行政专员职务说明书
行政主管、专员岗位说明书
行政主管/专员
所属部门
行政管理中心
直接上级
行政管理经理
直接下级
无
一、岗位职责
按照集团要求协助办理公司经营执照及相关证件，总经理办公会的会务工作等。
二、主要工作内容
类别
工作内容
使用文件
行政管理
协助行政管理经理办理公司经营执照及相关证件
协助公司公共关系的维护
专业技能
行政管理等相关专业
能力素质
具备行政管理知识、技能，熟悉房地产开发流程，熟知公司经营执照申办流程，较强的组织协调能力，沟通能力，语言表达能力，文字组织能力；较强的人际交往能力，富有团队精神，熟练掌握各种办公软件。
会议管理
负责总经理办公会议等有关会议的组织及召开
负责编写会议纪要和决议，并检查贯彻执行情况
组织做好会议服务工作
其它
完成领导安排的其它工作
三、任职资格要求
年龄
30岁至40岁之间，经验丰富、能力出众者可适当放宽要求
教育背景
大学本科及以上学历
经验
二年以上工作经验，有政府部门工作经验优先。
知识
熟悉房地产开发流程、熟悉公文写作、熟悉公司经营执照申办流程等。
行政人事专员岗位说明书
行政人事专员岗位说明书一、岗位概述行政人事专员是公司行政管理和人力资源管理的重要岗位，负责协助上级领导处理日常行政事务和人力资源相关工作，以确保公司的正常运转和员工的满意度。
二、岗位职责（一）行政管理工作1、办公用品与设备管理（1）负责办公用品的采购、发放和库存管理，确保办公用品的充足供应。
（2）维护办公设备的正常运行，及时联系维修人员进行设备维修。
2、文件与资料管理（1）整理、归档和保管公司的各类文件和资料，保证文件的安全性和易查性。
（2）负责文件的传递、分发和签收工作，确保信息的及时传递。
3、会议与活动组织（1）协助安排公司内部会议，包括预订会议室、准备会议资料、记录会议内容等。
（2）参与公司活动的策划和组织，如团建活动、节日庆祝活动等。
4、公司行政事务（1）负责公司营业执照、许可证等相关证件的办理、变更和年检工作。
（2）处理员工的行政事务，如考勤记录、请假审批、报销审核等。
（二）人力资源管理工作1、招聘与入职（1）协助发布招聘信息，筛选简历，安排面试，并协助面试官进行面试流程。
（2）办理新员工的入职手续，包括合同签订、档案建立、介绍公司制度等。
2、培训与发展（1）协助组织员工培训活动，包括确定培训需求、联系培训讲师、准备培训场地和资料等。
（2）跟踪员工的培训效果，收集反馈意见，为后续培训改进提供参考。
3、绩效管理（1）协助制定绩效评估方案和指标，参与绩效评估过程。
（2）收集和整理绩效评估数据，为绩效奖金的发放和员工晋升提供依据。
4、员工关系（1）处理员工的日常咨询和投诉，协调解决员工之间的矛盾和问题。
（2）组织员工满意度调查，了解员工的需求和意见，提出改进建议。
（三）其他工作1、协助上级领导完成其他临时性任务，积极配合公司的发展和变革。
2、与各部门保持良好的沟通和协作，了解其工作需求，提供相应的支持和服务。
三、岗位要求1、教育背景：本科及以上学历，行政管理、人力资源管理等相关专业优先。
2、工作经验：X年以上行政人事工作经验，熟悉行政管理和人力资源管理的各个模块。
人事行政专员的岗位说明书
人事行政专员的岗位说明书岗位名称：人事行政专员岗位级别：中级一、岗位职责：作为人事行政专员，负责以下职责：1. 协助招聘和员工入职流程，包括发布招聘信息、筛选简历、安排面试以及办理入职手续等。
2. 组织和管理员工的日常人事档案，并保证其准确性和完整性。
3. 负责员工福利计划的管理和执行，包括但不限于员工健康保险、年假和节假日福利等。
4. 处理员工的请假、调休和离职手续，并及时更新员工离职档案。
5. 协助制定和执行员工绩效评估和晋升计划。
6. 维护和更新公司内部人力资源管理系统，并提供必要的培训和技术支持给员工和其他没有系统权限的员工。
7. 协助管理企业劳动合同和其他法律文件，保证其合规性和及时更新。
8. 提供人力资源政策和程序的咨询，并确保员工遵循政策和程序。
9. 协助组织员工培训和发展计划，包括但不限于组织内部培训、外部培训以及性别平等和多样性培训等。
二、任职要求：1. 本科及以上学历，人力资源管理或相关专业优先考虑。
2. 至少2年以上相关工作经验。
3. 熟悉员工招聘和入职流程，熟悉劳动法律法规。
4. 具备良好的沟通和协调能力，能够与员工和部门经理建立良好的工作关系。
5. 具备较强的组织能力和解决问题的能力，能够处理多任务并按时完成任务。
6. 熟练使用Office软件，特别是Excel和人力资源管理系统。
三、福利待遇：1. 薪资：根据个人能力和经验面议。
2. 社会保险：提供五险一金。
3. 年假：根据国家法律规定执行。
4. 培训和发展：提供定期的职业培训和发展机会，包括内部培训和外部培训。
5. 职业发展空间：根据绩效和能力评估，提供晋升和发展机会。
四、申请方式：有意应聘者请将简历发送至XXX公司人力资源部门，邮件主题注明“人事行政专员申请”。
以上是人事行政专员的岗位说明书，希望您根据该说明书来了解该职位的详细要求。
如果您对该职位感兴趣并满足相关要求，请按照申请方式进行应聘。
行政专员的岗位说明书
行政专员的岗位说明书作为一名行政专员，你将承担着公司整个行政管理体系的一系列工作职责。
你需要维护公司内部的秩序，协调人与人之间的交流，以及保证公司日常运营的顺畅性。
这是一份具有挑战性和责任感的职位，需要你具备对自己工作的高度责任感和积极主动的行动力。
职责1：行政管理工作作为一名行政专员，你会参与公司内部管理工作的相关讨论和决策。
你需要制定政策和流程，管理公司人员的出勤和休假，管理会议室和其它的公共资源，在公司内建立基础设施和行政管理体系。
你需要确保公司内部所有员工遵守公司规章制度，保持公司内部秩序的稳定。
职责 2：办公场所维护管理作为一名行政专员，你需要对公司的办公场所进行维护和管理，以维持办公场所的良好工作环境。
你需要维护室内卫生，保持办公场所整洁有序，管理设备和设施的运作，进行调配和修缮。
职责 3：媒体和联系协调作为一名行政专员，你需要代表公司与外界进行沟通交流，维护公司与外部机构和个人的联系。
你需要建立和维护公司官方网站、社交媒体和在线平台，进行公共舆情监测和管理。
同时，你需要与外部供应商、客户和合作伙伴进行良好的沟通，谈判合作协议。
职责 4：支持行政领导层作为一名行政专员，你需要为公司高层管理人员提供支持和协助，为他们提供日常秘书工作，管理档案资料和行政文件，制定行程和日程安排。
你需要作为业务和领导的桥梁，协调和管理公司内部各部门之间的关系，提供前台后勤服务。
职责 5：制定和落实公司文化和政策作为一名行政专员，你需要制定和落实公司文化和政策，形成公司的价值观和工作风格。
你需要促进公司内部的文化建设和员工培训，加强公司内部文化的向心力。
同时，你还需要进行管理监督，推行公司的政策，将公司文化贯彻到公司的每个角落。
总结行政专员是一项要求高度热情和责任心的职位，需要你具有一定的专业技能和良好的管理水平。
你需要维护公司在内部和外部的声誉，推动公司的成长和发展。
如果你是一位有热情和倡导者精神的人，欢迎你加入我们的行政部门工作。
岗位说明书行政专员
岗位说明书：行政专员一、岗位背景行政专员是公司组织架构中的关键角色，负责协助管理层和各部门的日常运营工作，确保公司的顺利运作。
行政专员需要具备一定的组织能力和协调能力，以及优秀的沟通和解决问题的能力。
二、岗位职责1. 协助处理日常行政事务，包括但不限于文件管理、文件复印、文件分发、文件归档等工作；2. 管理办公用品及设备，及时申请和采购所需物品；3. 负责接待来访客户，提供良好的接待服务；4. 组织和协调部门内部会议，起草会议纪要，并及时完成会议指派的任务；5. 负责公司业务出差的行程安排、机票、酒店预订等工作；6. 协助部门领导完成部门内其他行政工作；7. 协助处理员工请假、离职等相关事宜；8. 管理公司内的办公环境，保持办公区域的整洁和良好的工作氛围；9. 及时处理并解决员工的日常问题和疑虑；10. 将公司政策和制度以及公司内部通知传达给员工；11. 完成上级主管交办的临时任务。
三、任职要求1. 本科及以上学历，行政管理、人力资源或相关专业优先；2. 具备一年以上行政工作经验，有相关行业经验者优先考虑；3. 熟练使用办公软件，如Word、Excel、PPT等；4. 具备良好的组织、协调和解决问题的能力；5. 具备良好的沟通能力和团队合作精神；6. 工作细致认真、高度负责，能承受一定的工作压力；7. 具备一定的抗压能力和应变能力；8. 具备良好的英语读写能力者优先考虑。
四、福利待遇1. 薪资：根据能力、经验和市场行情综合评估；2. 社会保险：公司为员工提供完善的社会保险；3. 培训发展：公司提供广阔的发展平台和持续的培训机会；4. 节假日福利：享受国家法定的带薪休假和其他节假日福利；5. 弹性工作制：公司提供弹性工作制度，根据个人情况调整工作时间。
五、如何申请如果您对以上岗位感兴趣，并且符合相关要求，请将您的个人简历发送至公司人力资源部，我们将认真审核您的信息，并安排面试。
本岗位为全职工作，公司将提供良好的发展机会和福利待遇。
行政专员职位说明书
行政专员职位说明书
基本情况：
职位名称行政专员
所属部门行政管理部
职位编号
职位编制
职位使命在行政管理部总经理的领导下，负责集团日常行政、文件管理、办公用品、车务管理等，为公司各项经营管理活动的顺利开展提供保障支持。
工作职责及内容：
主要工作关系：
外部工作关系单位
办公用品供应商
工商局等相关政府机关媒体机构
其他机构
行政管理关系
行政管理部总经理
本职位
无
内部工作关系部门及职位信息管理专员
档案管理专员
法律事务专员
前台、司机
人力资源部招聘培训专员其他部门相关人员
基本任职资格：
最低学历大学本科
专业中文、文秘、管理及相关专业
工作经验两年以上行政管理相关工作经验；专业知识
掌握行政管理知识和相关业务的市场信息；了解国家有关政策法规和公司规章制度；
熟练使用常用办公软件；
能力素质
优秀的沟通能力、问题解决能力和成本意识；优秀的写作能力；
资格证书无；
工作环境
其他要求年龄在45岁以下。
行政专员岗位说明书（精选12篇）
行政专员岗位说明书（精选12篇）行政专员岗位篇11、负责协助人资行政经理完善、落实公司的各项、并监督执行情况。
2、负责公司各项工作、规定、报告、总结、会议等文件的成文工作。
3、负责公司各项文件的接收和发放工作。
4、负责协助人资行政经理对公司固定资产、办公用品的管理工作。
5、协助人资行政经理管理公司后勤服务保障工作。
6、负责公司各项证照的审核、年审工作。
7、完成领导交办的其他任务。
行政专员岗位说明书篇21.负责总经理室的人员来访、文件、档案整理及后勤服务工作;2.负责公司总机的接听、转达，向来电者提供必要信息，并记录留言，收发传真、信件和报刊并做好相应记录;3.负责草拟会议通知、日常信函，进行公司会议纪录，并整理归档;4.负责做好来客的日常接待工作;5.负责对公司往来文件的收发、印制、档案整理工作;6.进行公司办公用品、办公器材的采购、入库、分发、登记工作和办公设备的管理维修工作;7.负责食堂采买后的验收和费用的统计控制工作;8.负责员工考勤和外出登记工作;9.制作、更新和管理员工通讯地址及电话号码等联系方式;10.完成上级领导交办的各项任务。
行政专员岗位说明书篇31负责行政事务管理及对外有关联络工作。
2.负责本部门资产的购置审批与管理，本部门归口各项费用的控制与管理，严格控制办工用品采购成本。
3.负责公司印章及重要资质证件的管理，负责公司各项证照的办理、年检等。
4.负责公司公务车辆使用的日常管理工作。
5.协助本部做好公司日常生产、消防安全的管理工作。
6.协助本部做好公司食堂、员工宿舍、保安队及水电组日常管理工作。
7.做好保密及卫生管理工作。
8.领导临时交办的其它任务。
行政专员岗位说明书篇41、负责物业公司前期人员招聘、信息收集2、协助经理跟资质办理、招投标工作跟进3、跟进物业资质办理及物业招标与交政府审批4、协助物业前期制度建立及档案管理工作5、协理物业公司服装、标识牌制作6、协助跟进物业公司用房装修、布置7、协助物业前期运营所需的物料及相关工作8、负责物业公司月、周、日例会安排及会议纪要的整理及下发9、督办各部按时完成公司下达各项工作任务，对未完成提出处理意见行政专员岗位说明书篇51、修订公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程;2、执行公司年度行政计划，控制行政费用;3、参与组织、协调安排公司的各种会议及大型活动;4、购置办公设备、办公用品，安排人员管理和发放，管理公文、行政档案、证章、计算机磁盘、光盘等重要资料;5、做好员工、各部门及上级之间的沟通工作。
行政专员的岗位说明书
行政专员的岗位说明书一、岗位概述行政专员是指负责协助高级管理人员进行日常行政事务处理的专业人士。
其主要职责包括安排会议、文件管理、行政支持、人事办理等方面。
本文将详细介绍行政专员的岗位职责、任职要求以及相关技能。
二、岗位职责1. 协助高级管理人员安排会议。
行政专员负责会议室的预订、会议物资的准备以及会议记录的整理和归档工作。
他们需要与会议参与者进行沟通，确保会议的顺利召开。
2. 文件管理。
行政专员负责管理和维护公司的文件和档案。
他们需要保证文件的存储和归档是有序的，并能迅速找到所需的文件。
行政专员还需要负责文件的复印、打印和分发工作。
3. 行政支持。
行政专员需要协助高级管理人员进行各类行政工作，如行程安排、商务接待、订票预订等。
他们需要快速高效地解决各类问题，并能在紧急情况下提供紧急支持。
4. 人事办理。
行政专员需要负责人事方面的工作，包括招聘、录用、离职、薪资发放等。
他们需要了解相关政策和法规，并协助人力资源部门完成人事管理工作。
5. 办公设备和办公用品管理。
行政专员负责办公设备的采购、维护和报废，同时也负责办公用品的采购和库存管理。
三、任职要求1. 教育背景。
行政专员一般需要具备大学本科学历，相关专业如行政管理、人力资源管理等为佳。
2. 相关经验。
有一定的行政支持或行政助理工作经验者优先考虑。
熟悉文件管理、人事办理等方面的工作流程和法规也是必备的。
3. 语言能力。
良好的中英文沟通能力是行政专员必备的技能，能够准确并且流利地书写和口语交流。
4. 组织协调能力。
行政专员需要对细节和时间要求非常敏感，并具备良好的组织能力。
能够合理安排和协调各项工作。
5. 快速反应能力。
行政专员需要能够迅速应对各类突发事件，并能够高效解决问题。
四、相关技能1. 熟练使用办公软件。
行政专员需要熟练使用办公软件，如Word、Excel、PowerPoint等，以提高工作效率。
2. 良好的人际沟通技巧。
行政专员需要与各个部门和各级员工进行良好的沟通，以便协调各项工作。
人事行政专员岗位职责说明书(优秀范文六篇)
人事行政专员岗位职责说明书(优秀范文六篇)（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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物业公司行政专员岗位职责说明书
物业公司行政专员岗位职责说明书
行政专员是物业公司的重要岗位之一，主要负责协助物业管理部门完成公司行政工作。
其主要职责包括但不限于：
1. 负责办公室日常行政工作，包括文件管理、资料整理、接待访客等工作；
2. 负责办公用品、设备的采购及管理；
3. 协助安排公司会议和活动，并负责会议室的预订和布置；
4. 协助上级完成文件、资料的整理和归档工作；
5. 负责办理员工的日常考勤、请假等行政事务；
6. 协助管理公司内部办公环境的卫生和整洁工作；
7. 协助管理公司车辆的使用和维护工作；
8. 协助管理员工的入职、离职手续以及员工的社会保险和福利事务；
9. 负责接待和协调公司来访客户及外部合作伙伴；
10. 协助完成其他领导交代的工作任务。
综上所述，行政专员是物业公司行政管理工作中不可或缺的重要角色，需要具备细致认真的工作态度、良好的沟通能力、协调能力和服务意识。
行政专员的岗位说明书
行政专员的岗位说明书一、岗位概述行政专员是负责协助和支持行政管理工作的核心职位。
岗位要求具备良好的组织协调能力、沟通能力和处理问题的能力。
本说明书旨在详细描述行政专员的职责、工作范围和技能要求，以确保岗位运作的顺利进行。
二、职责描述1. 日常行政事务管理行政专员负责处理各种日常事务，包括但不限于文件归档、资料整理、行政文件的起草和归档、安排会议、行程安排、接待来访者等。
2. 办公室维护和设备管理行政专员负责办公室设备和设施的日常维护，包括但不限于复印机维修、电脑维护、电话系统管理、办公用品采购等工作。
3. 文书处理和文件管理行政专员负责处理公司相关的文书工作，包括但不限于合同起草、报告编写、信函处理等，并负责相关文件的管理和归档工作。
4. 协助行政管理行政专员协助行政经理或行政主管管理公司的各项行政工作，包括但不限于人力资源管理、财务管理、绩效考核等。
5. 会议组织和记录行政专员负责组织会议，包括但不限于会议室预订、会议安排、会议材料准备等，并负责记录会议内容和行动计划。
6. 外部联络和对接行政专员负责与外部客户、供应商和其他合作伙伴进行沟通和对接，确保公司与外部的良好合作关系。
三、任职要求1. 学历要求本科及以上学历，行政管理、企业管理等相关专业优先考虑。
2. 工作经验至少2年行政工作经验，熟悉行政管理流程和工作方法。
3. 书面表达能力具备良好的书面表达能力，能够准确地起草和处理各类行政文件。
4. 组织协调能力较强的组织协调能力，能够有效处理多项任务和紧急情况。
5. 沟通能力良好的沟通能力，能够与各级管理人员和员工进行良好的沟通和协作。
6. 熟练使用办公软件熟练使用常用办公软件，包括但不限于Word、Excel、PowerPoint 等。
7. 保密意识具备较强的保密意识，能够妥善处理公司机密和敏感信息。
四、岗位发展行政专员是一个良好的职业起点，通过积累行政管理经验和不断提升自己的能力，可以向行政主管、行政经理等职位发展。
行政专员岗位说明书
3．维护和管理样品间、会议室、洽谈室、前台的环境卫生和硬件设施等。并负责客户来访接待。
7．负责随时检查公司人员的外出告示，便于当员工外出时，可适当答复来访者或致电者。
8. 协助会议召集人对大会议室的场所安排，包括桌椅摆放、硬件设施准备、相应用品采购等。
关键绩效考核：◆公共办工场所的清洁条理情况◆电话,文件,包裹的递和送的及时性和准确性◆对来访接待的满意度◆汽车使用管理的有效性◆上级满意度◆关联员工满意度
工作条件:工作场所: 办公室环境状况: 舒适危 险 性: 基本无危险,无职业病危险
直接下属间接下属
晋升方向轮转岗位
行政专员岗位说明书
任职人：
职位名称
职位代码
所属部门
职 系
职等职级
直属上级
薪金标准
填写日期
核 准 人
职位概要：
服务全体员工，督促和检查公司环境和纪律, 主持食堂，餐厅，住宿，保安，卫生，绿化等工作，协助办公室保持办公区间的卫生,条理进行监督和评价。
9．管理公司的用车申请，车钥匙，汽车费用报销审核的事宜，并对汽车的使用汽车按人、部门进行登记。
10．协助总经理处理相关行政和私人事务。
11．购买和发放办公用品及劳保用品。
任职资格:◆有丰富的阅历。 ◆普通话流利，善于同人沟通，熟悉有关礼仪。
态 度:◆始终保持积极的态度去进行组织、表达、沟通、洽商与协调◆做事细致，有较强的责任心
行政专员岗位职责说明书(共7篇)
行政专员岗位职责说明书（共7篇）第1篇：行政专员岗位说明书（行政专员）岗位说明书\n职位名称基本情况所属部门直接上级直接下属行政专员行政人事部行政人事主管职位编号薪金级别职位类别\n\n文件编号：\n\n职员\n\n1 在行政主管的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境；2负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作；3负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费；4全面负责公司守卫管理工作，包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作，确保公司人员、财产的安全；岗位职责.5 负责公司各项规章制度的推行，执行与追综，维护公司各项规章制度的权威；6负责公司车辆的管理和司机的管理工作，包括车辆调度、使用、维护保养，确保车辆及人身的安全；.7负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅；8负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件；9负责做好各种自然灾害的预防和处理工作，确保安全；10 负责公司各部门的办公秩序和纪律状况，确保工作正常有序无违纪现象；11配合工务课进行内部维修的管理，保障各部门正常开展各项工作；12 完成上级交办行政主管的各项工作。
高中初中25～35 岁2 年以上的相关工作经验工作经验工作态度任职资格岗位所需知识坦诚、自信，高度的工作热情有良好的团队合作精神，有敬业精神专业知识要求：无。
计算机要求：无。
外语要求：无。
有良好的语言表达能力能力要求岗位技能培训要求科目名称课时数管理类专业毕业；不限\n\n最佳学历最低学历年龄\n\n专性\n\n业别\n\n证书要求\n\n职前培训工作条件工作场所：办公室环境状况：基本舒适危险性：基本无危险、无职业病危险\n\n第2篇：人事行政专员岗位说明书人事行政专员岗位说明书一、任职资格：1、人事、行政、物流、管理类专业毕业，1年以上同岗位工作经验或优秀的应届生；2、普通话流利、形象气质佳；3、年龄20-30岁；4、电脑操作技术熟练，有人员招聘、员工培训经验优先；5、有大局意识和团队合作精神；6、能承受较大工作压力，能处理复杂问题和突发事件；7、性格外向，心态积极、平稳，愿与公司长期发展。
行政专员岗位说明书
行政专员岗位说明书一、岗位概述行政专员是指负责协助管理层进行行政管理工作的员工。
行政专员的主要职责包括文件管理、会议组织、人事行政、办公设施管理等，旨在保证公司行政工作的高效进行。
二、岗位职责1. 文件管理：- 负责行政文件的归档、整理和保管，确保文件的安全和便捷查阅。
- 协助管理层起草和编辑各类文件，如公告、通知等。
2. 会议组织：- 协助安排和组织各类会议，包括场地预订、会议材料准备和会务支持等。
- 跟进会议决议的执行情况，记录会议纪要并及时分发。
3. 人事行政：- 协助人力资源部门进行新员工的招聘、入职、离职等流程管理。
- 辅助员工考勤管理，维护员工档案和个人信息的更新。
4. 办公设施管理：- 负责公司办公设施的维护和保养，如打印机、传真机等。
- 协调处理办公用品的采购和库存管理。
5. 部门协调：- 在部门间协调沟通工作，提供支持和协助解决问题。
- 协助与外部机构或供应商的对接，保持与外部合作伙伴的良好关系。
三、任职要求1. 教育背景：- 本科及以上学历，行政管理、人力资源等相关专业优先。
2. 工作经验：- 至少2年的行政管理经验，熟悉行政工作流程和相关规范。
3. 熟练操作办公软件：- 熟练运用办公软件如Microsoft Office，具备良好的电脑操作能力。
4. 优秀的沟通能力：- 具备良好的口头和书面沟通能力，能够与不同部门和人员有效合作。
5. 细致认真：- 工作细致、严谨，具备较强的责任心和抗压能力。
四、薪酬福利公司将根据应聘者的资历和综合能力进行薪酬福利方面的洽谈，包括基本工资、绩效奖金、员工福利待遇等。
五、发展前景在公司良好的发展环境和培训机制下，行政专员可逐步晋升为行政主管、行政经理等职位，或者选择在人力资源、行政管理等领域深入发展。
六、工作时间和地点行政专员需按照公司的工作时间要求进行正常工作，并根据工作需要灵活安排工作地点。
七、试用期入职后的前三个月为试用期，公司将根据试用期表现评估员工的工作情况和胜任能力。
行政专员岗位职责说明书
行政专员岗位职责说明书一、岗位概述作为行政专员，您将承担以下职责，确保有效的行政管理和顺畅的日常工作流程。
您的工作将直接影响整个组织的运营效率和员工的工作体验。
二、日常办公管理1. 负责日常文件的管理和档案归档，保证信息的准确性和机密性。
2. 组织开会和会议管理，包括协调会议时间、准备会议材料、安排会议设施，并协助记录会议纪要和行动计划。
3. 协助处理来访客人，提供专业礼仪接待服务，并向相关员工传达来访者的信息。
4. 维护办公设备的日常运行和保养，确保设备正常工作，并及时向相关部门报告并修理故障设备。
三、行政支持1. 协助上级领导安排出差和商务行程，包括预订交通工具、酒店和会议安排等。
2. 跟进和处理员工的请假和报销流程，确保员工符合公司政策并按时返聘。
3. 管理办公用品和设施，包括采购、库存管理、订单跟进和维护等。
4. 协助上级领导处理一般行政事务，如文件起草、报告准备、数据整理和邮件管理等。
四、相关协调工作1. 与其他部门合作，确保公司政策和流程的合规性，及时提供协助和支持，如人力资源、财务和采购等。
2. 协调和组织内外部培训活动，包括邀请讲师、预订场地和准备培训资料等。
3. 协助组织公司内外部活动和庆典，包括场地准备、物资采购、活动策划和参与组织等。
五、专业要求1. 熟练掌握办公软件和工作流程，如Microsoft Office套件、电子邮件和在线日程安排等。
2. 出色的沟通和协调能力，能够与各个层级的员工建立良好的工作关系，并有效解决问题。
3. 细致的观察力和高度保密性，能够处理机密信息，并妥善保管机密文件。
4. 较强的组织和计划能力，能够同时处理多个任务，并根据优先级完成工作。
5. 具备团队合作精神和积极进取的工作态度，能够适应快速变化的工作环境。
六、总结作为行政专员，您将在组织中起到至关重要的作用，确保行政管理的高效性和整体运作的顺畅性。
通过合理分配时间和资源，您将帮助公司实现更高的工作效率，为员工提供舒适和有序的工作环境。
行政专员的岗位说明书
行政专员的岗位说明书行政专员是公司或组织中负责处理日常行政事务的重要岗位。
他们在维持办公秩序、提高工作效率、保障信息流通等方面发挥着关键作用。
以下是对行政专员岗位的详细说明。
一、岗位概述行政专员通常隶属于行政部门，是行政工作的具体执行者。
他们需要与各个部门保持密切的沟通与协作，以确保公司的日常运营顺畅。
二、岗位职责1、文件与资料管理负责公司文件的起草、审核、打印、分发和归档工作，保证文件的规范性和准确性。
整理和保管各类档案资料，包括合同、报告、通知等，方便查询和使用。
2、会议与活动组织安排并筹备公司内部的会议，包括预订会议室、准备会议资料、通知参会人员等。
协助会议的顺利进行，如记录会议内容、跟进会议决议的执行情况。
策划和组织公司的各类活动，如团建活动、庆祝活动等，增强员工的凝聚力和团队合作精神。
3、办公用品与设备管理负责办公用品的采购、库存管理和分发，及时补充所需物品。
维护办公设备的正常运行，如打印机、复印机等，联系维修人员进行设备维修和保养。
4、员工服务与支持协助办理员工的入职、离职手续，包括收集文件、签订合同等。
解答员工关于公司政策、流程等方面的疑问，提供必要的帮助和支持。
5、访客接待与外联工作热情接待来访客人，提供必要的服务和引导。
接听电话，记录留言和转告相关人员，保持电话沟通的畅通。
与外部供应商保持联系，协调相关服务和合作事宜。
6、行政费用管理负责行政费用的预算编制和控制，确保费用使用的合理性和合规性。
审核和报销行政费用，整理相关票据和账目。
7、数据统计与报告收集、整理和分析行政相关的数据和信息，如办公用品消耗、会议出勤情况等。
撰写行政工作报告，向上级汇报工作进展和存在的问题。
8、其他行政事务完成领导交办的其他临时性任务，积极配合公司的发展和变革。
三、岗位要求1、教育背景通常要求具备大专及以上学历，行政管理、人力资源管理等相关专业优先。
2、工作经验一般具有 1-3 年行政工作经验，熟悉行政工作流程。
行政专员岗位说明书
协助财务部完成每月对办公室办公用品及固定资产的例行盘点
4
负责办公用品和固定资产管理，办公的采购、发放管理，各部门所需的基本办公设施、计算机的采购、发放、维护、保养
5
负责办公区域日常行为，根据管理制度进行相应的奖惩；制作每月的考勤报表并提交财务
6
负责寄得网2.0产品上传及网站维护工作
7
负责相关采购制作类的招标、执行工作
其他专业同等学历
所需技能培训
（方可上岗）
培训时间
拟订需要培训科目
一年以上
行政管理、企业管理、管理技能开发、公共关系、管理学、财务知识
所需经验
2年以上相关行业企业行政管理工作经验。
技能技巧
1、熟悉国家相关法律法规；
2、通晓行政管理知识，熟悉应用办公软件和网络。
基本
素质
1、具有判断分析能力、协调能力、实施能力；
编号
工 作 内 容 及 职 责
权 限
1
协助经理对公司的各项行政管理制度并执行与监督，使公司的管理工作规范化
1、公司行政管理各项制度执行权；
2、改善公司管理建议权；
3、公司所有职员违反公司行政管理制度处罚权；
4、公司重要资质证件保管权，公务车辆调度权；
5、上级领导授予的其他权力
2
负责车辆调度、宿舍管理、环境卫生监督工作
2、具有很有创新精神，良好的团队合作意识；
3、具备较强的独立处理事务的能力。
个性特征
1、待人公平、公正、诚实；
2、做事客观、慎重、严谨负责、踏实、敬业；
体能要求：身体健康、无传染病史，能承受快节奏、满负荷的工作，每天工作8小时以上
四、工作场所：
工作时间
工作环境和条件
行政专员职务说明书
经常加班 偶尔加班 （平均每周加班 3 次以 （平均每周加班 1-2 次） 上）
倒班 （每月需要倒班）
出差时间
偶尔出差 经常出差 出差很频繁 （平均每月出差 1-2 天） （平均每月出差 3-7 天） （平均每月出差 8 天以上）
工作负荷
满负荷 正常 轻松 （工作节奏和时间自己 （大部分时间工作节奏 （工作时间与节奏可以 无法控制，有时比较紧 与时间自己掌握，有时 自己掌握， 没有紧迫感） 张，但持续时间不长， 比较紧张， 一般不加班） 一般没有加班情况） √
职务说明书
一、基本信息
职务名称 职务等级 直接上级
行政专员 一级员工 行政主管
分部门 职务编制 直接下属
行政组 1人 司机、保洁
所属部门 职务编号 间接下属
人事行政部
二、职务位置
行政主管
行政前台 人力资源部经理
行政专员 人力资源部经理 司机组 保洁组
三、工作关系
内外部门（单位）
公司内部 公司内部 外部单位
岗位职责五：票务、酒店、高层用餐预定
任务一、票务预定工作 1、合理安排公司员工机票的预定工作 2、每月进行机票统计结算工作及机票预定数据分析上传 OA 帖 3、对机票成本降低因素进行考虑 4、火车票一般鼓励员工自行定制，如遇特殊情况需要给予支持帮订服务 任务二、酒店预定 1、搜集公司周边各星级酒店信息，签订长期合作协议，以便寻求最优折扣； 2、建立合作酒店供应商目录； 3、及时预定，并将预定好酒店名称、地址、房间号等详细信息告知相关人员。 任务三、高层用餐预定 1、搜集公司时常就餐的饭店信息，建立饭店的通讯录； 2、及时预定，并将预定好饭店名称、地址、包间号等详细信息告知相关人员。 √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √
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工作经验 知识、技能 其它：
2 年以上文秘、行政管理工作经验
1、 熟悉行政管理知识及工作流程、 2、 熟练使用 OFFICE 等办公软件 3、具有很强的人际交往和沟通协调能力 4、具有强烈的责任心，原则性强，具备较强的耐心和自控能力
工作环境 大部分时间在空调的办公室工作，有时需要外出办事
责任程度（全部、部分、协助）
全部 全部 全部
全部 全部
全部 全部 全部
全部 全部 全部 全部
全部 全部 全部 全部
全部
七、内部员工车位的办理 1、统计办理停车位的事宜 八、常采购、缴费、报销等工作 1、ETC、燃油卡的充值 2、烟酒茶、办公用品等费用的采购报销等工作 3、各项所需日常采购、报销等工作 权力： 1、按照公司各项规章制度， 采购及发放物品 2、对公司的烟酒茶及办公用品的管理 3、对公司宿舍的监督权
3、制作烟酒仓库及会所烟酒仓库的台账
二、办公用品仓库的管理
1、行政办公、劳保物资的采购、保管、发放、统计等工作 2、各部门办公用品汇总的统计 三、绿植的管理 1、各办公区域申请配置绿植的安排 2、保障绿植的生长状态良好，及时安排更换枯萎绿植 3、核对绿植数量并进行报销 四、食堂的管理
1、制作餐费并给到食堂进行充值
全部
协助 全部 全部
工作协作关系：
内部协调关系
外部协调关系 任职资格：
教育水平
1、所受监督：在本职业务开展中接受行政经理、主管的指导、监督 2、所施监督：对部门所属员工工作开展情况实施监督 3、合作关系：与各部门在领用物品及办理事务等时发生联系 1、与办公用品、烟酒茶、绿植等在采购配置时发生外部联系 2、与食堂沟通、预订酒店等业务中发生外部联系
2、办理入职、离职的餐卡
3、核对社区食堂费用并进行报销 4、发现食堂问题要求食堂及时整改 五、宿舍的管理 1、安排新员工入住宿舍及搬离宿舍等事宜 2、监督宿舍卫生情况 3、宿舍电器及物品的维护工作 4、水电燃气费的缴纳及报销 六、订房住宿及会所游泳的预订 1、外来人员的订房住宿、报销工作；会所游泳的预约
工作时间
在公司规定的正常上班时间工作
行政专员职务说明书
岗位名称
行政专员
岗位级别
所属部门
行政部
职系
直接上级
晋升方向
岗位目的：对公司行政后勤等事务进行管理，为公司各项工作提供后勤保障和支持。
行政主管
职责范围：
工作内容
一、烟酒茶仓库的管理
1、烟酒茶的采购、保管、发放、统计等工作
2、各部门烟酒领用汇总进行分摊费用