国际商务单证教案86

902HONGQIROAD,HUZHOU,CHINA
国外客户(简称OT)：ORCHID TRADING LTD.
UNIT 513, CHINACHEM BLDG.,
78 MODY ROAD, TST, KOWLOON,
HONG KONG
交易商品：LADIES WEARS
出口口岸：上海
付款条件：信用证
（二）实训成绩（20%）
（三）期末考核（70%）
步骤二、提供正昌公司服装出口业务的案例，分析合同签订前的业务过程。
( 15分钟)
1、介绍训练项目1.1的能力目标、知识目标及项目安排。
2、案例1：湖州正昌贸易有限公司服装出口案例
基本资料介绍：
外贸公司(简称正昌)：湖州正昌贸易有限公司有限公司
HUZHOU ZHENCHANGTRADINGCO., LTD.
涉及单证：报关委托书、出口货物报关单、出口收汇核销单、商业发票、装箱单、外销合同、出境货物通关单等
出口投保
由于是按CIF条件成交，保险由正昌公司办理。因此，2006年3月16日，正昌公司按约定的保险险别和保险金额，向保险公司投保。
涉及单证：出口货物运输保险投保单、商业发票、货物运输保险单
装船出运
上海凯通接受正昌公司的订舱委托后，2006年3月12日，根据正昌公司提供的出口货物明细单缮制集装箱货物托运单，在货物报检、报关工作完成后，货物由上海外运公司装船出运。
出口退税
2006年4月25日，正昌公司的财务办税人员将公司需要办理认证的增值税发票整理后一并申报国税局办理退税。
涉及单证：增值税发票等
总结：合同履行流程：
落实信用证-----出口备货----出口租船订舱------出口报检-----申领核销单------出口报关------出口投保------装船出运-----制单结汇-----收汇核销------出口退税
收汇核销
4月20日，正昌公司收到上海凯通寄来的上海海关退回的出口收汇核销单和报关单。当天，核销员在网上将此核销单向外汇局交单。2001年4月23日，正昌公司收到银行的收汇水单，开证行已如数付款。网上交单成功之后，4月24日，核销员持纸质的收汇水单外汇局办理核销手续。
涉及单证：结汇水单、出口收汇核销单等
讨论式教学方法
小结式教学方法
第2讲
第章
第周星期第 节
标题: 项目1.1 正昌公司服装出口的合同拟制
授课班级
上课地点
教学目标
能力目标：
能够根据交易磋商的内容拟制外贸合同
知识目标：
识记外贸合同的条款及表达方式，识记外贸合同的履行过程，了解合同履行各环节涉及的单证
重点难点及解决方法
教学重点：
合同的条款，合同履行各环节涉及的单证
教学难点：
合同的条款
解决办法：
通过案例教学
思考或作业:
1、项目4.1
后记：
教学内容
教学方法辅助手段
介绍训练项目1.1的能力目标、知识目标及项目安排。
步骤一：全真合同实例分析 (30分钟)
分析现实业务中的两份不同表达形式的合同。
一份是售货确认书（SALES CONFIRMATION）
一份是形式发票（PROFORMA INVOICE）
要求采用全英文的形式。
（学生独立或讨论完成）
步骤五：总结分析合同的内容及表达形式 (20分钟)
提供正昌公司拟制外贸合同的参考样信，然后就样式来分析合同的基本条款。中间加入合同条款表达的不同格式。
步骤六：合同拟制练习 (25分钟)
根据教材P57，第5题，独立完成一份完整的英文合同，上交。
案例式教学方法
经过多次磋商，12月26日，双方最终确定以每件USD12.80的报价成交。
OT公司要求正昌公司根据该份报价单制作合同传真其会签 Nhomakorabea签订合同
正昌公司根据双方交易磋商最终确认下来的细节拟制合同。
合同拟制完成后，寄给OT公司会签。合同签订后，双方就成衣细节进行修改和最终确认。
总结：
外贸合同签订前的业务流程：
建立业务关系------交易磋商-------签订合同
通过对学生提问和讲解相结合，把合同内容的介绍融入到实例分析中。
要求学生能看懂现实业务中合同。
步骤二：总结合同的表达形式 (15分钟)
根据上述的合同形式，教师举例总结现实中的表达形式
形式发票（PROFORMA INVOICE）
售货合约（SALES CONTRACT）
售货确认书（SALES CONFIRMATION）
思考或作业:
1、作业：教材P27，第5题
后记：
教学内容
教学方法辅助手段
步骤一、总体说明：(10分钟)
说明本门课程特点，介绍授课目标和考核要求；
•课程特点：
本课程是一门强调单证实际操作能力的专业课；
注重实训，要求随时掌握课堂内容；
对经贸英语要求较高。
•考核方式：
（一）平时成绩（10%）：课堂到课（5%）+平时作业（5%）
涉及单证：信用证通知书、信用证
出口备货
收到信用证后，2006年2月1日，正昌公司立即与早已联络好的服装加工厂签订订购合同，指定服装厂使用百合纺织的面辅料。2月5日，服装厂正式投产。
涉及单证：服装订购合同
出口租船订舱
本批出口商品系采用集装箱班轮运输，故在落实信用证及备货时，正昌公司即向上海各家货运代理公司询价，最终确定委托上海凯通国际货运有限公司（以下简称上海凯通）代为订舱，以便及时履行合同及信用证项下的交货和交单的义务。
涉及单证：商业发票、装箱单、出仓通知单、出口货物明细单 、托运单
出口报检
由于正昌公司出口的全棉女式上衣属于法定检验的商品范围，因此，2006年3月9日，正昌公司寄出商业发票、装箱单、报检委托书，委托服装加工厂向湖州市商检局申请出口检验。
涉及单证：报检单、报检委托书、外销合同、信用证、商业发票、装箱单、换证凭单 等
步骤三：讨论，外贸合同的基本内容？ (5分钟)
要求学生讨论，作为一份买卖双方所签订的合同，应该要包括哪些内容？
（学生讨论，教师肯定学生提供的一些内容）
步骤四：出口合同拟制训练 (15分钟)
提供正昌公司在与0T公司交易过程中的来往函电，要求学生根据来往的英语函电先确定交易条件，然后拟制这份女式睡衣出口的外贸合同。
涉及单证：收货单、场站收据、提单等
制单结汇
在办理货物出运工作的同时，正昌公司也开始了议付单据的制作。在货物装运完成，拿到提单后，，正昌公司根据信用证的规定备齐了全套议付单据，于4月2日向议付银行－中国银行江苏省分行交单议付。
涉及单证：海运提单正本、商业发票、装箱单、普惠制产地证、受益人证明、客检证、货物运输保险单等
申领核销单
由于正昌公司有计划内的核销单，2006年3月9日，单证员凭出口货物明细单在本公司申领核销单。注意事项：如果核销单已用完，需到外汇局申领出口收汇核销单。
涉及单证：出口收汇核销单
出口报关
单证部门在2006年3月13日，将上海货代公司报关所需的报关委托书、出口货物报关单、出口收汇核销单、商业发票、装箱单、外销合同等用快件寄出。3月14日，上海凯通收到正昌公司寄来的上述单据后进行代理报关。
协议（AGREEMENT）
备忘录（MEMORANDUM）
步骤三：外贸合同改错练习 (20分钟)
根据来往函电对已拟制好的外贸合同进行改错练习
教师提供已拟制好的外贸合同，要求学生进行改错，最后总结。
（学生一开始可能会忽略一些细节问题，教师可以进行提醒。）
步骤四：正昌公司合同履行过程分析（单证流程）(15分钟)
第1讲
第章
第周星期第 节
标题: 项目1.1 正昌公司服装出口的合同拟制
授课班级
上课地点
教学目标
能力目标：
能够根据交易磋商的内容拟制外贸合同
知识目标：
识记外贸合同的条款及表达方式
重点难点及解决方法
教学重点：
外贸合同的条款及表达方式
教学难点：
外贸合同条款的表达方式
解决办法：
通过全真合同实例来让学生掌握合同条款的表达方式
步骤五：讨论总结外贸单证(10分钟)
从上面的实例中我们可以看出本门课所涉及的外贸单证是在合同履行过程中的，
要求学生回答什么是外贸单证？外贸单证的作用？
然后教师总结。
课外训练：项目4.1
实例式教学方法
小结式教学方法
小结式教学法
正昌公司收到该样件后，立即根据OT公司提供的样件打品质样和色卡，然后用DHL邮寄给OT公司确认。
…………………………
…………………………（双方来回样品确认）
12月22日，OT公司收到正昌公司寄去的成衣样品，确认合格，要求正昌公司报价。当天，正昌公司根据指示书要求，以面辅料工厂和服装厂的报价、公司利润等为基础向OT公司报价。
这是一笔湖州正昌公司和香港OT公司就女式睡衣交易的贸易实务案例。
建立业务关系
香港OT公司与湖州正昌公司是通过2005年在中国广东举办的广交会上建立业务联系的。此后，双方有多笔良好的业务往来。
交易磋商
2005年12月2日，OT公司传真一份制作女式全棉上衣的指示书，并邮寄面料、色样及一件成衣样品给湖州正昌公司，要求正昌公司2006年3月25日前交货，并回寄面料、色样及两件不同型号的成衣样品确认。
导入问题：我们这门课所学的是外贸单证，那么什么是单证？哪些是外贸单证，有什么用？外贸单证在外贸业务中又扮演什么角色？
以正昌公司的实例分析合同的履行过程，并分析中间所涉及的单证：
合同履行过程（单证流程）
落实信用证
中国银行江苏省分行通知正昌公司收到OT公司通过CANADA MONTREAL银行开来的信用证。正昌公司拿到信用证后，经过审核，没有发现有任何不符点。