怎样做好客户服务工作以及电话技巧培训
电话服务礼仪培训课件
9、客户“你声音很好听,约你出去吃个饭。”等 “很抱歉,请您原谅,这是公司不允许的。
10、输入单号错误时: “对不起,这个单号不存在,请您核实一下单号,好吗?”
话务部常用文明礼貌用语 :
• “请稍等。” • “请说一下您的单号。”/“您的单号告诉我
● 需要转达对方的话时,作为承诺,应该主动把自己的姓名 告诉对方,表示保证把话带给某某人。
附录3
◆电话接听常见问题的处理方法:
1、听不清楚对方声音: “对不起,您的声音很小,请您拿起电话好吗?” 2、客户使用方言: “对不起,请您用普通话,好吗?我听不太清楚。” 3、当电话系统出现问题时: “对不起,我们新的系统正在调整中,您的电话是……,我
4、 解决客户问题:这件事情是这样的……
5、 尾声: 很高兴为您服务,再见。
打电话注意事项和技巧
1、 一般情况下,电话铃响6声,仍无人接则放弃。 2、 和客户交谈时,有重要客人或事情需中断谈话,要委婉 的道谦并重新预约时间。 3、 一般情况下,以手中的电话为先。 4、 打电话给对方,对方不在,如果是对方的事情,请其回 电话;自己有事要问清时间后重打。 5、 对方不小心切断电话,应由自己重拔 6、 以自然的音量和音高传播讲话,话筒离嘴唇一英寸左 右,听筒靠近耳朵,说话清晰明确,像面对面交谈一样
,我查一下好吗?”
• “这个邮件是由XXX号话务员在为您处理,
1.1 我是我
姣姣的故事
两种介绍: 一:我是姣姣!我就是我! 二:大家好!我是姣姣,我来自红河小学。你们到过红河小学吗?红河
小学位于美丽的红河之畔,寿山之侧,拥有近100年的悠久历史。校 园内环境优雅,树木成荫。拥有一流的师资 ,一流的生源,一流的设 备!欢迎您到我们红河小学来做客,真诚地希望与您成为朋友!
如何有效地进行客户服务
如何有效地进行客户服务当今竞争激烈的市场环境中,提供良好的客户服务是企业成功的关键。
有效地进行客户服务不仅可以提高客户忠诚度,还可以增加销售和市场份额。
下面将介绍一些提高客户服务效果的方法和策略。
1. 建立良好的沟通渠道与客户保持紧密的沟通是提供优质客户服务的基础。
通过多种渠道,如电子邮件、电话、社交媒体等,与客户建立起畅通的沟通渠道。
确保及时回复和处理客户的问题和投诉,并给予客户恰当的关注和回应。
2. 培训专业的客户服务团队培训专业的客户服务团队至关重要。
提供全面的产品和服务培训,使客户服务团队能够准确、及时地回答客户的问题,并解决客户的疑虑。
同时,还需培养团队的沟通技巧和解决问题的能力,以更好地应对各种客户需求和情况。
3. 设立客户服务目标明确客户服务目标可以使客户服务团队有明确的方向和目标,同时也可以帮助企业衡量和评估客户服务的效果。
客户服务目标应该与企业的整体目标相一致,并定期跟踪和评估实施的效果。
例如,设立提高客户满意度、减少客户投诉率等具体的目标。
4. 个性化服务个性化服务是提高客户满意度的关键之一。
通过了解客户的需求、喜好和习惯,可以为客户提供更加贴心和个性化的服务。
例如,向客户提供个性化的产品推荐、专属优惠等。
此外,定期与客户进行交流和反馈,了解客户对服务的评价和建议,以不断改进和优化服务。
5. 利用技术手段提升客户服务效率随着科技的发展,各种技术手段可以用来提升客户服务效率和质量。
例如,建立在线客服系统、自助服务平台等,可以帮助客户快速解决一些常见问题和需求,提高客户的满意度和便捷度。
此外,利用数据分析和客户关系管理系统,可以更好地了解客户需求和行为,有针对性地提供服务。
6. 不断改进和反馈客户服务是一个持续改进的过程。
及时收集和分析客户的反馈意见,制定相应的改进措施,并给予客户合理的反馈,以增强客户对企业的信心和满意度。
此外,关注市场动态和竞争对手的举措,不断学习和借鉴行业的最佳实践,以提升客户服务的水平和竞争力。
联系客户的电话沟通技巧
联系客户的电话沟通技巧电话沟通是现代商务交流中一种最为常见的方式。
无论是客服人员还是销售代表,都需要具备良好的电话沟通技巧,以与客户建立有效的联系,提供满意的服务,达到商业目标。
本文将介绍几种联系客户的电话沟通技巧,帮助你在电话沟通中取得更好的效果。
首先,要尽量避免使用行话和术语。
客户可能对你所提及的专业术语并不了解,这样会导致沟通的障碍。
因此,在与客户通话时,要尽量使用简单明了的语言,避免使用过多的行话和术语。
如果确实需要使用某些专业术语,应简要解释其含义,以确保客户能够理解你的意思。
其次,要时刻保持礼貌和耐心。
在联系客户的电话沟通中,礼貌和耐心是非常重要的品质。
要始终保持礼貌,用客户熟悉的称呼称呼对方,并且注意语气友好。
当客户存在问题或不满意时,要保持耐心,平静地倾听客户的意见和需求,并提供积极的解决方案。
在处理冲突或矛盾的时候,要保持冷静,不要对客户产生情绪化的回应。
第三,要提前做好准备工作。
在与客户通话之前,要事先做好充分的准备工作。
了解与客户有关的背景资料和需求,以便给予更加准确和个性化的建议。
在沟通中,要做到条理清晰,逻辑严谨,以便让客户能够听懂你的意思,并且更好地与你沟通。
第四,要采用积极主动的沟通方式。
电话沟通中,如果只是简单地回答客户的问题,那么很难建立起有效的联系。
相反,要采取积极主动的沟通方式,主动问询客户的需求和意见,让客户感受到你的关心和专注。
通过积极主动的沟通,可以更好地了解客户的需求,提供更好的服务。
第五,要善于倾听和理解客户的需求。
电话沟通中,倾听是非常重要的技巧。
要全神贯注地聆听客户的问题和意见,确保准确地理解他们的需求。
同时,要通过合理的提问和回应,保证客户感受到你的关心和专业性。
通过倾听和理解客户的需求,可以更好地满足他们的期望,建立更加牢固的合作关系。
第六,要及时跟进客户的需求。
电话沟通只是建立联系的一种方式,要想与客户建立良好的合作关系,还需要及时跟进他们的需求和意见。
中国移动客户服务培训礼仪篇
客户服务人员常用的“说 法”
表示歉意时说“很抱歉”、“实在很抱歉”等 当客户向你致谢时说“请别客气”、“不用客
气”、“很高兴为您服务”等
当客户向你道歉时说“没有什么”、“没关系”、 “算不了什么”等
当你听不清客户问话时说“很对不起,我没听清 楚,请重复一遍好吗”等
业务/优惠已宣传但知识库没有资料
服务忌语
五不说
损害客户自尊心和人格的话不说 埋怨客户的话不说 顶撞、反驳、教训客户的话不说 庸俗骂人的话及口头禅不说 刺激客户、激化矛盾的话不说
例如
1、责问、训斥或反问客户 2、推诿客户 3、命令客户
特殊来电处理
1、无声电话 2、骚扰电话
实地演习
请各小组成员 ONE TO ONE 进行演习, 选出最优秀的二人作小组代表,进行 小组PK赛。
你需要别人怎样对你,你就 怎样对别人。
“白金”法则
别人需要你怎样对待他, 你就怎样对待他
听
一名优秀的客户服务人员,在善于倾 听。他要倾听客户的要求,需要、 渴望和理想,还要倾听客户的异义、 抱怨、倾诉和投诉,他还要善于听 出客户没有表达出来的意思——没 说出来的需求、秘密需求。
听的五个层次
同理心地听 全神贯注地听 有选择地听 假装地听 忽视地听
姿势
➢身体不要抖动和左右摇摆 ➢不得无故离开工作岗位 ➢起身离开座位时,动作轻缓,不可突然起身 离开,离位后要将座位轻推回原处 ➢如座位可旋转,则不可故意转动身体 ➢禁止双脚抖动,禁止双手摆弄物品 ➢禁止在工作区内奔跑 ➢领导视察时,不可停止工作 ➢与客户交流时,不可用手指触话筒
语言
➢接听电话要使用礼貌用语,回答客户咨 询要有耐心 ➢电话结束前,要对客户的来电表示感谢 ➢等对方先挂机后再挂机 ➢不能用公司电话谈私事 ➢不得与第三者说话 ➢尽量不讲技术术语和行业术语 ➢不可对客户爱理不理和与客户争执 ➢不得与客户闲谈和讨论与业务无关的问 题
客服人员培训内容
客服人员培训内容一、培训目标为了提高客服人员的服务质量和专业素养,我们制定了以下培训目标:1. 提升沟通能力:培养客服人员良好的口头和书面表达能力,使其能够准确理解客户需求并恰当回应。
2. 培养耐心和细致:引导客服人员以耐心和细致的态度对待每一个客户,确保每个问题都得到妥善解决。
3. 培养解决问题的能力:通过培训,提高客服人员的问题分析和解决能力,使其能够迅速准确地解答客户疑问。
4. 培养团队合作精神:培养客服人员与其他部门的良好合作关系,共同为客户提供优质服务。
二、培训内容1. 服务态度与沟通技巧- 培养客服人员的亲和力,使其能够以友好的态度对待每一位客户。
- 学习倾听技巧,准确理解客户需求。
- 学习积极回应客户反馈,化解潜在冲突。
2. 产品知识与技能培养- 熟悉公司的产品和服务,了解其特点和优势。
- 学习如何正确介绍产品,帮助客户做出明智的选择。
- 掌握解决常见问题的方法和技巧。
3. 处理客户投诉与处理困难情况- 学习如何处理客户投诉,化解矛盾。
- 学习冷静应对困难情况,保持专业素养。
- 培养解决问题的能力,确保客户的满意度。
4. 团队合作与协作能力- 学习与其他部门的有效沟通和合作,共同为客户提供综合解决方案。
- 培养团队合作精神,共同面对挑战。
三、培训方式1. 理论学习与案例分析- 组织客服人员参加培训课程和研讨会,学习相关理论知识。
- 分析真实案例,讨论解决问题的方法和技巧。
2. 角色扮演和模拟练习- 组织角色扮演和模拟练习,提供实战演练机会。
- 培养客服人员处理实际情况的能力。
3. 反馈和评估- 提供实时反馈和评估,帮助客服人员发现自身不足并及时改进。
- 定期组织考核,评估培训效果。
四、培训成果评估通过以上培训内容和方式,我们将评估客服人员的培训成果:1. 沟通能力:客服人员是否能够准确理解客户需求并恰当回应。
2. 问题解决能力:客服人员是否能够快速准确地解答客户疑问。
3. 服务质量:客户对客服人员服务的满意度。
如何以服务赢得顾客服务方法技巧培训
如何以服务赢得顾客服务方法技巧培训如何以服务赢得顾客的方法和技巧在竞争激烈的市场环境中,优质的产品和价格不再是唯一吸引顾客的关键因素,良好的客户服务也扮演着越来越重要的角色。
通过提供出色的服务,企业可以建立良好的顾客关系,促进口碑传播,赢得顾客的信任和忠诚度。
以下是一些如何以服务赢得顾客的方法和技巧,可以应用于顾客服务培训中。
一、建立积极的服务态度良好的服务始于积极的服务态度。
培训人员应当强调对顾客的尊重和关注,并教授员工如何树立积极的服务态度。
积极的服务态度包括热情、主动、乐观和专业。
员工应当主动与顾客沟通交流,关注顾客的需求和意见,以及不断学习和提高自己的专业知识和技能。
二、提供个性化的服务每个顾客都是独特而特别的。
了解和尊重顾客的个性和差异是提供个性化服务的关键。
员工应当学会倾听和观察,了解顾客的需求和偏好,并根据顾客的要求提供符合其个性的服务。
个性化的服务可以增加顾客的满意度,让其感受到被重视和关注的程度。
三、培养良好的沟通能力良好的沟通能力是提供优质服务的基础。
培训人员应当教授员工如何与顾客进行有效沟通。
员工应当学会倾听顾客的需求和意见,并能够清晰明了地表达自己的想法和建议。
同时,员工还应当掌握一些积极的话语和方式来处理顾客的投诉和问题,并在沟通过程中保持友好、礼貌和耐心。
四、持续关注顾客的满意度满意的顾客是企业最宝贵的资产。
培训人员应当教授员工如何持续关注顾客的满意度,并及时采取行动来解决和改进问题。
通过收集顾客的反馈和意见,企业可以及时了解顾客的需求和期望,以便不断优化和改进产品和服务。
同时,企业还可以通过定期的顾客满意度调研和反馈机制来评估和监控员工的表现和服务质量。
五、关注顾客的体验和感受提供出色的顾客体验是赢得顾客的关键。
培训人员应当教授员工如何关注顾客的体验和感受,并通过创新和改进来提升顾客的满意度。
员工应当学会主动关注顾客的需求和感受,提供个性化的推荐和建议,以及解决问题和提供帮助的能力。
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三
字音标准咬字音清晰 吐字力度适中 口语化
沟通能力
普通话能力
倾听能力
带着问题倾听 加深听的层次 空瓶子心态
问题数量要少、短、精 给予对方时间作回应
提问能力
移情换位因地置宜作适当回 应
把握时机
熟悉业务 熟悉流程 专业、全面、正确
简单明了、思维敏捷 表达能力
友好关怀及积极进取 建立信用及自信
三、端正的姿态和 清晰明快的声音
电话沟通过程中绝对不能吸烟、喝茶、吃零食,即使是懒散的 姿势对方也能够“听”得出来。声音要温雅有礼,以恳切的话 语表达。口与耳机间应保持适当距离,适度控制音量,以免听 不清楚、产生误会,或因声音粗大,让人误解为盛气凌人。
沟通
定义
通过折纸的游戏我们理解的沟通是 什么?
服务
亲 和力
就象一件美的事物,散发着诱人的光泽, 青春妩媚,平和热情,透着一丝温馨, 清香怡人,使人无法抗拒
亲切、和善易于被别人接受的一种力量
亲和
力标准
耐心 程度
礼貌 程度
服务 亲和力
沟通 能力
耐心程度
积极主动 耐心周到 责任承担 自信自立 关注客户
礼貌程度
流程全面 用语规范 语音亲切 语气诚恳 语速恰当
换位思考 了解、掌握各种礼仪知识固然重要,但 更重要的是要站在客户的立场考虑问题,让客户感 到你理解了他的心情、感受、处境和困难,缓解客 户愤怒心情、降低客户戒备心、增加客户对我们的 信任。
经验积累 客户服务工作是和各种不同类型的用户打 交道的工作,客户可能来自不同的国家、地区、民族 ,有着不同的性格、不同的职业、不同的知识水平。 因此要求客服代表要广泛学习各方面的知识,了解各 种各样的礼仪习俗,不断吸取有用的经验。
如何提高电话客服的沟通技巧?
如何提高电话客服的沟通技巧?电话客服是与客户沟通的重要桥梁,为了提供更好的服务,提高沟通技巧是必不可少的。
以下是一些提高电话客服沟通技巧的方法,涵盖了聆听技巧、表达清晰、情感控制、记录信息、解决能力、适应语速、回应及时、了解产品等方面。
聆听技巧有效的聆听是电话客服的关键。
当客户在讲话时,不要打断或提前做出假设,而是要耐心倾听,真正理解客户的需求和问题。
通过反馈和确认,确保你正确理解了客户的意思。
表达清晰清晰、简洁的表达能够让客户更好地理解你的意思。
使用简单明了的语言,避免使用行话或过于复杂的词汇。
在解释问题或提供解决方案时,尽量使用实例和具体说明。
情感控制在处理客户问题时,客服人员需要保持冷静和客观。
无论客户情绪如何激动或不满,你都应该保持耐心和礼貌,不要被情绪左右。
通过调整自己的心态,用平和的语气与客户交流,建立信任和良好的沟通氛围。
记录信息及时记录客户的问题、需求和反馈,有助于你更好地理解客户并提供更好的服务。
在通话过程中或通话后,尽快整理记录并存档,以便于跟踪和跟进。
解决能力优秀的电话客服人员需要具备解决问题的能力。
在了解客户问题后,快速分析并提出解决方案。
如果遇到无法解决的问题,及时向客户道歉并寻求其他帮助或建议。
适应语速不同客户的语速各不相同,客服人员需要适应不同的语速。
不要让客户感到你是在催促他们或是在回避他们的问题。
如果有必要,可以礼貌地请客户稍微慢一点或重复一下他们的问题。
回应及时对于客户的提问或请求,及时回应是建立良好沟通的关键。
即使你无法立即解决问题,也要告诉客户你正在处理他们的请求,并给予他们一个明确的时间框架。
这可以增强客户的信任感并提升他们对服务的满意度。
了解产品作为电话客服人员,你需要对公司的产品和服务有深入的了解。
只有当你熟悉产品的特点、功能和使用方法时,才能更好地回答客户的问题并提供合适的建议。
此外,了解产品的最新动态和更新信息也是非常重要的,以便于及时为客户提供最新、最准确的信息。
客户沟通技巧培训教案
客户沟通技巧培训教案篇1:客户沟通技巧培训教案培训目的及重点与难点培训目的:所有客服人员掌握对客户沟通技巧。
培训重点与难点:掌握与业主沟通的相关技巧,善于观察与思考能够有效解决业主问题。
物业服务工作中主要的对客沟通方式一、电话沟通二、面对面的沟通(走访)三、其它(信函、QQ、论坛)一、电话沟通电话是我们传统而常见的一种沟通方式。
电话的沟通也是语言沟通的一种,但是电话的语言沟通里不仅仅包含你说的内容,也包含了一些你说话的抑扬顿挫的语气,这也是一种肢体语言的表现,这种肢体语言能够传递给对方一定的情感和思想。
所以说电话沟通包含一定的信息,也包含一定的思想和情感,对信息、思想和情感两者之间都有所包含。
一个人接听拨打电话的沟通技巧是否高明,常常会影响到他是否能顺利达成本次沟通的目标,甚至也会直接影响到企业、公司的对外形象。
因此,应多动脑筋,千方百计让对方从声音中感受到你的热情友好。
要想给对方留下诚实可信的良好印象,学习和掌握基本的电话沟通技巧和办公室电话礼仪是很有必要的。
电话沟通技巧:1、做好电话记录。
电话机旁应备记事本(报修记录、投诉记录)和中性笔即使是人们用心去记住的事,经过9小时,遗忘率也会高达70%,日常琐事遗忘得更快。
试回忆本周前4天晚饭的内容,大概不少人想不起吧!所以不可太相信自己的记忆,重要事项可采取做记录的措施予以弥补。
若在电话机旁放置好记录本、铅笔,当他人打来电话时,就可立刻记录主要事项。
如不预先备妥纸笔,到时候措手不及、东抓西找,不仅耽误时间,而且会搞得自己狼狈不堪。
2、先整理电话内容,后拨电话给别人打电话时,如果想到什么就讲什么,往往会丢三落四,忘却了主要事项还毫无察觉,等对方挂断了电话才恍然大悟。
因此,应事先把想讲的事逐条逐项地整理记录下来,然后再拨电话,边讲边看记录,随时检查是否有遗漏。
另外,还要尽可能在3分钟之内结束。
3、态度友好有人认为,电波只是传播声音,打电话时完全可以不注意姿势、表情,这种看法真是大错特错。
电话客服培训教材
第一章关于电话客服介绍 (2)1.1什么是客户服务 (2)1.2客户服务主要工作是什么 (2)1.3怎么才能做好客户服务 (3)1.5客服工作人员的职业生涯规划 (5)第二章电话沟能(怎样做的问题) (6)2.1原则:铃声一响,我就失去自我 (6)2.2拨打电话的流程 (6)2.2.1制定电话流程的标准 (6)2.2.2、接听电话流程 (6)2.3电话沟通的细节 (9)2.3.1改善聆听质量的建议: (10)2.3.2改善电话表达质量的建议: (10)2.3.3列出电话清单 (11)2.3.4电话清单范例 (12)第三章电话礼仪 (13)3.1接电话礼仪 (13)3.2拨打电话的礼仪 (16)第四章情绪管理 (19)4.1心态培养 (19)4.2微笑 (23)4.3引导客户情绪 (23)4.4客服代表压力缓解方法与技巧 (23)第五章发声训练 (27)5.1优质语音服务的要求 (27)5.2科学的发声训练方法 (28)5.2.1语音 (28)5.2.2共鸣 (29)5.2.3吐字归音 (30)5.2.4语言表达技巧 (32)第六章针对不同呼叫类型的 (34)6.1针对不同客户 (35)6.1.1如何与愤怒的客户达成一致 (35)6.1.2、“对抗”最挑剔的客户 (39)6.1.3拒绝与道歉的礼仪 (43)6.1.4顾客抱怨处理 (45)6.1.5投诉处理技巧 (48)第一章关于电话客服介绍1.1什么是客户服务客户服务,简单来说,就是为公司的客户提供他们想要的服务,维护公司与客户之间的关系。
引导客户消费公司的产品(服务),在客户使用产品(服务)的过程中提供有效的帮助和其满意的售后服务,最终完成产品(服务)的二次销售。
对客服部门而言,客户的范围很广,包括外部客户(签约客户、准客户、意向客户等)、内部客户(公司员工、公司各部门)和公司的合作伙伴(产品(服务)供应商、分销商和其他与公司有合作关系的单位或个人)。
客服人员沟通技巧与电话礼仪培训
客服人员电话礼仪与沟通技巧培训客服人员电话礼仪与沟通技巧培训是朱晴老师针对电话客服人员的工作而制定的培训计划。
本课程的主要内容涉及电话沟通技巧、客服人员的自身素质提升、接电话礼仪、接电话语言规范、接电话礼貌用语强化等。
客服人员电话礼仪与沟通技巧培训信息培训讲师:礼仪培训师朱晴课程主题:电话服务礼仪培训培训时间:2天(根据您的时间具体调整)培训地点:由客户自定培训对象:企业客服专员等;培训方式自我测评、讲师讲授、礼仪游戏、小组讨论、案例分析、现场练习、角色扮演、实战演练等使培训效果达到最好!客服人员电话礼仪与沟通技巧培训课程目标1、通过培训使学员掌握客服专员应具备的职业素养;2、通过培训使学员掌握客服专员如何塑造阳光心态;3、通过培训使学员掌握客服专员电话礼仪及沟通技巧;4、通过培训使学员掌握客户专员客户投诉处理礼仪及技巧。
5、电话受理与客户抱怨投诉处理礼仪与技巧培训简介客服人员电话礼仪与沟通技巧培训目录第一讲:客服专员工作态度第二讲:客服专员情绪管理第三讲:客服专员电话礼仪第四讲:客服专员电话沟通技巧第五讲:客服专员客户投诉处理礼仪与技巧第六讲:电话服务礼仪培训总结朱晴老师介绍国内著名礼仪培训师、专业形象塑造专家、形体礼仪培训专家、中华礼仪培训网高级讲师、多所高校特聘礼仪讲师、成都科技大学硕士。
背景介绍朱晴老师具有6年大学礼仪讲授经验,3年专业企业礼仪培训经验,致力于礼仪、形象塑造、形体礼仪、职业素养等方面的课程开发、培训及专业辅导工作。
培训过的学员已上万人,深受学员的喜爱。
曾为多所大学特聘礼仪培训讲师,主编礼仪相关书籍被河南多所大学作为教科书;朱晴老师讲课注重与学员互动,能够很好的集中现场学员的注意力,理论知识讲授、学员现场演练、讲师指导、学员情景模拟、游戏互动等多种形式的培训方式有效结合,生动易懂、张弛有度。
培训领域礼仪培训、形象塑造、形体实训、职业素养、客户服务。
授课经验具有6年大学礼仪讲授经验,3年专业企业礼仪培训经验。
客服人员培训方案(通用)
引言概述:客服人员是企业与客户之间的重要纽带,其专业素养和服务水平对于企业形象及客户满意度具有决定性的影响。
因此,开展高效且全面的客服人员培训至关重要。
本文将提出一个通用的客服人员培训方案,旨在帮助企业提升客服团队的综合能力、提高客户满意度,并最终实现企业的长期发展。
正文内容:1.专业知识培训1.1产品知识:客服人员需深入了解企业所提供的产品或服务,包括产品特点、功能和优势,以便能够准确回答客户的问题,提供专业的解决方案。
1.2公司文化和价值观:客服人员应了解企业的文化、价值观及品牌形象,以便能够代表企业合理回应客户的疑问和关切,塑造积极的企业形象。
1.3行业知识:客服人员应该掌握所在行业的最新动态和发展趋势,了解竞争对手的产品和服务,以提供有竞争力的解决方案。
1.4沟通技巧:客服人员需要学习沟通技巧,如倾听和表达能力,以便与客户进行有效的沟通,并解决问题。
2.解决问题能力培养2.1发现问题:客服人员需要具备良好的观察力和分析能力,能够准确识别客户的问题,并提供恰当的解决方案。
2.2解决问题:客服人员应学习运用逻辑思维和判断能力,能够快速解决各类问题或疑问,以提升客户满意度。
2.3处理投诉:客服人员需要学习灵活应对客户投诉的技巧,了解常见的投诉类型和解决方法,以维护客户关系并保持高水平的客户满意度。
2.4团队合作:客服人员应具备团队合作精神,与同事共同协作解决问题,提高整个客服团队的工作效率。
3.服务态度和技巧培训3.1服务态度:客服人员应树立积极向上的服务态度,关注客户需求,提供真诚的帮助,以营造良好的客户体验。
3.2语言表达:客服人员需要学习使用清晰、准确和客户友好的语言表达方式,以确保客户能够理解并接受所提供的信息。
3.3情绪控制:客服人员应具备情绪控制的能力,能够保持冷静和耐心,处理客户的不满情绪,确保服务质量不受影响。
3.4个人形象和仪表:客服人员应了解仪表的重要性,并培养良好的个人形象,以树立专业形象,并增强客户信赖感。
中国电信客户服务培训讲义
中国电信客户服务培训讲义
服务规范
三、首问负责制 必须耐心听取,有问必答,不得以任何借口推诿、搪塞客 户。 不能当场答复的,应详细记录客户提出的问题、留下客户 姓名、地址、联系电话,当场代客户拨打客服热线10010 咨询或投诉,并向客户说明:您反映的问题我已向公司做 了反馈,公司将尽快处理并给您答复。 严禁对不知道的问题随便答复。
• 一定要养成随时随地感谢他 人所做所为的习惯。你对客 户的礼貌一定要真诚。你是 否有礼貌,别人一清二楚, 你要对客户有礼貌,多说: “请”或“谢谢”.
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中国电中信国客户电服信务培集训团讲义公司2市8 场部
真诚而坦率地赞美顾客
• 真心的赞美有以下几种:
• 1、 称赞顾客的衣着。“我很喜欢你的领带!”或者是“你穿的毛衣很 好看。”
虑能否换一个地方。”
中国电信客户服务培训讲义
服务流程规范用语
6、装(移、修)电话/宽带完成后:“××先生/女士、小姐, 您的电话/宽带已经通了,请试用一下”。
7、客户试用没有问题:“请您在施工单上签字。” 8、当与客户辞别时:“谢谢您的配合帮助!如有问题请随时与 我联系,再见!” 9、在装(移、修)电话/宽带过程中客户咨询电信业务时,可分 以下情况处理: 9.1客户咨询的问题能够当场解答:“哦,是这样,……” 9.2客户咨询的问题不能够当场解答:“对不起,这个问题我需 要咨询一下,我们会尽快给您答复。”
中国电信客户服务培训讲义
怎样才算具有服务意识?
• 当服务人员面对客户,不需要刻意做作 或旁人要求,下意识的便能以服务人员 的职业姿态出现,使用职业语言和规范 的行为,站在客户的角度,处处为客户 着想,为客户提供方便时,可以说你有 很强的服务意识。
中国电信客户服务培训讲义
客服呼入呼出电话培训
经常会遇到这样的情况:电话接听后发现不是自己的,就把电话转接到同事那边, 同事又将电话转接到其他同事那里。这样将电话当作烫手山芋到处转接,很容易 让客户产生不愉快的感觉,对公司印象不好。
客服呼入呼出电话培训
打电话的几大关键点
1.了解时间限制:
2.通话时机
早上10:00~11:30、下午2:00~4:00
客服呼入呼出电话培训
工作人员在打电话的过程中应该注意以下事项:
1.简单明了、言简意赅 2.勿因人而改变通话语气,来客为尊。 3. 说话速度恰当、抑扬顿挫、流畅
三思而后言。说话时速度要适当,不可太快。说话的语调尽量做到抑扬顿挫和流畅,给人 舒服的感觉。
4.最多让来电者稍候7秒钟
根据欧美行为学家的统计,人的耐性是7秒钟,7秒钟之后就很容易产生浮躁。因此,最多 只能让来电者稍候7秒钟,否则对方很容易产生收线、以后再打的想法。如果让来电者等待, 则需要说:“对不起,让您久等了。”
产品三证、快件单……
必备
客服呼入呼出电话培训
三、客服人员的基本动作
业务技能 产品知识、使用方法和养护 售后服务细则 电话服务技巧 处理投诉
客服呼入呼出电话培训
电话服务的礼貌用语
客服是企业展示企业形象和传导企业文化的窗口
情景
不当用语
礼貌用语
向人问好
喂
您好
自报家门
我是**公司的
这里是**公司
问对方身份 你是谁?
9.勿对拨错电话者咆哮
如果对方不小心拨错了电话,那么记住不要对拨错电话的人大呼小叫,而应该礼貌的告知 对方电话拨错了。因为电话接通后已经报上了公司名称,如果此时对人不礼貌的话,等于 破坏了公司的形象。
客服培训内容
客服培训内容随着企业竞争的日益激烈,提供优质客户服务已经成为了企业赖以生存和发展的关键因素。
为了确保客服团队的工作质量和效率,企业需要不断进行客服培训,以提升客服人员的专业技能和服务水平。
本文将就客服培训的内容进行介绍。
一、基础知识培训客服培训的第一步是对于公司的业务和产品进行全面了解。
客服人员需要了解公司的产品特点、销售政策以及售后服务流程等。
此外,还需要了解一些基本的沟通技巧和礼仪规范,以便在与客户进行有效沟通时给予客户良好的体验。
二、沟通技巧培训客服人员的工作主要是与客户进行沟通,因此良好的沟通技巧是至关重要的。
培训内容包括:学习如何主动倾听客户的需求,通过语言和非语言的方式表达自己的观点,如何处理客户的抱怨和问题等。
通过专业的沟通技巧,客服人员能更好地与客户建立良好的关系,提升客户满意度。
三、解决问题能力培训客服人员在工作中经常会遇到各种问题和困难,因此培养解决问题的能力是必不可少的。
针对客服人员常遇到的问题,可以开展一些案例讨论和角色扮演的培训活动,提供实际的操作经验和处理思路,从而帮助客服人员更好地解决问题。
四、情绪管理培训客服人员的工作环境通常充满了压力和挑战,面对客户的不满和抱怨,很容易引发情绪问题。
因此情绪管理培训也是很重要的一部分。
这方面的培训内容包括:如何保持冷静和理性,如何妥善处理情绪,如何避免情绪对客户服务的影响等。
五、跨部门协作培训客服人员在工作中需要与其他部门的同事进行紧密的协作,因此跨部门协作能力也是重要的培训内容之一。
培训的重点可以放在如何与其他部门有效沟通、如何协调工作进度和任务等方面,以建立良好的团队合作关系。
六、客户投诉处理培训客户投诉是客服部门经常面临的一种情况,培养客服人员的投诉处理能力对于维护公司形象和客户满意度至关重要。
培训内容主要包括:如何正确接受和记录投诉,如何分析和解决投诉问题,如何妥善处理投诉过程中的各种难题等。
七、新技术应用培训随着科技的不断发展,客服工作也在不断变化和升级。
电销人员的客户咨询和问题解决技巧培养与提升
电销人员的客户咨询和问题解决技巧培养与提升随着市场竞争的激烈和企业对销售业绩的要求越来越高,电销人员承担着直接与客户沟通的重要任务。
他们需要具备一定的客户咨询和问题解决的技巧,以提高销售转化率和客户满意度。
本文将探讨电销人员在客户咨询和问题解决方面的技巧培养与提升。
一、有效的沟通技巧良好的沟通是电销人员与客户进行有效互动的基础。
以下是一些帮助电销人员在咨询过程中建立良好沟通的技巧:1. 倾听与理解:倾听是沟通的重要环节,必须仔细聆听客户的需求和问题。
只有全面理解客户的情况,电销人员才能提供准确和个性化的解决方案。
2. 问问题的艺术:通过提问,电销人员可以更好地了解客户的需求和问题。
可以使用开放性问题来激发客户的兴趣和回答问题的欲望,同时也可以使用封闭性问题来获取特定的信息。
3. 清晰表达:在回答客户的问题时,电销人员要注意清晰、简洁地表达观点。
使用简单明了、易于理解的语言,不使用过多的专业术语,以确保客户能够准确理解所提供的信息。
二、技巧提升培训持续的技巧培训可以帮助电销人员提高自己的咨询和问题解决能力。
以下是一些建议的培训方法:1. 模拟演练:通过模拟真实的客户咨询情景,让电销人员进行角色扮演。
培训师可以扮演客户,并提出各种问题,让电销人员有机会实践各种咨询和问题解决技巧。
2. 视频录制:录制电销人员的销售呼叫,然后与他们一起观看和分析。
通过观看自己的表现,电销人员可以发现自己的不足之处,并学习如何改进。
3. 知识培训:电销人员需要深入了解所销售产品或服务的特点和优势。
定期进行产品知识培训,帮助他们更好地回答客户的问题和解决客户的疑虑。
三、建立良好的服务态度除了咨询和问题解决技巧,电销人员还需要具备良好的服务态度。
以下是一些关键的服务原则:1. 耐心倾听:在客户咨询和问题解决的过程中,保持耐心和尊重客户。
不要打断客户,积极倾听客户的诉求,让客户感受到被重视和尊重。
2. 主动解决问题:主动积极地寻找解决方案,提供相关的建议和帮助。
如何做好客户服务工作
如何做好客户服务工作客户服务工作在商业世界中具有重要的地位,因为满意的客户往往能带来更多的业务和良好的口碑。
因此,作为客户服务人员,我们需要具备一定的技巧和方法来提供优质的服务。
以下是一些关键的指导原则,可以帮助我们做好客户服务工作。
首先,建立良好的沟通技巧。
在与客户交流时,我们应以积极、友好、耐心的态度来回应客户的需求和问题。
要听取客户的观点和意见,进行积极的回应和反馈。
不仅要解决客户的问题,还要主动提供帮助和建议,帮助客户找到最合适的解决方案。
语言表达清晰,避免使用专业术语,以便客户易于理解。
其次,我们应该提供全面的产品和服务知识。
客户在寻求帮助时,希望得到准确、详细的回答。
因此,我们需要深入了解自己所负责的产品和服务,包括其特点、优势和应用领域,以及解决常见问题的方法和技巧。
只有掌握了全面的知识和信息,才能更好地回答客户的问题,解决客户的疑虑,提供专业的建议。
第三,高效地解决客户的问题和需求。
客户在求助时期望得到快速的解决方案。
作为客户服务人员,我们应该尽力确保及时响应客户的请求,高效地解决客户的问题。
这意味着我们需要了解公司的内部流程和程序,以便能够迅速协调内部资源来帮助客户。
同时,我们也需要具备一定的解决问题的能力和技巧,例如分析问题的根本原因,提供多种解决方案的选择等。
另外,建立良好的客户关系也是做好客户服务的关键。
我们应该注重客户的个性化需求,了解客户的偏好和习惯,在交流中展现出对客户的关心和关注。
同时,我们也应该及时跟进客户的反馈和建议,确保客户的满意度。
对于客户的投诉和不满,我们应该采取积极的态度来处理,以挽回客户的信任和支持。
最后,持续学习和提升自己的专业素养也是做好客户服务的重要方面。
客户服务的工作环境和要求经常变化,我们需要不断学习新的技能和知识,以适应这种变化。
可以通过参加培训课程、阅读相关书籍和文章、与同行交流等方式来丰富自己的知识储备。
另外,我们也应该不断反思和总结自己的工作经验,从中发现问题和不足,并努力改进和提升。
客服中心话术培训
客服中心话术培训摘要客服中心话术培训是提高客服团队服务水平的重要一环。
本文将讨论客服中心话术培训的重要性、内容安排、培训方法和效果评估等方面,帮助企业建立高效的客服团队,提升客户满意度和品牌影响力。
一、引言在竞争激烈的市场环境下,客户服务成为企业与消费者直接接触的重要窗口,客服中心话术培训是提高客服人员专业水平和服务质量的有效手段。
本文将从客服中心话术培训的重要性、内容设计、培训方法和效果评估等方面进行探讨。
二、客服中心话术培训的重要性2.1 提升服务水平客服中心话术培训可以规范客服人员的沟通技巧和服务态度,提升其服务水平,有效处理客户问题和投诉,增强客户黏性。
2.2 塑造品牌形象客服中心话术培训有助于客服人员传达企业的核心价值观和文化理念,塑造企业良好的品牌形象,提升公众对企业的认知度和信任度。
三、客服中心话术培训内容3.1 产品知识培训客服人员需要全面了解企业的产品和服务,以便能够为客户提供准确的信息和建议。
3.2 沟通技巧培训客服人员需要具备良好的沟通技巧,包括倾听能力、表达能力、情绪控制等,以有效处理各类客户问题和情境。
3.3 技术培训随着技术的不断更新和变革,客服人员需要不断学习和掌握最新的客服工具和技术,提高工作效率和服务质量。
四、客服中心话术培训方法4.1 线下培训传统的面对面培训方式是客服中心话术培训的主要方式,通过讲解、演练、案例分析等方式进行培训。
4.2 在线培训随着互联网技术的发展,线上培训成为客服中心话术培训的新趋势,可以通过网络课程、视频会议等形式进行培训,方便灵活。
五、客服中心话术培训效果评估客服中心话术培训的效果评估是培训管理的重要环节,可通过客户满意度调查、服务质量监测、客户投诉率等指标进行评估,及时调整和优化培训方案,提升培训效果和客户服务质量。
六、结论客服中心话术培训是企业提升客户服务水平、塑造品牌形象的有效手段。
通过科学合理的培训内容设计、灵活多样的培训方式,结合效果评估和调整,可以建立高效专业的客服团队,提升客户满意度和企业竞争力。
客服服务准则及技巧培训
客户满意指数
美国最权威的服务研究机构
可信度(可靠性,承诺兑现) 是指一个企业是否能够始终如一地履行自己对客户做出的承诺,
当这个企业真正做到这一点的时候,就会拥有良好的口碑,赢得客 户的信赖。
专业度(专业性,以学识和能力传递) 指企业的服务人员所具备的专业知识、技能和职业素质。包
括:提供优秀服务的能力、对客户的礼貌尊重、与客户有效沟通的 技巧。
• 赢得新客户的成本(开发一个新客户的成本是留住一个老客户 的6倍),大多数的公司会花掉80~90%的预算做市场用来争取 新客户,一个公司平均每年要流失10~30%的客户。
那么这些费用是怎么花掉的呢?
1、每笔生意与客户交往的费用(接洽、电话销售、商务会谈); 2、每个商务电话的费用; 3、每个新客户的促销成本; 4、促销的管理费用; 5、职员的工资等等项目的花销。
• 关注客户的满意度
• 承认并及时纠正错误
服务的三种角色
解决问题的专家
品牌代言人
客户的垃圾桶
服务标准
礼貌用语
在称呼客户时,除了称呼“亲”之外,适当的时候,还要称 “您”而不是“你”。例:“亲,很高兴为您服务”/“您看 一下,这样可以吗”
在任何需要客户帮助的地方,都需要说“请” 接听客户电话时用“您好”替代“喂”(常见例子:喂,您
我们的职责是?
客户服务的重要性
现在的客户对公司与公司之间的差距和销售的数字不感兴 趣,客户只想要我们承诺的产品质量或后续的服务。当公 司不能兑现承诺时:
不满意的客户会告诉10~20人 而满意的客户只会告诉3~4个人
如果我们损失了一位经常光顾的顾客, 我们必须得开发10位新顾客才能弥补!
赢得新客户的成本
01 04
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客户服务技巧:
•
在客户服务的语言表达中,
应尽量避免使用负面语言.这一
点非常关键.客户服务语言中不
应有负面语言.什么是负面语言
比如说,我不能,我不会,我不愿
意,我不可以等,这些都叫负面语
言.
• 1.在客户服务的语言中,没有"我不能"
•
当你说"我不能"的时候,客户的注意力
就不会集中在你所能给予的事情上,他会集
客服人员基本素质:
• 1.“处变不惊”的应变力 • 2.挫折打击的承受能力 • 3.情绪的自我控制力 • 4.积极进取,永不言败的良好心态 • 5.语言表达能力 • 6.丰富的行业知识及经验 • 7.熟练的专业技能 • 8.优雅的语言表达技巧 • 9.思维的敏捷,具备客户活动心里的洞察力 • 10.具有良好的人际关系沟通能力 • 11.具备专业熟练的客服电话接听技巧 • 12.良好的倾听能力
征服不了的客户(矛盾客户、难侍候的
客户、叼蛮客户等等);
•
其次,有助于客户服
务经验的积累,在今后企
业发展的道路上,企业更
看重将是营销人员,因此
拥有丰富客户服务经验的
你,价值不可估量;
•
第三,有助于自我素质与修
养的提升;人的一生就像银行的存
款一样,存款越多利息就越高,而
你的经验与知识与自我素质与修养
为"
•
要让客户接受你的建议,应该告诉
他理由,不能满足客户的要求时,要告诉
他原因.
事务处理准则:
• 1.与客户之间常规事务,依“客户 服务操作程序”办理。
• 2.客户投诉时,依“客户投诉处理 程序”办理客户服务只有一个原则 :“客户满意优于一切”
• 决定服务品质关键,在于 员工所作所为,言行举止给 客户的印象。客服满意度是 衡量公司服务水平的标尺
•
正确方法:告诉客户你能做什么,并
且非常愿意帮助他们
• 5.在客户服务的语言中,没有"但是"
•
你受过这样的赞美吗 ——"你穿的
这件衣服真好看!但是……",不论你前面
讲得多好,如果后面出现了"但是",就等
于将前面对客户所说的话进行否定.
•
正确方法:只要不说"但是",说什么
都行! 在客户服务的语言中,有一个"因
过程能急剧提升客户满意程度。
客户需求的满足感
1 .在硬服务充足的情况下,则 “软服务的充足性”将导致客户满意 程度的激增,客户表现为“惊喜”
2.在软服务缺失的情况下,“硬 服务的充足性”,只能使客户认为 “理所当然”
“五步一法”服务体系
第一步:认识客户 第二步:了解客户 第三步:帮助客户 第四步:理解客户 第五步:感动客户 “一法”则是指“成就客户”的法则, “满足客户成功需求”的服务法则。
•
一:心理素质(忍耐与宽容)
•
二:品格素质(注重承诺,不失信于人)
•
三:技能素质(勇于承担责任)
•
四:综合素质(要有博爱之心)
客户需求的认知:
•。
是兑现承诺,满足需求的工作
•
2.“软服务”:在服务中赋予企业
文化,理念层次的精神价值。但其实
首先:客户服务工作的好与
坏代表着一个企业的文化修养、整 体形象和综合素质,于企业利益直 接挂勾;能否赢得价值客户,不尽 是企业的产品质量,产品标准,产 品价格等方面的问题,客户服务也 是一个关键环节。
其次:在社会发展逐步深入,产品
竞争日益激烈,当产品标准在同一层 次的时候,客户服务工作将首当其冲 。客户服务工作在很多知名企业都把 它当作企业品牌来经营,客户服务工 作主要包括售后服务、客户接待、客 户投诉的反应、客户满意度、对待客 户的态度、与客户交流的方式、客户 咨询等等方面。
所以做客户服户工作只 是一种形式,一种潮流,一道 必要的门槛(为客人指路),
其重要性无须言。
但是从真正能做好客户服
务工作的企业调查来看,做 好客户服务工作对个人到底 有哪些好处呢?答案当然是 肯定的。
•
首先,做好客户服务工作有助于
增加工作热情度与自豪感的产生,因为
你能够通过你的态度与方式能征服别人
• 3.在客户服务的语言中,没有"这不是我应 该做的"
•
客户会认为他不配提出某种要求,从
而不再听你解释.
•
正确方法:"我很愿意为你做".
•
• 4.在客户服务的语言中,没有"我想我做 不了"
•
当你说"不"时,与客户的沟通会马
上处于一种消极气氛中,为什么要客户
把注意力集中在你或你的公司不能做
什么,或者不想做什么呢
中在"为什么不能","凭什么不能"上.
•
正确方法:"看看我们能够帮你做什么
",这样就避开了跟客户说不行,不可以.
• 2.在客户服务的语言中,没有"我不会做"
•
你说"我不会做",客户会产生负面感觉
,认为你在抵抗;而我们希望客户的注意力
集中在你讲的话上,而不是注意力的转移.
•
正确方法:"我们能为你做的是……"
就像存款一样,等日益积累的越多
,越丰富,可想而知的是,你的回
报率自然就会越高;
▪
最后,有助于人际关系与沟
通能力的提升,通过接交各路人
马,你的见识与胆识与才识自然
就会增加,沟通与交流能力就会
越来越强,处理人际关系就会越
好,等你完全做好这些哪,成功
就指日可待。
•
那么我们究竟应该从哪些
方面来做好客户工作呢?
二、 声音技巧
• 1、恰当的语速,最好与客户的语 速相一 致;
• 2、 有感情; • 3、 热诚的态度。
三、 开场白的技巧
• 1、要引起客户的注意的兴趣; • 2、敢于介绍自己的公司,表明自己的身份; • 3、不要总是问客户是否有兴趣,要帮助客户决定,引导客户
的思 维; 面对客户的拒绝不要立刻退缩,放弃; • 4、在电话里说话的声音要比平时大些,营造出很好的通话气
如果有其他未规定的情况,请服务人 员依下列三原则办理:
• 1.客户满意第一
• 2.客户永远是对的
• 3.如果客户错了, 请考虑 第一项原则
电话营销沟通技巧
一、 掌握客户的心理
1.想一些强有力的问句(引导客户说“是”)再一个不要经易 放弃. 2. 吸引注意 3.提高兴趣 4.加强欲望 5.确定行动 6.加深记忆
客服人员品格素质要求:
• 1.忍耐与宽容是优秀的客服人员的一种美德。 • 2.谦虚是做好客户服务工作的要素之一。 • 3.拥有博爱之心,真诚对待每一个人 • 4.用于承担责任 • 5.强烈的集体荣誉感。
客服人员综合素质要求:
• 1.“客户至上”的服务观念 • 2.工作的独立处理能力 • 3.各种问题的分析解决能力