卫生档案管理制度

卫生档案管理制度

一、为规范公共场所卫生档案管理，增强公共场所卫生档案的实用性和有效性，特制

定本制度。

对已上报的规模以上民营企业和新增的民营企业，建档工作要做到身临其境，指导到位，使民营企业档案工作更好地为县域经济服务。

二、归档范围

公共场所从业人员的健康状况、卫生知识培训情况、各项卫生设施的图纸、文字等材料、卫生许可相关资料、卫生自查记录、监管部门的监督监测资料等具有参考价值的文件

资料。

配合好上级业务部门对本院临床科室和各村卫生室使用中的消毒液进行采样监测，对

不达标的科室和卫生室及时反馈并提出整改意见、措施。

三、公共场所的卫生档案管理由卫生档案管理员负责。

(六)加大民生档案工作监管力度，推进依法治档进程。县档案行政管理部门要对民生

档案的收集、归档、保管和利用等各个环节进行有效监管，使民生档案既能得到齐全收集、规范整理和安全保管，又能实现有效利用。一是依法监管。加强法规政策监管力度，要经

常对乡镇、县直和驻县单位的档案进行行政执法检查，依法查处档案违法行为和案件。加

强业务监管，要对涉民部门的档案业务工作进行有效的指导，从而使我县民生档案管理工

作步入法制化轨道。二是加强检查。要建立民生档案工作年度检查制度，结合归档文件验

收和年度考核工作，对民生档案的归档情况、管理状况和开放利用工作进行检查，并不定

期的开展民生档案专项检查，把检查结果作为档案工作评先创优的依据。

四、卫生档案管理员的职责：保证公共场所各部门的原始资料及单据齐全完整、安全

保密和使用方便。

五、资料的收集与整理

1、公共场所的归档资料实行“季度归档”及“年度归档”制度，即：每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份为公共场所卫生档案资料归档期。

2、在卫生档案资料归档期，由卫生档案管理员分别向各主管部门收集应该归档的原

始资料。各主管部门经理应积极配合与支持。

3、凡应该及时归档的资料，由卫生档案管理员负责及时归档。

4、各部门专用的收、发文件资料，按文件的密级确定是否归档。凡机密以上级的文

件必须把原件放入卫生档案室。

5、卫生档案管理员实施卫生档案归档整理。

包括公司各职能部门在经营活动中形成的各类原始记录、凭证、台帐等。如产量记录、质量记录、设备保养维护记录，以及材料能源消耗等、产品销售、合同书、协议书等原始

记录和文本。

六、卫生档案的借阅

1、总经理、副总经理、办公室主任借阅非密级卫生档案可直接通过卫生档案管理员

办理借阅手续。

学校档案是学校在教育教学、党政管理和其他各项活动中直接形成的，具有保存价值

的文字、图表、实物、声像等各种形式与载体的文件材料的总和，是维护真实面貌的历史

记录，是学校工作的有机组成部分，也是科学管理学校的重要基础。学校配备专职档案管

理人员，制订档案工作目标管理实施计划，确保在今年档案管理工作顺利完成。

2、因工作需要，公共场所的其他人员需借阅非密级卫生档案时，由部门经理办理

《借阅卫生档案申请表》送总经理办公室主任核批。

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3、公共场所卫生档案密级分为绝密、机密、秘密三个级别，绝密级卫生档案禁止调阅，机密级卫生档案只能在卫生档案室阅览，不准外借;秘密级卫生档案经审批可以借阅，但借阅时间不得超过4小时。秘密级卫生档案的借阅必须由总经理或分管副总经理批准。

总经理因公外出时可委托副总经理或总经理办公室主任审批，具体按委托书的内容执行。

毕业生将三方协议和接收函交给学校辅导员，学校会统一在6月底或者7月初为毕业

生开报到证。注意报到证抬头或者备注要出现工作单位信息。

4、卫生档案借阅者必须做到：

①爱护卫生档案，保持整洁，严禁涂改。

②注意安全保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。

七、卫生档案的销毁

1、公共场所任何个人或部门非经允许不得销毁公共场所卫生档案资料。

2、当某些卫生档案到了销毁期时，由卫生档案管理员填写《公共场所卫生档案资料

销毁审批表》交总经理办公室主任审核经总经理批准后执行。

3、凡属于密级的卫生档案资料必须由总经理批准方可销毁。

4、经批准销毁的公共场所卫生档案，卫生档案管理员须认真核对，将批准的《公共场所卫生档案资料销毁审批表》和将要销毁的卫生档案资料做好登记并归档。登记表永久保存。

知识的积累也是非常重要的。知识犹如人的血液。人缺少了血液，身体就会衰弱，人缺少了知识，头脑就要枯竭。这次接触的酿造业，对我来说很陌生，要想把工作做好，就必须了解这方面的知识，对其各方面都有深入的了解，才能更好地应用于工作中。

5、在销毁公共场所卫生档案资料时，必须由总经理或分管副总经理指定专人监督销毁。

感谢您的阅读，祝您生活愉快。