会展策划案例
一份完整的会展策划方案7篇
一份完整的会展策划方案7篇完整的会展策划方案（精选篇1）攀枝花市自建市以来，全市人民一直兢兢业业、努力工作，希望吃得好点、住得好点、穿得好点，但由于以往经济落后、山区条件差，住房一直非常紧缺，买车更是一种遥不可及的梦想。
攀枝花市这几年变化很大，经济条件也大大改善，全市人民对住和行的需求开始大量增加。
有房未必有车，但有车必有房，房与车是联系相当紧密的两个大件产品，因此，为满足攀枝花人对住和行的需求，也为了活跃房市和车市，特策划本次大型交易展览会。
一、策划目的1、集中全面展示本地精品楼盘和时尚汽车，宣传本地房地产和汽车，使市民了解本地房地产发展水平和汽车制造工艺的发展状况，便于购房购车时的比较消费。
2、促进房产开发商和汽车经销商的产品快速销售，活跃攀枝花市房市和车市，满足消费者的住房需求和汽车需求。
3、进一步激发广大市民对住房和汽车的关注度，利用本次大型交易展览会扩大房地产和汽车对本地市民的影响力。
4、帮助企业塑造品牌形象，宣传企业产品，同时促进产品销售。
二、展会策略1、辉煌大气策略辉煌大气的现场，使人胸襟开阔，从心理学角度上讲，这样的环境更容易使人意乱情迷，人的理性很轻易被感性打败，非常容易激发出消费者潜在的购物欲，从而出现千百人抢购的现象。
2、现场布置策略（1）现场布置隆重热烈。
①红色氢气球8个。
②条幅8条。
③火焰气拱门1个。
④立柱气模1对。
（2）现场分为房产展区和汽车展区两个区域，分别展示房产和汽车，使交易更有秩序，人流更易分开。
①房产展区。
划条块分割，并编号。
②汽车展区。
划条块分割，并编号。
（3）房产和汽车同时展出，以房产关注人群带动对汽车的关注，以汽车关注人群带动对房产的关注，营销互动，从而产生超级人气，营造热销的气氛。
3、促销策略利用消费者贪小便宜的心理，整体展开促销活动，促进房产和汽车的销售，用强有力的促销活动刺激消费者抢购，促销活动如下：凡在促销期间在本展览会房产开发商或汽车经销商处购车购房者，凭购物发票或有效购物凭证，到领奖处领取以下赠品或参加以下促销活动：（1）时尚手机一部，价值元（限1000部，先买先得）。
2023会展策划方案优秀范文五篇
2023会展策划方案优秀范文五篇2023会展策划方案1一、展会名称：20__第十九届中国(上海)建筑装饰及材料博览会二、展会地点：上海新国际博览中心(上海浦东新区龙阳路2345号)三、展会时间：20__年9月26日-28日四：展位号：N4场馆F32、F33号展位四、参展目的：1.国内外营销渠道拓展2.打造公司品牌及知名度五、参展安排1、展前准备(1)工作安排(接待、洽谈、资料发放以及后续等工作进行分工)(2)工作行程(工作时间，轮班安排，每日展台会议等)(2)检查参展各项内容是否到位(包括展品、产品资料、宣传资料以及设备工具等)2、展位准备(1)参展产品：1、种类2、规格3、数量4、样品的分类及编号5、摆放(3)展位的布置; 包括展台总体设计和材料准备。
(宣传视频、样品、宣传册等)3、参展服饰：参展人员在展会期间必需穿着统一的正装，佩戴好公司的工牌。
4、宣传资料：1、宣传册2、宣传单3、名片5、展台布置6、参展人员：布展、撤展、展览资料发放、参加展览后勤，物品的分类，保管，领取等，安排好职责，选择人数，分配好!(二)、展中：1.产品促销活动：①促销政策的实施，当场签订签订购合同的客户给予一定的优惠(待确定)。
②当场签订合同的客户可以按条件获得一份精美礼品譬如：MP3、交通卡、礼盒装茶叶、数码相机等赠品。
2.媒体报导：①公司网站进行同步报道。
②国内和国外行业媒体报道。
③钓鱼岛宣传片(爱国主义)3.调动展位现场人气的活动策划：活动之一：产品讲座(热镀锌方管、角钢、槽钢计算，产品特征) 活动之二：有奖知识问答(三)展后：1.准客户追踪跟进。
2.把在展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合、再包装。
3.网站的后续报道。
六、参展物料：1.宣传资料：①准客户邀请函√②公司简介③产品宣传册√④海报√⑤赠品2、洽谈资料：①名片√②相关合同书3.现场用品：①客户资料统计表②嘉宾签到簿③名片夹：一是放置本公司工作人员的名片，另外是放置嘉宾名片。
会展活动策划方案范文（精选7篇）
会展活动策划方案范文（精选7篇）会展活动范文篇1会展专业是一门“学中干、干中学”的实用性极强的行业，由于会展项目涉及调研、策划、营销、组织、服务、管理各环节，筹备时间非常长，企业对实训学生的容纳量有限，客观上难以与教学上的任务的时间人数要求衔接，因而，目前高职业会展教学存在实践教学的不足，特别是真实环境下的仿真或全真实践教学的缺失的情况，不利于培养会展学生的职业能力。
由学生在教师指导下自筹经费、自主办展，是解决这个问题的一个有效途径。
一、“育英时尚节综合实训项目”教学设计分析（一）课程设计思路“育英时尚节综合实训项目”涉及筹展全过程，教学目标为：第一，职业知识目标，能综合运用市场调研、市场分析、会展管理、会展营销、公共关系、现场管理、活动策划、财务管理、公文写作、消费心理等必修课程的知识来分析、解决筹展办展的具体问题，而且要从总体方案规划、生命周期到风险管理、社会效益、经济效益等诸多方面加以考虑会展项目的可行性。
第二，职业技能目标：熟知展览策划的一般流程和基本内容；能设计调查问卷、能胜任宣传资料的编印工作、熟悉会展新闻管理工作，具备会展文案写作能力；能进行业务面谈、现场管理和展后跟踪分析。
第三，职业素质目标：培养细心耐心的工作作风，有坚韧的心理素质，敏捷的应变能力和诚信的职业操守。
（二）教学内容与要求为达到有效培养职业能力目的，会展专业教师经过调查走访会展企业，明确了会展岗位群的工作任务和相应的职业能力；采取以工作任务为中心黏合知识的方法来形成本项目教学内容。
二、教学方案设计会展专业在项目设计模式上采取“分段式”的方法，根据工作任务界线，划分整体项目为以下阶段，各阶段由不同工作任务形成的小项目组成。
（一）第一阶段——计划、组织阶段学生通过分析校园市场需求及参展商的要求，确定展品范围是服装、化妆品类、文化用品类，能考虑人流量，把办展场地点确定在宿舍区。
第二届综合实训筹办期间，学生通过问卷调查，认为借学院形象提高展会档次更重要，把展览地点从宿舍区定在校园标志性区域。
会展的活动策划方案(精选10篇)
会展的活动策划方案(精选10篇)会展的活动策划方案篇1一、活动背景在这盛夏的6月，我们即将迎来我市国际“综合展销会”。
在认真总结各行各业商品展销会经验的同时，我们对此次活动进行了更为细致地研讨和多角度的分析，增添了一些新的元素。
既包含我司领导小组的人脉方面大力支持又囊括展销会入住商家的竞争。
同时此次展销会还将邀请各个行业的商家前来参展，增加了行内外的互动交流。
此次活动的目的不仅是为商家带来更大的宣传，为各商家提供不同行业领域的平台，也为商家开拓更多的销售渠道，提高企业知名度，树立企业形象。
二、活动主题整合各种资源，进一步打造各商家品牌形象且优惠客户达到互惠互利。
三、活动目的及意义(一)充分发挥“国际广场”的地理资源优势，集聚人气。
(二)充分展现各商家的优秀产品。
(三)搭建多行业综合展销进行联合营销。
(四)加强“国际”与各商家的品牌影响力。
四、活动单位主办单位：旅居东方置业有限公司承办单位：国际广场五、活动时间06月27日~06月28日六、活动地点山东省济南市天桥区无影山北路与小清河交汇处“国际广场”。
“国际广场”是全济南继泉城广场后第二大广场，东侧临近泺口商业南、南侧临近建材商业区，且坐落于十字路口的交汇处日车流量超过10万次，如果展会顺利举行展客将上万人次。
七、活动对象国际广场及入驻展会商家八、活动负责人及分组安排总负责人：贡宪负责小组：(一)统筹组(二)招商组(三)外联组(四)后勤组(应急组)工作方法：(一) 各小组定期向负责人汇报进度情况。
(二) 根据实际召开会议讨论各种出现的问题并及时解决。
(三) 集思广益吸收各小组的建议并作出采取相应措施。
九、工作分配组成：负责人：负责事项：(1)团队招商及报名统计商家名称：签订时间：(2)展会的前期有效宣传(向各企业发放邀请函，宣传单页);(3)利用各种媒体手段包括视听媒体、平面媒体、网络媒体等进行宣传;(1)向统筹组进行活动申请和场地申请(一定要提前申请);(2)邀请各级相关领导莅临展会现场。
展会活动方案策划书（通用6篇）
展会活动方案策划书（通用6篇）展会策划书篇1一、筹划书称号尽能够详细的写出筹划称号，如“×年×月××活动筹划书〞，置于页面地方，当然可以写出正标题后将此作为副标题写鄙人面。
二、活动背景：这局部内容应依据筹划书的特点在以下工程中拔取内容重点论述;详细工程有：根本状况简介、次要执行对象、近期情况、组织部门、活动展开缘由、社会影响、以及相关目的动机。
其次应阐明成绩的环境特征，次要思索环境的内在优势、弱点、时机及要挟等要素，对其作好片面的剖析(SWOT剖析)，将内容重点放在环境剖析的各项要素上，对过来如今的状况进展详细的描绘，并经过对状况的预测制定方案。
如环境不明，那么应该经过调查研讨等方式进展剖析加以补充。
三、活动目的'、意义和目的：活动的目的、意义使用简约明了的言语将目的要点表述清楚;在陈说目的要点时，该活动的中心构成或筹划的独到之处及由此发生的意义(经济效益、社会利益、媒体效应等)都应该明白写出。
活动目的要详细化，并需求满足重要性、可行性、时效性四、资源需求：列出所需人力资源，物力资源，包罗运用的中央，如教室或运用活动中心都详细列出。
可以列为已有资源和需求资源两局部。
五、活动展开：作为筹划的注释局部，表示方式要简约明了，使人容易了解，但表述方面要力图详尽，写出每一点能想象到的东西，没有脱漏。
在此局部中，不只仅局限于用文字表述，也可适当参加统计图表等;对筹划的各任务工程，应依照工夫的先后挨次陈列，绘制施行工夫表有助于方案核对。
人员的组织配置、活动对象、相应权责及工夫地点也应在这局部加以阐明，执行的应变顺序也应该在这局部加以思索。
这里可以提供一些参考方面：会场安插、接待室、嘉宾座次、资助方式、协议、媒体支持、校园宣传、广告制造、掌管、指导讲话、司仪、会场效劳、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、次序维持、穿着、指挥中心、现场氛围调理、接送车辆、活动后清算人员、合影、餐饮款待、后续联络等。
优秀会展策划方案经典案例7篇
优秀会展策划方案经典案例7篇姓名：_________________日期：_________________优秀会展策划方案经典案例7篇优秀会展策划方案经典案例【篇1】前言会展经济，是通过举办各种形式的展览、展销，带来直接或间接经济效益和社会效益的一种经济现象和经济行为。
会展经济是市场经济发展到肯定阶段的产物，也是市场经济竞争中对信息交流的迫切要求。
不管你留意未留意，以各种名义诸如房博会、汽车展的会展业已大步走进我们的日常生活。
“会展经济”它已被视为城市经济增长的“助推器”。
春暖花开，万物复苏，又是一年播种期望的日子，对于企业来说，也是振作精神，一展宏图大志的好时间。
现在，万众期盼的“五一黄金周”即将来临，人们休闲购物的黄金潮又将再一次涌动，对于大型会展活动的期盼与关注的热忱将再一次升温。
因此，接近五一可以说是各位商家不可错过的机遇，既是举办各类促销活动的黄金时间，也是商家占领市场、扩大份额的最佳时机。
以“春煦巴黎花样人生”为主题的特别艺廊·雅居春季嘉年华，就是借黄金周的东风，探究会展经济的新路子，为花都商家搭建一个可以共享的平台。
在这个平台，既可以演出各种精彩的文艺节目，大大丰富人们的业余生活，为各位商家建立一个亲民、爱民的形象，进一步提高商家的美誉度;又可以聚集人气，形成旺盛的买场，刺激人们的消费，促进销售。
“春煦巴黎花样人生”――特别艺廊·雅居春季嘉年华，将是20__年万众期盼的花都会展业大事。
第一部分：活动概述拟由雅居乐集团主办，广州市艺廊装饰有限公司协办，广州市智勇广告有限公司承办的“春煦巴黎花样人生”――特别特别艺廊·雅居春季嘉年华活动，将于20__年4月23---24日或5月黄金周在雅居乐花样巴黎举行。
本次活动设置两大区域：商品展示区和休闲消遣表演区。
商品展示区给商家用于商品展示、商品交易;休闲消遣表演区用于举办各种消遣活动、抽奖、嬉戏。
本次活动在新世纪广场设置免费中巴专线，鼓励人们到现场参与活动。
完整的会展策划方案案例7篇
完整的会展策划方案案例7篇完整的会展策划方案案例7篇会展策划方案案例（精选篇1）一、公司简介艾美儿美容化妆有限责任公司经营产品范围包括护肤,美白,防晒,护发,精油,洁面乳,爽肤水,面膜,润肤膏,眼霜,香水,美容工具等系类美容化妆品二、现状分析随着现代生活水平日趋提高，众多女性包括男性不仅注重内在精神追求，也重视外在形象，特别是女性消费者。
在中国市面上销售化妆品包括国货和洋货，形形色色产品品牌让消费者很难选择，我们知道化妆品行业属于多次性消费行业，客户对于品牌建立忠诚度之后，就会成为老客户，不断地在固定店面购买同一品牌，并且老客户通过口碑宣传会影响她周边消费群体，这样店面及品牌就可以得到稳定增长销量，利润也就会稳定增长，这些老客户就成为化妆品专营店聚宝盆。
三、宣传工作：1人员宣传：传单发放，pop宣传2网络宣传：发布相关信息于房交网、搜素引擎，邮件，QQ 3媒体宣传：报刊发布此次会展相关信息四、前期准备(1)人员培训：礼仪、安保及服务人员指导训练工作人员做好指定区域管理准备工作(2)材料准备：文字类：有关艾美儿美容化妆相关背景资料及新产品简介宣传册物品类：请柬、胸牌、水、奖品、纪念品。
——作用于展览会各种广告媒体、宣传用品、礼品、挂旗、包装袋、POP乃至书签、茶杯等设计上，对于扩大展览会社会影响，树立展览会在社会大众心目中形象，具有很强识别性和记忆性)五、活动内容(一)活动主题绽放美之花，活得精彩!--该主题旨在吸引消费者参与，引起消费者内心共鸣吸引消费者眼球，引起消费者持续注意(二)活动地点重庆南坪会展中心(三)活动目：本次活动可以树立公司企业形象，宣传企业产品优势，构建一个畅通客户关系沟通渠道，营造宽松、良好交流氛围。
会展作为联系参展商和观众桥梁，为企业公司和观众提供一个理想沟通和交流平台。
而且会展拥有对企业全方位宣传、信息高度集中、联系面广、新颖性等特点，对宏观经济作用也不可估量。
此次活动进一步从消费者感知入手，意味着是消费者各种感知手段、特点、规律以及感知过程各环节把握为前提，对该化妆美容产品外观视觉、触觉、听觉、知觉、感觉更为完善，内在使用以及销售环境、场所以及信息传播及后续服务各个环节进行全面规划，进行组织、控制和有效管理，从而能让消费者得到更为立体、全面消费满足。
会展策划书设计案例3篇
会展策划书设计案例3篇篇一《会展策划书设计案例》一、展会主题“创新科技，引领未来”二、展会目标1. 展示最新的科技成果和创新产品。
2. 促进科技行业的交流与合作。
3. 提升参展企业的品牌知名度和市场影响力。
4. 吸引潜在客户，拓展业务渠道。
三、展会时间与地点时间：[具体时间]地点：[详细地址]四、组织机构主办单位：[主办单位名称]承办单位：[承办单位名称]五、展品范围1. 与技术。
2. 智能家居与物联网。
3. 虚拟现实与增强现实。
4. 新能源与环保技术。
5. 生物技术与医疗创新。
6. 智能交通与自动驾驶。
7. 3D 打印与智能制造。
8. 其他相关科技领域的创新产品和技术。
六、宣传推广1. 利用社交媒体平台、行业网站等进行线上宣传。
2. 向相关行业协会、企业发送邀请函。
3. 在专业媒体上投放广告和新闻稿。
4. 举办新闻发布会。
5. 设立展会官方网站，及时更新展会信息。
七、展会活动安排1. 主题演讲：邀请行业专家和知名企业代表分享最新科技趋势和创新经验。
2. 产品发布会：为参展企业提供展示新品的舞台。
3. 技术研讨会：针对特定领域的技术问题进行深入探讨和交流。
4. 商务洽谈区：为参展商和采购商提供一对一的洽谈空间。
八、展会服务1. 提供展位设计与搭建服务。
2. 安排专业的翻译人员。
3. 提供餐饮、休息等配套设施。
4. 设立咨询服务台，解答参展商和观众的疑问。
九、展会预算1. 场地租赁费用：[X]元。
2. 宣传推广费用：[X]元。
3. 展会活动费用：[X]元。
4. 人员费用：[X]元。
5. 其他费用：[X]元。
十、效果评估1. 通过观众数量、参展商满意度等指标评估展会的效果。
2. 收集参展商和观众的反馈意见，为今后的展会改进提供参考。
篇二《会展策划书设计案例》一、展会主题“创新引领，共筑未来”二、展会目标本次展会旨在展示最新的科技成果、创新产品和行业趋势，搭建一个交流合作的平台，促进相关产业的发展和创新。
策划一个会展项目案例【7篇】
策划一个会展项目案例【7篇】策划一个会展项目案例篇1一、活动主题:热腾腾的饺子，暖洋洋的心二、活动目的:1、冬至时节“吃饺子”是我国很多地方的习俗。
在冬至当天去办活动，让公司员工感受节日的气氛，缓解员工对家的思念之情，并且弘扬我国的传统节日及饮食文化。
2、借此活动促进公司员工间的沟通交流，增进员工之间的友谊，增强团支部的凝聚力，培养员工的团体协作精神。
3、我们在鑫泰这个温暖的大家庭一起成长。
我们是相亲相爱的一家人。
三、活动时间和地点时间:时间:20__年12月20日(周六)上午10:00开始时长:预计3-4小时地点:公司四、活动内容及流程1、活动内容(1)主要活动内容:包饺子比赛比赛获胜者得小礼品，最后一名表演节目。
抽签决定分组。
节目单进行抽签①男生摸自己的胸说“哎，太小了”女生抽到摸异性的胸:“哎，怎么这么小。
”②模仿美少女战士“我要代表月亮消灭你!”③找自己心仪的对象大胆告白:如果我不向你求婚，我会后悔一辈子，因为你是我的惟一④模仿芙蓉姐姐的一个经典动作⑤你很幸运哦，无惩罚。
⑥有其他队派出代表给你画个大花脸。
(眼线口红等有主管自带)⑦选一位异性面对面，手拉手深情朗诵《鹅鹅鹅》⑧选一位异性，做小鸟依人状，并撒娇说“你好讨厌哦”⑨表演情景剧:一男一女相遇，男生说: 你好，我姓锄名禾，你呢? 女生说: 我名叫当午。
男生女生同时说: 哦!原来是锄禾日当午啊!⑩头伸出窗外大喊:有没有人啊!快来救救我!注:异性可抽签决定。
2、活动进程(1)准备工作:①潘巧巧购买包饺子皮所需菜肉及调料等，张国宏、杨丹从家里携带菜刀、砧板保鲜袋等。
②预计参加人数:30人(尽量鼓励全体人员参加，包括指导老师)活动前召开会议，向员工宣传活动，鼓励大家踊跃参与进来:a.要积极参加，增进员工之间的感情;b.体会自己动手，丰衣足食;c.增加集体意识团体精神;d.感受劳动的乐趣，进一步培养员工的动手能力;③分组:抽签决定分组。
④事先准备香皂供员工洗手，活动组织人员准备相关的奖品。
会展策划方案优秀案例【7篇】
会展策划方案优秀案例【7篇】会展策划方案优秀案例7篇会展策划方案优秀案例篇1一、前期预热活动前一个月开始纸媒、电媒、门户网络等各媒介进行活动大肆宣传。
制作高端邀请函、DM广告单发放与高端房地产、珠宝行、高端会所合作，放置活动宣传易拉宝及在其客户短信平台，发送邀约短信短信及活动宣传内容。
一、客户定位1、政府:政府领导2、企业:品牌受用方、品牌输出方;本次活动合作企业的阶层领导3、各界名流4、大众:中高层阶层人群5、红木厂商的合作大客户二、活动定位展会全程均已中国古典文化为展会背景，高度衬托出红木家具的典型文化价值，展会流程与布展搭配及活动内容的设置，增强互动性、人文交流性、视觉享受性，给客户、嘉宾留下深刻印象，提升客户、嘉宾的活动期待值。
打造国际红木家具第一展会，让世界仰望中华文化。
三、展会布置1、会场外围:(1)在展会门前设拱门1个，配横幅1条(活动主题);空飘气球、配竖条幅(祝贺单位);(2)由展会门前向大厅内铺设红地毯，两侧放置活动易拉宝(活动主题广告)、红木厂商易拉宝;(3)展厅入口安排礼仪小姐，负责嘉宾指引;(4)设置咨询处。
咨询处有专员负责对与会客户、嘉宾咨询的答复，咨询处放有各红木厂商、合作企业、参展企业的宣传画册，为与会客户、嘉宾提供相关信息;2、展会区:(1)设立展会介绍栏(参展厂商名称，展区位置)，方便参展者找到正确位置(2)设立会展区地图公示区，左侧摆放有精品红木厂商展位区易拉宝，为客户、嘉宾提供了红木家具展会的相关信息;(3)会展区过道也铺设红地毯。
四、展会内容1、千年穿越红木家具展展出的红木家具均配有身着古装、旗袍等具有中国古典风格服装的模特，将中国特色的古典与现代气质的美相结合，营造视觉的饕餮盛宴，美轮美奂，给客户、嘉宾留下深刻印象。
2、专家美学鉴赏、鉴定、点评邀请数位鉴定专家现场坐镇，现场与客户、嘉宾鉴赏红木家具，鉴定真假、点评等级，为众多红木家具“验明正身”。
3、红木知识竞猜(有奖问答)有关红木知识的有奖问答，与会嘉宾激情互动，奖品丰厚。
各地会展成功案例策划书3篇
各地会展成功案例策划书3篇篇一各地会展成功案例策划书一、活动主题“汇聚各地精华，打造行业盛会”二、活动背景随着经济的发展和全球化的加速，各地会展业呈现出蓬勃发展的态势。
为了加强各地会展业的交流与合作，提高会展的质量和水平，我们策划了本次活动。
三、活动目的1. 展示各地的特色文化、旅游资源和经济发展成果。
2. 加强各地会展业的交流与合作，推动会展业的发展。
3. 提高会展的质量和水平，打造行业盛会。
四、活动时间和地点1. 时间：[具体时间]2. 地点：[具体地点]五、活动内容1. 展览展示：设立各地特色展区、旅游资源展区、经济发展成果展区等，展示各地的特色文化、旅游资源和经济发展成果。
2. 论坛会议：举办主题论坛、专题研讨会等，邀请专家学者、业内人士就会展业的发展趋势、创新模式等进行探讨和交流。
3. 推介活动：组织各地的旅游资源、投资环境等进行推介，促进各地的合作与发展。
4. 文化活动：举办文艺演出、民俗展览等活动，展示各地的文化特色。
六、活动宣传1. 通过电视、报纸、网络等媒体进行广泛宣传，提高活动的知名度和影响力。
2. 制作宣传海报、宣传册等，在各地进行宣传推广。
3. 邀请各地会展业协会、相关企业等参加活动，扩大活动的影响力。
七、活动组织与实施1. 成立活动组织委员会，负责活动的策划、组织、实施和协调工作。
2. 设立展览展示、论坛会议、推介活动、文化活动等工作小组，负责各项工作的具体实施。
3. 制定详细的活动方案和预算，确保活动的顺利进行。
4. 加强与各地会展业协会、相关企业等的合作，共同推动活动的开展。
八、活动效果评估1. 通过问卷调查、现场访谈等方式，对活动的效果进行评估。
3. 对活动的组织、实施、宣传等方面进行改进和完善，提高活动的质量和水平。
九、活动预算本次活动预计总费用为[X]万元，具体如下：1. 场地租赁费用：[X]万元2. 展览展示费用：[X]万元3. 论坛会议费用：[X]万元4. 推介活动费用：[X]万元5. 文化活动费用：[X]万元6. 宣传推广费用：[X]万元7. 工作人员费用：[X]万元8. 其他费用：[X]万元十、注意事项1. 活动期间要加强安全保卫工作，确保参展商和观众的人身和财产安全。
会展策划方案范例（三篇）
会展策划方案范例一、背景介绍在撰写会展策划方案之前，首先需要对背景进行介绍，包括该会展的目的、主题以及组织方的背景信息等。
同时，还可以列举相关数据，如过去几年的会展规模、参与人数等，以便为后续的方案设计提供依据。
二、目标与指标明确会展的目标和具体的指标，将目标分为短期目标和长期目标。
短期目标可以是增加参展商数量、提高观众数量等；长期目标可以是打造成为行业领先的会展活动，促进行业发展等。
同时，需根据目标确定相应的指标，如参展商数量增长率、观众满意度等。
三、目标受众明确会展的目标受众群体，包括参展商、观众、合作伙伴等。
对于不同的受众，可以制定相应的策略，如针对参展商的招商计划、观众的宣传推广活动等。
四、主题与创意确定会展的主题，并围绕主题进行创意设计。
主题可以是行业热点、经济社会发展趋势、或是企业品牌的核心理念等。
创意设计可以包括展馆布置、展品展示、活动内容、宣传推广等多个方面，要符合主题，具有吸引力和亮点。
五、组织架构制定会展的组织架构，明确各个职能部门和岗位的职责和关系。
包括组委会、策划部门、运营部门、市场部门等。
同时，需要确定相关的工作流程和时间节点，保证各部门之间的协作和配合。
六、预算与资金筹措制定会展的预算，包括场地租赁费用、展位费用、人工费用、宣传费用、物料费用等。
同时，制定资金筹措的方案，如赞助商招募、合作伙伴合作、票务销售等。
七、宣传推广制定会展的宣传推广方案，包括线上渠道和线下渠道。
线上渠道可以包括官方网站、社交媒体、电子邮件营销等；线下渠道可以包括报纸杂志、电视广播、户外广告等。
同时，可以考虑与媒体合作、举办预展活动、邀请嘉宾参与等方式，提高宣传效果。
八、活动安排安排会展期间的各项活动，包括开幕式、主题论坛、展示展览、商务洽谈等。
要确定每个活动的时间、地点、参与人员、流程以及预算等，确保活动的顺利进行。
九、现场运营制定会展的现场运营方案，包括展位布置、物流安排、服务保障等。
要确保展品展示的好、设备设施的正常运行、参展商和观众的需求得到满足，提供良好的观展体验。
会展策划书设计案例3篇
会展策划书设计案例3篇篇一《会展策划书设计案例》一、项目背景随着经济的快速发展和全球化的加速，会展行业作为一个重要的服务行业，已经成为了各个国家和地区展示形象、促进经济发展的重要手段。
为了更好地推动会展行业的发展，提高会展的质量和水平，我们制定了本次会展策划书。
二、项目目标本次会展的目标是打造一个具有国际影响力的专业会展平台，为参展企业提供一个展示形象、推广产品、拓展市场的机会，同时也为专业观众提供一个了解行业动态、寻找合作机会、提升专业水平的平台。
三、项目内容1. 会展名称：[具体名称]2. 会展时间：[具体时间]3. 会展地点：[具体地点]4. 会展主题：[具体主题]5. 会展规模：预计展览面积[X]平方米，参展企业[X]家，专业观众[X]人。
6. 会展内容：展览展示：设立主展区和分展区，展示各个领域的最新产品和技术。
论坛会议：举办多场专业论坛和会议，邀请业内专家和学者进行演讲和交流。
配套活动：组织开幕式、颁奖典礼、文艺演出等配套活动，增加会展的趣味性和吸引力。
7. 会展服务：提供展位搭建、展品运输、物流配送、餐饮住宿等一站式服务。
设立专业的服务团队，为参展企业和专业观众提供全方位的服务和支持。
利用互联网技术，提供在线预订、在线支付、在线交流等便捷服务。
四、项目执行1. 项目策划：成立项目策划团队，制定项目执行方案，明确项目目标、任务、时间节点和责任分工。
2. 招商招展：通过多种渠道进行招商招展，包括电话、邮件、、网络等，吸引更多的参展企业和专业观众。
3. 宣传推广：制定宣传推广方案，利用报纸、杂志、电视、网络等多种媒体进行宣传推广，提高会展的知名度和影响力。
4. 现场管理：设立现场管理团队，负责会展的现场布置、展位搭建、展品运输、物流配送、餐饮住宿等工作，确保会展的顺利进行。
5. 活动策划：制定活动策划方案，组织开幕式、颁奖典礼、文艺演出等配套活动，增加会展的趣味性和吸引力。
6. 客户服务：设立客户服务团队，负责参展企业和专业观众的接待、咨询、投诉处理等工作，提高客户满意度。
会展计划完整案例
会展计划完整案例一、会展主题。
“奇幻科技之旅：探索未来无限可能”二、会展目标。
1. 吸引至少[X]名来自科技、商业、媒体等领域的专业观众。
2. 促成不少于[X]个商业合作意向或项目签约。
3. 提升大众对前沿科技的认知和兴趣，扩大科技企业品牌知名度。
三、时间与地点。
1. 时间。
准备期：从现在起至[具体日期]，共[X]周。
会展期：[开始日期] [结束日期]，共[X]天。
2. 地点。
[会展中心详细地址]，这个地方交通超方便，旁边就有地铁站，公交站也不少，不管是本地的小伙伴还是外地来的朋友，都能轻松到达。
四、参展商招募。
1. 策略。
先列出我们理想中的科技企业名单，就像列购物清单一样，从那些超酷的人工智能公司，到超级厉害的新能源企业。
然后一个个去联系，跟他们说：“咱这会展就像科技界的大派对，你们不来可就亏大了！”利用社交媒体平台、行业论坛、专业邮件等方式进行推广招募。
2. 目标。
招募到[X]家国内外知名科技企业参展，确保涵盖人工智能、虚拟现实、新能源、生物科技等热门领域。
五、宣传推广。
1. 线上宣传。
建立会展官方网站和社交媒体账号（微博、微信、抖音等）。
在网站上放上超炫的科技概念图，让人一看就想来。
然后在社交媒体上，每天发一些有趣的小视频，比如“你知道未来的手机能变成透明的吗？快来会展找答案！”与科技类博主、网红合作，让他们帮忙宣传。
就跟他们说：“兄弟/姐妹，你在科技圈这么火，帮我们会展带带货（带人气）呗！”投放线上广告，精准定位那些对科技感兴趣的人群，就像在人群里找到最有可能喜欢你的人一样。
2. 线下宣传。
在科技园区、高校、商业中心等地张贴海报。
海报设计得要有科技感又有趣，让人老远就能被吸引过来。
举办新闻发布会，邀请媒体朋友参加，给他们准备些小惊喜，比如独家的科技展品预览之类的，这样他们就会帮我们好好宣传啦。
六、会展布局。
1. 入口区。
设置一个超大型的科技感拱门，就像通往未来世界的大门一样。
旁边安排工作人员，热情地欢迎每一位观众，给他们发放会展指南和小礼品，比如带有会展标志的科技小挂件。
会展策划方案案例5篇
会展策划方案案例5篇会展策划方案案例篇1本次服装节为EVE首次举办，目的是以提升自身自我品牌形象、提升产业、打造平台、促进消费为活动宗旨，积极采取政府推动、企业参与和各界支持的运作方式，努力通过服装节：——进一步打造自我品牌知名度和影响力;——把服装节办成重点门店、知名品牌对外推介的重要窗口;——把服装节办成县内具有一定规模、一定影响、独具特色的服装产业专业盛会;——把此次服装节打造成全县今夏最大最火爆的交易会展中心。
一、展前筹备1展位安排：展会举办地点：_市、浦东区、曲兰路23-25号大院展会举办时间：20_ 07 15—20_ 07 24A、布展时间：20_ 07 15B、展销会时间：20_ 07 16—20_ 07 23C、撤展时间：20_ 07 242活动对象：服装销售的批发商与零售商，知名的设计师。
3招商计划：(1)制作邀请函，发给知名的服装企业以及部分的零售商家。
(2)收集详细的活动对象信息，进行进一步的联系。
(3)招商渠道：媒体招商，机构合作招商，国内外同类会展招商，参展企业招商。
4宣传推广计划(1)宣传推广的手段、办法和渠道：传单、音频广播、视频轮放、电视广告(2)宣传推广的范围：全国性的电视广告与音频广播等(3)展会计划如何扩大其影响的措施：在不同的地方的分公司做宣传活动 5相关活动计划(1)展会期间的相关活动：A、T台秀每天4个小时由公司的男女职工个5位以及5位天真可爱的当红童星穿上今年的相对应男女服装以及童装。
B、现场抽奖奖品：最新服装15套，服装配饰30套，购物优惠卡50张6、展会赞助商：_服装有限公司，_服装制衣厂，_服装公司，_x制衣有限公司，_x申嘉服饰有限公司，海百利服装有限公司，_x装有限公司 7不利情况分析及对策因招展情况未定，存在展位未完全卖出的风险，从而造成收入减少对策：加大招展力度，同时适度调整展位费◆项目在实施过程中产生额外人工费支出对策：预留机动资金◆因天气情况造成额外支出对策：预留机动资金◆因寻找赞助商有一定程度的困难，赞助收入会比预期的少对策：加大对赞助商的公关力度，同时对赞助回报进行适当调整二、展会操作1、展会服务项目A、免费的用餐B、现在就觉得参展的将给予优惠C、展会期间现场购买服装满500元，凭收据抽大奖，夏日清凉送到家。
会展策划活动之经典案例
会展策划活动之经典案例会展是一种常用的商业活动形式，也是品牌传播和市场推广的重要方式之一。
在这个领域里，会展策划活动起到了非常重要的作用，如何进行优秀的会展策划，是每个从业者都需要掌握的技能。
本文将分享几个经典的会展策划活动案例，帮助读者更好地了解这个领域，并获得一些灵感和启发。
案例一：纪念MCI中国成立20周年MCI是一家全球领先的会议和会展管理公司，其中国分公司成立于1997年。
为纪念公司成立20周年，MCI中国积极策划了一场名为“Future Vision - 20 Years and Beyond”的活动。
这次活动的主题是“未来视角”，旨在探讨未来会议和会展行业的发展趋势和前景。
活动时间为两天，第一天是主题演讲和小组讨论环节，第二天则是更加放松和互动的主题活动，包括现场展览、文化体验和娱乐节目等。
整个活动精心策划，从会场布置到嘉宾邀请，都体现了MCI的专业水准和对客户的服务态度。
案例二：BMW 100周年庆典作为世界顶级豪车品牌之一，宝马在2016年迎来了其创立100周年的庆典。
为了庆祝这个重要里程碑，宝马在全球范围内开展了一系列庆典活动，其中包括一次盛大的展览和演出活动。
为了让活动更具有纪念性和艺术性，宝马邀请了众多艺术家和设计师为其进行策划与设计。
整个活动包括汽车展览、音乐会、灯光秀和艺术表演等环节，吸引了众多宝马粉丝和汽车爱好者前来观赏。
活动的成功举办，不仅让宝马品牌的知名度更加扩大，也进一步推动了汽车文化的发展。
案例三：CES电子消费品展CES是全球最大的电子消费品展之一，每年一次。
这个展会不仅是各大电子品牌展示最新科技产品的平台，也是电子消费品领域的气候标志。
每年12月，世界各地的人群都会来到拉斯维加斯，参加这个展会。
为了让展会更具吸引力和可玩性，CES组织者每年都会增加一些趣味性质的活动，比如智能机器人表演、VR游戏体验和人工智能演示等。
与此同时，CES也提供了很多专业的行业论坛和研讨会，让参展商和专家们在这里进行交流和学习。
会展计划的案例
会展计划的案例一、会展主题。
“动漫狂欢：二次元的奇幻之旅”二、前期筹备。
1. 场地选择。
目标：找一个宽敞、交通便利且周围配套设施完善的场地。
经过：我和小伙伴们就像寻宝一样，在城市里到处考察。
我们看了好几个会展中心，有的太大，怕人气不够撑不起来；有的又太小，担心装不下那些超酷的动漫展品和热情的粉丝们。
最后呢，我们选定了位于市中心的那个会展中心，它旁边就是地铁站，周围还有好多餐馆和小吃摊，这样大家看完展就可以轻松去补充能量啦。
2. 嘉宾邀请。
目标：邀请知名的动漫声优、漫画家以及一些热门动漫角色的扮演者（Coser）。
经过：邀请嘉宾可真是一场斗智斗勇的过程。
对于声优和漫画家，我们要先做足功课，了解他们的行程安排，然后小心翼翼地发邮件、打电话，就像求偶像签名一样紧张。
有的时候被拒绝了，那感觉就像吃了苦瓜一样苦。
不过也有惊喜的时候，有个超有名的声优大哥，本来行程很满，但是听了我们的会展主题后，觉得很有意思，就答应来啦，当时我们就像中了彩票一样兴奋。
对于Coser们，我们就在各种动漫社群里发布邀请信息，就像在池塘里捞鱼一样，捞到了好多超美的、超还原的Coser呢。
3. 展品征集。
目标：收集各种经典和热门动漫的周边、原画、手稿等珍贵展品。
经过：我们发动了所有的人脉关系，联系动漫公司、收藏家和粉丝们。
有个粉丝大叔特别热情，他收藏了很多年代久远的动漫周边，一开始他还不太放心把他的宝贝交给我们，我就像个推销员一样，跟他详细介绍我们的会展安保措施、展示环境等等。
最后大叔被我打动了，把他的珍藏都借给了我们。
还有一些动漫公司，我们就像谈判专家一样，和他们谈合作，用我们精心策划的宣传方案和优厚的展示条件，换来了他们的原画和最新的周边产品。
三、会展期间。
1. 展区布置。
一进门就是一个超大的经典动漫角色集合区，就像动漫英雄们在欢迎大家一样。
我们用各种灯光效果把这些角色的雕像和展板打得超酷炫，感觉他们都要从二次元里跳出来了。
然后是不同动漫的独立展区，每个展区都有自己的风格。
品牌会展案例策划书3篇
品牌会展案例策划书3篇篇一《品牌会展案例策划书》一、会展主题“汇聚创新，引领未来”二、会展目的本次品牌会展旨在展示行业内最新的产品、技术和理念，促进企业间的交流与合作，提升品牌知名度和影响力，推动行业的持续发展。
三、时间与地点时间：[具体时间]地点：[详细地址]四、参展范围1. 相关行业的知名品牌产品展示。
2. 创新技术和解决方案展示。
3. 行业趋势和未来发展方向研讨。
五、会展活动安排1. 开幕式邀请行业专家、企业代表等进行开幕致辞，正式拉开会展序幕。
2. 主题展览划分不同展区，展示各类品牌产品和创新成果。
3. 研讨会组织多场专业研讨会，邀请业内权威人士分享经验和见解。
4. 产品发布会为参展企业提供新品发布平台。
5. 商务洽谈区设置专门区域，方便企业间进行商务洽谈和合作交流。
六、宣传推广计划1. 通过行业媒体、专业网站等进行广泛宣传。
2. 利用社交媒体平台进行推广。
3. 向目标客户、合作伙伴等发送邀请函。
4. 在相关行业展会、活动中进行宣传。
七、组织机构1. 主办单位：[主办单位名称]2. 承办单位：[承办单位名称]3. 支持单位：[支持单位名称]八、预算安排1. 场地租赁费用：[X]元。
2. 宣传推广费用：[X]元。
3. 嘉宾邀请及接待费用：[X]元。
4. 展览布置及设备租赁费用：[X]元。
5. 其他费用：[X]元。
九、效果评估1. 设立专门的评估小组，对会展的各项指标进行评估。
2. 通过问卷调查、现场访谈等方式收集参展商和观众的反馈。
十、注意事项1. 确保展会现场的安全和秩序。
2. 做好展品的保护和管理工作。
3. 及时处理各类突发情况。
[策划人姓名][具体日期]篇二《品牌会展案例策划书》一、会展主题“创新与品质，共筑未来”二、会展目的本次品牌会展旨在展示行业内最新的产品、技术和理念，促进企业间的交流与合作，提升品牌知名度和影响力，推动行业的发展与进步。
三、时间与地点时间：[具体日期]地点：[详细地址]四、参展对象1. 行业内知名品牌企业。
会展与活动策划案例
会展与活动策划案例案例一：国际汽车展览会活动背景国际汽车展览会是一年一度的重大行业盛事，吸引着全球汽车制造商、供应商和消费者参与。
这次展览会旨在展示最新的汽车技术和产品，促进行业交流和合作。
策划目标1.吸引全球知名汽车品牌参展，增加展览会的影响力。
2.提供一个专业且互动性强的平台，促进行业交流和商务合作。
3.增加参观者数量，并提升他们对汽车产业的认知和兴趣。
策划方案1.选择合适地点：租用一个大型室内展馆，确保有足够的空间容纳参展商和参观者。
2.招募优质参展商：邀请全球顶尖汽车制造商、零部件供应商等企业参展，并提供合理的优惠政策以吸引他们的兴趣。
3.精心设计布局：根据参展商需求，合理安排展区分布，并提供舒适的休息区、洽谈区等配套设施。
4.举办专业论坛和研讨会：邀请行业专家和知名企业代表进行演讲和交流，为参展商和观众提供深入了解汽车产业的机会。
5.充分利用社交媒体和宣传渠道：通过网站、微博、微信等社交平台，宣传展览会的亮点和参展企业的产品特色，吸引更多人参加。
成果与评估1.参展商数量增加：通过合理的招募策略，成功吸引到多家全球知名汽车品牌参展。
2.参观者数量增加：通过有效的宣传推广活动，吸引了大量汽车爱好者、行业专业人士等不同群体的参与。
3.商务合作成果：通过此次展览会，有多家厂商签署了商务合作协议，促进了汽车产业链上下游企业之间的合作关系。
案例二：公司年度员工餐会活动背景为了感谢公司员工一年来的辛勤工作，并增进员工之间的交流和凝聚力，公司计划举办一场盛大的年度员工餐会。
策划目标1.提供一个愉快的聚会场所，让员工放松心情，享受美食和娱乐活动。
2.加强员工之间的交流与沟通，增进彼此的了解和团队合作。
3.展示公司文化和价值观，激励员工对公司的归属感和忠诚度。
策划方案1.选择合适的场地：租用宽敞明亮、设施齐全的宴会厅，能够容纳所有员工，并提供舒适的环境。
2.精心策划节目：组织精彩的演出、抽奖等活动，增加员工参与度和娱乐性。
会展策划方案（系列6篇）
会展策划方案（系列6篇）你知道写方案时有哪些技巧吗？为了确保活动的顺利进行，我们应该在动手之前做好充分的准备工作。
我们为了帮助大家，特别整理和编辑了一份名为“会展策划方案”的方案，相信对大家会有所帮助！会展策划方案篇1一．展会名称：二．展会地点：三．展会时间：四．展位号：五．参展目的：六．参展安排1 展前准备（1）工作安排（接待、洽谈、资料发放以及后续等工作进行分工）（2）工作行程（工作时间、轮班安排、每日展台会议等）（3）检查参展各项内容是否到位（包括展品、产品资料、宣传资料及设备工具等） 2 展位准备：（1）参展产品：种类、规格、数量、样品的分类及编号、摆放（2）展位布置：展台总体设计和材料准备（宣传视频、样品、宣传册等）3 参展服饰：参展人员在展会期间必须穿着统一的正装，佩戴好公司的工牌。
4 宣传资料：宣传册、宣传单、名片5 展台布置6 参展人员：布展、撤展、展览资料的发放、参加展览后勤、物品的分类、保管、领取等。
安排好个人分工。
（二）展中1 产品促销活动：（1）促销政策的实施，当场签订签订购合同的`客户给予意思那个的优惠。
（2）当场签订合同的客户可以按条件获得精美礼品一份。
2 媒体报导：（1）公司网站进行同步报导（2）各大论坛网站的媒体报导3 调动展位现场人气的活动策划：活动一：扫二维码送礼活动活动二：产品免费试吃品尝活动活动三：有奖问答活动（三）展后1 准顾客追踪跟进2 将会展中的视频及图片资料刻录光盘3 网站的后续报导七．参展物料1 宣传资料：准客户邀请函、公司简介、产品宣传册、海报、赠品2 洽谈资料：名片、相关合同书3 现场用品；客户资料统计表、嘉宾签到簿、名片盒八．温馨提示：1 展会期间关注笔记本摆放和演示，防止被人偷窃。
2 关注被邀请客户的行踪，何时到达并及时接待。
3 展会期间，参展工作人员不得在现场吃东西，要体现出一个尊超品牌的水平要求来，保持展厅干净整洁。
4 每天闭馆后要及时开总结会，总结一天的工作，发现问题及时解决，重要的大客户尽量当天晚上或第二天就约见。
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2015年广东文房用品博览会策划书
目录
前言
第一部分博览会的基本框架
（一）博览会名称
（二）博览会的时间与地点
（三）博览会的主题
（四）博览会的目的与意义
（五）博览会的日程安排
（六）博览会的展品范围
（七）博览会的办展机构
第二部分会场布置方案
（一）环境布置
（二）配套服务设施
（三）安全设施
第三部分特邀嘉宾
第四部分接待服务工作
（一）住宿安排
（二）餐饮安排
（三）交通安排
（四）现场服务（五）其他服务
第五部分开幕式
第六部分相关特色活动（一）文玩品慈善义卖（二）专家推广讲座（三）品牌推送会
第七部分招商计划（一）招商区域（二）招商方式（三）招商原则
第八部分宣传工作方案（一）宣传方式（二）宣传资料
（三0 宣传阶段
第九部分资金运作预算（一）经费支出预算（二）展位及报价（三）专业观众收费
第十部分注意事项
前言
随着全球化的进行，世界各国文化交流的不断深入，海外的科技产品和文化逐渐地融入到国民的生活当中。
硬笔和键盘的流行取代了中国传统毛笔的主流地位，毛笔书法转而变为少数人所掌握的艺术。
而素描和油画的流入也是割据了国画在画坛的独霸地位。
但书法和国画作为传承2000多年的国粹，大可断言，永远都不会消失。
随着今年国家在教育行业表现出的对传统文化的重视，尤其是书法课的普及，更多家长也开始重视培养孩子们的书画功底。
那么，作为书法国画必要工具的文房用品也将是需要学习研究书画的人索要关注的重点。
为了提升广大书法国画学者对文房用品的认知，促进书法国画文化的发展，继而弘扬中国传统文化，特举办本次文房用品博览会。
此次展会以广州锦汉展览中心为舞台，营造一个良好的文房用品交流平台，引导广大书画学者的文房用品需
求，同时促进文房用品制造业的发展。
第一部分博览会的基本框架
（一）博览会名称
2015年广东文房用品博览会
（二）博览会的时间与地点
1时间：2015年8月14日至16日
2地点：广州锦汉展览中心
（三）博览会的主题
主题：传承书画品质文房
（四）博览会的目的与意义
1引导广大书法国画学者的文房用品需求，推广优质的文房用品，为广大学者提供一个对文房用品良好认知平台。
2为资深书画家及文玩收藏家建立一个广阔的交流空间，博览会上将展出具有时代性的文房用品、优秀传统工艺的文房用品以及具有历史价值的文房古玩，以供各位资深学者鉴赏和交流。
3推广文房用品相关知识，提高书法国画文化的发展，弘扬传统文化。
4提升优质文房用品的品牌形象，促进文房用品制造业的发展以及传统工艺的传承。
（五）博览会的日程安排
博览会活动日程表
（六）博览会的展品范围
1笔：毛笔、钢笔等
2墨：石墨、松烟墨
3纸：以宣纸为主，以及皮纸、棉纸等
4砚：端砚、洮河砚、澄泥砚、歙砚等
5其他文房用品：笔架、笔挂、印泥、印盒、砚盒等（七）博览会的办展机构
1主办单位：广州市人民政府
2协办单位：广东省书法家协会
3承办单位：广州市xx展览公司
第二部分会场布置方案
时间:2015年8月13日
地点:广州锦汉展览中心1号馆，展览面积17600平方米
2号馆，展览面积18000平方米
（一）环境布置
1展馆大门前:欢迎横幅一面；拱形气模一座；彩旗200面
2相关走廊:设置引导牌
（二）配套服务设施
地点：广州锦汉展览中心1号馆、2号馆
技术保障:灯光、音响、摄像头、耳麦等
1展馆入口设置咨询台，并准备宣传资料
2二号馆中设一间嘉宾休息室，一号馆中设一间专业观众休息室，各自准备好茶水、水果。
3预备装修人员、维修人员
（三）安全设施
1出入口设施：分别设置工作人员专用出入通道和观众出入通道 2安全设施：具备紧急通道、安全出口、消防设施、医疗室和保安部等
第三部分特邀嘉宾
本次博览会将邀请部分官员、书画名家、文玩鉴赏家、广东高校代表与会。
特邀嘉宾名单表
第四部分接待服务工作
（一）住宿安排
1特邀嘉宾：特邀嘉宾统一安排好住在在东方宾馆
2其他参展商：提供预订附近酒店的服务，费用由参展商与展位费一同交付
（二）餐饮安排
1特邀嘉宾：为嘉宾在东方宾馆安排好三餐
2其他参展商和专业观众:提供中餐（快餐）
（三）交通安排
1为各位政府官员、书法家、文玩鉴赏家预订好前往广州的飞机票，火车票
2在飞机场、火车站安排人员接送与会的官员、书法家和文玩鉴赏家
3安排好广州内地高校代表和嘉宾的汽车接送
4整理好停车场，配备人员进行协调指挥
（四）现场服务
报到登记、咨询引导、翻译、收发传真、展品接运等
（五）其他服务
1茶休：设置休息室，配备人员准备茶水、水果
2文秘：设一间文秘室，配备有电话、电脑、打印机复印机以及具有英文翻译能力的文秘
3医保:设有医疗室，有必要的医疗用品、急救装置以及医护人员
4安保：有专职的安保人员，做好与公安机关部门的联系，落实好展会的安保工作
第五部分开幕式
地点：广州锦汉展览中心2号馆
时间：2015年8月14日早上9:30-10：00
主持人：xxx
议程：
1主持人致欢迎词并介绍欢迎嘉宾（约10分钟）
2领导代表发言（约5分钟）
3书法家代表发言（约5分钟）
4参展企业代表发言（约5分钟）
第六部分相关特色活动
（一）文玩品慈善义卖
主题：关爱贫困儿童促进山区教育
时间：2015年8月15日晚上19:00-21:30
地点：广州锦汉展览中心1号馆
1拍卖品来源：由书法家、鉴赏家、参展企业以及社会人士提供的收藏品，和参展商生产的代表性产品
2参加人员：与会嘉宾以及在此场的专业观众
3拍卖收入：由拍卖品提供者自主选择百分之五十或者全部捐献给广东省教育基金会
（二）专家推广讲座
时间：2015年8月14日下午2:30-4:30
地点：广州锦汉展览中心2号馆
1开讲专家：展会聘请特邀嘉宾中的一位资深代表鉴赏家开讲
2讲座主题：文房用品的简略历史发展历程；文房用品的简单鉴赏；解答部分观众的相关问题
3意义：传播文房用品文化信息，提升观众对文房用品的认知，促进文房文化发展
（三）品牌推送会
时间：2015年8月15日9：00-9:40
地点：广州锦汉展览中心2号馆
1主题:推出优质文房用品，树立优秀产品品牌形象，引导广大书画学者的需求
2宣传产品选取：参展企业可以为其代表性产品申请在品牌推送会上做宣传推送，政府将成立专家小组对其产品进行鉴定、评估，筛选出优秀产品，总计选取约10家企业的产品
第七部分招商计划
（一）招商区域
1国内招商
2主要对在全国各地的知名文房用品制造企业聚集区域招商（二）招商方式
1专员拜访：对代表性的企业进行上门拜访，商谈展会事项
2邮件邀请：给大部分的知名文房用品制造商发送郑重的邀请邮件
3广告招商：通过广告宣传，表明招商意向及相关信息，吸引企业自主前来咨询
（三）招商原则
1意愿参展商须按照展会安排，及时准备好展品，并运送到位
2参展商须在展前十五天付清展位费及其他费用，汇入合同书上说明的账户
3展费一次付清，概不退还
第八部分宣传工作方案
（一）宣传方式
1报纸与杂志宣传：在《中国书画报》、《中国书法》、《书与画》、《文玩天下》等报纸杂志上刊登展会信息
2网络宣传：在中国书画网、文玩联盟、广东省书法家协会官网上发布展会信息
3海报和传单宣传：在广州繁华商业区、地铁、住宅区、各大高校张贴海报，并发放传单
4召开新闻发布会：展会开始当天早上召开新闻发布会（二）宣传资料准备
1宣传单
2宣传海报
3广告宣传片
4招商书
5邀请函
6展会专刊
7展会简介手册
8展会纪念手册
9展会纪念品
（三）宣传阶段
1第一阶段：展前2个月，在报纸和杂志上刊载展会信息并发布招商信息，初步发出展会信息，引起部分学者的关注
2 第二阶段：展前一个月，在各网站上发布展会信息，广而告之，让大多书画学者及文玩家注意到本次展会，招揽专业观众
3第三阶段：展前10天，张贴海报及派发传单，吸引非专业观众，扩大展会影响力
第九部分资金运作预算
（一）经费支出预算
支出预算表
（二）展位及报价
地点;2号馆总计18000平方米，设250个标准展位，36平方米每个，可租用展地4000平方米。
1标准展位：A类展位，18000元人民币每个
B类展位，16000元人民币每个
2非标准展位：36平方米起，350元人民币每平方米（三）专业观众收费
时间：2015年8月14日-15日
1每天出售9000张门票，500张做宣传
2门票售价：89元人民币每张
第十部分注意事项
1展会举办期间，安排协调工作小组对现场观众进行指挥避免因人流量过大二发生过度拥挤和混乱现象
2慈善拍卖会上所得资金将由人员监督交接给广东省教育基金会，并于时候向拍卖品提供者发送通报。