收文登记薄(模板)
收文登记簿模板
收文登记簿模板编号：日期：起草单位：收文单位：收文文号：文件题名：附件：备注：收文时间：答复时间：登记人：一、定义本收文登记簿（以下简称“登记簿”）是收发文时进行文件收发登记记录的媒介，用来保存公文（以下简称“文件”）的每次登记信息，以及查询已收文档的登记情况。
二、结构登记簿包括如下文件元素：（1）编号：对每份文件进行编号，以防重复登记。
（2）日期：收文登记的日期，由收文人实际收文的年、月、日填写。
（3）起草单位：将发文单位填写在起草单位一栏。
（4）收文单位：将收文单位填写在收文单位一栏。
（5）发文文号：将文件发文文号填写在发文文号一栏。
（6）发文日期：将文件发文日期填写在发文日期一栏。
（7）文件题名：将文件的题名填写在文件题名一栏。
（8）附件：将文件以及附件情况填写在附件一栏。
（9）备注：此栏可以填写文件的接收情况以及答复的情况。
（10）收文人：将收文人的姓名填写在收文人一栏。
（11）收文时间：将收文人实际收文的时间填写在收文时间一栏。
（12）答复时间：将答复文件的时间填写在答复时间一栏。
（13）登记人：将收发文登记的人名填写在登记人一栏。
三、使用（1）当收文时，收文人须填写以上表格，填写完毕后上交给责任处室的负责人进行登记；（2）每份文件只能登记一次；（3）已收文文件可在登记簿中查询；（4）答复文件，收发文人员须在登记簿中填写答复时间；（5）每季度将登记簿交回财务处审核管理。
四、特别说明若文件附件情况发生变化，应同时修改登记簿；若文件内容有改动，则不可覆盖登记簿。
收文登记簿填写范文
收文登记簿填写范文
一、收文日期。
[具体年月日，例如2023年9月15日]
就今天这个平常又有点小期待的日子，这份文件就像个小客人一样来敲门啦。
二、来文机关（单位）
[合作伙伴公司名称，比如超酷伙伴有限公司]
这个超酷伙伴呀，总是时不时给我们送点“惊喜”（文件），感觉就像朋友串门还带礼物似的。
三、来文字号（如果有）
[假设为CP20230915]
这串字符就像是文件的小身份证号，独特又好记，一看就知道是超酷伙伴在2023年9月15日送来的专属标识。
四、文件标题。
哟呵，这标题简单明了，就像一个人直截了当地说“咱合作吧，这是计划”。
五、密级（如果有）
无。
哈哈，这就像个公开的小秘密，大家都能看，没有啥神秘的保密级别。
六、份数。
1份。
孤零零的一份，却承载着满满的合作诚意呢。
七、承办部门（单位）
[本公司业务拓展部门]
这事儿当然是交给我们公司那些善于开疆拓土的小伙伴啦，业务拓展部门就像一群探险家，专门去探索这种合作的新大陆。
八、签收人。
[你的名字，例如小李]
我，小李，就像个守门员一样，把这份重要的文件稳稳地接了过来，这可关系到咱公司的发展大计呢。
九、备注（可填写特殊情况等）
来文附带了他们公司的一些成功案例简介，供我们参考。
这就像是来推销合作的时候，还顺便带上了自己的奖状，让我们能更好地了解他们的实力呢。
收文登记表模板表格页
收文登记表-模板表格页收文登记表是一种用于记录和管理收到的文件的工具。
它可以帮助组织或个人追踪收到的文件，并提供有关文件的重要信息。
以下是一个收文登记表的模板，包括需要包含的一些基本信息：
使用收文登记表可以带来以下几点好处：
1. 组织文件：通过收文登记表，你可以将收到的文件有序地组织起来，方便后续查找和管理。
2. 追踪文件：你可以根据收文登记表中的信息，及时了解文件的发文和收文日期，以及文件的处理情况。
3. 提高效率：收文登记表可以帮助你快速了解文件的重要信息，从而更好地安排工作和处理文件。
4. 防止遗漏：通过记录文件的收文日期，你可以避免因疏忽而遗漏处理某些文件。
当然，为了更好地使用收文登记表，你还可以根据实际需要进行定制。
你可以添加更多的字段，如文件类型、紧急程度、处理人员等，以满足你的具体需求。
同时，你可以使用电子表格软件，如Excel，来创建和管理收文登记表，从而更加方便地进行数据录入和统计分析。
收文登记表模板表格(精品)
号收文日期发文编号发文单位文件标题
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收件人处理情况备注
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收文登记表模板
收文登记表模板在现代社会中，各种文书的管理是十分重要的，尤其是在企事业单位，文件的数量更是不可小觑。
为了方便管理，收文登记表成为了必备的一种文书。
本文将简单介绍收文登记表的作用、组成以及模板。
一、作用收文登记表是指对收到的文件进行登记，以便于管理、查询、追踪和处理。
它是单位办公室管理的重要工具，对于保证单位工作的有序进行有着至关重要的作用。
通过对文件的登记，可以及时了解文件的来源、内容和处理情况，避免遗漏和重复处理，提高工作效率。
二、组成收文登记表一般由以下几个部分组成：1.标题：登记表的标题应该清晰明了，一般包括收文日期、文件名称、文件号等信息。
2.编号：编号是收文登记表的重要标识，可以用来追踪文件的处理情况。
一般采用年份+序号的方式进行编号。
3.来文单位：来文单位是指发文单位，应该写清楚单位名称、地址、联系人、电话等信息。
4.文件名称：文件名称应该与文件原件名称一致，以便于查询和管理。
5.文件号：文件号是指来文单位对该文件的编号，应该写清楚，以便于确认文件的真实性和重要性。
6.收文日期：收文日期是指该文件被收到的日期，应该写清楚。
7.处理人员：处理人员是指该文件的处理人员，应该写清楚姓名、职务等信息。
8.处理日期：处理日期是指该文件被处理的日期，应该写清楚。
9.处理结果：处理结果是指该文件的处理结果，应该写清楚处理情况、处理意见等信息。
三、模板以下是一份简单的收文登记表模板，仅供参考：收文登记表编号：年份+序号来文单位：（请填写）文件名称：（请填写）文件号：（请填写）收文日期：（请填写）处理人员：（请填写）处理日期：（请填写）处理结果：（请填写）四、总结收文登记表是单位办公室管理的重要工具，通过对文件的登记，可以及时了解文件的来源、内容和处理情况，避免遗漏和重复处理，提高工作效率。
在使用收文登记表时，应注意填写清楚各项内容，以便于查询和管理。
同时，应定期对收文登记表进行整理和归档，以便于长期保存和利用。