第五章企业内部价值链分析

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第五章企业内部价值链分析
二、生产成本的挖潜
(一)确定并分解生产的价值链 企业产品的价值创造过程往往与其职能结构不完
全吻合,企业划分成本、利润、投资中心等可 能对于价值生产过程的识别帮助并不大。企业 应深入进行作业链分析,注重产品是怎样生产 的而不是生产了什么,从而识别企业内部生产 的价值链。这种企业内部生产价值链是由多种 相联系的价值活动所组成的,为了识别每一价 值活动为企业带来的成本优势情况,有必要对 该价值链进行分解。分解时要注意以下的原则:
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项目小组结构模式克服了其责权不清和双重 领导所产生的弊端,更容易适应企业在目 前竞争环境下灵活的生产方式,并且可以 获得正向的协同效应并使分工效益大于分 工成本。据统计,一些公司实行项目小组 改革以及其他相关改革后,生产周期缩短 70%,成本降低40%,顾客的满意度,产品 质量和总收入均提高40%。可见,进行项 目小组改革是一项能够提高我国企业竞争 能力、降低管理成本的有力措施,应在企 业改革中予以采用。
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5、充分利用激励机制,提高个人对组织的 贡献率
这部分内容将在有关方面进行初步探讨, 应强调的是任何一种激励政策其有效性 总是呈现递减趋势,所以企业应当随着 环境的变化变更企业的激励政策,以保 证这种刺激的长期性和有效性,从而充 分调动员工的积极性。
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6、编制零基预算,提高管理费用支出的有 效性
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1、管理组织模式单一化
企业组织结构的基本类型只有两种,即直线职 能制和事业部制。
直线职能制的主要特点是按照职能的不同把企 业组织划分为生产、销售、人事、财务等多个 部门,每一部门之间是平行的关系,都由企业 最高经营管理者直接领导。这是一种高度集权 的组织结构,适合单一产品的生产管理。事业 部制是一种分权式的组织结构,即在总公司之 下按产品类型、细分市场,地域等标准划分出 多个相对独立的事业部或分公司,总公司对事 业部或分公司进行管理的一种形式。
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三、储存成本的挖潜
从本质上讲储存成本是存货在生产经营过 程中停留和转移时所耗资源的货币表现。 传统管理会计认为储存成本是价值转移 过程的必要耗费,应通过最优经济批量 的计算进行有效控制。随着新的生产系 统(适时制生产系统)和新的管理理论 (零库存管理)的产生,传统存货管理 的观念受到了挑战。
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3、进行有关工作流程的整合,减少不必要的分工
工作流程是企业的各项工作在分工条件下先后完成的 活动次序,通常根据工作的性质、特点和目标进行 安排,不同的任务要求相应不同的工作流程与之相 适应。我国企业原有的工作流程中既有适应现代企 业发展的部分,也有不适应要求的部分。企业必须 分析自身的竞争优势,确定企业的核心任务,撤消 与此不相关的环节,减少不必要的层级。另外,随 着计算机等信息产业的发展,个人能力有日趋扩大 的趋势。过去过细的分工正逐渐为社会所淘汰,企 业应按照适度分工和跨度原则对相近的工作环节和 部门重新整合,做到减人增效,逐步形成高效的充 满活力的现代化企业机制。
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(一)适时制生产系统与传统生产系统对存货 的不同看法
在管理会计中,存货管理一直是其重要的组 成部分。但是,适时制生产系统与传统生产 系统对存货却有不同的看法:传统生产系统 承认存货存在的合理性;适时制生产系统要 求企业按需求引入存货,而不是按照各种模 型制订的计划引入存货。在适时制下,企业 为降低成本,就应通过不懈的努力以达到减 少存货的目的。存货管理中每一个步骤都应 是为了满足生产经营所必需的,材料或部件 应刚好在生产经营需要时送达。
企业获取成本优势的方法主要有两种,其一是对占总成 本比重较大的价值活动的成本动因进行控制,其二就 是重构价值链,企业可以采用不同的更有效率的方式 重构价值链以获取成本优势。
企业在确定其成本优势时还应注意整体效益和非财务效 益。由于价值活动之间存在各种联系,有时有意提高 一项价值活动的成本不仅可能降低另一项价值活动的 成本,而且也可能降低企业的总成本,从而提高整体 效益;有时企业的一些单位和部门可能单纯追求自身 的成本降低,忽视了及时交货等非财务方面的问题, 可能引起顾客的不满,使企业的信誉等受损,这是一 种非财务效益的损失。
我国企业预算编制往往是在以往年份(基 年)实际支出的基础上,根据预测年度 主要影响因素的可能变化进行调整确定。 于是以往年份(基年)实际支出的合理 性和有效性是无法充分揭示的,从而导 致预算的软约束和管理费用的单纯增长。 编制零基预算,可以揭示管理费用支出 的合理性和有效性,硬化预算控制,抑 制管理费用的单纯增长。
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1、价值活动所占成本比例很大或比例有上升的 趋势时,应对其分解出来进行分析;
2、成本价值活动具有不同的经济性时,应对其 分解出来进行分析;
3、价值活动具有不同的成本动因时,应对其分 解出来进行分析;
在上述价值活动的分解中有两个问题应予以注意: 第一、分析时要注意价值过程与企业职能结构 之间存在的非一一对应的关系;第二、分离价 值活动的最终检验标准是竞争者的行为,对于 竞争对手采取与企业不同的方式进行价值活动, 企业应将其分解为一项单独的价值活动进行分 析。
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企业在确定和分摊各价值活动的有关成本 时,应采用完全成本法进行计算。这是 因为完全成本法为鉴定企业的价值生产 过程的战略成本优势提供了最好的标准。 这主要体现在以下几个方面:
1、完全成本法可以避免企业追求短期利润 的行为,更有利于企业的长期发展;
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2、高度技术密集型的现代化生产使得制造费用在企业 成本构成中的比重日益增加,同时多技能工人的雇 佣使得直接人工与间接人工的界限趋于模糊,这一 切都使得变动成本法无法反映在现代化的生产条件 下产品耗费的真实情况。完全成本法则可以弥补这 一缺陷,所以它必将重新得到广泛的应用;
5、人浮于事现象严重,造成许多资源浪费, 也是企业管理费用增加的一个原因。这种 对资源的无效使用而给企业带来的损失, 可以将之纳入闲置成本的范畴。
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(二)降低管理成本的基本思考 我国企业进入WTO后面临着激烈的国际竞
争,为在竞争中获胜,必须强化二个方 面的工作:一是企业硬环境的改善,如 产品、技术、质量等;二是企业软环境 的改善,如企业管理的思想、方式和方 法。比较起来,我国企业管理应对国际 竞争所做的努力十分不足,更应引起企 业的重视。在强化企业管理、降低管理 成本中应强调以下几个方面的工作:
3、期初、期末存货数量变动会导致完全成本法计算失 真,但这一问题随着“作业成本法”、“适时生产 制”、“零存货”等内部成本管理方法在企业中的 运用而逐步得到解决。这样完全成本法不再导致利 润的实现与产品销售实现的严重脱节,这从另一方 面促使完全成本法再次登上成本管理的舞台。
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(四)确定企业获得成本优势的来源
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(三)确定并且分摊成本及资产 企业在识别其生产价值链并分解为各种价值活
动之后,就应追溯或分配成本并确定为该项价 值活动服务的有关资产的情况。尽管企业有许 多现成的会计信息,但如前所述这些信息的归 集和分配对象可能与价值生产过程并不一致, 因此企业必须按一定的精确度要求用粗略估计 的方法来分配各价值活动的成本。这种成本分 配过程主要是对企业原有成本会计信息的再整 理过程,即不论原有成本归集的对象如何都调 整为按价值活动进行成本的归集和分配。
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4、充分利用现代信息技术,减少信息失真 的现象
系统论、控制论、信息论等系统科学的蓬 勃发展为企业构建高效的信息渠道提供 了有力的技术支持。企业以此为基础可 以科学地设计和建设企业的信息渠道, 使其在到达必要的环节的同时减少不必 要的停滞,保证信息传递的通畅和有效 性,同时可以加强对信息反馈的控制。
第五章企业内部价值链 分析
2020/12/11
第五章企业内部价值链分析
一、企业基本职能活动的成本挖潜
(一)我国目前企业管理的现状 从企业管理费用占销售收入的比重来看,
管理费用在销售收入中所占的比重总体 上呈逐年增长的趋势;在亏损企业中甚 至出现销售收入下降,管理费用反呈增 长趋势的反常现象。这说明我国企业管 理确实存在着一些问题,从而导致成本 增加、竞争力下降:
第五章企业内部价值链分析
从目前看,我国仍有68.3%的企业不考虑自身的规模、产 品、工艺、市场等情况,简单采用“直线职能制”的 组织模式。
2、分工过细,管理跨度较窄,导致分工wk.baidu.com本过高
企业内部的分工愈细,则要求协作程度愈高的组织管理, 由此将导致企业管理的协调成本增加;另外过细的分 工也导致企业管理复杂化,不利于企业管理效率的提 高,从而使企业产生相当多的低效率成本。低效率成 本与协调成本之和构成了企业的分工成本,基于基本 职能活动的内部价值链分析的目的就在于寻找分工效 益大于分工成本的最优结合点。
3、由于不必要的停留环节过多,使得信息传递时间过长, 并在一定程度上导致信息的损耗和失真和信息反馈难 度的增加。
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4、由于现行企业的管理缺乏必要的环境适 应性,导致企业的管理对环境变化的反应 滞后,从而增加了企业决策失误的可能性。 管理中可以将这种由于对环境变化反映的 滞后性而给企业带来的损失归入企业失误 成本的范畴。
第五章企业内部价值链分析
2、结合企业自身的特点,进行企业组织结构模 式的改造
企业组织模式的选择由多个因素共同决定,一 方面要考虑生产力发展水平和产品生产的结构 性要求,另一方面也要考虑人的行为需要。在 以责任单位为核心的企业组织模式设置中可以 考虑以项目小组为基础的事业部制。一般而言 一个项目小组由一个项目经理,一个财务经理、 一个市场经理、一个技术人员和若干位不同工 种的工人所组成,有时根据特殊需要还可以吸 收其他人员加入。这个项目小组的作用主要在 于综合考虑各利害关系方面的意见,以使该项 目能满足各方面不同的需要。
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由此可见,适时制存货管理与传统的存货 管理在理念上是相冲突的。传统存货管 理方法提倡持有一定水平的存货,达到 成本最低;而适时制存货管理法的最终 目的是消灭存货,以达到成本最低。
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适时制认为存货的存在对企业的经营有负面影 响:
(1)企业持有存货,占压流动资金。企业 的流动资金是有限的,当企业持有大量存货 时,相应数额的资金就暂时沉淀下来,直到 产成品销售出去才能重新参加周转。如果企 业存货严重积压,为了获得流动资金支付工 资等必要的开支,企业可能被迫增加举债, 支付额外的利息;反之,如果企业能够大量 减少存货,甚至是零存货,将这部分资金运 用到其它方面,如投资于证券等,则可以取 得投资收益。可见,企业持有存货是存在机 会成本的。
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(二)识别各种价值活动的成本动因
判定每种价值活动的成本动因能够使企业对其相 对成本地位的成因有一个清醒的认识,同时也 可以帮助企业改善它的相对成本地位。所谓成 本动因是指影响成本行为的各种因素,企业在 一项价值活动中的相对成本地位取决于它相对 于重要成本动因的地位。据调查中国企业最广 泛采用的成本动因为产量、直接人工小时、直 接材料成本。成本动因或多或少能够由企业所 控制,但是没有一种成本动因会成为决定企业 成本地位的唯一因素。企业应充分识别各种成 本动因,并据此获取更有用的成本信息。
第五章企业内部价值链分析
1、改变企业的管理心智模式
所谓心智模式是指人们长期从事某项工作而形成较为 固定的思维方式、价值观念、行为习惯等。这种心 智模式形成后具有一定的凝固性,容易导致思维惯 性。从企业角度上讲,管理上的思维惯性如果不加 以改变,那么企业的改制就仅仅是名字的更换,而 不会有实质性的改变。“推倒围墙、走向市场、成 本否决”的邯钢经验说到根本上是改变了企业的管 理心智模式,从战略(而非传统战术)的角度、竞 争(而非企业的愿望)的需要出发,釆用了适合自 己的竞争战略(低成本战略),从而获得了成功。 管理心智模式的改变往往带来新的思维方式、价值 观念、行为习惯等,而新的未必一定是有用的,应 结合企业自身的情况予以选择应用。
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