室开放时间1. 办公室开放时间为每周一至周五,上午8:30至下午5:30,中午12:00至1:00为午休时间。

2. 周末及法定节假日办公室关闭,特殊情况需提前向上级汇报并获得批准。

三、办公室设施管理1. 办公室设施的维护和保养由专人负责,确保设施的正常运转和安全使用。

2. 办公室设施的故障和损坏应及时报修,维修完成后需验收合格方可使用。

3. 办公室设施的更新和更换需提前向上级提出申请,经批准后方可进行。

四、办公用品管理1. 办公用品由专人负责采购和管理,确保员工的正常办公需求。

2. 办公用品的库存管理应及时更新,避免出现缺货或过剩的情况。

3. 办公用品的领用需填写领用单,并经过主管审批,确保用品使用的合理性和节约性。

五、文件管理1. 办公室文件采用电子化管理,建立统一的文件目录和命名规范,方便文件的查找和归档。

2. 文件的存储应分类储存,确保文件的安全性和机密性。

3. 文件的归档应按照规定的时间周期进行,过期文件应及时销毁或转移至档案室进行长期保存。

六、办公室安全管理1. 办公室安全管理责任由专人负责,确保员工的人身安全和财产安全。

2. 办公室应安装监控设备,保障办公室的安全监控。

3. 办公室应制定应急预案,应对突发事件,并进行定期演练,提高员工的应急反应能力。

七、总结装饰公司办公室管理制度的制定和执行,对于提高公司的整体管理水平和员工的工作效率具有重要意义。

通过严格遵守办公室管理制度,可以规范员工行为,提高工作效率,营造良好的工作环境,为公司的发展提供有力支持。

希望全体员工能够认真遵守并执行办公室管理制度,共同为公司的发展做出贡献。

装饰公司办公室管理制度

装饰公司办公室管理制度

装饰公司办公室管理制度一、引言装饰公司办公室是公司内部管理的核心部门,为了保证公司的正常运营和高效管理,制定一套科学合理的办公室管理制度是必要的。

本文旨在规范装饰公司办公室的日常管理行为,提高工作效率,优化工作环境,确保公司各项工作顺利进行。

二、办公室管理职责1. 办公室管理职责的概述装饰公司办公室管理职责主要包括文件管理、会议组织、办公设备维护、行政支持等方面的工作。

2. 文件管理2.1 文件的分类与归档根据文件的性质和用途,将文件进行分类,并采用统一的编号和归档方式进行管理,确保文件的安全性和易查性。

2.2 文件的传递与审批负责文件的传递和审批工作,确保文件的及时传达和审批流程的顺畅进行。

2.3 文件的保密与销毁严格遵守公司的保密规定,对涉密文件进行妥善保管,并按照规定的期限进行销毁。

3. 会议组织3.1 会议的召开与记录负责组织公司内部会议的召开,制定会议议程和安排会议场地,并做好会议记录和后续跟进工作。

3.2 会议设备的准备与维护负责会议设备的准备和维护工作,确保会议的顺利进行。

4. 办公设备维护4.1 办公设备的采购与维修负责办公设备的采购工作,确保设备的正常运行,并及时进行维修和更换。

4.2 办公设备的使用与保养制定办公设备的使用规范,确保设备的安全使用,并定期进行保养和清洁。

5. 行政支持5.1 办公用品的采购与管理负责办公用品的采购和管理工作,确保办公用品的充足供应,并进行合理使用。

5.2 来访人员接待与安排负责来访人员的接待工作,安排会议室和提供必要的支持。

5.3 差旅和会务安排负责员工差旅和会务的安排工作,包括机票、酒店预订、会议场地等。

三、办公室管理规范1. 办公室工作时间根据公司的规定,制定办公室的工作时间,并要求员工按时到岗,不得迟到早退。

2. 办公室工作纪律2.1 工作着装要求员工在办公室内穿着整洁、得体,不得穿着过于暴露或不雅的服装。

2.2 办公室卫生要求员工保持办公室的整洁和卫生,不得随意乱扔垃圾,定期清洁办公桌和办公区域。

装饰公司办公室管理制度

装饰公司办公室管理制度

装饰公司办公室管理制度一、引言办公室是装饰公司日常工作的核心场所,良好的办公室管理制度对于提高工作效率、保障员工权益、维护公司形象至关重要。

本文旨在制定一套完善的装饰公司办公室管理制度,规范办公室工作流程,明确员工职责和权益,确保公司的正常运营和发展。

二、办公室管理职责1. 办公室主任办公室主任是办公室的负责人,负责协调和管理办公室的日常工作。

主要职责包括:- 确保办公室各项工作的顺利进行;- 组织办公室例会,传达公司政策和安排工作任务;- 监督员工的工作表现,并提供必要的培训和指导;- 负责办公室设备维护和更新;- 处理员工的投诉和纠纷。

2. 行政人员行政人员是办公室的核心力量,负责日常行政工作的执行。

主要职责包括:- 接待来访客户,并提供必要的协助和服务;- 管理公司文件和档案,确保文件的安全和保密性;- 安排会议和活动,并提供会务支持;- 协助办公室主任处理各类事务。

3. 办公室文员办公室文员是办公室的重要一员,主要职责包括:- 负责办公室日常文书工作,如文件复印、传真、扫描等;- 管理办公用品和设备,并及时补充和维护;- 协助行政人员处理来访客户和电话咨询;- 协助办公室主任完成其他工作任务。

三、办公室工作流程1. 日常工作安排- 每天早上办公室主任召开例会,传达公司政策和安排当天的工作任务;- 行政人员根据工作安排,分配任务给各个办公室成员;- 办公室成员按照任务要求完成工作,并及时向行政人员汇报。

2. 来访客户接待- 行政人员负责接待来访客户,提供热情周到的服务;- 针对不同的客户需求,协调相关部门安排会议和洽谈事宜;- 确保来访客户的需求得到及时满足,并及时向办公室主任汇报。

3. 文件管理- 办公室文员负责管理公司文件和档案,确保文件的安全和保密性;- 文件应按照一定的分类和编号规则进行存档,并建立相应的档案索引;- 文件的借阅和归还应记录在档案借阅登记表中,确保文件的追溯性和安全性。

装饰公司办公室管理制度

装饰公司办公室管理制度

装饰公司办公室管理制度引言概述:装饰公司办公室管理制度是为了提高办公室工作效率和员工工作环境而制定的一系列规定和措施。

良好的办公室管理制度能够促进员工的工作积极性和创造力,提高公司整体的竞争力。

本文将从五个方面详细介绍装饰公司办公室管理制度的内容。

一、办公室空间规划1.1 合理布置办公室空间:根据公司的组织结构和工作流程,合理规划办公室的布局,确保各部门之间的协作和沟通顺畅。

1.2 提供舒适的工作环境:为员工提供舒适的工作座椅、适宜的室内温度和光线,减少工作压力,提高工作效率。

1.3 设立公共区域:设置公共歇息区、会议室和茶水间等公共区域,为员工提供交流和歇息的场所,促进员工之间的互动和合作。

二、办公设备管理2.1 统一采购办公设备:制定统一的采购标准,确保办公设备的质量和性能符合公司的需求,并减少不必要的花费。

2.2 定期维护和更新设备:定期检查和维护办公设备,确保其正常运行。

及时更新老旧设备,提高工作效率和员工满意度。

2.3 设立设备使用规范:建立设备使用规范,明确员工对设备的使用权限和责任,避免设备的滥用和损坏。

三、文件管理3.1 建立文件分类和归档系统:制定文件分类和归档规范,确保文件的整理和存档有序,方便查找和使用。

3.2 定期清理和更新文件:定期清理过期和无用文件,避免文件堆积和浪费空间。

及时更新重要文件,确保信息的及时性和准确性。

3.3 建立文件保密制度:建立文件保密制度,明确员工对机密文件的保管和使用要求,防止信息泄露和不当使用。

四、办公用品管理4.1 统一采购办公用品:制定统一的采购渠道和供应商,减少采购成本和时间,并确保办公用品的质量和供应的稳定性。

4.2 建立用品领用制度:建立用品领用登记制度,明确员工对办公用品的领用和使用要求,避免浪费和滥用。

4.3 定期盘点和补充用品:定期盘点办公用品的库存情况,及时补充不足的物品,确保员工的正常工作需求。

五、办公行为规范5.1 建立办公室纪律:制定办公室纪律,明确员工的工作时间、出勤和请假规定,确保员工的工作纪律和工作效率。

装修公司的管理规章制度范文(三篇)

装修公司的管理规章制度范文(三篇)

装修公司的管理规章制度范文第一章总则第一条为规范装修公司的管理行为,维护公司的正常运作秩序,提高工作效率,特制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于装修公司的所有员工,并具有普遍的适用性。

第三条装修公司管理规章制度的内容包括:员工的基本权利和义务、纪律和违纪处分、工作时间和休假制度、工作安全与生产安全制度、保密制度、奖励和惩罚制度等方面。

第四条装修公司员工应当严格遵守本规章制度,并承担相应的责任和义务。

第二章员工的基本权利和义务第五条装修公司员工享有言论自由、信仰自由、人身权、民主权等基本权利。

第六条装修公司员工应当遵守职业道德,保持工作秩序和良好的工作态度。

第七条装修公司员工应当保守公司的商业秘密,不得泄露公司的商业机密和客户的隐私信息。

第八条装修公司员工应当保证工作质量,严禁采用低劣材料、不合规范的施工等行为,确保施工质量合格。

第三章纪律和违纪处分第九条装修公司员工应当遵守公司的各项规章制度,执行公司的工作安排,不得擅自违反。

第十条装修公司员工应当严格遵守工作时间和考勤制度,不得迟到、早退、旷工等行为。

第十一条装修公司员工应当服从公司的管理安排,不得拒绝执行公司的工作任务。

第十二条装修公司员工应当保护公司的财产,不得擅自占用或损坏公司的设备、工具等。

第十三条对于违反公司规章制度的员工,装修公司将依照公司规定的违纪处分措施进行处理,包括口头警告、书面警告、罚款、停职、辞退等。

第四章工作时间和休假制度第十四条装修公司员工应当按照公司规定的工作时间上班,不得随意缺勤。

第十五条装修公司员工享有休假的权利,但需提前向公司请假并得到批准。

第十六条装修公司员工请假期间,应当尽量保证工作的连贯性,并及时向公司报备工作进展情况。

第五章工作安全和生产安全制度第十七条装修公司员工应当遵守工作安全制度和生产安全制度,进行必要的安全防护措施。

第十八条装修公司员工在工作中发现存在安全隐患,应当及时向公司上级报告,协助处理。

装饰公司办公室管理制度

装饰公司办公室管理制度

装饰公司办公室管理制度一、引言装饰公司办公室是企业的核心部门之一,负责协调和管理公司的各项工作。

为了提高办公室的运作效率,规范员工的行为准则,制定一套科学合理的办公室管理制度是必要的。

本文将详细介绍装饰公司办公室管理制度的内容和要求。

二、办公室工作时间1. 工作时间:办公室工作时间为每周一至周五的上午9点至下午6点,中午12点至1点为午休时间。

2. 加班:如有需要,员工可以在工作时间外加班,但必须提前向上级主管申请并获得批准。

三、办公室设备和资产管理1. 办公设备:办公室设备包括电脑、打印机、传真机等,员工在使用时应妥善保管,不得私自调整设置或擅自移动。

2. 资产管理:办公室内的资产包括桌椅、文件柜等,员工在使用时应爱护并妥善保管,不得私自带离办公室。

四、文件管理1. 文件存储:办公室内的文件应按照一定的分类和编号规则进行存储,确保文件易于查找和归档。

2. 文件保密:办公室内的文件包含公司的机密信息,员工应严格遵守保密协议,不得泄露公司机密信息。

五、会议管理1. 会议召开:办公室会议需提前通知参会人员,并明确会议的目的、时间和地点。

2. 会议记录:会议期间应有专人负责记录会议内容和决议,并及时整理成会议纪要。

六、来访接待1. 来访登记:办公室接待来访人员时,应进行登记,包括来访人姓名、单位、来访事由等信息。

2. 来访礼仪:接待员工应友好礼貌地对待来访人员,提供必要的帮助和指导。

七、办公室卫生1. 办公环境:员工应保持办公桌面整洁,不得堆放杂物,保持办公环境整洁、舒适。

2. 垃圾处理:员工应将废纸、废饮料瓶等垃圾放入指定的垃圾桶内,不得乱扔垃圾。

八、员工行为准则1. 服装要求:员工应穿着整洁、得体的服装,不得穿着过于暴露或不合适的服装。

2. 语言礼仪:员工应使用文明、礼貌的语言与同事和客户交流,不得使用粗俗、侮辱性语言。

3. 禁止吸烟:办公室内禁止吸烟,员工应到指定的吸烟区域吸烟。

九、违纪处分1. 违纪行为:员工如有违反办公室管理制度的行为,包括但不限于迟到早退、擅离职守、盗窃公司财物等,将受到相应的处分。

装饰公司办公室管理制度

装饰公司办公室管理制度

装饰公司办公室管理制度第一章总则第一条为规范公司办公室管理,提高工作效率,保证公司各项工作顺利进行,特制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于公司所有办公室工作人员,所有员工在公司办公室工作期间必须遵守该制度。

第三条公司办公室工作人员包括行政管理人员、助理、文秘、前台接待等。

第四条公司各级主管部门负责本单位办公室管理工作,确保办公室工作正常进行。

第五条公司办公室工作人员应当遵守公司规章制度,服从领导安排,认真履行本职工作。

第六条公司领导应当关心支持办公室工作人员,提供必要的工作条件和保障,为员工的工作提供便利。

第七条公司办公室工作人员应当维护公司形象,做到言谈举止得体,保持良好的工作态度。

第八条公司办公室工作人员应当尊重同事,团结协作,共同完成工作任务。

第九条公司办公室工作人员应当保护公司资产和设备,做到爱岗敬业,勤俭节约。

第十条公司办公室工作人员应当严格遵守保密规定,不得泄露公司内部信息,维护公司利益。

第十一条公司办公室工作人员应当积极学习提高自身能力,提高工作水平,为公司发展贡献力量。

第十二条公司领导和主管部门应当加强对办公室工作的监督检查,及时纠正工作中存在的问题。

第十三条公司办公室工作人员应当遵守公司纪律,听从公司安排,不得私自决定公司事务。

第十四条公司办公室工作人员应当自觉遵守公司规章制度,杜绝违纪行为,维护公司正常秩序。

第十五条公司办公室管理办公室负责监督公司办公室工作的管理,落实公司领导的指示,确保公司办公室工作的顺利开展。

第十六条公司办公室工作人员应当积极配合公司办公室管理办公室,做好各项工作,提高办公室管理水平。

第二章办公室工作规范第十七条公司办公室工作人员应当按时到岗上班,不得迟到早退,不得擅自请假。

第十八条公司办公室工作人员应当维护工作环境整洁,保持办公室卫生,做到桌面整齐,文件摆放有序。

第十九条公司办公室工作人员应当遵守工作纪律,不得在工作时间过度聊天、上网、打电话等影响工作的行为。

装饰公司规章制度3篇

装饰公司规章制度3篇

装饰公司规章制度(通用3篇)装饰公司规章制度(通用3篇)装饰公司规章制度篇1 为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,提高员工工作素养,促进公司进展壮大,特制定本制度。

一.全体员工必须遵守本制度,遵守公司的各项规章制度和决定。

二.作息时间:上午:8:30 12:00下午:14:00 18:30三.工作纪律:1. 按时上下班,不迟到,不早退,每日打卡签到,迟到每人次缴纳快乐成长基金10元(当时不缴纳则双倍在工资中扣除)。

迟到半小时以上按旷班处理。

2.工作时间禁止做与工作无关的事情,对所担负的工作争取时效,不拖延、不积压。

禁止在工作时间玩游戏等一系列与工作无关的事情,每次缴纳快乐成长基金10元(当时不缴纳则双倍在工资中扣除)。

3.每周休假一天,休假时间为周一或周二轮休,其他时间一律请假,没有提前请假视为旷班(旷班一日扣除两日工资)。

4.请假应向主管部门提前一天提出,由主管部门批准后方可休假。

5.不得对公司内任何员工进行人身攻击、恶意诽谤,一旦发现立即清退。

6.维护好个人形象,在工作期间不得穿拖鞋,违者每人次缴纳成长基金5元(当时不缴纳则双倍在工资中扣除)。

7.自觉提高个人综合素养,维护公司形象,不得冲撞任何客户。

8.不得借用公司名义利用公司资源拉私单,一经发现予以200 20xx元罚款。

9.对于公司的重要内容(如报价、材料、客户资料等)不得透漏给其他公司或个人,违者取消工资。

10.不得越权工作。

越权未对客户或公司造成损失的罚款50元,越权工作对客或公司造成损失的,越权者承担全部损失。

11.外出时到前台登记。

未登记按旷班处理。

20xx-8-10金鼎装饰装饰公司规章制度篇2 1、文明施工,规范作业,严格根据公司管理规范及各小区的规范要求进行施工,遵守各小区的规章制度及作息时间。

2、每一工种质量层层验收。

每一工种完工后工长先行验收并准时整改后施工现场负责人再行验收后并出具书面文件签字后交由施工总监再行验收签字后通知业主一同验收。

装饰公司管理规章制度_办公室工作规范_1418424183

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公司管理规章制度一办公室工作规范为提升锦亿装饰公司的形象,建立企业的品牌战略,给每位客户心忖中留下木企业员匚团队合作精神及认真的一匸作作风,制订办公室工作制度。

一、六不准1、不准旷工、迟到、早退和擅离工作岗位。

2、不准在工作时间内做与工作无关的事。

3、不准在办公室内匕班时间玩电脑游戏、佩带耳麦、睡觉、串岗闲聊。

4、不准在禁烟区域内吸烟。

5、不徘在上班谕或上班中喝酒.6、不准未穿丁•作服不戴胸牌仪表不正上班。

二、四不走1、工作区域未整理清洁不走。

2、部门负责人未同总不走。

3、电脑、显示器、门窗未关好不走。

4、最后离开公司的员工总开未关、门未锁不走三、工作时间:8: 30—11: 45, 1: 30—6: 00注:①周一至周五轮休,双休H全部上班。

②午餐时间公司值班由询台负责,确定有用完餐的员工在公司后,询台方可用餐。

③由于季节变化,可适肖调整时间,另行通知。

四、考勤规范1、人性化政策①每次迟到5分钟以内按正常计算。

②无迟到、早退、旷工、请假的视为全勤,每月全勤奖励30元。

2、考勤细则①公司所有员工均实行上下班打卡制,打卡由询台、办公室主任负责监督执行,无故不上班或故意不打K 者作旷工处理,并给丁行政处分;员工因外出上下班不能按时打卡者,应告知部门负责人在考勤卡上签字确认,并到办公室主任处备案,否则按制度执行。

②实行员工外出登记制度,员工外出须在询台处空记,返回时在住记薄上填写返回时间,卜•班未回公司的次H补填,做到如实填写、有效控制,违者员匸乐捐50元,由办公室主任进行不定期抽査与考核。

③考勤管理人员要妥善保管考動原始记录,不得涂改、损毁或丢失,确属考核失实,需要修改记录应有部门或单位领导签字确认。

④考動管理人员违反考勤制度,弄虚作假,对应该考核的迟到或旷匸、请假等非出勤情况,不予考核或从轻考核.经有关部门核实后,将视其情节轻車给予警告以上处分,给予双方警告处分,并各乐描100元。

⑤员工休術假一天以上的,应有区级以上医院证明,无误的不扣除底薪;员工休事价的,按H工资每H扣除。

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装饰公司管理规章制度_办公室工作规范为提升设计名家企业的形象,建立企业的品牌战略,给每位客户心目中留下本企业员工团队合作精神及认真的工作作风,制订办公室工作制度。

一、六不准1、不准旷工、迟到、早退和擅离工作岗位。

2、不准在工作时间内做与工作无关的事。

3、不准在办公室内上班时间玩电脑游戏、佩带耳麦、睡觉、串岗闲聊。

4、不准在禁烟区域内吸烟。

5、不准在上班前或上班中喝酒。

6、不准未穿工作服不戴胸牌仪表不正上班。

二、四不走1、工作区域未整理清洁不走。

2、部门负责人未同意不走。

3、电脑、显示器、门窗未关好不走。

4、最后离开公司的员工总开未关、门未锁不走三、工作时间: 8:30—11:30,12:30—17:00注:①周一至周五轮休,双休日全部上班。

②午餐时间公司值班由前台负责,确定有用完餐的员工在公司后,前台方可用餐。

③由于季节变化,可适当调整时间,另行通知。

四、考勤规范1、人性化政策①每次迟到5分钟以内按正常计算。

②无迟到、早退、旷工、请假的视为全勤,每月全勤奖励20元。

2、考勤细则①公司所有员工均实行上下班打卡制,打卡由前台、办公室主任负责监督执行,无故不上班或故意不打卡者作旷工处理,并给予行政处分;员工因外出上下班不能按时打卡者,应告知部门负责人在考勤卡上签字确认,并到办公室主任处备案,否则按制度执行。

②实行员工外出登记制度,员工外出须在前台处登记,返回时在登记薄上填写返回时间,下班未回公司的次日补填,做到如实填写、有效控制,违者员工乐捐50元,由行政部经理、办公室主任进行不定期抽查与考核。

③考勤管理人员要妥善保管考勤原始记录,不得涂改、损毁或丢失,确属考核失实,需要修改记录应有部门或单位领导签字确认。

④考勤管理人员违反考勤制度,弄虚作假,对应该考核的迟到或旷工、请假等非出勤情况,不予考核或从轻考核,经有关部门核实后,将视其情节轻重给予警告以上处分,给予双方警告处分,并各乐捐100元。

⑤员工休病假一天以上的,应有区级以上医院证明,无误的不扣除底薪;员工休事价的,按日工资每日扣除。

3、乐捐条款①迟到每次乐捐20元,三次以上部分双倍乐捐。

②早退每次乐捐20元,三次以上部分双倍乐捐。

③累计每月迟到、早退5次以上部分双倍乐捐。

④旷工每次乐捐100元(迟到在三个小时以上的计旷工处理),每月二次以上双倍乐捐。

⑤代打卡者乐捐每次50元。

⑥中午喝酒乐捐每次50元(请客人除外)。

⑦上班时间玩游戏,每次乐捐20元,每月二次以上双倍乐捐。

⑧在禁烟区内吸烟每次乐捐20元,每月二次以上双倍乐捐。

⑨未穿工作服,不戴胸牌上班每项乐捐20元,每月二次以上加倍处罚。

(试用期内人员除外)⑩区域内卫生工作不到位,当天值日的每次乐捐10元,每月二次以上双倍乐捐,由区域负责人承担。

⑪下班电脑未关、显示器未关,该电脑使用人员每次乐捐20元,门窗未关的由区域负责人每次乐捐10元,每月二次以上双倍乐捐。

4、请假原则①部门内员工向办公室主任请假。

②部门负责人向总经理请假。

③部门内员工请假必须先递交书面请假条说明事由,请假手续应提前一天办理,办公室主任同意后次日方可离开公司,请假两天以上的须由总经理同意后方可离开公司,未请假擅自离开公司的按旷工处理,连续三日无故缺勤或未批准休假者,由直接主管亲自联络本人查明原因,到公司后交出“辞职处分报告”,调休手续同请假。

突发原因事前电话请假,次日必须补上。

备注:以上所有的乐捐款项,公司建立独立账户,取之于民、用之于民,该款项用于所有员工的活动和奖励基金。

五、礼仪规范1、头发干净、无头屑、梳理整齐。

2、上班时间必须佩戴工作牌。

3、养成良好习惯,避免如抓头、挖鼻子、掏耳朵、玩项链或戒指等不良姿态。

在工作区,不得伸懒腰、打哈欠、做怪相。

4、接待客人应握手或弯腰致意,握手时由女士、长辈、上司先伸手,交换名片时双手递接。

5、进入他人办公室,必须经应允,打扰别人应说“对不起”“谢谢”。

六、服务规范1、接待来客应主动起身迎接,目视来客面带微笑,热情问好,礼貌大方。

若来客是找其他人,应主动帮忙联络。

规范用语为:“您好,这里是设计名家装饰,很高兴为您服务。

”2、客人离去时应起身送行到电梯口,并为客户按好电梯,引导客户进入电梯,目送客户离开为止。

如在洽谈区接待来客,客人离开后,洽谈区的卫生由前台人员负责整理清洁。

规范用语为:“谢谢您的光临(来访),欢迎再来,再见!”3、电话响铃不得超过三声,离电话最近的人应及时接听,接听时,规范用语为:“您好,设计名家装饰!”,当同事的电话没人接听时,应主动去接听;4、接待公司内外人员的垂询时,要求在任何场合,应微笑应答,严禁与同事、来宾争吵。

七、卫生规范1、公共卫生秩序由全体办公室人员轮流值日,部门区域卫生由该部门负责人值日,个人区域卫生由本人自行负责,员工必须保持工位整洁,值日由办公室主任、行政部经理监督执行。

2、任何办公室工作人员均应保持环境的整洁有序,各种办公用具和电器设备应码放整齐,指定专人管理。

3、卫生清理时间:每天早上、下班之前,每月5日大扫除4、卫生合格标准:桌椅整洁,椅子全部放到桌子下面,桌子上资料堆放整齐,不得乱堆乱放,乱写乱画;地面清洁,无纸屑、烟头、水渍;窗门玻璃,通透无渍迹;办公设施无灰尘,垃圾一日两清。

八、保密规范由于竞争的存在以及你对公司的责任,每个员工都有保守公司秘密的义务。

这种保密的义务,不仅限于你在公司工作的合同期内,而且还包括你是退休或离职后,你都将承担这种义务。

1、你务必保管好你持有的公司涉密文件。

2、未经授权或批准,你不得对外提供有机密的公司文件或其他未公开的经营状况、财务数据等。

3、对非本人职权范围内的公司机密,应作到不打听、不猜测、不传播。

4、公司的发文、资料等限定人员使用的文件资料要注意保存,其他工作人员不得随意翻阅。

5、工资信息属公司保密内容,任何人不得向考勤人员、财务人员及公司其他任何员工打探工资信息,任何员工均负有保守公司及个人工资信息秘密的义务,对打探他人工资信息、向他人或公司外部人员散布工资信息者,一经查实,将给予降薪20%的处分,情节恶劣或造成严重后果者,给予除名处理。

6、发现了有可能泄密的现象应立即向有关上级报告。

违反上述条例规定者,视情节轻重乐捐100—500元,屡教不改处罚乐捐更多;严重者予以除名、辞退,触犯法律的移交司法机关处理。

九、行为规范1、任何工作必须先有规章制度。

当遇到无规章制度的工作时,应主动编制或申请编制,如时间不允许,至少在事后抓紧编制,如以往制度不切实,应立即修改或提出修改。

2、办公区域应保持良好的工作环境和秩序。

不准大声喧哗,工作时间严禁串岗聊天,严禁进行打牌、下棋、玩电脑游戏等娱乐活动。

3、工作时间不允许在工作场所接待私人朋友或长时间洽谈与公司业务无关的话题;工作时间不允许看报纸与业务无关的报刊、杂志;工作时间不准打私人电话或与公司业务无关的上网,遇急事应简单扼要,切勿长时间占用线路;工作时间不准在办公室吃东西;工作时间办公场所严禁吸烟,可到吸烟区或公司外面吸烟;工作时间不得中途外出办理与工作无关的事;工作时间员工通讯应保持电话畅通,通讯方式发生变动时,应及时告之相关部门备档;办公区域保持中音讲话或通话。

4、在工作中,领导起带头作用,干部起带头作用,老员工起带头作用。

5、因个人缘故造成的工作事故或损失,应主动承担责任。

6、会议、培训时间不得迟到、缺席、随意离席、接听电话,会议开始后自动将手机改成静音状态,不做与会议无关的事。

7、公事用车凭派车单,按公司用车制度用车,司机根据派车单地点行驶。

用车人不得在车内大声喧哗,不乱扔杂物、乱动车内设施,不得转道办私事,下车办事告诉司机大约需要的时间,时间久的可让司机先返回公司,将车主动让给别人,提高车子使用率,尊重司机师傅的劳动。

8、员工要时刻维护公司的整体形象,对工作区域的各种广告宣传、装饰品、要保护好,不得损坏;谁损坏谁赔偿的原则,并及时通知公司行政部,尽快修复。

9、爱护公物,厉行节约;个人事务不使(占)用公司财物,不得随意将公司财物赠送与公司业务无关的他人。

10、廉洁奉公,不准索取或接受他人财物、徇私舞弊或以公司名义私自从事经营活动。

11、电灯、电脑主机、显示器、打印机、空调等带电办公设备,长时间人离开或下班前必须关机、关闭电源;造成事故损失的,由使用或责任人照价赔偿。

12、对于领用的办公用具、制作用品应妥善保管、使用,正常损耗应及时上报,公司对于领用的办公用具、制作品,将进行不定期的使用情况的核查,发现破损将按价赔偿;新进员工公司只发放一支签字笔,待写完时公司只发放笔芯,遗失的自行购买。

13、鼓励员工承担更多、更重要的工作,勇于自荐;利用工作时间多做工作,做好份内工作,多做份外工作,多争取晋升机会。

14、严禁侵占公司、他人财物,严禁贪污、受贿。

15、禁止包庇他人,知情不报,玩忽职守。

16、禁止挟私报复,故意刁难他人;禁止蓄意压制和埋没人才;禁止蓄意贬低或抬高下属。

美文欣赏1、走过春的田野,趟过夏的激流,来到秋天就是安静祥和的世界。

秋天,虽没有玫瑰的芳香,却有秋菊的淡雅,没有繁花似锦,却有硕果累累。

秋天,没有夏日的激情,却有浪漫的温情,没有春的奔放,却有收获的喜悦。

清风落叶舞秋韵,枝头硕果醉秋容。

秋天是甘美的酒,秋天是壮丽的诗,秋天是动人的歌。

2、人的一生就是一个储蓄的过程,在奋斗的时候储存了希望;在耕耘的时候储存了一粒种子;在旅行的时候储存了风景;在微笑的时候储存了快乐。

聪明的人善于储蓄,在漫长而短暂的人生旅途中,学会储蓄每一个闪光的瞬间,然后用它们酿成一杯美好的回忆,在四季的变幻与交替之间,散发浓香,珍藏一生!3、春天来了,我要把心灵放回萦绕柔肠的远方。

让心灵长出北归大雁的翅膀,乘着吹动彩云的熏风,捧着湿润江南的霡霂,唱着荡漾晨舟的渔歌,沾着充盈夜窗的芬芳,回到久别的家乡。

我翻开解冻的泥土,挖出埋藏在这里的梦,让她沐浴灿烂的阳光,期待她慢慢长出枝蔓,结下向往已久的真爱的果实。

4、好好享受生活吧,每个人都是幸福的。

人生山一程,水一程,轻握一份懂得,将牵挂折叠,将幸福尽收,带着明媚,温暖前行,只要心是温润的,再遥远的路也会走的安然,回眸处,愿阳光时时明媚,愿生活处处晴好。

5、漂然月色,时光随风远逝,悄然又到雨季,花,依旧美;心,依旧静。

月的柔情,夜懂;心的清澈,雨懂;你的深情,我懂。

人生没有绝美,曾经习惯漂浮的你我,曾几何时,向往一种平实的安定,风雨共度,淡然在心,凡尘远路,彼此守护着心的旅程。

沧桑不是自然,而是经历;幸福不是状态,而是感受。

6、疏疏篱落,酒意消,惆怅多。

阑珊灯火,映照旧阁。

红粉朱唇,腔板欲与谁歌?画脸粉色,凝眸着世间因果;未央歌舞,轮回着缘起缘落。

舞袖舒广青衣薄,何似院落寂寞。

风起,谁人轻叩我柴扉小门,执我之手,听我戏说?7、经年,未染流殇漠漠清殇。

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