行政管理专业《秘书学与秘书工作》课程期末复习提纲

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秘书学期末复习资料

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考试题型:一、填空二、判断三、不定项选择题四、简答题40’五、案例题30’复习重点:第一章:秘书的职业类型、秘书工作的性质和特点第三章:秘书机构的设置原则第四章:主要在案例中应用第五章:人际关系是重点第六章、第七章、第八章第十章:公文办理程序、文书整理归档新规则第十一章第十二章:信访工作的程序和方法第十三章:沟通的层次、协调的特点、协调的内容注意每章的特点、程序、原则和要求第一章绪论第一节秘书的涵义和职业特征一、秘书的涵义1、宫中私藏之书(在我国古代,秘书是指皇宫里秘密珍藏的图书资料)2、辅臣3、行政职位(秘书,在我国现代主要是指党和政府机关、企业事业单位、社会团体、军队、院校内的一种行政职位。

)4、社会职业(专门从事办公室程序工作,协助领导处理财务及日常事务,并为领导决策及实施服务的人员。

)二、秘书人员的分类1、从组织形式分(从服务对象和经济来源分)可分为:a.公务秘书(是指为各级机关、企事业单位、社会体团服务,由组织与人事部门选调,从国家集体领薪的人员。

)b.私人秘书(指为民办、集体企业、农民专业产、个体户及外资企业服务,由它们聘请并支付薪酬的秘书工作人员。

)2、从工作性质、担任的角色分:a.就工作性质分:可分为机要秘书、党务秘书、行政秘书、文字秘书、事务秘书、生活秘书、通讯、信访秘书等。

b.就社会领域分:可分为党政秘书、企业秘书、科技秘书、教学秘书等。

三、秘书的层次秘书的层次主要指两方面的内容:一方面秘书人员所在的机关单位,其级别的高低,可分为中央、省、市、县、基层。

另一方面,同一机关、单位秘书人员的职位也有高低不同,显现不同的层次。

按秘书人员担任的职务划分:各级政府机关秘书长、办公厅(室)主任、秘书处处长、科长(含科级干事)、股长(非正式级别但有实际职务)、科员、办事员七个层次。

通常把省、厅两级的秘书人员称为“高级秘书”,把处、科两级的秘书人员称为“中级秘书”,科员级以下的秘书人员则称为“处级秘书”。

《秘书学概论》期末复习重点纲要

《秘书学概论》期末复习重点纲要

《秘书学概论》期末复习重点纲要《秘书学概论》复习提纲名词解释:1、秘书学:是研究秘书工作规律和秘书人员任职要求的科学,是一门综合性、应用性的学科。

通俗地说,秘书学就是研究人员如何做好秘书工作的学科。

P142、辅助:指在主导的领导、指挥、控制之下,又是从旁帮助主导完成共同的目标。

它既非主导的,又是与主导密切相关,相对于主导而存在的。

P 93、三省制:在魏晋开始形成,唐代确定。

即:中书、门下、尚书三省共同负责朝廷的秘书工作,“中书出令,门下审议,尚书执行”,既相互分工、配合,又互相监督、牵制。

P334、一文一制:宋朝规定:朝廷百官和地方的奏章必须一文一事,非一宗事者不得同为一文,以便行文归口和由主管部门及时批复、处理。

P335、文书立卷制:元朝规定:处理完毕的文书经监察官“照刷”(检查)之后予以编号立卷。

同一类事立为一卷,年终交案,归档保管。

P336、贴黄引黄制:魏晋以后,公文多用黄纸书写。

唐代规定:公文如有个别文字更改,可另写小块纸补贴,称为“贴黄”。

此后,又将文书内容要点另写于黄纸,贴于封面或正文之前,称为“引黄”,也就是“公文摘要”的由来。

P337、条旨制:明朝规定:百官奏章先由内阁大学士用小纸条写上初步处理意见,贴在文书上供皇帝参考,又称“票拟”。

P338、综理制:是指所有秘书工作由办公厅或办公室统一或分派人员办理,下面不再分设部门。

这适合于秘书工作量不太大的机关或单位。

如市、县政协和大多数企事业单位都采用综理制。

P529、办公自动化:办公自动化是对秘书机构和秘书工作的要求之一,简称OA,是研究如何将计算机技术、通信技术、系统科学和行为科学应用于数据信息和非数据信息的办公活动。

P62 10、角色冲突:每个人在人生舞台上都要扮演一定的角色,又往往在不同的场合、背景、不同的角色群中扮演不同的角色(即角色转换)或同时扮演多种角色。

个人承担多种角色,每一种角色的意识和行为规范不可能一样,有可能协调统一,也可能产生矛盾冲突,产生矛盾冲突的即称之为“角色冲突”。

《秘书学》期末复习重点

《秘书学》期末复习重点

《秘书学》复习重点一、秘书学的含义与学科特征(一)秘书学的含义秘书学就是以秘书为研究对象,研究秘书活动和秘书工作规律的学科。

(二)秘书学的学科特征1.实践中的应用性2.理论上的兼容性3.时代的发展性4.鲜明的政治性二、秘书学与相关学科的关系1.秘书学与管理学的关系秘书工作是管理工作中不可分割的辅助和服务性工作。

机关秘书工作是机关管理工作的一部分,私人秘书也必须为主事者操办和管理事务。

管理体制、管理内容、管理方法、管理环境等对秘书工作模式影响极大;而秘书工作效率和质量对管理秩序、管理成效也能产生直接的不可低估的影响。

秘书办文、办会、办事等都是管理工作的具体内容。

管理学中的组织、决策、计划、指挥、协调、控制、监督、激励等方面的理论,都适用于秘书学理论并对秘书辅助管理起着指导作用;而秘书学的理论、原则和方法,均要符合现代管理的基本思想。

2.秘书学与领导科学的关系秘书工作是为领导工作服务的,是领导工作的扩展、伸延和铺垫。

领导对秘书工作起导向作用,秘书工作对领导工作提供服务和辅助保障。

领导与秘书是主辅配合、工作一体化的上下级关系。

秘书学与领导科学虽然研究的对象和侧重点等有所不同,但有着不少相互交叉、重叠和融合之处。

秘书学中的参谋、协调、信息、督促检查、处理信访、受权理事等理论,都必须符合领导科学的规律和原则;领导科学中的激励、分工、权责相宜、人才培养等理论,也适用于秘书工作;领导科学中的决策理论、决策执行理论等与秘书学中的辅助参谋理论、综合协调理论等是相通的。

秘书学要融入领导科学的理论和原则,秘书工作实践必须符合领导工作对秘书综合辅助客观要求的规律。

3.秘书学与应用写作的关系中外秘书理论中都必须研究应用写作,特别对公文写作、法律文书写作的要求更高,因此,应用写作是秘书学研究的重要内容之一。

秘书学领域的应用写作研究,是将应用写作的理论与实践知识与秘书办文办会办事有机地结合起来的,是将常用应用文写作理论与文书处理理论、档案处理理论、会议文件处理理论等有机地结合起来的。

秘书学复习资料(小编整理)

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秘书学复习资料(小编整理)第一篇:秘书学复习资料1、广义层面上的秘书学主要包括(ABC)A.理论秘书学B.应用秘书学C.历史秘书学D.当代秘书学2、秘书学的学科性质包括?(AB)A.综合性B.应用性C.选择性D.开放性3、学习秘书学,采用理论与实践相结合的方法,要注意理论学习与哪些方面的结合?(BCD)A.案例学习B.现实经验C.现实问题D.现实需求4、我国秘书职业的分类标准不属于在横向上的是(D)A.服务对象和经济支取的不同B.秘书所从事的行业特征C.组织内部分工D.承担的职责范围大小和工作任务轻重5、秘书职业发展现状主要包括(ABCD)A.秘书工作职业化B.秘书技能专业化C.秘书办公科学化D.秘书从业资格化6、秘书职业的基本特点(ABC)A.广泛性B.近身性C.从属性D.服务性7、秘书机构是指在各级各类组织中为领导机构和领导者处理综合事务、辅助管理的(B)办事机构?A.服务性B.综合性C.事务性D.公务性8、秘书机构具有哪些显著的特点?(ABC)A.综合性B.附属性C.辅助性D.事务性9、省级以上(含省级)党政机关秘书机构称做(AB)A.办公室B.办公厅C.秘书处D.行政部10、秘书机构规范的特点?(ABC)A.严格性B.完整性C.细致性11、秘书机构规范具有(ABD)A.导向作用B.评价作用C.制约作用D.提高秘书工作效率的作用12、秘书机构的规范有哪两类?(BC)A.专业规范B.职业规范C.基本规范13、作为秘书工作基础的职业道德是(C)A、诚实守信B、甘当配角C、实事求是D、不卑不亢14、秘书知识结构的核心是(B)A、基础知识B、专业知识C、相关知识D、其他知识15、秘书的心理障碍既包括自卑,也包括(A)A、自负B、做作C、狂傲D、消沉16、秘书要改变固执的性格特征的一种重要方式是(D)A、多看书B、多交朋友C、经常反省D、从善如流17、秘书职能的基本内容之办理事务的主要特点不包括(C)A.服务性B.繁复性C.政策性D.琐碎性18、沟通协调的综合性表现在哪几个方面?(ABD)A.客体的综合性B.事项的综合性C.方式的综合性D.过程的综合性19、为降低决策的不确定性,达到决策的科学化,秘书在辅助决策中要坚持哪些超前原则?(ABCD)A.提前准备决策提案B.超前做好与决策有关的各项事务性工作C.超前于决策制定时限D.超前考虑决策实施措施20、督促检查的基本特点没有(B)A.权威性B.预见性C.时限性D.间接性21、在督促检查工作时,应注意检查决策(ABCD)A.是否办B.何时办C.办得如何D.如何办22、秘书拟写文书具有什么鲜明的特点?(ABC)A.被动写作B.针对性强C.群体智慧D.时限性强23、秘书所在组织的内部环境是由以下几方面要素构成的?(ABCD)A.组织的物质要素B.组织的结构要素C.组织的动态运行要素D.组织的精神要素24、秘书优化职能环境的前提(AB)A.秘书要立足本职工作B.秘书要正确看待职能环境C.秘书要树立责任意识D.秘书要善于改变职能环境25、秘书的人际关系特征有(ACD)A.公务性B.原则性C.代表性D.多向性26、服务领导公务活动,辅助领导管理,适应领导的观念与行为,是秘书工作的(A)A.一般规律B.特殊规律C.工作内容D.工作职责27、ABC重点管理法,又称(ABCD)A.帕累托分析法B.主次因素分析法C.ABC分析法D.分类管理法28、按照重要和急缓程度分类排列办理顺序,将要事急事列为A 类,应该(ABC)A.高度注意B.优先处理C.慎重处理D.以后再说29、将一般性事务和可暂缓办理的事项列为C类,采取合并同类项的方法,可(ABC)A.时间充裕时办理B.进行一般处理C.有计划地处理D.不予处理30、非言语手段沟通,是口头沟通的重要辅助形式,具有特点(ABCD)A.修饰性B.替代性C.散发性D.暗示性31、秘书经常改善设备与工作环境提高工作效率,包括(ABCD)A.整理办公桌B.随时更正加入最新资料C.准备大垃圾桶D.充分利用办公自动化设备32、下列选项中,不属于秘书团队形成的条件是(D)A.共同的目标B.互信的协作C.明确的职责D.较高的薪酬33、下列选项中,不属于秘书团队组建方法的是(B)A.社会认同法B.领导指定法C.角色界定法D.人际交往法34、秘书的工作能力在秘书绩效测评中通常占权重的(A)A.20%B.30%C.40%D.50%35、我国采用国际通行的第三方认证的“考培分离”方式,执行科学规范的认证。

秘书学(期末复习资料)

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秘书学(期末复习资料)秘书学的复习资料1.什么是秘书学?它的任务是什么?p6答:秘书学是研究秘书工作规律及其应用的科学。

其任务是揭示秘书工作的规律。

2.秘书工作的特点有哪五个?p76答:(1)政治性(2)辅助性(3)被动性(4)综合性(5)事务性3.英国政府秘书采用的制度?p119答:采用考试制度4.会务工作的总要求是什么?p145A:充分准备、严密组织、周到服务,确保安全5.秘书信息工作的三个基本要求是什么?p189答:(1)准确(2)及时(3)适用6.信息传递的方式有哪三种?p198A:(1)口头传输(2)书面传输(3)电信传输7“三通”是什么?p204答:可以理解为秘书工作的三个服务方向:(1)为领导服务(2)为平行的和下级的单比特服务(3)服务大众8.人际关系是在怎样的交往中形成和发展的?p26答:双向、互惠和主动9.在各种机构的内部机构中,秘书机构属于怎样的机构?p51答:功能性和综合性机构10秘书的三大原则是什么?p81答:(1)准确(2)迅速(3)保密11.评估秘书工作水平的综合指标是什么?它包括什么?哪一方面是对抗的关键求?哪个是对量的要求?p91答:综合指标:有效性。

它包括效益和效率。

效率是质量的要求,效率是数量的要求的要求。

12.计算会议费用的公式是什么?p158答:会议成本=每小时平均工资的3倍*2*开会人数*会议时间(小时)13.信息传递的途径有哪两种?p197答:(1)单通道传递(2)多通道传递14.人每天处理的两大关系是什么?p26答:(1)人与自然的关系(2)人与人的关系15.人类社会所必需的三大资源是什么?p185答:信息,物质,能量16.调查研究一些容易被忽略的问题,也叫调查?p174答:拾遗补缺调查17.根据参加会议的国家数目,这两类会议是什么?p143答:双边会议和多边会议18.什么叫秘书?p16答:秘书是为政府机关、企业、事业单位、团体或个人提供辅助管理和综合服务的人员。

秘书学复习提纲

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秘书学复习提纲1、秘书的角色意识。

答:①做到认知定位。

②注意情感定位。

③注意价值观定位。

④符合自己的职业身份定位。

⑤遵循随机性,发挥主动性和创造性。

2、什么叫秘书?答:秘书是指掌管文书并协助处理日常工作的人员。

东汉末年指的是宫中秘藏之书。

3、秘书是否等于文秘?答:不对,秘书的概念大于文秘,简单的说就是文秘主要写文,文笔最重要。

秘书不但要写文还要办事办会等。

4、秘书分类与秘书层级。

答:公司秘书、通讯秘书、技术秘书、医学秘书、机要秘书等。

层级:高级秘书(厅局级以上)、中级秘书(县级科级以上)、初级秘书(镇等)5、秘书的职业特征和工作特点。

答:特征①服务直接性②服务的稳定性③知识化④年轻化⑤女性化特点①辅助性②综合性③机密性④服务性⑤为社会服务6、秘书工作的四个转变答:①由单纯的办文办事转变为既办文办事又出谋划策②由单纯的传递信息转变为综合处理信息③由被动服务转变为主动服务④由凭借老经验办事转变为科学化管理7、秘书机构设置的三点原则。

答:①精简的原则②纵向层次尽量减少③横向幅度可适度拉大8、分理制与宗理制答:综理制:是指所有秘书工作由办公厅或办公室统一或分派人员办理,下面不再分设部门。

分理制:秘书机构下面再设部门,以处理各种不同的秘书工作。

9、秘书管理答:①工作管理②行为管理③事间管理④办公环境管理10、现代秘书应具备怎样的修养?答:基础知识、专业知识、行业知识及相关知识。

各种能力要求。

11、人际关系的概念及影响因素?答:指个人在社会交往实践中形成的人与人之间的相互作用和相互影响。

影响因素:距离远近交往频率态度相似性需要互补性情境因素中介因素12、办公室管理内容和要求?答:内容:既包括办公室环境与物业的管理,又包括办公人员的行为管理要求①整洁②安静③光线空气与温度④色调与美化⑤设备用品13、日程安排的原则和要求。

答:原则①服从于组织的总目标和整体计划②区分轻重缓急③随时补充、调整④提示和督促⑤酌留弹性、劳逸结合要求在原则下面陈述就是14、督查的概念,会议和文件保密答:督查:秘书协调领导,把已经布置却拖延不办或者办理不力的工作自上而下地督促检查使之落实、妥善。

秘书学(2)期末复习提示

秘书学(2)期末复习提示

八、《秘书学(2)》期末复习提示法学科社会学类秘书(文秘)专业(现代远程教育·必修)工学科电气信息类计算机信息管理专业(现代远程教育·选修)责任教师李柏梁一、《秘书学(2)》复习和考试内容为《秘书学》课本的第十章至二十章,即会议组织、商务谈判、信访工作、接待工作、事务处理、领导者事务活动安排、党政秘书工作、企业秘书工作、涉处秘书工作、私人秘书工作和现代秘书职业。

(课本186页至349页)二、考试题型为:名词解释15分(每小题3分,5小题);选择题15分(每小题3分,5小题);简答题20分(每小题10分,2小题);论述题20分(1题);案例分析题30分(1题)。

三、鉴于“现代远程教育”的学生与其他类别的学生,秘书学课程使用的是同一本教材(董继超主编:《秘书学》),同一本学习指导书(张继缅等编:《普通秘书学学习指导书》),同一本教学参考资料(董继超选编:《普通秘书学参考资料》),教学要求及试卷深度、广度都一样。

四、《秘书学(2)》早已提供了单元教学信息(一)(二)(三)(四)(五)(六)(七)(八)(九)(十)(十一)(即课本第十章至二十章的教学内容)。

各单元教学信息内容包括:基本概念、基本问题、案例分析题以及阅读(《秘书学参考资料》中的有关领导人讲话和文章,有关法律、法规和法规性文件,有关秘书活动的论文)。

各地同样可以参考自1997年以来张继缅老师历年编写的《秘书学(2)》期末复习内容,因为总体要求是一致的。

五、案例分析题可以参考《秘书学学习指导书》中的案例分析题复习。

但实际情况是《学习指导书》中与本学期教学内容联系紧密的对应案例并不多,且这些案例几年来已考过多次,因此也不排除另外编写新的案例来作为考题的可能。

但不管怎样,学习并掌握教材中的基本理论、原理,并注重予以分析案例的能力,总是有益的。

《秘书学(2)》期末复习提示《秘书学(2)》模拟试题(一)一、名词解释(每小题3分,共15分)1.政务2.企业秘书工作3.(狭义的)涉外秘书工作4.私人秘书5.秘书职业二、选择题(每小题3分,共15分。

秘书学复习资料1

秘书学复习资料1

秘书学复习资料1秘书学期末复习资料平时作业一一、名词解释1.秘书活动就是秘书人员为领导着进行有效决策与管理所采取的辅助行为。

2.秘书人员泛指从事秘书工作或秘书性工作的各类人员,如领导着的个人秘书、秘书机构中的集体秘书,以及为领导工作和机关工作服务的非专职秘书人员。

3.秘书方法是秘书活动得以运行的媒介,亦指秘书人员在认识、表达和处理各种事务时所采取的途径、方式、手段和程序等的总称。

4.秘书业务是指秘书人员或秘书机构的专业工作。

5.秘书技术秘书人员用于处理事务的方法、手段和技能。

它同秘书业务能力相比,具有更强的实践性、灵活性和可操作性。

6.狭义领导意图是指领导者对完成某项任务的意见、倾向和企图。

7.秘书环境是一个相当宽泛的概念,它包括秘书活动的地域环境、人文环境、组织环境和办公环境等内外部环境。

其中以组织环境与秘书活动的关系最密切、办公室次之,其他再次之。

8.公务秘书就是在国家机关、国有或集体企事业单位,以及官办社团中担任秘书工作的公职人员。

二、简答题1.秘书学的学科对象是什么?秘书学的对象,即秘书学的学科对象,应为秘书活动。

2.秘书活动的本质属性是什么?辅助性是秘书活动的性质,即秘书活动区别于其他职业活动的本质属性。

3.秘书活动的辅助性有什么特点?1、辅助的直接性,即秘书活动直接受命并服从于领导活动,又直接对领导活动负责。

2、辅助的全面性。

3、辅助的非独立性。

4.秘书活动的重要特征有哪些?1、文牍性2、秘密性3、事务性4、受动性5、随机性6、补偿性7、潜隐性5.简述我国秘书活动产生的条件。

一、社会管理组织的出现是秘书活动产生的前提条件二、文字和公文的出现是秘书活动产生的必要条件6.简述我国古代秘书活动的基本特征。

1、秘书活动历史悠久2、秘书机构变动频繁3、秘书人员选拔较严4、秘书制度比较完备。

7.秘书的层次是怎样划分的?1、从组织级别上区分2、从辅助功能上区分3、从职位分类上区分。

三、选择题1.秘书活动:(D)A.领导布置的活动B.参与决策的活动C.参与管理的活动D.辅助行为2.秘书人员:( C )A.领导的下属人员B.秘书性工作人员C.秘书工作的专门人员D.机关工作的服务人员3.秘书方法:( A )A.秘书活动运行的媒介B.处理事务的方式途径C.秘书手段D.秘书活动运行的方式、途径、手段及运行程序4.领导意图:( B )A.领导为实现组织目标的意见B.领导为实现组织目标的想法C.领导为实现组织目标的倾向D.领导为实现组织目标的行为5.秘书环境:( B )A.秘书活动的条件B.秘书活动的内外部环境C.秘书活动的场所D.秘书活动的空间6.秘书活动的基本要素:(CD)A.领导者B.秘书修养C.秘书人员和方法D.秘书环境和领导意图7.秘书人员:( CD )A.秘书活动的中介B.秘书活动的内在因素C.秘书活动的主体要素D.秘书活动的主导要素8.秘书工作:( BC )A.秘书活动的中介B.秘书活动的客体要素C.秘书活动的载体要素D.秘书活动的外在要素9.秘书方法:( AB )A.秘书活动的中介要素B.秘书活动效率的保证C.秘书活动的客体要素D.秘书活动的辅助要素10.领导意图:( AD )A.秘书活动的潜在因素B.秘书活动的内在因素C.秘书活动的主体要素D.秘书活动的准绳和尺度四、论述题1.试述新时期秘书工作的内涵和发展趋势。

秘书学期末考试重点,DOC

秘书学期末考试重点,DOC

《秘书学概论》期末考试复习题1.在秘书信息工作中最能体现智谋性助手作用的环节是( B )A.信息的收集??B.信息的反馈C.信息的贮藏??D.信息的加工2.秘书办事要求主动、及时、迅速,体现的是秘书工作的( C )A.服务原则??B.求实原则C.效率原则D.管理原则3.秘书面对繁杂的工作任务,应优先办理( C )A4.A5A6.A.调查过程7.8.A9.10.A11.12.A10.A.批评指正11.A.为直接领导服务B.为上级领导服务C.为相关的各级领导服务D.为人民群众服务12.秘书工作的政治性主要体现在:(BCD)。

A.群众性B.人民性C.阶级性D.政策性13.秘书处理来信的基本要求是(ABCD)。

A.及时拆封B.详细阅读C.认真登记D.回信答复二、名词解释1、秘书学:是研究秘书工作和秘书活动的特性和规律的科学2秘书职能:是在秘书机构、秘书职位功能的框架内领导根据组织目标和管理的需要而明确赋予秘书机构或秘书职位的具体职业权限。

2、催办:指必须办理答复的文件,依据承办时限的要求,及时地对文件承办的情况进行督促和检查,以确保落实。

3、拟办:文件的拟办是指对来文的处理提出初步意见,供领导人批办时参考。

5、秘书人际关系:是指秘书人员在工作生活中通过行为交往、语言交流等方式从而获得他人的理解、信任与支持并最终建立起彼此间融洽的合作关系。

6、秘书:专门从事办公室程序性工作、协助领导处理政务及日常事务并为领导决策及其实施服务的人员。

(狭义)7、综理制8、分理制9、10、11、会议12、三、简答题1研究内容:(2(3(4)对秘书任职人员的要求以及秘书团队建设和办公技术的研究。

(5)对相关学科新发展在秘书学中应用的研究。

研究方法:(1)调查研究法(实证分析法、事实研究法)(2)系统研究法(3)比较研究法(4)案例研究法(5)资料分析法(6)科学抽样的方法(7)历史研究法2、秘书机构的管理工作内容是什么?(1)秘书机构的整体管理:①合理设置秘书机构②建立健全岗位责任制度③科学化的工作程序和方法(2②行为管理③时间管理3(1(2(3(4(5性信息(6)突发事件或事故调研:对有关事故事件的调查以求迅速查明原因,找出事实真相并提出处理建议。

秘书学期末复习资料

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秘书学期末复习资料第一篇:秘书学期末复习资料1.简述秘书工作基本特征是什么。

秘书工作的基本职能和它所处的特殊位置,形成了一系列对立统一的矛盾,构成了其特点。

(一)被动性和主动性的对立统一(二)综合性与专业性的对立统一(三)常规性与随机性的对立统一(四)思想性与事务性的对立统一(五)机密性与沟通性的对立统一2.秘书机构的特征是什么ϖ辅助功能的综合性。

其全面性和全局是其它职能部门和咨询机构所不具备的。

ϖ所处位置的中枢性。

所谓中枢机关,就是在决策管理系统中起主导作用的机关,秘书机构是最贴近中枢机关的办事部门。

ϖ组织关系的封闭性。

只接受本级机关的领导,直接对本级领导机关负责.3.简述对秘书与领导的关系的认识。

1、人格地位上的平等关系2、实现工作目标的同事关系3、工作职能上的上下级关系4、工作过程的主从关系5、工作沟通的双向交流关系6、工作绩效上的一体关系4.秘书机构的基本职能是什么1.参谋职能表现在:(1)有意识地为领导收集、整理信息。

(2)随时为领导提供参谋性服务。

2.助手职能3.信息沟通职能4.关系协调职能5.公关职能5.秘书应具备怎样的职业道德规范1、忠诚忠诚的内涵比较丰富,忠诚于秘书岗位、事业,忠诚领导,忠诚于国家、人民。

2、廉洁清廉是秘书人员的立身之本。

特别对公务秘书尤为重要。

3、谦和是秘书人员在职业活动中处理人际关系的基本原则。

4、谨慎秘书工作须细致谨慎,这是秘书工作性质,内容所决定的。

5、守密是秘书人员应加强守密的道德意识,培养成良好的保密习惯6.简述调查计划的基本内容ϖ⑴ 调查的目的要求⑵调研的内容ϖ(3)调研的的对象、范围(4)调查的方式方法ϖ〔5〕调查的时间和步骤〔6〕确定调查的组织和分工ϖ(7)调查的经费预算7.简述调查研究的基本程序一、确定课题二、确立调查的对象、类型和方式三、拟定调查项目和题型四、规定调查的时间和地点五、制订调查研究计划六、组织调查研究实施七、研究调查资料八、撰写调查研究报告8.组织集体访谈应注意什么开始前——1、确定人数和人选;2、事先通知,明确内容3、根据目的和要求列出调查提纲。

秘书学期末复习要点

秘书学期末复习要点

秘书学期末复习要点第二章秘书基本知识与基本理论1. 秘书:为党和政府机关、企事业单位、社会团体或个人提供辅助管理与综合服务的人员。

2. 秘书学:研究秘书工作规律和秘书人员任职要求的科学,是一门综合性、应用性的科学。

(就是研究秘书人员如何做好秘书工作的科学。

)3.秘书工作:秘书协助领导决策与管理时所进行的各项辅助性工作。

4.秘书工作的内容:办文,办会,办事(1)文书撰写(2)文书制作(3)文书处理(4)档案管理(5)会议组织(6)调查研究(7)信息资料工作(8)信访工作(9)接待工作(10)协调工作(11)督查工作(12)日程安排(13)日常工作(14)办公室管理(15)其他临时交办事项5.秘书工作的原则:准时原则(质量要求);及时原则(效率要求);严谨原则(作风要求)求实原则(基本要求);保密原则(纪律要求)6. 秘书工作的特点:·工作位置的政治性(体现领导者的意志和愿望,工作有机密性)·工作地位的从属性(根据领导的意图和指示精神办理,不随意插手,干扰职能部门的工作)·工作作用的辅助性(决策和管理两方面)·工作内容的综合性(全局联络,整体协调;政务和事务)·工作效果的潜隐性(台下幕后、默默无闻、无私奉献)·工作方式的被动性(根据领导工作需要来安排,充分发挥主动精神,在被动中争取主动。

)·工作范围的赋予性(由领导授权或委托办理)·服务性和保密性(上级、平级、人民群众服务;善于保守秘密)7. 秘书工作的作用:助手、参谋、协调、信息枢纽、公共关系作用(形象作用)→广结良缘,内求团结,外求发展8. 秘书工作的基本方法:授意(接受和领会领导意图)、请示、报告9. 秘书工作的发展趋势:服务对象多元化、秘书职业社会化、劳动成果商品化、秘书队伍女性化、工作手段现代化、秘书理论学科化。

10.秘书工作机构:秘书部门,是现代秘书工作的组织形式,秘书人员从事秘书工作的地方。

行政管理专业《秘书学与秘书工作》课程期末复习提纲(xiexiebang推荐)

行政管理专业《秘书学与秘书工作》课程期末复习提纲(xiexiebang推荐)

行政管理专业《秘书学与秘书工作》课程期末复习提纲(xiexiebang推荐)第一篇:行政管理专业《秘书学与秘书工作》课程期末复习提纲(xiexiebang推荐)2011年春季学期行政管理专业《秘书学与秘书工作》课程期末复习提纲苏海波秘书是领导者、主事者身边的综合辅助者和公务服务者,是以辅助决策、综合协调、沟通信息、办文办会办事等为主要职能活动的领导者、决策者的参谋助手。

秘书学就是以秘书工作为研究对象,研究其主体与客体及其相互关系的一门学科。

它研究秘书工作的产生与发展、职能与环境、性质与作用、规律与特征、原则与要求、程序与环节、方法与艺术、机构与人员,以及秘书工作规范化、科学化、现代化的发展趋势等问题,以促进秘书工作适应社会发展的需要。

本门课程主要围绕迟行刚老师主编的《秘书学与秘书工作》这本书,从秘书与秘书学的发展、秘书的素质能力、秘书的基本职能、秘书活动的特征、文书工作、保密工作、信息工作、会务工作、接待工作、信访工作等10个章节安排进行深入学习。

秘书学具有实践的应用性、理论的兼容性、时代的发展性等学科特征;同时,秘书学是一门横跨多个学科的综合性的学问,它不仅有自身形成的特有内容,而且融入其他学科的某些内容,如管理学、领导科学、公文写作、社会学、政治学、心理学等。

因此,鉴于学科的特点,我们除了掌握知识点外,最重要的是结合实际切实提高解决问题的能力,尤其是棘手、复杂问题的艺术。

【复习方法】1、在复习过程中,同学们应以教材为主。

首先通读课程教材,本课程共10章,内容不多,大家可以利用半天时间参照目录对知识框架有一个总体认识和了解。

2、在此基础上,大家参照《秘书学与秘书工作》课程学习指导,对重点知识点和核心概念进行理解、思考并掌握。

3、认真完成作业,作业中涉及的知识点都是本课程重点知识点,不排除部分题目会作为期末考题。

4、参与课程答疑(2011年6月7日),期待大家参与课程论坛的互动交流。

5、对一些疑难或者晦涩的知识点,大家提出,我会及时解答,希望大家广泛参与讨论。

秘书学概论期末复习

秘书学概论期末复习

秘书学概论期末复习秘书学期末复习第一章秘书学概说(名词解释、填空)1、秘书与秘书工作的概念:秘书学是以秘书和秘书工作为研究对象的一门综合性社会应用学科。

秘书是在各级各类社会组织中辅助领导机构、领导者或私人办文、办会、办事的参谋和助手,是职务名称之一。

秘书工作是以为领导决策和领导工作运转服务为宗旨,通过办文、办会、办事等工作为领导者担当参谋和助手的业务活动。

2、秘书的分类:(书P6-7)(1)按工作性质划分:行政秘书、机要秘书、事务秘书、信访秘书、外文秘书、会议秘书。

(2)按来源与服务对象划分:公务秘书、私人秘书。

(3)按秘书职能的层次划分:初级秘书、中级秘书、高级秘书。

3、秘书工作的类型:?书上有解释否(1)按工作性质划分:程序性工作、智囊性工作、临时性工作(2)按业务范围划分:通用性秘书工作、专门性秘书工作(3)按工作内容划分:办文、办事、办会4、学科与学科之间,学科特点(书P11-12 P14-15稍看)第二章秘书工作的起源与沿革5、秘书与秘书工作产生的背景和条件:其一,社会组织及其领导工作的出现是秘书工作产生的社会基础。

其二,文字的产生和使用是秘书工作形成的直接推动力量。

6、重要的时代以及秘书制度的建设(什么时期+什么制度+解释、评价一下)书上有解释否(1)殷商时期:出现了我国最古老的公务文书——甲骨文书(甲骨卜辞包括前辞、命辞、占辞、验辞四个部分。

);文书签名制度。

(2)周朝时期:公文副本制度(无论是王命文书还是专用文书都有正副本之分,有些文件制成几份副本,王命文书在颁行后,将正本交给受命者,另录副本保存在王室以备查考。

是文书保管工作更加严密,历史文献得以保存、流传。

);公文用印制度。

(3)秦汉时期:抬头制度、避讳制度、文书校勘制度等。

(“秘书”一词始见于汉代,纸张的发明使用,我国封建时代社会秘书工作的确立时期)(4)唐宋时期:公文一文一事制度;公文用纸制度;公文折叠制度;公文拟制和誊写制度;公文引黄和贴黄制度;公文签押、用印和判署制度;公文封装和编号制度;公文收发登记和催办制度;公文移交制度;文书工作保密制度。

秘书学复习资料

秘书学复习资料

秘书学复习资料秘书学复习资料在现代社会中,秘书是一个非常重要的职位。

他们承担着组织和协调工作的重任,为领导者提供支持和帮助。

作为一个秘书,需要具备一定的知识和技能,才能胜任这个职位。

因此,秘书学复习资料对于准备秘书考试或者提升秘书职业技能的人来说,非常重要。

一、秘书学的概述秘书学是研究秘书职业的学科,包括了秘书的职责、技能和素质等方面的内容。

学习秘书学可以帮助我们了解秘书的工作特点和职业要求,从而更好地适应和发展自己的职业生涯。

二、秘书的职责秘书的职责非常多样化,主要包括以下几个方面:1. 组织和安排会议:秘书需要负责会议的筹备工作,包括会议日程安排、会议材料准备、会议场地预订等。

2. 文件管理:秘书需要负责文件的整理、归档和保管,确保文件的安全和易于查阅。

3. 信息管理:秘书需要及时收集、整理和传递信息,确保领导者和团队成员获取到必要的信息。

4. 行政支持:秘书需要提供行政支持,包括行程安排、差旅安排、日常办公用品采购等。

5. 沟通协调:秘书需要与各个部门和个人进行沟通和协调,确保工作的顺利进行。

三、秘书的技能为了胜任秘书的职位,需要具备一定的技能,包括:1. 组织能力:秘书需要具备良好的组织能力,能够合理安排时间和资源,高效完成工作任务。

2. 沟通能力:秘书需要与各个部门和个人进行沟通,因此需要具备良好的口头和书面沟通能力。

3. 协调能力:秘书需要协调各方面的工作,解决问题和冲突,因此需要具备良好的协调能力。

4. 技术能力:秘书需要熟练掌握办公软件和办公设备的使用,包括Word、Excel、PowerPoint等。

5. 保密能力:秘书需要处理一些敏感信息,因此需要具备良好的保密意识和能力。

四、秘书的素质除了技能外,秘书还需要具备一定的素质,包括:1. 诚信:秘书需要保持诚信,对待工作和他人要诚实守信。

2. 细心:秘书需要细心,对细节要有高度的敏感性,以确保工作的准确性和完整性。

3. 耐心:秘书需要具备耐心,处理各种问题和困难时,要保持冷静和耐心。

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行政管理专业《秘书学与秘书工作》课程期末复习提纲
2011年春季学期行政管理专业《秘书学与秘书工作》课程期末复习提纲
苏海波
秘书是领导者、主事者身边的综合辅助者和公务服务者,是以辅助决策、综合协调、沟通信息、办文办会办事等为主要职能活动的领导者、决策者的参谋助手。

秘书学就是以秘书工作为研究对象,研究其主体与客体及其相互关系的一门学科。

它研究秘书工作的产生与发展、职能与环境、性质与作用、规律与特征、原则与要求、程序与环节、方法与艺术、机构与人员,以及秘书工作规范化、科学化、现代化的发展趋势等问题,以促进秘书工作适应社会发展的需要。

本门课程主要围绕迟行刚老师主编的《秘书学与秘书工作》这本书,从秘书与秘书学的发展、秘书的素质能力、秘书的基本职能、秘书活动的特征、文书工作、保密工作、信息工作、会务工作、接待工作、信访工作等10个章节安排进行深入学习。

秘书学具有实践的应用性、理论的兼容性、时代的发展性等学科特征;同时,秘书学是一门横跨多个学科的综合性的学问,它不仅有自身形成的特有内容,而且融入其他学科的某些内容,如管理学、领导科学、公文写作、社会学、政治学、心理学等。

因此,鉴于学科的特点,我们除了掌握知识点外,最重要的是结合实际切实提高解决问题的能力,尤其是棘手、复杂问题的艺术。

【复习方法】
1、在复习过程中,同学们应以教材为主。

首先通读课程教材,本课程共10章,内容不多,大家可以利用半天时间参照目录对知识框架有一个总体认识和了解。

2、在此基础上,大家参照《秘书学与秘书工作》课程学习指导,对重点知识点和核心概念进行理解、思考并掌握。

3、认真完成作业,作业中涉及的知识点都是本课程重点知识点,不排除部分题目会作为期末考题。

4、参与课程答疑(2011年6月7日),期待大家参与课程
论坛的互动交流。

5、对一些疑难或者晦涩的知识点,大家提出,我会及时解答,希望大家广泛参与讨论。

6、课件作为教学的一种补充,大家可参考,以促进对教材内容的学习理解。

7、可充分利用网络资源,通过观影、阅读传记和案例等,用轻松愉悦的方式拓展自己知识存量和视野,同时也可提高自身分析、解决问题的能力。

【总体要求】
1、“秘书学及秘书工作”核心知识体系的掌握;
2、结合所学知识点,提升个人解决实际工作中的问题的能力和艺术。

【参考资料】
1、教材
《秘书学与秘书工作》,迟行刚著,为北京大学远程(网络)教育内部使用教材。

2、课程论坛
在课程论坛中定期会有专题和案例,希望同学们积极参与,并思考讨论。

3、对学有余力的同学,也可以阅读学习指导中推荐的参考书
目。

【课程考核】
满分为100分,每一位同学的最终成绩由四部分组成:作业(20分)+答疑参与(5分)+论坛参与(5分)+期末闭卷考试(70分)。

期末试题来源:知识点全部来源于课程指定的教材(迟行刚老师的《秘书学与秘书工作》);案例来源于论坛。

【试卷结构】
本门课程采取闭卷考试方式。

考试题型分为三类,即:简答题(3道),论述题(1道),案例分析题(1道)。

注:
1、简答题和论述题考核的知识点均来源于教材;
2、案例分析题来源于平时课程论坛中讨论的案例(选取
一个),同学们务必关注论坛,积极思考并踊跃讨论。

3、案例分析题没有固定、统一的答案,结合《秘书学与
秘书工作》课程相关的知识和理念,根据自己的理解,最好结合实际情况,加入个人独到的认知和见解。

4、案例题的解答一般分三个步骤,即:首段阐明个人的
立场观点,第二部分结合课程知识和案例进行阐释,最
后总结(可适当结合工作等实际),最好能按段落展示,会更清晰明了。

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