工程资料整理中存在的问题
工程资料整理中存在的问题
工程资料整理中存在的问题近几年，公司发展迅猛，每年完工项目就达十多个，并有80%项目创国家级、省级、市级等优质工程,因些工程档案的收集整理就成为公司档案工作的重点，针对目前工程资料中存在的问题，公司档案室提出几点意见以供大家借鉴。
一、工程资料普遍存在的问题：1、工程名称不统一:有些项目对工程名称的定义不明确,对于工程名称，应在工程开工时根据建设单位的报建资料，确定正确的工程名称，并在第一次监理例会中说明,且形成会议纪要以明确。
2、使用部位填写不统一:对于工程资料的使用部位,有的写标高，有的写层数，有的分区,有的分轴线，看不懂究竟表示的具体部位。
使用部位应统一,最好既注明层数，又注明标高轴线及构件名称，但一定要注明层数,这样容易将部位闭合，检查人员也容易接受。
3、工程资料前后矛盾:在工程资料的整理过程中，质检员整理验收资料，试验员整理物资资料，技术员整理技术资料;到工程竣工将所有资料汇总时，才发现工程资料间缺乏对应，前后矛盾.对于工程资料，施工过程中资料员应定时将工程资料汇总，及时发现问题，及时整改，避免后期出现相互冲突的问题。
4、资料的漏项及多余：许多工程资料都没有预检记录和中间检查记录,又多余了开盘鉴定。
预检记录主要是模板和设备基础的预检.中间检查记录主要是针对我单位与外单位的交接，如设备基础、电梯井筒、外墙结构等，见证单位是监理公司。
开盘鉴定：只有现场搅拌的砼强度等级大于等于C40或特种砼需开盘鉴定，其余的不需要.5、有多个单位工程的工程资料混淆不清:对于有多个单位工程的项目资料，应尽量分开,特别是隐蔽工程检查记录、试水记录，验收资料绝对不能合并，既使有少量的物资资料合并，应统一归入一个单位工程中,其它单位工程中应注明存放处。
6、试验报告的不规范:试验报告检验结论不明确,试验报告的使用部位至少要具体到层数及构件,不能简单的写基础或主体。
如果有不合格报告，一定要看是否有加倍取样报告，如果没有,要查明具体原因。
建筑工程资料管理中存在的问题和对策
建筑工程资料管理中存在的问题和对策建筑工程资料管理是建筑施工管理中非常重要的一环，直接关系到施工质量和工程进度。
在实际操作中，常常会出现一些问题，下面是一些常见问题及对策。
问题一：资料管理不规范建筑工程资料涉及到很多方面，如施工图纸、合同文件、设计文件等，如果管理不规范，容易导致混乱和遗失，给工程带来风险。
对策：建立完善的资料管理制度，明确各类文件的管理流程和责任人，做到文档的编制、审批、分发、存档等环节有序进行。
建立电子文档管理系统，实现电子文档的归档和检索，方便管理和使用。
问题二：施工图纸变更不及时建筑工程在施工过程中，施工图纸往往会有变更，如果变更不及时，施工过程将无法按照最新的设计要求进行，影响施工质量。
对策：加强施工图纸管理，实时跟踪设计变更，及时更新施工图纸。
建立变更通知制度，确保所有相关人员在变更通知下对施工进行调整，保证施工质量。
问题三：施工记录不完整施工现场的各项记录，如日志、检测报告、施工记录等，如果不完整或者存在错误，将难以对工程质量进行评估和复查。
对策：强化施工记录的管理和整理工作，建立健全的记录制度，明确记录的内容和格式。
加强对现场记录的督导和审核，确保记录的真实、准确和完整。
问题四：施工合同管理不到位施工合同是施工过程中重要的法律文件，合同中的各项要求和约定对工程的顺利进行起着重要作用。
如果合同管理不到位，将可能导致工程进度延误、质量问题等。
对策：建立健全的合同管理制度，明确各类合同的签订、履行、变更等流程。
加强对合同的监督和控制，确保施工按照合同要求进行。
问题五：数据传输不便捷建筑工程中需要大量的数据交流和传输，如图纸、报表、检测数据等。
如果传输不便捷，将影响沟通和决策效率。
对策：建立网络化的数据传输系统，通过云端平台或者专用软件实现数据的共享和传输。
使用高效的通信设备和技术，确保数据传输的稳定和安全。
问题六：解决问题的反馈不及时建筑工程中难免会出现问题，在问题发生后，如果反馈不及时，将可能导致问题的扩大和工程质量的风险。
建筑工程施工技术资料常见问题汇总
1、内业资料整理工作中,主要存在以下问题：（1)内业资料填写有缺项、缺漏及填写错误或填写不规范的现象;（2)分项工程的评定在外观上的扣分不符合评定标准的要求；(3）原始记录资料监理签认不全或者不及时；（4)试验、检测抽检频率不够的现象；(5）试验资料与质检、测量资料的施工检验日期有矛盾这是最普遍的现象；(6）施工照片收集不全或收集整理不规范；（7)施工日志的收集不全或者填写不及时不系统;（8)分项工程质量评定不及时。
（9）资料归档散乱，不系统;（10）分项、分部、单位工程的划分概念不明确；1、复印件居多。
有一个工地用彩色复印件代替原件，这丝毫不能增加其真实性。
在签署图纸会审和设计变更时,就应该计划好各部门所需的数量，包括资料存档、竣工结算、各单位盖章留存等方面,不要等资料交不了档案馆再东拼西凑，最终造成公司资料缺失。
2、变更随意，非正式变更多.在施工过程中,常有图纸出现差错或不清楚时，通过电话联系设计院获得答复，以免影响工程进度，这一类变更在获得答复时记清答复时间和答复人，及时跑设计院催要正式变更文件；建设单位也会出于自身的需要提出一些变更，这一类变更以口头的或临时的居多，也要注意记录时间和提出人，能和设计院并在一起出变更最好，不能的也要让甲方出具正式变更或办理工程洽商,最便捷的方法是项目上整理打印好这些变更，直接让有关人员签字,这一类变更中往往出现涉及结构和节能的超规范内容，设计院不予出具，竣工资料里也不能保存，这就要求项目上和建设单位做好协商，拿到甲方签署的文件，单独保存，作为以后谈事情的依据.3、变更整理混乱.变更多了，在整理、发放上容易混乱，我们公司的经验是根据项目实际情况设计《文件发放记录》（附件1），将需领取的各个部门直接设计到发放表上，使发放的情况一目了然,避免了漏发现象。
分发时除了核算部门发原件，其他的都发复印件。
保存变更时在其中一份原件的角部做明显的编号标记,我是用中号的红色号码印章编号，无论正式的还是非正式的变更都连续编号，单独保存，以便查询，竣工时因为有些变更不能拿上台面，所以编号的一份可存入交公司的资料。
建筑工程资料管理中存在的问题和对策
建筑工程资料管理中存在的问题和对策建筑工程资料管理是一项重要的工作，能够对工程的顺利进行起到关键性作用。
然而在实践中，建筑工程资料管理中也存在着不少问题，如何解决这些问题，保证建筑工程顺利进行呢？一、问题分析1. 资料缺失建筑工程中会涉及到很多的文件、图纸、合同等资料，如果这些资料缺失，就会对工程造成很大的影响。
而在实践中，由于工程资料的形式多样、数量庞大，很容易造成资料缺失的问题。
2. 资料重复在建筑工程中，往往会存在多个部门或个人进行资料收集、整理和存储，这就容易导致资料重复的问题。
如果出现了重复的资料，不仅会占用存储空间，还会导致管理不当，影响工程进展。
3. 资料混乱建筑工程资料种类繁多，如果不加以分类、整理，就可能导致资料混乱的问题。
这会让工程人员在需要时无法快速找到所需的资料，从而浪费时间和精力。
二、解决对策1. 建立资料管理制度为了避免资料缺失、重复、混乱等问题，建筑工程企业可以建立完善的资料管理制度。
制定出明确的规章制度，规范文件资料的管理，包括收集、整理、归档等环节，以保障工程进展所需的资料不会丢失或错误。
2. 采用专业的资料管理工具为了更好地管理建筑工程资料，企业可以采用专业的资料管理工具，如SAAS资料管理系统等。
这些工具可以通过数字化管理建筑工程资料，集中存储和管理各类文档、图纸、合同等资料，节省了地理和活动空间，同时也方便工程人员进行搜索和查找。
3. 建立交流共享机制在建筑工程中，设计、施工、监理等不同岗位之间需要相互交流和共享资料，以保障工程的实施进度。
建筑工程企业可以通过建立交流共享机制，促进岗位之间的沟通交流。
例如，开展职工技能培训课程、组织项目协商、设定报告和进程的反馈机制等。
总之，建筑工程资料管理的重要性不容忽视。
采用规范的资料管理制度及工具，建立起相互交流共享机制，能够更好地保障建筑工程的实施顺利进行。
建筑工程资料收集与整理的现状及改进措施
建筑工程资料收集与整理的现状及改进措施摘要：随着国家经济的发展和建设项目规模的扩大，建设项目中的各类数据变得更加多样和复杂，工程项目数据记录涉及建设项目从投标到竣工各个阶段。
如果没有严谨细致的收集整理措施，不仅会导致数据的多重管理甚至丢失，还会影响建筑在工程运营和后期维护参考数据的准确性。
因此，本文以建筑工程资料为研究对象，对收集整理过程中存在的问题和改进措施进行了探讨和研究。
关键词：建筑工程；资料收集与整理；问题；措施1建筑工程资料收集与整理的现状问题1.1工程资料收集整理工作的意识不足一些施工企业和施工单位重视在所有工程项目建设中掌握和操纵施工预算、施工工艺等内容，不知道收集和整理工程项目数据的必要性。
事实上工程项目数据作为资料文本原材料，其收集整理的监督落实非常重要。
一些企业单位在建设过程中只注重获取经济利益，没有考虑配备技术专业人员和收集整理人员进行数据管理的资金投入，以及由此产生的人工成本。
为了节省项目预算，他们对数据管理方法的工作漠不关心，在需要评估数据时，存在东拼西凑，徇私舞弊的情况。
建筑工程数据的收集和整理无法有效进行，导致了工程资料重大的伪造和偏差问题。
1.2资料严重缺失绝大多数施工企业只关注项目的施工进度，在施工过程中不收集和整理相关数据。
一些必须经过现场工程验收的原材料检测数据是在项目完成后才编制的，导致许多极其重要的数据丢失。
值得一提的是，项目施工条件和管理相对复杂，极易丢失工程施工数据，导致工程资料出现严重歪曲事实的附加信息。
1.3工程资料的数据不能反应建筑工程的真实情况现阶段，建设项目产品质量检验数据的很大一部分是由资料员在办公室填写的，其中的信息根本无法反映建设项目的具体情况。
这涉及到上述建筑企业追求盈利、节省工程成本，或人员配备不足，或工作职责不明确，片面的认为所有工程数据来源都应由资料员完成。
事实上，产品质量检验数据的数据库需要由现场质量员提供。
然而，许多建筑企业对这方面工作的落实不到位，现场质量员没有向资料员提供他们应该实现的检查数据信息。
谈建筑工程资料在整理中存在的问题
胡
（ 江 师范大 学基 建 管理 处 浙
锐
浙江 金华 ３ ０ ） ２０ ４ １
［ 摘 要 ］ 建筑 施 工技术 中工程施 工 档案 资料 的 整理 占据 着重 要 的位 置， 在 它是 工程 建设 过程 以及 工 程竣 工 的必要 的条件 。本 文就 该 必要条 件 对建 筑工 程 的资料 整理 进 行 一次简 单 的 概述 。 一 ［ 关键 词］ 建筑 工程 资料 整理 中图 分类 号 ：Ｔ ７１６ ［Ｕ ６ ．］ 文献标 识码 ： Ａ 文 章编号 ：０ ９９ ３ ２ １ ）４ ０３ ～ ｌ １０ — １Ｘ（０ ０ １— １ １０
妥 当 造成 了遗 失 和破 损 现 象 的 发生 。 ２在 工程质 量验收 签证 资料上不 够齐全 ： ） 有些工程 为了 能够满足 工程进度
的需求 ， 工程 建 设在 “ 四方 ”现 场 的验 收之 后 ， 并没有 按 照 国家 行业 标 准规
范来 要 求 办 理 书 面 的签 字 仪 式 。 ３ 不够 规范 的竣 工 图文 件编 制 ： 很多 部 分 的工 程 都存在 的代用 图 的现 ） 有
件 ， 以说 对 于整 理 资料来 说 意义 是 非常 重大 的 。在这 过 程 中最突 出表 现 出 所 来 的弊 端和 问题 为 ： １在 施工 综 合管理 文 件上 原件 有不 齐全 现象 ： 别 的设计 、监 理 、业主 ） 个
下 发 的施工 管理 的重要 文件 ， 在下 发或 者是 转发 到施 工单位 过 后， 由于保 管不
后 到 竣 工 的投 入 使 用 期 间所 形 成 的文 字 、资 料 、 图纸 、 图表 、 计 算 的 相 关资料 、声音 资 料都 是 属 于竣 工 资料所 要 收集 整 理 归档 的范 围 。更是 在 项
工程资料整理归档的基本要求及存在问题的解决方法
工程资料的收集、整理和归档工作是工程施工管理工作中的重要组成部分。
良好的工程资料能够为单位的各项基本工作提供坚实的基础，对施工过程和管理流程进行有效控制，优化资源配置，确保工程质量，以便于顺利竣工验收。
工程资料是与工程的施工过程同步形成的，在很大程度上反映的是工程项目实体，是该工程报批、施工、竣工过程的原始记录，对于工程质量标准、工程施工细节等都有详细的记载，是工程质量监督部门进行竣工验收的重要依据。
因此，工程资料的整理归档工作对于提高工程质量、加强对工程的监督以及竣工验收等都具有十分重要的意义。
1工程资料整理归档的基本要求①真实性。
要求工程资料必须要真实反映工程建设的情况。
②准确性。
要求工程资料必须填写准确，评语准确、无误。
③及时性。
要求工程资料必须要与工程施工同步。
④完整性。
要求工程资料不得有缺项和漏项。
2工程资料的重要性2.1工程资料是竣工文件的重要组成部分随着高性能混凝土的普遍使用，预计建筑工程使用年限大都为100年，但是施工单位在工程竣工验收、交付使用后，一般只在前两年负责维修，由于施工不当导致的工程质量问题往往在多年以后才显现出来，需要进行维修和整改，但是由于施工单位人员流动性大，导致难以进行工程修复工作。
因此，为了延长工程使用寿命，保证维修质量，确保工程使用人员的安全，维修人员必须通过查阅该工程的相关日志、检查记录等资料档案，以便采取有效的补救措施，提高工程维修质量，从而保证工程的使用寿命。
由此可见，只有规范了工程资料的整理归档流程，使工程资料保持完整性和准确性，才能为有效解决工程的后期问题提供资料支持。
2.2工程资料是反映工程质量的有力证明工程资料是对工程施工的各个环节、各项材料等的真实记录，是对整个工程实际情况的客观、真实地反映，包括施工过程中使用的工程材料的质量、相关材料及工程质量的评定资料等，为工程施工过程中控制和提高工程施工质量提供了客观、真实的依据，可以帮助施工人员及时发现错误并积极改进，促进工程质量得到有效提高。
工程施工技术资料管理存在的问题与解决措施
工程施工技术资料管理存在的问题与解决措施
工程施工技术资料管理是一个重要的工作环节，与工程施工的质量和安全密切相关。
在实际工作中，我们发现了一些问题存在。
下面就这些问题进行分析，并提出相应的解决
措施。
工程施工技术资料的管理存在信息不全的问题。
在施工过程中，技术资料需要不断更
新和补充，但是由于工作繁忙等原因，有些项目的技术资料可能没有及时更新，导致施工
人员无法查阅到最新的技术资料。
解决这个问题的措施是建立定期更新技术资料的机制，
明确责任人，确保每个项目的技术资料都能及时更新。
工程施工技术资料的管理存在安全性问题。
在施工现场，技术资料往往容易丢失或者
被人为破坏，导致施工过程中无法提供准确的技术依据。
解决这个问题的措施是加强工地
的安全管理，设置专门的技术资料保管室，确保技术资料的安全性，同时加强对技术资料
的监管，减少人为因素对技术资料的影响。
工程施工技术资料的利用率不高。
在实际工作中，我们发现有些技术资料被存档后鲜
有人查阅，导致技术资料的利用率不高，不能发挥应有的作用。
解决这个问题的措施是加
强对技术资料的宣传和推广，引导施工人员主动查阅技术资料，提高技术资料的利用率。
工程施工技术资料管理存在信息不全、存档不规范、安全性问题和利用率不高等问题。
通过建立定期更新机制、规范存档程序、强化安全管理和加强宣传推广等措施，可以有效
解决这些问题，提高工程施工技术资料的管理水平，为项目的顺利进行提供有力的技术支持。
工程资料存在的问题
工程技术资料存在的问题：
1、施工组织设计、专项施工方案：针对性不强，没有可操
作性，进度计划简单，没有网络图，也没有平面图，目
录及页码都没有。
2、临电没有系统图，电工名字，联系电话都没张贴在配电
箱体上。
3、分部分项工程技术交底：没有针对性，安装工程没有技
术交底，植筋没有技术交底，安装给排水预留洞口，没
有技术交底。
4、法律规范文件、法规标准、规程配置不全，没有建立台
账，没有进行学习。
5、样板间的验收记录：没有。
6、质量检测工具：没有校验情况、台账记录。
7、安装工程：没有相应的施工日志、质量检查日志。
8、项目部没有相关的检查记录及项目经理牵头的综合大
检查。
9、钢筋的拉拔试验（墙拉筋、构造柱、过梁）：数量不足，
种类不全。
10、砼试块留置不规范，砼同条件试块抗压强度报告没有，
砼强度报告评定不及时。
11、回填土试验报告没有附图。
12、验收记录，没有结论。
13、材料、配件出厂合格证及进场检（试）验报告不齐全（安
装配电箱、桥架没有）。
14、地基钎探记录没有（井桩）。
15、沉降观测记录填写比较乱，没有报验。
规范要求，每二
层观测一次，给监理报验一次。
16、砌体皮数杆复核记录没有。
17、阀门：没有做强度及严密性试验（现场做，监理旁站，
签字）。
18、会议纪要：项目部每次开会没有记录。
19、商品砼出厂合格证及发货清单不全，现场塌落度测试记
录没有。
建筑工程资料管理常见问题及规范管理措施
建筑工程资料管理常见问题及规范管理措施建筑工程资料管理是建筑工程管理中至关重要的一环，它关乎工程质量和工程安全。
在实际施工管理中，建筑工程资料管理常常存在着一些常见问题，如资料缺失、管理不规范等等，这些问题严重影响了建筑工程的正常进行和工程质量的保障。
对建筑工程资料管理进行规范管理是至关重要的。
下面我们就来谈一谈建筑工程资料管理常见问题及规范管理措施。
一、建筑工程资料管理常见问题1. 资料缺失或不完整在建筑工程管理中，资料的完整性是至关重要的，资料缺失或不完整将会给工程质量和工程安全带来严重的隐患。
然而在实际管理过程中，很多工程资料常常出现缺失或不完整的情况，这给建筑工程管理带来很大的困难。
2. 资料管理不规范在实际管理过程中，很多施工单位对工程资料的管理不够规范，包括资料存档、资料保管、资料更新等方面存在着很多问题。
资料管理不规范会使得工程资料难以查找、难以管理，给建筑工程管理带来很大的不便。
3. 资料遗漏或重复1. 加强资料管理意识要加强全员资料管理意识，提高施工人员对工程资料管理的重视程度，使得每个施工人员都能够做到对工程资料的认真管理和妥善保管，确保工程资料的完整性。
要在施工现场建立完善的资料管理制度，包括资料的归档、存档、保管、更新等方面，确保工程资料管理的规范化和制度化。
3. 合理利用信息化技术要充分利用现代化的信息化技术，如建立电子化档案管理系统、信息化管理平台等，提高对工程资料的管理效率和管理质量。
4. 加强对施工人员的培训5. 强化监督检查要加强对工程资料管理的监督检查，建立定期的巡查制度，对工程资料的管理情况进行全面检查和评估，及时发现和纠正存在的问题。
6. 加强与相关部门的沟通要加强与设计、监理、业主等相关部门的沟通，形成工程资料共享的机制，提高工程资料的完整性和准确性。
建筑工程资料管理中存在的问题和对策
建筑工程资料管理中存在的问题和对策建筑工程资料管理是建筑工程施工过程中不可或缺的重要环节，它涉及到工程项目的设计、施工、验收及后期维护等各个方面。
当前建筑工程资料管理存在一些问题，严重影响了建筑工程的质量和施工效率。
本文将就建筑工程资料管理中存在的问题和对策进行探讨。
一、存在的问题1. 资料存储不规范在很多工程项目中，资料存储不规范是一个长期存在的问题。
很多工程项目使用传统的纸质档案管理，容易造成文件遗失、错装等问题。
而一些工程项目使用电子化管理，但缺乏统一的规范和标准，导致各部门之间无法共享和协同工作。
2. 资料更新不及时建筑工程施工过程中，设计变更、施工调整等情况屡见不鲜，但在实际工作中，由于资料更新不及时，很多变更情况未能及时反映在资料中，导致施工过程出现问题。
3. 资料安全隐患由于建筑工程资料涉及到很多重要的设计、施工参数等信息，如果管理不善，容易导致资料泄露和遗失，从而影响工程的质量和安全。
二、对策1. 引入先进的资料管理技术针对建筑工程资料管理存在的问题，可以引入先进的资料管理技术，如BIM技术、云端存储等。
BIM技术可以实现建筑资料的数字化管理，提高资料的准确性和可靠性，云端存储可以实现资料的共享和安全存储，便于工程项目各方面的协同工作。
2. 建立标准的资料管理流程建立标准的资料管理流程，明确资料的采集、存储、更新和使用等各个环节的规范和标准。
建立规范的资料管理流程，可以有效解决资料存储不规范和资料更新不及时的问题，提高施工效率和质量。
3. 加强资料安全管理建立完善的资料安全管理制度，包括加强对资料的权限控制、定期的资料备份、加强网络安全等措施，保障建筑工程资料的安全性，防止资料泄露和遗失。
4. 加强人员培训加强对建筑工程资料管理人员的培训，提高其对资料管理规范和技术的熟悉程度，保障资料管理工作的高效进行。
培训工程项目各方面的人员对资料管理的重要性和规范流程的理解和执行，确保资料管理工作的顺利进行。
工程资料存在问题及整改措施
工程资料存在问题及整改措施
问题：1. 工程资料的完整性不足，缺少必要的信息或文件。
2. 工程资料的准确性有待检验和核实。
3. 工程资料的更新不及时，无法及时获取最新的数据和信息。
4. 工程资料的存档和归档管理存在混乱，无法快速查找和使用。
整改措施：
1. 完善工程资料的编制和整理流程，明确责任人和时间节点，保证资料的完整性。
2. 加强工程资料的验收和审核环节，确保资料的准确性和真实性。
3. 设立专门的工程资料更新机制，及时收集和更新最新的数据和信息，保证资料的及时性。
4. 建立健全的工程资料存档和归档管理制度，制定清晰的分类和标识标准，确保资料的有序存储和快速查找使用。
5. 加强员工的培训和意识宣传，提高对工程资料管理的重视和责任意识。
建筑工程档案资料管理中的问题及措施分析
建筑工程档案资料管理中的问题及措施分析建筑工程档案资料管理是建筑工程中非常重要的一环，它关乎到工程的质量、安全、合法性以及后期的维护与管理。
在实际工程实践中，建筑工程档案资料管理存在着一些问题，如档案整理不规范、信息丢失、无法追溯等，这些问题都给建筑工程的后期维护和管理带来了不小的困难。
本文将就建筑工程档案资料管理中存在的问题进行分析，并提出相应的解决措施，以期能够改善建筑工程档案资料管理的现状。
一、建筑工程档案资料管理存在的问题1. 档案整理不规范在建筑工程完工后，档案的整理工作并不是一蹴而就的。
由于建筑工程本身的复杂性，往往导致档案整理工作无法按时、按需进行。
尤其是在大型的建筑工程项目中，涉及到的档案资料更加繁杂，整理工作更加复杂。
档案整理不规范成了一个常见的问题。
2. 信息丢失建筑工程档案管理中，经常会出现信息丢失的情况。
这主要是由于档案管理的不完善，导致档案资料遗失。
一旦发生信息丢失，将会给工程的后期维护、管理和合规性带来极大的隐患。
3. 无法追溯建筑工程档案管理中另一个很大的问题是，一些重要的工程资料无法追溯。
这可能是因为档案管理系统的不完善，也可能是因为在工程过程中，档案管理的流程把控不够严格，导致了资料的丢失或者混乱，从而无法对工程的历史记录进行追溯。
1. 建立完善的档案管理制度为了解决档案整理不规范的问题，首先需要建立完善的档案管理制度。
这包括档案整理的流程、标准、要求以及责任人等方面的规定，确保档案的整理工作能够有章可循，严格按照标准进行。
2. 引入现代化的档案管理系统为了解决信息丢失的问题，可以引入现代化的档案管理系统。
这些系统可以帮助对档案进行数字化管理，不仅可以避免传统纸质档案的遗失问题，还可以通过系统的查询功能，方便地对工程档案资料进行查找和追溯。
3. 设立档案管理岗位为了解决无法追溯的问题，可以设立专门的档案管理岗位，负责对建筑工程档案进行管理、整理以及留存。
这样可以确保档案管理工作得到专人负责，避免因为工程管理的疏漏导致档案资料无法追溯的问题。
工程资料存在的主要问题
工程资料存在的主要问题：
(1)原材料控制不严格，进场的材料缺少有效的质量证明文件，尤其是钢材；钢材进场和盘圆筋调直加工后未按“瘦身钢筋”专项检查的要求，对重量、直径、延伸率进行委托检测；
(2)部分工程的原材料复检数量不足或施工检验报告不全；有的冷扎钢筋未做屈服强度检测；
(3)绝大多数工程在施工组织设计及相应的资料文件中，未明确各检验批、分项、分部仔分部)、单位(子单位)工程的划分，评定缺少依据；
(4)绝大多数工程同条件混凝土试件的留置、养护、评定和温度记录存在较多的问题，
例如未留置，或未同条件养护：试件试压的条件不正确，或评定不正确，或无温度记录等问题存在；
(5)施工技术资料不完善，填写不准确，签字人员资质不符合要求；
(6)部分工程钢筋的焊接无试焊的相关记录资料，机械连接缺少型式检验报告或检验单位不具备相应资格。
擅自对冷扎钢筋进行焊接。
(7)部分工程未做垂直度检查及沉降观测；个别工程未及时填写基础、结构验收记录；少数工程的施工记录不齐全；
(8)部分工程未按规定进行挖孔桩端持力层探测；
(9)监理日志及施工日志记录的内容和深度不够；
(10)部分工程监理旁站记录不齐，总监对监理日志的巡视未签字：个别工程的监理通知单无回复。
(11)很多资料在逻辑关系，时间先后关系及对应关系等方面存在问题。
(12)部分工程的资料签字盖章不及时。
目前工程档案资料管理工作中的问题与对策
档案信息的收集与整理工作至关重要，对不同文件材料进行深入分析与鉴别，有序整理并归档各类项目档案，能保证工程项目的完整性。
提高档案资料管理质量不仅可方便后期直接调取，也能及时反馈工程项目的现场施工过程及相关质量情况。
企业若要提升工程档案资料的有效性，不仅需要明确未来的发展目标，也需根据实际情况进行管理方面的改革与完善。
1、目前工程档案资料管理中存在的主要问题1.1档案管理意识不足受传统工程档案管理理念影响，一些企业尚未意识到提升档案资料质量的重要性，对工程档案管理的细节规划也不够重视。
由于档案资料工作内容消耗人力、物力与工作精力，有些企业为管理方便，初始期间未将档案管理定位为重要岗位部门，甚至直接让现场施工人员或由各部门分担档案资料管理任务；而受企业管理概念影响，员工也只将档案管理当作次要任务，不会主动完善或改良档案资料管理方面存在的问题。
企业忽视档案管理也和档案资料数据及文件数量大、内容杂、管理难度高有关。
每个建筑企业在实际管理期间并非只负责一项工程项目，但工程项目涵盖的资料文件数量较庞大，即使已设立了单独的档案资料管理部门，但由于工程项目较多，资料管理人员的工作强度也较大。
资料管理人员想要在海量文件内容中做到全面化管理，面临的困难与阻碍也较多。
另外，工程项目涉及的档案资料不仅类型错综复杂，且由于受施工进度与其他原因影响，一些资料数据可能本身就不全，甚至一些项目因赶工；意外丢失或资料未及时记录等问题也时有发生。
多样的档案资料管理问题不仅让资料管理人员承担了较大的工作压力，也为后续资料归档与管理、调用制造了较多阻碍。
长此以往，一些企业为缓解档案管理压力或应付检查，就会使用一些不合理的资料管理方式，这种饮鸩止渴的管理方式不仅严重影响企业工程档案资料管理质量的提升，也会为企业后期发展埋下了较多隐患。
1.2资源及专业人才匮乏在现代化背景下，信息化档案数据库的建立为工程档案管理人员缓解了较多的工作压力；但传统管理方式与现代化管理方式的相互牵制，并未让企业迅速享受到信息化的发展便利。
工程资料员工作存在的问题及改进措施
工程资料员工作存在的问题及改进措施在工程项目中，工程资料员是一个非常重要的岗位。
他们的主要职责是负责收集、整理、归档和保管工程项目的各种资料，以便于项目的顺利进行。
在实际工作中，工程资料员往往会遇到一些问题，这些问题可能会影响到工程项目的质量和进度。
本文将对这些问题进行分析，并提出一些改进措施。
一、工程资料员工作存在的问题1.1 资料收集不全面在工程项目中，工程资料员需要收集大量的资料，包括设计文件、施工图纸、验收报告等。
在实际工作中，部分工程资料员可能存在收集不全的问题。
这可能是由于工作疏忽、信息传递不畅等原因造成的。
这种情况会导致工程项目在后期施工过程中出现问题，从而影响项目的质量和进度。
1.2 资料整理不规范工程资料员在收集到资料后，需要对其进行整理和归档。
部分工程资料员在这方面存在问题。
他们可能没有建立完善的资料管理制度，导致资料整理混乱，难以查找。
部分工程资料员可能没有掌握好资料整理的方法和技巧，使得整理出的资料缺乏针对性和实用性。
1.3 资料保管不到位工程资料员需要将整理好的资料妥善保管，以防止资料丢失或损坏。
在实际工作中，部分工程资料员可能存在保管不到位的问题。
他们可能没有采取有效的措施来保护资料的安全，导致资料在长期的储存过程中出现破损、遗失等情况。
二、改进措施2.1 加强培训和指导为了提高工程资料员的工作水平，有必要对他们进行系统的培训和指导。
培训内容应该包括资料收集、整理、归档和保管等方面的知识。
还应该加强对工程资料员的指导，确保他们在实际工作中能够按照规定的方法和要求进行操作。
2.2 完善管理制度为了解决工程资料员在资料收集、整理和保管方面存在的问题，有必要完善相关的管理制度。
具体措施包括：明确工程资料员的工作职责和权限；建立资料收集、整理和归档的标准流程；制定资料保管的规定和要求等。
通过这些措施，可以有效地规范工程资料员的工作，提高工作效率。
2.3 提高技术水平工程资料员需要具备一定的专业知识和技术能力，才能胜任这一岗位的工作。
建筑工程档案资料管理中的问题及措施分析
建筑工程档案资料管理中的问题及措施分析建筑工程档案资料管理是建筑项目管理的重要组成部分，对于工程质量、工程安全和工程验收具有重要的影响。
然而，由于工程管理中存在的问题，建筑工程档案资料管理常常存在疏漏和不规范现象。
本文将通过分析建筑工程档案资料管理中存在的问题，并提出措施，以期提高建筑工程档案资料管理的规范化程度。
一、问题分析1、档案资料收集不全建筑工程档案资料涉及的工作主要有：开工前的租约、规划设计文件、施工图文件、竣工图文件、工程质量验收报告、施工记录等。
然而，在实际工作中，有些项目单位只收集了部分资料，并未全面收集所有的档案资料，这就导致对于建筑工程的全面认识存在缺失和不准确性，无法为后续的工作提供完整的资料支撑。
2、档案资料整理不规范档案资料整理需要进行分类和整理，遵循规定的流程和标准，然而，在实际工作中，有些项目单位在档案资料整理过程中存在不规范的现象，例如资料未能按照时间和工程进展阶段进行分类、档案资料归档不规范等，这会影响档案资料查询和使用的效率和准确性。
3、档案资料保管不严格建筑工程档案资料需要存储10年以上，因此建筑工程档案资料保管很重要。
但在实际工作中，有些项目单位存储方式不规范，例如档案资料箱未能存储在专门的档案库房，档案资料贮存环境不妥，无法防止腐朽和虫蛀等现象，这导致档案资料的损坏和查询困难。
4、档案资料查询不便建筑工程档案资料需要查询的情况很多，例如法律审查、工程验收、工程质量防伪和购置维修材料等。
但在实际工作中，有些项目单位存在查询不便的问题，查询单据需要去到不同的部门、资料页面需要大量翻阅、搜索条件尚未标准化等，这会消耗大量查询时间和破坏查询的效率。
二、措施分析建筑工程档案资料管理需要制定合理的措施，加强资料收集、整理、保管和查询的规范化。
具体可采取以下措施：1、建立全面的档案管理制度制定建筑工程档案管理制度，规范档案资料的收集、归档、保管和使用流程。
此外，对于档案资料的故障和灾害要有相应的应急预案和措施。
简谈建筑工程资料管理中存在的问题和对策
简谈建筑工程资料管理中存在的问题和对策摘要：施工资料是整个建筑工程项目管理中的关键内容，也是促进建筑工程顺利建设和完工的重要前提。
在建筑工程中，需要全面做好建筑施工资料管理的工作，把握好管理过程中的重点及难点，及时处理好管理中的问题与不足，提高建筑施工资料的管理质量。
因此在建筑工程建设当中，需要将建筑施工资料管理工作贯穿始终，确保各项管理工作的顺利进行，进而提高工作的质量。
关键词：建筑工程；资料管理；问题；对策1、建筑工程资料管理工作中存在的主要问题建筑工程资料管理工作中存在以下主要问题：1.1资料获取困难：由于涉及多个部门和环节，建筑工程资料的获取通常比较困难，需要耗费大量时间和精力。
因为建筑工程通常涉及多个部门和环节，需要收集多个方面的信息，如工程设计图纸、施工方案、工程进度计划、工程质量检测报告等等。
此外，这些资料通常分散在不同的部门和人员手中，需要进行协调和沟通才能获取到完整的资料。
因此，建筑项目管理人员需要具备良好的沟通能力和协调能力，以便更好地管理和控制建筑工程。
1.2资料缺失或丢失：由于建筑工程的复杂性和长期性，资料可能会出现遗失、丢失或损坏等情况，给资料管理造成一定困扰。
由于资料的数量庞大，且涉及多个部门和环节，因此资料可能会遗失、丢失或损坏等情况。
这些问题可能会导致工程进度延误，质量问题，甚至法律纠纷等问题，因此需要采取一些措施进行有效的资料管理。
1.3资料安全问题：建筑工程资料可能涉及商业机密、个人隐私等敏感信息，必须妥善地保管，防止信息泄露。
通常需要进行权限管理，只有合法授权的人员可以访问相应的资料，并采用安全加密措施，确保资料不被非法获取和篡改。
此外，也需要加强资料保管措施，如设置防火墙、安装安全监控系统、完善备份机制等，以提高资料安全性和可靠性。
1.4资料格式不统一：由于不同单位和部门对资料格式的规范不同，导致建筑工程资料的格式不统一，影响信息的利用价值。
因此，建议建立统一的建筑工程资料格式标准，定义相关的数据元素、命名规则等，规范数据输入输出的格式与方法，并且加强对此标准的宣传培训，以提高各方使用的协同性。
浅析建筑工程档案管理存在问题及处理措施
浅析建筑工程档案管理存在问题及处理措施建筑工程档案管理在建筑工程项目中起着非常重要的作用，它不仅是工程项目的实施过程中所产生的各类工程文件和资料的汇总，更是工程项目历史和经验的宝库。
在实际的建筑工程项目中，档案管理存在着一系列的问题，如档案保存不规范、档案整理不及时、档案查阅不便等。
针对这些问题，应该采取相应的处理措施，以确保建筑工程档案管理的高效和有效。
本文将就建筑工程档案管理的存在问题及处理措施进行浅析，旨在提高建筑工程档案管理的质量和效果。
建筑工程档案保存不规范是目前存在的主要问题之一。
由于建筑工程项目涉及面广、文件和资料繁多，加之档案保存不规范的习惯，导致很多重要的档案被随意处理、遗失或损坏。
这不仅影响了工程项目的追溯和质量评估，还浪费了大量的人力物力资源。
针对这个问题，首先要完善档案保存的制度和规范，明确每类档案的保存期限和保存方式。
对于一些重要的档案，可以采取密封封存的方式保存，确保档案的安全性和完整性。
要加强对档案保存工作的监督和检查，确保各个环节都能够落实到位。
还要提高相关人员对档案保存重要性的意识和责任感，培养他们的档案保管意识，降低档案损失的发生。
建筑工程档案整理不及时也是存在的一个问题。
工程项目周期长，涉及的文件和资料多，如果不及时进行整理和归档，将会导致档案杂乱无章、难以查找。
这不仅浪费了时间，还会影响建筑工程项目的后续工作。
针对这个问题，首先要加强对档案整理工作的组织和协调，确保有专门的人员负责档案的整理和归档工作。
要建立完善的档案整理制度和流程，明确各类档案的整理时机和方法，确保档案能够按时进行整理和归档。
要加强对档案整理工作的监督和评估，确保档案整理质量。
建筑工程档案查阅不便也是一个现存的问题。
由于档案的数量庞大，且分散存放，导致查找档案非常困难。
这不仅浪费了大量的时间和人力资源，还影响了工程项目的进展和决策。
针对这个问题，首先要建立健全档案查阅制度和机制，明确谁有权查阅档案、需要什么样的手续和条件，以及如何进行档案的查阅和复制。
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工程资料整理中存在的问题近几年，公司发展迅猛，每年完工项目就达十多个，并有80%项目创国家级、省级、市级等优质工程，因些工程档案的收集整理就成为公司档案工作的重点，针对目前工程资料中存在的问题，公司档案室提出几点意见以供大家借鉴。
一、工程资料普遍存在的问题：1、工程名称不统一：有些项目对工程名称的定义不明确，对于工程名称，应在工程开工时根据建设单位的报建资料，确定正确的工程名称，并在第一次监理例会中说明，且形成会议纪要以明确。
2、使用部位填写不统一：对于工程资料的使用部位，有的写标高，有的写层数，有的分区，有的分轴线，看不懂究竟表示的具体部位。
使用部位应统一，最好既注明层数，又注明标高轴线及构件名称，但一定要注明层数，这样容易将部位闭合，检查人员也容易接受。
3、工程资料前后矛盾：在工程资料的整理过程中，质检员整理验收资料，试验员整理物资资料，技术员整理技术资料；到工程竣工将所有资料汇总时，才发现工程资料间缺乏对应，前后矛盾。
对于工程资料，施工过程中资料员应定时将工程资料汇总，及时发现问题，及时整改，避免后期出现相互冲突的问题。
4、资料的漏项及多余：许多工程资料都没有预检记录和中间检查记录，又多余了开盘鉴定。
预检记录主要是模板和设备基础的预检。
中间检查记录主要是针对我单位与外单位的交接，如设备基础、电梯井筒、外墙结构等，见证单位是监理公司。
开盘鉴定：只有现场搅拌的砼强度等级大于等于C40或特种砼需开盘鉴定，其余的不需要。
5、有多个单位工程的工程资料混淆不清：对于有多个单位工程的项目资料，应尽量分开，特别是隐蔽工程检查记录、试水记录，验收资料绝对不能合并，既使有少量的物资资料合并，应统一归入一个单位工程中，其它单位工程中应注明存放处。
6、试验报告的不规范：试验报告检验结论不明确，试验报告的使用部位至少要具体到层数及构件，不能简单的写基础或主体。
如果有不合格报告，一定要看是否有加倍取样报告，如果没有，要查明具体原因。
7、有些工程资料的原件准备的太少，至使公司的关键资料无原件：所有分部工程质量验收记录、单位工程质量竣工验收记录、开、竣工报告、建设工程竣工备案表、核查要录、试水记录、各阶段验收会议纪要、自评报告、评估报告等在备案时需提供给备案部门原件，建议这些工程资料按合同规定的数量上另外增加3份。
8、盖章较随意：有些本应盖公章，都盖项目章，如图纸会审纪要、开、竣工报告、分部工程验收记录、竣工验收记录、备案表、验收会议纪要、自评报告、评估报告都要求盖公司公章。
特别注意的是出厂合格证上盖项目公章并不代表原件。
9、签字不明确：例如分部工程验收表中勘察单位要签地基与基础分部、设计单位要签地基与基础、主体分部。
地基与基础、主体分部的质量、技术负责人应填写施工单位的质量、技术负责人、其它分部可填写项目质量、技术负责人。
地基验槽记录要增加勘察单位签字盖章。
二、具体单项资料问题列举如下：工程管理资料：施工日记过于简单：施工日记是工程施工过程的重要资料，它应该是记录最详细的资料，将工程施工过程中的每一天，甚至每小时的活动都应详细记录下来。
对于施工日记项目技术部应该每周收集工长、质检员、试验员、安全员、材料员的施工日记汇总，要求工长记录每天施工部位、施工队伍、施工人数、工程变更、砼浇灌的具体时间及方量；质检员要记录工程变更、钢筋、模板、隐蔽验收时间、砼浇灌的具体时间及方量、分部及竣工验收时间等；试验员要记录见证取样的材料名称、批量、生产厂家、送样日期等；材料员要记录每天物资的进场时间、数量、生产厂家等；安全员要记录安全检查、安全教育及各项安全活动。
工程技术资料：1、施工组织设计及方案审批手续不全：施工组织设计和方案要有项目或公司的审批表、监理的审批表，才算一份完整的资料。
方案内部审批程序按公司技术部发的技术资料的管理规定执行，监理审批表按湖北表格中技术文件报审表执行。
2、技术交底无可操作性：在技术交底中仅仅写一些原则性的内容，什么“按规范规定施工”、“按设计要求施工”等。
技术交底是将设计图纸和施工方案变化为施工操作，进而成为工程成品的重要环节。
操作工人是通过设计图纸和技术交底来了解具体的操作要求、应达到的质量标准。
所以，技术交底必须具有可操作性，必须明确每个操作步骤及每个步骤应达到的质量标准，使得在对操作工人的工作进行评价时有充分的依据。
工程测量记录：1、工程定位放线测量记录（包括平面定位、楼层高度等）不完整：工程测量记录应标注设计值、实测偏差值和偏差方向。
在实际的记录中有的只标注了设计数据而没有标注实际偏差值；有的只有偏差值而没有标注偏差方向。
2、沉降观测资料不齐全：沉降观测资料既应包括沉降观测记录，还应包括观测报告。
沉降观测结束后应编制观测报告，对观测成果进行分析，绘制沉降曲线并对建筑物的沉降趋势、交付使用后的后期观测周期提出建议。
若没有观测报告，将使得建筑物在移交业主后，沉降观测有可能终断，从而不利于建筑物的安全。
3、垂直度观测记录不齐全：高层建筑的垂直度包括全高垂直度、层间垂直度和电梯井垂直度等，是反映高层建筑主体施工质量、结构安全性和电梯安装的重要数据。
工程施工记录：1、隐蔽工程检查记录不齐全，填写不细致：地基与基础分部主要是土质情况、钢筋、预埋件隐蔽、主体分部主要是钢筋、预埋件隐蔽；装饰分部主要是龙骨、卫生间防水隐蔽；屋面分部主要是每个屋面分层隐蔽，并注明细部做法。
隐蔽记录应将使用部位，图纸编号，变更单编号，材料的规格，型号等要注明，对于主要隐蔽内容，最好在空白处简要说明，或附页说明。
2、砼施工记录填写不全面：每次砼浇灌当天要写明砼施工记录的前半部分，砼浇灌28天后根据现场取样的砼强度报告填完后半部分。
砼施工记录的施工日期要与现场取样砼的成型日期、代表批量、试验结果一致。
砼施工记录的气候、砼浇筑日期、方量、取样组数要与施工日记对应。
砼施工记录要根据搅拌站提供配合比单，水泥出厂合格证写明水泥品种，配合比单编号，用量，根据拆模报告写明拆模日期。
工程试验检验记录：防水工程试水检查记录不全面：防水工程关系到建筑物的使用功能。
也是产生纠纷的主要问题，所有有防水要求的部位都要做试水记录，如地下室人防、卫生间、屋面等，地下室做满水7天试验，屋面、卫生间等做浸泡24小时试验，最低线水位不得低于20mm。
要画简图，并说明试水方法及试水结论，地下室人防试水要每天记录试水结果，并且各方签字要齐全。
工程物资资料：1、钢材资料不对应：目前很多工程的钢筋都是由材料供应商提供，不是由项目或业主直接由生产厂家购入，所以钢筋的出厂合格证绝大多数是复印件，对于复印件应在其上注明原件存放地点、供应的数量，供应时间，炉、批（罐）号，并盖红章。
进场钢筋应按炉罐（批）号及直径分批检验并进行力学试验。
不能仅以钢筋生产厂家、直径和重量（不大于60T）为准进行取样复试；使用部位填写应详细注明楼层（标高）、结构部位（构件名称），并且钢筋核查要录、出厂合格证及复试报告必须存在的一一对应关系。
2、水泥资料不全面：水泥出厂合格证及复试报告既要有三天安定性检查、3天强度检查，不要有28天补强报告；代表数量应准确、使用部位应详细注明楼层（标高）、结构部位（构件名称）；并且水泥核查要录、出厂合格证及复试报告必须存在的一一对应关系。
3、商品混凝土资料不对应：砼浇灌28天以后向搅拌站索取的商品砼合格证、商品砼试块强度试验报告、水泥28天出厂合格证及试验报告、砼试块抗渗试验报告，这些资料要与砼浇灌前搅拌站提供的配合比试验报告，砂、石检验报告等部位对应，水泥28天合格证、试验报告要与3天的合格证、试验报告的出厂编号、出厂日期、规格等对应。
商品砼合格证的供应日期要与商品砼试块强度试验报告、抗渗试验报告的成型日期、使用部位、检验结果对应。
特别注意的是，项目应及时准确的向搅拌站提供商品混凝土每次浇注的部位、标号及方量，避免造成各项资料不对应。
4、现场取样混凝土资料不对应：现场取样的砼试块试验报告要与商品砼试块试验报告的成型日期、部位、强度等级、代表批量对应。
现场取样的砼、砂浆核查要录、统计评定及强度报告的检验结果要对应。
特别注意的是标养试块龄期一定要是28天，否则不能作为一批进行统计评定。
综上所述，为使工程的各项资料都能及时准确地收集齐全，对于具体项目来说一方面要执行好程序文件各项规定，另一方面要根据工程的特点建立资料的收集责任制度，将各项工作落实到具体的人，并建立相应的奖惩机制。
具体讲，试验员应负责收集什么资料并将资料做到什么深度，质检员应负责收集什么资料并做到什么深度，专业工长应负责哪些资料的收集、审查，项目技术负责人应负责哪些资料的审查、审核工作等。
与此同时，项目资料员要在工程施工过程中及时向责任人收集相关资料，并做好资料的核对、整理、督办，减少资料的遗失、缺项，并做到资料的及时性、完整性、准确性，做好工程资料原始档案分类整理工作。
总之，工程资料的收集整理是每个项目施工人员的职责，只有通过大家的共同努力，我们的工程档案管理才会有所提高，才能更好的为企业服务。
另外强调一些工程资料收集过程中应注意的一些问题：1、移交档案馆的竣工图要盖设计出图章、设计审查章、注册师章、公司章、竣工图章，盖有设计审查章的图纸向甲方索取。
2、外加剂最好附在配合比试验报告后，单独存放时要在外加剂检验报告上注明使用部位。
3、移交档案室的资料要求尽量保证为原件，特别是施工许可证、开、竣工报告、施工组织设计及审批表、图纸会审纪要、设计变更、隐蔽工程检查记录、试水检查记录、室内环境检测报告、水电测试反馈单、物资资料的核查要录、商品砼合格证、单位工程竣工验收记录、分部工程验收记录、备案表、验收会议纪要一定要保证是原件。
填写竣工资料时应使用符合档案保护要求的字迹材料，如碳素墨水。
禁止使用圆珠笔、铅笔、纯蓝墨水、复写纸、铅笔等不耐久的书写材料进行填写，否则重做。
归档文件材料要齐全、完整，线条、字迹清楚，纸质、字迹材料应优良，签署、盖章完备，不得涂改，不得使用废纸、传真纸。
4、竣工图是工程竣工后，真实反映建设工程项目施工结果的图样，一定要将所有变更均标注清楚。
5、移交给公司档案室的工程资料包括声像资料：声像材料是指在施工过程中形成的具有保存价值的照片、胶片、录像带、磁盘、光盘等为载体的历史记录，是质量技术资料的组成部分，必须按规定和要求收集会同工程档案一并归档，归档范围包括：（1）反映工程建设前、建设中、竣工后概貌的声像材料；（2）反映在工程项目建设中上级领导、建设单位、施工单位主要负责人以及专家、学者视察、检查、研究工作等活动的声像材料；（3）工程建设中上级领导机关授予单位或个人的奖状、奖旗、证书等声像材料；（4）工程建设重要阶段、重要环节、重大技术改造和技术引进中形成的主要声像材料；（5）反映工程建设中新技术、新工艺、新材料应用的声像材料；（6）反映工程建设中的重要活动、重大事件和重大工程事故形成的声像材料；（7）其它与工程有关又有保存价值的声像材料。