公司广宣物料采购流程

XX公司广宣物料采购流程

公司品牌定位、产品定位的好的广宣品、广促品正在终真个恰当应用可以或许关于终端销卖起到积极的做用，并能直接或间接的刺激损耗，汲引品牌形象。

2011年公司广促品、广宣品解决方法的主旨是：标准广宣品、广促品的采购流程——开收更切开公司代价不雅观战市场定位的物料；标准广促品、广宣品的应用流程——增长广促品、广宣品更高的应用，汲引物料关于终端销卖实施的支撑。

2011年XXXXX公司物料（搜罗广促品、广宣品）解决方法搜罗以下三个圆里：

1、物料采购流程解决；

二、物料下收流程解决；

三、物料应用以及结果评估流程解决；

1、物料采购流程解决：

A、总部物料集中采购流程战解决方法：

流程：

1、总部营销解决层给出每季度营销解决方法中，根据该季度销卖方针举办费比核算，划定该季度物料占比，并将该季度营销思路给到市场部详细实施职员；

2、市场部详细实施职员根据季节、地域、销量、行业疑息等提前45天到60天开收切开公司该季度赠品圆案；

3、该赠品圆案下收到各省区经理以及文员手中，由地域举办评论争执，挑选切开本人地域特点的物料种类，概略提出本人地域的需供，圆案下收之日起3个工做日内以文件情势回馈到市场部。

4、市场部正在收集完全全国反响疑息的2个工做日内汇总全国销卖地域反响定见，构成终究采购圆案及物料收放等级预案；

5、寻供供给商（7个工做日内）；

6、供给商报价以及供给商比价（1个工做日内）；

7、供给商提样并供给样品详细材量战工艺批注（7个工做日内）；

8、市场部根据公司当季度销量以及用度方针肯定采购数目（1个工做日内）；

9、根据供给商提样以及报价，终究肯定采购物料的种类；

10、供给商针对终究肯定采购样品举办二次报价（1个工做日内）；

11、提交正式采购申请（1个工做日内）；

12、市场总监审批（1个工做日内）、总经理审批（1个工做日内）；

13、开同签定（1个工做日内）；

14、跟进采购造做；

B、地域物料采购流程战解决方法

a) 地域广宣物料采购流程战解决方法：

关于广宣物料：宣扬物料是公司对外品牌形象的同一展现，是损耗者战市场识别公司品牌标识的根据。关于公司品牌形象起着十分重要的做用。为了确保公司终端视觉识别标准同一，更快的创设我司各品牌正在损耗者心目中的品牌形象，非非凡状况下，公司今朝不建议地域就常规宣扬物料举办地域采购。

地域可以根据需供申请造做的终端物料有：

-- 现代通路中：包柱、灯箱、收银台包拆、货架包拆、店内告白牌、电梯/存物柜包拆、手推车包拆；

-- 传统通路中：店招、形象店、农村墙体告白；

-- 车体告白：货车包拆；

-- 促销勾当：勾当现场墙体；

采购/造做流程：

1、省区提出需供申请到营销中间；

2、营销中间根据省区销卖状况以及现实需供状况（例如新开客户等启事）举办审核，肯定是不是同意实施；

3、营销中间审核同意后，省区将所需采购/造做物料的申请（经省区经理签字后），会同最少3家比价单以及该物料详细材量工艺批注书提交到市场部；

4、市场部于2个工做日内审核申请以及比价单；

5、审核经由进程后，市场部于市场部审核人及负责人签

字当日将签批申请回传至省区；

6、由省区将文件递交到营销中间市场部经理以及营销中间经理、销卖部总监签字；

7、总部总经理签字；

8、审批完毕后，省区放置签定开同、物料造做/采购事宜；

9、开同以及申请单、比价单交由销卖部总监助理处备份；

10、造做完毕后的10个工做日内，将所造做的物料拍照收收至市场部以及销卖部总监助理处备份。（每个物料需从远景、远景以及45度角处拍摄后收借）。

11、省区关于形象店、店招等物料的造做须有同一备案，以半年度总结情势汇报至营销中间行销经理以及销卖部总监助理处；

12、销卖部总监助理构成陈诉到公司总经理处；

b) 地域广促品（赠品）采购流程战解决方法

1、省区提报广促品采购申请，由省区经理签字后会同该申请对应的勾当圆案战销量预估、采购品比价单（最少3家）（盖印版）、供给商资量文件（3证）以及促销赠品工艺材量详细批注（婴儿用品须有对应量检陈诉）给到市场部负责广宣广促采购职员；

2、市场部负责物料采购职员就省区提报的申请等原料举办审核，审核完毕后，无同议以后签定“切开采购标准”字样；以后回传文件到省区文员；

3、省区文员根据审核建议逐级审批：属于市场部的用度签字流程为：省区经理、地域行销经理、市场副经理、营销中间经理、市场总监；属于销卖部用度的签字流程为：省区经理、地域行销经理、市场副经理、营销中间经理、销卖部总监；

4、逐级签字完毕后，由省区文员跟进采购流程，签定采购开同，跟进采购进程；控造到货时间战到货量量；验支出库；

5、省区文员将签批完毕的申请、开同、比价单、资量文件、采购数目统计表、勾当买赠坎级圆案、赠品照片（远景、远景、45度景）的扫描件给到营销中间行销经理处以及市场部；

6、营销中间行销经理根据勾当圆案举办勾当支撑：搜罗对应职员培训、物料分派比例、勾当现场引导细案、勾当流程、勾当跟进、或总结陈诉、广宣品应用状况、赠品收放明细等收集摒挡清算上交至销卖部总监助理以及市场部行销经理处；；

7、省区文员于勾当完毕后，3个工做日内提交损耗者赠品收与名单到打算解决部客服中间；如若勾事先间年夜于30日，提交编制为：每两周提交一次。

8、客服部审核损耗者获赠名单，出具该省区该勾当档期内赠品结果评估陈诉到销卖部总监；

9、销卖部总监评估赠品结果评估以后签定核销比例建议；

10、销卖部总监助理将该签定建议递交总经理签定，签定完毕以后返回省区。

11、省区文员勾当完毕后需供提交：批复完毕的申请、三