现代企业档案管理实务
如何做好现代企业制度下的档案管理工作
关键词 ： 现代企业制 度； 档案管理 ； 企业发展 ； 科学技术 ； 管理体系 中图分类号 ： Ｔ Ｕ ７ ２ ６ 文献标识码 ： Ｂ 文章编号 ： １ ０ ０ ４ — ７ ３ ４ ４ （ ２ ０ １ ３ ） １ ７ — ０ ０ ０ ４ — ０ ２
引 言
直 以来， 由于受到 多种 因素的影响， 企业 内部对 档案 的管理 工作 没有引起足够 的重视 ， 这一方面不利于档案管理部 门 自身的发展 ， 另一 方面 ， 对企业经济效益的获得也没有好处。新形势下， 如何在现代制度下 做好档案 的管理工作 ， 需要 引起相关人员 的高度重视 。企业要想获得长 足的发展 ， 首先 就应该对档案 的管理树立责任 意识， 对传统 的工作 模式 加以改善 ， 结合 当前 的发展形势 ， 提 出适应企业 内部发展的理念， 发挥 出 档案管理工作 的优 势 ， 迎接更高层次 的挑战， 为档案的管理寻 求最科学 化 的 发展 机 遇 。
如何做好现代企业制度下的档案管理工作
欧 阳秀镕
（ 百色水利水 电设计院 广 西 百色 ５ ３ ３ ０ ０ ０ ） 摘 要： 本文 首先对现代企业档案管理 的含义 进行了简单介绍 ， 接着分析 了企业档案 管理工作 中存 在的 问题 ， 并给 出了问题 的解 决方案 ， 希望对现代 企业制度下的档案管理 工作的开展能够起到一定 的帮助作用 。
一
１ 企业 档案 管理工 作及 其存在 的 问题
１ ． 企 业 档 案 管 理 是指 企 业 将 设 计 、 生产 、 管理 、 营 销 等 运 作 的各 个 阶段产生的大量 原始数据进行 收集 、 鉴 别、 整理 、 整合 的全过程 。它真实 地记录着企业 发展的全过程 ， 是了解 企业过去， 总结经验教 训的基本 资 料， 同时， 它也是预测企业未来发展的重要依据 。 如果不能做好企业档案 的管理 工作 ， 企业就没有 办法对信 息进 行收集和整理 ， 更谈 不上让信 息 ２ 如 何做 好现代 企 业制度 下 的档 案 管理工 作 发挥 自身的作用， 这对于企业 自身的发展来说 ， 是极为不利的。 这就对企 ． １坚持 “ 以人为本” 。 转变 人们 对档 案管理工作 的认识 。 争取 他 业档案管理的工作人员提出了要求， 要想在现 代企业 制度下做好档 案的 ２ 们 的 支 持 管理 工作， 必须结合 当前 的发展形势， 认识到 目前档 案管理 工作 中 自身 对 于整个 企业的发展来说 ， 要想 做好档案 的管理工作 ， 光靠档 案管 条件 的不足 ， 给 出最新 的解决办法和策略 。只有这样 ， 企业在发展进 程 还需各部 门人 员的重视和协 调， 只有 发挥 中， 才会离不开档案的作用， 因而， 档案管理的价值才能够更好地体现出 理的部分人员是远远 不够 的， 出大家 的力量 ， 才 能为整个企业 的发展贡献 自身 的力量 。要 想更好地推 来。 动企业管理工作 的开 展， 还需认识到专职档 案人员 的重要 性， 他们 不仅 １ ． ２ 企业档案管理工作 中存在的问题 ・ 是档案管理 的参与者 ， 更是核心人物 ， 只有他们将 自身的优 势发挥出来 ， １ ． ２ ． １企业档案管理工作越 来越 不被人重视 将 档案的整理 、 归档 、 利用 重视起来 ， 才 能以此挖掘 出档案 的巨大潜 力 。 随着现代企业制度在企业 内部的实施和不断的推广 ， 企业档案管理 档案管理工 作的开展 由于没有相 关的法律法规 ， 要想解 决这 一 问 工作凭借其 自身的特性 ， 在企业 中 占有一 席之地 ， 但是 ， 不 得不承 认的 同样 ， 还需发挥专职档案 人员的作用 ， 他们 知道什么样 的管理制度才 会对 是， 与其他部 门相 比而言， 由于档案 的管理部 门并不能直接 的给 企业带 题， 打破原有的 来 巨大 的经济效益 ，导致人们认为企业的管理工作没有必要开展下去 ， 企业的档 案管理 工作 的开展才会更有 效率 。在 实际工作中， 管理模式， 学习系适 合企业 内部发展的管理模 式， 并不断的推广下去 ， 要 直接淘汰这个部 门或是以其他部门进行替换都是可以的。 之所 以人们会 还 需做好企业 的历史记录 ， 同时 产 生这样的思想 ， 最大的原因是因为人们不 能树 立档案管理意识 ， 对企 想企业在激烈 的竞 争中立于不败之地 ， 为 了给企业档案管理工作 的开展创立 业档 案管理工作 的内容缺乏 了解 ， 不清楚档案管理工作对企业 自身发展 兼顾好新形势下企业的 自身发展。 个 良好 的环 境， 不仅需要专职档案人 员树立档案管理 意识 ， 还要有高 的重要性 。此外， 由于同处在企业的内部， 长 时间受到企业其他部 门的感 只有这样 ， 通过影 响企业内部的其他人 员， 如监督 部门 ， 通 染， 档案管理 的工 作人员对档案工作也变得较 为不重视起来 ， 这就直接 度的责任感 ， 逐渐地 让领 导们认识到档 案的重要性 ， 采取措 地导致 了他们缺 乏相应的责任意识 ， 缺 乏对工作的热情 ， 表现 在对档案 过各个部 门之 间的互动 ， 才会让 档案部门发挥 出 自身的优势 ， 从而促进 管理工作 的态 度差， 档案管理工作 的开展 也会变得没有效率 ， 由于档案 施对档案工 作加强管理 ， 管理工作人 员的素质和能力参差不齐 ， 相关人 员并不 能在平 时的工作和 企业 内部经济 效益 的提高 。
企业档案现代化管理
浅析企业档案现代化管理在知识经济时代，国家与国家之间，行业与行业之间，人与人之间的竞争将会空前激烈和深刻，而且这种竞争将会以一种新的形式、新的手段而展开。
档案部门如何应对？最关键的环节就是现代化的科学管理。
可以想象，随着知识经济时代的到来，中国档案事业必将迎来一场深刻的管理革命。
现代化管理的重要性随着电子信息技术、生物技术、材料技术等高新技术的兴起和发展，人类已经步入知识经济时代。
知识经济是以知识（智力）资源的占有、配置为基础，以科学技术为主的知识的生产、分配、传播和使用（消费）为支撑，以创造性的人力资源为依托的经济形态。
知识经济的到来将加大的改变人类社会的产业结构和人们的生产、生活思维方式。
档案事业作为人类的记忆工程，它掌握着丰富的信息资源，既是传统的知识产业，也是知识经济的一个重要支柱，既是推动知识经济发展的重要动力，又是受到知识经济影响较快较直接的领域之一。
在知识经济时代，档案事业将面临严峻的挑战和机会难得的发展机遇。
与此同时，新的时代也必将给档案管理带来许多新的理念和新的课题。
现代化档案管理的途径：提高档案人员的素质档案工作的专业性，要求档案工作者具有较高的业务素质。
档案学是一门综合性的学科，档案管理是一项专业性很强的工作。
这就要求档案工作者不仅要有档案学的专业理论知识，而且要熟练实际操作技能。
随着当今现代科学技术的进步和档案事业的不断发展，对档案人员的文化素质和业务素质也提出了很高的要求。
档案工作者必须不断提高自身文化水平，不断拓宽自己的知识面，掌握现代化的管理技术，提高综合管理的能力，才能适应新形势的需要。
没有一批思想素质好、业务水平精的高素质的档案管理人员队伍，我们在知识经济时代就缺乏档案事业改革与发展的最重要的推动力，就会失去知识经济带来的良好的发展机遇。
树立档案工作标准化、规范化实现档案工作标准化、规范化，要加快各项档案工作标准规范的制定，做到有准可标、有范可规。
随着企业和社会对档案服务需求的提高，传统档案工作方式和技术手段将对档案工作发展形成“瓶颈”，只有将档案工作从传统的手工操作中解放出来，逐步实现档案工作的规范化、现代化，才能解决这一矛盾。
新形势下的企业档案管理现代化
理 工 作对 于 促 进经 济 社会 的全 面发 展 、 断提 升 企 企 业档 案 管 理必 须尽 快 实现 现 代 化 ， 不 以适应 经 济全
档 案 管理 设 备 的现 代 化 ， 案 门类 和 载体 的多 档
Hale Waihona Puke 进 ， 案 的载 体形 式 出现 了 多样 化 ， 案 需 求 面扩 样 化 ， 档 档 以及现 代化 制度 的科 学化 管理 ， 对档案 工作提
大， 社会 利 用 档案 要 求 系统 、 整 、 确 、 时 ， 完 准 及 这就 出 了更高 的要求 。为 适应 这 一 变化 ， 企业 档案 人 员
挥 、 督和调 节 的总称 。 监
于 奉 献 的工 作精 神 ； 具 有扎 实 的档 案 管 理理 论知 要
做 好 档 案 管 理 工 作 是 一个 企 业 健 康 发 展 的 需 识 、 技 知识及 专业 知识 ， 科 尤其 是运 用现代 化科 技手 要 。档案 管 理工 作 是 企业 管 理工 作 的一 部 分 ， 是提 段和 先 进 的管 理 方法 管 理档 案 的基 本 技 能 ， 以及 独 高 企业 工 作质 量 和 工作 效 率 的必 要 条件 ， 是维 护历 立 灵 活 的办 事 能 力和 组 织协 调 能力 ， 备 档案 管 理 具 史 真 实 面 貌 的 一项 重 要 工 作 。科 学规 范地 管 理 档 才 能 和创 新 意识 ， 能够 适 时 、 面地 提供 档 案信 息 ， 全 案， 是衡 量 一 个 企 业 业 绩 与 管 理 水 平 的 重 要 尺度 。 使档 案 工作在 企业 管理 的决 策运 作 中发挥其 参谋 和 企业 档 案记 载着 这 个 企业 发 展 史上 的优秀 成 果 ， 为 助手 作用 。 研 究本 企业 的经 营业绩 和科 学发 展提供 了第 一手 资
如何做好现代企业档案管理工作
摘要 ： 档案管理是企业管理的职能之一 。 在知识经济时代， 传统的档 案管理模 式已不适应现代经济发展 的需求 。 新 时期 的档案管 理工作 需要提 高档案管理人 员的业务素质 、 完善基础档案管理设施 ， 并积极地 实施档案管理机制创新 。
Ａｂ ｓ ｔ ｒ ａ ｃ ｔ ：Ｆ ｉ ｌ ｅ ｍａ ｎ ａ ｇ ｅ ｍｅ ｎ ｔ ｉ ｓ Ｏ Ｄ ｅ ｏ ｆ ｔ ｈ ｅ ｆ ｕ ｎ ｃ ｔ ｉ ｏ ｎ ｓ ｏ ｆ ｂ ｕ ｓ ｉ ｎ ｅ ｓ ｓ ｍａ ｎ ａ ｇ ｅ ｍｅ ｎ ｔ ．Ｉ ｎ ｔ ｈ ｅ ｋ ｎ ｏ ｗ ｌ ｅ ｄ ｇ ｅ ｅ ｃ ｏ ｎ ｏ ｍｙ ｅ ｒ ａ ，ｔ ｈ ｅ ｔ ｒ ａ ｄ ｉ ｔ ｉ ｏ ｎ ａ ｌ ｆ ｉ ｌ ｅ ｍａ ｎ ａ ｇ ｅ ｍｅ ｎ ｔ ｍｏ ｄ ｅ ｉ ｓ ｎ ｏ ｔ ｓ ｕ ｉ ｔ ｅ ｄ ｔ ｏ ｈｅ ｔ ｎ ｅ ｅ ｄ ｓ ｏ ｆ ｍｏ ｄ ｅ ｍ ｅ ｃ ｏ ｎ ｏ ｍｉ ｃ ｄ ｅ ｖ ｅ ｌ ｏ ｐ ｍｅ ｎ ｔ ．Ｎｅ ｗ ｉ ｆ ｌ ｅ ｍａ ｎ ａ ｇ ｅ ｍｅ ｎ ｔ ｎ ｅ ｅ ｄ ｓ ｔ ｏ ｉ ｍｐ ｒ ｏ ｖ ｅ ｐ ｒ ｏ ｆ ｅ ｓ ｓ ｉ ｏ ｎ ａ ｌ ｑ ｕ ｌｉ ａ ｔ ｙ ｏ ｆ ｒ ｅ ｃ ｏ ｒ ｄ ｓ ｍａ ｎ ａ ｇ ｅ ｒ ， ｉ ｍｐ ｒ ｏ ｖ ｅ ｔ ｈ ｅ ｂ ａ ｓ ｉ ｃ ｉ ｆ ｌ ｅ ｍａ ｎ ａ ｇ ｅ ｍｅ ｎ ｔ ｆ ａ ｃ ｉ ｌ ｉ ｔ ｉ ｅ ｓ ， ａ ｎ ｄ ａ ｃ ｔ ｉ ｖ ｅ ｌ ｙ ｉ ｍｐ ｌ ｅ ｍｅ ｎ ｔ ｍｅ ｃ ｈ ａ ｎ ｉ ｓ ｍ ｉ ｎ ｎ ｏ ｖ ａ ｔ ｉ ｏ ｎ ｏ ｆ ｒ ｅ ｃ ｏ ｒ ｄ ｓ ｍａ ｎ ａ ｇ ｅ ｍｅ ｎ ｔ ．
・
１ ８ ４・
浅析现代企业档案管理工作
归档 后 就 进入 档 案 管 理 工 作 范 围 内 档 案 整 理 的好 与 坏 ． 完
全依 赖 档 案 人 员 的责 任 心 和 业 务 能 力 其 中档 案 分 类 工 作 很 重 要 。档 案 分 类 应 根 据 行业 或专 业 的规 定 进 行 。不 同 行 业 有 不 同 的分 类 标 准 。 类 正 确会 为今 后 提 供 利 用 档 案 时 检 索 该 分
（ ） 案 保 管 期 限 的 确 认 。不 同行 业 的档 案 保管 期 限 的 ３档 划 分 也 很 不 一 致 。国家 行 政 管 理 部 门和 企 业 都 有 相 应 的管 理 规 范 档 案 管理 部 门要 按 照 专 业 或 行 业 规 范 制 定 归档 文件 的 保管期限表 ， 严格执行 。 并 （ ） 案 保 护 。 案应 保 持 清 洁 ． 规 定 定 期 进行 档 案 翻 ４档 档 依 扫 ， 效 防止 灰 尘 、 虫 对 档 案 的 损 毁 ． 保 档 案 安 全 保 管 有 霉 确 档 案 库 房 要 做 好 温 湿 度 控 制 ．有 效 保 护 能 延 长 档 案 使 用 寿
一
（ ） 件 整 理 。 件 资 料移 交 到 档 案 部 门后 ． ２文 文 档案 工 作 者 要按 照行 业或 专业 标 准 对 归 档 文 件 进 行 整 编 、 目 、 订 、 编 装 著 录 、 架 ， 其 完成 从 文 件 到 档 案 “ 排 使 身份 ” 的转 换 。 使 其 具 备 并
成 了企 业 管 理 不 能 懈 怠 的 一 个 环 节
信 息 时 代 生 存 、 展 的 基 石 ） 但 同 时 ． 系 统 形 成 的 一 些 数 发 。 该
据一旦丢失就不再生 ． 案管理人员要加强对归档责任部 门 档
企业档案管理(精选10篇)
企业档案管理企业档案管理是指企业内部对重要资料的收集、整理、保存和利用等过程，它是企业管理中非常重要的组成部分。
随着企业的不断发展壮大，其档案管理工作也越来越重要。
本篇文章将从定义、意义、档案管理的流程、档案管理的原则、企业档案管理的难点以及企业档案管理工作的方法等方面进行阐述。
一、企业档案管理的定义和意义企业档案管理是指企业在对企业重要资料的收集、整理、保存和利用等方面的管理和实施过程。
档案管理的任务主要包括收集、保存、归档和注销等，这是一个重要的过程，对于企业的管理来说至关重要。
档案管理是企业管理中的重要组成部分，它有以下几个重要意义：1. 促进企业经营管理的规范和科学化。
档案管理过程中，对企业重要资料的规范管理和归档，可以帮助企业更好地规范和科学化其内部活动，提高经营管理质量和效率。
2. 保证企业各处档案资料的安全和完整性。
档案管理能够确保企业内部重要资料的安全、完整和准确性。
一旦遇到资料丢失、遗失等问题，会造成诸多的麻烦。
3. 保存企的企业文化和历史渊源。
档案管理可以保存企业的文化和历史渊源，记录企业的重要事件和发展历程，方便企业的文化传承和发展。
4. 保证沟通和协作的有效进行。
企业档案管理能够创建透明的数据通路和信息共享平台，方便企业内部信息的快速传递和协作的有序进行。
二、企业档案管理的流程企业档案管理主要包括以下几个流程：1. 档案管理的准备工作。
首先，企业需要确定档案管理的工作目标和工作方案。
同时，要建立起相应的档案管理组织机构，并明确各项职责和权限。
2. 档案的蒐集和整理。
企业需要根据档案管理的目标和工作方案建立档案蒐集、整理和归档的管理手册，明确档案蒐集的内容、范围和标准。
3. 档案保管。
企业需要对收集到的档案资料进行分类、标注和整理，以便按照分级保管的要求将其妥善保管。
4. 档案的应用。
企业需要根据档案的种类和用途，将档案进行分类、归档和检索，在实际的管理经营活动中充分发挥档案的作用。
企业档案管理
企业档案管理一、从什么叫企业档案管理开始，给出简单的解释：企业档案管理，就是指企业按照国家有关法规、规定和标准，对其生产经营活动中产生的各种档案资料予以系统收集、整理、利用、管理和保护的过程。
此外，企业档案管理还包括对被保管的档案资料进行查询、开放、销毁、移交等各种管理措施的制定和实施。
二、企业档案管理工作的意义：1、为企业的信息化建设提供良好的基础。
现代企业管理应该注重信息化建设，而档案管理正是信息化建设的一部分。
为了建立先进的信息系统，企业必须有一套规范的档案管理制度，为系统开发和维护提供有价值的原始信息。
2、帮助企业更好地进行科学决策。
档案管理是收集和整理各种企业资料的过程，这些资料包括历史资料、会计报表等。
这些资料可以帮助企业更好地了解过去，从过去的数据中分析趋势，提高当前的经营决策。
3、对企业的法律风险管理起到重要的作用。
档案管理是企业管理中不可或缺的一部分，因为它可以帮助企业避免因为医疗事故、劳动争议等法律风险而带来的损失。
三、企业档案管理的步骤：1、档案整理：档案整理是指对企业收集到的各类档案进行分类、编目和整理。
企业自身的管理和发展需要，其档案整理应体现以下原则：（1）分类要尽可能科学和细致，使各类档案均被纳入管理的范畴，无落漏；（2）编目的标准要遵循档案学的要求，确保档案的规范管理和利用；（3）整理要涵盖电子档案和纸质档案，使其管理更加规范。
2、档案保存：企业管理实践证明，只有完善的档案管理制度、规范的档案管理流程和科学的档案保存方法，才能使企业的档案管理得到有效的保障。
档案保存的主要任务就是确保档案的完整、安全和长期保存。
具体包括以下几个方面：（1）定期检查和维修保存设备，确保设备的正常运转；（2）规范保存环境，确保档案的安全；（3）定期处置已到期的档案，以释放存储空间。
3、档案利用：档案利用是指将档案资料转化为企业发展的有价值的信息资源的过程。
档案利用应体现以下原则：（1）根据企业不同的需要，制定各种文献的利用计划；（2）保护文献的真实性、完整性和安全性；（3）积极宣传企业档案的知识精华。
企业档案管理规范
3、定位
《规范》涉及企业档案工作体系建设，是在档案法律法规总 体要求之下组织建立企业档案工作的基本要求，是统领企业 应用各种档案标准、遵守相关法规的框架。如果说《科技档 案案卷构成一般要求》、《归档文件整理规则》等标准和文 件是企业档案工作的砖、瓦、木料，那么《规范》就是企业 档案工作的建筑物。显然要建好企业档案工作这一大厦仅知 道使用砖、瓦、木料还不行，还需要有水泥、砂浆、钢筋将 其连接起来。水泥、砂浆、钢筋就是标准中的使砖、瓦、木 料连接成体系的相关条文，如档案工作原则、组织建设、制 度建设等及要求。
（3）电子档案：是指具有保存价值的归档电子文件及 相应元数据、背景信息和支持软件。
随着信息技术的广泛应用，电子文件的大量形成，电 子文件的归档、电子档案的管理越来越普遍。这里所称的 “电子档案”，是指由企业档案部门作为档案管理的具有保 存价值的归档电子文件及相应元数据、背景信息和支持软件。
（4）档案信息化：是指运用信息技术对归档文件、数据 信息资源及档案进行采集、整合、维护、处置和提供利用 服务的档案管理提升过程和工作方式。
（2）引导企业档案工作持续发展的要求
我国企业档案工作发展经历了由单一向综合、由行政要 求向标准引导的过程
起初（1950-60年代）只提技术档案 1980年提科技档案管理 1987年企业档案管理达标升级 1996年企业档案工作目标管理 2000年企业档案工作目标管理活动在国家档案局停止 2002年国家出台《企业档案管理规定》 2009年《企业档案工作规范》颁布
（3）经验基础，继承兼容。过去几十年来我国企业档 案工作经验和标准起草人个人的经验，直接引用了17 个目前正在施行的国内、国际有关档案工作的标准；
现代企业档案的管理原则及重要意义
现代企业档案的管理原则及重要意义摘要：做好档案管理工作，既可以帮助管理者了解企业的现状，又可以为制定企业今后的发展计划提供准确的数据资料参考，还可以总结经验，使企业少走弯路，加快企业的发展步伐。
因此，需要提高企业对档案管理工作的重视程度，加强档案管理水平，加强对档案管理工作人员的业务培训，重视对实物档案的保存和利用，做好档案管理工作，以推动企业的快速发展。
关键词：现代企业；档案管理；原则；重要意义引言在新时期背景下，从企业的角度来看应高度重视档案管理工作，并清楚当前这项工作存在的不足之处，采取有效的措施进行相应完善，树立新的档案管理理念，加强对档案管理制度的构建，强化档案管理人员各方面能力，不断提高档案管理工作的水平，进而保障企业档案管理工作高质量完成。
1档案管理工作的重要性在当前的信息化背景下，工作效率已经成为人们最为重视的问题之一。
企业改革创新的目的是提高工作效率，而为了达到这个目的，就一定要实现信息化发展。
创新作为时代发展的动力，尤其是信息化时代，只有不断创新，才能在市场竞争越来越激烈的环境下更好地发展。
档案管理作为企业的重要工作之一，其中涉及的内容很多，其不仅关系到企业员工的利益，还关系到了企业地发展，如果档案管理工作出现严重的问题，还会对社会的发展产生一定的影响。
但是，现阶段许多企业档案管理工作相对还比较传统，档案信息的录入与存储方式还比较老旧，容易导致档案信息的失真与丢失等问题，进而对企业单位的发展造成很大的影响。
信息化在目前的档案管理中主要是应用在档案管理的信息系统中，通过信息化的管理系统能够使档案管理工作变得更加便捷与高效。
对于档案管理工作来说，一定要结合时代背景和需求进行不断创新，才能提升档案管理工作的效率和水平，使档案充分发挥作用。
同时，随着信息化时代的到来，信息化技术已经被广泛应用在了各行各业当中，所以，新形势下的档案管理工作也应该进行信息化、网络化的升级，使管理水平与效率得到提升，同时还可以有效减少管理成本，使企业对重要信息进行收集与掌握，进而为推动企业发展提供有力帮助。
浅谈企业档案管理现代化
浅谈企业档案管理现代化本文概述了企业档案管理存在的问题，分析了存在问题的原因，提出企业档案管理实现现代化的对策：加强管理促使规范化发展；档案管理要系统化；实现档案管理思想的现代化；档案管理要标准化；加强档案管理队伍的建设。
标签：企业档案管理；现代化；问题；对策随着社会经济高速进步及发展，单位对于档案管理工作越来越重视，虽然各个企事业单位的档案管理工作已经取得了一定成绩，单位的档案管理工作虽然也有了一定的提升，但由于运行机制、基础设备、人员素质等方面的不足，这些都是造成档案管理现代化进程的障碍。
目前大部分企业和档案部门的档案管理工作，都还是以手写登记为主，效率低，准确性不高，不能满足现代化企业单位对于档案管理工作的需要。
一、档案管理存在的问题1、运行体制不健全目前由于档案管理体制正在处于不断完善和健全过程中，因此档案管理机构并不能很好的去行使自身的职权，其次档案管理部门无规范可以操作，工作中没有统一的标准、步骤，目的不明确等等充分说明机制不健全等等问题。
目前基础单位档案管理工作与一二级单位的档案管理工作存在较大差距，因此应该重点考虑不断完善运行体质。
2、技术设备并没有得到应有的发挥目前档案管理还是以纸质档案为主要载体，还没有把电子信息的存储技术广泛用于档案管理工作。
大部分企业单位档案管理的计算机，仅仅是用来做档案检索工作，由于档案主要以纸质档案为主，因此设备的利用率不是很高。
例如部分科技和会计档案依然是手工检索。
而且系统操作平台收录的项目也有差别以及目录格式也不一样，有些并没有按照国家标准和行业标准来进行设置，从而造成许多不兼容，为档案管理现代化的规范与统一造成困难。
3、档案管理意识薄弱要实现档案管理现代化关键是人的问题，只有在思想上重视，实践中认真落实，这才是对实现档案管理现代化的主观条件的落实。
档案管理工作不仅仅是档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。
而且具有重大的政治意义，因为档案管理本身就是一项管理性的工作，服务性的工作，政治性的工作，要求我们在思想上对档案管理高度重视。
浅谈现代企业档案管理工作
档 案 管理 工 作 一方 面 为 企业 企 业 的 发 展 规 划 提 供 第 一 手 资 的损 失 。 领 导 层 了解 企 业 经 营 状 况 、 调 整 料 ， 不利 于企 业 的整 体 发展 。 经营策略提供 准确依据 ， 为 经 营 （ 四） 企 业 档 案 管 理 方 法 落
（ 四） 档案 管理 者要 有创 新精
下档 案 管理 的需 要 。 目前 仍 有 部 案 记 载 着 丰 富 的信 息 ， 汇 集 着 大 神 ， 发 掘 企业 档案 潜在 的价值 。 分 企 业 沿 用 手 工 作 业 单 纯 地 收 量 的资 源 ， 利 用 计 算 机 等 现 代 科 档 案 管理 者 了解 企业 的历 史及 生
要见 证 。档案 管 理 工 作对 现 代 企 影 响 ， 能 帮 助 企 业 根 据 自身 实 际 责 任 心 和 严 谨 的 工 作 作 风 ， 企 业
业 的健 康 发展 起 着 至 关重 要 的 作 情 况 制 定 出长 期 规 划 。 因此 ， 做 档 案 工 作 被 认 为可 有 可 无 ， 导 致
状， 吸 收和 借 鉴优 秀 的研 究成 果 ， 义。
不 断 适 应 档 案 管 理 工 作 的 新 形
险。
二、 现 代 企 业 档 案 管 理 工 作 现状 及存在 的问题
（ 三） 企 业档 案 管 理 条 件 简 陋。 无 论 是 纸 质 档 案还 是 声 像 、
势， 加 快 企业 发展 的步伐 。
（ 二） 企 业 档 案 管 理 人 员 的 素 后 。 在 科 技 水 平 高 速 发 展 的 今
方 向提 供 支 持 性 证 据 ； 另 一 方 面 质 有待 提 高。企 业 档案 管 理 人 员 天 ， 原 有 传 统 的业 务 知 识 与 工 作
企业档案管理工作
浅论企业的档案管理工作摘要：企业档案工作作为企业管理的一部分，对我国现代企业制度的健康发展起着至关重要的作用，企业档案必须适应现代企业和新时期的发展需要，树立新的观念，建立新的体制，实行新的管理制度。
加强档案管理工作对于增强企业市场竞争能力，促进企业各项工作全面、协调、可持续发展具有重要意义。
关键词：企业档案；管理工作中图分类号：g271 文献标识码：a 文章编号：1001-828x（2012）08-00-01企业是经济实体，在生产经营活动中会产生经营、技术、财务等许多环节，每个环节在工作中都会产生大量的文件和单据，这些文件和单据支撑着企业的运转，是企业活动的真实的原始记录，这些原始记录就形成了企业档案。
企业档案是企业的无形资产，是企业不可再生的资源。
企业档案工作作为企业管理的一部分，必须适应现代企业和新时期的发展需要，树立新的观念，建立新的体制，实行新的管理制度。
企业档案工作和其它方面的工作不同，不是只局限某一领域的活动，也不仅仅是档案部门或档案工作人员的事情，而是需要企业所有部门中所有成员共同参与才能取得成效的一项事业。
企业没有创新就没有活力和希望，档案工作也是如此，作为档案工作人员，我不断提升自己的业务水平，积极探索档案管理的各项功能，使档案能更好地为公司发展服务。
从事了几年的公司档案管理工作，笔者有了以下几点认识：一、观念要创新，发挥档案在公司发展的效用(一)要管好档案、用好档案，首先要熟悉档案。
档案人员对各种科技档案、资料做到心中有数。
要做好收集工作，档案人员必须熟悉和掌握收集工作的各种渠道和方法，处理好档案形成过程中各个环节、各个部门的关系，对档案形成的全过程进行动态监督与检查，同时要不断提高全员档案意识，实现全方位的有效管理，采取各项有力措施，做好企业档案材料的收集工作，档案的归档率、完整率、准确率、查全率、查准率才有可能达到高标准。
(二)要确立档案是资产的观念。
在企业无论是科技、还是文书、声像、会计档案，都是全体员工从事生产经营实践活动的劳动结晶和智慧积累，是企业发展历程的真实记录和客观评价。
浅谈档案管理在现代企业中的重要作用
浅谈档案管理在现代企业中的重要作用正随着我国计划经济体制向社会主义市场经济体制转变,社会主义市场经济体制的逐步建立,意味着优胜劣汰。
要想在激烈的市场经济竞争中站稳脚跟，开拓市场，必须改变事业单位计划经济模式,转换经营机制,推行现代企业管理,即“事改企”成为在国家宏观调控下的自主经营、自负盈亏、自我发展、自我约束的法人实体和市场竞争主体。
推行现代企业管理,作为企业单位两大财富的人才和档案,其中档案是广大职工辛勤劳动的结晶,在企业管理中有着重要的地位和作用。
档案管理在企业管理中的地位首先，档案管理对企业的大量资料进行保存和加以利用，实现共享和增值。
一个企业从创立到发展，涉及到科技图纸、文件文书、财务报表、人事资料、信用凭证、科技成果等大量资料，包括文件、图片、录音和录像和实物等等。
将这些资料整理保存起来并加以利用就是档案管理。
市场经济时代企业家决策要根据各种资料、数据、信息，搞好企业需要汇集各方面信息，对决策而言，信息与人才、资金同等重要，有时甚至更重要。
没有资料管理、数字管理、信息管理，就无法在瞬息万变的市场中捕捉机会。
目前，企业档案管理特别是中小民营企业档案管理普遍比较薄弱，主要原因是企业老板的档案意识不强，管理方式原始，甚至还存在不知档案为何物，更谈不上档案利用了。
有的即便是利用档案也是很原始的，忽视了档案为企业文化、形象、企业精神等方面的二次深层次开发。
要改变这一状况，企业管理者必须树立知识管理思想，企业应根据自身的需要建立科学的档案管理制度，包括对各类文件、材料的归档整理、档案保管、保密、借阅和销毁等内容，并对企业内外各种信息、知识进行有效识别、全面搜集、科学的加工和充分的运用，以此促进知识共享、鼓励知识创新，实现知识增值，它是利用企业集体智慧提高企业应变能力和创新能力的重要途径。
其次，档案管理可以简化工作程序，提高企业管理。
企业管理千头万绪，但不论业务经营、技术研究、行政管理、人力资源、财务资金，企业文化、社区往来等等，都离不开企业档案、文印收发、签章盖印、信函交寄等等这些事务性的工作。
企业如何构建现代档案管理体系
企业如何构建现代档案管理体系摘要：在社会经济发展进程中，现代企业制度的构建是其必然需求。
以当前社会经济竞争现状来看，档案管理是各大企业稳固自身市场定位的关键环节。
因此，现代档案管理是企业制度管理中非常重要的一个组织，现下应不断提升企业建设现代档案管理的能力，推进现代档案管理体系的构建速度。
本文介绍了企业构建现代档案管理的必要性，并以企业现代档案管理的各项原则、要素为基础，进一步分析其构建模式与优化措施，尝试探索出企业构建现代档案管理的有效途径。
关键词：企业管理；现代档案；管理体系前言在企业管理结构中，企业档案管理是中心环节之一，其职责是辅助各企业完成已制定的档案管理目标，表现出企业档案管理水平，进一步完善自身的档案管理行为，从而达到超出预期档案管理工作成效的目的，使企业档案管理能力、水平得到本质上的提升。
一、现代档案管理体系构建的必要性在企业转型、升级发展过程中，构建现代档案管理体系是一项重要举措。
实质性，企业现代档案管理体系与企业制度革新是相辅相成的，也是确保企业档案管理工作顺利开展的必要条件。
首先，现代档案管理体系的构建，有助于推进企业改革制度的进程。
在企业创新发展过程中，不仅会涉及到经营机制的变革，还会重新构建现代企业制度，而现代档案管理则能够为组织结构的调整、对外经济协作、进军市场、资金核算等行为提供精准的信息数据。
其次，传统档案工作在企业制度革新的要求下，会凸显出很多弊端，甚至会对现代企业的发展造成影响。
档案管理是企业科技信息管理结构中的成分之一，需要不断探索自身的发展途径，以改革创新我核心寻找现代档案管理建设的有效方式。
最后，档案管理工作的最终成效会受到其自身管理制度的影响。
因此，现代档案管理体系的构建，可以强化档案管理工作效能，使其管理质量得到提升，从而可以为企业的转型与升级发展提供更优质的服务。
二、现代档案管理体系构建的基本原则与要素实际上，现代档案管理体系构建原则是在大量实践工作中总结出来的，可以适用于绝大多数企业的一些工作经验，与企业自身管理理念、模式、行为以及制度等因素存在密切关联。
人事档案管理现代化过程中存在的问题及对策
人事档案管理现代化过程中存在的问题及对策人事档案管理是企业管理中不可或缺的一部分，在现代化的管理中，人事档案管理也在不断地进行着变革和更新。
在这一过程中也存在着各种问题，需要及时加以解决。
本文将就人事档案管理现代化过程中存在的问题及对策进行分析和讨论。
一、存在的问题1. 数据安全性不足随着信息技术的发展，企业人事档案管理已经从传统的纸质文档管理转变为电子化管理。
电子数据的安全性却成为了一个难以解决的问题。
人事档案中包含着大量的个人隐私信息，一旦泄露或遭到黑客攻击，将会给企业和员工带来极大的损失和风险。
2. 数据管理不规范一些企业在进行人事档案管理时，常常存在着数据管理不规范的情况。
不同部门之间缺乏有效的协作和沟通，造成人事档案信息的重复录入和管理混乱，影响了人事档案信息的准确性和完整性。
3. 软硬件设备不兼容在实施电子化的人事档案管理过程中，往往会出现软硬件设备不兼容的情况。
不同部门使用的系统或设备不能有效地进行数据交换和共享，导致信息孤岛现象，影响了企业人事档案管理的效率和准确性。
4. 信息检索困难传统的人事档案管理方式往往依靠纸质文件，进行信息的检索十分繁琐且耗时。
而在电子化管理方式下，如果没有建立良好的信息检索系统，同样会造成信息检索困难的问题，影响了人事档案管理的工作效率。
5. 法律法规遵从不足在进行人事档案管理时，企业往往忽视了法律法规的遵从，对员工的隐私信息处理不当，或者未能按照法律规定的期限保存员工档案资料，导致企业可能面临法律风险和行政处罚。
二、对策建议加强企业的信息安全意识培训，建立有效的数据安全管理制度和技术措施，对人事档案信息进行加密和备份，确保数据的安全和完整性，以应对各种潜在的信息安全风险。
建立统一的人事档案管理制度和流程，明确各部门的职责和权限，建立完善的人事档案信息共享和交换机制，确保人事档案信息的准确性和规范管理。
建立高效的人事档案信息检索系统，使得人事档案信息的检索变得更加便捷和高效。
档案管理理论与实务试题
一、单项选择题：（每题选1个选项，每题1分，共34分）1.文件的根本属性是（D ）。
A、反映了形成者的意图B、具有规范的格式C、管理政务的重要工具D、信息记录2.文件工作的综合性要求文件管理必须实行（ C ）。
A、分散管理B、分散与集中相结合C、集中统一管理D、自由进行3.保证档案质量最基本的要求（D ）A、提高机关的工作效率B、千方百计提高社会公众的档案意识C、配置良好的档案保管设备D、应归档的文件材料必须齐全、完整4. 我国最基本的组卷方法是（ A ）A、“六个特征”立卷法B、立小卷法C、四分四注意的立卷方法D、适当分级的立卷法5.在六个立卷特征中，除了（ C ）外，其他五个特征可以根据文件的实际情况结合选用。
A、作者特征B、问题特征C、通讯者特征D、名称特征6.根据《机关档案工作条例》的规定，机关文书部门或业务部门一般在（ B）向档案部门移交档案的时间A、第一年末B、第二年上半年C、第二年第三季度D、第二年末7.机关、人民团体、事业单位的档案机构一般设在（ B）A、业务部门B、办公室（秘书处）C、下属单位D、后勤部门8.《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》规定，编制机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表，须经（ C）审查同意后执行。
A、本机关领导人B、上级主管机关C、同级档案行政管理部门P122页D、上级档案行政管理部门9.判断归档材料重要性的原则中“以我为主”的“我”是指（ C）A、以归档人员为主B、以文件形成者为主C、以本机关、本单位重要职能和主要活动中形成的文件材料为主P113D、以本单位负责人为主10.文件整理中或档案管理中发现的卷内文件的缺失、破损、移出等情况都应一一记录和补充在（ C ），便于今后档案管理者和利用者了解有关情况。
A、案卷目录B、档案利用登记表C、备考表P143D、年终总结11.以“件”为保管单位进行整理时，永久保管的归档文件宜采取（ A ）装订。
A、线装法B、原文件已装订的保持不变 C不锈钢订书钉 D、浆糊12.文件材料整理完毕后，档案人员应对拟归档案卷文件的系统性进行检查，系统性检查主要看（ C ）。
企业文书档案现代化管理和传统化管理对比分析
企业文书档案现代化管理和传统化管理对比分析
耿洁
【期刊名称】《城建档案》
【年(卷),期】2017(0)5
【摘要】当今社会飞速发展,信息化技术开始蔓延至我们的日常生活中.在企业文书档案方面,传统化管理模式已经不能满足现代企业的发展需求,越来越多的企业档案管理进入信息化阶段.本文通过对企业文书档案传统模式和现代模式的对比研究,论述运用现代化管理的益处.
【总页数】2页(P75-76)
【作者】耿洁
【作者单位】山西国营大众机械厂
【正文语种】中文
【相关文献】
1.分析电力企业文书档案现代化管理
2.供电企业文书档案现代化管理探究
3.浅谈电力企业文书档案的现代化管理
4.电力企业文书档案的现代化管理研究
5.浅析电力企业文书档案现代化管理
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现代企业档案管理实务
开课时间： 05月22-23日广州
举办单位：深圳市圣普企业管理咨询有限公司
◆课程背景：
档案作为一种信息资源，作为企业生产、技术、科研和经营等活动的真实记录和一项基础性工作，同时作为与企业同步发展的无形资产，在企业管理等各方面正积极地发挥应有的重要作用。
规范化、科学化的档案管理，是企业必须做好的一项基础性工作，在企业发展的同时档案工作不被削弱，建立一套适应本公司业务特点、体现公司规范化、科学管理水平的档案体系，使得档案工作的发展不置后于企业发展速度，它将为公司各项综合业务、研究工作的开展创造必要条件，对规避和抵御各种风险起到一定的必备作用。
传统的企业文件档案管理模式，是以保存在工作中产生的原始信息记录为主要内容，以实现归档信息在必要时刻的历史查考与法律凭证作用为工作目的。
这种模式在以手工管理的时代不仅十分重要，而且也十分可行。
然而，伴随着自动化管理工具的成熟和普遍使用，企业对其所需信息的控制，已经开始从库房管理模式转向资源管理模式，信息管理的要求和具体实施，已经渗透到企业活动的方方面面。
由于大部分企业在其自身的信息自动化建设中一般采取的是由局部到总体的工作线路，普遍缺少总体规划，所以往往容易导致各个管理系统之间标准不一，接口不顺，连动不灵，传递不畅；同时，不少企业在开展信息自动化建设过程中，过分依赖自动化管理的技术系统，缺乏对数据质量与系统功能之间辩证关系的正确理解，经常导致自动化管理体系与手工管理并行，甚至相互掣肘的尴尬局面。
上述情形，常常使企业的计划、决策、指挥、生产、经营等项工作处于各行其是，互不沟通的状态，很容易导致管理混乱，重复投入，工作成本无意义提高等问题的出现。
此课程，以比较规范的企业文档管理为基础，通过积极有效的数据清理、信息管理规范建设，信息流动渠道的设计与关键环节确定等项具体工作，借助于信息自动化管理平台，实现企业的信息产生、信息处理、信息传递、信息留存和信息使用的自动化监控功能，提高信息利用的效率，将企业信息管理的事后模式，改造为企业信息资源培植与管理的即时模式，充分实现企业信息在企业活动中应有的支持作用。
随着企业信息化建设的加速，档案信息管理如何标准化和规范化?
您的企业是否在为建立一个规范的档案管理制度而找不到标准？
档案管理工作如何创新？
档案管理隶属关系变更的思考？
如何按公司的实际需要建立信息平台，成为企业在工作中能充分利用资源？
此培训课程专家组潜心研究，面对目前企业档案管理亟待解决的问题，企业要求快速提升档案管理人员素质的要求。
针对现代企业档案管理工作的现状，整理出一套行之有效的管理办法与先进管理方式：
◆课程对象：
各企事业单位档案管理研究者、人事行政专员、人力资源经理、技术开发人员、资料管理中心人员、科室主任及部门经理，档案管理专员等。
◆课程大纲：
一、如何建立正确的企业档案意识
1、企业档案,是在企业的生命周期中直接形成并保存备查的企业文件
2、企业档案意识具有个性化的特点
3、档案工作服务职能的目标定位
4、企业档案意识必须符合国家的档案法律法规
二、企业文档管理现代化
1、企业电子文档的产生与传递
2、新时期档案工作者要树立“五个”意识
3、档案职业的角色定位与形象重塑（案例分析）
4、企业电子档案管理问题研究
三、企业公文的写作与处理
1、公务文书概述
2、公文的处理
3、公文的写作（案例分析）
4、提高公文质量
四、企业文档科学化管理要点
1、企业文档工作的主要内容
2、企业文档工作的配套要求
3、企业文档工作的具体实务（案例分析）
4、企业文档工作的改革
五、现代企业制度下企业文档工作
1、现代企业制度对企业文档工作的影响
2、重构企业档案意识
3、文档一体化体制的建立（案例分析）
六、企业文件处理的方法
1、基本概念（文件、文种、文件工作等）
2、办公自动化条件下归档文件的整理
3、文件的写作（案例分析）
4、文件的处理
七、企业档案管理实务
1、重新修订归档范围
2、分类与标识
3、企业各类档案如何进行收集、分类、立卷、归档、利用等管理程序及要素
八、基础数据的清理
1、企业基础数据的构成与分类
2、数据清理的方法
3、数据互动规律
4、数据清理工具的设计与使用
九、信息资源的配置
1、信息资源配置的理念与目标
2、设立信息资源配置管理岗位
3、信息资源配置的工作流程
4、对已有自动化管理系统的功能整合
十、信息资源管理机制的改革与个性化
1、信息资源利用的强制性措施
2、信息资源管理的用户需求
3、信息资源留存的安全性措施
4、信息资源管理的动态完善
十一、企业电子文档管理原则与方法
1、企业电子文档的概念与特点
2、企业电子文档管理的原则
3、企业电子文档管理的基本方法
十二、企业档案工作者
1、企业档案工作者的任务
2、企业档案工作者的职业化
3、管理档案工作的发展方向
◆讲师介绍：
宫博士（醉石）
管理学博士，研究生导师。
多家顾问公司特聘信息资源管理主讲人。
在科技档案管理、企业档案管理、档案法治、信息资源的管理与配置等方面具有多年的教学科研经历，曾调研过的各类型组织、机构、单位近1600多家，对于我国档案工作宏观管理的法律政策有深入的了解与把握，对于文件档案管理的具体内容具有自己独到的见解，提出了企业文档管理的主要发展方向是信息资源配置等观点。
主要著作有：《科技档案管理学》，《科技档案编研》，《企业档案管理学》，《维系之道的“道”之维系——档案法治论》等。
授课风格：
采用多媒体的辅助教学手段和实际工作案例，善于启发式教学，教学内容强调针对性，并以启迪学员思想观念上的灵感为主要教学目的，提倡在为学员提供必要的知识的同时，进一步强化学员的主观能动性，以利其开展创造性的工作。
擅长的课程：
“现代企业制度下的企业档案工作——发展与创新”，“档案意识创新”，“文书处理与档案管理实务”，“文档管理的电算化策略”，“电子文件管理——困境与出路”，“科技文件的形成与管理”，“如何将信息资源的管理与配置纳入企业工作程序”，“中国档案法治的建设与发展”，“如何运用法律武器保护企业档案的利益”，“印章档案的管理”，“照相技术在档案管理中的应用”，“艺术档案管理”等。
服务过的部分客户：
国家档案局；北京市档案局；上海市档案局；四川省档案局；辽宁省档案局；新疆维吾尔自治区档案局；新疆建设兵团；中国移动总公司及部分下属省级公司；中国海洋石油总公司；国家电网公司及下属企业；农业部；公安部；文化部；北京文化局；第一研究所；中国港口建设集团；中国工商银行总行；中国银监会；中国住宅建筑集团公司；中国网通公司；银河证券公司；顿豪快递（中国）公司；青岛南通客车机车集团公司；萨姆森控制设备（德国）有限公司等单位。
课程设置：
启发式讲授、互动式教学、小组游戏、角色扮演、案例分析
◆培训费用：3600元/人（含培训费、教材费、午餐费、茶点费等）
◆资格证书费：中级￥600元/人高级￥800元/人
(参加认证考试的学员须交纳此费用，不参加认证考试的学员无须交纳)。