翻译硕士考研科目《448汉语写作与百科知识》辅导书-第二章 应用文写作-通 知【圣才出品】

第二章　应用文写作

专题七　通　知

一、文体概述

1．通知的概念

通知是上级机关用来批转下级机关的公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文，发布规章，向下级机关和有关单位传达需要周知或者共同执行的事项以及任免和聘用干部的一种公文。通知具有广泛性、周知性、时致性。

2．通知的结构

（1）标题

通常有三种形式，一种是由发文机关名称、事由和文种构成；一种是由事由和文种构成；一种是由文种“通知”作标题。

（2）主送机关

视通知内容，有些应具体写明受文单位名称，有些属普发性的则应写上规范化的统称。

（3）正文

由开头、主体和结尾三部分组成。开头主要交代通知缘由、根据；主体说明通知事项；结尾提出执行要求。在写正文之前，要在标题之下、正文之上顶格写出被通知对象的名称，在名称后加冒号，或将名称以“抄送”形式写于最后一页的最下方。

正文除篇幅简短者外，多数用条款格式，要点一目了然。

（4）落款

写出发文机关名称和发文时间。如已在标题中写了机关名称和时间，这里可以省略不写。

3．通知的种类

（1）指示性通知

用于直接发布行政法规和对下级某项工作的指示、要求。带有强制性、指挥性和决策性。

（2）批示性通知

又称转发性通知。领导机关用批转、转发的方式发布某些法规，要求下级贯彻执行。批转下级机关送来的工作报告、建议、计划等，以及沟通情况，指导工作。

（3）周知性通知

多用于上级机关向下级机关宣布某些应知事项，不具有强制性。

（4）会议通知

用于对上级或平级。这种通知要求写得明确具体，交待清楚会议名称、主持单位、会议内容、起止时间、参加人员、会议地点、报到地点、携带材料以及其他有关事宜。如果这些事项交待不清，丢三拉四，就可能影响会议的按时召开和正常进行。

（5）任免通知

上级机关对任免的人员用通知的形式告知下级机关。

【例文】

【指示性通知】

国务院关于加强城市供水节水和水污染防治工作的通知

国发[2000]78号

我国是水资源短缺的国家，城市缺水问题尤为突出。随着经济发展和城市化进程的加快，当前相当一部分城市水资源短缺，城市缺水范围不断扩大，缺水程度日趋严重；与此同时，水价不合理、节水措施不落实和水污染严重等问题也比较突出。为切实加强和改进城市供水、节水和水污染防治工作，促进经济社会的可持续发展，现就有关问题通知如下：

一、提高认识，统一思想

二、统一规划，优化配置，多渠道保障城市供水

三、坚持把节水放在首位，努力建设节水型城市

四、坚决治理水污染，加强水环境保护

五、健全机制，加快水价改革步伐

六、加强领导，完善法规，提高城市供水、节水和水污染防治工作水平

国务院（章）

2000年11月7日

【批示性通知】

关于转发中共中央组织部《关于在纪念抗日战争胜利50周年

期间开展走访慰问老干部、老党员及有关活动的通知》的通知主送：略

经省委领导同意，现将中共中央组织部《关于在纪念抗日战争胜利50周年期间开展走访慰问老干部、老党员及有关活动的通知》转发给你们，并结合我省实际，作如下通知：

彻全国、全省离退休干部工作会议精神，在走访慰问中认真听取老干部、老党员的意见，重点解决好拖欠离休费、医药费问题和一些老干部、老党员的特殊困难。

二、对抗日战争时期及其以前参加革命工作的老干部发放慰问金标准是：1942年12月31日以前参加革命工作的老干部，一次性发给慰问金200元；1943年1月1日至1949年9月2日期间参加革命工作的老干部，一次性发给慰问金100元。所需经费由各单位解决。

三、从1995年8月1日起，对抗日战争时期及其以前参加革命工作，年龄不满70周龄的离休干部给予护理费补贴。标准是：地厅级离休干部（含享受待遇的）护理费补贴每人每月61元；其他离休干部每人每月50元。增加的护理费补贴按原经费渠道列支。

中共四川省委组织部

一九九五年八月十五日

【周知性通知】

××县人民政府关于撤销××县盐化厂项目建设指挥部的通知

各乡镇人民政府、县政府各部门：

我县四川省××盐化厂经过建设者们的艰苦努力，已全面竣工投产，其项目建设指挥部的任务已经完成。经研究，决定撤销××盐化厂项目建设指挥部。撤销后，指挥部的债权、债务、档案资料、工程未尽事宜全部移交给大安镇和四川省××盐化厂，所抽人员一律回原单位。特此通知。

一九××年×月×日

关于召开机关各部门2008年工作总结2011年工作打算汇报会的通知

机关各部门：

为深入查找2008年机关各部门工作不足，便于安排布署2011年机关各项工作，经研究决定，我局将于近期召开机关各部门2008年工作总结、2011年工作打算汇报会。要通过此次会议，查找工作不足、总结管理经验、强化发展共识、明确责任事项，为实现企业快速发展、科学发展、和谐发展奠定基础。

一、会议时间：××年×月×日×时

二、会议地点：××大院××会议室

三、会议主要内容

机关各部门负责人汇报2008年各项工作任务完成情况和2011年具体工作打算。

四、参加会议人员

局领导、专员、监事会主席，机关各部门（含机关附属部门）全体工作人员。

五、有关要求

（一）与会人员要准时参加会议，无特殊情况不得请假。机关各部门到会场签到后，必须报送汇报材料一份，用于2011年度效能监察。

（二）机关各部门要高度重视此项工作，工作总结要客观实际，真正查找到工作的不足。工作安排要站在加强自身建设、提高行政能力，特别是有效发挥机关部门监督职能的角度，结合部门优势和业务特点，创新性地确定今年的工作目标和任务。汇报中要列出主导性和创新性工作的实施步骤和时间进度。

（三）汇报材料形成后，要组织本部门人员座谈讨论、认真修改、提高质量，坚决防止言之无物、偏而盖全。汇报材料字数在1600字左右，汇报时间控制在8分钟以内。