制作商业发票和装箱单42页PPT

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发票及装箱单ppt课件

发票及装箱单ppt课件
10. 发票分数不足; 11. 发票表示分批装运,而信用证不允许; 12. 信用证上其他条款未执行。
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外 贸 单 证 实 务 Documents Business of Foreign Trade
(一)商业发票的制作
〈实训二〉出口托运业务 【实训目的】 1、了解商业发票、装箱单、出口托运单的含义和作用,掌握整个托运 流程。 2、明确这三份单据的内容。 3、通过实例缮制商业发票、装箱单、出口托运单,锻炼实际操作能力, 并了解缮制时应注意的问题。 【实训内容】 结合案例要求,填制商业发票、装箱单、出口托运单。 【实训步骤】 1、根据给定的资料,填制空白的商业发票、装箱单、出口托运单。
四、装箱单总结
1) 包装单据的名称应与信用证内规定的名称一致 如:packing list in triplicate, 则打上 packing list packing and weight list in triplicate , 则打上 packing and weight list
2) 毛、净重,一般要求显示货物的总的毛重,净重。 3) 装箱单据一般不显示货物的单、总价,因为进口商在转移这些 单据给实际买方时不愿泄露其购买成本。 4)装箱单并无统一的格式,所填的内容主要与货物有关
一、托运案例导入
出口托运: 湖州正新贸易有限公司在收
到信用证后,就开始安排货物生 产,在货、证齐备后,填制订舱 委托书,随附商业发票、装箱单 等其他必要单据,委托上海远运 代理公司代为订舱。
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外 贸 单 证 实 务 Documents Business of Foreign Trade (一)商业发票的制作
样单
Zhengchang Trading Co., Ltd. No. 168 Xushi Road Huzhou Zhejiang

《国际贸易单证操作实训》课件——项目2.2:制作商业发票和装箱单操作

《国际贸易单证操作实训》课件——项目2.2:制作商业发票和装箱单操作
A公司在信用证规定的装运期限内将货物装上船,并于到期 日前向议付行交单议付,议付行随即向开证行寄单索偿。开证 行收到单据后来电表示拒绝付款,其理由是单证有下列不符: 1.商业发票上没有受益人的签字;2.发票金额和信用证不相符。
引导案例
A公司立即进行审查,发现信用证规定金额为 USD105000.00,不允许分批装运,货物显示数量为10 CARTONS。受益人提交的发票显示出运货物数量10 CARTONS,但金额却为101500.00。发票正常手签,没有 其他问题。
商业发票是出口商对所装运货物的情况进行的详细描述,并凭 以向买方收取货款的一种价目总清单,是全套进出口单据的核心。 使进口商对货物的品名、规格、单价、数量、总价等能够有一个 全面的了解,并凭以对货物进行验收与核对。同时,商业发票也 是进出口商记帐、收付汇、进出口报关及海关统计的依据。在不 需要出具汇票时,还可以作为买方支付货款的依据。
Document Practices of International Trade
Document Practices of International Trade
项目 2.2
制作商业发票和装箱单操作
知识目标
(1)了解商业发票、装箱单的作用; (2)了解包装单据的定义、作用和种类; (3)了解发票的概念和作用; (4)了解其他形式的发票。
5)COMMERCIAL INVOICE IN 3 COPIES DULY SIGNED, INDICATING THE CREDIT NUMBER LC081226 AND CONTRACT NO. 08DY006. 翻译:正确签署的商业发票一式三份,显示信用证号码LC081226和合同号 码08DY006。
际情况。
任务4 审查信用证

出口单证制作装箱单PPT课件

出口单证制作装箱单PPT课件

证明等
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包装单据
包装单据(Packing Documents)是记载或描述 商品包装情况的单据,是商业发票的补充,也是货 运单据中一项重要单据。
除散装货物外,包装单据一般为不可缺少的文 件。进口地海关验货,公证行检验,进口商核对货 物时,通常都以包装单据为依据,了解包装件号内 的具体内容,以方便销售。
4·重量单如冠以Certificate 0f Weight(重量证明) 的,以加注:
“We certify that the weights are true and correct‘’ 的证明句为好。
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5.装箱单据一般不应显示货物的单、总价, 因为进口商把商品转售给第三者时只要交付包装单 和货物,不愿泄漏其购买成本。
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TOTAL PACKAGES IN WORDS: 16
SPECIAL CONDITIONS: 17
ISSUED BY
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SIGNATURE 19
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第1-8 项同发票
9. description of goods:品名、规格可同发票一样描述 10. QUANTITY:计价数量 如:1000 PCS 2000SETS
47 PCS 1 Plywood Case 699.25
MARK:KSS NO.1(2…10)-10,11,12,13,14
INV. NO.: SXEI08-01 DATE: DEC.27,2007 FROM: XINGANG, CHINA TO: FREMANTLE, AUSTRALIA

制作商业发票 和箱单

制作商业发票 和箱单

制单情境一:制作商业发票和装箱单学习准备1、今天是第一次制单,请同学找一些单证模板,也可自行设计,一般可利用Excel制作表格。

(也可用word格式)2、商业发票有哪些必要项目。

任务:根据合同和工厂提供的装箱资料,制作出口商业发票,包装单(常见的是装箱单)等文件(在有些公司,由业务跟单员制作商业发票和装箱单,交给单证员。

)总结和提高:1、商业发票有什么作用?(注意在以后哪些环节上还要继续用到)(1)可供进口商了解和掌握装运货物的全面情况。

发票是一笔交易的全面叙述,他详细列明了该装运货物的货物名称,商品规格,装运数量,价格条款,商品单价,商品总值等全面情况,为进口商提供识别该批货物属于哪一批订单项下的。

进口商可以依据出口商提供的发票,核对签订合同的项目,了解和掌握合同的履约情况,进行验收。

(2)作为进口商记账,进口报关,海关统计和报关纳税的依据。

发票是销售货物的凭证,对进口商来说,需要根据发票逐笔登记记账,按时结算货款。

同时进口商在清关时需要向当地海关当局递交出口商发票,海关凭以核算税金,验关放行和统计的凭证之一。

(3)出口商凭以发票的内容,逐笔登记入账。

在货物装运前,出口商需要向海关递交商业发票,作为报关发票,海关凭以核算税金,并作为验关放行和统计的凭证之一。

(4)在不用汇票的情况下,发票可以代替汇票作为付款依据。

在即期付款不出具汇票的情况下,发票可作为买方支付货款的根据,替代汇票进行核算。

光票付款的方式下,因为没有货运单据跟随,也经常跟随发票,商业发票起着证实装运货物和交易情况的作用。

另外,一旦发生保险索赔时,发票可以作为货物价值的证明等。

2、装箱单是一种包装单据,除了装箱单外,包装单据还有哪些类型?重量单(Weight List/weight Note)尺码单(Measurement List)其他还有花色搭配单(Assortment List),包装说明(Packing Specification),详细装箱单(Detailed Packing List),包装提要(Packing Summary),重量证书(Weight Certificate/Certificate of Weight),磅码单(Weight Memo)等。

《商业发票与装箱单》课件

《商业发票与装箱单》课件
商业发票与装箱单
# 商业发票与装箱单
商业发票和装箱单在国际贸易中起着重要的作用。本课程将介绍商业发票和 装箱单的定义、种类、信息填写、注意事项,以及装箱单的概念、内容和使 用流程。
什么是商业发票
商业发票是记录商品交易的正式文件,标明买卖双方信息、商品数量和金额、税率和税额等重要信息。 商业发票的作用是提供交易凭证、申报纳税、保障买卖双方权益,以及方便统计和财务核对。
装箱单的填写流程
填写装箱单需要按照一定的 流程,确保信息准确完整, 并遵守相关法规和海关规定。
装箱单的注意事项
装箱单的重要性
装箱单是货物进出口的必备文件之一,对于 顺利进行海关报关和运输非常重要。
装箱单的保存与处理
装箱单应妥善保存,同时要注意及时处理退 运、退货和海关查验等特殊情况。
总结
商业发票与装箱单的重要性
商业发票的注意事项
1 商业发票的保存
商业发票应妥善保存,以备报税和财务核对。可以利用电子商务平台进行电子发票管理。
2 商业发票的使用场景
商业发票在各类交易中都非常重要,包括购销合同、进填写有误或发票失效后,需要按规定程序作废,并开具新的有效发票。
什么是装箱单
商业发票的种类
境内普通发票
适用于国内一般贸易活动,可以用于企业报销和税务申报。
境内专用发票
适用于特定行业,如建筑、交通运输等,具备税务减免和发票冲抵的功能。
境外发票
适用于进出口贸易活动,记录国际间的商品交易,包括出口发票和进口发票。
商业发票的信息填写
商业发票需要填写的信息包括:发票抬头、发票编号、发票日期、商品名称及规格、数量、单价、金额、 税率及税额、发票总金额、开票人及销售方信息。
商业发票和装箱单在国际贸易中扮演着关键角 色,保障交易安全和顺利进行。

外贸单证实务--商业发票 ppt课件

外贸单证实务--商业发票 ppt课件
about 1000 M/T of rice approximately 1000 M/T of rice 900 M/T ~1100 M/T
除非信用证规定数量不得增减,不是以包或个数为单位的商品,即使信 用证中没有溢短装条款,交货数量可有5%增减。
Eg. Chinese wheat at USD250.00/MT CIF Hamburg Quantity: 20M/T L/C Amount: USD 5 000.00 实际发货20.5M/T 合计5125.00美元
Hale Waihona Puke ONE HUNDRED AND FIFTY-SEVEN ONLY.
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上海市服装集团公司
SHANGHAI GARMENT CORPORATION
No. 567 MAOTAL ROAD. SHANGHAI , CHINA
TEL : 86-21-55876423 FAX: 86-21-55886756
单据与证书
第四章 商业发票 (Commercial Invoice)
一、商业发票定义(Commercial Invoice)
出口人给进口人开立的出口货物的价目清单,凭以向进口人 收取货款和报关缴税的凭证。
二、商业发票的作用
1. 发票是交易的证明 2. 发票是全部单据的中心 3. 发票是记帐及核算的依据 4. 发票是报关征税的依据 5. 发票还可以代替汇票作为付款依据 6. 发票是履约流程各阶段不可缺少的重要单据 7. 发票可以作为海关统计、保险索赔的价值依据
日期
Date: Aug. 18th ,2003
装船口岸 From: SHANGHAI 信用证号码
Letter of Credit No.: 090-3001573

国际结算操作项目七信用证业务(四):制作或办理结汇单据-PPT精选文档

国际结算操作项目七信用证业务(四):制作或办理结汇单据-PPT精选文档

任务1: 第一步 制作商业发票
6、唛头(Shipping Marks)
◆唛头的几种特别情形: (1)没有唛头时,要填NO MARK(N/M) ; (2)唛头仅限于: MAR/LC
NO.14322/HAMBURG/C.NO.:1-UP
任务1: 第一步 制作商业发票
6、唛头(Shipping Marks)
【项目背景】
上接项目六的内容,2019年3月29日,浙江立方羽绒制 品有限公司在接受改证后,信用证修改书成了原信用证 的组成部分,并替代原信用证对应条款而使其失效。为 了以后更好地操作业务,我们可以把信用证修改书替代 原信用证对应条款而产生一份新的信用证:
L/C
L/C
L/C
L/C
L/C
导入项目
1、发票名称(ISBP745)——46A栏目
L/C: Invoice 允许: Invoice, Commercial Invoice, Customs
Invoice, Consular Invoice, Tax Invoice, Final Invoice and so on. 禁止: Provisional Invoice, Pro forma Invoice
任务1: 第一步 制作商业发票
6、唛头(Shipping Marks)
MARKS:JAM IN TRIANGLE/BARCELONA/C.NO.:1-965
JAM
BARCELONA C/NO.:1-965
任务1: 第一步 制作商业发票
Marks and Numbers
RAM LD20190318 A001/ A002 SOUTHAMPTON C/NO.:1-372
各种单据必须符合有关国际惯例和进口国的有关法令和 规定。

合同、发票和装箱单

合同、发票和装箱单
Description of Goods
Package
Quantity
Unit PLeabharlann iceAmountTotal
Say Total:
(公司名称)
(法人代表)
Issuer
装箱单
Packing List
To
Invoice No.
Date
Marks & Numbers
Description of Goods
(公司名称)
(法人代表)
SALES CONTRACT
SELLER:
NO.:
DATE:
SIGNED IN:
BUYER:
This contract Is made by and agreed between the BUYER and SELLER, in accordance with the terms and conditions stipulated below.
Commodity:
Quantity:
Amount:
Bill of Lading No.:YMLUI206070704
Ocean Vessel:WING CHEONG V.WN095
Port Of Loading:
Port Of Destination:
Date Of Shipment:
We hereby certify that the above content is tru现方式做保护处理对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑并不能对任何下载内容负责
Issuer
商业发票
Commercial Invoice
To
No.
Date
S/C No.

商业发票(ppt文档)

商业发票(ppt文档)
• 商业发票分首文、本文和结文三部分。
二、商业发票的一般内容
首文部分包括发票名称、(签发人、)号码、
出票日期地点 抬头人、合同号、运输路线等;
本文部分包括货物描述、单价、总金额、唛头等;
结文部分包括有关货物产地、包装材料等各种证明句、
发票制作人签章等。
三、商业发票的内容与缮制要点
三、商业发票的内容与缮制要点
• (判断题)商业发票日期可以晚于汇票日期。
三、制单要点
• 3、发票抬头人 • 在显示发票抬头人时,必须注意做成信用证的申
请人名称、地址。 • 如果信用证有指定其他抬头人的,按来证规定制
单。如果信用证已被转让,则银行也可接受由第 二受益人提交的以第一受益人为抬头的发票。 • 非信用证方式收汇时,一般将合同的买方作为发 票的抬头人。

三、制单要点
• 例如:发票条款:SIGNED COMMERCIAL INVOICE IN 3 ORIGINALS AND 3 COPIES INDICATING CIF ISTANBUl VALUE OF THE GOODS ALSO INDICATING FOB VALUE,INSURANCE AND FREIGHT CHARGES SEPARATELY。
• QUANTITY
200DOZ
三、制单要点
• 8、货物重量和包装情况
• 出口货物的重量,在单据中是一项不可忽视的内容,除了 重量单、装箱单上应注明毛、净重外,商业发票也应打明
总的毛重、净重。
• 信用证上明确要求在发票上需列明货物重量或以重量计价 的商品,在缮制发票时,应详细列明毛、净重。
• 包装情况:指包装性质(箱、袋等)、包装件数等。
三、制单要点
• 6、货物的规格 • 规格是货物品质、特征的标志,如一定的大小、

1商业发票填制动画课件

1商业发票填制动画课件

S/C Date: (7)
Credit No.: (8)
Issued by: (8)
Marks & Nos.
(9)
Description of goods
(10)
Quantity
(11)
U. Price
(12)
Amount
(13)
Total amount in words (14) Statement or another certificate (15)
商业发票填制详解
×××进出口有限公司 ××× IMPORT AND EXPORT CO. LTD. (1)
NO. 234 ×× ROAD, ×× CITY, CHINA
商业发票 COMMERCIAL INVOICE (2)
To :
(3)
Invoice No.: (4)
Invoice Date: (5)
Signature
(16)
商业发票填制详解
×××进出口有限公司 ××× IMPORT AND EXPORT CO. LTD. (1)
NO. 234 ×× ROAD, ×× CITY, CHINA
商业发票 COMMERCIAL INVOICE (2)
To :
(3)
Invoice No.: (4)
Invoice Date: (5)
出口单证操作

商业发票详解
国际商务单证实务
商业发票概念
商业发票(Commercial Invoice)由出口 商出具和签发,载明货物的品质、规格型 号、数量、包装和价格等要素。 在不需要汇票的情况下,商业发票是索取 货款的重要凭证,因此它在进出口贸易结 算中是最重要的单据之一。作为买卖双 方交接货物和结算货款的主要单证,商业 发票也是买卖双方办理报关、纳税和依 法退税的依据之一。

商业单据的制作-PPT课件

商业单据的制作-PPT课件

第三节 海运提单的缮制
一、提单正面的内容 国际公约和各国国内立法均对提单需要记载的内容作了明确规定, 以保证提单的效力。根据《中华人民共和国海商法》(Maritime Code of People’s Republic China)的第73条的规定,提单的内容 主要包括以下事项: (1)货物的品名、标志、包装和件数、重量和体积,以及运输危险 货物时对危险性质的说明; (2)承运人的名称和营业地点; (3)船舶名称; (4)托运人的名称; (5)收货人的名称; (6)装货港和在装货港接收货物的日期; (7)卸货港; (8)多式联运提单还要增加接收货物地点和交付货物的地点 (9)提单的签发日期、地点和份数; (10)运费的支付; (11)承运人或者其代表的签字。



19.Exporter’s Name and Address 出口商的名称与地址 20.Originator(Name and Address) 原产国负责人(名称与地址) 21.Departmental Ruling 主管当局现行条例 22.If Fields 23 To 25 are not applicable check this box 如果第23 至第25栏不适用,查本栏目 如果第23—25栏填上了内容(不一定全部填满,则空白这一栏中的 方格,否则就在方格中打上“×”。 23.If included in field 17 indicate amount 下列金额是否已括在第 17栏目 I.Transportation charges, Expenses and Insurance From The Place of Direct shipment To Canada 从起运地至加拿大的运费和保 险费,填写运费和保险费之和。 II.Cost for Construction, Erection and assembly incurred after importation into Canada 进口到加拿大后因建造,安装和组装而产 生的费用,根据实际情况填写,如果无此项费用产生,在横线上方 打上“N/A”(不适用)。 III.Export Packing 出口包装费 在填写时,可将实际费用或“N/A”打在横线的上方。

商业发票、装箱单和重量单

商业发票、装箱单和重量单
❖ 包装单据(PACKING DOCUMENTS)是指 一切记载或描述商品包装情况的单据,是商 业发票的附属单据,也是货运单据中的一项 重要单据。
包装单据的种类
❖ 装箱单(Packing List) ❖ 包装说明(Packing Specification) ❖ 详细装箱单(Detail Packing List) ❖ 包装提要(Packing Summary) ❖ 重量单(Weight List/Weight Note) ❖ 重量证书(Weight Certificate/Certificate of
❖ 1、出口商名称和地址 ❖ 2、发票字样 ❖ 3、发票抬头人 ❖ 4、发票号码、发票日期、信用证号码、合同号码 ❖ 5、起运地和目的地 ❖ 6、唛头 ❖ 7、货物描述 ❖ 8、单价、总值、价格条件 ❖ 9、其他需要说明的事项 ❖ 10、签名
五、商业发票的缮制说明
❖ 1.发票名称: ❖ 商业发票须载明“发票”(INVOICE)字样。
装箱单
❖ 一、装箱单(Packing List)的含义 ❖ 装箱单是发票的补充单据,它列明了信
用证(或合同)中买卖双方约定的有关包装 事宜的细节,便于国外买方在货物到达目的 港时供海关检查和核对货物,通常可以将其 有关内容加列在商业发票上,但是在信用证 有明确要求时,就必须严格按信用证约定制 作。
NO: A2400A/98 DATE: 041021 S/C NO.: 03HL21401
FROM
SHANGHAI
TO COPENHANGEN
L/C NO.: 202-612-1068 BY SEA
MARKS&NO.S
JYSK COPENHAGEN
A24001/98 1-7
DESCRIPTION

商业发票ppt

商业发票ppt
三、单据 (一)商业发票 1.什么是商业发票 出口方向进口方开列发货价目清单,是 买卖双方记帐的依据,也是进出口报关 交税的总说明 示例 注:商业发票无统一格式
2.缮制与填写 (1)发票名称 用粗体标出“COMMERCIAL INVOICE” 或”INVOICE” (2)发票抬头人(MESSRS) 名称同地址不能同行放置。
一切险,ALL RISKS,A.R.
2.一般附加险(11种)
偷窃提货不着险,淡水雨淋险,渗漏险,
串味险,受潮受热险等
3.特别附加险和特殊附加险
战争险,罢工险,进口关税险,拒收险,
交货不到险,存仓火险责任扩展条款等
三、保单填制 1.发票号码(Invoice No.)
2.保险单号次(policy No.)
3.被保险人(insured)
出口公司的名称
4. 保险货物项目(description of goods)
与提单相同,填写货物的总称
5.包装及数量(quantity) 与提单相同,填写最大包装的总件数
6.保险金额(amount insured) 按照发票金额加一成(即110%发票金额) 填写 7.承保险别 Covering All Risks and War Risks as per Ocean Marine Cargo Clauses & Ocean Cargo War Risks Clauses of The People’s Insurance Company of China dated 1/1/1981.
2.信用证中常见的海关发票名称
(1)Customs Invoice (2)Appropriate Certified Customs Invoice (3)Invoice and Combined Certificate of Value and Origin (4)Certified Invoice in accordance with **(进口国名称) Customs Regulations (5)Signed Certificate of Value and Origin in Appropriate Form 3.要求提供海关发票的主要国家(地区) 美国、加拿大、澳大利亚、新西兰、牙买加、加 勒比海共同市场、非洲国家

装箱单和商业发票

装箱单和商业发票
名称包装规格1数量前有约大概大约或类似的词语不超过10的增减幅度2是以重量吨磅长度米码面积平方米或体积立方米等作为数量单位的而不是按包装单位或个数记数的在信用证对货物数量没有不得增减要求和所支取的金额未超过信用证金额的前提下允许货物数量有5的增减幅度
装箱单与商业发票
商业发票的制作
1、出票人名称、地址: NAME AND ADDRESS
3、发票名称:商业发票的正上方一定要醒目地标上“COMMERCIAL INVOICE”或“INVOICE”字样。
• 一般发票都印有“INVOICE”字样,前面不加修饰语,如 信用证规定用“COMMERCIAL INVOICE”、 “SHIPPING INVOICE”、“TRADE INVOICE”或 “INVOICE”,均可作商业发票理解。 • 信用证如规定“DETAILED INVOICE”是指详细发票,则 应加打“DETAILED INVOICE”字样,而且发票内容中的 货物名称、规格、数量、单价、价格条件、总值等应一一 详细列出。 • 来证如要求"CERTIFIED INVOICE"证实发票,则发票名 称为"CERTIFIED INVOICE"。同时,在发票内注明"We hereby certify that the contents of invoice herein are true & correct"。
Transport details:
C/Nos
包装种类与件数
No.& kind of pkgs Description of Goods & Quantity G.W N.W Meas.
商品描述和 数量,与信 用证一致
• (1)凡L/C上规定唛头的,必须逐字逐行按规定缮 制,并与其他单据一致。L/C没有规定的,按合同 或买方已提供的唛头缮制;如果都没有规定的, 则由卖方自行设计,并注意单单相符。 • (2)如该批货物无唛头,或是散装货,则应在这一 栏内打印上“N/M”字样,或者 in bulk ;裸装货 naked sit to 或者in transit

商业发票和装箱单

商业发票和装箱单

商业发票的制单要点
• 8。货物的重量 • 信用证上明确要求在发票上需列明货物的重 量或以重量计价的商品,应详细列明毛、净重。
• 9。价格术语(价格条件) • 贸易术语一般应在单价中表示出来。 • 如单价中含有佣金或折扣时,应如实表示出来, 例:CIFC2 LONDON; • 如贸易术语使用价格变形也应如实填写,例: FOBST SHANGHAI 。
商 业 发 票 的 制 单 要 点
11。运输标志唛头 • (1)标准运输标志由收货人简称、贸易业务简称、 目的地名称和件数编号组成。
• (2)凡来证有指定唛头的,必须逐字按规定制唛。 如 果信用证规定的唛头用英文表示图形,则发票应将具体 图形表示出来,也可以用文字表示出来。 例:“In Diamond”或“In Triangle”.
商业发票的制单要点
6。货物的规格
• 制单时,属信用证项下的货物,应严格按信用证描述 填制; • 属托收项下的货物,应按合同描述填制。
• 注意事项: (1)来证所列规格必须在发票上充分表现出来。 • 如来证规定BWG31/32,而合同是31/32G (2)来证规格有明显差错,不可按照商业习惯擅自制单。 • 如来证规定,货物规格为40x60mm, 习惯做法是 40x40x60mm (3)信用证用文字说明的规格,发票上应充分表现出来。 • 如来证规定“Pieces Are to Be Made Unjoined”
We hereby certify that the contents of invoice herein are true and correct.
商 业 发 票 的 制 单 要 点
13。更正处和“错漏当查”(E & O.E.)
• 发票的更正处应盖有签发人的更正章。 • “E & O.E.”是“ Errors and Omissions Excepted” 的简称。 • 当发票已经显示了证明真实、正确等文句者,就 不能出现“E & O.E.”的字样。
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