高库存商品处理规范
库存商品管理规范
库存商品管理规范引言概述:库存商品管理是企业日常运营中非常重要的一环,它直接关系到企业的资金流动、生产计划和客户满意度。
因此,建立一套科学合理的库存商品管理规范对于企业的发展至关重要。
本文将从五个方面详细阐述库存商品管理规范的重要性和具体内容。
一、库存商品的分类管理1.1 根据商品特性进行分类合理分类可以帮助企业更好地管理库存商品,根据商品的特性,如易腐、易碎、贵重等,可以将商品分为不同的类别,以便针对不同类别的商品采取不同的管理措施,如加强保鲜措施、加强包装等。
1.2 根据销售情况进行分类根据商品的销售情况,可以将商品分为畅销商品、滞销商品和季节性商品等,以便合理安排库存和采购计划。
畅销商品可以适当增加库存量,滞销商品可以采取促销措施进行处理,季节性商品可以提前预测需求并及时调整库存。
1.3 根据供应商进行分类根据不同的供应商,可以将商品分为不同的类别,以便更好地管理供应商的库存商品。
对于合作时间较长且信誉良好的供应商,可以适当增加库存量,对于合作时间较短或信誉不佳的供应商,可以适当减少库存量或采取其他风险控制措施。
二、库存商品的定期盘点2.1 确定盘点周期根据企业的实际情况,确定库存商品的盘点周期,一般可以根据商品的特性、销售情况和供应商等因素来决定。
对于易腐、易碎等特殊商品,可以缩短盘点周期,以确保库存商品的质量和数量。
2.2 制定盘点流程制定一套科学合理的盘点流程,明确盘点的责任人和具体步骤,包括盘点前的准备工作、实施盘点的方法和工具、盘点后的数据处理等。
同时,要加强对盘点过程的监督和审计,确保盘点结果的准确性和可靠性。
2.3 分析盘点结果对盘点结果进行分析,及时发现和解决库存商品管理中存在的问题。
比如,对于库存过多或过少的商品,可以及时调整采购计划或销售策略;对于库存商品的损耗或丢失,可以加强货物保管和安全措施等。
三、库存商品的出入库管理3.1 建立出入库登记制度建立一套严格的出入库登记制度,对每一次出入库操作进行记录,包括商品的名称、规格、数量、日期、责任人等信息。
商品库存管理制度
商品库存管理制度在商业运营中,商品库存管理是至关重要的一环。
有效的库存管理不仅能够确保企业的正常运营,满足客户需求,还能避免库存积压,降低成本,提高资金的利用效率。
为了实现科学、规范、高效的商品库存管理,特制定本制度。
一、库存管理的目标1、确保商品的供应连续性,满足市场需求,避免缺货现象的发生。
2、优化库存结构,减少库存积压,降低库存成本。
3、提高库存周转率,加速资金回笼,增强企业的资金流动性。
二、库存管理的原则1、准确性原则库存数据必须准确无误,包括商品的数量、规格、型号、批次等信息。
定期进行库存盘点,确保账实相符。
2、及时性原则及时记录商品的入库、出库、库存变动等信息,确保库存数据的实时更新。
3、分类管理原则根据商品的性质、价值、销售频率等因素,对商品进行分类管理,制定不同的库存策略。
4、安全原则确保库存商品的安全,采取防火、防盗、防潮、防虫等措施,防止商品受损或丢失。
三、库存的分类1、按商品性质分类可分为原材料、在制品、成品等。
2、按销售频率分类分为畅销品、平销品、滞销品。
3、按价值分类分为高价值商品、中价值商品、低价值商品。
四、库存的采购管理1、采购计划的制定根据销售预测、库存水平、市场需求等因素,制定合理的采购计划。
采购计划应包括商品的名称、规格、数量、预计到货时间等。
2、供应商的选择选择优质、可靠的供应商,建立长期稳定的合作关系。
对供应商进行评估,包括产品质量、交货期、价格、服务等方面。
3、采购订单的下达按照采购计划,向供应商下达采购订单,并明确订单的各项条款,如价格、数量、质量标准、交货期等。
4、采购到货的验收对采购到货的商品进行严格的验收,检查商品的数量、质量、规格等是否符合要求。
如发现问题,及时与供应商沟通解决。
五、库存的入库管理1、入库准备仓库管理人员应提前做好入库准备工作,包括清理仓库、准备货架、安排人员等。
2、入库验收对入库商品进行验收,核对商品的名称、规格、数量、质量等信息是否与采购订单一致。
异常商品的处理规范及考核机制
异常商品的处理规及考核机制一、目标对接公司绩效管理的“直接经济成果”,提升销售和净利润及周转天数。
二、控制点及时发现异常商品,检查原因并采取措施解决异常问题,以减少对销售和净利润的影响。
三、经营质量分析术语定义规(一) 总品项数商品状态为试销期,正常流转、进入作废、暂停进货(二) 经营SKU (经销):商品状态为试销期、正常流转;商品类型为自营;销售状态为正常销售;最近8周有销售或库存不为零。
(三)毛利率毛利率=100%*销售额销售成本销售额-(四)负毛利 1、毛利率=100%*销售额销售成本销售额-负毛利:毛利率<0负毛利SKU 率:负毛利经营SKU 数量/经营SKU 数量 SKU 围:每月统计负毛利SKU 不包括联营数据。
2、采购负毛利当前采购进价大于当前售价采购负毛利SKU 率:负毛利SKU 数量/经营SKU 数量 (五)周转率:周转率(周转次数)=售额(平均成本)年(月)度平均库存销销售成本年(月)度销售额)(周转天数=年度(月度)天数均成本)年(月)度销售额(平销售成本售额年(月)度平均库存销*)(或计算期天数(如:365天)/周转次数SKU 围:不包括联营(商品类型为“专柜类品”或“专柜单品”)的SKU SKU 的状态:包括所有状态。
(六)GMROI (毛利回报率)GMROI=周转率*毛利率GMROI=售额(平均成本)年(月)度平均库存销销售成本年(月)度销售额)(*销售额销售成本销售额-GMROI=)(平均成本平均库存销售额销售成本合计销售额合计-SKU 围:不包括联营(商品类型为“专柜类品”或“专柜单品”)的SKU SKU 的状态:包括所有状态。
(七)有销售品项数(动销) 1、筛选条件:当日有销售发生。
商品状态为试销期,正常流转、进入作废、暂停进货 销售状态为正常销售 商品类型为自营。
2、动销率动销率=%100*sku 经营有销售品项数(八)促销sku 1、筛选条件:商品促销状态不等于普通商品。
大润发高库存
(三) 此份S133报表物流管理部单独存档, 时间为六个月。
二、 对于正常商品
(一) 总公司会在双档期的前五天(周六)下传给各分店。目前 报表条件:可销天数>=180天。根据处理进度,可销天数可设定 为150,120,80,50,30天等依次类推。
高库存商品处理规范
目的:
了解高库存产生原因并及时 处理,以保持合理的库存量, 降低营运成本。
高库存定义:
生鲜冻品及干货可销天数大 於30天,
杂货食品可销天数大于30天, 杂货清洁用品课、百货可销
天数大不确实,使电脑库存远大于实际
库存(虚库存) 三、促销商品销售不佳 四、季节性商品处理不及时 五、价格无竞争力 六、囤货,切货
处理流程:
一、 对于本档促销商品
(一) 分店营运课长于促销下档日(周二), 对本档高库存的促销商品进行盘点,将实际库 存写在"报表上库存"的边上,并将处理方法填 于S133报表上"处理方法"一栏。
1、 可留合理的库存后退货。 2、 配合邮报档期建议做店内促销。 3、 自行联系友店,做店间转货?
使用表单
一、 S311分店高库存商品存货 明细报表
二、 S133促销商品趋势分析报 表
(五) 各店在"异常情况汇总表"上填写分店无法处理的品项,营 运处会追踪采购填写处理方法,并将以传真形式回复分店。
三、分店根据不同原因,处理方法如下
(一)高库存为分店自行囤货的商品: 不需报告营运处和采购处。
(二) 高库存且滞销商品:先按滞销商 品处理方法处理,若仍为高库存的商品 可按以下方法处理。
(二) 营运课长拿到报表后先对商品进行盘点,并在"产生原因、 处理方法"两栏上填写此商品的产生原因及如何处理、完成时间。 经副理审核后在两周内完成处理动作。
酒店库存商品的管理制度
一、总则为了规范酒店库存商品的管理,确保库存商品的质量、数量和安全性,提高库存商品的使用效率,降低成本,特制定本制度。
二、库存商品分类1. 食品类:包括客房内放置的食品、餐饮部的食材、调料等。
2. 用品类:包括客房未领用的床单、毛巾、洗涤用品等,吧台、小卖部存放的烟、酒水等,酒店内设超市、自选商场内的百货、食杂等商品。
3. 设备类:包括客房内设备、餐饮部设备、公共区域设备等。
三、库存商品管理制度1. 库存商品采购管理(1)采购部门根据酒店各部门的需求,制定采购计划,报财务部门审核;(2)采购计划应包括商品名称、规格、型号、数量、单价、总价、供应商等信息;(3)采购计划经审核通过后,由采购部门执行采购;(4)采购商品应确保质量、价格合理,符合酒店标准。
2. 库存商品验收管理(1)验收人员对采购商品进行验收,确保商品质量、数量与采购计划相符;(2)验收过程中发现质量问题,应立即与供应商沟通,并做好记录;(3)验收合格的商品,由仓管员办理入库手续。
3. 库存商品保管管理(1)库房应保持通风、干燥、清洁,确保商品储存环境;(2)库存商品按类别、规格、型号等进行分类存放,便于查找和使用;(3)定期检查库存商品,发现过期、变质、损坏等情况,应及时处理;(4)库房钥匙由专人保管,非仓管人员不得随意进入库房。
4. 库存商品领用管理(1)各部门需领用库存商品时,应填写领用单,经相关负责人审批;(2)领用商品应按实际需求领取,不得浪费;(3)领用商品后,应及时登记领用记录,以便于追踪和查询。
5. 库存商品盘点管理(1)每月末进行库存商品盘点,确保库存商品数量准确;(2)盘点过程中发现差异,应及时查明原因,并采取相应措施;(3)盘点结果应及时上报相关部门。
四、责任与奖惩1. 采购部门负责库存商品的采购、验收、入库等工作;2. 仓管员负责库存商品的保管、领用、盘点等工作;3. 各部门负责人负责本部门库存商品的使用、管理;4. 对违反本制度的行为,将视情节轻重给予相应处罚;5. 对在库存商品管理工作中表现突出的个人,给予表彰和奖励。
库存商品管理制度规范
库存商品管理制度规范随着市场竞争的日益激烈,企业为了在激烈的市场竞争中取得一席之地,都会尽其所能提高自身的竞争力。
在这个过程中,库存管理就成为了一个非常重要的环节。
库存管理不仅与企业的成本控制有关,还直接影响着企业的销售和客户满意度。
因此,建立规范的库存商品管理制度已经成为了企业提高效率、降低库存成本、提高客户满意度的关键所在。
一、库存商品管理流程库存商品管理流程将库存的各个环节串联在一起,体现了库存进、存、销的全过程。
对于企业来说,在建立库存商品管理制度之前,首先需要对库存的进、存、销流程进行规范,并制定相应的操作流程。
例如,企业可以采用ERP系统制定库存进销存流程,落实采购单、销售单、出库单等必要的单据制度,通过不断的改进,使库存进、存、销流程更加高效、规范。
二、库存商品分类管理在库存商品的管理中,分类管理是十分重要的。
因为在不同的商品种类中,存在者不同的库存特点和规律。
因此,要根据库存商品的属性、种类、库存容易性、质量要求等来制定不同的管理政策,从而达到有效管理库存的目的。
库存商品分类管理包括几个维度:首先,要分类管理库存商品的种类和规模,从而对库存进行归类。
其次,需要根据库存商品的特性进行分类管理。
例如,电子产品与机械产品的库存特性差异较大,需要在管理上有所区别。
最后,需要考虑库存商品的存储环境,将不同的存储要求下的库存商品分开管理,避免因环境恶劣而造成库存损失。
三、库存商品保管管理库存商品保管管理是指对库存商品进行安全、有效、及时地保管,从而保证库存商品的完整性和质量。
对于企业来说,要保证库存商品的安全性,就需要建立科学的、完善的、规范的保管措施和管理制度。
例如,要对库存商品的储存环境进行监测和管理,保持库存商品的防潮、防热、防火等多层安全保障。
另外,在库存商品的保管中,要注意对库存过期商品的管理。
企业需要确保库存商品在有效期内被销售出去,避免过期造成的废弃损失。
因此,在库存商品的保管管理中,要严格执行先进先出法则,及时查找和处理过期库存商品。
仓储库存太高应急预案
一、编制目的为了确保公司仓储库存的合理控制,防止库存积压导致的资源浪费、资金占用和商品贬值,提高仓储管理效率,特制定本应急预案。
本预案旨在明确库存过高情况下的应急处理流程,确保在紧急情况下能够迅速响应,降低库存风险。
二、适用范围本预案适用于公司仓储部门在库存过高时采取的应急措施,包括但不限于库存积压、商品滞销、商品过期等情况。
三、应急组织与职责1. 应急领导小组成立应急领导小组,负责库存过高情况的全面协调和处理。
组长:仓储部门经理副组长:采购部经理、销售部经理组员:财务部、生产部、人力资源部等相关部门负责人。
2. 应急小组职责(1)采购部:分析库存过高原因,提出解决方案,协调供应商降低库存。
(2)销售部:加大市场推广力度,拓宽销售渠道,提高产品销量。
(3)财务部:评估库存过高带来的经济损失,制定财务应对措施。
(4)生产部:根据库存情况调整生产计划,降低生产成本。
(5)人力资源部:加强员工培训,提高库存管理能力。
四、应急处理流程1. 库存过高预警(1)定期对库存进行盘点,发现库存过高情况。
(2)对库存过高原因进行分析,包括采购、销售、生产等方面。
2. 应急响应(1)应急领导小组召开会议,研究库存过高情况,制定应急处理方案。
(2)各部门按照职责分工,执行应急处理方案。
3. 库存调整(1)根据销售情况,调整采购计划,减少库存积压。
(2)对滞销商品进行促销,提高销量。
(3)对过期商品进行淘汰,降低库存风险。
4. 持续跟踪(1)定期对库存情况进行检查,确保应急处理效果。
(2)根据实际情况,调整应急处理方案。
五、应急保障措施1. 资金保障:财务部门提供必要的资金支持,确保应急处理顺利进行。
2. 人员保障:人力资源部门提供充足的应急人员,确保应急处理工作有序开展。
3. 物资保障:采购部门及时提供应急物资,确保应急处理效果。
4. 技术保障:信息技术部门提供必要的技术支持,确保应急处理信息畅通。
六、预案修订本预案自发布之日起实施,如遇政策法规、市场环境等变化,应及时修订和完善。
库存商品管理制度
库存商品管理制度库存商品管理制度是指规范企业库存商品管理工作的一套制度和规定。
其主要目的是提高库存商品管理的效率和准确性,确保库存商品的安全和畅销,减少企业的库存压力和经营风险。
一、库存商品管理的责任分工1. 仓库负责人负责库存商品的日常管理和监督,包括库存商品的出入库管理、盘点、整理等工作。
2. 销售部门负责库存商品的销售计划和预测,及时向仓库提供销售订单和需求。
3. 采购部门负责库存商品的采购计划和采购订单,确保库存商品及时补充。
二、库存商品的分类管理1. 按照商品的性质和特点进行分类管理,如日用品、食品、化妆品等。
2. 对特殊商品进行专门的管理,如易爆品、易腐品等,确保其储存和运输安全。
三、库存商品的采购管理1. 根据销售情况和需求,制定库存商品的采购计划和预测,确保库存商品的供应充足。
2. 与供应商进行谈判和协商,选择合适的供应商,并签订采购合同。
3. 履行合同中的采购义务,及时支付采购款项,确保供应商及时供货。
四、库存商品的出入库管理1. 对库存商品的出入库进行登记和记录,包括商品名称、数量、规格、单价、存放位置等信息。
2. 出入库时进行商品的检查和确认,确保商品完好无损。
3. 对货物的损耗或差异情况进行调查和处理,及时进行补偿或追责。
五、库存商品的盘点和整理1. 定期对库存商品进行盘点,检查库存与账面数据的一致性,及时发现和处理库存偏差。
2. 对库存商品进行整理和分类,清理过期、损坏、变质的商品,确保库存商品的质量和效益。
六、库存商品的安全管理1. 加强仓库的安全管理,设置门禁系统、监控摄像等设备,确保库存商品的安全和防火防盗措施的有效性。
2. 对库存商品进行质量检查和监测,确保商品符合国家标准和质量要求。
七、库存商品的销售管理1. 制定合理的销售计划和策略,根据市场需求和竞争情况进行调整。
2. 设置和优化销售渠道,确保库存商品能够及时分销和销售出去。
3. 定期对销售情况进行统计和分析,及时调整销售策略和市场推广活动。
大型超市中心店需处理商品处理规范
大型超市中心店需处理商品处理规范为提高公司商品的周转率,改善商品结构,明确需处理商品处理的职责分工、标准及流程,特制定本规范。
一、需处理商品的定义:需处理商品分为以下几种情形:1、滞销商品满足下列条件之一的商品为滞销品:◆食品可销售天数大于60天(其中,散装30天),百货可销售天数大于90天(其中,清洁用品60天);(可销售天数=当前库存量/DMS)◆食品20天未动销、百货30天未动销(清洁用品20天未动销)2、“禁下单”商品:因厂商不再生产、长期销售不佳、流行性商品或其它原因,采购部决定淘汰、不再销售而将出清库存的商品;禁下单商品必须在状态修改后一个月内出清全部库存;[请电脑部尽快开发“商品状态异动表”]3、“季节性禁下单”商品:因季节转换采购部决定不再继续后续补单,但可继续销售(包括采取“七天七折”出清动作继续销售)的商品;单季销售商品或非单季销售但原包装的商品必须出清库存(包括退货出清),非单季销售商品且非原包装的可由商品部妥善包装,上季继续销售。
4、临期或过保质期的商品;5、有质量问题的商品;6、其它商品部认为需提请采购部处理的商品。
二、需处理商品的确定:㈠滞销商品的确定1、商品部每月(盘点结束后)29日,依据滞销商品的确认条件,分大类,在电脑系统中打印出上月的“滞销商品清单”;2、商品部组织主管(柜组长)对清单进行分析,以确定是否真正滞销以及滞销的原因;分析按下列流程进行:A、确认是否真正滞销。
下列情形不能认定为滞销:①串码销售(含一品多码);②期内缺货,统计期末刚到货;③临季商品(提前订货、出样、作推介);④库存为零。
B、分析滞销原因:滞销商品↓检查电脑库存量是否正确↓OK NO检查是否已作陈列--------→陈列↓YES NO检查商品及货架是否清洁-------→清洁↓YES NO检讨陈列位置及方式是否恰当------→调整↓YES 不佳检讨商品卖相及包装----------→改良或放弃↓YES NO商品价格是否具竞争力---------→报采购部调整价格↓YES YES同类型商品是否太多----------→减少↓NO提出申请,建议处理3、商品部在排除了上述影响商品销售的情形或采取改善措施后仍然滞销的,方可确认上述商品为滞销商品。
库存商品管理规范
库存商品管理规范一、背景介绍库存商品是指企业在经营过程中购买或者生产的尚未销售出去的商品,是企业资产的重要组成部份。
合理、规范的库存商品管理对于企业的运营和利润最大化具有重要意义。
本文将详细介绍库存商品管理的规范要求和操作流程。
二、库存商品管理的规范要求1. 定期盘点定期盘点是库存商品管理的基础,可以确保库存数量的准确性。
盘点应按照一定的频率进行,例如每月、每季度或者每年。
盘点时应将实际库存数量与系统记录进行核对,发现差异应及时调整。
2. 合理设置库存警戒线和安全库存库存警戒线是指库存数量达到一定程度时需要及时补货的警戒线。
安全库存是指为应对突发情况而预留的库存数量。
根据销售数据和供应链情况,合理设置库存警戒线和安全库存,以保证供应的连续性和减少库存积压。
3. 先进先出(FIFO)原则先进先出原则是指库存商品在出库时应按照先进先出的原则进行。
即先出库最早入库的商品,以保证库存商品的新鲜度和保质期。
4. 合理分类和标识对库存商品进行合理分类和标识可以提高管理效率。
可以根据商品特性、销售情况等因素进行分类,例如按照品类、品牌、规格等进行分类,并在商品上标识清晰的信息,方便管理和查找。
5. 定期清理滞销商品定期清理滞销商品可以减少库存积压和降低资金占用成本。
根据销售数据和市场需求,定期评估库存商品的销售情况,及时清理滞销商品,可以采取降价促销、捆绑销售等方式进行处理。
6. 做好库存商品的保管和防损工作做好库存商品的保管和防损工作可以确保库存商品的完好性和质量。
应建立健全的仓库管理制度,确保库存商品的存放环境符合要求,防止商品受潮、受热、受损等情况发生。
同时,加强安全防范措施,防止盗窃和损毁等情况发生。
三、库存商品管理的操作流程1. 采购管理根据市场需求和销售预测,制定采购计划,确定采购数量和时间。
与供应商进行谈判、签订合同,并及时跟踪采购进度。
采购到货后,验收商品的数量和质量,并及时入库。
2. 入库管理入库时应按照分类和标识要求,对商品进行分类、编号和标识,并记录入库信息,包括商品名称、数量、生产日期等。
库存商品管理规范
库存商品管理规范一、引言随着市场经济的发展和全球化的竞争,金字塔型的企业经营模式受到挑战,新的管理方式也应运而生。
其中,库存管理是重要的管理方式之一。
库存管理规范的实施可以帮助企业有效地管理库存商品,降低库存风险,提高资金利用率,实现低成本高效益的生产经营,从而促进企业的可持续发展。
二、库存商品管理的定义库存商品指企业生产或采购的成品、半成品、原材料、辅料、包装材料、备品备件等。
库存商品管理是指企业采取一定的管理方式,对库存商品进行规范化、科学化的管理,以确保库存商品的质量、数量、处置方式等不出现问题,从而达到提高生产效率和利润的目的。
三、库存商品管理的意义1. 提高资金利用率库存商品管理规范可以减少库存商品的积压,及时清理过期、损坏、缺陷等库存商品,从而可以减少资金占用率,提高资金利用效率。
2. 降低库存风险库存商品管理规范可以明确库存商品的数量和质量,及时处理异常情况,可以避免库存商品的盗窃、丢失、损坏等风险。
3. 提高供应链的运转效率库存商品管理规范可以有效的管理仓储、配送、销售等环节,提高库存商品的流通速度,优化供应链运转效率,提高客户满意度。
4. 提高企业竞争力库存商品管理规范可以通过降低库存成本和提高库存周转率,实现成本控制和效益提升,从而提高企业竞争力。
四、库存商品管理的原则1. 合理的定量管理根据实际需求,合理确定库存商品的数量和价格,并进行定量管理,避免过度库存和缺货现象的发生。
2. 科学的分类管理根据库存商品的性质和用途,进行科学的分类和管理,在仓储中做到有序、整齐、清洁。
3. 及时的动态管理对库存商品进行动态管理,根据库存情况及时进行进货、补货、清货等操作,避免货品的过期、过旧、陈旧和积压问题的出现。
4. 标准的检验管理对库存商品的质量进行严格的检验,发现问题要及时处理,分清责任,防止库存商品质量问题带来的后果。
5. 综合的信息管理建立库存商品管理的相关信息系统,实现库存商品的信息化管理,提高管理效率和准确性。
库存商品财务管理制度
第一章总则第一条为了规范库存商品的管理,确保库存商品的安全、完整和有效利用,提高财务管理水平,根据《中华人民共和国会计法》及相关法律法规,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有库存商品的管理,包括原材料、在制品、成品、备品备件等。
第三条库存商品财务管理应遵循以下原则:1. 实物管理与财务管理相结合的原则;2. 严格审批、规范操作的原则;3. 保密性、真实性和完整性的原则;4. 及时性、准确性和完整性的原则。
第二章库存商品分类及核算第四条库存商品分为以下类别:1. 原材料:指直接用于生产产品的物资;2. 在制品:指在生产过程中尚未完成的产品;3. 成品:指生产完成后可供销售的产品;4. 备品备件:指为保证生产设备正常运行而储备的零部件。
第五条库存商品核算应按照以下规定进行:1. 原材料:按照实际采购成本计入库存,并按类别、规格进行明细核算;2. 在制品:按照生产成本计入库存,并按生产批次、产品名称进行明细核算;3. 成品:按照销售成本计入库存,并按产品名称、规格进行明细核算;4. 备品备件:按照实际采购成本计入库存,并按类别、规格进行明细核算。
第三章库存商品出入库管理第六条库存商品出入库应严格按照以下程序进行:1. 提出申请:各部门根据生产、销售、维修等需要,向仓库提出库存商品出入库申请;2. 审批:仓库负责人对出入库申请进行审批,审批通过后,方可进行出入库操作;3. 核对:出入库操作人员核对商品数量、规格、质量等信息,确保准确无误;4. 登记:出入库操作人员在出入库登记簿上登记商品信息,并签字确认;5. 保管:仓库负责对库存商品进行保管,确保商品安全、完整。
第七条库存商品出入库必须进行盘点,盘点周期根据公司实际情况确定。
盘点结果应及时反馈给财务部门,进行账实核对。
第四章库存商品盘点第八条库存商品盘点应定期进行,至少每年盘点一次,特殊情况可随时进行盘点。
第九条盘点工作由仓库负责人组织,财务部门协助。
库存商品管理制度规范
库存商品管理制度规范随着企业业务的发展,库存管理成为了企业必不可少的一项重要工作。
良好的库存商品管理制度可以确保企业库存的正确记录和及时补充,提高运营效率,降低成本。
本文将就库存商品管理制度的规范进行详细介绍。
一、库存商品管理的目的和原则库存商品管理的目的是确保库存的准确性与实时性,也是为了提供准确的库存信息,以支持企业的采购和销售决策。
在制定库存商品管理制度时,应遵循以下原则:1. 准确性原则:库存记录应真实、准确,能够准确反映实际库存状况。
2. 及时性原则:应及时更新库存信息,确保库存数据的实时性。
3. 安全性原则:应采取措施确保库存的安全,避免任何形式的损失和浪费。
4. 经济性原则:库存商品管理应根据企业实际情况,合理配置存货量,避免过多或过少的库存。
二、库存商品管理制度的组成库存商品管理制度包含了一系列的规章制度和操作流程,以确保库存管理的标准化和规范化。
以下是管理制度的主要组成部分:1. 库存商品分类和编码规则为了便于库存的管理和查询,应根据商品的特点和属性进行分类,并制定统一的编码规则。
2. 库存采购规定库存采购规定应详细说明采购的流程和责任,包括对供应商的评估、采购订单的生成、合同签订和货物验收等。
3. 库存入库和出库管理规定库存入库和出库是库存管理中非常重要的环节。
制定明确的入库和出库流程,包括验收、上架、装箱、发货、退货等环节。
4. 库存盘点规定库存盘点是核实库存准确性的关键环节,应定期进行全面盘点,确保库存信息的准确性。
同时,也应制订盘点异常情况的处理流程。
5. 库存报表和统计分析制定库存报表和统计分析的要求,包括库存周转率、滞销品分析、采购指标和销售指标等,以便进行库存的合理调配和经营决策。
三、库存商品管理流程示例以某企业为例,介绍库存商品管理流程的一个示例:1. 采购部门负责根据销售计划和库存情况,提出采购需求。
2. 采购部门根据需求编制采购订单,并与供应商进行谈判和签订合同。
零售业库存管理规范
零售业库存管理规范在当今竞争激烈的零售市场中,有效的库存管理对于企业的成功至关重要。
良好的库存管理不仅能够确保商品的充足供应,满足顾客的需求,还能够避免库存积压,降低成本,提高资金的使用效率。
本文将详细探讨零售业库存管理的规范,帮助您提升库存管理水平,增强企业的竞争力。
一、库存管理的重要性库存管理是零售业运营的核心环节之一。
首先,它直接影响到顾客的满意度。
如果顾客在购物时经常遇到缺货的情况,他们可能会转向其他竞争对手的店铺。
其次,合理的库存水平可以降低企业的运营成本。
库存过多会占用大量的资金,增加仓储成本和风险;库存过少则可能导致错失销售机会,甚至影响企业的声誉。
此外,有效的库存管理还能够帮助企业更好地应对市场变化和季节性需求波动,提高企业的灵活性和应变能力。
二、库存管理的目标零售业库存管理的主要目标是在满足顾客需求的前提下,实现库存成本的最小化和库存周转率的最大化。
具体来说,包括以下几个方面:1、确保商品的供应连续性随时有货可卖,满足顾客的日常需求和突发需求,避免因缺货而造成的销售损失。
2、优化库存水平避免库存积压和缺货的情况发生,使库存数量保持在一个合理的范围内。
3、降低库存成本包括采购成本、仓储成本、资金占用成本等,提高企业的资金使用效率。
4、提高库存周转率缩短库存的停留时间,加快资金的回笼速度,增强企业的盈利能力。
三、库存管理的流程1、需求预测准确的需求预测是库存管理的基础。
通过分析历史销售数据、市场趋势、促销活动、季节因素等,预测未来一段时间内各类商品的需求量。
可以采用定性和定量的预测方法,如专家判断、时间序列分析、回归分析等。
2、采购计划根据需求预测结果,制定采购计划。
确定采购的品种、数量、时间和供应商。
在采购过程中,要与供应商建立良好的合作关系,争取有利的采购条款,如价格、交货期、质量保证等。
3、入库管理商品入库时,要进行严格的验收,确保商品的质量、数量、规格等符合要求。
同时,要及时更新库存记录,将入库信息准确无误地录入库存管理系统。
库存商品管理制度
库存商品管理制度一、总则为规范库存商品的管理行为,保障库存商品的安全性和有效利用,提高库存商品管理的科学性和规范性,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有包括采购、仓储、销售等与库存商品管理有关的部门和岗位。
三、库存商品管理的基本原则1. 安全第一。
库存商品的安全至关重要,任何可能危及库存商品安全的行为都应该严格禁止。
2. 严格管理。
对库存商品的采购、入库、出库、盘点等环节应该实行严格、规范的管理制度。
3. 科学利用。
在管理库存商品时,应该根据市场需求和库存商品特性科学合理地进行储存和销售。
4. 信息化管理。
采用信息化系统,提高库存商品管理的效率、准确性和透明度。
四、库存商品管理的责任部门1. 采购部门:负责库存商品的采购和供应商的选择和评估。
2. 仓储管理部门:负责库存商品的入库、出库、储存和保管。
3. 销售部门:负责库存商品的销售计划和销售管理。
4. 财务部门:负责库存商品的成本核算和库存资产的管理。
五、库存商品管理的具体制度1. 采购制度(1)采购计划。
采购部门应根据市场需求和销售计划,合理制定库存商品的采购计划,确定采购数量和时间节点。
(2)供应商选择。
采购部门应对供应商进行严格的筛选和评估,选择合作稳定、信誉良好的供应商。
(3)采购合同。
采购部门应与供应商签订正规的采购合同,明确双方的权利和义务。
2. 入库制度(1)验收入库。
仓储管理部门应对新到货的库存商品进行严格的验收,确保产品质量和数量的一致性。
(2)入库登记。
对已验收合格的库存商品,应当及时进行入库登记,按照规定的位置和标识进行储存。
(3)质量保证。
入库后的库存商品应当立即进行质量保证措施,确保产品的质量和安全。
3. 出库制度(1)出库申请。
销售部门根据客户订单或销售计划提出出库申请,经过审核后方可进行出库操作。
(2)出库管理。
仓储管理部门应根据出库申请,按照先进先出的原则进行出库操作,确保库存商品的及时性和准确性。
(3)出库登记。
零售业库存管理流程规范
零售业库存管理流程规范在零售业中,库存管理是一项至关重要的工作。
它不仅关系到企业的运营效率和成本控制,还直接影响到顾客的满意度和企业的盈利能力。
一个科学、规范的库存管理流程能够帮助零售商有效地应对市场变化,避免库存积压或缺货的情况发生,从而提高企业的竞争力。
接下来,让我们详细了解一下零售业库存管理的流程规范。
一、库存规划1、需求预测需求预测是库存规划的基础。
零售商需要通过分析历史销售数据、市场趋势、促销活动、季节因素等,来预测未来一段时间内各类商品的需求量。
可以采用定量预测方法(如时间序列分析、回归分析等)和定性预测方法(如专家意见、市场调查等)相结合的方式,提高预测的准确性。
2、设定安全库存安全库存是为了应对需求波动和供应不确定性而额外保留的库存。
它的数量应该根据商品的供应周期、需求稳定性、缺货成本等因素来确定。
一般来说,供应周期越长、需求波动越大、缺货成本越高,安全库存的数量就应该越高。
3、确定订货点和订货量订货点是指当库存水平下降到一定程度时,需要下达订单进行补货的库存数量。
订货量则是每次补货的数量。
订货点和订货量的确定需要综合考虑需求预测、安全库存、采购成本、库存持有成本等因素。
常见的方法有经济订货批量(EOQ)模型、定期订货模型等。
二、采购管理1、供应商选择选择合适的供应商是确保库存管理顺利进行的关键。
零售商应该对供应商的信誉、产品质量、交货能力、价格等因素进行综合评估,建立长期稳定的合作关系。
同时,要与供应商保持良好的沟通,及时了解其生产计划和供应情况。
2、采购订单下达根据库存规划确定的订货点和订货量,及时下达采购订单。
采购订单应包含商品的规格、数量、价格、交货日期等详细信息,并确保订单的准确性和完整性。
3、采购跟进在采购订单下达后,要密切跟进供应商的交货情况,及时解决可能出现的问题,如延迟交货、质量问题等。
同时,要做好采购记录,以便进行后续的分析和评估。
三、入库管理1、验收货物当货物到达仓库时,要进行严格的验收工作。
库存商品管理规范
库存商品管理规范标题:库存商品管理规范引言概述:库存商品管理是企业日常运营中极其重要的一环,合理规范的库存管理能够提高企业效率、降低成本、增加利润。
本文将从五个方面详细介绍库存商品管理的规范。
一、库存商品分类管理1.1 根据商品特性分类管理:根据商品的特性,将商品分为易腐烂、易损坏、易过期等类别,采取相应的管理措施。
1.2 根据销售速度分类管理:根据商品的销售速度,将商品分为畅销品、常规品、滞销品等类别,合理安排库存。
1.3 根据季节性分类管理:根据商品的季节性特点,将商品分为春夏秋冬季节性商品,合理调配库存。
二、库存商品定期盘点2.1 定期盘点频率:建立定期盘点制度,根据企业规模和商品种类,确定盘点频率,确保库存数据的准确性。
2.2 盘点方式:选择合适的盘点方式,可以是全盘点、抽样盘点或者周期盘点,确保盘点效率和准确性。
2.3 盘点结果处理:及时处理盘点结果,对盘点差异进行分析,找出原因并采取相应措施,确保库存数据的真实性。
三、库存商品采购管理3.1 采购计划制定:根据销售预测和库存情况,制定合理的采购计划,避免采购过量或者采购不足。
3.2 供应商管理:建立供应商评估制度,选择合作稳定、质量可靠的供应商,确保采购商品的质量和及时性。
3.3 采购成本控制:合理控制采购成本,寻觅优质、价格合理的商品,降低采购成本,提高企业利润。
四、库存商品存储管理4.1 存储环境:确保库房环境干燥通风、温度适宜,避免商品受潮、变质。
4.2 存储方式:按照商品特性和季节性,采取合适的存储方式,避免商品受损、过期。
4.3 安全管理:建立库房安全管理制度,加强库房巡查、防火措施,确保库存商品的安全。
五、库存商品出库管理5.1 出库流程:建立严格的出库流程,包括出库申请、审核、发货等环节,确保出库准确、及时。
5.2 出库记录:建立出库记录档案,记录出库商品信息、数量、日期等,便于查询和统计。
5.3 出库差异处理:及时处理出库差异,找出原因并采取相应措施,避免出库错误和遗漏。
库存商品管理规范
库存商品管理规范标题:库存商品管理规范引言概述:库存商品管理是企业日常运营中非常重要的一环,良好的库存管理规范可以有效降低企业的运营成本,提高效率,保证产品质量和客户满意度。
本文将从五个方面详细介绍库存商品管理规范。
一、库存商品分类管理规范1.1 合理分类:根据产品特性、销售情况等因素,将库存商品进行合理分类,便于管理和统计。
1.2 定期清点:定期对库存商品进行清点,确保库存数量与实际情况一致,避免盲目进货或者缺货情况。
1.3 定期更新:定期更新库存商品信息,包括价格、数量、生产日期等,确保信息准确性。
二、库存商品采购管理规范2.1 制定采购计划:根据销售情况和市场需求,制定合理的采购计划,避免过度采购或者缺货情况。
2.2 供应商选择:选择信誉良好、质量可靠的供应商,建立长期合作关系,确保供货及时、质量稳定。
2.3 采购流程规范:建立完善的采购流程,包括审批程序、验收标准等,确保采购过程合规、透明。
三、库存商品存储管理规范3.1 合理存放:根据商品特性、保存条件等因素,合理存放库存商品,避免受潮、变质等情况。
3.2 温湿度控制:对存储环境进行监控,保持适宜的温度和湿度,确保商品质量不受影响。
3.3 定期检查:定期对库存商品进行检查,确保商品完好无损,避免过期或者损坏情况。
四、库存商品出库管理规范4.1 出库审批:建立出库审批程序,确保出库操作合规,避免错误出库或者盗窃情况。
4.2 出库记录:对每次出库进行记录,包括商品名称、数量、接收方等信息,建立完整的出库档案。
4.3 出库流程监控:监控出库流程,确保出库操作规范,避免遗漏或者错误操作。
五、库存商品盘点管理规范5.1 定期盘点:定期对库存商品进行盘点,核对库存数量与实际情况,及时进行调整。
5.2 盘点流程规范:建立完善的盘点流程,包括人员分工、盘点标准等,确保盘点操作准确、高效。
5.3 盘点结果分析:对盘点结果进行分析,找出问题原因并采取措施解决,避免库存漏盘或者盘点错误情况。
库存商品管理制度规范
库存商品管理制度规范库存管理是一个企业必备的必修课,对于企业的发展而言,合理的库存管理可以减少库存压力,提高资金周转率,也可以防止商品的过期损失。
因此,规范库存商品管理制度是企业成功的重要一环。
一、制度编写企业需要制定适合自己的库存商品管理制度,包括标准化的收货、入库、出库、盘存、报废等各个环节的制度。
制度应明确每一项的责任人、流程、时间周期、审批要求等方面的条款。
制度的细则越详细,执行的效果越好。
二、制度执行制度的建立是为了规范企业管理行为,但更重要的是执行。
制定制度后,企业要严格按照制度执行。
如何保证执行的效果,关键在于监督和考核。
可以设立专门的监督考核小组,定期检查各项制度的执行情况。
并且可以结合奖惩制度,激发员工的执行积极性。
三、物品分类企业物品数量繁多,对物品分类的管理非常关键。
分类标准可以根据物品性质、分类编号、生产日期等因素分别进行分类。
只有物品分类清晰、合理,才能对物品进行合理的货架摆放和库存管理。
四、入库管理对于新进入的物品进行分类、编号、标示,并进行合理的货架摆放。
针对每一批次的物品制定入库记录,记录详细的产品信息、生产日期、进货日期、批次号等重要信息,以便查找和管理。
五、出库管理出库管理是库存管理的重要环节,也是与客户直接接触的环节。
准确的出库管理流程可以保证产品出库的及时性和正确性。
这里需要指出的是,企业制定出库管理制度时,应制定合理的出库申请单、出库审批单、出库记录等制度,并且应该根据不同的出库类别,分类制定不同的出库标准。
六、盘存管理盘存管理是为了了解企业物品的流向,以便更好的制定物品进出库计划。
目前最常采用的盘存方式有现场盘存和设备盘存。
企业需要制定详细的盘存计划,准确的统计出库存数量和质量,尽快发现并解决存在的问题。
七、报废处理物品在使用过程中会出现损坏或过期等情况,此时需要进行报废处理。
企业需要制定适当的报废处理制度,根据物品性质和不同的损坏程度进行分类处理。
对于有利可图的物品,可以通过二次利用或其他途径变废为宝。
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壹、目的:了解高库存生产原因并及时处理,以保持合理的库存量,降低营运成本。
贰、适用范围:各分店。
叁、高库存定义:生鲜冻品及干货可销天数大於30天,杂货可销天数大于30天,杂货清洁用品课、百货可销天数大于40天之商品。
肆、高库存商品产生原因:
一、订货不当。
二、上次盘点不确实,使电脑库存远大于实际库存(虚库存)。
三、促销商品销售不佳。
四、季节性商品处理不及时。
五、价格无竞争力。
六、囤货,切货。
伍、处理流程:
一、物流管理部依高库存定义于第二周上档日(星期三)设定条件,次日列印S601商
品存货明细报表交课长。
二、课长依据S601报表安排课员盘点。
课员将实际库存量填於相应品名与存货中间的
空隙处,并在报表实际盘点数字最下端签名。
三、课长用蓝色或黑笔在报表右侧对应商品最后一栏旁注明产生的原因及处理方法,
并在报表的右下方签名。
四、根据不同原因,处理方法如下:
(一)高库存属分店自己囤货商品:不需汇报营运处与采购处。
(二)高库存且滞销商品:先按滞销商品处理方法处理,若仍为高库存的商品可按以下方法处理(课长与采购经理沟通,经采购同意):
1、可留适当库存后退货。
2、配合邮报档期降价做店内促销。
3、自行联系友店,做店间转货。
五、课长将S601商品存货明细报表上的高库存商品处理意见和结果交物流管理部,由
物流管理部填写分店高库存商品汇总表(如附表),以电子邮件传至总公司相关
采购与营运专员(每月一次每月5号之前送毕)。
原件存档。
陆、使用表单:
一、S601商品存货明细报表。
二、分店高库存商品汇总表。