办公室5S管理规范
办公室5S标准
办公室5S标准第一篇：办公室5S标准办公室“5S”推行标准一、办公室整体标准1.办公室桌、椅物品摆放有序。
2.垃圾篓摆放在办公桌左下角，垃圾不超过垃圾篓三分之二。
3.办公人员按规定着装整齐，工作态度良好（无谈天、说笑、看小说、打瞌睡、吃东西情况）。
4.办公设备随时保持正常状态，无故障物。
5.文件传阅有记录；接电话人不在，有“留话备忘”来联络。
二、办公桌摆放标准1.按星型摆放，3个或4个办公桌模式。
2.地面除地插外无其它电线、插座，电话线，电源线固定得当。
3.区域内无没用物品和未标识物品。
4.白天办公桌上只有一类文件（下班后无任何文件在桌面）。
5.办公文具摆放整齐。
6.办公桌抽屉内物品整齐。
7.办公桌面无灰尘。
8.办公室内无多余办公桌。
三、文件柜摆放标准1.文件柜统一放在办公室的隔墙两面，距窗口60公分，靠墙的办公室可将文件柜靠墙摆放。
2.所有文件柜有标识（部内和文件柜内容）。
3.所有文件和其位置有标识。
4.所有文件清单内容适时。
5.文件柜内没有任何无用或未标识名称的物品。
6.每一个文件夹都有一个目录7.外部门人员能在5分钟内找到所需文件四、信息显示板粘贴标准1.内容固定的文件过塑后粘贴。
2.使用标准目视板，有部门名称。
3.临时性文件粘贴位置要有标识。
4.临时性文件内容及时更新。
5.公告栏没有过期的公告物品。
6.报架上报纸整齐排放。
五、计算机信息标准1.所有文件名称用中文命名，并具有解释性。
2.所有电脑按标准设置开机密码，由网络管理员统一管理。
3.所有文件都在相应的文件夹中，根目录下不许直接存在文件。
4.计算机内不许存在与工作无关的软件。
5.未经公司网络管理员和部门领导同意，禁止私自安装任何软、硬件。
六、文件柜摆放标准1.文件柜统一放在办公室的隔墙两面，距窗口60公分，靠墙的办公室可将文件柜靠墙摆放。
2.所有文件柜有标识（部内和文件柜内容）。
3.所有文件和其位置有标识。
4.所有文件清单内容适时5.文件柜内没有任何无用或未标识名称的物品。
办公室5s管理规范
办公室5s管理规范办公室 5S 管理规范一、5S 管理的概念5S 管理起源于日本，是指整理（Seiri）、整顿（Seiton）、清扫（Seiso）、清洁（Seiketsu）和素养（Shitsuke）这五个以“S”开头的日语词汇。
1、整理整理是指区分必需品和非必需品，将非必需品清理出工作场所。
在办公室中，这意味着清理掉不再使用的文件、办公用品、旧设备等，只保留当前工作所需的物品。
2、整顿整顿是指将必需品按照规定的位置摆放整齐，并进行明确的标识，以便于快速找到和使用。
例如，将文件分类归档，放在指定的文件夹或文件柜中，并贴上清晰的标签。
3、清扫清扫是指清除工作场所内的垃圾、灰尘和污垢，保持环境的清洁。
包括定期清洁桌面、地面、设备等。
4、清洁清洁是将整理、整顿、清扫的工作制度化、规范化，保持工作场所的干净整洁状态。
制定清洁的标准和流程，并定期进行检查和维护。
5、素养素养是指培养员工养成良好的工作习惯和行为规范，自觉遵守 5S 管理的要求。
二、办公室 5S 管理的具体规范（一）整理规范1、对办公桌上的物品进行分类，将常用的文件、文具等放在容易拿到的地方，不常用的物品放入抽屉或柜子中。
2、清理文件柜和抽屉，将过期的文件、无用的资料进行销毁或存档。
3、检查电脑中的文件，删除不再需要的文档和程序，整理文件夹结构。
（二）整顿规范1、为办公用品和文件制定固定的存放位置，并贴上标签，如“常用文具”“重要文件”等。
2、对电线、网线进行整理和绑扎，避免杂乱无章。
3、设立专门的公告栏和看板，用于张贴通知、工作安排等信息。
（三）清扫规范1、每天下班前，员工要清理自己的办公桌，包括擦拭桌面、清理垃圾等。
2、定期安排人员清扫地面、窗户、空调等公共区域。
3、清洁办公设备，如电脑、打印机、复印机等，保持其正常运行和外观整洁。
（四）清洁规范1、制定办公室清洁的标准和流程，明确责任人和清洁频率。
2、定期检查清洁情况，对不符合标准的地方及时进行整改。
办公室5s管理内容
办公室5s管理内容（一）、办公室5s管理-桌面位置摆放规范1、办公文件、票据不能散乱放置于办公桌上，应分类放进文件夹、文件盒中。
2、经常使用的文件夹、文件盒不能在办公桌上重叠堆积，应进行分类编号整齐存放在文件框中。
3、不经常使用的文件夹、文件盒应进行分类编号整齐存放在文件柜中。
4、从文件/工具柜中取用的资料用完后及时返还至文件/工具柜。
5、正在使用的文件资料分为待处理、未处理、已处理三类整齐放于办公桌面，做到需要的文件资料能快速找到。
下班后统一归类，需要继续处理的存放于办公桌第二层抽屉。
6、工程人员，使用频率高的的日常工具放置于随身携带的工具包或整齐的挂在墙上，较常用的工程工具存放于工具柜的外层，使用频率较低的工程工具放置于工具柜的内层。
7、文件/工具框中的所有文件/工具应摆放整齐有序，不得出现报纸、杂志等与工作无关文件。
8、办公用品如笔、尺、橡皮、订书器、起钉器、剪刀、笔筒等，应放在办公桌右上角或放于第一层抽屉，不能散乱于办公桌上，取用后放回原位。
9、办公桌面可放置电脑、正在使用的资料，文件筐、台历、电话、茶杯等办公必备用品，要求摆放整齐，衣服、手套、包等私人物品不能放置于办公桌面。
10、电脑、电话线应捋顺，不得缠绕。
11、办公电脑桌面整洁，所有文件有清晰的目录。
（二）、办公室5s管理-办公桌抽屉整理规范第一层：存放个人及客户名片、笔、眼镜等小物品，应摆放整齐。
第二层：存放正在使用的文件资料及需要保密的资料资料。
第三层：私人物品。
（三）、办公室5S管理制度检查表（四）、办公室5s管理-办公区工作纪律规定第一条各部门电脑由专人管理使用。
操作时必须按照电脑规程进行，不得更改网络设置，不得私自安装使用各种软件，不得私自拆卸电脑，不得访问非法和不健康网站。
第二条公司电话为方便与外界沟通、处理公务专用，打业务电话要精简，尽量缩短通话时间，音量要低，尽量不要影响其他同事的工作，严禁擅自用公司打私人电话。
第三条为保证设备正常运转，维持办公区域工作秩序，未经允许不得擅自改动或移动电源、机柜、终端、服务器等，不得私自调换窗口，不得随意改变各项办公设施的摆放布局。
办公室5S管理规定
办公室5S管理规定一：办公桌1、桌面无灰尘、水渍、杂物、下班前要清理桌面。
2、重要纸张文件，保密资料（包括发票、客户信息、工作联络单）等一律入柜。
3、其他纸件全部整齐放置在文件架、文件夹或书柜中、不得散放在桌面上。
4、办公用品要摆放整齐，桌下不得堆放与工作无关的文件和物品，如报纸、杂志、箱等。
5、水杯、电话、文具盒、盆景应摆放在指定位置。
二：办公椅1、保持干净整洁2、摆放整齐、离开时办公椅要靠近办公桌、摆放在座位下方。
3、不用的折叠椅应折起整齐地放在不影响走路的地方。
三：抽屉1、下班离开前要锁好。
2、内中物品要摆放整齐。
3、抽屉中物品要进行定期清理。
四：保密柜、文件柜1、有标志（部门、编号、责任人）2、内中物品、文件等摆放整齐，标志明确，便于查找。
3、文档保存规范。
五：计算机1、摆放端正、保持清洁。
2、下班时关闭电源。
六:打印机、传真机1、节约用纸，纸张存放整齐。
2、及时取回打印、传真文件，以免丢失、泄密。
3、不允许用传真机复印大量文件（单张或紧急时候可特殊对待）。
七：地面1、保持干净。
2、计算机电源线、网络线、电话线等扎放整齐。
3、桌垫、纸袋、纸张、纸板、纸箱、塑料、泡沫等易燃品，不得与电源线、网线、电话线放置在一起，保证安全。
八：通道、走廊1、保持通畅。
2、不得摆放影响美观或走路的纸箱等。
3、垃圾篓应置于桌下内侧或办公室指定区域。
九：临时摆放物品1、原则上公共场地不予许摆放纸箱、物品等。
2、如特殊情况需临时摆放，必须放置整齐、不得影响整个办公场所的美观及行走方便。
十：公用、流动座位1、使用人员均有责任和义务在使用和离开时做好办公区域的卫生工作。
十一：个人行为1、工作时应保持良好的工作状态。
2、不可随意谈天说笑、串岗、呆坐、看杂志、打瞌睡、吃零食。
3、着装得体大方，工卡佩戴规范。
4、爱护公物，用完归位。
5、待人接物诚恳有礼貌，乐于助人。
6、遵守公共秩序与规定。
7、离开办公室前关闭所有电源。
8、提高修养，追求并创造良好办公环境整洁的自律精神，并按规则做事。
办公室5S管理规范
办公室5S管理规范引言概述：办公室5S管理规范是一种重要的管理方法，旨在提高办公室的效率和组织能力。
本文将从五个大点来阐述办公室5S管理规范的具体内容和重要性。
正文内容：1. 整理（Sort）1.1 清理工作区：清除无用的文件、文具和设备，保持工作区整洁。
1.2 优化文件管理：建立合理的文件分类和归档系统，便于查找和存储文件。
1.3 优化设备布局：合理安排办公设备的位置，提高工作效率。
2. 整顿（Set in Order）2.1 标识物品位置：使用标签、标志和颜色来标识物品的存放位置，方便查找。
2.2 制定存储规范：为不同类型的物品制定存储规范，确保物品有序摆放。
2.3 优化工作流程：通过调整设备和物品的位置，优化工作流程，提高工作效率。
3. 清扫（Shine）3.1 定期清洁工作区：定期清洁工作区，保持办公环境整洁。
3.2 维护设备：定期对办公设备进行维护和清洁，确保其正常运行。
3.3 培养良好的卫生习惯：提倡员工保持个人卫生，保持办公室的整洁。
4. 清洁（Standardize）4.1 建立标准化工作程序：制定标准化的工作程序，确保每一个员工都按照同一标准工作。
4.2 建立绩效评估机制：建立绩效评估机制，对员工的工作效率和整洁度进行评估。
4.3 培训员工：通过培训，提高员工对5S管理规范的理解和执行能力。
5. 养成（Sustain）5.1 持续改进：定期评估和改进5S管理规范，确保其持续有效。
5.2 培养良好的工作习惯：通过长期的培训和引导，匡助员工养成良好的工作习惯。
5.3 建立管理机制：建立管理机制，对5S管理规范进行监督和指导。
总结：办公室5S管理规范是提高办公室效率和组织能力的重要方法。
通过整理、整顿、清扫、清洁和养成这五个方面的规范，可以使办公室保持整洁、高效的工作环境。
同时，建立标准化的工作程序和持续改进的机制，可以匡助办公室保持长期的管理效果。
通过培训和引导，员工可以更好地理解和执行5S管理规范，养成良好的工作习惯。
办公室5S及员工行为规范管理制度
办公室5S及员工行为规范管理制度一、总则为规范办公室环境，提高工作效率，养成良好的工作习惯，特制定办公室5S及员工行为规范管理制度。
二、办公室5S管理要求1. 整理（Seiri）1.1办公室内只存放与工作相关的物品，不得堆积杂物。
1.2不使用不必要的文件、资料和办公品，及时清理和处理。
1.3禁止私人物品、食品等在办公桌上摆放。
2. 整顿（Seiton）2.1办公桌应保持整洁，文具、文件等应有固定摆放位置。
2.2办公桌上不得放置过多的物品，以免影响工作。
2.3电脑桌面和文件夹应规范命名，分类存放。
3. 清扫（Seiso）3.1办公室每天进行清洁卫生，包括地面、桌面、办公椅等。
3.2垃圾及时清理干净，避免产生异味。
3.3办公设备和设施的清洁维护由专门人员负责。
4. 清洁（Seiketsu）4.1员工应保持个人卫生，衣着整洁，注意个人形象。
4.2办公室空气质量要求良好，禁止吸烟及饮食。
4.3办公设施设备应定期进行维护保养，保持正常使用状态。
5. 自律（Shitsuke）5.1员工应养成良好的工作习惯，按时上班下班，并遵守规定的工作时间。
5.2遵守公司规章制度，尊重他人，保持办公室秩序。
5.3定期开展培训，培养员工的自律意识和规范行为。
三、员工行为规范管理要求1.工作纪律1.1员工要严格遵守规定的工作时间，不早退、不迟到。
1.2禁止在办公时间内进行个人事务、休闲娱乐等与工作无关的活动。
1.3禁止擅离岗位，违反工作要求的行为，严禁打瞌睡、玩手机等。
2.保密要求2.1员工要严守公司的商业秘密，不得泄露公司的机密和客户信息。
2.2禁止私自将公司资料、文件等带出公司或提供给他人。
2.3员工要妥善保管公司的设备和资料，防止遗失、损坏或被盗窃。
3.行为规范3.1员工要尊重上级和同事，保持团结和谐的工作氛围。
3.2禁止辱骂、恶意诋毁同事或上级的行为，不参与恶意竞争。
3.3员工要注意言行举止，不得有损公司形象和声誉的行为。
办公室5S管理规范
办公室5S管理规范一、引言办公室是工作的核心场所，保持办公室整洁、有序对于提高工作效率、减少工作失误非常重要。
5S管理是一种以整理、整顿、清扫、清洁、素质为核心的管理方法，通过规范办公室的管理，提高工作效率和员工的工作环境，进而提高整体工作质量。
本文将介绍办公室5S管理规范的具体要求和实施步骤。
二、规范要求1. 整理（Seiri）整理是指将办公室内的物品进行分类，保留必要的物品，清除无用的物品。
具体要求如下：（1）对办公室内的物品进行归类，分为必要物品和非必要物品。
（2）清除非必要物品，包括废纸、废旧文件、损坏的办公用品等。
（3）对于不常使用的物品，可以进行归档或者存放在专门的储物柜中。
2. 整顿（Seiton）整顿是指将办公室内的物品有序地摆放，使其易于取用和归还。
具体要求如下：（1）对办公桌、文件柜等工作区域进行整理，保持工作区的整洁有序。
（2）为每一个物品指定固定的存放位置，并标示清晰。
（3）将常用的物品放置在易于取用的位置，减少员工的工作时间浪费。
3. 清扫（Seiso）清扫是指定期清洁办公室，保持办公环境的整洁和卫生。
具体要求如下：（1）每日清理办公桌面，包括清除灰尘、垃圾等。
（2）定期清洁地板、窗户、门等办公室内部设施。
（3）保持公共区域的清洁，包括洗手间、会议室等。
4. 清洁（Seiketsu）清洁是指保持办公室整洁的长期管理，使其成为一种习惯。
具体要求如下：（1）制定清洁计划，明确每一个员工的清洁职责和频率。
（2）建立清洁检查制度，定期检查办公室的清洁情况，并及时整改问题。
（3）加强员工的清洁意识，培养良好的卫生习惯。
5. 素质（Shitsuke）素质是指培养员工的自律和自我管理能力，使其能够长期保持良好的工作环境。
具体要求如下：（1）加强员工的培训，提高其对5S管理的认识和理解。
（2）建立奖惩机制，鼓励员工主动参预5S管理，同时惩罚违反规定的行为。
（3）定期开展5S管理的评估，对员工的表现进行评价和奖励。
办公室5s管理办法（通用17篇）
办公室5s管理办法（通用17篇）办公室5s管理办法篇1办公室5s检查标准一、整理扔掉废弃物1、将不再使用的文件资料或破旧书籍、过期报纸等按公司要求的方式废弃。
2、将不经常使用的文件资料进行分类编号整齐存放于文件柜中。
3、将经常使用的文件资料进行分类整理，整齐放于办公桌抽屉或长柜中。
4、将正在使用的文件资料分为待处理、正处理、已处理三类，整齐放于办公桌面或长柜上，做到需要的文件资料能快速找到。
5、将工作服、洗澡用品等按类别整齐放于更衣柜中，无更衣柜的，应将工作服等个人用品放于合适的位置，以不影响整体美观为宜。
6、柜(橱)顶物品摆放要整齐美观，窗台上、暖气上禁止摆放任何物品。
二、整顿摆放整齐1、办公桌、椅、柜(橱)、衣架、报架、盆架等物品放置要规划有序，布局美观。
2、办公桌面可放置办公设施、台历、文件夹、正在使用的文件、票据、电话、茶杯等物品，要求放置整齐有序。
3、办公桌挡板、办公椅上禁止搭挂任何物品。
4、笔、墨、橡皮、尺子等办公用具整齐放于桌面一侧或抽屉中。
5、办公桌面、办公桌抽屉内物品应整齐有序、分类放置，没有作废或与工作无关的物品，如抹布、个人物品、报纸等。
6、报纸、杂志等阅读资料看完后要收起，需要留存的整齐放于文件柜内或报架上。
7、暖壶、茶杯可在矮橱上整齐放置，不具备条件的可整齐放于地面一侧;茶叶桶应整齐放于办公桌抽屉一侧。
8、办公室内电器线路走向规范、美观，电脑线不凌乱。
三、清扫打扫干净1、办公室门要里外清洁，门框上无灰尘。
2、地面及四周踢角干净，要显露本色，无灰尘、污迹。
3、室内墙壁及屋顶每周清扫一次，做到无污染、无爆皮、无蜘蛛网;墙上不许乱贴、乱画、乱挂、乱钉。
4、窗玻璃干净透明，无水迹、雨迹、污迹;窗框洁净无污迹;窗台无杂物、无灰尘;门玻璃干净透亮，不挂贴报纸和门帘。
5、窗帘整齐洁净、无灰尘，悬挂整齐。
6、暖气片、暖气管道上无尘土，不搭放任何物品。
7、灯具、电扇、空调、微机、打印机等电器，表面洁净，无灰尘;各种电器开关、线路无灰尘、无安全隐患。
办公室“5S”执行标准及评分考核
办公室“5S”执行标准及评分考核一、“5S”执行标准1、整理要求1）办公桌上没有与工作无关物品放置。
2）工作中的相关文件、记录分类摆放整齐、填写清楚无误。
3）地面没有纸屑、杂物等。
4）文件夹明确标识，整齐放置。
5）私人物品放在抽屉，尽量不放贵重物品。
6）办公室内电器线路走向规范、美观，电脑线不凌乱。
2、整顿要求1）文件、记录的存放按不同内容分开存放并详细注明，文件柜贴有标识，文件柜内的物品分类摆放好，文件柜顶不得放置其他物品。
2）工作区内的椅子摆放整齐。
3）桌面文件夹应有标识，方便查找；文具应摆放整齐，桌面不得摆放杂物。
4）通道上不可放置物品。
5）将不再使用的文件资料或破旧书籍、过期报纸等按公司要求的方式废弃。
6）办公桌面可放置办公设施、台历、文件夹、正在使用的文件、票据、电话、茶杯等物品，要求放置整齐有序。
7）报纸、杂志等阅读资料看完后要收起，需要留存的整齐放于文件柜内或报架上。
3、清扫要求公共区域的通道、卫生间由公司安排的清洁人员打扫，个人办公区域卫生各自负责。
1）地面无灰尘，无碎屑、纸屑等杂物。
2）桌面文具、文件摆放整齐有序。
3）墙角、电脑等下面为重点清扫区，保持干净。
4）地面上沾染的赃物及时清洗干净。
4、清洁要求1）办公桌、门窗等无灰尘、无油污。
2）地面保持无灰尘、无油污。
3）清洁用具保持干净。
4）不做与工作无关的事。
5）严格遵守执行公司的各项规章制度。
6）按时上下班，按时打卡，不早退，不迟到，不旷工。
7）桌面文具、文件摆放整齐有序。
8）桌面物品都是必需品；打印机、传真机、复印机内纸张齐备。
9）电源、线路、开关、插座没有异常现象出现。
10）办公桌、电脑及其它办公设施干净无尘。
11）保持整洁，持之以恒。
每天上班前对自己的办公区进行清扫；下班前整理好当天的资料、文件、票据，分类归档；下班后整理办公桌上的物品，放置整齐；整理好个人物品，定置存放。
5、素养要求1）上班时精神饱满，按规定着装上岗，仪容整齐大方。
办公室5s管理规范
办公室5s管理规范办公室5S管理是指通过整理、整顿、清扫、清洁和素养的管理方法，建立和维护一个干净、整洁、有序的办公环境，提高工作效率和员工满意度。
下面将详细介绍办公室5S管理规范。
一、整理（Sort）1.及时清理工作区：每天工作结束后，要清理自己的办公桌和周围环境。
将不必要的文件归档、丢弃或存储。
保持工作区干净整洁，方便下次工作。
2.分类标识：对重要的文件和资料进行分类，并使用标识进行清晰的标识。
3.清除多余物品：办公室内部不需要的办公用品或设备，要及时清理出去，避免占用空间。
二、整顿（Set in order）1.合理布局：根据工作需要，合理安排办公室内的家具、设备和资料的位置。
保持通道畅通，方便日常工作。
2.统一物品摆放：将办公用品按照类别分别摆放，并使用标签标注摆放位置，方便员工寻找。
3.标识物品位置：对经常需要使用的办公用品或文件，可以设置标识标志，便于员工迅速找到所需物品。
三、清扫（Shine）1.定期清洁办公室：每天上班前或下班后，对办公桌、地面、家具等进行清洁。
保持办公环境干净整洁。
2.注意定期保养：对办公室设备、器具进行定期检修和保养，确保其正常使用和寿命。
3.利用共享资源：建立共享资源的管理机制，比如共享打印机、复印机等设备，减少资源浪费和重复购买。
四、清洁（Standardize）1.制定清洁标准：为了保持办公环境整洁，制定清洁标准，并告知员工，使其了解清洁要求和责任。
2.建立检查机制：定期对办公环境进行检查，确保各项5S管理规范得到执行。
3.培养良好卫生习惯：鼓励员工保持个人卫生，并提供必要的手部清洁设备，如洗手液和纸巾。
五、素养（Sustain）1.培训意识：定期进行办公室5S管理培训，提高员工的5S管理水平和意识。
2.培养团队协作精神：鼓励员工共同维护办公环境，相互提醒和监督，形成良好的团队协作氛围。
3.定期评估改进：建立定期评估制度，对办公室5S管理效果进行评估，并针对问题提出改进措施。
办公室5S管理制度优秀4篇
办公室5S管理制度优秀4篇第一条总则为了给员工创造一个干净、整洁、舒适、合理的工作场所和空间环境，使公司办公管理及文化建设提升到一个新层次，特制定如下制度。
第二条本制度适用于全体员工。
第三条整理1、每月对文件（包括电子文档）作盘点，把文件分为必要（有效）和不要（过期无效）的，不要的全部销毁。
必要文件交秘书部送档案室归档。
2、每月对表单记录（包括电子文档）作盘点，盘点后的有效表单记录统一交秘书部送档案室归档。
3、对所辖区域的物品、设备、空间做盘点，并区分其“要”和“不要”；分类如下：1）设备：电脑、打印机、文具、书籍等；2）空间：柜架、桌椅、储物箱等。
3）物品：个人用品、装饰品4、依据《必要品的使用频率和常用程度基准表》决定物品的“要”与“不要”；5、“不要”物品经各部门主管判定后，集中报废或拍卖；第四条整顿卡座区整顿：2、抽屉：抽屉里尽量不放办公用品。
最下层抽屉可以放A4的文件、资料；把这个空间从充分利用起来，可以放下面这些东西：个人的东西个人的参考资料（文件夹、辞典、手册、商品目录等）、文件卷宗（各种信息、草拟的文件材料等）、空白稿纸、不常使用的文具等。
3、坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品，人离开时椅子调正，离开半个小时以上，椅子应放回桌洞内；4、电脑：电脑置写字台左前角，竖式主机置桌面下；5、卡座屏风：内外侧不允许有任何张贴；6、垃圾篓：罩塑料袋，置写字台下右前角；7、桌洞下不得堆积杂物。
8、外衣手袋：请置挂于衣帽间或抽屉内，严禁随意放在办公桌椅上。
办公室整顿：1、办公室：桌面除公司购置案头用品、文件盒、笔筒、文件、电脑外无其他物品；2、抽屉：同卡座区规范；3、电脑：桌面呈45度角贴墙放置，竖式主机置桌面下；4、垃圾篓：置于桌后；5、饮水机：放指定地点，不得随意移动；6、报刊：必须上报架，或阅完后放入办公桌内；7、外衣手袋：同卡座区规范文件、资料管理整顿：1、档案管理依据《集团档案管理制度》执行2、将文件按照待处理、处理中和已处理分类放置，此外还有机密类文件。
办公室5S管理规范
精心整理
办公室5S管理规范
一、整理规范
（一）、桌面位置摆放
1、办公文件不能散乱放置于办公桌上，应分类放进文件夹、文件盒中。
10、办公电脑桌面整洁，所有文件有清晰的目录。
（二）、办公桌抽屉整理
第一层：存放个人及客户名片、笔、橡皮等小物品，应摆放整齐。
第二层：存放正在使用的文件资料及需要保密的资料资料。
第三层：私人物品。
（三）文件柜整理
1、将部门内的文件资料进行分类，文件资料分类可根据部门业务划分类别。
文件柜要以部门整体规划的类别进行划分，不能一人一个文件柜存放。
2、要将现有文件柜中的废弃文件和不再使用的资料清除掉。
3、茶杯：部门统一确定放置位置，水杯定置处标签黏贴在水杯位置中央。
4、台历：确定台历放置位置，在台历中央位置黏贴台历定置处标签。
5、笔筒：部门统一确定放置位置，笔筒定置处标签黏贴在笔筒位置中央。
6、文件框：文件资料使用后要整齐摆放在文件框内，并与桌边保持垂直。
文件框每一隔断标签处黏贴标识，确定资料类别、责任人。
（二）抽屉内物品
1、根据抽屉内物品的分类，在抽屉的右上角黏贴标识，边缘对齐。
（三）文件柜和柜内资料的标识方法
1、办公室内所有不透明的文件柜内，在文件夹侧面黏贴文件夹标识，使文件目视化。
办公室5s规范管理制度(6篇)
办公室5s规范管理制度（6篇）1、5S的含义5S治理是指整理、整顿、清扫、清洁、素养等五个单词组成，其日文的罗马拼音均为S，因此简称“5S”。
整理：区分要与不要的物品，现场只保存必需的物品。
整顿：必需品依规定定位、定方法摆放整齐有序，明确标示。
不铺张时间查找物品，提高工作效率。
清扫：没有垃圾和脏乱。
清洁：保持光亮和卫生。
素养：人人按章操作、依规行事，养成良好的习惯；提升“人的品质”，培育对任何工作都讲究仔细的人。
2、5S治理的意义整理清爽的空间，营造一目了然的工作环境，培育员工良好的工作习惯，进而提升工作效率和个人修养，塑造良好企业形象。
3、适用范围适用于公司（包括办公室、仓库）全部员工。
4、职责4.1人力资源部负责该治理标准的编写、实施、修改，每月对办公室检查评分，监视改善办公室环境卫生。
4.2储运部：负责仓库办公室的检查评分，监视改善仓库办公室环境卫生。
4.3各部门：各部门负责各自办公区域的5S日常治理，保持干净有序。
5、办公区域5.1个人办公桌及四周区域。
5.2各部门文件柜及公共区域。
6、5S日常治理要求6.1整理将工作区域的物品分为有用的和不用的，把不行能用到的、过期作废文件清理掉，或收放好用做二次用纸，或粉碎丢弃。
把长期不用、但有潜在可用性的物品集中打包，做好标识，放置到指定地方。
6.2整顿将必要的东西留下来，整齐摆放到文件框，工作中的相关文件、记录分类摆放整齐、做好标识。
柜内文件要分门别类、编号、整齐摆放在柜子里。
保持工作位置上全部物品放置整齐并进展必要的标识。
把常常使用的物品放在简单取到的地方，杜绝乱堆乱放、杂乱无序现象。
公共物品使用后要准时放回原位，摆放整齐。
6.3清扫、清洁办公室桌、椅、柜摆放干净，有序。
电脑、电话线应捋顺，不得缠绕。
电脑桌面干净，全部文件有清楚的名目。
定期清理、保持个人办公区域光亮和卫生。
6.4素养打印机区域不行放置带有订书钉的文件，以免损坏机器，打印完毕的文件应准时取回，打印错误或无用的顺手放置到二次用纸位置，作为二次使用。
办公室5S标准
办公室5S标准一、背景介绍办公室是工作和学习的场所，保持办公室的整洁、有序和高效对于提高工作效率和员工的工作积极性至关重要。
而5S是一种管理方法，通过整理、整顿、清扫、清洁和素质的五个步骤，匡助组织和个人创造一个更加清洁、有序和高效的工作环境。
二、整理（Sort）1. 办公室杂物整理- 将办公室中再也不使用或者过期的文件、纸张、办公用品等杂物分类整理。
- 将需要保留的文件和物品进行归档，确保每一个物品都有固定的存放位置。
- 根据需要，可以设置一个“待处理”区域，将需要处理的文件和物品暂时放置在该区域，避免杂乱无章。
2. 办公桌整理- 清理办公桌上的杂物，只保留必要的文件和工具。
- 将文件按照重要性和使用频率进行分类，并使用文件夹或者文件盒进行整理。
- 将工具和文具放置在易于取用的位置，避免频繁寻觅和挪移。
三、整顿（Set in Order）1. 办公室布局规划- 根据工作流程和团队合作需求，合理规划办公室的布局。
- 确定每一个工作区域的功能和使用要求，如工作台、会议区、歇息区等。
- 为每一个工作区域配备必要的设备和工具，并确保其摆放整齐、易于取用。
2. 标识和标记- 使用标识和标记来标示和归类物品，方便查找和归还。
- 使用标签或者标牌标明文件柜、抽屉、货架等的内容，避免混乱和误用。
- 在需要共享的文件和信息上加之标识，以便他人能够快速找到和使用。
四、清扫（Shine）1. 办公室日常清洁- 每日清扫办公桌、椅子、地板等公共区域，保持整洁干净。
- 定期清洁电脑、打印机、电话等设备，防止灰尘积累影响正常使用。
- 清洁厨房、洗手间等共用区域，保持卫生和舒适。
2. 个人卫生习惯- 每天清洁个人工作区域，包括办公桌、键盘、鼠标等。
- 保持个人卫生习惯，如勤洗手、保持整洁的衣着等，避免传染疾病和影响他人。
五、清洁（Standardize）1. 制定清洁标准和流程- 制定办公室清洁标准，明确每一个区域的清洁频率和责任人。
办公室5S管理规范
办公室5S管理规范一、引言办公室5S管理是一种提高工作效率和环境整洁度的管理方法。
通过5S管理，可以使办公室环境整洁有序，提高员工工作效率，减少浪费，提升工作品质。
本文将详细介绍办公室5S管理规范，包括5S管理的基本原则、具体实施步骤以及管理要点。
二、5S管理的基本原则1. 整理（Seiri）整理是指将办公室内的物品进行分类，保留必要的物品，清除无用的物品。
具体操作步骤如下：- 对办公室内的物品进行全面清点，将物品按照种类进行分类。
- 根据实际需求，确定保留必要物品的数量和种类。
- 清除无用的物品，可以进行捐赠、报废或归还等处理方式。
2. 整顿（Seiton）整顿是指将保留的物品进行有序摆放，使其易于找到和使用。
具体操作步骤如下：- 设定物品的固定存放位置，并标识清晰可见。
- 根据使用频率和工作流程，合理安排物品的存放顺序。
- 使用工具和设备来优化存放方式，提高空间利用率。
3. 清扫（Seiso）清扫是指定期对办公室进行清洁，保持环境整洁。
具体操作步骤如下：- 制定清洁计划，明确清洁频率和责任人。
- 清洁办公桌、地面、垃圾桶等常用区域。
- 定期清洁办公设备和办公用具，如电脑、打印机、电话等。
4. 清洁（Seiketsu）清洁是指保持整洁的习惯，并对整个办公室进行维护。
具体操作步骤如下：- 建立清洁标准，明确每个人的责任和要求。
- 培养员工的清洁习惯，如保持个人卫生、整理办公桌等。
- 定期检查和维护办公室设备和环境，确保其正常运行和整洁。
5. 纪律（Shitsuke）纪律是指要求所有员工遵守5S管理规范，并不断改进和持续推行。
具体操作步骤如下：- 建立5S管理的考核机制，对员工进行奖惩和培训。
- 定期开展5S管理的评估和改进活动，提高管理水平。
- 培养员工的责任感和主动性，使其自觉遵守管理规范。
三、5S管理的具体实施步骤1. 制定5S管理计划- 确定5S管理的目标和时间表。
- 分析现状，制定改善措施和计划。
办公室5S管理规范
办公室5S管理规范引言概述：办公室5S管理是一种常用的管理方法，旨在通过整理、整顿、清扫、清洁和素质的五个步骤，提高办公室的效率和工作环境。
本文将详细介绍办公室5S管理规范，包括整理、整顿、清扫、清洁和素质五个方面的内容。
一、整理1.1 清理无用物品：办公室时常会积累大量无用物品，如旧文件、报废设备等。
首先，需要清理这些无用物品，为办公室腾出更多的空间。
1.2 分类整理文件：将文件按照类别进行整理，建立文件分类系统。
可以使用文件夹、标签等方式进行分类，方便查找和管理文件。
1.3 整理工作区：整理办公桌、柜子等工作区域，保持工作区的整洁和有序。
将工作所需的物品放置在易取得的位置，减少工作中的浪费时间。
二、整顿2.1 设立标准作业流程：制定并明确办公室的标准作业流程，包括文件归档、会议安排、工作汇报等。
通过标准化的流程，提高工作效率和质量。
2.2 统一文件命名规范：制定文件命名规范，使得文件易于查找和识别。
可以包括日期、文件类型、项目名称等信息，提高文件管理的效率。
2.3 规范办公用品摆放：统一办公用品的摆放位置，避免办公用品的混乱和浪费。
例如，将文具放置在专用的抽屉或者柜子中，便于取用和管理。
三、清扫3.1 定期清洁办公区域：定期清洁办公桌、地面、窗户等办公区域，保持办公环境的整洁和舒适。
可以制定清洁计划，明确清洁责任和频率。
3.2 清理电脑和设备：定期清理电脑和设备的灰尘，保持其正常运行。
使用专业的清洁工具和方法，避免对设备造成损坏。
3.3 维护办公设备：定期检查办公设备的工作状态，如打印机、复印机等，及时维护和修理，确保其正常使用。
四、清洁4.1 垃圾分类处理：设置垃圾分类桶，将垃圾按照可回收、有害、普通垃圾等分类投放。
加强员工的环保意识，促进办公室的可持续发展。
4.2 定期消毒办公区域：定期消毒办公区域，特殊是公共区域，以防止疾病传播。
使用专业的消毒剂和方法，确保办公环境的卫生。
4.3 维护办公设施：定期检查办公设施的使用情况，如空调、照明设备等，及时维护和更换，提供一个舒适和安全的工作环境。
办公室5s管理规范
办公室5s管理规范办公室 5S 管理规范一、5S 管理的基本概念5S 管理源于日本，包括整理（Seiri）、整顿（Seiton）、清扫（Seiso）、清洁（Seiketsu）和素养（Shitsuke）五个方面。
1、整理区分必需品和非必需品。
清理办公室内无用的物品，包括文件、文具、设备等。
2、整顿对必需品进行合理的定位、定量和标识。
确保物品摆放整齐、易于取用和放回。
3、清扫清除办公室内的灰尘、垃圾和杂物。
对设备进行定期的清洁和维护。
4、清洁将整理、整顿、清扫工作制度化、规范化。
保持办公环境的整洁和卫生。
5、素养培养员工良好的工作习惯和职业素养。
使员工自觉遵守 5S 管理规范。
二、办公室 5S 管理的具体规范（一）整理规范1、桌面整理只保留当前工作所需的文件、文具和设备，其余物品放入抽屉或柜子。
定期清理过期的文件和不再使用的文具。
2、文件整理对文件进行分类，如按照项目、部门、时间等。
清除无用的文件和重复的文件。
3、设备整理评估办公设备的使用频率，将不常用的设备收纳起来。
清理损坏或无法使用的设备。
（二）整顿规范1、物品定位为每类物品确定固定的存放位置，并贴上清晰的标识。
例如，常用的文具放在桌面的笔筒中，文件放在文件柜的特定抽屉里。
2、线路整理整理电脑、打印机等设备的电线和数据线，避免缠绕和混乱。
可以使用线槽或束线带进行整理。
3、文件夹整顿统一文件夹的标签格式和颜色，便于查找和识别。
按照文件的重要性和紧急程度进行排列。
（三）清扫规范1、日常清扫员工每天上班前和下班后对自己的工作区域进行清扫。
包括擦拭桌面、清理垃圾桶等。
2、设备清洁定期对电脑、打印机、复印机等设备进行清洁和保养。
遵循设备的清洁指南，确保安全操作。
3、公共区域清扫安排专人负责公共区域的清扫工作，如走廊、会议室等。
保持公共区域的整洁和卫生。
（四）清洁规范1、制定清洁标准明确办公室各个区域的清洁要求和标准。
例如，桌面无灰尘、地面无污渍等。
2、检查与监督定期进行 5S 检查，发现问题及时整改。
办公室5s管理制度通用7篇
办公室5s管理制度通用7篇办公室5S管理标准篇一办公室6S管理标准一、桌面位置摆放规范1、办公文件、票据不能散乱放置于办公桌上，应分类放进文件夹、文件盒中。
2、经常使用的文件夹、文件盒不能在办公桌上重叠堆积，应进行分类编号整齐存放在文件框中。
3、不经常使用的文件夹、文件盒应进行分类编号整齐存放在文件柜中。
4、从文件/工具柜中取用的资料用完后及时返还至文件/工具柜。
5、正在使用的文件资料分为待处理、未处理、已处理三类整齐放于办公桌面，做到需要的文件资料能快速找到。
下班后统一归类，需要继续处理的存放于办公桌第二层抽屉。
6、文件/工具框中的所有文件/工具应摆放整齐有序，不得出现报纸、杂志等与工作无关文件。
7、办公用品如笔、尺、橡皮、订书器、起钉器、剪刀、笔筒等，应放在办公桌右上角或放于第一层抽屉，不能散乱于办公桌上，取用后放回原位。
8、办公桌面可放置电脑、正在使用的资料，文件筐、台历、电话、茶杯等办公必备用品，要求摆放整齐，衣服、手套、包等私人物品不能放置于办公桌面。
9、电脑、电话线应捋顺，不得缠绕。
10、办公电脑桌面整洁，所有文件有清晰的目录。
如图：二、办公桌抽屉整理规范第一层：存放个人及客户名片、笔、眼镜等小物品，应摆放整齐。
第二层：存放正在使用的文件资料及需要保密的资料资料。
第三层：私人物品三、办公区工作纪律规定1、各部门电脑由专人管理使用。
操作时必须按照电脑规程进行，不得更改网络设置，不得私自安装使用各种软件，不得私自拆卸电脑，不得访问非法和不健康网站。
2、公司电话为方便与外界沟通、处理公务专用，打业务电话要精简，尽量缩短通话时间，音量要低，尽量不要影响其他同事的工作，严禁擅自用公司打私人电话。
3、为保证设备正常运转，维持办公区域工作秩序，未经允许不得擅自改动或移动电源、机柜、终端、服务器等，不得私自调换窗口，不得随意改变各项办公设施的摆放布局。
4、人为造成办公设施损坏的，责任人或单位按原价赔偿。
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湘北威尔曼制药股份有限公司--南京XIANGBEI WELMAN PHARMACEUTICAL CO.LTD5.3 办公室操作标准5.3.1 放置在办公室地面的物品统一管理要求对放置在办公室地面的物品如柜子、饮水机、打印机、空调、清洁工具等进行定点放置。
标识方法：采用1cm宽的蓝色胶带，将胶带剪成长度8cm，沿物品四角展开1-2cm进行粘贴定置规格如图。
（图X）图：图X 图X5.3.2 办公室职员卡由人事部统一发放，各员工置于本办公桌靠近通道的边角上（图X）。
图：5.3.3 个人的办公桌整理要求个人的办公桌必须收拾整齐干净，桌面只允许放置文件架，电脑显示屏，键盘，台历笔筒，水杯，禁止放与工作无关的东西（如烧水壶、食物）。
且对每个物品的放置位置进行标识（图X，图X），标识方法如下：1cm宽的蓝色胶带，将胶带剪成长度8cm，沿物品四角展开1-2cm进行粘贴定置规格如图。
（图X）图：图X 图X5.3.4 办公室的文件统一管理要求办公室的文件统一放置在文件柜内，并且按文件类别进行分类，在文件夹外侧粘贴标识，以便快速找到文件（图X）。
标识方法如下：模板（图X）由合规部发放，使用人根据要求添加内容，打印后粘贴于文件夹外侧。
（图X）图：图X 图X图X5.3.5 个人的文件统一管理要求个人的文件按类放置在文件架里，不得散落摊开在办公桌的桌面。
涉及到公司机密的文件，如实验记录本、各种红章件、质量标准等在人员不在岗期间禁止放在桌面或其他可取可见之处，需锁在相应抽屉或文件柜中。
放置在文件架里的文件需整齐放置，如使用到了文件夹，需在文件夹侧面贴上标识，标识方法为：模板（图X）由合规部发放，使用人根据要求添加内容，打印后粘贴于文件夹外侧。
（图X）图：图X 图X5.3.6 个人办公桌下方统一管理要求个人办公桌下的位置除放置文件柜，电脑主机外，不能堆积个人的私人物品，私人物品需放置在文件柜中。
5.3.7 办公室中空闲的办公桌，如人员离职后空闲的办公桌等不得用作他途；人员不可擅自更换办公桌位置。
5.3.6 打印机、传真机、电脑等应保持干净，无灰尘、无污渍。
由各部门安排组内人员轮流打扫。
5.4实验室管理5.4.1 实验人员5.4.1.1 实验人员进入实验室必须穿好白大褂，按要求穿好劳保用品做好自身安全防护。
5.4.1.2 个人物品如实验服、手套等，需要放在指定位置，不得在实验室内随意丢放。
5.4.1.3 操作现场不可放置与工作无关的物品。
如手机、水杯、食物、面纸、钥匙等。
不得在实验室喝水，进食。
5.4.1.4 实验员戴手套的情况下，不可直接接触键盘，鼠标等公用实验设备。
5.4.1.55.4.2 仪器设备5.4.2.1 工作区域和操作现场的地面没有闲置或不能使用的设备仪器、物品、工具、纸屑、手套、杂物等，地面无积水，不落灰。
5.4.2.2 操作现场的仪器、容器需要放置在定位线以内，仪器设备周围不得放置与仪器等无关的物品，仪器设备保持干净整洁，外观无污染，无灰尘，无油渍等。
5.4.2.3 设备状态标识需要根据实际情况及时调整。
在使用中的物料，容器需有正确的标识。
5.4.2.4 实验室中的冰箱冰柜需及时清理，不可堆积试剂、溶液、样品。
需紧闭冰箱冰柜门，内有结冰时需及时处理。
5.4.2.4 电子天平使用完毕后，如有固体粉末或液体散落在托盘上，需清理干净。
5.4.2.5 烘箱表面保持干净，上面不能堆放东西，有铁锈时要及时清除，不使用时要将电源插头拔掉。
5.4.2.6 水冲泵表面保持干净，定期检查泵内水位，如泵内水已有异味或浑浊，需及时清洗水箱。
水泵油泵不能空转时间过长。
5.4.2.7 旋转蒸发仪的水浴锅需经常更换水，下班时，需将废液接收瓶中废液及时处理。
如果旋蒸时冲料，需将仪器中被污染的部分及时清理干净。
5.4.3 实验操作5.4.3.1 工作时需要保持台面有序不乱：任何物品使用完毕后必须立即按定置要求放回原位，报告单，原始记录等使用完毕后，立即放回文件夹或置于挂钩上。
5.4.3.2 将实验过程中产生的废弃物按类别放入垃圾箱，不得将固废（包括沾有试剂或药品的称量纸、手套、离心管、一次性吸管、针管等）放入非固废垃圾桶。
5.4.3.3 实验过程中使用到的注射器，需将针头单独放置于固定的垃圾桶内。
不得将不加针帽的针头散落在操作现场。
5.4.3.4 操作现场中使用到的文件、记录等应分类摆放整齐、填写清楚无误，远离水源，避免受到污染和损坏。
5.4.3.5 实验过程中产生的废液，不可直接倒入水槽中，需测定pH值后为中性且在常温的情况下再倒入废液桶，不得将强酸强碱的废液不经处理直接倒入废液桶。
5.4.3.6 使用完毕的公用物品需及时归还到放置点，不得私藏或留置过夜。
5.4.3.7 操作现场的垃圾要及时清理，不得出现垃圾桶都满了还没有清理的现象。
5.4.3.8 实验完毕或下班之前，需将操作现场废弃的溶液处理掉，待清洗的玻璃仪器放入到清洗区，不能堆积在操作台面或水池里。
5.4.3.9 清洗区和水槽周围的桌面和地面保持干净，如有积水或水渍及时处理。
5.4.3.10 公用的玻璃仪器及时清洗干净并放回原处，不能长时间放置在清洗区不进行清洗或放置在烘箱中不收回。
5.4.3.11 实验室中的凳子使用完毕后，需及时推入桌下，不能散落在实验室四周。
5.4.3.12 实验过程中离开通风橱需将通风橱玻璃门拉下至少三分之二。
5.4.3.13 实验过程中使用到危险、剧毒试剂时，需在通风橱玻璃门上加危险警告标识。
5.4.3.14 所有试剂都必须放在指定标示的位置，用过的试剂不能随意乱放、混放，用完的空瓶（对照品空瓶除外）及时清理掉。
5.4.4 其他5.4.4.1 灭火器、开关箱、钢瓶、等上面不可放置物品，且要保持清洁。
5.4.4.2 各种失效标识需及时清理或更换。
5.4.4.3 空调运行状态下，请随手关闭门窗。
5.4.4.3 建立清扫责任区，对实验室的每一块区域进行责任制，标识责任人。
5.4.4.4 各部门应建立本部卫生值日表，每天下班后对本部的卫生情况进行核查并记录。
5.4.4.5 下班前，需对操作台或通风橱进行整理清洁，不许有敞口放置的反应瓶，不能有积液，通风橱门需拉下保持通风效果。
5.4.4.6 清洁工具定点放置，收拾整齐，且每次使用完毕之后必须清洗。
5.4.4.7 需先关闭或锁好门窗，关好水电和相关仪器设备并确保安全后方可离开实验室。
5.5 办公室管理5.5.1 区分、整理办公室累计的文件资料，对于不使用的文件打包，标识入库，作废文件使用碎纸机处理。
5.5.2 存放办公用品的容器或柜子表面应有标识，不可随意放置。
5.5.3 保持办公桌的整洁，下班时需要归类放置好各种物品，不可将文件资料散落在办公桌面上。
5.5.4 所有文件必须有标识，并归类放置。
5.5.5 办公椅要保持干净整洁并摆放整齐，离开时办公椅要靠近办公桌或操作平台，或摆放在座位下方。
不使用的办公椅应整齐地放在不影响走路的地方。
5.5.6 电脑或设备仪器要摆放端正、保持清洁，不使用或下班时要及时关闭电源。
5.5.7 清洁用具保持干净，使用后要及时悬挂或摆放到指定位置。
5.5.8 个人垃圾桶或垃圾篓应置于办公桌下指定位置，需及时清理，尤其是有食物等易腐败的垃圾存在的情况。
5.5.9 空调运行状态下，请随手关闭门窗。
5.5.10 打印机周围保持干净整洁。
可二次使用的纸，整理好后放置于打印机旁的收纳箱中；作废纸不可放置在打印机上或散落在周围，请自行带走；不作废的机密文件需用打印机粉碎进行销毁。
5.5.11 公用饮水机旁保持干净整洁，如有水漏出，及时清理。
饮水机机身定期擦拭干净。
5.5.12 通道或走廊要保持通畅，不得摆放影响美观或走路的纸箱等。
原则上办公及工作场所不许摆放纸箱等临时物品，如遇特殊情况需临时摆放，必须放置整齐、不得影响整个办公场所的美观及行走方便。
5.5.13 办公室中不得大声喧哗，接听电话或与别人讨论问题声音要控制，以不影响他人工作为准。
5.5.14 开会、培训时不迟到，不早退，遵守记律，同时手机应关闭或调成静音状态。
5.5.15 办公区域环境卫生管理5.5.15.1 公司员工必须养成良好的卫生习惯，做到不随地吐痰，不乱丢纸屑，不乱倒茶叶渣，工作资料、办公用品摆放整齐，保持室内外的清洁卫生。
5.5.15.2 做到定时清扫个人办公桌面和办公桌下，遇到地面有积水或污渍时及时清扫。
5.5.15.3 办公室内不能存放个人贵重物品，个人不能使用大功率的电器设备。
5.5.16 下班后，最后一位离开办公室的人员需确保办公室空调、水电、门锁等已关闭。
5.6 其他5.3.1 5S操作要求中使用的胶带、纸张、颜色、标卡格式均要求统一，有固定格式和尺寸的不允许手写和自制。
5.3.2 现场胶带、卡片黏贴位置、最终效果需力求保证整齐、易区分。
5.3.3 用于提醒作用的卡纸统一用黄色A4纸，A4尺寸卡套，其他均使用绿色纸张。
5.3.4 放在现场的纸质记录和文件需统一用保护页加以保护。
5.3.5 每个区域均应该设立负责人，各部门也应该建立卫生值日表，能够持续保持该区域卫生、整洁、5S规划管理。
5.3.6 每个部门应根据各部门实际现状进行分析，合理规划，统一归类，编号和记录。
5.3.7 5S的管理与维护需要靠大家，人人参与，责任到人，各部门负责人也应以身作则，保证日常研究工作中能够快速、高效、准确的找到自己所需之物，节省时间，减少差错。
5.3.8 合规部每月、每季度会对日常发现的5S问题进行搜集与整理，并定期进行通报，督促各部门做好该方面工作。
文件变更历史。