单位办公区秩序管理办法

合集下载

2024年办公秩序管理制度(五篇)

2024年办公秩序管理制度(五篇)

2024年办公秩序管理制度办公区域行为规范及通讯管理规定第一章办公区域行为规范第一条办公区域内严禁吸烟及乱丢弃物。

第十条办公电脑仅限用于工作目的,禁止炒股、聊天、游戏、观看电影等与工作无关的活动。

同时,办公电脑应定期升级杀毒软件,进行病毒查杀,确保系统安全,防止病毒传播。

第三章职业形象第十一条员工应尊重领导,团结同事,服从管理,注重效率,并创造性地完成本职工作。

第十二条员工需保持个人办公桌面整洁,下班前应整理好桌面,妥善保管文件资料。

第十三条工作区域墙面可张贴与工作相关的地图、规划图及必要图表,其他文字图片未经允许不得张贴。

第十四条在重大会议、庆典、节日等特殊场合,员工应严格按照行政管理部通知要求着装。

公司对上班时间着装另有规定的,从其规定。

第十五条员工应注重仪表,避免色彩、款式怪异的发型。

女职工上班时间不得佩戴款式夸张的装饰品,不穿拖鞋式凉鞋,不涂色彩艳丽的指甲油。

男职工应坚持每日修面,保持良好的个人卫生。

第四章接打电话规范第十六条接听外来电话时,应使用礼貌规范用语,如“您好,天府通公司”,“请问找哪位”,“请稍等”,“谢谢”,“再见”,并提倡使用普通话。

第十七条办公电话原则上不得用于私人事务,禁止利用电话进行闲聊。

第十八条同事不在时,应及时接听其办公电话,记录电话内容,并及时转达给对方。

第十九条公司报销限额费用的手机必须随时保持待机状态,并在公司呼叫时立即回应。

第五章来客接待规范第二十条员工接待来客应热情大方,周到细致,不得推诿。

第二十一条接待来客时,应首先了解其来意及所属单位,并在职权范围内进行妥善处理,同时遵守公司相关制度。

第二十二条对于不属于自己职责权限的来客事项,应将客人引领至相关部门;若客人要求直接与公司领导会面,应先向公司领导汇报后,按领导指示处理。

第二十三条对于无法判断具体责任部门的来客事项,可将客人引领至行政管理部,由其负责处理。

第六章安全管理规定第二十四条员工应爱护公司财产,不得挪为私用。

办公秩序管理制度范文(5篇)

办公秩序管理制度范文(5篇)

办公秩序管理制度范文第一章总则第一条为建立科学的行政管理制度,营造良好的工作环境和办公秩序,保证公司各部门员工各司其职,从而实现公司的高效运转,特制订本管理制度。

第二条公司办公秩序,均依本管理制度所规范的要求管理。

第二章办公纪律第三条保持工作区域的严肃气氛,工作时间不准闲谈、吃零食、不准窜岗、不准翻看与工作无关的书籍、杂志和报纸,违者罚款____元/次,从当月工资中扣除。

第四条各部门人员应团结友爱,真诚协作。

上班时间应保持高度的节奏感,服从上级主管人员的安排,工作中发现问题,要密切配合,调查解决,不得相互扯皮,文过饰非。

第五条各部门人员外出必须向直属领导请示并经批准,填写“请假单”、“休息单”或“去向单”交到门卫室,同时实行办公区人员去向挂牌明示,以增加人员外出活动的透明度。

第六条办公区域内禁止吸烟,对来宾、客户、外来参观者、来访者,接待人员应文明礼貌地做好禁烟提示(总经理室除外)。

第七条加强水、电、空调、低值易耗品的控制管理,做到随手关龙头,下班随手关电源,当室温低于4摄氏度、高于24摄氏度方可使用空调。

第八条保持公司信誉,做好保密工作,不做任何有损公司信誉的事情。

不私自经营与公司产品相同的业务。

第九条注意自身品德修养,严谨操守,不得收受与公司业务有关人士或行业的馈赠、贿赂或向其挪借款项。

第三章电话使用第十条接、打电话语言要精练,尽可能缩短通话时间,严禁电话聊天。

接听电话或谈论工作时,尽量控制音量,不影响周边同志的正常工作和学习。

第十一条电话用语要求规范、简洁、礼貌。

接听外线电话的标准用语为:“您好、腾翔包装”。

第十二条电话的费用控制实行部门负责制。

后勤部门每月做好话费的统计分析工作,出具电信局话费清单,以便进行核对。

第十三条公司电话安装维修及位置、号码变更由后勤部门统一承办。

第四章电脑使用第十四条电脑使用人要负责电脑的日常维护,保证电脑安全运行。

第十五条不得无故使用他人电脑或删除他人资料,严禁私自拆卸电脑。

办公秩序管理制度范文(5篇)

办公秩序管理制度范文(5篇)

办公秩序管理制度范文一、概述为了有效管理办公场所秩序,营造良好工作环境,特制定本办公秩序管理制度。

所有在本单位工作人员必须遵守本制度,依法进行办公活动。

二、办公场所规定1. 办公室内必须保持安静,不得大声喧哗、嬉闹,不得播放吵闹的音乐或视频。

2. 禁止在办公室吸烟、吐痰、乱扔垃圾等不文明行为。

3. 办公桌面应保持干净整洁,不得堆放闲置物品,及时清理个人物品。

4. 办公室内禁止随意接打电话,特殊情况必须低声处理。

5. 办公室内不得进行私人生活琐事,如购物、打牌、上网、看电影等。

三、办公时间和考勤管理1. 办公时间为上午9点至下午6点,午休时间为中午12点至下午1点。

2. 上班时间应准时到岗,不得迟到早退,如有特殊情况应提前请假。

3. 考勤管理通过刷卡或签到表形式,个人因故不能按时上班应及时向领导请假。

4. 加班情况需提前向领导请示,办公室内不得滥用加班,不得影响正常休息时间。

四、文件管理1. 办公室禁止私自销毁、乱丢公文、资料,从事涉密工作的公文必须按规定进行存档。

2. 共用电脑的用户必须严格遵守文件管理规定,不得私自将机密文件外传或上网存储。

3. 文件借阅需填写借阅登记表,办公室负责人对借阅情况进行管理。

五、办公工具使用1. 办公用品需负责人统一发放,数量有限,不得私自乱取乱用。

2. 办公设备如电脑、打印机等需爱护使用,严禁私自调整设置或私自拆卸。

3. 使用办公设备产生的电费、水费等相关费用需及时缴纳,不得拖欠。

六、违纪处分对于违反本制度的人员,根据情节轻重,可采取口头警告、书面警告、行政处分等处罚方式,情节严重的可予以开除。

七、附则本办公秩序管理制度由办公室负责人负责解释,并可根据实际情况进行修改和完善。

所有在本单位工作人员必须遵守本制度,否则须承担相应的法律责任。

本制度自制定之日起施行。

办公秩序管理制度范文(2)公司办公秩序管理制度第一章总则第一条为了提高公司内部办公秩序,保证工作效率,明确工作职责和权力,特制定本办公秩序管理制度。

办公秩序管理规定(5篇)

办公秩序管理规定(5篇)

办公秩序管理规定一、目的为了维护公司正常的办公秩序,使全体员工有一个良好的办公环境,树立企业整体形象,培养运作规范、文明高效的工作作风,确保日常业务正常有序的进行,特制订本制度。

二、办公室秩序管理(一)严格遵守公司劳动纪律和作息时间规定,工作时间不得无故脱岗、串岗、聊天、睡觉,严禁看电影、打游戏、吃东西。

不得在办公区域内大声喧哗、打闹等,上班期间禁止做与工作无关的事情。

以上情况一经发现罚款____元/次。

(二)全体员工上班时间必须佩戴工作证,未佩戴者罚款____元/次。

(三)进入他人办公室前应先敲门,得到允许后方可进入。

(四)员工个人物品应摆放整齐有序,保持个人桌面整洁,爱护公共物品。

不得随意挪用他人物品,翻看他人文件及资料。

墙面上不得乱涂乱画。

(五)上班时间公共办公区域禁止吸烟。

无公务性接待上班前不得饮酒、无特殊情况不得在公共办公区域就餐。

(六)员工离开办公区域,柜子、抽屉应及时上锁。

废弃的文件及资料应及时销毁,重要文件不得放在桌面上,阅后及时归档。

(七)不得在公共场所翻看公司文件、资料,谈论涉及公司秘密的问题,机要传真内容及其他保密文件等不得随便传阅泄密。

如有违反,视情节严重程度给予批评、警告直至开除的处分。

(八)午休时间员工不得占用会议室等公共区域,不得私自拔掉电话线。

午休结束时,迅速恢复正常办公秩序。

发现上班时间还在睡觉者罚款____元/次。

(九)公司员工上班时间禁止进行私人接待。

确因家庭紧急情况而必须在上班时间进行私人接待的,统一安排至接待室。

必须简短扼要,语音适度,严禁闲谈,高声喧哗。

(十)员工下班应及时关闭电源(电脑、电灯、空调、打印机、复印机)、门窗等,整理好个人办公位的卫生,注意防火、防盗,下班未遵守规定关闭电源、门窗的,罚款____元/次。

三、仪表仪容规范(一)员工上班应注意仪容仪表,着装干净整洁、稳重大方、衣裤平整、头发清洁、梳理整齐,不留奇怪的发型,不染两种或两种以上颜色的头发,上班时不准穿拖鞋(含拖鞋式凉鞋)。

办公室秩序管理制度模版(3篇)

办公室秩序管理制度模版(3篇)

办公室秩序管理制度模版一、目的为了维护公司正常的办公秩序,使全体员工有一个良好的办公环境,树立企业整体形象,培养运作规范、文明高效的工作作风,确保日常业务正常有序的进行,特制订本制度。

二、办公室秩序管理(一)严格遵守公司劳动纪律和作息时间规定,工作时间不得无故脱岗、串岗、聊天、睡觉,严禁看电影、打游戏、吃东西。

不得在办公区域内大声喧哗、打闹等,上班期间禁止做与工作无关的事情。

以上情况一经发现罚款____元/次。

(二)全体员工上班时间必须佩戴工作证,未佩戴者罚款____元/次。

(三)进入他人办公室前应先敲门,得到允许后方可进入。

(四)员工个人物品应摆放整齐有序,保持个人桌面整洁,爱护公共物品。

不得随意挪用他人物品,翻看他人文件及资料。

墙面上不得乱涂乱画。

(五)上班时间公共办公区域禁止吸烟。

无公务性接待上班前不得饮酒、无特殊情况不得在公共办公区域就餐。

(六)员工离开办公区域,柜子、抽屉应及时上锁。

废弃的文件及资料应及时销毁,重要文件不得放在桌面上,阅后及时归档。

(七)不得在公共场所翻看公司文件、资料,谈论涉及公司秘密的问题,机要传真内容及其他保密文件等不得随便传阅泄密。

如有违反,视情节严重程度给予批评、警告直至开除的处分。

(八)午休时间员工不得占用会议室等公共区域,不得私自拔掉电话线。

午休结束时,迅速恢复正常办公秩序。

发现上班时间还在睡觉者罚款____元/次。

(九)公司员工上班时间禁止进行私人接待。

确因家庭紧急情况而必须在上班时间进行私人接待的,统一安排至接待室。

必须简短扼要,语音适度,严禁闲谈,高声喧哗。

(十)员工下班应及时关闭电源(电脑、电灯、空调、打印机、复印机)、1门窗等,整理好个人办公位的卫生,注意防火、防盗,下班未遵守规定关闭电源、门窗的,罚款____元/次。

三、仪表仪容规范(一)员工上班应注意仪容仪表,着装干净整洁、稳重大方、衣裤平整、头发清洁、梳理整齐,不留奇怪的发型,不染两种或两种以上颜色的头发,上班时不准穿拖鞋(含拖鞋式凉鞋)。

办公秩序管理办法

办公秩序管理办法

办公秩序管理办法1. 目的与适用范围本办法旨在规范公司办公秩序,提高工作效率,营造良好的工作环境。

适用于公司全体员工。

2. 办公时间规定- 员工应严格遵守公司规定的上下班时间,不得无故迟到、早退。

- 因公外出或请假需提前向直接上级报告,并办理相关手续。

3. 办公环境维护- 保持办公区域整洁,个人工作台应每日清理。

- 办公设备和公共设施应妥善使用,不得损坏或私自移动。

4. 工作纪律要求- 工作时间内,员工应专注于工作,避免进行与工作无关的活动。

- 保持工作区域安静,不得大声喧哗或播放音乐。

5. 会议与报告制度- 会议应有明确议题和目标,会议通知应提前发送给相关人员。

- 工作报告应按时提交,内容应准确、全面。

6. 信息保密与安全- 员工应对公司机密信息严格保密,不得泄露给无关人员。

- 使用公司网络和设备时,应遵守信息安全规定,防范网络安全风险。

7. 员工行为准则- 员工应遵守公司规章制度,尊重同事,维护良好的工作氛围。

- 积极参加公司组织的培训和活动,提升个人能力。

8. 违规处理- 对违反办公秩序管理办法的行为,公司将视情节轻重给予警告、罚款或其他纪律处分。

- 对于屡次违规的员工,公司有权解除劳动合同。

9. 办法的修订与解释权- 本办法由公司管理层负责修订,解释权归公司所有。

- 本办法自发布之日起实施,原有相关规定与本办法不一致的,以本办法为准。

10. 附则- 本办法的最终解释权归公司所有。

- 本办法自发布之日起生效,如有变更,将及时通知全体员工。

通过实施上述办法,公司期望能够建立一个有序、高效的工作环境,促进公司整体发展。

办公室秩序管理制度范本(4篇)

办公室秩序管理制度范本(4篇)

办公室秩序管理制度范本第一章总则第一条为了维护公司办公室的正常秩序、提高工作效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司办公室工作人员。

第三条办公室工作人员应遵守国家法律法规和公司规章制度,严格执行公司的各项管理制度。

第四条办公室工作人员应本着文明礼貌、互相尊重的原则,建立和谐的工作氛围。

第二章办公室秩序管理原则第五条办公室工作人员应遵守上下班时间规定,准时到岗,不得私自迟到或早退。

第六条办公室工作人员应保持工作区的整洁、卫生,做到座位干净、文件整齐。

第七条办公室工作人员应爱护办公设备和财物,不得擅自乱用或损坏。

第八条办公室工作人员应维护办公室安静环境,不得大声喧哗或播放影响他人的音乐。

第九条办公室工作人员应遵守办公室的保密规定,不得擅自泄露公司机密信息。

第十条办公室工作人员应保持良好的沟通和协作能力,相互配合完成工作任务。

第三章办公室秩序管理措施第十一条对于违反本制度的行为,将根据情节轻重采取相应的处罚措施,包括但不限于口头警告、书面警告、扣减绩效考核分数、扣发奖金、降薪、调岗甚至解雇等。

第十二条对于严重违反办公室秩序的行为,公司保留向有关部门报案或采取法律措施的权利。

第四章附则第十三条本制度由公司负责解释和修订。

第十四条本制度自发布之日起生效。

第十五条本制度相关事宜未规定的,可参照公司其他相关管理制度处理。

以上是一份办公室秩序管理制度范本,具体的管理制度可根据公司的实际情况进行适当调整。

办公室秩序管理制度范本(2)1. 目的和适用范围本制度的目的是为了规范办公室秩序,提高工作效率和员工满意度。

适用于公司所有办公室场所。

2. 员工责任2.1 员工应遵守办公室纪律,包括准时上下班、遵守工作时间和工作内容等。

2.2 员工应保持办公室整洁,包括保持自己的工作区域干净整齐,并且不得乱丢垃圾。

2.3 员工应尊重他人的工作和隐私,不得随意查看或使用他人的办公用品和文件。

2.4 员工应保持良好的职业形象,包括穿着整洁、言行举止得体。

办公秩序管理规定范文(4篇)

办公秩序管理规定范文(4篇)

办公秩序管理规定范文第一章总则第一条为了规范办公秩序,提高工作效率,营造和谐的工作环境,制定本管理规定。

第二条办公秩序是指在办公室中遵守工作纪律,保持良好的工作状态和环境,健康有序地完成工作任务的行为。

第三条办公秩序管理是指针对办公室中的工作人员、设备设施等方面采取的管理措施和规定。

第二章办公场所管理第四条办公场所应保持整洁,各类工具、文件应摆放有序。

第五条办公桌上不得堆放杂物,要保持整洁,保证办公工作的顺利进行。

第六条办公室内禁止吸烟、嚼槟榔等有害行为,杜绝火源。

第七条办公室内要合理利用空间,不得堆放杂物。

第八条办公室内应保持适宜的温度,不得使用私人电暖器等设备。

第三章办公时间管理第九条办公人员应准时到岗,不得迟到早退,不得擅自请假。

第十条办公时间应按规定作息,不得擅自加班或提前下班。

第十一条加班需经上级批准,不得擅自加班。

第十二条加班应做到事先预约,不得临时加班。

第四章办公用品管理第十三条办公用品要合理使用,不得浪费。

第十四条办公用品需按规定使用,不得私自取用。

第十五条办公用品如需维修或更换,应及时上报。

第五章办公设备管理第十六条办公设备要合理使用,不得滥用。

第十七条办公设备应定期维护保养,确保正常运转。

第十八条办公设备如有故障,应及时报修。

第十九条办公设备应具备相应安全措施,避免人员受伤。

第六章人际关系管理第二十条办公人员应相互尊重,互相协作,共同营造和谐的工作氛围。

第二十一条办公人员应保持良好的沟通、协调能力,避免与同事发生冲突。

第二十二条办公人员应保守机密,不得泄露工作秘密。

第七章违纪处分第二十三条违反本规定的,将依照相应的规定予以相应处理,包括但不限于口头警示、书面警示、记过、记大过、辞退等。

第八章附则第二十四条本管理规定自颁布之日起施行,如有需要修改的,应经会议讨论通过并报属上级机关批准。

第二十五条对于不履行本规定的,将追究相应的法律责任。

第二十六条本规定解释权归本单位所有。

以上为办公秩序管理规定的范文,仅供参考。

办公室秩序管理制度范本(四篇)

办公室秩序管理制度范本(四篇)

办公室秩序管理制度范本第一章总则第一条为了规范办公室秩序,提高工作效率,优化工作环境,特制定本办公室秩序管理制度。

第二条在本办公室内,所有员工都应遵守本管理制度,并予以执行和监督。

第三条本管理制度适用于本办公室所有员工的日常工作行为和工作环境的规范管理。

第四条本管理制度的内容包括办公室门禁管理、工作时间管理、办公用品使用管理、会议室使用管理、文件归档管理、办公楼道和公共区域管理、办公室清洁卫生管理等。

第二章办公室门禁管理第一条办公室门禁管理是指对办公室出入进行严格控制和管理。

第二条办公人员每日上班前,应刷卡进入办公室,确保门禁系统的正常运行。

第三条进入办公室的访客,须在门禁系统处登记,并由内部员工带领方可进入。

第四条临时访客暂时无法刷卡进入办公室,需找相关负责人登记并领取访客通行证,方可进入办公室。

第五条晚间加班员工离开办公室时,应确认门禁是否关闭,确保安全。

第三章工作时间管理第一条根据公司规定,办公室的工作时间为早上9点至下午6点。

第二条员工上班时间为早上9点,上班前不得擅自离开。

第三条员工下班时间为下午6点,下班后不得擅自留在办公室。

第四条上班期间,员工不得进行与工作无关的活动,不得私自使用各类社交媒体和游戏软件。

第五条上班期间,员工应全身心投入工作,不得随意聊天、打电话或进行其他与工作无关的行为。

第四章办公用品使用管理第一条办公用品是指员工在工作中使用的各类文具、办公设备和耗材等。

第二条员工应爱护办公用品,合理使用,不得滥用或私自带离办公室。

第三条办公用品的领用需提前向行政部门申请,领用后应妥善保管,如有损坏或丢失,应及时上报。

第四条员工离职时,应按规定归还办公用品,如有损坏或丢失,应照价赔偿。

第五章会议室使用管理第一条会议室是指为开会而设的专用场所。

第二条员工在使用会议室前,需提前预约,并按时使用,不得超时。

第三条会议室使用后,应及时清理整理,保持整洁。

第四条会议室内有投影仪等设备的使用,需提前预约,并操作使用前后将设备关掉。

办公秩序管理规定(三篇)

办公秩序管理规定(三篇)

办公秩序管理规定公司办公区工作场所,是体现公司对外形象的窗口,为加强内部管理,建立一个高效、正规、井然有序的办公秩序,创造一个严谨、整洁舒适的办公环境,特制定本规定:一、按时上下班。

所有人员必须按照公司规定的工作时间,按时打卡上下班,不得迟到、早退,不得打卡后出去吃早餐或在办公室就餐,有事必须逐级请假,各部门要严格考勤登记制度,据实签批未打卡事由。

二、着装整洁、举止大方、仪容端正。

所有员工必须佩戴工作牌上岗,不准穿短裤背心、拖鞋进入办公室,男员工不得留长发,女员工不得浓妆艳抹。

三、维护正常的办公秩序。

在工作时间内,要讲普通话,必须集中精力进入工作状态。

不允许从事与工作无关的事情;不准看小说、杂志、聊天、上网(与工作无关的网站)、玩游戏;不准嘻戏打闹、大声喧哗;不窜岗,影响他人工作;对份内的工作必须快捷、准确地完成,不准以任何理由拖、卡、压,否则造成后果的要追究当事人责任。

四、每周星期一上午8:____分,全体机关人员(后勤基地、点钞室除外)准时在办公楼后面蓝球场集合,进行点名,出操(时间为10—____分钟)。

无故不参加活动者,按考勤制度规定处理。

同时计入年终绩效考核。

五、热情接待客户。

对来公司联系业务的客户,必须热情接待,不得冷淡客人,更不得将客户拒之门外。

六、保持办公室区内卫生整洁。

公务人员必须履行好职责,及时清扫,始终保持办公室清洁,不得随意乱扔纸屑、烟头,不准随地吐痰、倒水,上卫生间后要及时放水冲洗并关闭水龙头和照明开关;及时整理好本人办公室和办公桌的物品,上班时间不准掏耳朵、抠鼻孔、抠脚指,以影响自身和公司形象。

七、爱护公物,节约开支。

办公用品要厉行节约,杜绝浪费;办公设备要专人专用,未经许可非工作需要,不准擅自使用他人办公设备,要节约水电,做到人走灯灭,人走水关,杜绝一切浪费现象的滋生蔓延。

八、加强保密工作。

各部门要加强文件资料尤其是涉及公司机密的文件资料的保管;各部门要加强电脑的管理,电脑要专人专用,无关人员不得以任何理由私自使用他人电脑,调阅资料或上网;不准翻阅他人的办公桌和文件栏,不得与无关人员谈及公司的商业秘密。

办公室秩序管理制度范文(三篇)

办公室秩序管理制度范文(三篇)

办公室秩序管理制度范文第一章总则为了保持办公室的良好秩序,提高工作效率,营造和谐的工作氛围,制定本办公室秩序管理制度。

第二章办公室工作时间管理第一条办公时间1. 办公时间为每周一至周五的上午9:00至下午6:00,午休时间为中午12:00至下午1:00。

2. 在办公时间外需加班的,需提前向主管领导报备并获得批准。

第二条迟到、早退和旷工1. 对于迟到和早退的情况,每月前5次由直属主管口头警告,第6次开始,每次扣发当日工资的1/2。

2. 对于未经批准擅自离岗或旷工的,按旷工处理,扣发当日工资的全额。

第三章办公室工作流程管理第一条工作任务分配1. 上级根据工作需要,将工作任务合理地分配给每位员工。

2. 员工在接到任务后,应按时按质按量完成,并及时向主管汇报工作进展情况。

第二条会议管理1. 召开会议需提前通知所有与会人员,确保每位员工都能按时参加。

2. 会议有规定的议程和时间安排,不得超时,保证高效的会议进行。

第三条文件管理1. 所有文件均要按照文件管理规定的分类和编号方式进行归档。

2. 文件的存储和保管要做好备份,确保文件的安全性和完整性。

第四章办公室工作纪律管理第一条办公室秩序1. 各员工在办公期间要保持良好的仪容仪表,不得穿着不符合办公场合的服装。

2. 办公室内保持安静,不得大声喧哗,不得在工作区吸烟。

第二条电子设备使用1. 员工在办公室内使用电子设备时要注意音量控制,不得播放影响他人工作的声音。

2. 使用电子设备要注意保持工作区的整洁,用完后及时关闭并放回原位。

第三条工作纪律1. 员工在工作期间要遵守工作纪律,不得在办公时间内看电影、打游戏、上私人社交网站等与工作无关的行为。

2. 不得利用办公时间做与工作无关的事情,如理发、购物、与人聚餐等。

第五章奖惩措施第一条奖励对于工作表现突出的员工,公司将给予表扬和奖励,具体奖励办法由公司决定。

第二条处罚对于违反办公室秩序管理制度的员工,将根据情节轻重,给予警告、扣薪、停职、降职或开除等处罚。

办公区域规章制度管理办法

办公区域规章制度管理办法

办公区域规章制度管理办法第一章总则第一条为了加强办公区域的规范化管理,维护良好的工作秩序,提高工作效率,创造和谐、安全、整洁的办公环境,根据国家有关法律法规和公司规章制度,制定本办法。

第二条本办法适用于公司的办公区域,包括办公室、会议室、资料室、公共区域等。

第三条办公区域管理应遵循以人为本、科学管理、规范操作、安全第一的原则。

第四条公司各部门应严格执行本办法,确保办公区域的正常运行。

第二章办公区域管理职责第五条公司设立办公区域管理小组,负责办公区域的管理工作。

办公区域管理小组由综合部负责牵头,各部门负责人及相关人员组成。

第六条办公区域管理小组的职责:(一)制定和完善办公区域管理制度,并监督执行;(二)组织办公区域的安全、环保、卫生等工作;(三)协调解决办公区域管理中的问题,处理突发事件;(四)定期检查办公区域,发现问题及时整改;(五)组织办公区域管理培训,提高员工素质。

第七条公司各部门应指定专人负责本部门的办公区域管理工作,明确工作职责,确保办公区域管理工作的落实。

第三章办公区域安全管理第八条办公区域安全管理应遵循预防为主、安全第一的原则。

第九条办公区域管理小组应定期组织安全检查,发现问题及时整改。

公司各部门应配合做好安全检查工作。

第十条办公区域应配备必要的消防设施,并定期进行检查、维护。

员工应掌握消防设施的使用方法,熟悉消防逃生路线。

第十一条办公区域禁止吸烟、使用明火、私拉乱接电源线。

禁止在办公区域存放易燃、易爆、有毒、有害物品。

第十二条办公区域应保持通道畅通,禁止在通道内堆放物品。

禁止在楼道内奔跑、嬉戏、大声喧哗。

第十三条办公区域应加强防盗措施,禁止未经许可的人员进入。

员工离开办公室时,应关闭门窗,确保办公设备、资料的安全。

第四章办公区域环境管理第十四条办公区域环境管理应遵循整洁、卫生、美观的原则。

第十五条办公区域应定期进行卫生清理,保持环境整洁。

公司各部门应指定专人负责本部门的卫生工作。

第十六条办公区域应合理布置,避免噪音干扰。

办公秩序管理规定范本(3篇)

办公秩序管理规定范本(3篇)

办公秩序管理规定范本1. 前言办公秩序的良好管理对于提高工作效率、减少工作失误以及维护办公环境的和谐有着重要意义。

为了营造一个良好的办公氛围,提高工作效率,提出以下办公秩序管理规定,以便员工遵守和执行。

2. 办公场所管理2.1 在办公室内禁止吸烟,只能在指定的吸烟区域吸烟。

2.2 禁止在办公室内随意摆放个人物品,以保持办公环境整洁有序。

2.3 办公室内保持安静,避免大声喧哗影响其他员工的工作。

2.4 办公室内保持干净卫生,定期清理垃圾并保持办公桌面整洁。

3. 办公时间管理3.1 准时上下班,不得早退、晚到或迟到。

3.2 在工作时间内禁止进行与工作无关的个人活动,如购物、游戏等。

3.3 上班期间应专注于工作,不得饮食、闲聊或做与工作无关的事情。

3.4 在开会或参加工作任务时,应准时参加并做好准备工作。

4. 办公行为规范4.1 与同事之间应保持和睦友好的关系,共同营造一个积极向上的工作氛围。

4.2 在公共场合应注意言行举止,不得使用粗鲁、冒犯或不雅的语言。

4.3 不得散布谣言或对同事进行诽谤和攻击,遵守公司保密协议。

4.4 对于工作中出现的问题和困难,应及时向上级汇报,并积极寻求解决方案。

5. 办公设备使用管理5.1 使用办公设备时应妥善使用并遵守公司的使用规定。

5.2 在离开办公区域时,应关闭电脑、打印机等办公设备,以节约能源。

5.3 对于需要共享的文件和信息,应遵守文件管理制度并妥善保管。

5.4 当发现设备故障时,应及时向维修人员报修,不得私自拆卸或修理。

6. 惩罚措施对于违反以上办公秩序管理规定的员工,将按照公司制定的惩罚措施进行处理,包括但不限于口头警告、书面警告、扣除奖金、临时停职或解雇等。

7. 结语良好的办公秩序管理是一个组织的基石,对于提高工作效率、减少工作失误和提高员工满意度具有重要意义。

希望所有员工能够严格遵守以上办公秩序管理规定,共同创造一个和谐、高效的办公环境。

办公秩序管理规定范本(2)第一章总则第一条为了规范办公行为,提高工作效率,提升工作质量,特制定本办公秩序管理规定。

办公室秩序管理制度范文(三篇)

办公室秩序管理制度范文(三篇)

办公室秩序管理制度范文1.为了保持办公室的秩序,提高工作效率,确保员工的健康和安全,制定本办公室秩序管理制度。

2.办公室秩序管理的基本原则是公平、公正和公开。

3.办公室秩序管理的责任主体为全体员工,每个员工都有责任遵守和执行本制度。

4.办公室秩序管理的具体内容包括但不限于以下几点:(1)办公室卫生:每个员工都有责任保持自己的工作区域的卫生,并定期清理个人物品和垃圾。

(2)日常工作秩序:每个员工应按照规定的工作时间进行工作,严禁在非工作时间进行个人活动。

(3)用餐区域管理:用餐区域为共享空间,员工应保持用餐区域的干净整洁,并按照规定的时间使用。

(4)来访管理:员工接待来访人员时应热情友好并提供必要的协助,不得干扰他人工作。

(5)物品使用管理:员工应按照规定的程序申请并正确使用办公设备、文具等物品。

(6)会议室管理:员工应按照规定的程序预约和使用会议室,并在使用完毕后及时清理整理。

(7)办公用品管理:员工应按照规定的程序申请和领取办公用品,并做好使用和维护。

5.办公室秩序管理的处罚措施包括但不限于口头警告、书面警告、暂停工作、罚款、解除劳动合同等。

6.办公室秩序管理的监督和检查由办公室主管负责,员工应积极配合并主动进行整改。

7.本办公室秩序管理制度自颁布之日起执行,并在经过必要的修订和批准后生效。

8.对于违反本办公室秩序管理制度的员工,办公室主管有权采取相应的纪律、行政或法律措施进行处理。

9.对于发现的问题和改进建议,员工可以随时向办公室主管提出,并有权获得及时的解决和回应。

10.本办公室秩序管理制度的解释权和修订权归办公室主管所有。

上述为办公室秩序管理制度的范文,具体制定时可根据公司实际情况进行适当的修改和完善。

办公室秩序管理制度范文(二)第一章总则第一条根据公司的办公室管理要求,制定本制度,以规范办公室秩序,提高工作效率,健康工作环境,确保安全。

第二条办公室是员工的工作场所,必须保持整洁、安静、有序的工作环境。

2024年办公室秩序管理制度(三篇)

2024年办公室秩序管理制度(三篇)

2024年办公室秩序管理制度一、器具管理1. 器具必须按照规定的规范进行放置。

二、值班室环境1. 值班室内墙壁严禁乱贴、乱画、乱挂字画及标语等。

2. 值班期间,值班室的窗户不得用窗帘或其他物品遮挡。

3. 值班室内除必要的办公设施和用具外,禁止随意堆放其他物品。

4. 设有床铺的值班室,床铺管理需参照本章节相关条款执行。

三、宿舍内务宿舍内,床面需保持平整,被褥、床单、枕头需干净整洁,被褥应按规定叠放,确保棱角分明、四方正规且无皱纹。

衣物需按规定统一挂放。

床下除规范放置鞋子外,禁止堆放其他杂物。

洗漱用具需按指定地点规范放置。

四、仪表与警容第五章:秩序维护员的仪表与警容需遵循以下要求:1. 值勤时,必须身着公司配发的统一标志服,服装需整洁干净,穿戴端正,武装带、警械佩戴整齐。

2. 值班期间,应展现出文明、大方的形象,态度和蔼,使用普通话交流。

站立时应保持立正姿势,坐姿需挺胸抬头、端正,不得歪靠。

3. 两人或两人以上巡逻时,必须列队行走。

4. 执勤结束后,应及时换下标志服,穿着便服,禁止将标志服与便服混穿。

五、岗位执勤第六章:秩序维护员在值勤时应遵守以下规定:1. 做好上岗前的准备工作,包括检查标志服穿戴是否整齐,以及各类警械、通讯工具是否处于最佳状态。

2. 交接班时,交接双方必须互相敬礼,然后进行交接工作,并在交接班记录上签字。

交接内容包括上班未处理完的问题、发现的不安全因素或可疑情况、执勤装备、电视监控、值班记录以及上级的指示、注意事项和特殊任务。

3. 值班人员必须熟悉所辖区域内的客户、楼座、门牌号码等情况,以及业主的联系方式、车辆型号和牌号等。

4. 值班人员应认真观察和检查进出人员和车辆,对业主的亲友与来访人员应以礼相待,任何情况下不得有非礼行为。

对有疑问的访客,应及时与业主联系,查明情况后方可放行。

5. 对外来机动车辆实行禁入原则,确需驶入的车辆需进行登记后方可进入。

车辆驶出时,应仔细检查车内装载物品,如有疑问,需待查明情况后方可放行。

办公秩序管理规定模版(3篇)

办公秩序管理规定模版(3篇)

办公秩序管理规定模版公司办公区工作场所,是体现公司对外形象的窗口,为加强内部管理,建立一个高效、正规、井然有序的办公秩序,创造一个严谨、整洁舒适的办公环境,特制定本规定:一、按时上下班。

所有人员必须按照公司规定的工作时间,按时打卡上下班,不得迟到、早退,不得打卡后出去吃早餐或在办公室就餐,有事必须逐级请假,各部门要严格考勤登记制度,据实签批未打卡事由。

二、着装整洁、举止大方、仪容端正。

所有员工必须佩戴工作牌上岗,不准穿短裤背心、拖鞋进入办公室,男员工不得留长发,女员工不得浓妆艳抹。

三、维护正常的办公秩序。

在工作时间内,要讲普通话,必须集中精力进入工作状态。

不允许从事与工作无关的事情;不准看小说、杂志、聊天、上网(与工作无关的网站)、玩游戏;不准嘻戏打闹、大声喧哗;不窜岗,影响他人工作;对份内的工作必须快捷、准确地完成,不准以任何理由拖、卡、压,否则造成后果的要追究当事人责任。

四、每周星期一上午8:____分,全体机关人员(后勤基地、点钞室除外)准时在办公楼后面蓝球场集合,进行点名,出操(时间为10—____分钟)。

无故不参加活动者,按考勤制度规定处理。

同时计入年终绩效考核。

五、热情接待客户。

对来公司联系业务的客户,必须热情接待,不得冷淡客人,更不得将客户拒之门外。

六、保持办公室区内卫生整洁。

公务人员必须履行好职责,及时清扫,始终保持办公室清洁,不得随意乱扔纸屑、烟头,不准随地吐痰、倒水,上卫生间后要及时放水冲洗并关闭水龙头和照明开关;及时整理好本人办公室和办公桌的物品,上班时间不准掏耳朵、抠鼻孔、抠脚指,以影响自身和公司形象。

七、爱护公物,节约开支。

办公用品要厉行节约,杜绝浪费;办公设备要专人专用,未经许可非工作需要,不准擅自使用他人办公设备,要节约水电,做到人走灯灭,人走水关,杜绝一切浪费现象的滋生蔓延。

八、加强保密工作。

各部门要加强文件资料尤其是涉及公司机密的文件资料的保管;各部门要加强电脑的管理,电脑要专人专用,无关人员不得以任何理由私自使用他人电脑,调阅资料或上网;不准翻阅他人的办公桌和文件栏,不得与无关人员谈及公司的商业秘密。

办公秩序管理规定模版(四篇)

办公秩序管理规定模版(四篇)

办公秩序管理规定模版第一章总则第一条为了规范办公场所秩序,提高办公效率,保证员工身心健康,制定本办公秩序管理规定。

第二条本规定适用于本单位全体员工及来访人员,适用于全体办公场所。

第三条本规定所称办公场所包括:办公室、会议室、接待室、休息室等。

第二章办公设施使用第四条使用办公设施前,应先查看设施的使用说明,并遵照使用规定进行使用。

第五条使用电脑时,应严禁私自下载、安装病毒软件、不良软件等,严禁在上班时间访问非工作相关网站。

第六条使用打印机、复印机时,应遵守使用顺序,不得擅自更改设置,使用完毕应及时关闭设备。

第七条使用电话时应注意音量,提倡使用耳机,减少打扰他人。

第八条使用办公家具时应注意保护,不得随意搬动或破坏。

第三章办公行为规范第九条上班时间应按时按点到岗,不得私自早退、迟到,休息时间应按规定时间休息。

第十条上班期间应集中精力完成工作任务,不得进行与工作无关的活动,如打牌、聊天、阅读等。

第十一条会议期间,应按照会议纪律发言,不得打断他人发言,不得随意离开会议室。

第十二条接待来访人员时应礼貌待客,不得脱离工作职责,不得收受贿赂或接受非法礼物。

第十三条离岗时应按部门规定清理工作现场,关好电源,关闭电脑设备,不得留下个人物品。

第四章办公场所卫生第十四条办公场所应保持整洁,不得乱扔垃圾,不得随地吸烟,不得擅自携带宠物进入。

第十五条员工应保持个人卫生,不得在办公场所上班期间进食、吃零食。

第十六条使用公共厕所时应注意卫生,保持良好的卫生习惯。

第五章情节严重的违规行为处理第十七条任何违反本规定的行为都将受到相应的处理,情节严重的将给予纪律处分。

第六章附则第十八条对本规定中未涉及的内容,可根据实际情况制定相关规定。

第十九条本规定自颁布之日起执行,如有修改,以最新修订本为准。

第二十条本规定解释权归本单位办公室所有。

附件:办公秩序管理违规行为处理办法第一条对于非法使用办公设施、办公行为不当、卫生不良等违反本规定的行为,按照以下处理办法进行处理:(一)口头警告,口头批评;(二)书面警告;(三)记过;(四)记大过;(五)降低岗位职级;(六)解聘。

事业单位办公区管理制度

事业单位办公区管理制度

第一章总则第一条为规范本事业单位办公区管理,提高工作效率,保障办公环境的安全、卫生和有序,特制定本制度。

第二条本制度适用于本事业单位所有办公区,包括办公室、会议室、资料室、休息室等。

第二章办公秩序第三条办公时间:1. 办公时间:周一至周五,上午8:30至12:00,下午13:30至17:30(夏季)或14:00至18:00(冬季)。

2. 办公人员应按时上下班,不得迟到、早退。

第四条办公纪律:1. 办公人员应保持办公区域整洁,不得随意堆放物品,不得在办公区域吸烟、吃零食。

2. 不得在办公区域大声喧哗、吵闹,影响他人工作。

3. 使用办公设备时,应爱护公物,不得随意损坏。

第五条请假制度:1. 办公人员因事、因病需要请假,应提前向部门领导请假,并填写《请假单》。

2. 请假超过三天者,需提供相关证明材料。

第三章办公安全第六条办公区域消防安全:1. 办公人员应严格遵守消防安全规定,不得在办公区域使用明火。

2. 办公区域应配备消防设施,并定期检查、维护。

第七条办公区域用电安全:1. 办公人员应合理使用办公设备,不得私拉乱接电源。

2. 发现电线老化、破损等问题,应及时报修。

第八条办公区域人身安全:1. 办公人员应遵守交通规则,不得在办公区域驾驶非机动车辆。

2. 办公区域应保持通道畅通,不得随意堆放杂物。

第四章办公物品管理第九条办公物品采购:1. 办公物品采购应严格按照预算执行,并经相关部门审批。

2. 办公物品采购应选择正规渠道,确保质量。

第十条办公物品领用:1. 办公人员需领用办公物品,应填写《办公用品领用单》。

2. 办公物品领用后,应妥善保管,不得随意丢弃。

第五章附则第十一条本制度由人事部门负责解释。

第十二条本制度自发布之日起施行。

通过以上制度的实施,旨在提高事业单位办公效率,保障办公环境的安全、卫生和有序,为全体员工创造一个良好的工作氛围。

希望全体员工共同遵守,共同维护。

办公秩序管理规定模版(三篇)

办公秩序管理规定模版(三篇)

办公秩序管理规定模版一、目的和范围本规定的目的是确保办公室的秩序井然,提高工作效率,促进员工的工作表现和积极性。

适用于公司所有办公室和工作区域。

二、办公室使用规定1. 办公桌面的整理: 员工在离开办公桌时,应保持桌面整洁,并将文件、文具等摆放妥当,以便他人使用。

2. 公共区域的使用: 公共区域是供所有员工共用的,应保持整洁和安静,禁止在公共区域吃零食、嚼口香糖或进行任何会引起噪音的活动。

3. 椅子使用: 使用完椅子后,应将椅子放回原位,并保持整齐排列。

4. 绿化植物的养护: 员工需要负责好各自管辖范围内的绿化植物,保持其整洁和健康。

三、文件管理规定1. 文件的归档: 完成工作后,员工应及时将文件归档,确保文件的整理和存储有序,方便查找。

2. 文件的保密: 员工需保护公司的商业机密,不得随意复印、传播和外泄文件,尤其是涉及客户和合作伙伴的敏感信息。

3. 文件的共享: 如有必要,员工可以将文件通过公司内部通信工具共享给相关同事,但必须确保文件的完整性和准确性。

四、会议室使用规定1. 会议室预订: 使用会议室前,员工需提前预订,确保会议室的有效利用。

2. 会议室设备和物品的使用: 在使用会议室设备和物品后,员工应将其归位并保持整洁。

3. 会议室的清洁: 使用完会议室后,应确保会议室整洁干净,包括清理桌面、擦拭白板等。

五、办公设备使用规定1. 电脑和打印机的使用: 员工需妥善使用电脑和打印机设备,不得随意私自更改设置,同时需定期清理电脑桌面和打印机周围的纸张杂物。

2. 办公设备的保护: 员工需爱护公司提供的办公设备,不得故意损坏或滥用设备。

六、办公用品的使用规定1. 办公用品的领用: 员工需按需领取办公用品,确保合理使用,避免浪费。

2. 办公用品的妥善保管: 领用办公用品后,员工应妥善保管,不能私自将办公用品带离办公室或分发给其他人。

七、员工行为规定1. 彼此尊重: 员工应本着互相尊重的原则对待同事,并避免进行任何侮辱、歧视或暴力的行为。

办公秩序管理规定(4篇)

办公秩序管理规定(4篇)

办公秩序管理规定一、目的为了维护公司正常的办公秩序,使全体员工有一个良好的办公环境,树立企业整体形象,培养运作规范、文明高效的工作作风,确保日常业务正常有序的进行,特制订本制度。

二、办公室秩序管理(一)严格遵守公司劳动纪律和作息时间规定,工作时间不得无故脱岗、串岗、聊天、睡觉,严禁看电影、打游戏、吃东西。

不得在办公区域内大声喧哗、打闹等,上班期间禁止做与工作无关的事情。

以上情况一经发现罚款____元/次。

(二)全体员工上班时间必须佩戴工作证,未佩戴者罚款____元/次。

(三)进入他人办公室前应先敲门,得到允许后方可进入。

(四)员工个人物品应摆放整齐有序,保持个人桌面整洁,爱护公共物品。

不得随意挪用他人物品,翻看他人文件及资料。

墙面上不得乱涂乱画。

(五)上班时间公共办公区域禁止吸烟。

无公务性接待上班前不得饮酒、无特殊情况不得在公共办公区域就餐。

(六)员工离开办公区域,柜子、抽屉应及时上锁。

废弃的文件及资料应及时销毁,重要文件不得放在桌面上,阅后及时归档。

(七)不得在公共场所翻看公司文件、资料,谈论涉及公司秘密的问题,机要传真内容及其他保密文件等不得随便传阅泄密。

如有违反,视情节严重程度给予批评、警告直至开除的处分。

(八)午休时间员工不得占用会议室等公共区域,不得私自拔掉电话线。

午休结束时,迅速恢复正常办公秩序。

发现上班时间还在睡觉者罚款____元/次。

(九)公司员工上班时间禁止进行私人接待。

确因家庭紧急情况而必须在上班时间进行私人接待的,统一安排至接待室。

必须简短扼要,语音适度,严禁闲谈,高声喧哗。

(十)员工下班应及时关闭电源(电脑、电灯、空调、打印机、复印机)、门窗等,整理好个人办公位的卫生,注意防火、防盗,下班未遵守规定关闭电源、门窗的,罚款____元/次。

三、仪表仪容规范(一)员工上班应注意仪容仪表,着装干净整洁、稳重大方、衣裤平整、头发清洁、梳理整齐,不留奇怪的发型,不染两种或两种以上颜色的头发,上班时不准穿拖鞋(含拖鞋式凉鞋)。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

单位办公区秩序管理办法
第一条为保证单位办公区正常的工作秩序和环境,维护财产和人员的安全,特制定本办法。

第二条单位安全保卫部门负责办公区的秩序维护。

单位根据实际需要与专业保安公司或物业公司签订秩序维护协议,确定工作标准、服务目标并做好监督落实。

第三条办公区安全秩序维护实行24小时值班。

秩序维护人员必须严守工作岗位,严格交接班制度。

严禁空岗、串岗、擅离职守等行为,严禁在工作时间从事与工作无关的活动。

第四条严格来客登记。

设来客来访登记本。

非本办公区工作人员进入单位大院和办公楼,秩序维护人员要详细登记来客来访人单位,来局事由等,在电话联系征得工作人员同意后,方可进入办公区。

凡来访单位领导的一律联系办公室同意后,方可由办公室安排会见。

第五条加强车辆管理。

严格执行车辆电子出入卡制度。

工作人员凭本人驾驶证、行车证办理电子出入卡。

办公区内其他单位、下属各单位视情况核发一定数量的电子出入卡。

车辆凭电子出入卡进出局办公大院,无电子出入卡者一律办理车辆出入登记。

车辆进入办公区,要听从工作人员指挥,在指定位置有序停放。

第六条加强办公楼门禁管理。

办公楼内工作人员配发电子钥匙,专人专用,编号到人。

人员变动需及时将钥匙交回物业科,如未及时交回按注销处理;钥匙如有丢失及时到物业科登记挂失,进行注销。

办公楼大门工作时间6:30--18:30开放,其他时间凭钥匙进出或关闭。

办公楼后门、侧门使用电子门禁。

第七条加强办公区巡查。

办公院区路灯设施由值班安保人员定时开启和关闭。

夏季:晚19:30开启,早6:00关闭,其他三季:晚18:30开启,早6:00关闭。

发挥好红外探测、周界报警、电子巡更等技防设施的作用,20:00至5:00严格执行巡更检查制度,每2个小时进行一次巡更检查,加强对制度执行情况的监督和考核。

第八条加强开关灯管理。

办公区走廊照明设施由值班安保人员定时开启和关闭。

本着环保节能的理念,走廊照明设施采用分层分时分段管理的方式,即:每层楼的照明分为单排、双排两段,开关单排灯时间7:00--8:00、18:00--21:00、18:00--23:00 (一层西、二层东及一至二层楼梯灯、门厅灯),开关双排灯时间:8:00-18:00 第九条实行物品出门证制度。

搬运、携带贵重物品或大宗、大件物品出局大门,需填报《物品出门证》附件,请处室或单位领导签字盖章后方可放行。

秩序管理人员要加强对进出物品的盘查,保证办公区物品、财产的安全。

第十条遇有突发,紧急、复杂情况及时向分管领导汇报,必要时向派出所、政府有关部门汇报并争得支持,采取有效措施维护正常的办公秩序。

第十一条各岗位秩序维护人员要加强业务学习,熟悉工作情况,热情服务,严格要求,文明执勤,为机关干部职工提供良好的服务。

附件
《物品出门证》
《物品出门证》
出入时间
物品名称
出入事由
需注明由什么地方搬出,搬至何处,搬出理由等情况载物车辆车辆号
物业科分管科长签字。

相关文档
最新文档