办公室年终工作总结
2024年办公室年终工作总结精选(6篇)
2024年办公室年终工作总结精选时光荏苒,光阴似箭,____年在充实与忙碌中渡过,回首过去的一年,从思想建设、主要工作业绩、存在的问题三个方应对自己、也对整个办公室工作作出全面总结:一、思想建设状况在经理班子及党支部的领导下,用党员的标准严格要求自己的同时,严格要求部门员工,树立为企业服务、为领导服务、为员工服务的思想,扎实地作好各项工作。
1、严于律已,秉公办事。
在综合服务的工作岗位上,作为公司的办公室主任,我时刻要求自己,也同样要求部门全体同仁在任何时候都要公平办事、公正说话,处处为公司着想,为领导着想,为员工着想。
因此,办公室首先从维护制度入手,监督落实公司各项规章制度的落实与执行,并带头严格执行各项规章制度,用制度管好人和事。
二、主要工作业绩____年,按照经理班子的要求,我将办公室的工作重心放在了提升公文写作水平、提高办公室工作质量、控制办公费用开支、搞好各部门后勤保障服务的工作原则上,紧紧围绕年初制定的办公室工作目标来开展工作。
经过一年的努力,在办公室全体同仁的协同配合下,办公室工作取得了必须成效。
全年共计召开职工大会____次,半年总结会____次,组织支部活动____次,组织工会活动____次,召开业务单位协调会____次,兄弟单位协调会____次;共计采写公文篇、会议纪要期、工作简报____期、版报____期;全年共计发生办公费用万元,期间费用预算为万元,减少费用支出万元,全面到达降低费用、节省开支的目的。
从客户方反馈的意见、以及集团公司对我司办公室工作成绩的评价上看,客观地说对办公室今年的工作满意度有了很大提高,工作质量得到客户及上级领导的认可。
这些成绩的取得,是办公室全体同仁的共同努力所取得的,也是公司领导培养和教育的结果。
上述工作业绩的取得,我主要抓了以下几方面工作。
1、努力节省开支,当好公司的后勤管家。
办公室负责公司所有办公用品及福利用品、业务接待用烟酒的采购、保管和领用发放管理。
2024年终办公室工作总结5篇
2024年终办公室工作总结5篇篇1尊敬的领导:您好!时光飞逝,转眼间2024年已经过去,我们办公室在局领导的正确领导下,在各科室的大力支持与密切配合下,经过办公室全体人员的共同努力,圆满完成了年初确定的各项工作任务。
现将一年来的工作情况总结如下:一、基本情况办公室现有在职人员XX名,其中局领导XX名,驾驶员XX名,一般工作人员XX名。
虽然办公室人员较少,但每个人都能明确自己的岗位职责,积极参与局内的各项工作,做到了既分工又合作,确保了办公室工作的正常运转。
二、主要做法和成效(一)规范程序,加强管理,确保办公室工作有序开展办公室工作涉及面广,头绪较多,为了理顺关系,规范程序,提高效率,我们注重加强内部管理,进一步明确了工作职责和分工,建立了较为完善的内部工作体系。
一是加强了制度建设。
制定了《办公室工作人员岗位职责》《印章管理制度》《档案管理规定》等制度,进一步规范了工作程序。
二是实行了文件分类管理。
将文件分为来文和发文两大类,来文包括上级来文、平行来文、密件等,发文包括本局文件、上报文件等,做到了分类管理,有条不紊。
三是建立了档案管理制度。
对档案实行集中管理,统一归档,规范了档案的保管、查阅和使用。
四是加强了印章管理。
对印章实行专人保管和使用,确保了印章的安全和使用效率。
(二)强化服务,注重协调,确保办公室工作高效运转办公室工作是一项综合性、服务性很强的工作,既要服务领导,又要服务机关、服务基层。
因此,我们注重强化服务意识,注重协调沟通,确保了办公室工作的高效运转。
一是认真做好会务组织工作。
一年来,我们成功组织了多次大型会议和活动,包括年度工作会议、局务会、民主生活会等,做到了会前准备充分、会中服务周到、会后落实到位。
二是认真做好文件处理工作。
对上级来文和局内文件做到及时登记、拟办、传阅、落实,全年共处理文件余份,无丢失、无遗漏。
三是认真做好保密工作。
对保密文件做到专人保管、专册登记、专人传递,确保了保密文件的安全。
办公室年终工作总结参考范文(5篇)
办公室年终工作总结参考范文一年来,办公室在局领导的正确领导和大力支持下,紧紧围绕局党委和行政年初确定的工作思路和目标,较好地履行了部门职能,积极发挥助手作用,认真协调各部门间的工作关系,进一步强化内务管理和后勤服务,确保了局机关内部事务及各项工作的正常运行,为局机关年度整体工作目标的实现发挥了应有的作用,现将办公室工作总结如下:一、加强部门管理,落实岗位责任办公室是一个综合性部门,工作涉及面广,日常事务琐碎,且多数人员均有特定的专门岗位,办公地点极为分散,人员管理难度较大。
针对这一情况,办公室采取三项措施狠抓了部门人员管理。
一是制定了《办公室管理规定》,并印发至办公室全体工作人员手中,进一步明确了部门工作职能、岗位工作职责以及工作纪律和要求等,一定程度上促进了工作作风的好转。
二是建立和落实了电话值班制度。
以往由于没有明确电话值班人员,时常会出现来电无人接听的现象,在局内外造成了不好的影响。
为彻底改变这一现象,除去____名司机和____名门卫以外,从周一至周五,其他人员均安排了值班,电话无人接听的现象有了彻底改观。
三是强调部门内部的工作配合与协同,办公室的整体工作效能和服务水平有所提高。
强调在做好本职工作的同时,必须围绕办公室部门工作的特殊性,搞好各项工作配合。
如召开较大规模会议时,办公室全体人员全部参与到会议的筹备、会场的清扫和布置等工作中,切实提供高质量的后勤服务。
二、完善和落实管理制度,加强和改进机关作风三、认真搞好后勤服务,切实做到保障有力四、规范办文办会办事程序,不断提高工作质量和效率五、存在的问题与不足一年来,办公室在局领导的深切关怀和大力支持下,尽己所能,做了一些份内工作,但对照部门职能要求以及领导的期望,还有较大的差距,谈不上骄人的成绩。
回顾一年来的工作,感受颇多,工作中遇到到了一些问题,也看到了存在的不足。
1、办公室共有工作人员____人,但都有各自特定的工作岗位和本职工作,办公地点分散,管理难度较大。
办公室年终工作总结(精选5篇)
办公室年终工作总结(精选5篇)办公室年终工作总结精选篇1辞旧迎新又一年,以下是公司办公室、主要围绕以下几个方面开展落实工作的情况:1、随着公司生产规模的扩大和新厂房的增加,生产一线工人的需求缺口也加大,人员招工难的问题也较大,但在__年的生产高峰期,办公室通过努力基本能保证生产工人满足各分厂、部门的生产工作需求,确保生产任务的完成。
2、对新招员工的基本情况进行详细摸底并出示有效证件,规范建立了各部门的人员档案并建立了电子档案,同时也办理了暂住证等有关手续。
3、建立各项规章制度,逐步完善并严格执行公司有关制度,坚持以人为本,做到有纲有目,齐抓共管,加强了对员工的监督管理,着重思想教育为主,基本上消除了较大的吵架和打架违规事件的发生,最大限度地预防和根除了不安定因素及违法犯罪行为的发生。
4、加强了对员工的工资,福利考核,严格按规定执行,做到公开、公正、公平,有章可循,违章必究,从而规范了职工的行为,减少生产人员的流失。
5、重点加强了生产安全的管理,经常做到检查安全用电情况,及时清扫火灾隐患区域或场地,并对主要消防设施定期检查维护。
6、加强后勤工作管理、监督和检查公司环境卫生的清扫,特别加强食堂、宿舍的管理,针对宿舍的安全用电方面做到定期检查,严禁乱拉乱接电线现象,严禁使用明火烧菜做饭,彻底排除了火灾隐患。
7、明年打算:一个企业要发展,要提高功效,必须要有一支有活力,年轻化高素质的干部队伍,才能带动一个企业稳步发展。
对本人来说年纪已大了,有些方面的事情,已心有余而力不足,力不从身,请求离岗退休。
希望宗老板、周总给予考虑。
我是在企业里从政几十年了,是个有职业道德的人。
如果一时没有合适的人选安排,我再做几个月,到交接好为止。
办公室年终工作总结精选篇2时光荏苒,光阴似箭,在忙碌与学习中渡过__年,回首过去的一年,从主要工作与存在的问题上对自己、也对整个办公室工作作出总结及发展建议:一、主要工作业绩__年,办公室的工作内容主要包括各项公文制度的制定与执行,人力劳资的规整与提议,后勤与保卫的管理,公司车辆的管理与维护,对内提高各部门的服务质量、对外搞好行政单位的关系协调等。
办公室职员个人年终总结5篇
办公室职员个人年终总结5篇篇1一、引言岁月不居,时节如流。
一年之计在于春,在此,我对过去一年的工作做一个全面的回顾和总结。
本文旨在梳理本人在办公室工作中取得的成绩、经验、存在的问题及改进方向,以期为今后的工作提供参考。
二、工作内容概述在过去的一年中,我主要负责办公室日常事务的处理、文件的撰写与整理、会议的组织与记录、对外联络与接待等工作。
同时,积极参与团队合作,协助解决工作中的问题,确保办公室工作的顺利进行。
三、重点成果1. 高效完成文件撰写与整理工作,确保各类文件的准确性和时效性。
在过去一年中,我完成了数十份重要文件的撰写与整理,包括合同、报告、通知等。
2. 成功组织多次会议,提高会议效率。
在会议组织和记录方面,我确保会议的顺利进行,并准确记录会议内容,为会议决策的贯彻执行提供了有力保障。
3. 优化办公室工作流程,提高工作效率。
针对办公室工作中存在的问题,我积极提出改进意见,并得到领导的认可和支持,有效提高了办公室工作效率。
4. 树立良好的团队形象,提升部门影响力。
我积极参与团队活动,与同事保持良好的沟通与合作,为部门树立了良好的形象。
四、遇到的问题和解决方案1. 问题:在工作中,我遇到了文件处理速度不够快的问题。
解决方案:我通过优化工作流程,提高文件处理的效率,同时加强与其他同事的协作,确保文件处理的准确性和时效性。
2. 问题:在会议组织方面,有时会出现会议准备不充分的情况。
解决方案:我提前制定会议计划,明确会议目的和议程,确保会议前的准备工作充分。
同时,加强与参会人员的沟通,确保会议的顺利进行。
3. 问题:在团队合作中,有时会出现沟通不畅的情况。
解决方案:我积极与同事保持良好的沟通,尊重他人的意见,寻求共识。
同时,提高自我表达能力,清晰传达自己的想法和观点。
五、自我评估/反思过去一年中,我在工作中取得了一定的成绩,但也存在许多不足。
在文件撰写、会议组织、团队合作等方面,我积极努力,不断提高自己的能力和水平。
年终办公室工作总结(一)5篇
年终办公室工作总结(一)5篇篇1尊敬的领导、亲爱的同事们:大家好!时光飞逝,转眼间,一年的工作即将接近尾声。
回顾这一年,我们在领导的带领下,团结一心,勤奋工作,圆满完成了各项工作任务。
现在,我将对这一年的工作进行总结,以便更好地反思成绩、弥补不足,为下一步的工作打下坚实的基础。
一、工作背景与目标在过去的一年里,我们办公室的工作目标是明确的:一是协助领导完成公司各项任务;二是提高办公室工作效率;三是加强团队建设,营造和谐的工作氛围。
在具体工作中,我们围绕这些目标,有序开展各项工作。
二、主要工作及成果1. 协助领导完成公司各项任务我们办公室在领导的带领下,圆满完成了公司交给的各项任务。
在具体工作中,我们注重与各部门沟通协调,确保信息畅通,工作有序。
同时,我们充分发挥团队优势,共同面对困难,解决问题。
2. 提高办公室工作效率为了提高办公室工作效率,我们采取了多项措施。
首先,我们优化了工作流程,减少了不必要的环节,提高了工作效率。
其次,我们加强了团队成员的培训和学习,提高了团队成员的综合素质和业务水平。
此外,我们还引进了先进的管理理念和方法,使办公室管理工作更加科学化、规范化。
3. 加强团队建设,营造和谐的工作氛围我们办公室注重团队建设,营造和谐的工作氛围。
在工作中,我们互相支持、互相配合,共同面对工作中的挑战。
同时,我们还组织了多种活动,增强了团队成员之间的凝聚力和向心力。
三、存在的问题及原因分析虽然我们在过去的一年里取得了一定的成绩,但也存在一些问题需要解决。
首先,在工作中有时存在沟通不畅的情况,导致工作效率受到影响。
其次,部分团队成员的业务水平还有待提高,需要加强培训和学习。
此外,我们在工作中有时过于依赖经验,缺乏创新精神。
针对这些问题,我们进行了深入分析,找到了问题的根源。
一是我们在工作中有时过于注重细节,忽视了整体协调;二是我们在培训和学习方面投入不够,导致团队成员业务水平参差不齐;三是我们在创新方面缺乏足够的勇气和行动。
机关办公室个人年终工作总结6篇
机关办公室个人年终工作总结6篇篇1一、背景本年度,作为机关办公室的一员,我认真履行职责,尽心尽力完成各项工作任务。
在此,我将对过去一年的工作进行全面总结,并提出未来一年的工作计划和展望。
二、工作内容概述1. 文案撰写与编辑工作:完成了机关内部的各类文件、通知、报告的撰写与编辑工作,确保文件的准确性和规范性。
2. 会议筹备与记录:参与了大小会议的组织与筹备,确保了会议的顺利进行,并做好会议记录与纪要的编写。
3. 接待与协调工作:负责来访者的接待工作,妥善处理各项事务,加强与各部门的沟通协调,确保信息的畅通无阻。
4. 档案管理和资料整理:对机关内部档案进行了全面整理与归档,确保档案的完整性和安全性。
5. 信息化建设工作:参与了机关信息化建设的推进,优化了内部信息系统,提高了工作效率。
三、重点成果1. 成功完成了机关年度报告的撰写,得到了领导的高度评价。
2. 独立完成了机关内部管理制度的修订与完善,使机关管理工作更加规范化和科学化。
3. 在会议筹备方面,成功组织了数次大型会议,得到了与会人员的好评。
4. 档案整理工作获得了省级档案管理先进集体的荣誉称号。
5. 在信息化建设方面,推动了机关内部信息系统的升级,有效提高了办公效率。
四、遇到的问题和解决方案1. 问题:文案撰写中有时难以把握领导的意图。
解决方案:加强与领导的沟通,提高理解能力,多次与领导确认文稿内容。
2. 问题:会议筹备过程中,场地和设施有时不能满足需求。
解决方案:提前规划,加强与相关部门的沟通协作,确保会议资源的充足。
3. 问题:在档案管理过程中,电子档案的安全管理存在隐患。
解决方案:加强电子档案管理系统的维护与更新,定期进行数据安全检查与备份。
五、自我评估/反思过去一年,我在工作中取得了一定的成绩,但也存在一些不足。
在文案撰写方面,我需要进一步提高对政策的理解和把握能力;在协调沟通方面,还需加强处理复杂问题的能力。
我将持续改进工作态度,提高业务水平。
2024年办公室人员年终工作总结(三篇)
我清楚地认识到自身还存在一些不足和缺点,这需要我不断自我反省和接受领导及同事们的指导。主要体现在以下两点:
1. 在办公室管理中,我有时缺乏大胆主动的管理精神,需要进一步提高自己的管理水平,工作中不断总结和学习新的管理经验。
2. 我与同事的交流不足,对同事的关心不够。我将努力改正这些不足,加强与同事的沟通,提高对同事的关心和关注。
2024年办公室人员年终工作总结
近几年来,都司镇政府文秘工作在领导的大力支持下,紧密围绕工作重点,不断适应新形势、新任务的要求,牢固树立为领导服务、为机关服务、为基层服务的思想,认真完成公文起草、公文审核制发、公文管理以及信息报送等各项工作。根据这次研讨会的通知要求,现将本单位工作情况向各位领导汇报如下,有不当之处,敬请批评指正。
1、认真履行职责,努力提高文秘质量。我们坚持与时俱进,严格按照公文规范要求,行文办事时要在思想、体裁、内容上大胆创新,做到人无我有,人有我新,人新我优。充分发挥主观能动性,思考问题要先人一步,快人一拍,高人一筹,为领导提供高质量的服务,经常性站在领导和全局的高度去思考、处理、解决问题,及时捕捉领导的思维亮点,确保了公文运转准确、及时有序,为全镇各项工作的顺利开展起到了正确的指导作用。
2、认真做好上情下达、下情上报工作,发挥领导的参谋助手作用。积极协助办公室领导,及时传达领导和上级部门指示,及时向领导和上级部门反聩了工作中的新情况,做到了上情及时迅速传达,下情及时报告,为各级领导正确决策提供了准确的信息。
3、认真做好公文起草、审核制发等工作。几年来,按照领导和上级部门要求,我们认真完成了会议材料、总结、报告、意见、通知等各类公文的起草以及审核制发,未出现一次原则性错误。
4、认真做好信息报送和宣传报道工作。针对重点工作,善于捕捉工作亮点,编发工作简报,对先进性经验在全镇范围内加以总结推广,促进了全镇工作的开展。对重大活动,及时收集信息,在第一时间上报上级有关部门。总结我镇各项工作,认真写好新闻报道稿件,近几年,我们在《菏泽日报》、《牡丹晚报》等发表多篇报道,为树立都司镇在社会中的良好形象做出了应有的贡献。
办公室年终工作总结8篇
办公室年终工作总结8篇篇1时光荏苒,岁月如梭,办公室在领导的指导下,在全体人员的共同努力下,紧紧围绕年初确定的工作目标,同心同德,开拓进取,较好地完成了年初确定的各项工作目标。
我们坚持原则,务实工作,认真履行办公室工作职责,较好地完成了各项工作任务。
现将一年来的工作情况总结如下:一、主要工作及成效(一)内部分工更加明确,团队建设日趋成熟办公室重新明确了内部人员的分工,每位员工都有自己的工作职责,做到了分工明确、责任清晰。
办公室分成文秘组、档案组、后勤组等三个小组,每个小组有组长负责,各组之间分工合作,密切配合,团队建设初具规模。
(二)文字材料质量提高,宣传报道成果显著文秘组能够高质量地完成各类文字材料,包括工作报告、工作总结、工作计划、领导讲话稿等。
同时,办公室加强了宣传报道工作,向公司网站、公司简报等媒体投稿,宣传报道成果显著。
(三)档案管理更加规范,档案电子化稳步推进档案组加强了档案管理制度建设,规范了档案的收集、整理、保管、利用等工作流程。
同时,档案组积极推进档案电子化工作,将纸质档案转化为电子档案,方便了档案的查询和管理。
(四)后勤保障更加有力,员工福利逐步提高后勤组加强了后勤保障工作,确保了办公用品、清洁用品、维修材料等物资的供应。
同时,办公室积极争取领导的支持,逐步提高了员工的福利待。
二、存在的主要问题(一)工作主动性有待提高部分员工在工作过程中缺乏主动性,需要领导多次督促才能完成工作任务。
在今后的工作中,办公室将加强员工的责任心教育,提高员工的工作主动性。
(二)团队协作精神有待加强虽然办公室已经形成了较为成熟的团队,但团队协作精神仍有待加强。
在今后的工作中,办公室将注重团队协作精神的培养,增强团队的凝聚力和战斗力。
(三)文字材料质量仍需提高尽管文秘组已经取得了不小的进步,但文字材料的质量仍需进一步提高。
在今后的工作中,文秘组将注重提高文字表达能力和文字处理水平,确保文字材料的质量符合要求。
办公室年终总结5篇
办公室年终总结5篇篇1时光荏苒,岁月如梭,XXXX年已悄然逝去,过去的一年中,在领导和同事们的关怀与帮助下,我的工作能力有了显著提升,思想认识有了很大进步。
在此,我向领导和同事们表示衷心的感谢。
下面,我将对过去一年的工作进行总结,以便更好地汲取经验,为新的一年打下坚实的基础。
一、工作回顾在过去的一年里,我主要承担了办公室的日常管理工作,包括文件管理、会议组织、行政事务处理等。
通过这些工作的实践,我不仅熟悉了办公室工作的流程,还提高了自己的组织协调能力和沟通能力。
1. 文件管理:我严格按照公司制定的文件管理制度执行,确保了文件的管理规范化和高效化。
在文件收发、传阅、归档等环节中,我注重提高工作效率,减少了文件积压和延误的情况。
同时,我还加强了对重要文件的保密工作,确保了公司内部信息的安全。
2. 会议组织:我精心组织了公司内部的各项会议,包括年度工作会议、部门例会等。
在会议筹备过程中,我注重细节,充分考虑与会人员的需求和意见,确保了会议的顺利进行和圆满成功。
在会议结束后,我还及时整理会议记录和决议,为后续工作提供了有力支持。
3. 行政事务处理:我积极协助领导处理日常行政事务,包括办公用品采购、办公设备维护、员工福利发放等。
在处理这些事务时,我始终坚持公平、公正、公开的原则,确保了行政事务的规范性和有效性。
同时,我还注重与财务部门的沟通与协作,确保了行政事务的经济性和效益性。
二、思想认识在过去的一年中,我不断加强学习,提高自己的思想认识。
我深知作为一名办公室工作人员,必须具备较高的政治素养和业务能力。
因此,我始终把学习放在首位,通过参加公司组织的各种学习和培训活动,不断提高自己的政治素养和业务能力。
同时,我还注重理论与实践相结合,将所学知识运用到实际工作中去。
在思想认识方面,我始终坚持忠诚于公司、忠诚于岗位、忠诚于职责的原则。
我深知自己的职责所在,时刻保持清醒的头脑和坚定的立场。
在处理问题时,我始终以公司利益为重,积极维护公司的形象和声誉。
办公室人员年度工作总结5篇
办公室人员年度工作总结5篇篇1一、引言随着时间的推移,20XX年已经接近尾声。
作为办公室的一员,我深感荣幸能够在这个充满活力的团队中工作。
在过去的一年里,我不仅学到了许多新知识,还积累了宝贵的工作经验。
以下是我对本年度工作的总结。
二、工作内容与成果在过去的一年中,我主要负责了以下几个方面的工作:文件管理、会议组织、行政事务处理以及日常接待工作。
在文件管理方面,我严格按照公司的归档制度,对各类文件进行分类、编号和归档。
同时,我也积极参与了公司内部文件管理系统的优化工作,提高了文件检索和调用的效率。
会议组织方面,我成功组织了多次公司内部会议和外部商务会议。
在会议筹备过程中,我注重细节,确保了会议的顺利进行。
同时,我也积极参与了会议的记录和后续跟进工作,确保了会议决策的有效执行。
在行政事务处理方面,我协助上级完成了各项行政事务的处理工作。
这些事务包括但不限于办公用品采购、员工考勤管理、以及公司证照的办理和更新等。
我注重提高工作效率,确保了行政事务的及时处理和完成。
此外,在日常接待工作中,我始终保持热情周到的服务态度,为公司树立了良好的形象。
我注重与来访者的沟通和交流,确保了接待工作的顺利进行。
三、工作态度与能力提升在过去的一年中,我始终保持积极向上的工作态度和勤奋不懈的工作精神。
我注重与同事的沟通和协作,积极分享工作经验和解决问题的方法。
同时,我也注重自身能力的不断提升,参加了多次公司组织的培训和学习活动,提高了自己的专业素养和综合能力。
在未来的工作中,我将继续保持这种积极的工作态度和不懈的工作精神,为公司的发展贡献自己的力量。
四、存在的问题与改进建议虽然在过去的一年中取得了一定的成绩,但我也意识到自己还存在一些不足之处。
例如,在处理某些复杂问题时缺乏足够的耐心和细心,有时可能会出现一些小错误。
为了改进这些问题,我计划在未来的工作中更加注重细节和耐心,提高自己的专注力和工作效率。
此外,我也建议公司在未来的工作中加强对员工的培训和学习支持,提高员工的专业素养和综合能力。
2024年办公室年终工作总结(5篇)
2024年办公室年终工作总结在党支部的精准领导和周密安排下,我们严谨地完成了保先教育的各项既定任务。
日常工作中,我亦注重借助电脑等现代化设备学习并掌握现代网络应用知识。
通过多元化的学习方式,我不仅丰富了政治理论知识,还显著增强了政治敏锐性和鉴别力,进一步提升了理论联系实际的能力。
我深刻认识到,学习是我们快速适应社会发展的最佳途径。
二、坚持解放思想,全面优化政务管理水平办公室承担着文字处理、档案管理、印鉴管理、采购保管、财务等多项重要职责,是局内信息传递、政策落实、内外沟通的枢纽。
面对琐碎繁杂的工作,我们办公室人员必须具备较高的综合素质,不仅能高效应对日常事务性工作,更需具备吃苦耐劳、甘于奉献的精神。
在工作中,我始终秉持服务大局的理念,坚持“干大事,从细节做起;做小事,从大局着眼”的原则,增强工作的前瞻性和主动性。
我们严格按照上级要求,全面完成局内管理、对外协调等任务,有效提升了本部门的工作水平,有力推动了局内各项工作的顺利开展。
1. 综合文字工作得到显著加强。
办公室起草了请示、报告、讲话、汇报等各类材料一百余份,制定了考勤、学习、财务、考核等多项制度,形成了书面文字材料____余篇。
2. 办公室人员管理得到强化。
针对办公室工作的特殊性,我们加强了教育和引导,使大家树立了敬业爱岗的精神和荣誉感,克服了“配角”的自卑感。
同时,我们严格落实了会议、劳动纪律、值班、卫生等各项制度,要求办公室人员率先垂范,发挥表率作用。
3. 信访工作稳步推进。
信访工作是化解社会矛盾、保障局工作正常进行的重要一环。
我们严格按照信访程序,耐心细致地处理每一件信访案件,做到了不推不拖、能办即办、能解即解。
通过全局同志的共同努力,____年的信访工作未出现赴市、赴省、赴京上访现象,实现了来访者满意而归、来信者得到满意答复的目标。
三、树立职工利益无小事理念,全面提升服务水平作为局的后勤保障部门,办公室服务水平的高低直接关系到局对外形象。
2024办公室个人年度年终工作总结(五篇)
2024办公室个人年度年终工作总结这一年就要在很充实忙碌的工作中过去了。
在这一年里,我收获了很多也积累了不少的工作经验。
同时在两位领导和各位主管的帮助与支持下,我很好的完成了本职工作。
作为一名办公室文员,我深知自己的岗位职责与工作内容,认真地完成领导安排的每一项任务,也在不断的提升自己的综合能力,力求做到更好。
现把这一年来的工作情况总结如下:一、认真仔细的工作态度文员日常的工作内容比较琐碎,需要踏踏实实的去做每件任务,仔细谨慎的去完成且不能疏忽大意,否则会产生不必要的麻烦,甚至造成严重后果。
记得有次回公司送支票,由于自己的疏忽竟然把给送货商的支票送到了公司,后来产生了很多不必要的麻烦才还了回去。
从这件事上我吸取了教训,让我在以后的工作中更要仔细地完成每一项任务。
只有认真仔细的工作态度才能更好的完成领导安排的工作任务。
二、尽心尽责做好人事工作认真做好本职工作和临时性工作,使各项档案管理日趋正规化、规范化。
同时做好后勤保障服务工作,让领导和主管们避免后顾之忧,在经理的直接领导下,积极主动的做好两部门日常内务工作。
1、耐心细致地做好日常工作:负责来电的接听,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关区域主管,不遗漏、延误;负责来访客户的接待工作,保持良好的礼节礼貌;负责领导办公室以及会议室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;负责各种文件的分类存档及每天收发公司邮件。
2、物资管理工作:制定日常办公用品清单及时订购与发放,确保工作人员的正常使用。
每个月____号之前去医院财务处交清洗工服费和电话费并开发票。
每月____号左右将各部门支票送至公司,并将签字的复印件拿回存档。
3、员工薪资工作:每月的____号报员工新增,____号报员工考勤,这些工作要求我必须认真仔细地去做,去检查每位主管的手记考勤表,确认正确的加班工时,因为这直接关联到项目的财务情况。
4、文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成领导及各位主管交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的文件通知做到及时上传下达。
2024年度办公室个人年终工作总结报告5篇
2024年度办公室个人年终工作总结报告5篇篇1尊敬的领导:时光荏苒,2024年即将过去,我在办公室的工作也即将告一段落。
回首这一年,我经历了许多挑战和学习,现将我的工作总结如下,以飨领导。
一、工作目标与任务完成情况在过去的一年中,我主要承担了以下几个方面的任务:文件管理、会议组织、行政事务处理以及日常接待工作。
通过努力,我较好地完成了这些任务,具体表现如下:1. 文件管理:在文件管理方面,我严格按照公司规定,认真做好文件的收发、登记、归档工作。
全年共处理文件XXX余份,无一差错,确保了公司文件的顺利流转和妥善保管。
2. 会议组织:在会议组织方面,我精心策划,周密安排,确保了公司各类会议的顺利进行。
全年共组织会议XXX余次,包括公司年度总结会、部门协调会以及各类专题会议,会议效果良好,得到了领导和与会人员的一致好评。
3. 行政事务处理:在行政事务处理方面,我积极协助领导处理日常行政事务,包括办公用品采购、办公设备维护、员工考勤管理等工作。
通过规范流程和加强沟通,提高了行政事务处理的效率和准确性。
4. 日常接待工作:在日常接待工作方面,我严格按照公司要求,热情接待来访客户,认真记录来访事项,并及时向领导汇报。
全年共接待来访客户XXX余人次,展示了公司的良好形象。
二、工作中的亮点与成果在一年的工作中,我取得了一些亮点和成果,具体如下:1. 优化了文件管理流程:通过对文件管理流程的梳理和优化,我提高了文件处理的效率和准确性,减少了重复劳动和人为错误。
2. 提升了会议组织水平:通过不断学习和实践,我提升了会议组织水平,能够根据不同需求策划和组织各类会议,确保会议效果达到最佳。
3. 加强了与各部门的沟通协作:通过加强与各部门的沟通协作,我提高了行政事务处理的效率和准确性,推动了公司内部管理的规范化。
4. 提升了日常接待水平:通过热情周到的接待服务,我提升了公司的形象和客户满意度,为公司赢得了良好的口碑。
三、存在的问题与不足在工作中,我也意识到自己存在一些问题和不足,具体如下:1. 专业知识有待提高:虽然我已经具备了一定的专业知识,但仍然需要不断学习新知识,提高自己的专业素养。
2024年办公室年终工作总结(三篇)
2024年办公室年终工作总结办公室文员工作是我从事的第一份工作,是我职业生涯的一个起点,我对此也十分珍惜,尽最大努力去适应这一岗位。
现在就____年的工作情况总结如下:一:以踏实的工作态度,适应办公室工作特点办公室是企业运转的一个重要枢纽部门,对企业内外的许多工作进行协调:沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点.每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,并且一般比较紧急,让本人不得不放心手头的工作先去解决,所以这些临时性的事务占用了比较多工作时间,经常是忙忙碌碌的一天下来,原本计划要完成的却没有做.但手头的工作也不能耽误,今天欠了帐,明天还会有其他工作要去处理,所以,本人经常利用休息时间来进行[补课],把一些文字工作带回家去写.1、文员工作严要求(1)公文传阅归档及时.文件的流转:阅办严格按照企业规章制度及iso标准化流程要求,保证各类文件拟办:传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通.待文件阅办完毕后,负责文件的归档:保管以及查阅.(2)下发公文无差错.做好分企业的发文工作,负责文件的套打:修改:附件扫描:红文的分发:寄送,____的发送,另外协助各部门发文的核稿.企业发文量较大,有时一天有多个文件要下发,本人都是仔细去逐一核对原稿,以确保发文质量,____年以来共下发红文____份.另外负责办公室发文的拟稿,以及各类活动会议通知的拟写.(3)编写办公会议材料,整理会议记录.每个月末对各部门月度计划的执行情况进行核对,催收各部门月度小结:计划,并拟写当月工作回顾,整理办公会议材料汇编成册,供领导室参考.办公会议结束后,及时整理会议记录,待领导修改后,送至各部门传阅.2、督办工作强力度督办是确保企业政令畅通的有效手段,过去的____年以来,作为督办小组的主要执行人员,在修订完善督办工作规程,并以红文的形式将督办工作制度化后,通过口头:书面等多种形式加大督办工作力度.抓好企业领导交办与批办的事项:基层单位对上级企业精神____执行进度落实情况以及领导交办的临时性工作等,并定期向领导室反馈.3、内外宣传讲效果宣传工作是企业树立系统内外社会形象的一个重要手段与窗口.过去的____年在内部宣传方面,本人主要是拟写企业简报,做好[办公室报]协办的组稿工作,以及协助板报的编发,外部宣传方面完成了分企业更名广告:司庆祝贺广告:元旦贺新年广告的刊登,另外每月基本做到了有信息登报.4、完成办公室文员职责工作.办公室文员工作是一个讲责任心的工作.各个部门的比较多请示:工作报告都是经由本人手交给领导室的,并且有些还需要保密,这就需要本人在工作中仔细:耐心.____年以来,对于各部门:各机构报送领导室的各类文件都及时递交,对领导室交办的各类工作都及时办妥,做到对领导室负责,对相关部门负责.因为这个工作的特殊性,为了更好地为领导服务,保证各项日常工作的开展,每天本人基本上____点多钟才下班.有时碰到临时性的任务,需要加班加点,本人都毫无怨言,认真完成工作.5、企业文化活动积极参与____年以来积极参与了司庆拓展训练:员工家属会:全省运动会:中秋爬山活动:比学习竞赛活动等多项活动的策划与____工作,为企业企业文化建设,凝聚力工程出了一份力.____年以来,无论在思想认识上还是工作能力上都有了较大的进步,但差距与不足还是存在的:例如工作总体思路不清晰,还处于事情来一桩处理一桩的简单应付完成状态,对自我的工作还不够钻,脑子动得不多,没有想在前,做在先;工作热情与主动性还不够,有些事情领导交代过后,没有积极主动地去投入太多的精力,办事有些惰性,直到领导催了才开始动手,造成了工作上的被动.____年有新的气象,面对新的任务新的压力,本人也应该以新的面貌:更加积极主动的态度去迎接新的挑战,在工作上发挥更大的作用,取得更大的进步.本人将做好____年办公室个人工作计划,以求更大的进步。
2024年办公室个人年终工作总结(5篇)
2024年办公室个人年终工作总结一、分工明确,密切配合,突出重点,工作到位1、做好办会、办文和办事工作。
办公室工作繁琐、复杂,简单的说就是办文、办会、办事。
关于办文工作,我们克服人少文多的实际困难,完成局党委、教育局工作计划、工作总结、五年规划以及各种会议大量的材料、领导讲话和各种计划、总结等,以正式文件下文的就有篇,较为圆满的完成了任务。
关于办会,全年圆满完成了庆祝教师节表彰大会、教育局学期工作会议、期末总结大会等各种会议次。
关于办事,主要是督促检查局党委和教育局的部署在基层学校的____情况,即使传达领导指示,即使反馈各种信息,做到了快捷和实效,保证全局上下政令畅通。
全年没有出现重大失误行为。
2、做好宣传工作。
本着宣传工作为教育教学服务、为教育改革服务、为提高学校知名度服务的原则,加强全区教育系统的宣传教育工作,注重通讯员队伍的建设,全年共计在各种报刊、新闻媒体商发表稿件____多篇,被区委宣传部评为通讯报道工作达标单位。
3、信访及人大、政协建议、提案工作。
坚持认真、负责处理信访工作,把信访工作作为联系群众民意的一条重要渠道。
信访工作对办公室人员素质要求很高,既要不卑不亢、不急不慌,又要对出现的问题处理及时、果断、不留后遗症、不给领导添乱,为此,我们特别强调服务的思想,对待每一个上访人员、来电、来信都能礼貌接待、耐心答复,尤其是在招生等重要时期,每天都要接到大量的来电、来访,有些棘手的问题,我们在向领导汇报的同时,协调科室,都给予了圆满解决。
对于人大代表建议和政协委员提案的答复工作,我们由专人协调,及时答复,及时与代表、委员沟通,全年共计答复____件,全部使代表和委员满意,得到了领导的肯定。
4、做好档案归档和教育志的编撰工作。
今年,办公室建全了档案收集归档制度,各科室的文件及时收集、归档;建立了学校大事记收集制度,每个月要求学校上交学校大事记;按照省市教育机关的的要求,组织编写了新华区教育志,编入河北省教育志。
办公室个人年终工作总结13篇
办公室个人年终工作总结13篇办公室个人年终工作总结篇1近一年来,我一直在xx办公室从事文员工作,现任xx办公室主任。
在xx的正确领导下,紧紧围绕上级布置的任务和岗位职责,服从上级安排,认真学习勤勤恳恳工作,扎扎实实做事,始终坚持高标准、严要求,高效完成领导交付各项工作任务,同时也锻炼并提高了个人的业务能力,在政治素养、业务水平和综合素质等方面取得了长足进步。
现将一年来的思想与工作情况总结如下:一、加强学习,不断提高思想与理论水平一年来,无论工作多么繁忙,我始终坚持努力学习,提高自身的水平,拓宽自己的认识面。
树立了终身学习的观念。
我主动参加单位组织的各项学习活动,不断提高自身思想与政治理论水平,不断改进工作作风和服务能力;通过学习,我树立了服务意识,把服务看成自己的本职工作,对上服务于上级部门,准确传达上级的指示,完成上级任务,同时收集各种信息,服务于上级决策;服务于各部门健康发展;对外,加强联络,努力为单位发展创造宽松的外部环境。
工作中做到了认真负责,不怕吃苦,认真遵循单位的各项规章制度,坚持做到不利于单位形象的事不做,不利于单位形象的`话不说,积极维护本单位的良好形象。
二、尽职尽责,认真做好各项工作坚持在学习中实践,在实践中总结提高,认真完成领导交付的各项具体事务,协助xx办公室做好日常工作,以高度的服务意识和热情的服务态度接听电话,仔仔细细做好来电记录,较好地完成了各项信息和文件的上传下达工作,及时将重要文件转阅相关领导,确保政令畅通无阻;对于各种信件,细致接收,并传达到个人。
业务能力和综合素质在锻炼中得到了很大提高,紧紧围绕着办公人员的基本职责,协调沟通,服务领导和基层部门发展。
参与组织各项会议活动和其他活动,较好完成办文、办会、办事三项基本事务,得到了组织和领导一致好评,被评为先进工作者。
三、团结协作,努力营造良好工作氛围我尊敬领导,团结同事,始终保持了谦虚、谨慎、不骄不躁的作风,时时处处以身作则,率先垂范,同事工作中遇到困难,总是伸出热情的援助之手,积极营造团结奋进、相互协作的工作氛围,推动敬业乐业的团队的形成和发展。
办公室工作人员个人年终总结5篇
办公室工作人员个人年终总结5篇篇1尊敬的领导和各位同事:在这个年度结束之际,作为办公室的一名工作人员,我有责任向组织呈现我在过去一年的工作总结,通过深入思考并反馈我在工作中的成就与挑战,以便更好地为组织服务并为未来的工作做好准备。
以下是我个人年终总结的范文。
一、引言在过去的一年里,我作为办公室的一员,积极履行工作职责,以提高工作效率和服务质量为己任。
通过与团队成员的紧密合作和个人的不懈努力,取得了一定的成绩。
以下是我一年工作的总结和反思。
二、工作内容及成果1. 行政管理:在行政管理方面,我负责处理日常行政事务,确保办公环境的整洁和有序。
我组织并参与了多次内部会议和外部会议,确保会议的顺利进行和有效沟通。
同时,我还负责文件的归档和管理工作,确保文件的完整性和安全性。
2. 项目管理:今年我参与了多个重要项目的管理工作。
通过制定详细的项目计划和时间表,确保项目的顺利进行。
同时,我积极与团队成员沟通,协调资源,解决项目中出现的问题。
最终,这些项目都成功完成并得到了领导的认可。
3. 报告撰写:作为办公室的一员,我经常需要撰写各类报告。
我认真收集数据和信息,确保报告的准确性和完整性。
同时,我还注重报告的结构和格式,使报告易于理解和阅读。
通过这些报告,我向领导提供了重要的决策依据。
4. 团队合作:我深知团队合作的重要性。
在工作中,我积极与同事合作,共同完成任务。
我注重与同事的沟通和协调,及时解决工作中的问题。
同时,我还积极参与团队活动,增强团队凝聚力。
三、挑战与不足在过去的一年里,我也面临了一些挑战和不足。
首先,我在处理复杂问题时缺乏经验,需要进一步提高解决问题的能力。
其次,我在与某些部门的沟通中存在一定的障碍,需要改进沟通技巧和方法。
最后,我在报告撰写方面还有待提高,需要更加深入地研究和分析问题,以便提供更有价值的观点和建议。
四、成长与反思在过去的一年里,我深刻认识到自己的成长和进步离不开组织的培养和支持。
办公室个人年度工作总结(7篇)
办公室个人年度工作总结____年的工作即将告一段落,回顾这一年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,努力提高业务、工作水平,较好地完成了本职工作。
现将工作情况总结如下:一、办公室行政管理工作办公室行政管理工作。
管理工作办公室的工作千头万绪,招聘入职、社保管理、资质申报、文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往等。
面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,统筹办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,基本做到了事事有着落。
1、理顺关系,办理公司资质证件。
____年公司资质新增两项,年审两项。
新增的设计丙级资质及混凝土三级资质增项工作量大、人手少,需要多方协调、摸索前进。
在公司支持和财务部的大力配合下,混凝土增项资质分别于____年某月、某月取得证书;建筑三级资质、电力四级资质年审通过。
2、认真做好公司的文字工作。
草拟综合性文件,负责办公会议的记录,____提炼,负责对会议有关决议的实施。
认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。
配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。
及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。
3、抓好公司的福利、企业管理的日常工作。
二、办公室人事管理工作1、落实公司人事、劳资管理工作,办公室认真____落实公司的劳动、人事、工资管理和员工的考勤管理工作,及时申报月考勤报表、认真记录正负激励,办理缴纳社保新增、转入、减少等各项手续。
按照公司采购计划,____落实公司办公设施、劳保福利等物品的采购、调配和实物管理工作。
切实做好公司通讯费、招待费、水电费、车辆使用及馈赠品登记手续,严格按照程序核定发放。
2、积极____招聘面试工作。
本年度公司人才需求进一步扩大,为保证相关人才能及时到岗,在接到公司人员需求增补通知后,积极开展招聘工作。
办公室个人年终工作总结格式范文(4篇)
办公室个人年终工作总结格式范文____年是我公司夯实基础、加快发展、继续深化改革的重要的一年。
作为公司重要职能部门,公司办公室全体同志在公司领导的正确指导和其他处室的大力配合支持下,遵循“团结、诚信、务实、创新”的公司精神,紧紧围绕办公室工作职责和年初与公司签订的目标责任制,认真分析公司整体发展形势,注重细致的调查研究与讨论,结合公司实际,在配合好公司领导各项重要工作事项的基础上,加大公司内部管理力度,团结进取,勇于创新,较好地完成了本年度的各项工作任务。
现予以简要总结。
一、加大考核力度,确保工作计划顺利实施为确保公司年度经营目标的顺利实现,每月初对各处室下达工作计划,月中会同财务处检查工作进展落实情况,月末汇总考核。
月对没有落实或没有完成的,按照公司综合考核办法,每项扣负责人和责任人各____分。
并坚决进行处罚。
通过考核结果与员工收入挂钩,刺激了员工的工作积极性,增强了员工的工作热情,体现了“奖优罚劣”的新机制,促进全体员工逐渐养成追求向上、工作认真负责、不甘落后的优良工作作风。
二、加强办公室文档等基础工作文档工作是办公室的基础工作。
以前这项工作由于种种原因,有薄弱之处,今年以来,办公室努力加强这项工作。
在文件收发上,加强了对内部文件传阅、办理的跟踪管理,规范了公文办理程序,提高了办文效率。
全年处理收文件,发文件,对各类来文认真登记,及时传递,无一丢失和差错。
在复印工作上严把登记关,落实专人负责,做好所属单位复印结算,节约公司成本支出。
三、规范车辆的使用和管理四、加强业务学习,进一步增强员工素质为了不断优化办公室的管理、服务、参谋、综合协调等服务职能,逐步培养创建规范化、高效率办公室和适应现代化办公需要的人才,我们在努力搞好内务管理的同时,根据办公室每个岗位的需要,以多种方式,开展培训和培养工作。
选派相关岗位人员参加培训班,使其能尽快独立完成岗位工作。
通过开展经常性的谈心和交流活动,教育和引导员工增强学习的紧迫感,促使其养成自觉学习的习惯。
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办公室年终工作总结1、公文传阅归档及时。
文件的流转,阅办严格按照企业规章制度要求,保证各类文件传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各基层机构。
待文件阅办完毕后,负责文件的归档、保管以及查阅。
2、及时下发公司的各项通知。
另外负责办公室公文的拟稿,以及各类活动会议通知的拟写。
3、做好并整理会议记录。
4、尽心尽责,做好行政人事工作。
认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。
5、文件管理工作。
根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。
6、人事档案管理工作。
建立在职员工档案,并将在职员工和离职员工档案进行分类存档7、招聘工作。
完成人员的招聘工作。
8、公司档案管理工作。
及时把档案归档并整理好,有借用档案的,第一时间找出,并做好借阅档案登记。
9、员工培训工作。
及时完成员工的培训工作。
10、及时完成上级领导的交办工作。
11、组织员工签订劳动合同和办理保险的相关事情。
在今后的工作中,我将不断加强个人修养,努力学习,努力提高工作能力,适应新形势下本职工作需要,扬长避短,发奋工作,克难攻坚,力求把工作做的更好,树立办公室的良好形象。
办公室年终工作总结篇4 回顾这半年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,基本完成了自己的本职工作。
通过半年来的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将半年来的工作情况总结如下:一、办公室的日常管理工作。
办公室对我来说是一个全新的工作领域。
自己清醒地认识到,办公室是综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。
办公室的工作千头万绪,在文件起草、为决策提供一些有益的资料,数据。
有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往及用车管理等。
面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。
1、理顺关系2、积极响应公司号召,深入开展工作。
3、完善公司基本制度。
4、认真做好公司的文字工作。
负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼,并负责对会议有关决议的实施。
认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作。
5、企业文化建设。
二、加强自身学习,提高业务水平由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己半年来还是有了一定的进步。
经过不断学习、不断积累,已具备了办公室工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过半年的锻炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。
积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。
三、存在的问题和今后努力方向半年来,本人能敬业爱岗、创造性地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表现在:第一,办公室主任对我而言是一个新的岗位,许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;第二,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是十分到位;第三,自己的理论水平还不太适应公司工作的要求。
在新的一年里,自己决心认真提高业务、工作水平,为公司经济跨越式发展,贡献自己应该贡献的力量。
我想我应努力做到:第一,加强学习,拓宽知识面。
努力学习房产专业知识和相关法律常识。
加强对房地产发展脉络、走向的了解,加强周围环境、同行业发展的了解、学习,要对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数;第二,本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手;第三,注重本部门的工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围。
x年计划:1、加强工作力度,被动转主动。
2、完善公司制度。
1)、制定各部门工作流程。
2)、落实公司人事、劳资管理工作。
组织落实公司的劳动、人事、工资管理和员工的考勤控制监督工作。
想法:根据人事管理制度与聘用员工签订劳动合同,按照有关规定,到劳动管理部门办好缴纳社保(养老保险、失业保险、医疗保险)的各项手续。
体现公司的规范性,解决员工的后顾之忧;3)、切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作。
4)、建立绩效考核制度。
5)、完善公司档案管理制度,公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。
配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。
及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。
3、加大督办工作力度,确保公司管理猪肚的有效性和公司决策的效益达到最大化。
4、完善企业文化建设工作。
在以后的工作中要不断改进办公室对其他部门的支持能力、服务水平。
遵守公司内部规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高价值,力争取得更大的工作成绩。
办公室年终工作总结篇5 一、加强沟通,抓好宣传工作09年综合办公室将根据公司工作实际需要,制定相应制度执行情况反馈表,并时时跟踪,对相关制度进行修改、完善,使其更加符合公司工作实际的需要。
二、完善绩效考核制度,使之更有序进行2020xx年公司试行绩效考核以来,截止目前,取得一定成效,也从中得到一定的经验积累。
但在具体操作中,还有许多地方急需完善。
20xx年,综合办公室将此目标列为本年度的重要工作任务之一,其目的就是通过完善绩效评价体系,达到绩效考核应有效果,实现绩效考核的根本目的。
绩效考核工作的根本目的不是为了处罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是有效激励员工不断改善工作方法和工作品质,建立公平的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培养员工工作的计划性和责任心,及时查找工作中的不足并加以调整改善,从而推进企业的发展。
20xx年,综合办公室在2020xx年绩效考核工作的基础上,着手进行公司绩效评价体系的完善,并持之以恒地贯彻和运行。
三、完善培训、福利机制。
企业的竞争,最终归于人才的竞争。
目前公司各部门、项目部的综合素质普遍有待提高,09年综合办公室将根据实际情况制定培训计划,从真正意义上为员工带来帮助。
同时,2020xx年7月份开始的全体员工大体检活动,在广大员工中得到了认可,增加了员工对企业的信任及肯定。
09年综合办公室将希望继续为员工能争取到此类的福利活动。
四、完善09年各类物品的采购招标工作走向市场,了解市场行情做好采价准备,对所有采购物品要严把质量关,设备、工具类一定要做好售后维修保养,积极听取相关专业人士对所购物品及采购工作所提出的良好建议意见。
办公室年终工作总结篇6 今年对我具有特别的意义,因为这是我的本命年,也是我成为上班族以来的第一个整年。
文秘工作是我从事的第一份工作,是我职业生涯的一个起点,我对此也十分珍惜,尽最大努力去适应这一岗位。
通过一年来的不断学习,以及同事、领导的帮助,我已完全融入到了xx这个大家庭中,个人的工作技能也有了明显的提高,虽然工作中还存在这样那样的不足之处,但应该说这一年付出了不少,也收获了很多,我自己感到成长了,也逐渐成熟了。
现在就04年的工作情况总结如下:一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点办公室是公司运转的一个重要枢纽部门,对公司内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。
每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,而且通常比较紧急,让我不得不放心手头的工作先去解决,因此这些临时性的事务占用了很多工作时间,经常是忙忙碌碌的一天下来,原本计划要完成的却没有做。
但手头的工作也不能耽误,今天欠了帐,明天还会有其他工作要去处理,因此,我经常利用休息时间来进行“补课”,把一些文字工作带回家去写。
办公室人手少,工作量大,特别是公司会务工作较多,这就需要部门员工团结协作。
在这一年里,遇到各类活动和会议,我都积极配合做好会务工作,与部门同事心往一处想,劲往一处使,不会计较干得多,干得少,只希望把活动圆满完成。
今年是公司的效益与服务年,而办公室就是个服务性质的部门,我认真做好各项服务工作,以保障工作的正常开展。
部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档,我都会及时办妥;下属机构遇到相关问题来咨询或者要求帮助,我都会第一时间解答和解决。
以一颗真诚的心去为大家服务。
二、尽心尽责,做好本职工作一年来,我主要完成了一下工作:1、文书工作严要求1)公文轮阅归档及时。
文件的流转、阅办严格按照公司规章制度及ISO标准化流程要求,保证各类文件拟办、传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通。
待文件阅办完毕后,负责文件的归档、保管以及查阅。
2)下发公文无差错。
做好分公司的发文工作,负责文件的套打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送,电子邮件的发送,同时协助各部门发文的核稿。
公司发文量较大,有时一天有多个文件要下发,我都是仔细去逐一核对原稿,以确保发文质量,一年来共下发红文份。
同时负责办公室发文的拟稿,以及各类活动会议通知的拟写。
3)编写办公会议材料,整理会议记录。
每个月末对各部门月度计划的执行情况进行核对,催收各部门月度小结、计划,并拟写当月工作回顾,整理办公会议材料汇编成册,供总经理室参考。
办公会议结束后,及时整理会议记录,待总经理修改后,送至各部门轮阅。
2、督办工作强力度督办是确保公司政令畅通的有效手段,今年以来,作为督办小组的主要执行人员,在修订完善督办工作规程,并以红文的形式将督办工作制度化后,通过口头、书面等多种形式加大督办工作力度。
抓好公司领导交办和批办的事项、基层单位对上级公司精神贯彻执行进度落实情况以及领导交办的临时性工作等,并定期向总经理室反馈。
3、内外宣传讲效果宣传工作是公司树立系统内外社会形象的一个重要手段和窗口。
今年在内部宣传方面,我主要是拟写分公司简报,做好《xx报》协办的组稿工作,以及协助板报的编发,外部宣传方面完成了分公司更名广告、司庆祝贺广告、元旦贺新年广告的刊登,同时每月基本做到了有信息登报。
4、秘书工作。
秘书岗位是一个讲责任心的岗位。
各个部门的很多请示、工作报告都是经由我手交给总经理室的,而且有些还需要保密,这就需要我在工作中仔细、耐心。
一年来,对于各部门、各机构报送总经理室的各类文件都及时递交,对总经理室交办的各类工作都及时办妥,做到对总经理室负责,对相关部门负责。
因为这个岗位的特殊性,为了更好地为领导服务,保证各项日常工作的开展,每天我基本上6点多钟才下班。