管理信息系统图书查询系统

系统规划方案书

一、引言

1、系统名称：图书查询信息系统

2、随着科学技术的高速发展，我们已步入数字化、网络化、

信息化的时代。图书馆是学校的文献信息中心，是为全校教学和科学研究服务的学术性机构，是学校信息化的重要基地。图书馆的工作是学校教学和科学研究工作的重要组成部分，是全校师生学习和研究的重要场所，因此，我们针对了有关图书查询信息系统的设计。

3、系统目标：，使图书查询工作规范化，系统化，程序化，避

免图书管理的随意性，提高信息处理的速度和准确性，能够及时、准确、有效的查询图书情况。

4、系统功能：在图书查询模块中要求用户能在浏览器中分别

书名、著译者、类型等条件查询；

二、现行组织系统概况：

1、组织目标和战略：方便学生对图书的查询

2、业务概况：学生较为繁忙，但过程繁琐，时间长

3、存在的主要问题：（1）检索速度慢、效率低（2）查询工作

量大，人力操作难以胜任（3）图书查询藏书更新不能及时完成

三、新系统的总体方案

方案一：传统图书信息查询系统

1、新系统的目标：

为了便于学生查询书籍是否被借走，图书馆里还库存着哪些书，因此，建立了一个传统信息查询系统。

2、新系统的概念框架：

学生将要查询的图书名称和作者上报给图书管理员，图书管理员在一小时内将结果公布到图书馆布告栏，学生自行查看

3（1）、功能图

3（2）、流程规划：

①对所有图书进行分类，比如：文学类、科普类、数学类、历史类等等。

②分别将书籍按作者编入相应分类中，并统计相同书名的书册。

③将分类好的书籍编入册子中以便翻阅查询。

④对借出和还入的书籍进行登记。

⑤进行图书信息查询。

4开发方式：人力开发

5开发计划：

①准备二本厚实的笔记册子，可将所有的书籍编入，最好是活页类型

的，这样可以分散人员，提高效率。

②多招募人员进行书籍分类。

③对所有书籍首先按照作者分类，然后再按照类型分类。（此过程为1个月。）

④将所有书籍按照分类编入册子中。（此过程为1个星期。）

⑤请专门的人员对书籍的借入和还出进行登记。（此阶段为持续阶段。）

⑥对前来书籍查询的学生进行解答。

6、开发预算：

①人工费用：召集30个人，每人每天100元，共计40天，所以人工费用为120000万元。

②不可预见费用：估计需要1万元。

③总计费用：130000万元。

7、系统开发组织设计：企业领导（）、业务骨干（）、企业信息中心人员（）、开发技术人员（）

方案二：电脑查询

1、新系统目标：

（1）完备图书馆内一系列图书的基本信息，功能强大的查询

功能，以方便管理员及借阅者查询图书的各种信息。

（2）分类图书，使查询更简易

（3）明确图书摆放在图书馆的具体位置，用以跟踪图书。

（4）方便了解所查询图书借阅时间、借阅归期及剩余可借数

（5）统一、友好的操作界面，用以保证系统的易用性。

2、新系统的概念框架：将要查的图书名称输入系统即可

3、新系统的功能规划：

（1）能够增加、删除、修改图书类别和信息。

（2）能增加、修改、删除图书借阅、归还、续借情况。

（3）能够增加、删除、修改图书预约、入库、注销和遗失处理事项。

（4）能够增加、删除、修改借阅者信息。

功能图：

数据规划

图书：书名、作者、图书编号、图书类别、在库情况

读者信息：借书证号、姓名、性别、读者类型、电话、qq,、所在院系

管理员：用户名、密码

查询：图书统计查询、图书流通查询、图书分类查询

4、新系统的平台规划：两台电脑，vb程序

5、新系统开发方式：自行开发

6、新系统开发计划：此系统用于学校图书馆的图书查询是一

种无商业利益的，所以系统设计开发的周期要短，在短时间内

完成，减少开发成本，提高开发效率，方便、简单、实用作为

系统开发的指导思想

7、新系统开发预算：平台投资（）+系统集成费（）+人工费

（）+不可预见费（）

8、系统开发组织设计：（）

四、可行性分析四

4.1方案一

（1）经济可行性：对于整个系统而言，本系统是纯人工查询，初期投入和最终投入区别不大，主要为人工费用。

（2）技术可行性：人工查询，要求技术不高，以现有人的能力都行。（3）社会可行性：随着时代的发展 人员素质己逐步提高 ，不必担心人工常识，但需要人员拥有较大的耐心和细心。

4.2方案二

（1）经济可行性分析：

对于整个系统而言，初期投资比较大，花费相对而言比较多。各部门必须配置电脑、服务器、打印机、传真机及相关的网络设备。但是在整个系统投入运行之后，将会带来前所未有的方便和快捷，减少不必要的中间环节以及不必要的开支，而且可以给其带来更大的利润。总之，这个系统的经济效益远远大于开发成本，而同时又减少了数据的流通环节，减少时间的浪费，提高了效率，同时保证了各项数

据的准确性和收据丢失等问题，适应了当前的发展形式。

（2）技术可行性分析：

随着国内软件开发的日益发展壮大，各种中小企事业单位已具备独立开发各种类型的软件的能力，能够满足不同行业的特别的需求。现在，市场上可以选购的应用开发产品很多。流行的也有数十种。目前在我国市场上最为流行、使用最多、最为先进的可用作企业级开发工具的产品有：Microsoft公司的Visual Basic 、Visual C 和Borland 公司的Delphi 以及Powersoft公司的PowerBulider Java等等这些大大提高了数据库应用软件开发的效率

（3）社会可行性分析：

随着时代的发展 人员素质己逐步提高 不论是对于电脑系统的基本操作还是对于系统的维护都有了一定的基础。同时还可以配置专业的电脑维护人员来维护电脑 不必担心电脑故障问题

五、方案比较

两个系统都能够实施，虽然方案一的初期开发费用较少，但是，方案一后期所要支付的人工费用也是较大的，两者相差不大。相较于方便程度，方案二远方便与方案一，只要系统完成，查询极其方便，所以方案二更好。

六、结论

立即开始进行方案二