商业物业管理配置标准

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商业物业项目管理配置标准

一、人员配置

1、组织架构

2、配置标准

3、岗位职责

(1)项目经理岗位职责

a)贯彻国家、地方、行业主管部门各项法律法规,执行公司各项规章制度;

b)负责制定本项目经理部的各项规章制度、工作标准、工作流程等;

c)根据公司、物业部的要求,结合各项目的实际情况,制定的项目部的工作计划、工作总结、年度预算以及工作目标等;

d)负责项目各项工作的日常管理、调配,各岗位员工的现场管理、指派、安排等;

e)协助招商部做好项目招商工作,与客户良好的关系、定期走访重要客户(包括公共关系、能源配套等);

f)对外协单位服务质量进行监督、检查,并每月进行评估、审核;

g)项目部各项请示、报告、对外的公文等文件的审批、上报工作;

h)负责本项目员工考勤、加值班管理及绩效考核工作;

i) 负责本项目安全工作管理;

j) 本项目所管设备设施、工具器具等以及固定资产、低值易耗品的管理;

k) 加强各项目间及公司各部门间的沟通,协调、配合项目及部门间的工作;

l) 其他日常及突发性工作的处理;

m) 完成领导交办的各项工作。

2) 维修组长岗位职责

a) 负责监督执行公司的各项规章制度,结合各项目实际,制定维修部门各项管理

制度、工作标准等,对项目维修实施全面管理;

b) 负责制定项目维修部工作计划、年度预算以及维修日常的工作方案流程等,报

公司审批;

c) 根据工作计划,制定项目设备设施及房屋年度维护保养、大中修计划并监督落

实情况;

d) 督促检查各项规章制度的落实,组织员工学习业务知识和形体仪表训练,提高

全体队员的整体素质;

e) 日常管理维修工的工作情况,做好监督、检查和考评工作,落实岗位责任制和

奖惩条例;

f) 项目能源消耗统计、分析报告,制定能源节能降耗方案并组织实施;

g) 负责项目各种突发事件紧急预案的具体编制与实施工作;

h) 负责组织本部门员工协助项目部的其他工作;

i) 完成领导交办的各项工作。

3) 保安组长岗位职责

a) 负责建立健全保安部各项管理制度,对物业辖区的治安、消防、车辆交通管理

工作实施全面管理;

b) 负责制定保安部的年度工作计划、年度预算、各项目保安管理方案等,报公司审

批,按计划实施各项工作;

c) 督促检查各项规章制度的落实,组织队员学习业务知识和形体仪表训练,提高

全体队员的整体素质;

d) 日常管理保安队员的工作情况,做好监督、检查和考评工作,落实岗位责任制

和奖惩条例;

e) 负责各项目各类消防器材、安防器材的检查和管理工作,保障各项目消防系

统、安防保卫工作的正常运行;

f) 负责项目保安部各种突发事件紧急预案的具体编制与实施工作;

g) 负责组织本部门员工协助项目部的其他工作;

h) 完成领导交办的其他工作。

4) 保洁组长岗位职责

a) 负责制定保洁部各项管理制度、工作标准等,实施全面管理;

b) 负责制定的保洁部工作计划、年度预算、各项目清洁卫生方案等,报公司审

批,按计划实施各项工作;

c) 督促检查各项规章制度的落实,组织员工学习业务知识和形体仪表训练,提高

全体队员的整体素质;

d) 日常管理保洁员的工作情况,做好监督、检查和考评工作,落实岗位责任制和

奖惩条例;

e) 分配及控制所有清洁、保洁用品及其用量,并监督保管和贮藏;

f) 负责项目保洁部各种突发事件紧急预案的具体编制与实施工作;

g) 负责组织本部门员工协助项目部的其他工作;

h) 完成领导交办的其他工作。

5) 综合维修工岗位职责

a) 遵守国家、地方、行业主管部门的各项法律法规,执行公司各项规章制度

及切实履行本部门制定的各专业各岗岗位职责,遵守各项规章制度和安全操作规程的情况;

b) 接受项目部及客户要求,及时完成维修任务;

c) 熟悉项目内的供水、供电、电梯、供水、排水系统设备等系统设备的运行情

况,掌握电气专业的安全操作标准和应急处理措施;

d) 对管辖范围内的各类机电设备、给排水设备系统运行,保养和维护实施具体操

作;

e) 严格按日常巡检计划及值班计划执行,认真作好巡检记录和值班记录;

f) 严格遵守各公司制定的电气设备运行维修保养制度,能判断处理一般电气故

障,并采取应急措施;

g) 重大突发事件抢修、报告;

h) 负责自己责任区内设备、设施及设备房的日常保养,并做好责任区的清洁卫生

工作;

i) 坚守岗位、按时上下班,认真做好交接班和值班记录;

j) 爱护工具、节约各类维修材料,认真执行落实节电、节水措施,积极主动提出各种合理化建议;

k) 完成上级交办的各项工作。

6) 运行工岗位职责

a) 遵守国家、地方、行业主管部门的各项法律法规,执行公司各项规章制度及切

实履行本部门制定的空调、变电专业运行工岗位职责,持有有效的相关专业上岗证,遵守变电室、中央空调管理制度;

b) 按要求及实际情况及时调整系统运行状态;

c) 熟悉项目内的供冷(暖)系统、变电供电设备的运行情况,掌握设备运行的安全

操作标准和应急处理措施;

d) 对管辖范围内的各类空调设备运行、变电设备运行等的保养和维护实施

具体操作;

e) 按要求对设备设施进行巡视检查,观察设备是否正常,认真做好每一项纪录,

发现问题及时处理上报;

f) 重大突发事件抢修、报告;

g) 坚守岗位、按时上下班,认真做好交接班和值班记录。

7) 保安员岗位职责

a) 负责管辖区域的安全防范,维护公共秩序、车场管理、消防设施检查、装修管

理、各类违章处理;

b) 熟悉园区的结构、各种公共设施、设备的分布位置,各类公共场所的使用性质

和服务对象,系统掌握园区整体情况;

c) 指挥机动车辆出入,维护门前交通秩序;

d) 对出入项目物品进行查验工作,并进行记录;

e) 对进出项目的外来人员、车辆进行登记;

f) 定期巡视、检查项目内公共区域及各岗位工作,掌握各部门、部位以及客

户涉及安全和治安秩序方面的情况;

g) 按照规定做好标准形象岗的工作;

h) 协助其他岗位人员共同处理突发事件;

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