装维服务质量提升工作实施方案

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新起点,新境界
把握历史机遇 加快转变步伐 努力实现装维服务工作新突破
企业机密 注意保密
目录
第一部分 装移维服务工作现状
第二部分 装移维服务的重要性和历史机遇
第三部分 装维服务质量提升工作安排
1
以综调中心为核心的售后服务管控体系基本成形
人员已基本配置到位 综调职能逐步深化
至09年9月底,建立了综合调度中心; 综调中心自成立以来,经历了从无到有的过 程,10年4月生产人员到位33人(不含管理人 员3人); 截止10年4月,综调中心人员到位率为80%, 工单超时预警、催单、挂起审核等管控工作 陆续开展,重复障碍、超时障碍升级上报及 处理制度逐步落实,客户回访制度、公众业 务维护服务质量分析制度常态化。
对装维管控多,对网络管控少
对网络故障管控力度弱,未形成有效闭环
客户 需求 得不 到彻 底解 决
心有余而力不足
目录
第一部分 装移维服务工作现状 第二部分 装移维服务的重要性和历史机遇
第三部分 装维服务质量提升工作安排
1
装移维具有重要的战略地位,是三网融合后的竞争王牌
是服务水平的最直接和 最直观的体现
非仅是他个人形象,而是电信公司的形象, 他代表的是企业在客户面前履职。 装移维服务质量涉及网络、IT、硬件设备、 人员等,是中国电信综合实力的展现。
1
装移维具有重要的战略地位,是三网融合后的竞争王牌(续) 是建立企业和客户之间的桥梁, 是服务和产品推广的途径 是有别于其他运营商 的重要竞争手段
薪酬满意度低 员工归属感差
四位一体尚未建立 按劳分配模式需要优化 建立发展通道,实现薪酬对应 员工薪酬效益优先,装 、维按量体现多劳多得 以工时池为工具,测算维护定 额,合理配置队伍 推进小包区基础上的滚动派单 制工作模式,保障正常休息 提升预处理能力和接入网 质量 配置常用仪表机具,提 升效率 配置笔记本电脑/3G终端等, 打造宽带精英团队专业形象
急用先行, 统筹推进
期、持续的工作。各市州分公司要系统思考,结合当地实际 ,有计划、有步骤地加以实施。对客户、员工反映强烈的突 出问题,要迎难而上,确保在短期内取得实效。对短期内暂 时不能全面解决的问题,要明确时间进度,分步实施,综合 配套地加以改善。
总体思路
抓住历史机遇,打造一支队伍,完善两个体系,实现三大转变,最终达到两个提升。 一支队伍 打造一支爱岗敬业、专业高效、充满活力的
维护服务
2月 70.88% 66.50% 3月 73.22% 69.83% 1季度 73.08% 70.16%
障碍修复及 时率
移动障碍修复及时率 固话障碍修复及时率
宽带用户重 复申告率
VIP用户重复申告率
74.75%
77.92%
69.65%
73.57%
73.05%
76.59%
72.48%
76.03%
照公司民主程序,广泛征求员工的意见。工会、思政等部门要与专
业部门密切配合,及时了解和把握员工思想状况,确保装移维队伍 的稳定,确保服务质量不受影响。
装移维服务工作的改善,涉及到流程的优化、IT支撑的 完善、网络质量的改善、人员的合理配置、考核分配及劳动 组合模式的调整、员工能力的提升等各个方面,也是一项长
劳动强度大,没有 合理的休息
员工抱怨多 工作积极 性低
缺乏专业技能的培训
3、企业不满意:考核指标与客户感知错位
现有装移维考核指标完成较好
考核指标名称
非移动业务故障率 宽带障碍修复及时率
宽带新入网用户满意度低
一季度完成值 1.39% 96.99% 97.43% 93.89% 7.42%
联系及 时性 履约及 时性 上门技 术水平 上门服 务态度 1月 75.14% 74.16%
措施一:建立发展通道,实现薪酬对应
对员工
通过预处理、宽心服务,有效减少上门工单 量,减轻维护人员劳动强度 真实反映员工劳动强度
可以按照预定派单规则对装维人员进行滚动 派单和科学调度 可以支撑装维管控分析及措施制定,并为光 进铜退、线路整治等提供准确指引
对企业
必须改变薪酬模型
以工时池为基础,维护从按包区用户数计酬,转变为按修障工单计酬、按质论价的薪酬模型
除装移机外,效益优先、多劳多得的分配原则体现不明显
绩效考核会造成较严重的体外循环 基本不进行滚动派单,员工工作忙闲不均、休息难以保障 因动态调度困难,差异化服务保障能力弱
必须转变装维工作模式
从小包区包干负责制转变为小包区基础上的滚动派单制
体外循环对装维工作的影响:
体外循环
看似方便了客户 维护人员看似可以快速上门
员工抱怨
- “维护量增加了,人又不增加, 搞得一个月没有一天体息时间” - “一个月再怎么干工资就在 1400-1600,没有奔头。” - “网络差,线路老化严重,重 复障碍多,客户动不动就投诉, 我们简直莫法,整死人哦”
客户抱怨装移修不及时,老是出障碍;员工抱怨没有休息、收入低、网络差。
2010年4月装移维服务投诉占公司投诉的53%; 2010年1-4月装维服务投诉总量居高不下,且呈上升趋势;
--- 省公司网发部专项解决全省装维员工的3G终端配置问题
目录
第一部分 装移维服务工作现状
第二部分 装移维服务的重要性和历史机遇
第三部分 装维服务质量提升工作安排
省公司总体要求
装移维服务工作的改善,涉及到客户服务、人力资源、网络建设
领导重视, 密切配合
等多个专业、多个部门,各市州分公司领导要高度重视,亲自做好 组织和协调。各部门要密切配合,主动参与、无间合作,保证各项 举措顺利落地并取得实效。对其中涉及员工切身利益的事项,要按
2010年1月—4月装移维服务投诉占投诉总量的 占比值
80%
70%
60%
50%
40%
30%
月份 占比值
1月 57.00%
2月 71.00%
3月 52.00%
4月 53.00%
2、员工不满意:诸多问题造成当前装移维队伍工作积极性低
薪酬没有充分体现多劳 多得 薪酬收入低 平均1300元左右 个人发展空间不足、 缺乏归属感
领导和各级管理层的高度关心和关注。 在4月30日的省公司总经理办公会上, 决定将“下决心解决一线装移维人员工作 压力问题”作为当前必须解决的几个重点 问题之一。 市公司将“如何根本性提升装移维等客户接
触点的服务质量”纳入“两情系”问题整改。
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3
省公司从资源和政策上予以重点倾斜
--- 省公司网发部追加投资1.5亿元用于烂区改造 --- 省公司运维部追加成本1200万用于线路整治 --- 省公司人力资源部牵头实施四位一体,提升基层员工薪酬待遇 --- 省公司网发部追加500万元用于装维员工笔记本电脑配置 --- 省公司财务部划拨专项资金460万元用于装维员工的工具配备
客户感知提升:装移维投诉到年底下降15%,满意度达到80%以上 两个提升 员工满意度提升:薪酬全面对应四位一体;合理配置装维队伍,员工每周至少休息 一天;实现按劳分配、按质论价
1
打造一支爱岗敬业、专业高效、充满活力的装维队伍
服务的关键在于人,专业化服务是全业务经营和综合信息服务对售中、售后服务人员的 必然要求。结合员工不满意原因,制定解决措施。 提高员工满意度是让员工爱岗敬业的基础 面对现状,必须系统性的考虑问题,提出成体系的解决方案 解决措施 问题 原因
装维队伍
奠定服务提升的人员与物质 基础
完善以客户感知为核心的装维服务监督体 两个体系 系 完善以客户服务调度中心为龙头的售后服 务管控体系 从传统指标向客户感知的考核指标转变 三大转变 从分散管理向全省统一的管理方式转变 从重现场向远程、现场并重的工作模式转变
建立全方位的服务监管体系
理念转变引导工作方式转变
装移维工程师极易获得客户的信任,为产 服务和产品推广提供了最佳途径。 服务客户面广:5月份,宽带、固话装移 机工单6766件,障碍工单16818件,按此 计算,2010年全年装维服务的用户总数 将超过28万,约占到全市用户的30%。
我公司的装移维队伍相比较其他竞争对手, 具有人数多、从业时间长的特点,短时间 内竞争对手无法复制。 目前我公司装移维人员104人,联通目前 没有专职装移维队伍,装移维工作具体由 代理商承接,营维合一。
普通用户重复申告率
8.15%
以综调中心为龙头的售后服务管控体系尚不健全
全地域、全业务、全流程管控还存在较多缺失
本地网农村业务开通或障碍处理未全部进入综调系统
相对内部管控,对客户关怀过少
30分钟首次响应缺失;装移维过程中客户关怀缺失
公司缺乏客户补偿机制,对不满意工单的升级处理不到位或出现机制 缺失 因网络原因无法解决客户需求,如障碍不能及时修复3G替代措施未 落实。
装移维服务是唯一一个进入客户家庭、与 客户接触时间较长的客户接触点。交流更 直接,信息传递更真实。
是产品呈现在客户面前 的最终环节
装移维服务是产品销售过程的最后阶段, 也是产品价值的实现阶段。 宽带和固话产品在客户的最终体现由装 移维工程师完成,是我们优势产品的具 体体现。
上门服务过程中,装移维工程师体现的绝
企业不满意
1、客户不满意
近几个月装移维服务投诉仍居高不下:2010年4月达到707件投诉,占既有业务投诉总量 的53%。 一季度省中心回访客户对障碍处理满意率总体较低。 障碍处理满意率总体较低
一 季 度 障 碍 处 理 满 意 率
综合 1季度 3月 2月 1月 65.42% 80.43% 56.45% 59.39% 固话 72.60% 83.53% 70.19% 64.07% 宽带 64.54% 80.78% 53.94% 58.91% C网 60.19% 73.98% 51.41% 55.18%
障碍进系统
通过预处理、宽心服务,快速解决客户问题 客户等级与服务时限一目了然,差异化服务 得以保障 对服务过程、服务质量、服务效果能进行有 效监控,更能保障客户的利益
对客户
必须上门,可能是客户原因故障,维 护人员跑冤枉路,增加无效劳动 员工工作量得不到完整体现
体外工单的存在,增大了综合调度、 滚动派单难度 会影响装维管理分析,制定的措施可 能会有偏差,甚至出现方向性错误
人均工作量饱和
休息无法保障 员工疲于应付
无代班人员,小包区包 干制,无法休息 障碍多,预处理拦截不到位
仪表装备欠缺 公司形象受损
日常仪表机具欠缺 专业装备欠缺
现有装维工作模式必须转变
当前,我公司主要采取小包区包干负责制作为装维管理模式,存在以下弊端:
薪酬分配导向
体外循环 滚动派单与员工休息 差异化服务
逐单管控及异常工单管控。
- 计划从6月实施差异化调度。
管控效果逐步显现
100% 90% 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0%
宽带装移机履约准时率 89.90% 94.24% 94.66% 95.78%
ADSL修障及时率 96.97% 97.06% 94.wk.baidu.com3% 97.07%
有望打造成有别于其他运营商的核心竞争
力。
2
当前,装移维工作面临难得的历史机遇
省公司开始实施TOP项目精确管理,今 年是首次将装移维服务质量提升纳入公司 级基于六全的服务质量控制体系TOP项目
中。
今年3月,公司在全省范围内开展“情 系客户、情系员工、加快发展方式转变”
的大调研活动,装移维员工得到了省公司
宽带工单挂起率 7.27% 7.95% 4.00% 1.89%
9月 10月 11月 12月
3
但是,装移维服务当前仍呈现客户不满意、员工不满意、企业不满意的三不满局面
我们的工作方式、管理思路必须转变,才能扭转当前装移维服务的被动局面。
客户抱怨
- “办理宽带将近1周了,未联系 也未安装” - “我办理移机,工作人员在承诺 的时间内两次失约,太气人了” - “家里宽带经常掉线, 我郁闷的 很” - “不要以上网的人多“挤”为网 速慢的理由!你们怎么不从自身 找原因!”
其中技术支撑人员13人(包括号线资源2人),
缺员3人;人员到位率81.25%; 综合调度人员12人
目前,按工作量
配置缺员9人。
2
综调中心逐步发挥了核心作用
综调中心对装移维服务质量进行有力管控
- 综调中心已落实对全市的派单、催单、障碍升级、超时升级、回访等集中管控措施,按日、 周、月定期开展质量分析,发布预警,提出改善要求和措施,并提出相应考核意见;落实了
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