高等教育OFFICE情景案例教学案例
《Office 2016高效办公案例教程》教案
情景引入：告知书是一种书面文件式的通知，即把一件事情以公开、书面文件形式告诉被通知人。
假设你是江河物业管理公司的秘书，现在领导会议就规范、管理商铺（门面）一事做出决定。
请你根据这一决定制作一份正式的物业告知书并打印。
作品展示：本任务制作的物业告知书文档效果如图所示：制作思路：新建文档后首先设置文档页面，然后输入文本内容，再依次对文档设置字符格式和段落格式，最后打印文档。
任务实施：一、设置文档页面并输入文档内容步骤1◆新建“物业告知书”文档，将其保存在“素材与实例”>“项目一”文件夹中。
步骤2◆单击“布局”选项卡“页面设置”组右下角的对话框启动器按钮，打开“页面设置”对话框，在“页边距”选项卡中设置左、右页边距值为2.5厘米，上、下页边距和纸张方向保持默认。
步骤3◆在“文档网格”选项卡中设置每页的行数为35。
设置完毕，单击“确定”按钮。
步骤4◆在文档中输入告知书的标题和内容文本。
步骤5◆在第3段文本的末尾单击，然后选择“插入”选项卡“符号”组“符号”列表中的“其他符号”项，打开“符号”对话框，在“符号”选项卡的“字体”下拉列表中选择“Wingdings”项，再在下方显示的符号列表中选择一种符号，如笑脸。
单击“插入”按钮，然后关闭对话框。
二、设置字符、段落格式步骤1◆选中第1段文本，即标题文本，然后设置其字体为黑体，字号为初号。
步骤2◆保持文本的选中，然后单击“文本效果和版式”按钮，在展开的列表中选择一种文本效果。
步骤3◆保持文本的选中，设置文本的字体颜色为红色。
步骤4◆设置第1段文本为居中对齐，然后在“布局”选项卡的“段落”组中设置其段前、段后间距都为2行。
步骤5◆选中文档的其他段落文本，然后设置其字符格式为仿宋、小二。
步骤6◆保持文本的选中，然后在“开始”选项卡“段落”组的“行和段落间距”列表中选择“2.0”。
步骤7◆在“段落”对话框中设置第2段文本首行缩进2个字符；设置最后2段文本右对齐并右缩进3个字符。
OFFICE情景案例教学(案例12)
• 2、本例求和： 、本例求和： • =SUMIF('1月销售情况表 月销售情况表'!E$3:E$23,A2,'1月销售 月销售情况表 月销售 情况表'!H$3:H$23) 情况表
情景案例教学》 《OFFICE 情景案例教学》 10
13.2 业绩奖金的计算
情景案例教学》 《OFFICE 情景案例教学》 13
• Table_array 为需要在其中查找数据的数据表 即 为需要在其中查找数据的数据表(即 在何处找)。可以使用对区域或区域名称的引用。 在何处找 。可以使用对区域或区域名称的引用。 • Table_array 的第一行的数值可以为文本、数字或 的第一行的数值可以为文本、 逻辑值。 逻辑值。 • 如果 range_lookup 为 TRUE，则 table_array 的 ， 第一行的数值必须按升序排列： 第一行的数值必须按升序排列：...-2、-1、0、1、 、 、 、 、 2、…、A-Z、FALSE、TRUE；否则， 2、…、A-Z、FALSE、TRUE；否则，函数 HLOOKUP 将不能给出正确的数值。如果 将不能给出正确的数值。 range_lookup 为 FALSE，则 table_array 不必进 ， 行排序。 行排序。
VLOOKUP函数： 为一逻辑值，说 明见下面 • 格式： =VLOOKUP($C$1,Sheet1!A3:M25, 3 , 0 )
要在数据区域的第 一列中查找的源自据 要查找的数据的 数据区域 返回匹配值的列 序号
若为真（1）或省略时，返回近似匹配值，即如果找不到精确匹 配值时，则返回小于查找值的最大数值；若为假（0）时，返 回精确匹配值，即如果找不到精确匹配值时，则返回错误值 “#N/A”。 功能：搜索表区域首列满足条件的元素，确定待检索单元格在 区域中的行序号，再进一步返回选定单元格的值。
典型课例Microsoft Word 文档
案例分析杜瑞君新目标英语Unit 4 He said I was hard-working.第一课时Section A 1a-2c, 上到1c (Ask and answer questions about what the people in the soap opera said.)同桌正在进行PAIRWORK时，其中有一组同学没有在谈论该内容，而是在管自己开小差，于是我走到他们桌边做了暗示。
可是在我叫了三组同学Ask and answer时，他们仍然在开小差，有说有笑，而我又不想打断课堂教学，于是我就借题发挥：T：We were asking and answering questions about what the people in the soap opera said just now. But Tom and David were talking about their own things just now. They were talking happily. But do you know what they talked just now? Can you guess? What did they say just now?S1：I think Tom said he played computer games last weekend.S2：I think David said he played computer too.S3：I think David said the computer games were exciting.S4：I think Tom said he watched TV last weekend.S5：I think Tom said he was unlucky last weekend. Because while he was pla ying computer games, his parents came back home.S6：I think David said his computer didn‟t work, so he couldn‟t play comput er games last weekend. And he said he was unhappy.S7：I think they said they were busy playing computer games last weekend, so they had no time to do their homework.S8：I think David told Tom that he visited Wenzhou Amusement Park last we ekend and what he saw there.……T：Hmm. What did you say, Tom?Tom：I said I played a new computer games last weekend.T：Oh？I think maybe it‟s an exciting game. What did you say, David?David：I asked him what game it was and how to play it.T：They were talking about the computer games in English class. Can we do i t？Ss：No.T：Yeah. We are students. We should listen carefully in class. I think they wo n‟t do it any more. Will you?Tom and David：No，we won‟t do it again.学生举手发言非常活跃，而且表达清晰、句法正确，掀起了这堂课的高潮。
《Office办公软件案例教程》教案
步骤 3 编辑岗位说明书步骤 4 设置“文化活动方案”格式步骤 5 打印文档3.案例小结通过本案例的学习，读者将学会利用 Word 文档的创建、保存、页面设置、文档的录入、编辑等操作，对文档中字符的字体、颜色、大小以及字型的设置，段落的缩进、间距和行距进行设置以及利用项目符号和编号对段落进行相关的美化和修饰，学会对页面的页眉和页脚等进行相应的设置，以及打印机的安装、预览和打印文档等行政部门工作中常用的操作。
1.2案例2 制作公司会议记录表1.案例分析公司的行政管理中，经常会有一些大大小小的会议，比如通过会议来进行某项工作的分配、某个文件精神的传达或某个议题的讨论等等，这就需要制作会议记录表来记录会议的主题、会议时间、主要内容、形成的决定等等。
本案例将利用 Word 来为公司制作一份会议记录表，案例主要涉及的知识点是表格的创建、表格内容的编辑、表格格式的设置。
2.解决方案步骤1 新建并保存文档步骤2 输入表格标题步骤3 创建表格步骤4 编辑表格步骤5 美化表格3.案例小结本案例通过制作“公司会议记录表”、“文件传阅单”、“发文登记表”以及“公司发文单”等表格，使读者学会创建表格，表格中单元格的合并、拆分等表格的编辑操作，同时了解表格内文本的对齐设置，并能对表格和表格中的内容进行相应的设置。
1.3案例3 制作公司简报1.案例分析简报是由组织（企业）内部编发的用来反映情况、沟通信息、交流经验、促进了解的书面报道。
简报有一定的发送范围，起着“报告”的作用。
简报应包括如下内容：（1）报头：简报名称、期数、编写单位、日期；（2）正文：标题、前言、主要内容、结尾；（3）报尾：抄报抄送单位、发送范围、印数等；（4）简报后可附附件。
2.解决方案步骤1 新建并保存文档步骤2 设置简报页面步骤3 编辑简报步骤4 制作简报封面步骤5 美化修饰简报正文步骤6 添加页码步骤7 预览整体效果。
3.案例小结本案例通过运用 Word 制作公司简报、企业成立公告、公司小报及请柬以，介绍了 Word 文档的图文混排的制作方法，包括艺术字、文本框、图片、形状等图形的制作、编辑和修饰以及对图形进行组合等操作。
[高等教育]OFFICE情景案例教学案例_OK
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92021/8/18
三、制作奥运五环
120021/8/18来自四、制作学生拼音卡1、拼音指南： 注意：拼音的字体、字号、偏移量的设置
2、选择性粘贴----图元对象 3、自定义工具栏(设置”分解图片”按钮) 工具----自定义-----命令----绘图…… 4、分解图片、设置各部分不同的填充颜色、设置背景
2 021/8/18
案例8 展示个性：绘制实用图案
教学意义:
1 对于域的编辑和应用，包括改变域中的文字及其 格式，切换域代码等； 2 学习“中文版式”的一些实用技巧，包括“拼音 指南”、“带圈字符”等； 3 学习特殊符号和应用； 4 学会为文本框添加可设置透明度属性的图片。
教学重点、难点：
域的应用、中文版式的技巧
32021/8/18
知识点：
一、制作个性化图章
步骤： 1、制作“带圈字符”； 2、在域代码中设置方框（字体：红色、72号、阳文、降低16 磅）； 3、在域代码中输入“公出社版”，设置字体、字号36、红色、 加粗、阳文； 4、“公出”和“社版“分别进行“双行合一”； 5、添加到”自动图文集“：”插入“—”自动图文集“—新 建……
42021/8/18
课堂练习：制作一枚个人印章。（注意文字的顺序）
52021/8/18
二、制作禁烟标志：
操作步骤： （1）页面设置：A4、横向、各边距为1CM； （2）插入—符号（字体为Webdings）……； （3）输入文字，并设置字体格式； （4）手工绘制各线条，并设置线条的属性。 课堂练习：制作禁烟标志
121021/8/18
《office办公软件》课程教学中情景教学法的应用探索
《office办公软件》课程教学中情景教学法的应用探索一、情境教学法在Office办公软件课堂中的应用问题1.专业性质与情境Office教学设置的脱钩情境的设计安排总是千篇一律，教师的教学方案对教学的规划目标与实现方法总是相同的[1]。
一方面忽视了不同专业学生的教学目标的不同，另一方面则是教师敷衍了事，一切以书本教学办法为主，缺少创新，缺乏新意。
例如，对Office Word文档的教学方案中，对“插入”项的讲解方面，教师只注重对“图片”“符号”的插入进行情境上的设计和讲解，而忽视了不同专业学生的需求。
2.情境的设置与重点问题的脱钩有些老师忽视了情境的设置在问题教学中的作用。
教师在上课时片面追求教学效率，忽视教学质量，导致学生将概念混淆，甚至对计算机知识失去学习兴趣。
教师在平时教学时只是在动态图中展示怎样进行正确的操作，却没有将学生常见的错误问题进行重复性讲解，因此达不到教学目标的现象屡屡发生[2]。
3.情境教学法的设计缺乏一定的准备情境教学法的设计缺乏一定的准备。
一方面，教师以为情境教学法就是将教学内容准确无误地录下来给学生看。
现实中有一大半的教师，忽视了语言表演、举例教学的重要性，上课是无声的，学生只要专注地看动态教学图就可以自学了。
这种想法是不对的。
虽然动态图本身是Office教学情境带入的一种，但是为了让学生不混淆概念，更应该对其进行语言疏导与干预。
否则，学生将很难形成记忆进行学习和跟进。
另一方面，教师对多媒体技术的应用也是欠缺的。
教师本身应该对电子通信技术和电脑编程语言有一定的了解，这样学生有问题的时候才能请教成功。
二、解决情境教学法在Office办公软件课堂应用问题的路径1.根据专业性质、学生兴趣进行情境设计一方面，对于教师来讲，需要对其教育观念和理念进行梳理，坚决杜绝一切“好吃懒做”“不求进步”的分子。
建立适当的教学评价体系，需要对教师每年的教学方案进行审阅和核查，监督教师的工作方案是否求新求变，是否有犯“迷糊”的现象，如果发现，尽早对其进行思想教育，并监督改正。
《Office 365 for Education》的教育机构应用案例分析
《Office 365 for Education》的教育机构应用案例分析Office 365 for Education是微软为教育机构提供的一种全面的云服务解决方案。
它集成了多种Office应用，包括Word、Excel、PowerPoint、OneNote等，同时还提供了Outlook、OneDrive、Teams等协作工具。
这些工具能够帮助教育机构提高教学效率，强化学生与教师之间的互动，促进学生学习成果的提高。
接下来，我们将对Office 365 for Education在教育机构中的应用进行深入分析。
一、Office 365 for Education的优势1.综合性Office 365 for Education集成了多种办公和协作工具，包括Word、Excel、PowerPoint、OneNote、Outlook、OneDrive、Teams等。
教育机构可以通过这些工具进行文档编辑、数据分析、在线会议等操作，满足教师和学生在教学和学习中的多样化需求。
2.灵活性Office 365 for Education是基于云的服务，教育机构可以根据自身需求选择不同的订阅计划，灵活调整服务规模和功能配置。
同时，教师和学生可以随时随地通过云服务访问和共享文档，方便灵活。
3.安全性Office 365 for Education提供多种安全功能，包括身份验证、加密、数据保护等，确保教育机构的教学和学习数据不会泄露或丢失。
同时，教育机构可以自定义权限设置，精细管理用户的访问权限。
4.协作性Office 365 for Education提供了一系列协作工具，包括Teams、OneDrive等，教师和学生可以通过这些工具方便地进行团队合作、文件共享、在线沟通等操作，提升教学和学习的效率和质量。
二、Office 365 for Education的应用案例分析1.教学文档管理教育机构可以利用OneDrive存储上传课件、学习资料、教学文档等资料，并将其共享给学生和其他老师。
案例Microsoft Office Word 文档(1)
扬生活之风帆创课堂之精彩——《坐井观天》教学案例一、背景分析随着新课程改革的深入，我们的课堂也渐渐地发生着变化。
作为一线的老师，在教学中应挖掘和利用学生的创新思维，巧妙地将课堂教学引向生活，注重课堂之源——生活。
在人教版第三册《坐井观天》的教学中，我以文本教材为载体，让课堂教学贴近于生活，联系实际，引导学生懂得生活，学会生活，改造生活，赋予课堂以生命和活力，让语文课堂因生活而精彩。
二、案例描述《坐井观天》是一篇非常有趣的寓言。
文章通过生动有趣的对话，对孩子们讲述了一个寓意深刻的故事。
有名人曾说，学寓言应该让课堂充满童趣，还孩子一份童真，不能让唯一，标准的寓意来框定学生的思想。
案例中我对教学的处理体现了我对童心的珍爱，童趣的珍视。
师：同学们，小青蛙听到大家把井外的世界说得这么精彩，它真想跳出井口来看一看。
（出示课件：青蛙跳出了井口。
）说说青蛙跳出井口后，将会怎么样呢？（生思维活跃，争相发言）生：它看到绿绿的小草，还有五颜六色的花儿。
生：它看到校园里开满了桂花，闻到了阵阵花香。
生：它看到了果园里挂满了黄澄澄的梨子，红彤彤的苹果，一派丰收的景象！生：它会到处逛逛，看看美丽的风景，看看拔地而起的高楼大厦。
（正当我倾听于学生对生活的赞美之言时，一位学生忍不住叫着他也想说说）生：老师，我觉得青蛙有可能没有看到这么美的景色。
师：（师一愣，然后充满好奇疑惑）说说你是怎么想的？生：它看到路边垃圾成堆，蝇蚊成群，闻到一阵阵很刺鼻的臭味。
（一石激起千层浪，学生众说纷纭）生：它看到人们往小河里倒垃圾，河面上还漂浮着鱼的尸体，心里很害怕。
生：它看到有人大量砍伐树木，鸟儿没有了家。
生：它看到捕蛙人在大量捕捉它的同伴，残忍将它的同胞卖给酒店酒楼做下酒菜。
生：它看到汽车在路上疯狂地飞跑根本就不注意行人，汽车排出的污气让它窒息。
生：它感觉外面的世界并不像我们说得那么美，它想回到安全的井中去。
（师灵机一动）师：那么我们能不能用什么好办法来挽留小青蛙呢？让它安心快乐地和我们生活在一起。
Office2019案例教程电子教案
步骤02 将文档以“台风预警通知”为保存，然后在文档开始处输入“台风预警通知”，所输入的文字将依次显示在光标左侧。
步骤03 按【Enter】键开始一个新的段落（些时光标移至下一行行首），然后继续输入文本。
步骤04 按“Ctrl+空格”组合键切换至英文输入法，输入“Morakot”，如下图。
2.插入特殊符号⏹插入常用的特殊符号将插入点光标移动至需要的位置，选择【插入】>【特殊符号】命令，打开【插入特殊符号】对话框，如下图。
⏹利用符号栏插入各种符号。
3.插入日期和时间将插入点光标移动至需要的位置，然后选择【插入】>【日期和时间】命令，打开如图所示的【日期和时间】对话框。
4.增补与改写文本，如下图。
增补文本改写文本项目二编辑科技文档任务1 选择文本步骤01打开本书素材“素材与实例”>“第2章”>“探索人体极限”文档。
若要选取任意文本区域，可将鼠标指针移至要选取区域的起始位置，然后按住鼠标左键不放拖动至选取区域的结束位置，释放鼠标左键即可，如下图。
拖动鼠标选择文本步骤02 若要选取一个词组，可将鼠标指针移动到词组中的任意位置，然后双击鼠标。
步骤03 若要选取一个句子，按住Ctrl键，并在这个句子任意地方单击鼠标左键，即可选中该句子。
不过需要注意的是，这里说的一句子指的是句号、分号、冒号、感叹号等两者之间的文字，但不包括逗号、引号、顿号等。
步骤04 选取一行文本，将鼠标挪动到你要选择的该行的左侧，当鼠标变成斜向右上方的箭头后，单击一次鼠标左键。
步骤05 选择文档中的一段文字，将鼠标挪动到你要选择的段落的左侧，当鼠标变成斜向右上方的箭头后，双击鼠标左键。
步骤06 将鼠标挪动到文档左侧，当鼠标变成斜向右上方的箭头后，快速3击鼠标左键，或者用【ctrl+A】快捷键。
下面再为大家介绍一些选择文本的小技巧：用”工具栏上的【剪切】按钮，或者按【Ctrl+X】组合键，或选择【编辑】>【剪切】命令。
大学计算机基础课件-第3章 office办公应用案例-word
3.1.6 案例5-表格与邮件合并
【例3-5】利用Word的邮件 合并功能制作学生成绩单， 部分学生成绩单如图3-41所 示。
图3-41 学生成绩单
1.制作Word主文档
新建一个Word文档，保存文件名为“主文 档.docx”，在文档中编辑如图3-42所示的学生成绩 单。
图3-42
2. 制作Excel 数据源文档
3.在文本框中制作印章
（1）添加文本框。“插入”+“文本”+“文本框”+“绘 制文本框”， （2）制作印章 ①绘制外椭圆。“插入”+“插图”+“形状”+“椭圆”， 填充颜色为白色，形状轮廓的颜色为深蓝。
②在外椭圆内输入文字。右键+“添加文字”，输入“好朋 友印章”。蓝色，加粗，三号。
③设置文字为艺术字。选中文字，“绘图工具格式”+“艺 术字样式”+“渐变填充-蓝色，强调文字颜色1”
➢ 选择“全部”并单击“确定”按钮，完成邮件合 并。
图3-30 页眉和页脚“选项”工具栏组
2.在页脚中插入页码
（2）设置页码编号从0开始。“页眉和页脚工具设 计”+“页眉和页脚”+“页码”+“设置页码格 式”， “页码格式”对话框如图3-31所示。在“页码 编号”中设置“起始页码”为0，即将目录页的页码设 置为0，正文首页的页码即为1
图3-31
2.在页脚中插入页码
3.编辑页眉
（1）编辑奇数页的页眉
➢ 将鼠标定位正文首页，“插入”+“页眉和页 脚”+“页眉”+“编辑页眉”，此时光标位于页眉 的编辑区，输入文字，文字左对齐，为页眉文字加 下框线。
（2）编辑偶数页的页眉
➢ 操作如上
Office高级应用案例教程教案
教案学年期课程名称学院系部(实验室)授课班级主讲教师职称湖南科技学院教务处制二○XX年三月教案（首页）授课课题1.3书籍编稿控制1.4 公文格式与制作授课时间第3周教学目标与要求（1）按专业不同，掌握或熟悉公文制作。
（2）熟悉文档视图的使用。
教材分析教学重点难点重点：在大纲视图中如何利用主控文档和子文档缩写长文档。
难点：公文的制作课时安排4学时教法方法讲授、提问、演示授课类型理论与实践教学过程及教学内容1.3 书籍编稿控制一、案例分析（教材37页）二、展示案例完成后效果三、学习过程1. 视图Word2010提供了5种视图供用户选择，每种视图下想要查看的该文档的效果是不一样的，但都不会改变文档已然内容。
“页面视图”可以显示Word2010文档的打印结果外观，主要包括页眉、页脚、图形对象、分栏设置、页面边距等元素，是最接近打印结果的页面视图。
“阅读版式视图”顾名思义，是适合阅读的一种视图，它以图书的分栏样式显示文档，“文件”等菜单选项功能区窗口元素被隐藏起来。
在阅读版式视图中，用户还可以单击“工具”按钮选择各种阅读工具。
“web版式视图”以网页的形式显示文档，web版式视图适用于发送电子邮件和创建网页。
“大纲视图”主要用于文档的设置和显示标题的层级结构，并可以方便地折叠和展开各种层级的文档。
大纲视图广泛用于word2010长文档的快速浏览和编辑设置中。
“草稿视图”取消了页面边距、分栏、页眉页脚和图片等元素，仅显示标题和正文，是最节省计算机系统硬件资源的视图方式。
在该视图中还可以清楚地看到“分节符”。
2. 大纲视图3.主控文档与子文档的理解主控文档就是一组单独文件的容器，这一组单独文件又称为子文档，而主控文档便是这些相关子文档关联的链接。
通过阅读教材39-42页，回答如下提问：（8）单元格合并居中；（9）设置单元格文字格式；（10）调整行高/列宽；（11）设置单元格格式；（12）设置条件格式；（13）设置表格边框样式。
案例教育情景课(2篇)
第1篇一、课程背景随着社会经济的发展，职场竞争日益激烈，沟通能力成为职场人士必备的核心能力之一。
然而，在实际工作中，许多职场人士面临着沟通困境，导致工作效率低下、人际关系紧张等问题。
为了帮助学生更好地应对职场沟通困境，提升沟通能力，本课程将以案例教育情景课的形式展开。
二、课程目标1. 让学生了解职场沟通的重要性；2. 分析职场沟通困境产生的原因；3. 学习职场沟通的有效技巧；4. 提升学生的沟通能力，为未来职场生涯打下坚实基础。
三、课程内容（一）导入1. 引入案例：讲述一位职场新人小王因沟通不畅，导致工作失误，最终被领导批评的故事。
2. 提问：同学们认为小王在沟通中存在哪些问题？如果你们是小王，会如何改进？（二）职场沟通的重要性1. 案例分析：分析小王案例中沟通不畅带来的负面影响。
2. 讲解：职场沟通的重要性，包括提高工作效率、增进人际关系、提升个人形象等方面。
（三）职场沟通困境产生的原因1. 案例分析：分析小王案例中沟通困境产生的原因，如：表达不清、倾听不足、情绪管理不当等。
2. 讲解：职场沟通困境产生的原因，包括个人因素、环境因素、心理因素等。
（四）职场沟通的有效技巧1. 案例分析：分析优秀职场人士的沟通技巧，如：善于倾听、表达清晰、情绪管理等。
2. 讲解：职场沟通的有效技巧，包括：（1）倾听：认真倾听对方讲话，了解对方的需求和意图；（2）表达：清晰、简洁地表达自己的观点和需求；（3）情绪管理：控制情绪，避免情绪化沟通；（4）非语言沟通：注意肢体语言、面部表情等非语言信息；（5）建立信任：与对方建立良好的信任关系，促进沟通。
（五）案例分析：实战演练1. 将学生分成小组，每组设定一个场景，如：团队协作、向上级汇报、与同事沟通等。
2. 每组学生根据设定场景，运用所学沟通技巧进行实战演练。
3. 各小组互相观摩、评价，教师给予指导和建议。
（六）总结与反思1. 学生总结本次课程所学内容，分享自己在实战演练中的收获和体会。
Office2016高级应用教程教案05
一、实例引入四方网络科技有限公司将于1月1日举行公司周年庆晚会。
小李作为公司秘书部的一员，负责本次晚会邀请函的制作。
利用Word2016的邮件合并功能，可以方便快捷地批量完成邀请函的制作。
效果如图5-1所示。
图5-1“邀请函”效果图（部分）二、实例制作邀请函、录取通知书、荣誉证书等文档的共同特点是形式和主要内容相同，但姓名等个别部分不同，此类文档经常需要批量打印或发送。
使用邮件合并功能可以非常轻松地做好此类工作。
邮件合并的原理是将发送的文档中相同的部分保存为一个文档，称为主文档；将不同的部分，如姓名、电话号码等保存为另一个文档，称为数据源，然后将主文档与数据源合并起来，形成用户需要的文档。
5.2.1创建主文档主文档的制作步骤如下：1）启动Word 2016，创建一个空白文档，单击“布局”选项卡中“页面设置”功能组右下角的对话框启动器按钮，打开“页面设置”对话框，切换到“纸张”选项卡，在“纸张大小”栏中将纸张大小设置为“B5（JIS）”，如图5-2所示。
切换到“页边距”选项卡，将“纸张方向”设置为“横向”，“页边距”的上、下微调框设置为“2.54厘米”，左、右微调框设置为“5.08厘米”，如图5-3所示，单击“确定”按钮，完成文档的页面设置。
图5-2 “纸张”设置图5-3 “页边距”设置2）切换到“设计”选项卡，在“页面背景”功能组中单击“页面颜色”按钮，从下拉菜单中选择“填充效果”命令，如图5-4所示。
在打开的“填充效果”对话框的渐变选项卡中，选中“颜色”栏中的“双色”单选按钮，并设置颜色1为“红色”，颜色2为“白色”。
在“底纹样式”栏中选择“角部辐射”单选按钮，如图5-5所示。
单击“确定”按钮，完成页面背景的颜色填充。
图5-4 “填充效果”命令图5-5 “填充效果”对话框3）切换到“设计”选项卡，在“页面背景”功能组中单击“页面边框”按钮，打开“边框和底纹”对话框，切换到“页面边框”选项卡，在“设置”栏中选择“方框”选项，在“样式”的列表框中选择“三线”选项，设置颜色为“深红”，宽度为3.0磅，如图5-6所示，单击“确定”按钮，完成页面边框的添加。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
F、在矩形（正方形）、椭圆（圆）中添加文字，只要在选中 相应图形后，右击鼠标，点击菜单“添加文字”即可。
G、取消“画布”的方法：执行“工具/选项/常规”任命令，把
“插入‘自选图形’时自动自动创建绘图画布”前面的“√”
去掉即可。
《OFFICE 情景案例教学》 8
三、制作奥运五环
《OFFICE 情景案例教学》 9
《OFFICE 情景案例教学》 1
案例8 展示个性：绘制实用图案
教学意义:
1 对于域的编辑和应用，包括改变域中的文字及其 格式，切换域代码等； 2 学习“中文版式”的一些实用技巧，包括“拼音 指南”、“带圈字符”等； 3 学习特殊符号和应用； 4 学会为文本框添加可设置透明度属性的图片。
教学重点、难点：
《OFFICE 情景案例教学》 5
知识点总结和扩展： 1、特殊字符：
在使用中，一些特殊的文字或符号我们无法利用键盘进 行输入，就可以用到word2003提供的一个特殊字符库。 制作下图：
注意：在Webdings符号字体中，有很多实用的符号。 除了Webdings字体外，系统还自带Wingdings、 Wingdings2、 Wingdings3。
域的应用、中文版式的技巧
《OFFICE 情景案例教学》 2
知识点：
一、制作个性化图章
步骤： 1、制作“带圈字符”； 2、在域代码中设置方框（字体：红色、72号、阳文、降低 16磅）； 3、在域代码中输入“公出社版”，设置字体、字号36、红色、 加粗、阳文； 4、“公出”和“社版“分别进行“双行合一”； 5、添加到”自动图文集“：”插入“—”自动图文集“—新 建……
第一部分 Word 2003情景案例
• 案例1 求职技能：设计个性化简历 • 案例2 如此面试：制作统一公文 • 案例3 给上司的惊喜：设计工作备忘录 • 案例4 企划第一步：名片的设计 • 案例5 企划第二步：设计型录 • 案例6 编辑人技能：制作排版书籍类长文档 • 案例7 白领必备技能：打印的学问 • 案例8 展示个性：绘制实用图案 • 案例9 超能集成：小说、媒体一箩筐
《OFFICE 情景案例教学》 3
课堂练习：制作一枚个人印章。（注意文字的顺序）
《OFFICE 情景案例教页面设置：A4、横向、各边距为1CM； （2）插入—符号（字体为Webdings）……； （3）输入文字，并设置字体格式； （4）手工绘制各线条，并设置线条的属性。 课堂练习：制作禁烟标志
B、微调：CTRL键+光标 ；
C、按住CTRL键，配合鼠标可以复制图形；
D、按住SHIFT健，可以画出横竖线或箭头（或与水平成15°、 30°、45°……）、正方形、圆形。
E、用鼠标的右键，可快速完成图形的组合、叠放次序、设置 默认效果、设置对象格式（包括颜色和线条、大小、版式、 文本框等）的处理。
四、制作学生拼音卡
1、拼音指南： 注意：拼音的字体、字号、偏移量的设置
2、选择性粘贴----图元对象 3、自定义工具栏(设置”分解图片”按钮) 工具----自定义-----命令----绘图…… 4、分解图片、设置各部分不同的填充颜色、设置背景
《OFFICE 情景案例教学》 10
《OFFICE 情景案例教学》 6
2、word中绘图
（1）绘图工具栏的使用 打开绘图工具栏：选取“视图”中“工具栏”内的“绘
图”，或单击“绘图”按钮，使绘图工具中各种功能的图标 出现在编辑屏幕的下方。
绘图工具栏：
《OFFICE 情景案例教学》 7
（2）快捷技巧:
A、“绘图”—“绘图网格”可以设置图形移动的步伐；