档案管理系统培训讲义
档案管理培训完整版ppt课件
根据档案的性质、内容和载体等特征 ，档案可分为文书档案、科技档案、 会计档案、人事档案、声像档案、实 物档案等。
档案管理重要性
凭证作用
档案是历史的真实记录，具有凭 证作用，可以为查证历史事实、 解决纠纷和处理案件提供重要依
据。
参考作用
档案中蕴含着丰富的知识和信息， 可以为各项工作提供参考和借鉴， 促进工作的顺利进行。
介绍如何运用各种检索工具查找所需档案。
档案检索实例分析
03
通过具体案例，展示如何运用检索工具快速、准确地找到目标
档案。
档案利用方式与规定
1 2
档案利用方式
介绍档案的借阅、复制、摘录等利用方式。
档案利用规定
阐述档案利用的规章制度，如借阅期限、复制权 限等。
3
档案利用中的注意事项
提醒用户在利用档案过程中需注意的问题，如保 护档案原件、遵守保密规定等。
档案遗失或损坏
建立健全的档案管理制度，加 强档案保管和利用的监督和管 理，确保档案的完整性和安全
性。
档案分类不准确
提高档案管理人员的专业素质 和业务能力，确保档案分类的 准确性和科学性。
档案利用不便
推进档案数字化管理，建立数 字化档案库，提高档案利用效 率和质量。
档案管理不规范
加强档案管理的规范化和标准 化建设，完善档案管理制度和 流程，确保档案管理的规范性
01
02
03
04
分类整理
根据档案的性质、内容和时间 等因素进行分类整理，形成条
理清晰的档案体系。
编制目录
为各类档案编制目录，方便查 找和利用。
装订成册
将分类整理好的档案装订成册 ，标注好封面、目录和页码等
档案管理培训课件完整版
档案管理培训课件完整版一、教学内容二、教学目标1. 理解并掌握档案管理的基本流程和原则。
2. 学会运用档案分类、编目、存储的相关技巧，能够独立进行档案的整理工作。
3. 掌握电子档案管理的基础操作，了解其安全性与规范性的重要性。
三、教学难点与重点教学难点：档案的鉴定标准与方法、电子档案的安全管理。
教学重点：档案整理的实际操作流程、档案检索系统的构建与使用。
四、教具与学具准备1. 教具：多媒体教学设备、档案管理软件、档案盒、标签机。
2. 学具：笔记本电脑或平板电脑、档案整理练习材料。
五、教学过程1. 导入（10分钟）：通过展示一组档案管理混乱导致的问题案例，让学生认识到规范档案管理的重要性。
2. 理论讲解（20分钟）：介绍档案收集、整理、鉴定、保管、利用的基本理论，强调电子档案管理的新趋势。
3. 实践操作（30分钟）：a. 案例分析：分析特定档案的分类和编目方法。
b. 分组讨论：每组设计一个档案检索系统，讨论其优缺点。
c. 操作演示：展示档案整理的步骤，包括电子档案的导入、分类、标签制作。
4. 随堂练习（20分钟）：学生利用模拟档案材料进行实际操作，教师巡回指导。
六、板书设计1. 档案管理流程图2. 档案鉴定关键点3. 档案检索系统构成要素七、作业设计1. 作业题目：选择一组具体的档案材料，完成从收集到利用的全过程管理，并编写管理报告。
2. 答案要点：包括档案分类的合理性、编目的准确性、检索系统的有效性、电子档案的安全性。
八、课后反思及拓展延伸2. 拓展延伸：鼓励学生探究电子档案管理的高级功能，如权限控制、数据加密等，了解档案管理的最新技术发展。
重点和难点解析1. 档案鉴定标准与方法2. 档案的电子管理操作流程3. 档案检索系统的构建与使用4. 电子档案的安全管理一、档案鉴定标准与方法1. 鉴定依据：熟悉国家档案局的相关规定，明确各类档案的保管期限和鉴定标准。
2. 鉴定方法：掌握直接鉴定法、比较鉴定法、综合鉴定法等，能够根据档案的形成时间、内容、形式等特点，综合判断其价值。
档案管理培训完整版课件
档案管理培训完整版课件一、教学内容二、教学目标1. 理解档案的基本概念，掌握档案的分类和归档原则。
2. 学会档案的保管方法和检索系统的构建。
3. 了解电子档案管理的现状与发展趋势。
三、教学难点与重点难点：档案检索系统的构建与电子档案管理。
重点：档案的分类、归档原则及保管方法。
四、教具与学具准备1. 教具：PPT课件、黑板、粉笔。
2. 学具：教材《档案管理学》、笔记本、文具。
五、教学过程1. 实践情景引入（10分钟）通过展示一个企业档案管理混乱的案例，引发学生对档案管理的重视。
2. 理论讲解（30分钟）讲解档案的定义、分类、归档原则。
分析档案保管的重要性，介绍保管方法。
3. 例题讲解（15分钟）以一个实际档案分类的例题，引导学生掌握分类方法。
4. 随堂练习（10分钟）让学生现场进行档案分类练习，加深对分类方法的理解。
5. 档案检索系统构建与电子档案管理讲解（25分钟）介绍档案检索系统的构建方法。
分析电子档案管理的现状与发展趋势。
6. 互动环节（10分钟）学生提问，教师解答。
回顾本节课的重点内容，强调学习档案管理的重要性。
六、板书设计1. 档案分类及归档原则2. 档案保管方法3. 档案检索系统构建4. 电子档案管理七、作业设计1. 作业题目：请结合所学内容，分析并优化一个档案管理案例。
答案：（1）明确档案分类，按照归档原则进行整理。
（2）加强档案保管，防止丢失、损坏。
（3）构建档案检索系统，提高查找效率。
（4）逐步推行电子档案管理，实现信息化。
2. 作业题目：简述电子档案管理的优势。
答案：（1）提高档案检索速度，便于信息共享。
（2）节省存储空间，降低保管成本。
（3）有利于档案的长期保存，提高安全性。
八、课后反思及拓展延伸本节课学生对档案管理的理论知识掌握较好，但实践操作能力仍有待提高。
在课后，建议学生加强对档案管理软件的学习，了解电子档案管理的实际应用。
同时，可开展课外实践活动，如参观档案管理部门，加深对档案管理的认识。
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2024/1/26
1
目 录
2024/1/26
• 档案管理概述 • 档案收集与整理 • 档案保管与利用 • 档案信息化建设 • 档案管理法规与标准 • 档案管理实务操作
2
2024/1/26
01
CATALOGUE
档案管理概述
3
档案的定义与分类
档案的定义
档案是指国家机关、社会组织、企事 业单位和个人在社会活动中形成的具 有保存价值的各种文字、图表、声像 等不同形式的历史记录。
2024/1/26
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档案利用的方式与手续
档案利用的方式
提供借阅、复印、扫描、拍照等多种利用方式，满足不同需求。
2024/1/26
档案利用的手续
申请者需填写档案利用申请表，经审批后方可获取所需档案。同时，需遵守档案室的借 阅规定和保密要求。
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档案安全与保护
档案安全
建立健全的档案安全管理制度，加强档 案室的安全防范工作，确保档案实体和 信息安全。
档案鉴定与销毁
了解档案鉴定和销毁的程序和标准，正确处理档案的保存与销毁问 题，确保档案的安全和有效利用。
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档案保管与利用实务操作
1 2
档案保管的原则和要求
遵循档案保管的原则，确保档案的完整、安全和 有效利用。掌握档案库房管理、档案保护技术等 知识，提高档案保管水平。
档案检索与利用
熟悉档案检索工具和方法，提高档案检索效率。 了解档案利用的规定和程序，正确处理档案利用 中的各种问题。
数据库管理
2024/1/26
制定数据库管理规范，明确数据库管理员的职责和权限。
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档案数据库建设与管理
档案管理培训讲义
档案管理培训讲义一、档案定义：除城建档案馆之外的公司在生产经营活动中直接形成的具有查考价值的党群、行政、人事、审计、会计、土地、设计、项目、销售、纪检、监察等门类的档案。
二、档案作用保护文件的安全性与完整性，是历史凭证。
保守档案机密，便于利用，保管与利用是紧密相连的。
与公文时刻联系，公文承办部门应保证文件的系统性与完整性。
三、房地产公的档案以案卷为单位进行整理（立卷、分类、组合、编目）1、分类：年度——部门（或问题，偏向于问题（多的情况下）来分，一级类目与二级类目展开）——保管期限按其内容所反映的问题再细分开。
2、组卷：（见后）以件为单位进行整理。
（什么叫件）核算部：项目预决算书、各类合同协议、与协作单位的往来函、各类签证过的联系单、各类考察报告、项目的标书、部门工作制度细则流程、各类供应商资料、其他材料、各类经济合同库设计部：各类图纸、技术方案、各类技术报告、招投标合同及招投标书、专业会议纪要、技术交底材料、图审材料、部门工作制度细则流程、各类合同协议、各类建议、各类重要函及联系单、各类技术标准、各类供应商资料、相关法律法规、其他项目技术资料。
前期：各类外送报告请示、上级单位批复、各类证照、各类报批材料、各类合同协议、项目立项文件、房地产行业政策法规信息、审批资料和证件、物业分割测绘工作、竣工后各类职能部门验收资料、土地证和产权证、各类配套合作材料（如电信、广电、自来水、电力、热力、煤气、环保、林水）协议、各类资料、各类制度与流程、各类培训资料、会议资料、各类外来文件工程部：部门工作制度细则流程、各类施工方案、施工组织设计方案、各类合同协议、各类建议、各类重要函及联系单、各类图纸、专业会议纪要、现场施工记录、各类监测报告、其他各类工程资料、相关法律法规、其他重要文件。
财务部：独立归档（各类凭证、报表、协议、核算书、财务规章制度及流程）营销策划部：各类营销策划方案、品牌推广宣传方案、销售管理体系及规章、各类设计调研报告、客户档案、各类合同协议、销售许可证等各类证件、各类销售合同、部门工作制度细则流程。
2024版档案管理培训ppt课件
法律价值
档案在法律领域具有重要的证 据作用，是解决法律纠纷、维
护合法权益的重要工具。
传承价值
档案是文化传承的重要载体， 通过档案管理可以保护和传承
人类文化遗产。
02
档案收集与整理
档案收集途径与方法
常规收集
定期从各部门、各项目 组收集档案，确保档案
的完整性和连续性。
专项收集
征集与捐赠
网络收集
针对特定项目、活动或 事件进行档案收集，确
定期或不定期举办档案展览，展示珍贵档案 和特色档案。
档案开发策略及实施
编纂档案史料 对档案资料进行编纂、整理，形成专 题史料、汇编成果等。
档案编研成果推广
将档案编研成果通过出版、发行、宣 传等方式进行推广。
档案文化创意产品开发
利用档案资源，开发具有文化创意的 产品，如档案纪念品、档案文化衫等。
数字化开发与利用
系统功能
实现档案收集、整理、保管、鉴定、统计和利用等全流程管理， 支持多种检索方式和开发利用手段。
信息化实施步骤与注意事项
实施步骤
制定规划、建设系统、迁移数据、培训人员、推广应用。
注意事项
确保数据安全、注重用户体验、持续优化更新、加强培训宣传。
06
档案管理法规与标准
国家相关法律法规解读
01
《中华人民共和国档案法》
明确档案管理职责
设立档案管理部门或专职 档案管理人员，明确其职 责和权限，确保档案管理 工作的顺利开展。
建立档案工作流程
制定档案收集、整理、鉴 定、保管、利用等环节的 工作流程，确保档案管理 工作的规范化和高效化。
07
档案管理案例分析
成功案例分享与启示
案例一
档案管理培训!课件
档案管理培训!课件教学内容：一、教材章节：档案管理培训课件二、详细内容：1. 档案管理的基本概念与重要性2. 档案的分类与编号方法3. 档案的收集、整理与归档流程4. 档案的保管与维护要点5. 档案的利用与查询技巧6. 电子档案的管理与安全防护教学目标：1. 让学生了解档案管理的基本概念和重要性，提高档案意识。
2. 培养学生掌握档案的分类、编号、收集、整理、归档等基本操作技能。
3. 帮助学生学会档案的保管、维护方法，提高档案利用效率。
教学难点与重点：难点：档案的分类与编号方法、电子档案的管理与安全防护。
重点：档案的收集、整理与归档流程，档案的保管与维护要点。
教具与学具准备：1. 教学课件：档案管理培训课件2. 学具：笔记本、笔教学过程：一、实践情景引入（5分钟）1. 讲述一个档案管理的重要事件，如档案丢失、档案损坏等，引发学生对档案管理的关注。
2. 提问：同学们知道档案管理的重要性吗？请大家谈谈自己的看法。
二、知识讲解（15分钟）1. 讲解档案管理的基本概念与重要性。
2. 讲解档案的分类与编号方法。
3. 讲解档案的收集、整理与归档流程。
4. 讲解档案的保管与维护要点。
5. 讲解电子档案的管理与安全防护。
三、例题讲解（10分钟）1. 举例说明档案的分类与编号方法。
2. 举例说明档案的收集、整理与归档流程。
3. 举例说明档案的保管与维护要点。
4. 举例说明电子档案的管理与安全防护。
四、随堂练习（10分钟）1. 根据所学内容，完成档案分类与编号的练习。
2. 根据所学内容，完成档案收集、整理与归档的练习。
3. 根据所学内容，完成档案保管与维护的练习。
4. 根据所学内容，完成电子档案管理与安全防护的练习。
五、课堂讨论（5分钟）1. 提问：同学们在实际生活中遇到过档案管理的问题吗？请大家分享一下自己的经验。
2. 讨论：如何提高档案管理的效率？六、课后作业布置（5分钟）2. 请同学们思考如何在日常生活中运用档案管理的方法，提高自己的生活品质。
档案的整理与保管培训讲义
档案的整理与保管培训讲义一、引言档案是组织和个人活动过程中产生的记录和资料的集合，对于机构和个人来说具有重要的意义。
正确的整理和保管档案可以提高工作效率，保护权益，促进信息的流转和使用。
本讲义旨在介绍档案整理与保管的基本知识和技巧，帮助大家更好地管理和利用档案。
二、档案整理1. 档案整理的目的档案整理是指对档案资料进行分类、鉴定、整理、登记等活动，目的是为了保持档案的完整性和可利用性。
2. 档案整理的原则•分类归档：按照一定的标准和规则对档案资料进行分类，便于查找和利用。
•鉴定保留：对档案进行鉴定，确定哪些是有价值和需要保存的，避免无用档案的堆积。
•整理登记：整理完档案后进行登记，建立档案目录和索引，方便查找和管理。
3. 档案整理的步骤1.收集档案资料2.分类整理3.鉴定价值4.登记备案5.存放保管三、档案保管1. 档案保管的目的档案保管是为了保护档案的完整性和安全性，防止档案遗失、损坏或泄露。
2. 档案保管的原则•定期检查：定期检查档案存放情况，及时发现问题并进行处理。
•安全存放：选择适当的存放环境和设备，防止火灾、水灾等危害。
•保密性：对涉密档案进行加密和限制访问。
3. 档案保管的措施1.制定保管规定和标准2.建立档案管理制度3.档案柜的选择和布置4.防火、防水、防盗措施的设施5.涉密档案的处理四、结语档案的整理与保管是一个细致且重要的工作，需要有系统的管理和专业的技能。
通过本讲义的学习，相信大家已经掌握了档案整理与保管的基本知识，希望大家能够在日常工作中做好档案管理工作，提高工作效率，保护档案的安全和完整性。
2024年档案管理培训课件完整版
2024年档案管理培训课件完整版一、教学内容本节课我们将学习《档案管理学》第四章“档案的整理与保管”，详细内容包括档案的收集、分类、编目、装订、存储以及相关安全管理措施。
具体涉及教材4.1节至4.4节的内容。
二、教学目标1. 理解档案整理的基本原则和方法，掌握档案保管的安全技术。
2. 学会运用档案分类和编目知识，提高档案检索的效率。
3. 培养学生的档案管理意识，加强信息安全和保密观念。
三、教学难点与重点难点：档案的分类方法及其在实际工作中的应用；档案保管的安全技术要求。
重点：档案整理的操作流程；档案编目与检索的技巧；档案保管的规范操作。
四、教具与学具准备教具：多媒体教学设备、PPT课件、档案整理实物展示。
学具：档案盒、档案袋、分类标签、计算机及相关软件。
五、教学过程1. 导入新课（5分钟）通过展示一个实际档案管理场景，让学生了解档案管理的重要性。
提问学生：“你们认为档案管理工作中最大的挑战是什么？”2. 知识讲解（15分钟）讲解档案整理的基本原则，结合教材4.1节内容。
分析档案分类方法，结合教材4.2节内容。
介绍档案编目与检索，结合教材4.3节内容。
阐述档案保管要求，结合教材4.4节内容。
3. 例题讲解（15分钟）出示一个档案分类和编目的实例，指导学生进行实际操作。
4. 随堂练习（10分钟）让学生分组讨论，设计一套档案分类和编目方案。
5. 实践操作（20分钟）学生根据所学知识，进行实际档案整理和保管操作。
六、板书设计1. 档案整理流程图2. 档案分类方法列表3. 档案保管要点七、作业设计1. 作业题目：根据教材4.2节内容，设计一份适合你所在学校的档案分类方案。
根据教材4.3节内容，编制一份档案编目表格。
2. 答案：八、课后反思及拓展延伸1. 反思：2. 拓展延伸：布置学生课后参观学校档案室，了解实际档案管理工作。
推荐相关资料和网站，让学生深入了解档案管理的发展趋势。
重点和难点解析1. 档案分类方法及其在实际工作中的应用。
档案管理培训优质课件完整版
档案管理培训优质课件完整版一、教学内容本节课我们将深入学习档案管理的理论与实践操作，内容涉及教材第三章“档案的分类与编目”以及第四章“档案保管与利用”。
具体内容包括档案的种类、分类原则、编目要求、档案保管的环境与条件，以及档案的检索与利用。
二、教学目标1. 理解并掌握档案分类与编目的基本原则和方法。
2. 学习并运用档案保管与利用的相关知识，提高档案管理工作的效率。
3. 培养学生的实际操作能力，使他们在实际工作中能够熟练运用所学知识。
三、教学难点与重点教学难点：档案分类与编目的具体操作方法，档案保管与利用的环境与条件。
教学重点：档案分类的原则，档案编目的要求，档案保管的实际操作。
四、教具与学具准备1. 教具：PPT课件、档案管理软件、档案盒、档案标签。
2. 学具：笔记本电脑、档案盒、档案标签、记录本。
五、教学过程1. 实践情景引入（5分钟）通过展示一个档案管理混乱的场景，让学生了解档案管理的重要性。
2. 理论讲解（10分钟）讲解档案分类与编目的原则、方法，以及档案保管与利用的环境与条件。
3. 例题讲解（10分钟）通过具体案例，讲解如何进行档案分类、编目以及保管。
4. 随堂练习（15分钟）让学生分组进行档案分类、编目和保管的实际操作。
5. 学生展示与讨论（10分钟）每组展示自己的操作成果，其他组进行评价和讨论。
六、板书设计1. 档案分类与编目分类原则编目方法2. 档案保管与利用环境与条件检索与利用七、作业设计1. 作业题目：根据所学知识，对一家企业的档案进行分类与编目。
论述档案保管的环境与条件，以及如何提高档案利用效率。
2. 答案：略。
八、课后反思及拓展延伸1. 反思：对本节课的教学内容进行回顾，查找不足，为下一节课做好准备。
2. 拓展延伸：探讨档案管理在数字化时代的发展趋势。
了解其他国家和地区的档案管理方法与经验。
重点和难点解析1. 档案分类与编目的具体操作方法2. 档案保管与利用的环境与条件3. 实践情景引入的设计4. 作业设计的深度与广度一、档案分类与编目的具体操作方法（1）分类原则：档案分类应遵循逻辑性、系统性、稳定性和实用性原则。
档案管理培训完整版课件
档案管理培训完整版课件一、教学内容本节课我们将在《档案管理学》第四章“档案的整理与保管”以及第五章“档案的检索与利用”的基础上展开。
详细内容包括档案整理的基本原则、档案分类与编目、档案保管的要求与措施、档案检索工具的编制与应用，以及档案信息资源的电子化利用。
二、教学目标1. 理解并掌握档案整理的基本原则和方法，能够合理分类和编目档案资料。
2. 学习档案保管的基本要求，能够采取适当的措施保护档案资料。
3. 掌握档案检索工具的编制和应用，能够有效地利用档案信息资源。
三、教学难点与重点教学难点：档案的电子化检索与利用、档案保管中的环境控制。
教学重点：档案整理的基本原则、档案的分类与编目、档案检索工具的使用。
四、教具与学具准备教具：PPT课件、档案整理示例、档案保管设备模型。
学具：笔记本电脑、档案管理软件、分类编目练习册。
五、教学过程1. 导入新课（10分钟）实践情景引入：通过展示一个档案管理混乱的案例，引发学生思考如何高效管理档案。
简要介绍本章学习内容与目标。
2. 理论讲解（25分钟）讲解档案整理的基本原则、分类与编目方法。
介绍档案保管的要求与措施，强调环境控制的重要性。
3. 例题讲解（15分钟）通过具体案例，演示如何进行档案分类、编目和保管。
解析档案检索工具的编制与应用。
4. 随堂练习（15分钟）学生分组进行档案分类编目练习，巩固所学知识。
老师巡回指导，解答学生疑问。
5. 档案电子化管理实践（20分钟）学生使用档案管理软件，进行电子化档案检索与利用。
回顾本节课所学内容，强调重点与难点。
提出拓展问题，引导学生课后思考和深入研究。
六、板书设计1. 档案整理：原则、方法、分类编目2. 档案保管：要求、措施、环境控制3. 档案检索：工具、编制、应用七、作业设计1. 作业题目案例分析：根据给定档案资料，进行分类编目，并说明整理原则。
实践操作：使用档案管理软件，完成电子档案的检索与利用。
2. 答案案例分析：整理原则为“便于检索、保持资料完整性、有利于保管”；分类编目按照给定资料进行合理划分。
档案管理培训讲义
3
档案的分类
根据档案性质分为文书类、管理类、技术类、基建类、财 务类、人事类、政工类、综合类等，档案存放系统、科学、便 于保管和提供利用。 按照记录信息方式可分为文字档案、图形档案、声像档案。 声像档案又分为照片、录音、录像、影片档案和实物档案。比 如奖牌等
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二、档案的作用
档案的作用有两个方面，一是凭证作用；二是参考作用。 对于一个具体单位或个人，档案的作用体现在以下方面： 1.档案是一个单位或个人历史的真实、全面的反映。 2.档案是一个单位或个人维护自身权益的重要工具。 3.档案是一个单位规范管理的基础。 4.档案我们积累和传播知识重要载体。 5.档案是开展单位文化建设的重要素材，特别是对于企业 建立企业文化有不可替代的作用。 6.档案是一个单位或个人建立信用，在社会活动、生产经 营等方面建立和利用信用体系，获得发展最有力的工具。
6
三、档案的管理 （一）档案的归集
1.办公室档案室负责档案的收集，每年的3月底，集团公司 各部门及有关单位的档案要交到办公室档案室要归档，并分类存 放。 2.在档案收集时，要保持文件资料相互联系、衔接有序、 内容完整、真实有效。必须核对数量是否如数，报表、凭证不得 缺少，字迹、印章清晰。文件资料的正文、附件、正本、副本应 齐全。禁用圆珠笔、红墨水、铅笔或蓝复写纸等不利于档案材料 长期保存的书写材料。 3.一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件 材料，由主办部门或人员收集，交集团公司档案室备案。行政会 议文件由办公室部收集，党委会议由党委工作部门收集。
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4.对于已失去利用价值的档案，删除销毁时，必须填写销 毁登记表，连同鉴定报告和领导批准手续，一并存档备查，。 执行销毁时，必须由单位领导指定的监销人监销。监销人不得 少于二人，并在销毁登记表上签字。 5.档案销毁时，必须化为纸浆或焚毁，不准出卖或做它用。 必须做到纸毁字销，不辨字迹，方可离开。 6.企业应定期对已到保管期限的档案进行鉴定。经档案鉴 定委员会鉴定，仍需继续保存的档案应重新划定保管期限；对 保管期满确无保存价值的档案应登记造册，填写销毁清册，经 企业法定代表人批准后进行销毁。销毁清册永久保存。
档案系统培训讲义.doc
档案管理系统（文书档案）培训讲义归档整理本功能涉及的用户角色为归档部门归档人员或档案管理员。
归档整理功能涉及到的功能按钮及其定义如下：表1.归档整理涉及的功能按钮保存并提交流程保存当前所建档案条目并提交流程删除将点选的件或卷条目删除归档移交将完成整理的条目提交流程归档整理功能用于归档部门归档人员对电子条目所对应的实体进行整理。
“待移交条目”显示待移交的条目。
“待移交条目（未生成档号）”显示未生成档号的待移交条目。
“待移交条目（已生成档号）”显示已生成档号的待移交条目。
“已移交盒”显示已交的盒信息。
“已移交批次”显示已移交的批次信息。
“已移交条目”显示已移交的条目信息。
“已移交条目（未生成档号）”显示已移交的未生成档号条目信息。
1. 归档部门归档人员可点击“收集整理”—“归档整理”进入如上图所示的操作界面。
2. 归档部门归档人员首先需要选择进行整理的档案类别。
3. 归档部门归档人员请通过此处的标签页选择待整理的条目类别。
4. 归档部门归档人员可通过操作按钮实现系统功能。
注：归档部门归档人员负责生成档号、负责装盒。
直接归档流程：收集整理-归档整理-新建件-进入著录项信息新建件点击“新建件”后，出现如下图所示界面。
用户请在条目著录区域填写条目的著录项信息；在电子文件添加区域选择附件并点击“上传”；在工作交接区域体现出流程信息，最后在最上面按钮区域点击相应的按钮，完成新建件的操作。
点击“保存并返回”按钮，可保存当前录入的档案条目，并返回主页面；点击“保存并著录下一条”按钮，可保存当前录入的档案条目，并且在此基础上继续录入下一条档案信息。
注：题名：照直录入文件标题，文件无标题或标题含义不明，应根据文件内容重新拟写题名全宗号：系统自带，不用录入 HRBSH类别号：W01综合类，W02合同类，系统自带，不用录入责任者：填写文件的作者，即对文件负有责任的单位或个人。
公文以落款盖章的单位为准，填写单位全称。
个人责任者一般只著录姓名，必要时在姓名后著录职务、职称或其他职责，并置于（）号内。
档案管理培训课件完整版
档案管理培训课件完整版一、教学内容本节课主要围绕档案管理的基本理论和方法进行讲解，涉及教材《档案管理学》的第二、三章内容。
具体包括档案的定义、分类、特性、档案管理的原则和任务，以及档案的收集、整理、保管和利用等环节。
二、教学目标1. 了解档案的定义、分类、特性和档案管理的基本原则，掌握档案管理的基本任务和方法。
2. 学会档案的收集、整理、保管和利用等实际操作技能，提高档案管理工作的效率。
3. 培养学生的档案意识，使他们认识到档案管理在组织和个人发展中的重要性。
三、教学难点与重点1. 教学难点：档案管理的原则、任务和方法在实际操作中的应用。
2. 教学重点：档案的收集、整理、保管和利用等环节的操作要领。
四、教具与学具准备1. 教具：多媒体教学设备、投影仪、白板、板擦、教鞭等。
2. 学具：教材《档案管理学》、笔记本、文具等。
五、教学过程1. 导入：通过展示一组档案管理实际案例，让学生了解档案管理在现实生活中的应用，激发学习兴趣。
2. 理论讲解：（1）档案的定义、分类、特性（2）档案管理的原则和任务（3）档案的收集、整理、保管和利用3. 实践操作：（1）分组讨论：让学生分组讨论如何进行档案的收集、整理、保管和利用。
（2）案例分析和解答：分析教材中的案例，让学生了解档案管理的实际操作过程。
（3）随堂练习：针对每个环节的操作要领，设计相关练习题，让学生现场操作。
六、板书设计1. 档案管理基本理论和方法2. 内容：（1）档案的定义、分类、特性（2）档案管理的原则和任务（3）档案的收集、整理、保管和利用七、作业设计1. 作业题目：（1）简述档案的定义、分类、特性。
（2）论述档案管理的原则和任务。
（3）结合实际，设计一份档案收集、整理、保管和利用的工作方案。
2. 答案：（3）工作方案可根据实际情况自行设计，但要符合档案管理的原则和任务。
八、课后反思及拓展延伸2. 拓展延伸：（1）了解档案管理的发展历程，了解国内外档案管理的先进经验。
档案管理培训讲义
档案管理培训讲义培训目得:通过培训,提升各单位档案管理人员得专业知识水平与档案处理工作效率,规范各级档案管理流程,为公司建立规范化、科学化得档案管理体系夯实基础。
培训要点:一、档案管理得基础知识二、公司档案管理得内容及要求一、档案管理得基础知识1、什么就是档案？国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成得有价值得各种形式得历史记录。
2、什么就是档案工作？管理档案与档案事业得活动。
3、什么就是档案统计？对反映与说明档案及档案工作现象得数量特征进行搜集、整理与分析得活动。
4、什么就是归档？办理完毕且具有保存价值得文件经系统整理交档案室或档案馆保存得过程。
5、什么就是案卷？由互有联系得若干文件组成得档案保管单位。
6、什么就是档案整理？按照一定原则对档案实体进行系统分类、组合、排列、编号与基本编目,使之有序化得过程。
7、什么就是档案立卷？将若干文件按形成规律与有机联系组成案卷得过程。
8、什么就是档案实体分类？根据档案得来源、形成时间、内容、形式等特征对档案实体进行得分类。
9、什么就是档号？以字符形式赋予档案实体得用以固定与反映档案排列顺序得一组代码。
10、什么就是文件？国家机构、社会组织或个人履行其法定职责或处理事务中形成得各种形式得信息记录。
11、什么就是文本？同一文件由于作用不同而形成不同得版本,可分为正本、副本、试行本、修订本、各种文字文本等。
12、什么就是归档文件？在其职能活动中形成得、办理完毕、应作为档案保存得各种纸质文件材料。
13、什么就是归档文件管理？将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒,使之有序化得过程。
14、什么就是全宗号？全宗号就是指档案馆给立档单位编制得代号。
15、什么就是全宗指南？介绍与报道立档单位及其所形成档案情况得一种档案检索工具。
就是向利用者介绍与报道全宗构成者(立档单位)及其所形成档案情况得工具书。
16、什么就是专题指南？介绍与报道某一专题档案情况得一种档案检索工具。
档案管理知识培训讲义
档案管理基础知识一、档案（一）涵义档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
1、档案的来源：过去和现在的国家机构、社会组织以及个人;档案又来源于形成者自身的实践活动2、档案的形成条件：是由文件材料有条件转化来的3、档案的形式是多样的4、档案是原始的历史记录（二）、档案的种类1、按历史时期分：中华人民共和国成立前、中华人民共和国成立后2、按档案的内容、性质分：文书档案：反映党务、行政管理活动的纸质文件材料科技档案：企事业单位和国家机关、社会组织及个人从事生产、科研、基建及管理活动形成的对国家和社会具有保存价值的应当归档保存的科技文件材料专门档案：指各种专门业务活动中形成的具有保存价值的文件材料3、按档案载体形式分：甲骨档案、金石档案、简牍档案、缣帛档案、纸质档案、声像档案、电子档案4、按档案所用文字分：汉语言文字档案、满文档案、藏文档案、蒙文档案、外文档案二、档案工作（一）内容管理档案和档案事业的活动：狭义：管理档案档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、利用、编研广义：管理档案事业档案室工作、档案馆工作、档案行政管理工作、档案专业教育工作、档案科学技术研究工作、档案宣传出版工作、档案外事工作等。
三、机关档案工作（一）涵义：机关档案工作就是管理机关档案和机关档案事业的工作。
（二）机构的设置和人员的配备1、机关要设置综合档案室机关档案管理机构就是对本单位不同门类、不同载体的全部档案实行集中统一管理的机构，即我们平常所讲的机关综合档案室。
2、档案人员的配备（三）、机关档案工作各项规章制度的内容1、归档制度：包括归档范围、归档时间和归档要求。
2、档案利用制度：包括档案利用的范围、方式、要求、批准手续3、档案人员岗位责任制：包括档案人员的职责、权限、任务、考核和奖惩措施。
档案人员岗位责任制要对岗不对人，即档案人员在这个岗位上做到什么，人员多少不同，职责分工不同。
档案管理系统培训课件
档案管理系统培训课件档案管理系统培训课件随着信息时代的到来，各行各业对于信息的管理变得越来越重要。
在企业中，档案管理系统起着至关重要的作用，它不仅可以帮助企业高效地管理和利用信息资源，还可以提高工作效率，减少工作负担。
因此，学习和掌握档案管理系统的使用成为了每个企业员工必备的技能之一。
一、档案管理系统的概念和作用档案管理系统是一种用于组织、存储、检索和保护档案信息的软件系统。
它可以帮助企业对档案进行分类、归档、检索和销毁等操作，从而实现对档案信息的全面管理。
档案管理系统的作用主要体现在以下几个方面：1. 提高工作效率：档案管理系统可以帮助企业员工快速找到需要的档案信息，减少查找时间，提高工作效率。
2. 保护档案安全：档案管理系统可以对档案信息进行权限管理，确保只有授权人员可以访问和修改档案，保护档案的安全性。
3. 节省空间成本：档案管理系统可以将纸质档案数字化存储，减少实体档案的占用空间，降低企业的存储成本。
4. 便于信息共享：档案管理系统可以实现多人同时访问和编辑档案信息，方便信息共享和协作，提高团队的工作效率。
二、档案管理系统的基本功能档案管理系统一般包括以下几个基本功能：1. 档案录入：将纸质档案或电子文件导入系统中，并进行分类和归档。
2. 档案检索：根据关键词、日期、文件类型等条件进行档案检索，快速找到需要的档案信息。
3. 档案浏览：查看档案的详细信息，包括文件内容、创建日期、修改记录等。
4. 档案编辑：对档案进行修改、删除、移动等操作，保持档案信息的更新和完整。
5. 档案共享：将档案信息共享给其他人员，方便协作和共同编辑。
6. 档案销毁：对于不再需要的档案，可以进行销毁操作，确保档案信息的安全性。
三、档案管理系统的使用技巧为了更好地利用档案管理系统，提高工作效率，以下是一些使用技巧供大家参考：1. 合理命名：在录入档案时，给档案文件起一个简洁明了的名称，方便后续的检索和管理。
2. 分类归档：将档案按照一定的分类标准进行归档，如按照部门、日期、项目等进行分类，方便后续的检索和管理。
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档案管理培训讲义
培训目的：
通过培训，提升各单位档案管理人员的专业知识水平和档案处理工作效率，规各级档案管理流程，为公司建立规化、科学化的档案管理体系夯实基础。
培训要点：
一、档案管理的基础知识
二、公司档案管理的容及要求
一、档案管理的基础知识
1、什么是档案？
国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。
2、什么是档案工作？
管理档案和档案事业的活动。
3、什么是档案统计？
对反映和说明档案及档案工作现象的数量特征进行搜集、整理和分析的活动。
4、什么是归档？
办理完毕且具有保存价值的文件经系统整理交档案室
或档案馆保存的过程。
5、什么是案卷？
由互有联系的若干文件组成的档案保管单位。
6、什么是档案整理？
按照一定原则对档案实体进行系统分类、组合、排列、编号和基本编目，使之有序化的过程。
7、什么是档案立卷？
将若干文件按形成规律和有机联系组成案卷的过程。
8、什么是档案实体分类？
根据档案的来源、形成时间、容、形式等特征对档案实体进行的分类。
9、什么是档号？
以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码。
10、什么是文件？
国家机构、社会组织或个人履行其法定职责或处理事务中形成的各种形式的信息记录。
11、什么是文本？
同一文件由于作用不同而形成不同的版本，可分为正本、副本、试行本、修订本、各种文字文本等。
12、什么是归档文件？
在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为档案保存的各种纸质文件材料。
13、什么是归档文件管理？
将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，使之有序化的过程。
14、什么是全宗号？
全宗号是指档案馆给立档单位编制的代号。
15、什么是全宗指南？
介绍和报道立档单位及其所形成档案情况的一种档案检索工具。
是向利用者介绍和报道全宗构成者（立档单位）及其所形成档案情况的工具书。
16、什么是专题指南？
介绍和报道某一专题档案情况的一种档案检索工具。
17、什么是检索工具？
检索工具是用于存储、查找和报道档案信息的系统化文字描述工具，是目录、索引、指南等的统称。
18、什么是索引？
索引是指明档案或目录的某种特征，以一定次序编排并注明相应出处的档案检索工具。
19、什么是编目？
按照一定的规则进行档案著录并将条目组织成目录的过程。
20、什么是案卷目录？
案卷目录是以全宗为单位登录案卷的题名及其他特征并按案卷号次序编排而成的一种档案目录。
21、什么是全引目录？
全引目录是以全宗为单位将案卷目录与卷文件目录相结合按一定次序编排而成的一种档案目录。
22、什么是分类目录？
分类目录是依所分类表按照分类标识以一定次序编排
而成的一种档案目录。
二、公司档案管理的容及要求
1.档案管理的围
本公司所有需要归档的文件资料，包括：公司在经营活动中形成的行政事务、党群工作、企业管理、劳动人事、培训教育、安全管理、后勤服务等有保存价值的原始材料，在生产经营管理上形成的经营决策、计划工作、统计工作、物资管理、产品销售、财务管理、生产调度、设备管理等方面有保存价值的原始材料。
2.档案的管理部门
公司各职能部室为档案管理的职能部门，按业务围负责公司档案的管理工作。
对公司各类档案进行收集、整理和归档。
各部门根据工作需要配备专（兼）职档案管理人员，负责档案进室前的收集、整理和保管工作。
各部门的档案管理人员应按照明确的归档时间和归档围，定期向档案管理部门移交档案，确因工作需要继续使用的文件资料，原件移交档案室，使用部门留存复印件。
接收档案必须认真验收，并办理交接手续，维护档案的完整与安全，使档案更好地为公司各项工作服务。
3.档案的分类
根据公司实际情况,将所涉及的档案划分为九大类：（A）行政管理、（B）人事管理、（C）财会档案、（D）生
产经营管理、（E）技术质量安全管理、（F）外来文件、（G）声像档案、（H）实物档案、（I）其他档案。
财会档案是公司财务工作过程中形成的凭证、帐簿、报表等相关资料的收集、整理、归档。
实物档案是公司各类活动中形成的如模型、样品、赠品、证书、奖杯奖旗等实物。
以上九类档案中，每一大类档案容又要根据需要及实际情况分成若干小类进行管理。
4.归档要求
4.1归档的文件材料要完整、系统、准确。
4.2归档的文件材料必须是原件。
如是传真件等不易保存的文件材料，应留复印件，并将复印件与原件一起存档，并加以说明。
4.3存档的文件、材料应按照自然形成、保持历史联系的原则，并按立卷要求特征及文件容进行科学分类、立卷和编目编号。
4.4档案名称的填写要注意容准确，文字简练通顺，结构完整，必须揭示卷文件的容和成份，并区分保管期限。
卷文件应按问题或文件形成的时间系统地排列，按顺序编号，填写“卷目录”。
目录各项必须填写清楚（一律使用黑色中性笔填写），字迹工整、清晰，装订整齐。
4.5档案盒（袋）文件的排列：档案袋文件应区分不同情况进行排列，密不可分的文件依序排列在一起，即章程、批文在前，计划、总结在后；正件在前，附件在后；印件在前，
定稿在后；案件材料中结论性材料在前，依据性材料在后。
其它文件按文件的重要程度或形成时间先后排列。
4.6文件归档份数：一般归档1份，重要的和经常使用的文件归档2份或3份。
对无保存价值和重份文件，需要办理销毁手续。
4.7归档时间：部门或责任人应于相关工作结束后立即（最迟一周）应将立卷归档的文件整理立卷，向公司档案管理部门移交归档。
5.档案的查阅和借阅
5.1查阅档案应填写档案查阅登记表，写明查阅时间、查阅容、查阅目的等。
有关人员应在档案室查阅档案资料，阅后及时归还。
5.2查阅档案资料时一般不得对其进行复制。
确有特殊情况必须复制的，应填写档案资料复制申请单，经所在部门领导签署意见后方可复制。
5.3原则上本公司部工作人员因工作需要都可以借阅，但必须由所在部门出具借阅申请并由部门领导签名认可。
借出档案时应注意档案的密级要求以及借阅人的相关权限。
借阅档案时应做到以下几点：
5.3.1借阅者不得自拿、自取、自放档案，严禁擅自打开档案柜翻阅查找；
5.3.2按规定办理登记手续，定期归还，确因工作需要不能按时返还的，需办理续借手续，否则按管理规定停止借阅；
5.3.3要爱护档案，不得丢失，并注意，不得擅自转借他人；
5.3.4所借档案不得随意折叠和拆散，严禁对档案随意更改、涂写；
5.3.5借出和归还档案时，应办理清点手续，由档案管理员和借阅者当面核对清楚；
5.3.6档案如有丢失、损坏或泄密，要立即追究当事人责任；
5.3.7调离本单位的工作人员，必须清理移交档案文件后方可办理调离手续。
6.档案的移交
档案移交必须办理移交手续，填写移交清单，经移交人签字，接收方核对签收。
7.档案的保管
要做好档案的防火、防虫、防盗、防尘、防阳光直射“五防”工作。
档案柜所在办公室严禁吸烟。
档案管理人员要定期对档案进行安全检查，发现问题要及时向领导报告，并采取补救措施。
对于不易继续保存的档案资料，应及时予以复制；对于已破损的档案资料应及时予以修复。
为做好档案的提供和利用工作，所有文件资料均应按照其分类组卷，并按照其性质分为短期、长期、永久三类分别保管。
档案管理人员要做好档案资料的工作，档案管理部门除外，其他各部门人员不得查阅与自己工作容无关的档案资料。
8.档案的销毁
公司对各类档案每二年进行一次鉴定。
对超过保管期并经鉴定无保留价值的档案做出销毁处理意见，报总经理批准后予以销毁
9.责任
有下列行为者，将根据公司有关规定和国家法规，给予责任行为人行政、经济处罚，情节严重的，给予解聘直至追究法律责任。
9.1擅自涂改档案。
9.2未按规定办理档案登记，擅自拿走档案。
9.3未按规定向他人提供档案。
9.4造成档案遗漏、损毁、丢失的。